Dagelijks Bestuur
Vergaderdatum 20 juni 2016 Locatie ROC Aanvangstijd 15:00 Behandeld door mw. E.A.J. Crauwels Telefoon
(040) 2 203 524 Datum
20 juni 2016 Ons kenmerk
Verslag
Uitnodiging aan
Persoon Dienst / Afdeling Aanwezig
Dhr. R. van Gijzel Mevr. E. Blanksma Dhr. A. Veltman Dhr. A. Ederveen Dhr. M. Houben Dhr. H. Tuerlings Dhr. R. Brons Dhr. L. Arts Mevr. A. Stevens Dhr. T. Emmen Mevr. E. Crauwels
Voorzitter
Vicevoorzitter/port.houder P&O Portefeuillehouder Brandweer Portefeuillehouder GHOR en RAV Portefeuillehouder CB, IM en Bev.zorg Portefeuillehouder Financiën
Directeur Veiligheidsregio Controller Veiligheidsregio Directeur Publieke Gezondheid Directiesecretaris Veiligheidsregio Directiesecretaresse Veiligheidsregio
m.k.a.
X X X X m.k.a.
X X X X X
1. Opening en mededelingen
Mevr. Blanksma opent de vergadering. Dhr. Van Gijzel en dhr. Tuerlings zijn afwezig.
Dhr. Veltman geeft aan dat vanuit De Kempen informeel is aangegeven dat dhr.
Tuerlings stopt met het DB c.q. penningmeesterschap. De wens is dat mevr. Callewaert hem opvolgt binnen het DB.
De zetel van de groep gemeenten waaronder De Kempen wordt al ingevuld door dhr.
Ederveen. De discussie betrekt zich op de portefeuille Financiën.
Mevr. Blanksma neemt contact op met dhr. Swachten (voorzitter De Kempen) en zal dhr.
Tuerlings vragen om schriftelijk mede te delen dat hij stopt.
Het DB besluit om de vacature open te laten in afwachting van de discussie over de governance.
2. Verslag vergadering d.d. 21 maart en 22 april 2016 Verslag 21 maart 2016
Het verslag wordt zonder verdere op- of aanmerkingen vastgesteld.
Verslag 22 april 2016
Het verslag wordt zonder verdere op- of aanmerkingen vastgesteld.
Besluit: beide verslagen worden vastgesteld.
3. Bestuur
a. Benoeming voorzitter VR
Besloten wordt om formeel te melden aan NCTVB dat functie vacant komt.
Mevrouw Blanksma zal bij dhr. Jorritsma peilen wat hij zelf wil en het onderwerp
bespreken in relatie tot de lopende governance discussie.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
b. Vervolg discussie governance VRBZO
Procesvoorstel om deze discussie te voeren in aanwezigheid van nieuwe voorzitter. Als eerste in DB discussie voeren in zijn aanwezigheid op basis van de notitie van september 2015. De themabijeenkomst DB van 14 september wordt geannuleerd.
DB is van mening dat voor 1 januari 2017 de discussie afgerond moet zijn.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
c. Burgemeestersconferentie 13 oktober 2016
Vanuit het MT VRBZO wordt voorgesteld om het vooral te hebben over de Visie op personeel als onderdeel van de Toekomstvisie. Met OR afgesproken om visie op personeel op te stellen met stip op de horizon 2025. Behoefte om bij bestuurders informatie op te halen. Misschien dan ook zicht op wat er speelt binnen de Brandweerkamer.
Governance ook een rol laten spelen, als burgemeester Eindhoven zich hierin kan vinden. Als ‘plan b’ kan Visie op Crisisbeheersing een onderwerp zijn. incl. ontwikkelingen gezondheid/intensieve veehouderij.
Mevr. Blanksma wil ook een informeel moment toevoegen aan deze dag om zo te kunnen werken aan onderlinge relaties.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
d. Beleidsnotitie kaders P&C documenten vier GR’en
De bedoeling is om de planning te delen met de gemeenten, zodat gemeenten voorbereid zijn.
Bij de andere GR-en kent men al een termijn van 8 weken, alleen VRBZO nog niet. Het is een uitgewerkt verzoek van de gemeentesecretarissen en geeft een uniformer beeld voor de gemeenteraden.
De notitie zal ter kennisname worden aangeboden aan de raden.
