Pagina 1 van 8
VERGADERING DAGELIJKS BESTUUR - CULTUURRAAD LIEVEGEM
15.02.2021
Aanwezig: Piet Laureyns, Jan Scheir, Ronny Coopman, Martine Van Loo, Linda Dusslier, Jan De Moor, Brigitte De Jaeger, Lies Demeyer, Pieter De Reu, Lucie Dhooge (plaatsvervanger van Geert Van Renterghem), Jeroen Van Acker, Thijs Polfliet, Heike Van Acker, Veerle De Bock
Verontschuldigd: Geert Van Renterghem, Luc Lampaert, Sofie Degrande
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Er zijn geen opmerkingen bij het verslag van de vorige vergadering.
Terugkoppeling advies algemene vergadering over de subsidieverdeling basis- en werkingssubsidies
Op de vorige bestuursvergadering werd beslist om de subsidieverdeling via mailstemming voor te leggen aan de leden van de algemene vergadering. Gezien de coronamaatregelen blijft fysiek vergaderen immers onmogelijk. Alle leden van de algemene vergadering kregen 10 dagen de tijd om hun opmerkingen en advies door te sturen naar het dagelijks bestuur.
Van de 67 leden van de algemene vergadering kwamen er 2 onthoudingen en 3 negatieve stemmen.
Gezien de meerderheid akkoord ging met de doorgestuurde subsidieverdeling kan er positief advies gegeven worden naar het college van burgemeester en schepenen.
Het bestuur bekijkt en bespreekt de 5 doorgestuurde onthoudingen en negatieve stemmen in detail.
• Subsidiebedrag plussubsidie geschrapt
Omdat ik mij niet helemaal kan vinden in de beslissing van het CBS om de 13.500 euro van de plussubsidies cultuur als impuls voor de heropstart van het socio-culturele
en culturele verenigingsleven voor 2020 niet te investeren wens ik dat zou worden genoteerd dat mijn antwoord als lid van de algemene vergadering van de cultuurraad voor wat betreft het
gevraagd advies per mail voor de subsidieverdeling 2019-2020 “ONTHOUDING” is. Op die manier hoop ik dat door het dagelijks bestuur in een constructieve geest met het CBS verder kan en zal onderhandeld worden met als enig doel de belangen van alle noodlijdende culturele verenigingen optimaal te behartigen. (Dany Parrein)
Dit blijft ook een grote bezorgdheid van het dagelijks bestuur: zie verder in agendapunt 3.
• Te hoog subsidiebedrag voor harmonieën in vgln met anderen
Het verschil van het enorm groot toegekende bedrag aan fanfares, en het veel minder toegekende bedrag t.o.v. de koren (die ook hun dirigent moeten betalen per repetitie en optreden –
vergelijkbare kosten voor koren t.o.v. harmonieën), en ook t.o.v. de andere verenigingen is niet eerlijk. Ook voor de fanfares kan hun subsidiebedrag toch via hetzelfde puntensysteem bepaald worden? Daarbij komt dat repetities en vergaderingen van koren niet meetellen.
Of laat koorverenigingen ook eens een gemeentelijke activiteit of evenement muzikaal ondersteunen? (Kris De Cooman, Monique De Rycke, Rosine De Rycke, Rudy Robbens)
Deze opmerking is een inhoudelijke kritiek op de subsidiebudgetten die voorgesteld werden in het kader van het meerjaren-budget 2020 en 2021.
Pagina 2 van 8 Het bestuur oordeelt dat deze opmerking een grondig debat verdient en zal dit element dan ook meenemen in de evaluatie rond het subsidiereglement. Het is, zoals aangegeven bij de opmaak van het reglement, de bedoeling om het reglement grondig te gaan evalueren nadat het in de praktijk toegepast werd: dit wordt ingepland eind 2021.
• Percentuele verhoging van subsidies is niet rechtvaardig
Dit is een voorbeeld van het Mattheuseffect: als men de subsidies lineair, voor iedereen dus, met eenzelfde percentage (=10%) verhoogt, impliceert deze verhoging voor de ene meer dan voor de andere. Maar daarmee wil ik niks gezegd hebben over het bedrag dat fanfares/harmonieën ontvangen, laat staan of dit te veel of te weinig is in vergelijking met koren of andere verenigingen.
