functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Werk en Sociale Economie werft aan
jobstudenten (M/V)
standplaats: Ellipsgebouw, Koning Albert II laan 35 bus 20, 1030 Brussel periode: tijdens ‘het schooljaar’ gedurende 1 of meerdere dagen per week; juli,
augustus, september, herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie 2022 en paasvakantie 2022.
vacaturenummer: req3363
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Wil je wat bijverdienen en heb je zin in administratieve vakantiejob binnen een gedreven team? Twijfel niet en schrijf je in!
1 DE VACATURE IN HET KORT
Ben jij een administratieve duizendpoot, die graag ook inhoudelijk een steentje wil bijdragen aan een organisatie met een maatschappelijke meerwaarde? Het Departement Werk en Sociale Economie is op zoek naar verschillende jobstudenten/allround medewerker om haar organisatie te versterken. Je staat als jobstudent een van de afdelingen of diensten van het departement Werk en Sociale Economie bij in haar dagelijkse werking.
2 FUNCTIECONTEXT
Het Departement Werk en Sociale Economie (WSE) staat in voor de beleidsontwikkeling, de handhaving en de evaluatie van de beleidsuitvoering van het Vlaams beleid voor Werk en Sociale Economie.
Daarnaast is haar opdracht het duurzaam ondersteunen, versterken en stimuleren van de werkgelegenheid in de reguliere sector, de non-profitsector en in de sociale economie in Vlaanderen.
Zij voert, door middel van labeling, erkenningen, vergunningen, subsidie- en andere maatregelen, de programma’s betreffende de bevordering van de werkgelegenheid uit die de Vlaamse overheid beslist.
Het departement bestaat uit 7 afdelingen, nl. Algemene Diensten, Werkgelegenheidsbeleid, Sociale Economie, Duaal Leren en Sectoren en Duurzaam Ondernemen, Juridische Diensten en Erkenningen, ESF en de Vlaamse sociale inspectie
3 TAKENPAKKET
Je bent onder meer verantwoordelijk voor de volgende inhoudelijke en/of ondersteunende taken:
- Administratieve ondersteuning (behandelen van de post; klasseren, inscannen, archiveren…);
- Ondersteuning in communicatietaken zoals intranetpagina’s overzetten naar een nieuw websysteem;
- Behandelen van dossiers (het nakijken van documenten/dossiers op volledigheid; het analyseren van elementen die deel uitmaken van een dossier; inlichtingen inwinnen - via telefoon, brief, mail,…;
registreren van gegevens in een databank/sjabloon; opstellen/vervolledigen van briefwisseling);
- Behandelen van aanvragen tot kwaliteitsregistratie van dienstverleners (o.a. het telefonisch of via mail beantwoorden van vragen; het verzenden van een automatisch antwoord of een standaard
mailbericht; het beoordelen van de ingediende registratieaanvragen; …);
- Het monitoren van gegevens.
Naast deze taken kan je ook nog andere taken krijgen als de situatie dit vereist.
Naast deze algemeen administratieve functies hebben we ook nood aan studenten uit een juridische richting (hoger onderwijs) voor ondersteuning van juridische dossiers.
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
De jobstudenten moeten aan de hierna vermelde voorwaarden voldoen:
• Je bent minstens 16 jaar oud of je bent 15 jaar oud én hebt de eerste twee studiejaren van het middelbaar onderwijs gevolgd op het ogenblik van de aanwerving.
• Gedurende het school- of academiejaar dat aan deze indienstneming voorafgaat, voltijds of deeltijds secundair, hoger niet-universitair of universitair onderwijs gevolgd hebben (attest wordt opgevraagd bij aanwerving).
• Je moet een geldig student@work attest met de nodige aantal beschikbare uren voor de opdracht kunnen voorleggen (attest wordt opgevraagd bij aanwerving).