Goede communicatie richting griffies is belangrijk.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel. Benadrukt wordt het belang van goede communicatie.
e. Benoeming Directeur Publieke Gezondheid Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
f. Organisatiebesluit 2016
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
g. Veiligheidsberaad 27 mei jl.
Dhr. Houben is aanwezig geweest. Dhr. Schoof (NCTV) heeft het huidige dreigingsbeeld geschetst. Bij de strategische agenda is een forse discussie geweest over industriële veiligheid.
Grootschalig brandweeroptreden: advies van de brandweercommandanten was volgens dhr. Aboutaleb waardeloos.
Reddingsbrigades: De vraag is wie dit moet financieren. Discussie tussen veiligheidsregio’s/Veiligheidsberaad en de minister. Er komt een onderzoek, waarna een voorstel volgt.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
4. Financiën en organisatie a. Jaarrekening en jaarverslag 2015
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
b. Zienswijzen ontwerpbegroting 2017
Er zijn een paar zienswijzen binnengekomen. Deze gaan met name over de financiering van arbeidshygiëne.
Het totale overzicht komt terug in de vergadering van het AB, daarna reactie terug naar gemeenten.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
c. 3e begrotingswijziging 2016
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
d. Uitvoeringsregeling beloning
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
e. Visitatie 2017
Afgesproken is om in een periode van twee jaar alle veiligheidsregio’s te visiteren. Het is een goed instrument om best practises op te pikken en met elkaar te delen. De signalen tot nu toe zijn, dat er veel van wordt geleerd. Het is ook goed om een doorkijk te krijgen binnen de organisatie.
Dhr. Houben wordt aangewezen als portefeuillehouder, klankbord is de voorzitter.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
5. Brandweerzorg
a. Materieel- en Personeelsspreidingsplan
Dhr. Brons deelt mede dat de Ondernemingsraad heeft ingestemd met het plan. Het wordt ook goed verdedigd richting achterban.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
b. Business case bluswatervoorziening
Op basis van berichten die binnen zijn gekomen, is besloten om dit in de normale cyclus mee te nemen.
Het kan in de kadernota 2018 en de begroting 2018 worden opgenomen.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
c. Bestuurlijk portefeuillehouder natuurbrandbeheersing
De CdK wil dit voor heel Brabant op een eenduidige wijze regelen.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
6. Publieke gezondheid a. Jaarverslag RAV 2015
Mevr. Stevens geeft aan dat er steeds meer toegegroeid wordt naar 95%. Er wordt steeds meer naar kwaliteit gewerkt. In de voorliggende cijfers zijn niet de effecten van de First Responders opgenomen.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
7. Multidisciplinaire crisisbeheersing
a. CBP Luchthaven Eindhoven en Kempen Airport Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
b. Project risicorelevante bedrijven
BRZO-bedrijven zijn goed in beeld. Aantal bedrijven proberen onder de norm te blijven. Naar dergelijke bedrijven gaat nu nader onderzoek plaatsvinden. Individuele gemeenten goed op de hoogte houden.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel, met dien verstande dat aan de voorkant de individuele gemeenten worden betrokken.
c. Visie op Crisisbeheersing
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
d. Convenant uitwijk meldkamer Limburg Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
e. Evenementenveiligheid
Mevr. Stevens geeft aan dat de GGD steeds meer samenwerkt met de GHOR. Zij vraagt dit mee te nemen.
Er wordt nu gevraagd kennis te nemen van de evaluatie. Eerder lag de vraag bij gemeenten om het beleid op te volgen. Dhr. Ederveen ziet dit nu niet terug (om deze verbeterslagen ook over te nemen). Hij wil dat het bestuurlijk geborgd wordt.
Aangegeven wordt dat het voorliggende stuk een evaluatie betreft. Deze dient als input voor visie op crisisbeheersing.
Er volgt een doorstart om de aanbevelingen goed te borgen bij de gemeenten.
Besluit: de vergadering is akkoord met het voorstel.
8. Bevolkingszorg -
9. Rondvraag en sluiting
Vervoer gevaarlijke stoffen over spoor en de betrokkenheid van de veiligheidsregio.
Tot verbazing van mevr. Blanksma is de veiligheidsregio niet betrokken bij dit onderwerp. Deze situatie is onwenselijk. Het samenspel moet actief opgezocht worden.
Zij wil dat de veiligheidregioniet aan de zijlijn staat en een actieve houding aanneemt.
Mevr. Blanksma sluit de vergadering.
verslag is vastgesteld d.d.:
Opmerkingen:
Handtekening:
