Notulen Zitting van 24 februari 2021

(1)

Gemeenteraad

Notulen Zitting van 24 februari 2021

Aanwezig

de heer Koen Winters, Voorzitter; de heer Steven Matheï, Burgemeester; mevrouw Sigrid Cornelissen, Schepen; mevrouw Liesbeth Diliën, Schepen; de heer Raf Nelis, Schepen; de heer Dirk Colaers, Schepen;

mevrouw Lutgarde Ceyssens, Schepen; mevrouw Kathleen Soors, Raadslid; de heer Bram Geerits, Raadslid;

mevrouw Liliane Hinoul, Raadslid; de heer Wouter Van Elsacker, Raadslid; de heer Eddy Schrooten, Raadslid; de heer Davy Put, Raadslid; mevrouw Hilde Van Limpt, Raadslid; de heer Steven Broekx, Raadslid; de heer Nico Lenaerts, Raadslid; mevrouw Mia Soors, Raadslid; de heer Toon Van Geyseghem, Raadslid; mevrouw Tine Braeken, Raadslid; mevrouw Ellen Reumers, Raadslid; de heer Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; de heer Peter Smeets, Raadslid; de heer Wesley Kolen, Raadslid; mevrouw Els Vossen, Raadslid; de heer Jo Sclep, Algemeen directeur

Verontschuldigd

mevrouw Ria Plasschaert, Raadslid

24 februari 2021 20:00 – De voorzitter opent de zitting.

2021_GR_00018 Notulen van de Gemeenteraad van 27 januari 2021. Keuring Beschrijving

Aanleiding en context Gelet op volgende feiten:

 De Algemeen Directeur woont de vergaderingen van de Gemeenteraad bij en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen.

Argumentatie

Gelet op volgende overwegingen:

 Volgens artikel 32 van het Decreet Lokaal Bestuur worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering elektronisch ter beschikking gesteld van de raadsleden.

 Verder bepaalt het artikel dat elk raadslid het recht heeft om tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. De notulen zullen in geval van akkoord in die zin aangepast worden.

 Goedgekeurd bij stemming door de Gemeenteraad met:

- 23 stem(men) voor: Tine Braeken; Steven Broekx; Lutgarde Ceyssens; Dirk Colaers; Sigrid Cornelissen;

Liesbeth Diliën; Bram Geerits; Liliane Hinoul; Wesley Kolen; Nico Lenaerts; Steven Matheï; Raf Nelis;

Davy Put; Ellen Reumers; Eddy Schrooten; Kathleen Soors; Mia Soors; Wouter Van Elsacker; Toon Van Geyseghem; Hilde Van Limpt; Dominique Vanderhoydonck; Els Vossen; Koen Winters

- 1 onthouding(en): Peter Smeets Regelgeving

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56 §3 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2019 betreffende de bevoegdheidsverdeling tussen de Gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen, definiëring begrip 'dagelijks bestuur'.

(2)

Besluit Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 27 januari 2021 goed.

2021_GR_00020 Oprichting van een interbestuurlijk samenwerkingsverband voor de bestuurlijke organisatie van het vaccinatiecentrum. Keuring

Beschrijving

 De gemeenten van de eerstelijnszone wensen samen met de hulpverleningszone Noord-Limburg en Eerstelijnszone Noord-Limburg vzw twee vaccinatiecentra op te richten en uit te baten met het oog op de bestrijding van de Corona-pandemie.

 Er wordt een vaccinatiecentrum opgericht in de Soeverein in Lommel en op de VDAB-site in Peer.

 De eerstelijnszone Noord-Limburg, de zes gemeenten binnen deze eerstelijnszone en de hulpverleningszone Noord-Limburg bundelen hun krachten voor de snelle opstart van deze vaccinatiecentra.

 Het is aangewezen om deze samenwerking onder te brengen in een juridische structuur die toelaat om diensten en middelen in te brengen en afspraken te maken omtrent de financiering van de vaccinatiecentra.

Argumentatie

 Eerstelijnszone Noord-Limburg heeft de opdracht gekregen om de oprichting en uitbating van de vaccinatie voor het brede publiek binnen het werkingsgebied van de zone te organiseren.

 De hulpverleningszone is bereid gevonden om de operationele leiding op zich te nemen.