Dit is inderdaad een totaal andere discussie. (Luc Maddelein)
De beslissing om alle basissubsidies met 10% te verhogen voor alle verenigingen werd door het college van burgemeester en schepenen genomen in het kader van het Ondersteunings- plan Lievegem (gemeentelijk coronaherstelplan). Deze beslissing reikt verder dan enkel cultuur en is ook van toepassing op de verenigingen sport, jeugd en senioren. Het bestuur deelt bovenstaande bedenking.
• Lagere subsidie voor vereniging
Had het gemeentebestuur niet beloofd om aan cultuur meer subsidies te geven? (Wiet Beirnaert)
Het bestuur oordeelt dat deze opmerking een grondig debat verdient en zal dit element dan ook meenemen in de evaluatie rond het subsidiereglement. Het is, zoals aangegeven bij de opmaak van het reglement, de bedoeling om het reglement grondig te gaan evalueren nadat het in de praktijk toegepast werd: dit wordt ingepland eind 2021.
• Gefusioneerde verenigingen zijn gestraft
Kritiek op het belonen van decentralisatie van verenigingen: verenigingen die besloten om niet te fuseren, worden beloond en blijven hun subsidie afzonderlijk behouden. Verenigingen die fuseerden, kunnen slechts beroep doen op 1 subsidie-aanvraag. Wanneer tussen de gemeenten een fusie ontstaat mag men toch eerder een samengaan van de verenigingen verwachten dan het omgekeerde. Wanneer men toestaat dat bepaalde verenigingen uit een zuil (zelfde koepel, zelfde doelgroep, zelfde doelstelling) zich over de zes of zeven deelgemeenten gaan verdelen en andere verenigingen die zich samen geplooid hebben tot één Lievegemse vereniging is er een probleem met een eerlijke rechtvaardige verdeling. (Erik Matthys)
Het bestuur oordeelt dat deze opmerking een grondig debat verdient en zal dit element dan ook meenemen in de evaluatie rond het subsidiereglement. Het is, zoals aangegeven bij de opmaak van het reglement, de bedoeling om het reglement grondig te gaan evalueren nadat het in de praktijk toegepast werd: dit wordt ingepland eind 2021.
• Eerlijkheid bij verenigingen.
Vraag bij de soms grote verschillen tussen de werkingssubsidies. Sommige verenigingen ontvangen tussen de 800 en 1200 euro, andere ontvangen maar tussen de 200 en 300 euro. Hebben zij zoveel meer verschillende activiteiten voorzien of zijn ze zeer inventief geweest bij het invullen van hun
aanvraag? (Rudy Robbens)
Het bestuur merkt op dat bij vermoeden van oneerlijkheid in de subsidie-aanvraag team cultuur, op advies van de cultuurraad of op eigen initiatief, altijd een socio-culturele of culturele vereniging kan uitnodigingen om extra documenten voor te leggen waaruit moet blijken dat aan de voorwaarden voor de aanvraag werd voldaan.
Pagina 3 van 8
• Adviesprocedure is niet correct gevolgd.
Het subsidiereglement voor de culturele verenigingen en het subsidiereglement voor de harmonieën is tot stand gekomen zonder de procedures te volgen (lees: adviesraad te betrekken in het tot stand komen van het nieuw reglement). (Kris De Cooman)
Het bestuur wenst te benadrukken dat deze veronderstelling niet correct is. Bij beide reglementen (subsidies cultuur en subsidies harmonieën) werden de regels inzake advisering, vastgelegd in het huishoudelijk reglement van de cultuurraad, gevolgd. Een uitgebreide tijdslijn met alle beslissingen, adviesvragen en data wordt door team cultuur opgesteld.
• Te hoog aantal punten per activiteit voor podiumkunsten.
De tweede categorie van verenigingen (podiumkunsten) krijgen 10 maal meer subsidies voor gelijkwaardige werkingsvergoeding dan de overige verenigingen. Daar is één activiteit maar 1 punt waard. (Kris De Cooman)
Het bestuur benadrukt dat toneelverenigingen eenzelfde productie maar 1 keer kunnen indienen, ongeacht het aantal speelmomenten. Het hogere puntenaantal per productie is ingevoerd om dit te compenseren. Desalniettemin wordt dit element meegenomen in de evaluatie rond het
subsidiereglement. Het is, zoals aangegeven bij de opmaak van het reglement, de bedoeling om het reglement grondig te gaan evalueren nadat het in de praktijk toegepast werd: dit wordt ingepland eind 2021.
• Activiteiten in corona.
Er is kritiek op de manier waarop zonder de minste verduidelijking punten toegekend worden voor activiteiten in dit coronajaar. Er worden vragen gesteld bij sommige verenigingen die enorm veel activiteiten hebben ingediend, terwijl door de geldige veiligheidsmaatregelen heel wat activiteiten niet konden plaatsvinden. (Kris De Cooman)
De beslissing om in het coronajaar ook alle geplande activiteiten van verenigingen te laten meetellen voor de subsidies werd door het college van burgemeester en schepenen genomen in het kader van het Ondersteuningsplan Lievegem (gemeentelijk coronaherstelplan). Deze beslissing reikt verder dan enkel cultuur en is ook van toepassing op de verenigingen sport, jeugd en senioren.
Alle verenigingen werden van deze beslissing op de hoogte gebracht.
• Twee keer punten voor 1 toneelproductie.
Er worden vragen gesteld bij de Koninklijke Toneelbond die beloond werd voor twee eigen producties.
Hebben zij tweemaal hetzelfde uitgevoerd? (Kris De Cooman)
Het bestuur benadrukt dat de toneelvereniging Zomergem wel degelijk 2 afzonderlijke producties indiende voor het werkjaar 2019-2020.
• Een aantal verenigingen had vragen rond het schrappen van een activiteit: ze kregen allemaal een antwoord van team cultuur
Daarnaast stuurden 15 verenigingen ook een mail met positieve opmerkingen.
Het bestuur beslist om elk van bovenstaande leden van de algemene vergadering een brief te sturen naar aanleiding van hun reactie: om hen te bedanken voor hun bijdrage aan het debat, om hen te wijzen op het feit dat hun reactie zeker gelezen werd en verder behandeld zal worden. Het lijkt het bestuur raadzaam om dit te doen op een grondige evaluatiebespreking van het reglement.
Dit wordt gepland op een, bij voorkeur, fysieke vergadering - eind 2021. Daar waar het gaat om incorrecte suggesties (voornamelijk qua administratieve regels) wordt een verduidelijkend antwoord opgenomen in de brief.
Pagina 4 van 8 Terugkoppeling vorig dagelijks bestuur: addendum subsidiereglement
Het CBS besliste eind vorig jaar om de 13.500 euro “plussubsidies bijzondere culturele projecten”
als impuls voor de heropstart van het socio-culturele verenigingsleven voor 2020 niet te investeren.
Het dagelijks bestuur wenst nogmaals te benadrukken dat ze deze beslissing van het college sterk betreurt.
Het totale culturele subsidiebudget werd samengesteld door samenvoeging van de verschillende (socio-)culturele subsidies uit Waarschoot, Lovendegem en Zomergem. De cultuurraad heeft getracht om een zo eerlijk en transparant mogelijk subsidiereglement op te maken en koos er voor om een deel van deze middelen ter beschikking te stellen van bijzondere projecten. De raad vond het immers belangrijk om de culturele verenigingen te stimuleren om vernieuwend te zijn en te denken. Deze middelen worden verdeeld aan de hand van 1 subsidiereglement, dus het gaat hier niet om aparte budgetten met aparte reglementen.
Door het coronajaar kon men helaas geen beroep doen op dit onderdeel van onze subsidies: er was wel een minimale werking bij de verenigingen, maar het opstarten van bijzondere projecten en activiteiten door verenigingen bleek in coronatijden niet mogelijk.
Het leek het bestuur en de algemene vergadering van de cultuurraad dan ook zinvol om dit subsidiebudget van 13.500 euro toch te investeren in het socio-culturele en culturele verenigingsleven. Veel verenigingen hebben het momenteel moeilijk en het zou zinvol zijn om hen dit extra duwtje in de rug te geven als impuls voor hun heropstart eens de coronacijfers beteren. Op deze manier kunnen we het verenigingsleven ondersteunen in hun nieuwe opstart en zorgen voor meer activiteiten en projecten, wat de ledenwerving en werving van bestuursleden ten goede kan komen.
Zeker in deze coronatijden is de cultuursector een noodlijdende sector. Door dit budget toe te voegen aan de algemene subsidiepot kan deze op een makkelijke manier eerlijk en rechtvaardig verdeeld worden tussen de verenigingen.
Het bestuur benadrukt dat ze het enorm jammer vindt dat een deel van het subsidiebudget cultuur dat voorzien, beloofd en begroot werd in 2020 verloren gaat. Het bestuur is ook bezorgd: het verenigingsleven moet momenteel al enorm veel moeite doen om overeind te blijven en om te zorgen dat ze als verenigingen blijven bestaan.
Het bestuur hoopt dan ook nog steeds dat het totale voorziene culturele subsidiebudget in 2020 én 2021 geïnvesteerd wordt in het culturele verenigingsleven en dat eventuele resterende bedragen bij niet-besteding toch toegevoegd worden aan het subsidiebudget, zoals voorzien.
Het bestuur dringt dan ook aan op een terugdraaien van deze beslissing en voelt zich gesterkt door de reacties die vanuit de algemene vergadering komen. De beslissing van het college staat volgens hen ook haaks op de visie vanuit Vlaanderen waarbij er ingezet werd op het ondersteunen van het socio-culturele veld.
Een addendum als oplossing
Op de vorige vergadering van het dagelijks bestuur stelde de voorzitter voor om een addendum toe te voegen aan het subsidiereglement. Op die manier wil het dagelijks bestuur vermijden dat een deel van het subsidiebudget opnieuw geschrapt wordt.
In samenwerking met team cultuur bereidde het dagelijks bestuur het addendum voor:
Pagina 5 van 8 Artikel 21
De subsidie bedraagt 400 euro per goedgekeurde aanvraag. Subsidies worden toegekend tot uitputting van het voorziene krediet. Indien er een overschot is op het voorziene krediet wordt dit bedrag procentueel verdeeld over de goedgekeurde aanvragen. Daarbij kan het totale subsidiebedrag dat voor een activiteit of project ontvangen wordt nooit hoger zijn dan de werkelijke kostprijs ervan.
Indien na deze verdeling blijkt dat er een overschot is, wordt dit saldo aan het budget van de variabele werkingssubsidie toegevoegd.
Opmerkingen:
• Dit addendum impliceert wel dat de subsidies ten vroegste in maart/april/mei uitbetaald kunnen worden. Bijzondere activiteiten in december kunnen tot eind februari hun dossier indienen. Pas dan gebeurt een verwerking door team cultuur en kunnen de totalen van de basis- en werkingssubsidies uitgerekend worden.
• Een uitbetaling van de subsidies in maart/april/mei maakt misschien niet veel verschil met de situatie nu?
• Kunnen de basis-subsidies, los van de werkingssubsidies, niet vooraf verwerkt en uitbetaald worden? De basissubsidies vormen het grootste deel van de totale subsidies die de verenigingen ontvangen. Dit zou een tussenoplossing kunnen zijn.
Besluit: Het dagelijks bestuur ziet het addendum als een tussenoplossing, maar blijft hopen op de verdeling van het subsidiebudget voor de plussubsidie “bijzondere culturele projecten” 2019-2020.
Voorwaarde voor deze reglementaanpassing is wel dat de basissubsidies dan apart en eerder uitbetaald kunnen worden dan de werkingssubsidies.
Dit voorstel tot aanpassing van het subsidiereglement zal voorgelegd worden aan de leden van de algemene vergadering, eens er een definitieve beslissing is rond het al dan niet toekennen van de plussubsidies “bijzondere culturele projecten” 2019-2020.
Subsidieverdeling ondersteuning van de harmonie- en fanfarecultuur Lievegem 2019-2020
Voor het werkjaar 2019-2020 waren er nog financiële middelen voorzien voor de harmonieën in Lievegem: subsidies voor gemeentelijke optredens en inhoudelijke en financiële investeringen in de werking.