Voor de juridische functie(s) is het volgen of gevolgd hebben van hoger onderwijs (hogeschool of universiteit) noodzakelijk
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties Onder 18:
• goede schriftelijke en mondelinge communicatie zijn voor jou geen enkel probleem;
• wij kunnen rekenen op jouw nauwkeurigheid en stiptheid;
• je hebt voeling met de uitvoering van administratieve handelingen;
Vanaf de leeftijd van 18:
• je bent vlot in het werken met softwarepakketten;
• je bent vlot in omgang en kan flexibel en zelfstandig werken;
• klantgericht werken schrik je niet af.
Afhankelijk van het team waarin je terecht komt, kunnen ook volgende technische competenties vereist zijn:
- enige noties van kwaliteitsmanagementsystemen en van bestuurskunde is een pluspunt;
- kennis van politieke en sociale wetenschappen of rechten
- kennis van communicatie-aspecten bv. Opmaak van illustraties, teksten schrijven, …
Persoonsgebonden competenties
• Samenwerken : je werkt actief mee, informeert anderen, je houdt rekening met de mening van anderen. Je voelt je goed in een team.
• Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen” : je handelt correct en respectvol ten
aanzien van je omgeving, je respecteert de bestaande regels en procedures, je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op.
• Voortdurend verbeteren : je bent bereid voortdurend bij te leren. Je vraagt om uitleg en toelichting als iets onduidelijk is.
• Klantgerichtheid : je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van collega’s of klanten.
Je stelt je hulpvaardig op.
• Nauwgezetheid : je levert correct werk af met oog voor detail.
• Plannen : je plant je eigen werk effectief.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Wij bieden je een leerrijke vakantiejob aan in een toffe werkomgeving.
• Voor jobstudenten jonger dan 21 jaar bedraagt het salaris € 1.546 bruto/maand (bij een
tewerkstelling aan 100%).
• Voor jobstudenten van 21 jaar en ouder bedraagt het salaris € 1.846,57 bruto/maand (bij een tewerkstelling aan 100%). Deze bedragen zijn exclusief vakantiegeld en eindejaarstoelage.
• Jobstudenten genieten van gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer en hebben ook recht op een fietsvergoeding.
• Een maaltijdcheque per gepresteerde werkdag.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE
Kandidaten worden geselecteerd op basis van het ingediende standaard sollicitatieformulier, rekening houdend met de beschikbaarheid, ervaring en onderwijsrichting..
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
Het Departement Werk en Sociale Economie is nauw betrokken bij de ontwikkeling en opvolging van het Vlaamse loopbaan- en diversiteitbeleid. We kiezen ook in onze eigen organisatie voor diversiteit en moedigen daarom allochtonen, personen met een handicap en andere kansengroepen uitdrukkelijk aan om te solliciteren.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 2 mei via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be. Geef in het sollicitatieformulier aan voor welke periode je kandideert
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via aanwervingen.wse@vlaanderen.be Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar aanwervingen.wse@vlaanderen.be.
Wil je tewerkgesteld worden als werkstudent, dan is dit ook mogelijk. Gelieve dit heel duidelijk mee te geven bij je sollicitatie.
Een werkstudent is geen apart statuut dat afwijkt van dat van de jobstudent of van de gewone werknemer. De werkstudent is een student die meer dan 50 dagen per jaar werkt en dus de normale socialezekerheidsbijdragen betaalt. Hogescholen en universiteiten verwijzen met ‘werkstudent’ naar studenten die werken en leren combineren. Ze hebben in veel gevallen specifieke studiefaciliteiten voor zulke studenten
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Aaja Debrabander, HR-generalist MENS en ORGANISATIE Afdeling Algemene Diensten;
Tel: 0497 59 33 75
e-mail: aaja.debrabandere@vlaanderen.be
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden en de arbeidsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Dirk Van de gaer, Hoofddeskundige HR tel. 0499 705 744
e-mail : dirk.vandegaer@vlaanderen.be
Meer informatie over de opdrachten en producten van het departement WSE vind je onder https://www.vlaanderen.be/departement-werk-sociale-economie.
9 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geslaagden zonder rangschikking. De voor de aangeboden functies best passende kandidaten krijgen als eerste de kans om hierop in te gaan.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als jobstudent.
Deze werfreserve kan ook gebruikt worden om vacatures als jobstudent op andere standplaatsen in te vullen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd door VLAIO en DEWI.
