Pagina 1 van 8
VERGADERING DAGELIJKS BESTUUR - CULTUURRAAD LIEVEGEM
19.04.2021
Aanwezig: Piet Laureyns, Jan Scheir, Ronny Coopman, Martine Van Loo, Linda Dusslier, Jan De Moor, Brigitte De Jaeger, Luc Lampaert, Lucie Dhooge (plaatsvervanger van Geert Van Renterghem), Lies Demeyer, Jeroen Van Acker, Thijs Polfliet, Heike Van Acker, Veerle De Bock
Verontschuldigd: Geert Van Renterghem, Pieter De Reu, Sofie Degrande
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Het verslag van de vorige vergadering wordt goedgekeurd. Er zijn geen opmerkingen.
Advies: erkenningsaanvragen Beweging.net Lovendegem – Vinderhoute en Koor Bon Ami
Beweging.net Lovendegem/Vinderhoute en koor Bon Ami dienden een nieuwe erkenningsaanvraag in. Deze dossiers werden bezorgd aan de leden van het dagelijks bestuur.
Beiden dienden ook in 2020 hun erkenningsaanvraag tot (socio-)culturele vereniging in, maar kregen een ongunstig advies van de cultuurraad en geen erkenning als (socio-)culturele verenigingen door het college:
• Koor Bon Ami had nog geen actieve werking gedurende een volledig werkjaar
• Beweging.net werd afgekeurd op basis van artikel 2 van het reglement “Erkennings-en subsidiereglement voor (socio-)culturele verenigingen Lievegem: Geen onderafdeling of overkoepeling zijn van een al erkende lokale vereniging. De cultuurraad stelde:
Beweging.net overkoepelt verenigingen als Femma, Pasar, KWB ...
Beide verenigingen dienden een nieuwe erkenningsaanvraag in.
• Koor Bon Ami bestaat inmiddels langer dan een jaar (opgericht op 19 februari 2020). Hun aanvraag is administratief in orde. Het dagelijks bestuur geeft dan ook positief advies. Hun positief advies zal voorgelegd worden aan de algemene vergadering van de cultuurraad.
• Beweging.net Lovendegem – Vinderhoute diende een nieuwe aanvraag in met aanpassing van hun doelstelling:
Beweging.net is een netwerkorganisatie, met tal van eigen activiteiten. Waar zinvol stellen wij ons open om een samenwerking op te zetten buiten het netwerk. Als beweging.net Lov.-Vind.maken wij jaarlijks autonoom een eigen activiteitenaanbod op, dat opengesteld wordt voor alle inwoners, zoals onze actie" graag traag" (2015), het " airbezenproject"(2017), "Tournée Pédale"(2019) en recent onze "
boomplantactie"( 2021). Maatschappelijke vragen beluisteren, bundelen en
communiceren naar het beleid, met aandacht voor de uitbouw van het gemeentelijke, lokale sociale beleid.
Zij benadrukken dat zij geen koepelorganisatie en niet-politiek gebonden zijn. Hun
activiteiten staan open voor iedereen. Binnen het bestuur van de vereniging zijn er mensen van verschillende politieke strekkingen.
Na een eerste bespreking besluit het dagelijks bestuur om haar beslissing (advies) in beraad te houden en te verdagen naar de volgende bestuursvergadering.
Advies: rekeningen van de “oude” cultuurraden
Pagina 2 van 8 De voormalige adviesraden van de deelkernen beschikken nog over eigen rekeningen en middelen.
Het college besliste dat deze middelen ingezet kunnen worden voor initiatieven die de
respectievelijke adviesraden in het verleden organiseerden en waarvoor op dit ogenblik geen gemeentelijke financiële middelen beschikbaar zijn. Het is niet de bedoeling om deze middelen te investeren in nieuwe initiatieven. Het college vraagt om voor 1 mei een eerste suggestie rond de besteding door te sturen.
Ter voorbereiding van dit agendapunt kwamen een aantal leden van het bestuur (voorzitter, oud- voorzitter van de cultuurraad van Waarschoot en oud-penningmeester van de cultuurraad van Zomergem) en team cultuur samen en deden zij een aantal mogelijke suggesties voor de besteding van de opgebouwde middelen:
1. Organisatie van evenement “Uitreiking van Cultuurprijzen”
o De uitreiking van de cultuurprijs was een jaarlijkse traditie in Lovendegem en
Waarschoot. In Waarschoot was dit een jaarlijkse organisatie van de cultuurraad op paasmaandag (kermisweekend).
o Voorstel: hernemen van dit initiatief na corona in een Lievegems kader
▪ Uitreiking van 3 cultuurprijzen (Zomergem, Lovendegem en Waarschoot) aan 3 laureaten uit elke deelkern op 1 event
▪ Netwerkmoment voor alle (socio-)culturele verenigingen: uitwisselen van ervaringen rond heropstart, rond coronaperiode, … (vb. stands voorzien van interessante organisaties)
▪ Omkadering door Lievegemse artiesten (zo kunnen ook zij zich voorstellen aan de verenigingen)
▪ Boost voor de heropstart van het cultureel leven na corona
▪ Eventueel koppelen aan initiatief team cultuur “steun onze verenigingen, ben jij al lid”?
o Voordelen: cultuur in de kijker, netwerkmoment en verbindend, uitdaging voor cultuurraad om kader te creëren-oproep laureaten-…, persaandacht voor cultuur 2. Ondersteuning van de “Blues en rollroute Waarschoot”
o De “Blues en rollroute” wordt sinds 2 jaar georganiseerd in Waarschoot (2018 en 2019) en is een samenwerking tussen enkele inwoners, team cultuur/cultuurraad, lokale horecazaken (10 in 2019, 7 in 2018) en een boekingskantoor Waarschoot.
Evenement wordt gratis aangeboden aan alle inwoners, dus geen inkomsten.
Het was de bedoeling om in 2020 uit te breiden met straattheater op het dorpsplein en in de Stationsstraat: vuurtheater en vuurspuwers (www.vuurmeesters.be). Helaas, door corona (en geen financiële middelen) werden de plannen niet verder uitgewerkt.
o Voorstel: ondersteuning van dit event in 2020 via middelen voor het straattheater o Voordelen: cultuur in de kijker, mooi einde voor event (nu in mineur geëindigd door
corona), mooi initiatief na corona zowel voor inwoners als de lokale horeca, persaandacht voor cultuur
Na uitvoerige bespreking beslist het dagelijks bestuur om bovenstaande suggesties af te toetsen bij het college mits volgende aanpassing: er wordt geopteerd om te kiezen voor de uitreiking van een Lievegemse cultuurprijs, eerder dan de uitreiking van drie aparte prijzen als symbolische afsluiting van de oude werking.
Volgende opmerkingen komen verder uit de bespreking naar voor:
Pagina 3 van 8 o Als het zover komt, zal er ook gedacht moeten worden aan een reglement rond de
cultuurprijs. Vraag is of het bij eenmalig evenement blijft of als dit, bij succes, ook verdergezet kan worden via gemeentelijke middelen?
o Uitbreiding van de Blues en Rollroute in Lievegem is in theorie zeker mogelijk, maar financieel wordt dit moeilijker. Er zijn geen eigen financiële middelen. Initiatieven met andere activiteiten zoals huiskamerconcerten zijn welkom om aan te sluiten. De route zou plaatsvinden rond eind oktober, begin november.
o Andere suggesties: kamermuziekfestival Arte Amanti. Vroeger werd deze activiteit via de cultuurdienst en cultuurraad van Zomergem georganiseerd. Sinds de fusie heeft Almacon de organisatie op zich genomen. Almacon doet dit om de continuïteit te bewaren. De middelen van de oude cultuurraden zijn wel eenmalig, voor deze organisatie moet er ook gezocht worden naar een structurele oplossing.
o Dit is een gevoelig punt: het gaat hier om de middelen van de oude adviesraden. Het is belangrijk om deze per deelkern te houden.
Gezien de tijdsdruk vanuit het college is het belangrijk om toch voor begin mei een suggestie af te toetsen bij het college om niet opnieuw uit de boot te vallen. Er hoeft nog geen volledig uitgewerkt voorstel te zijn. Het dagelijks bestuur stelt voor om de voorstellen “Uitreiking van Cultuurprijs”, mits bovenstaande aanpassing, en “Blues en rollroute Waarschoot” voor te leggen aan het college.
Plussubsidies 2020: stand van zaken corona-impact bevraging verenigingen
Begin dit jaar besliste het college dat de 13.500 euro plussubsidies van 2020 ter beschikking blijven van het (socio-) culturele verenigingsleven. Eerder dan het bedrag lineair te verdelen onder de verenigingen, ziet het college dit liever toegekend waar het echt nodig is.
Op de bestuursvergadering van 15 maart 2021 werd beslist om alle (socio-)culturele verenigingen te bevragen om te kijken waar de grootste noden liggen. De corona-impactbevraging werd via verschillende kanalen (nieuwsbrief cultuurraad, mailing) bezorgd aan de verenigingen. Inmiddels reageerden 35 verenigingen. Op de volgende vergadering wordt het resultaat besproken.
Feedback: ontwerpreglement subsidies voor wilde ideeën
Het subsidiereglement voor dé wilde ideeën werd herwerkt door team cultuur. Bedoeling is om wilde plannen van inwoners en verenigingen een duwtje in de rug te geven. Dit kan gaan om allerhande initiatieven binnen vrijetijd en daarbuiten. Men hoopt in het najaar van 2021 te landen met dit reglement. (cf. burgerbudgetten)
Het ontwerp van het nieuwe reglement werd inmiddels positief onthaal door het college. Het college vroeg aan team cultuur om dit al voor de eerste keer af te toetsen bij het dagelijks bestuur van de cultuurraad. Later volgt dan de officiële adviesvraag met mogelijkheid tot bijsturing. (dagelijks bestuur – algemene vergadering).
Het ontwerpreglement werd vooraf aan de bestuursvergadering bezorgd en wordt kort doorlopen op de vergadering. Er zijn voorlopig geen opmerkingen of bedenkingen bij dit ontwerpreglement.
De organisatie of toepassing van het reglement komt niet op de schouders van team cultuur.
Stand van zaken rond Passageproject, de Kring met foyer, cultuurcentrum Lovendegem en polyvalente zaal Zomergem (nieuws uit het beheersorgaan)
De schepen geeft een toelichting rond de verschillende culturele zalen in Lievegem:Cultuurcentrum in het Huis van Lievegem (nieuwe benaming voor Administratief Cultureel Centrum in Lovendegem).
Pagina 4 van 8 In het nieuwe cultuurcentrum wordt onder meer voorzien (alles gelijkvloers):
cultuurzaal
o Een vlak speelvlak (geen podium) afsluitbaar met gordijnen
o Een inschuifbare tribune. Hierdoor kan de ruimte polyvalent gebruikt worden, dus ook bv. met tafels en stoelen. Het is niet de bedoeling om er fuiven of grote eetfestijnen in te gaan organiseren.
o Een overdekte los- en laadkade voorzien aansluitend aan het speelvlak backstageruimte
o Twee kleedkamers met douche en toilet, aansluitend aan het speelvlak.
o Een keuken met toog voor de foyer en een aparte toog voor de culturele zaal o De foyerruimte
foyerruimte
o Aparte inkomsas die toegang biedt tot zowel het culturele gedeelte als het administratieve gedeelte
o Toegang tot een terras met zicht op de dorpstuin.
vergaderzalen
o Raadzaal en 2 vergaderzalen, combineerbaar tot 1 grote ruimte en ook ter beschikking van de verenigingen (bv. als extra backstageruimte)
Vragen en opmerkingen van het dagelijks bestuur:
• Is er een akoestisch concert mogelijk of enkel performances met versterking? Belangrijk wat betreft de akoestiek is ook dat de glaspartijen (met zicht op de dorpstuin) gedempt kunnen worden. Dit zowel voor de akoestiek, als voor het verduisteren van de zaal.
Dit wordt meegenomen naar de volgende vergadering met het ontwerpbureau.
• Wordt er een berging voor instrumenten voorzien?
Neen, daarvoor is niet direct plaats beschikbaar, gezien er voldoende berging moet zijn voor tafels en stoelen. De ruimte is beperkt.
• De zaal heeft een capaciteit van 250 personen. Is dit voldoende voor een gemeente van rond de 26.000 inwoners?
• Werd er in de ontwerpfase ook al nagedacht over hernieuwbare energie?
Er is zeker al nagedacht over hernieuwbare energie!
De Kring met foyer (verbouwingsplannen Waarschoot)
Het eerste ontwerp werd inmiddels voorgelegd aan het beheersorgaan van de (socio-)culturele infrastructuur. Er volgt nog een infovergadering voor de gebruikers van de zaal (27/4). Het college vindt het belangrijk om beheersorgaan, cultuurraad en gebruikers te betrekken in dit verhaal.
Het gaat om een grondige renovatie van zaal De Kring en foyerruimte waarbij volgende werken gepland staan:
Buitengevel van de kring en foyer.
Volgende werken staan gepland: aanpak betonrot, isolatie, herstel van de oorspronkelijke ingang, een nieuwe look voor de foyergevel, aandacht voor raampartijen en plaatsing van extra ramen in de foyer en sfeervolle verlichting
Podium.
Het huidige podium is in slechte en onveilige staat. En ook de zichtbaarheid vanuit de zaal naar het podium is niet optimaal. Daarom werd beslist om te gaan voor een vlak speelvlak met een uitschuifbare tribune.
Zaal
Pagina 5 van 8 In de zaal wordt verder onder meer voorzien: een vaste vestiaire onder het balkon, een mogelijkheid tot PA-aansluiting in de zaal, coulissen op het speelvlak (zij- en achterwand), een vernieuwde trap naar de backstage.
Een vraag die nog beantwoord moet worden: Wat met de regiekamer?
Backstage op 1ste verdieping en foyerruimte.
De huidige kleedruimte (1ste verdieping) is klein en verouderd. Het ontwerpbureau stelt voor om deze ruimte volledig te renoveren naar 2 kleedruimtes, apart sanitair met douche en een extra polyvalente ruimte te voorzien van ca. 35 m². De ruimtes zijn te bereiken via een nieuwe trap vanop het speelvlak en een trap naar de foyerruimte.
Foyerruimte
Verder wordt de foyerruimte aangepakt: extra raampartijen, klimrekken als afscheiding naar toiletten, projectiemuur, aanpak van akoestiek, gezelliger en aangenamer kader.
Het beheersorgaan stelt verder voor om de hoofdingang van de foyer naar de kant van de kinderopvang verplaatsen en de toog te herpositioneren naar de zijkant.
Vragen en opmerkingen van het dagelijks bestuur:
• Er wordt gevraagd naar een timing van de werken.
Vermoedelijk zullen de werken in het najaar/eind 2021 starten. Men moet rekenen op een sluiting van de zaal van ca. 1 - 1,5 jaar.
• Waar worden de stoelen en tafels opgeborgen?
Voor de tafels en stoelen is er berging voorzien in De Passage.
• Hoe kan materiaal aangeleverd worden?
Achteraan het speelvlak wordt een dubbele buitendeur voorzien richting H. Verriestlaan voor aanlevering rechtstreeks op het speelvlak.
De Passage (polyvalente zaal naast de Kring – nieuwbouw Waarschoot)
De werken aan het Passageproject vorderen goed: men voorziet de opening van het project (als alles goed gaat) in september 2021.
Een aantal zaken moeten nog verder uitgeklaard worden: hoe worden de kelderruimtes ingevuld?
De nieuwe polyvalente zaal (nieuwbouw Zomergem)
De projectdefinitie voor deze zaal werd goedgekeurd en werd opengesteld naar kandidaat-
ontwerpbureaus. Van zodra er ontwerpplannen zijn voor dit project, wordt dit teruggekoppeld naar deze adviesraad.
Stand van zaken rond de Kerk Ronsele
De kerken van Oostwinkel en Ronsele worden ontwijd en herbestemd.
• Kerk van Oostwinkel: veel renovatiewerken, herbestemming wordt bekeken
• Kerk van Ronsele: herbestemming als socio-culturele zaal voor verenigingen. Prima akoestiek voor concerten. In het najaar 2021 zou deze kerk opengesteld worden voor het verenigingsleven. Team infra en team cultuur bekijken wat nodig is om dit te realiseren:
tafels/stoelen, kitchenette, …, vooral sanitair moet nog bekeken worden. Ook de capaciteit van de zaal moet nog, samen met de brandweer, berekend worden: vermoedelijk in grootorde van 100-150 personen.
Vragen en opmerkingen van het dagelijks bestuur:
• Er wordt opgemerkt dat er in Ronsele amper plaats is voor te parkeren.
• Daarnaast vraagt men ook naar de huurprijzen van de kerken die ruimte openstellen voor de verenigingen bij de organisaties van activiteiten.
Pagina 6 van 8 De schepen antwoordt dat het college aan de kerkfabrieken zal vragen om hun huurprijzen af te stemmen op de prijzen die Lievegem hanteert. (Prijzen per vierkante meter naar analogie met het retributiereglement).
Stand van zaken kunstwerken in de publieke ruimte
Vier stenen en een tafel van Philip Van Isacker (herbestemming in het Merelpark, Waarschoot)
De cultuurraad adviseerde het college om het kunstwerk “Vier stenen en een tafel” van Philippe Van Isacker op het dorpsplein van Waarschoot te verplaatsen naar een geschiktere locatie. Het college onthaalde dit voorstel gunstig.
Ondertussen werd door team cultuur en een lid van het bestuur een geschikte locatie gezocht en gevonden in het Merelpark. Er zijn verschillende argumenten voor deze plaats:
o Link met geboortehuis van Basiel De Craene. Door het werk rechts op het plein te plaatsen is er een directe zichtlijn met het geboortehuis van Basiel.
o Link met het park. Het achterliggend concept van het kunstwerk is het samenbrengen van mensen (cf. de tafel in het werk). Het linken van de picknicktafel in het Merelpark en de tafel van Basiel is een mooie opportuniteit.
o Link met de oude pastorijtuin. Basiel De Craene was immers priester-dichter, mooie verwijzing.
Team infrastructuur deed inmiddels zelf een suggestie om het werk te verplaatsen naar de gemeentelijke begraafplaats. Dit alternatief voorstel zou volgens het dagelijks bestuur een gemiste kan zijn: het werk hoort immers in de vrije publieke ruimte (zo heeft de
kunstenaar het bedoeld), niet in quarantaine op de begraafplaats.
Het werk heeft geen enkele link met de begraafplaats: het is geen werk rond troost, rouw… Met het werk wil de kunstenaar het samenbrengen van mensen, het ontmoeten… betekenis geven.
Vandaar de betekenisvolle link met het Merelpark.
Team cultuur maakte een nota met een eerste simulatie van het werk in het park.
De positionering van het werk:
o Starten met de tafel en eindigen met de blokken.
Uitnodigend deel van het kunstwerk is onmiddellijk zichtbaar voor passanten. Tafel komt ook mooi uit tussen de bomen.
o Plaatsing aan de zijkant van het park zorgt dat het park nog ruim bruikbaar blijft voor activiteiten.
De bestuursvergadering vindt dit een mooie en geschikte locatie. Team cultuur neemt dit verder op team infrastructuur.
Kunstwerk Troostplek – Ferm Vinderhoute
Ferm Vinderhoute had graag de troostplek op het Vredesplein Vinderhoute (nu bank, bord en bloembakje) uitgebreid met een kunstwerk dat verwijst naar hoop, licht, samen, troost... Het zou de troostplek opwaarderen, zeker in combinatie met een bloemen, en zingeving toevoegen aan de plek. De actie (Troostplek) van Ferm Vinderhoute maakt deel uit van een actie van de nationale koepel. Met deze campagne wil Ferm een bron van troost zijn voor iedereen die worstel met gemis, verlies, afstand of afscheid. Een onderdeel van deze actie zijn de troostplekken.
Pagina 7 van 8 Ferm Vinderhoute vroeg aan de Triangel om een passend kunstwerk te maken voor hun Troostplek.
Op 12 april had team cultuur op de locatie overleg met Ferm Vinderhoute en de Triangel. Daaruit kwam volgend voorstel:
• Beeld uit zandsteen van ca. 40 op 40 cm
• Plaatsing op sokkel van ca. 1,20 – 1,40 m (cortenstaal). Ferm Vinderhoute opteert voor de sokkel met tekst.
• Beeld wordt gemaakt door de cliënten zelf in het atelier van de Triangel. Plaatsing op sokkel is naar analogie met de beelden die op het terrein van de voorziening zelf staan (beeld wordt stevig verankerd op sokkel).
Het dagelijks bestuur reageert positief op deze actie van Ferm Vinderhoute. Ze benadrukken wel dat het ontwerp van het kunstwerk niet zomaar een kopie mag zijn van een bestaand kunstwerk, maar dat het om een eigen interpretatie moet gaan. Dit is wel degelijk het geval.
Afvaardiging in de werkgroep vrijetijdsmarkt
De vrijetijdsmarkt gekoppeld aan de “Obstacle Run” (een initiatief van team sport) zou dit jaar omwille van het weinige perspectief rond corona niet doorgaan en wordt verplaats naar 2022.
Het dagelijks bestuur merkt op dat dit evenement toch niet in de weg zal staan van het initiatief om culturele verenigingen samen te brengen.
Pagina 8 van 8 Wie wil deel uit maken van de werkgroep rond de organisatie van de vrijetijdsmarkt kan zich nog steeds aanmelden bij team sport. De werkgroep start dit najaar met de organisatie.
Afvaardiging klankbordgroep “Trage wegen”
De gemeente werkt volop aan een integratienota rond de trage wegen. Er werd door Regionaal Landschap Meetjesland een ontwerp opgemaakt dat door het college principieel werd goedgekeurd.
Vooraleer er een finale versie wordt opgemaakt, wil de gemeente een inspraakmogelijkheid voorzien vanuit het idee dat trage wegen iedereen aanbelangt.
De inspraakmogelijkheid zou bestaan uit een klankbordgroep met vertegenwoordigers vanuit de adviesraden. Vanuit het bestuur is er geen reactie op de oproep om deel uit te maken van de klankbordgroep.
Varia
• Begin maart ontving de schepen een mail van Jan Vertriest waarin hij een voorstel doet om een lichtkunstwerk op maat van de gemeente te maken. Het kunstwerk zou van Injas Devoldere zijn die ook ieder jaar meedoet met het Lichtfestival in Gent. Met een beperkt budget van 7500 euro zou hij al iets moois en professioneel kunnen ontwerpen. De kunstenaar wenst dit wel apart te doen van andere initiatieven van de academie of hobbykunstenaars. De schepen stelt dat 7500 euro niet weinig is en ziet dit liever geïnvesteerd in lokale Lievegemse kunstenaars, zeker gezien de coronasituatie. Daarnaast verwijst hij naar het lokale kunstinitiatief vaART in Zomergem en hun lichtroute.
Een lid van het bestuur merkt op dat we ook eens buiten de gemeentegrenzen mogen kijken.
Hoewel we ook binnen Lievegem grote kunstenaars hebben: denk bijvoorbeeld aan Dirk Braeckman, internationaal gerenommeerd kunstenaar uit Waarschoot die momenteel tentoonstelt op de biënnale van São Paulo en in de Zeno X Gallery te Antwerpen.
• De penningmeester deelt mee dat de werkingsmiddelen voor de cultuurraad inmiddels zijn gestort op de rekening.
• Een week terug waren de verslagen van het dagelijks bestuur van de cultuurraad even verdwenen van de website. Het bleek om een jammerlijke vergissing te gaan. Een opmerkzaam lid van de cultuurraad had dit snel opgemerkt en dit werd onmiddellijk rechtgezet.
Vanaf nu zijn alle verslagen opnieuw terug te vinden.