Het dagelijks bestuur kreeg de ontwerpverdeling van deze plussubsidies voor de harmonieën op voorhand van team cultuur.
gemeentelijke optredens investeringssubsidie totaal
Loko Lovendegem 2€ 500,00ok € 833,33 € 1 333,33
Cecilia Zomergem 2€ 500,00 € 833,33 € 1 333,33
Concordia Waarschoot 2€ 500,00ok € 833,33 € 1 333,33
6€ 1 500,00 2500,00 4 000,00 €
voorzien budget:€ 4 000,00 budget gemeentelijke optredens: € 1 500,00 budget investeringssubsidie: € 2 500,00
Plussubsidie harmonie en fanfare 2019-2020
Pagina 6 van 8 Net zoals bij de toepassing van het subsidiereglement basis-en werkingssubsidies voor de socio- culturele en culturele verenigingen, werd er ook gekeken naar de activiteiten die niet konden doorgaan.
Dit subsidiebedrag werd goedgekeurd door de algemene vergadering, net als het reglement waaronder deze subsidies vallen.
Besluit: Het dagelijks bestuur geeft positief advies rond bovenstaande verdeling van de
plussubsidies voor de harmonieën. Dit advies wordt voorgelegd aan de leden van de algemene vergadering van de cultuurraad. Gezien de coronasituatie geen fysieke vergaderingen toelaat zal dit gebeuren via mailstemming.
Terugkoppeling beheersorgaan: goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de zalen
De schepen heeft een korte toelichting over de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de zalen door de gemeenteraad. Het goedgekeurde reglement werd aan de leden van het bestuur toegestuurd.
Het reglement werd op een heel constructieve manier opgemaakt door het beheersorgaan van de socio-culturele infrastructuur en team cultuur.
De gemeenteraad stemde positief, maar had wel een vraag over de mogelijkheid om twee jaar op voorhand te kunnen reserveren. Er was de angst dat verenigingen twee jaar op voorhand alle zalen zouden blokkeren. De ervaring vanuit Waarschoot leert ons dat dit niet het geval is. Daarnaast biedt dit systeem de garantie aan de verenigingen dat zij zeker zijn dat ze een zaal beschikbaar zullen hebben bij de organisatie van hun grote activiteiten of producties.
De nieuwsbrief voor de cultuurraad: ideeën of suggesties?
Sinds kort communiceert team cultuur ook via de nieuwsbrief aan de cultuurraad. De eerste nieuwsbrief kon de cultuurraad een aantal weken geleden ontvangen. Een tweede editie staat binnenkort gepland.
Met de nieuwsbrief willen we de band met de cultuurraad in tijden van corona behouden. De overvloed aan mails met belangrijke info bv.: nieuws over de zalen, nieuws van het dagelijks bestuur wil team cultuur ook bundelen in één nieuwsbrief.
Feedback zoals suggesties voor nieuwe onderwerpen is altijd welkom.
Organisatie van de Erfgoeddag 2021
Op 23 en 24 april gaat het Erfgoedweekend van 2021 door. Omdat Erfgoeddag in 2020 niet kon doorgaan omwille van corona wordt het thema van vorig jaar “De nacht” herhaald. Team cultuur heeft het ambitieuze idee om een podcast van spannende verhalen uit Lievegem te maken. In de eerste nieuwsbrief van de cultuurraad en de Lievelink van maart-april werd inmiddels een oproep gedaan naar spannende volksverhalen en lokale vertellers die liefst in dialect een verhaal kunnen voorlezen.
Pagina 7 van 8 Vanuit het dagelijks bestuur doet men een aantal suggesties voor verhalen: de Bevende Hazelaar, de Weerwolf van Arisdonk, het Spook van Vinderhoute, de geschiedenis van ‘t Rattekasteel, het verhaal van Beirtjesbrug en het proeven van beer of aal … Pieter De Reu had, vooraf aan de vergadering, beloofd om zeker een aantal lokale legendes door te sturen naar team cultuur en ziet het wel zitten om een verhaal in het Waarschoots te brengen. Vertellers en spannende verhalen worden met enthousiasme onthaald.
Project Samen Lievegem
De gemeente Lievegem en Avansa Regio Gent (nieuwe naam Vormingplus) kregen middelen uit het Leader-programma voor hun project Samen Lievegem. Met dit project wil het gemeentebestuur de inwoners dichter bij elkaar brengen.
Volgende week, 23 februari wordt het officiële startschot gegeven.
Alles moet eindigen in een feestelijk slot begin 2022. Hoe dat er uit zal zien, hangt af van de Lievegemnaren zelf. Ieder initiatief, het mag iets cultureel en kleinschalig zijn, kan in aanmerking komen. Heel wat leden geven aan dat er wel ideeën zijn, maar dat corona een rem zet op hun motivatie en het moeilijk is om mensen te bereiken. Wordt sowieso vervolgd!
Voor meer info: https://www.lievegem.be/samenlievegem
Varia
Vragen aan de schepen over de culturele infrastructuur:
• Hoe ver staat het met de herbestemming van de kerk van Ronsele?
De schepen antwoordt dat hij hoopt op een volgende bestuursvergadering meer uitleg te geven bij de herbestemming van de kerk. De visie blijft dat dit op korte termijn een ruimte wordt voor de verenigingen van Zomergem.
• Hoe ver staat het met de projectdefinitie van de nieuwe zaal aan de bibliotheek in Zomergem?
Er werd inmiddels een projectdefinitie rond de bouw van een nieuwe zaal, ruimte voor de speelpleinwerking en renovatie van de bibliotheek geschreven. Daarbij werden het beheersorgaan van de socio-culturele infrastructuur en de beheerraad van de bibliotheek betrokken. De projectdefinitie zal op het college besproken worden en nadien zal een ontwerper aangesteld worden.
• Is er al een zicht op de timing van de werken aan de Kring?
Eind februari wordt een tweede overleg met de ontwerpers gepland. Tijdens het overleg zal er gepolst worden naar de timing van de werken. Alle verenigingen zullen op de hoogte gebracht worden.
• Hoe zit het met de plannen voor het ACC? En wie is de ontwerper?
Het eerste ontwerp werd besproken door het beheersorgaan en de werkgroep rond het ACC. De plannen werden ook voorgesteld aan de gemeenteraadsleden, vooraf aan de laatste gemeenteraad in januari. Er komt een werkgroep binnen de gemeenteraad die zich ook zal buigen over de bouw van het toekomstige ACC. Brut is de ontwerper die werd aangesteld. Via de verslagen van het beheersorgaan kan de cultuurraad de volgende stappen in het proces volgen. Deze verslagen zijn beschikbaar op de website:
https://www.lievegem.be/bestuur/adviesraden/beheersorgaan-van-de-socio-culturele- infrastructuur
Pagina 8 van 8 Stand van zaken digitale infoborden
Team communicatie richt momenteel haar volle aandacht op het vaccinatiecentrum. Hierdoor wordt de installatie van digitale infoborden even uitgesteld.
Stand van zaken mobiel podium
Sinds vorig jaar is er een mobiel podium in Lievegem. Dit werd al gebruikt door Boombal. Er moet nog een reglement (prijzen, modaliteiten van huren) geschreven worden door team evenementen.
Zodra dit reglement er is, zal er gecommuniceerd worden naar alle verenigingen. Voor de verenigingen zal dit bij de heropstart van hun werking belangrijk zijn. De eerste grote
publieksactiviteiten zullen enkel buiten kunnen plaatsvinden. Dit kan een interessant item zijn voor de nieuwsbrief van de cultuurraad.
De projectsubsidies (wilde ideeën van inwoners en verenigingen)
Het subsidiereglement voor dé wilde ideeën wordt herwerkt door team cultuur. Bedoeling is om wilde plannen van inwoners en verenigingen een duwtje in de rug te geven. Dit kan gaan om allerhande initiatieven binnen vrijetijd en daarbuiten. Men hoopt in het najaar van 2021 te landen met dit reglement. (cf. burgerbudgetten)
De rekening van de cultuurraad
De penningmeester meldt dat het voorziene bedrag voor de cultuurraad nog niet werd gestort door de gemeente. Men is in blije verwachting.
Volgende digitale bestuursvergadering cultuurraad 15 maart – 20.00 uur