 In overleg met de betrokken gemeenten en met de hulpverleningszone Noord-Limburg wordt ervoor geopteerd om 2 vaccinatiecentra in te richten:

o Site Lommel: Soeverein Sportveldenstraat 10 o Site Peer: Oude VDAB gebouwen, Noordervest 23

 Indien verschillende gemeenten willen samenwerken met andere publiekrechtelijke en/of

privaatrechtelijke rechtspersonen, biedt het decreet over het lokaal bestuur de mogelijkheid om een interbestuurlijk samenwerkingsverband (IBSV) op te richten.

 Een interbestuurlijk samenwerkingsverband heeft geen rechtspersoonlijkheid en bestaat uit een overeenkomst tussen de verschillende partners die o.a. betrekking heeft op de dekking van aansprakelijkheid, verzekering, personeel, inbreng en financiële bijdragen, werkgeversgezag,…

 Het IBSV wordt beheerd door een beheerscomité. Het beheerscomité heeft een algemene coördinerende rol.

 Voor het effectieve dagelijkse bestuur van het vaccinatiecentrum wordt geopteerd voor een stuurgroep, bestaande uit een algemeen coördinator en verantwoordelijken voor de clusters populatie, HRM operationeel, HRM administratief, financiën en infrastructuur.

 De stad Lommel neemt de rol van ‘beherende gemeente’ op zich.

 Aangezien het samenwerkingsverband geen rechtspersoonlijkheid heeft, kan het niet over eigen budgetten beslissen. Die beslissingen moeten hoe dan ook door de gemeenten die lid zijn, genomen worden.

 De financiële implicaties zijn momenteel moeilijk in te schatten. De subsidies van de Vlaamse overheid hebben tot doel de infrastructurele en uitbatingskosten van vaccinatiecentra te financieren. Deze kosten omvatten onder andere:

o 1° de huurprijs voor de accommodatie

(3)

o 2° de energiekosten (met inbegrip van water en telefonie) o 3° de kosten voor onderhoud en schoonmaak;

o 4° de uitbatingskosten (bewaking, ICT, kantoormateriaal en varia);

o 5° de kosten voor niet-medisch personeel (onthaal, stewards, centrumverantwoordelijke, callcenter, en andere);

o 6° de kosten verbonden aan het organiseren van vervoer voor minder mobiele personen

 Voor deze kosten bedraagt de subsidie 1.533 euro per inwoner per maand.

 Voor de inrichtingskosten (open afbouw en afbraak) wordt een eenmalige bijkomende forfaitaire subsidie van 15.000 euro toegekend aan iedere penhoudende gemeente.

 De steden Lommel en Peer brengen als “penhoudende gemeente” deze subsidies in het IBSV in, waar deze als eerste zullen aangewend worden voor de betaling van bewezen onkosten. Er wordt naar gestreefd om deze subsidies de volledige kost van de vaccinatiecentra te laten dekken.

 Indien deze subsidie niet kostendekkend zou zijn, worden de kosten die voortvloeien uit de oprichting, organisatie en inrichting van de vaccinatiecentra verdeeld op basis van het inwonersaantal van elke aangesloten gemeente in relatie tot het totaal aantal inwoners van de aangesloten gemeenten (officieel inwonersaantal op 1 januari 2020).

 Alleen de stad Lommel die binnen het interbestuurlijke samenwerkingsverband van het vaccinatiecentrum de rol van beherende gemeente op zich neemt, kan rechtstreeks haar eigen personeel inzetten in het samenwerkingsverband.

 De andere partners (andere lokale besturen, maar ook andere rechtspersonen van publiek recht of privaat recht die deelnemen aan het interbestuurlijke samenwerkingsverband) kunnen hun personeel niet ter beschikking stellen aan de beherende gemeente. Zij kunnen hun medewerkers inzetten in het vaccinatiecentrum door een inbreng van diensten, die opgenomen is in de

samenwerkingsovereenkomst. Het personeelslid in kwestie behoudt zijn arbeidsovereenkomst en bijhorende bescherming

 De beslissing tot oprichting moet worden genomen door het bevoegde orgaan, i.c. de Gemeenteraad van de stad Peer.

 Goedgekeurd bij stemming door de Gemeenteraad met:

Liesbeth Diliën; Bram Geerits; Liliane Hinoul; Wesley Kolen; Nico Lenaerts; Steven Matheï; Raf Nelis;

Davy Put;

Ellen Reumers; Eddy Schrooten; Peter Smeets; Kathleen Soors; Mia Soors; Wouter Van Elsacker; Toon Van

Geyseghem; Hilde Van Limpt; Dominique Vanderhoydonck; Els Vossen; Koen Winters Regelgeving

Regelgeving (bijzonder)

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 392 tot en met 395.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 22 januari 2021 tot toekenning van een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum.

Besluit Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de overeenkomst met statutaire draagkracht van het interbestuurlijk samenwerkingsverband 'Vaccinatiecentra Noord-Limburg' goed.

(4)

2021_GR_00019 Peers corona-herstelplan 2 - addendum. Keuring Beschrijving

 Het land verkeert nog steeds in de COVID-19 crisissituatie en er gelden sinds 30 oktober opnieuw verstrengde maatregelen om de verspreiding van het coronavirus af te remmen en de capaciteit van het gezondheidssysteem te waarborgen.

 Diverse sectoren worden voor de tweede maal getroffen door de economische gevolgen van de gezondheidscrisis.

 De lokale besturen spelen in het herstel op verschillende vlakken een belangrijke rol.

 Er werd een tweede pakket steunmaatregelen voorbereid door vertegenwoordigers van alle politieke fracties die zetelen in de bestuursorganen van stad en OCMW, en goedgekeurd door de

gemeenteraad in zitting van 27 januari 2021.

 Op vraag van enkele bedrijven en verenigingen wordt er voorgesteld om het reglement aangaande de gemeentebelasting op publiciteitsborden voor het jaar 2020, zoals goedgekeurd door de

gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, niet toe te passen en te innen. Zo wordt hen

maximale vrijheid geboden om hun goederen of diensten aan te prijzen en verkoop te stimuleren. De verenigingen kunnen hun sponsors zo maximaal rendement voor hun inbreng garanderen.

Argumentatie

 Het stadsbestuur acht het wenselijk om dit voorstel toe te voegen aan het tweede pakket van steunmaatregelen voor ondersteuning van handel en horeca, versteviging van de economische draagkracht van de lokale bedrijven en financiële ondersteuning van het verenigingsleven.

 De nodige middelen zijn niet volledig voorzien in het aangepaste Meerjarenplan 2020-2025. De Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn geven bij hoogdringendheid toestemming voor aanwending van de nodige middelen. Ze zullen worden opgenomen de eerstvolgende aanpassing van het Meerjarenplan.

Regelgeving

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 2 en 40, §2.

Het ministerieel besluit van 28 oktober 2020, en latere wijzigingen, houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

Besluit

Individuele stemming

Liesbeth Diliën; Bram Geerits; Liliane Hinoul; Wesley Kolen; Nico Lenaerts; Steven Matheï; Raf Nelis; Davy Put;

Ellen Reumers; Eddy Schrooten; Peter Smeets; Kathleen Soors; Mia Soors; Wouter Van Elsacker; Toon Van Geyseghem; Hilde Van Limpt; Dominique Vanderhoydonck; Els Vossen; Koen Winters

(5)

Artikel 1

De Gemeenteraad schorst de toepassing van het reglement aangaande de gemeentebelasting op publiciteitsborden voor het dienstjaar 2020.

2021_GR_00016 Samenwerkingsovereenkomst met provincie Limburg voor het EFRO project

"mobipuntencluster rond de Noord-zuidas". Keuring Beschrijving

 Op 17 juni 2020 gaf de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de cofinanciering van het EFRO project Mobipuntcluster Noord-Zuid as. In dit project wordt er een mobipunt gerealiseerd in Hasselt, Houthalen-Helchteren, Peer en Pelt. Voor Peer zal het mobipunt gerealiseerd worden op de kruising van de N73 met de fietssnelweg F74. Dit mobipunt zal zich vooral richten op de fietser, zowel de recreatieve als de functionele. Ook zal via dit mobipunt een aansluiting gerealiseerd worden met het achterliggende groene gebied om zo het wandelen te faciliteren. Voor het ontwerp zal het heel belangrijk zijn om het mobipunt zo goed mogelijk in te bedden in de omgeving.

 Op 5 januari 2021 werd een projectovereenkomst afgesloten tussen de managementautoriteit van EFRO en het provinciebestuur in hoedanigheid van de promotor.

 De mobipunten moeten gerealiseerd zijn tegen eind 2022, een strakke timing moet dus aangehouden worden.

 Op 11 februari werd de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd door de deputatie.

 Op 24 februari wordt de samenwerkingsovereenkomst voorgelegd aan de provincieraad.

Argumentatie

 De samenwerkingsovereenkomst regelt de basisafspraken tussen de provincie enerzijds en de steden en gemeenten anderzijds.

o De provincie treed op als aanbestedende overheid en als coördinator van het hele project.

o De overeenkomst loopt tot 31 december 2022.

o De provincie treedt op als prefinancierder van het project en vordert het aandeel van EFRO en de co-promotoren als volgt:

 40% EFRO

 40% co-promotoren

 20% provincie Limburg.

o Communicatie over het project gebeurt steeds in overleg, met verwijzing naar het project en met vermelding van de logo's van de financierende partners.

 Raadslid Smeets wenst zich te onthouden bij dit punt. Hij is voor het principe van een mobipunt, maar hij vreest dat de voorgestelde locatie niet meer ideaal is gezien de ontwikkelingen die op til zijn op vlak van openbaar vervoer.

Regelgeving

Visum: visum verleend Besluit

(6)

Ellen Reumers; Eddy Schrooten; Kathleen Soors; Mia Soors; Wouter Van Elsacker; Toon Van Geyseghem; Hilde Van Limpt; Dominique Vanderhoydonck; Els Vossen; Koen Winters

- 1 onthouding(en): Peter Smeets Artikel 1

De Gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Limburg rond het EFRO project

"mobipuntencluster rond de Noord-zuidas goed.

2021_GR_00012 Verkaveling Steenakkerstraat. Keuring van het wegtracé (VVO2020/0407). Keuring Beschrijving

 Op 08-12-2020 werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het verkavelen van grond in 2 bijkomende loten voor halfopen bebouwing, het aanleggen van wegenis en het opheffen van een voetweg.

 Op het uiteinde van de Steenakkerstraat zal een pijpenkop aangelegd worden ter ontsluiting van de nieuwe bouwloten. Ter hoogte van deze pijpenkop zal de roolijn aangepast worden.

 Lot 6 van het verkavelingsplan (aangeduid in geelgroene kleur op het rooilijnplan van

landmetersbureel Houben & Essers, opgemaakt op 02-05-2020), met een oppervlakte van 1a44ca, wordt door de verkavelaar na aanleg van de wegenis kosteloos overgedragen aan de stad ter inlijving bij haar openbaar domein (affectatie).

 Langs de zuidwestelijke perceelsgrens bevindt zich voetweg nr. 44. Deze bevindt zich voor de helft van zijn breedte (0,50m) op de betrokken percelen. De gedeeltelijke opheffing van de voetweg wordt eveneens aangevraagd.

 Het betreft de percelen te Grote-Brogel, 3de afdeling, sectie A, 501/B3/deel en 501/A3/deel met een respectievelijke grootte volgens meting van 01a 41ca 14dm² en 0a 02ca 75dm².

Argumentatie

 Het Decreet Gemeentewegen heeft als doel de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen (Art. 3).

 De aanpassing van de rooilijn kadert in de realisatie van een pijpenkop op het uiteinde van de Steenakkerstraat.

 Op de betreffende percelen werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het verkavelen van grond in 2 bijkomende loten voor halfopen bebouwing, het aanleggen van wegenis en het opheffen van een voetweg.

 Tijdens het openbaar onderzoek van 28-12-2020 tot en met 26-01-2021 werden er geen bezwaren ingediend met betrekking tot de wegenis of het opheffen van de voetweg.

 De aan te leggen wegenis en aldus kosteloos af te stane loten hebben een totaaloppervlakte van 1a 44ca.

 Na de realisatie van de wegenis/nutsvoorzieningen wordt lot 6 van het verkavelingsplan aldus kosteloos afgestaan aan de Stad waarbij alle kosten ter zake ten laste van de verkavelaar vallen.

 De op te heffen voetweg nr. 44 bevindt zich slechts gedeeltelijk (zowel qua lengte als breedte) op de percelen van de aanvrager. Een gedeeltelijke opheffing, waarna de resterende voetweg niet meer

(7)

bruikbaar is, kadert niet in de doelstellingen van artikel 3 van het Decreet Gemeentewegen. De opheffing van de voetweg dient via een autonome procedure te gebeuren over het volledige traject tussen de Smeetshofweg en de Panhovenstraat.

 De aanwezigheid van de voetweg heeft geen impact op de verkavelingsmogelijkheden op de betreffende percelen.

Regelgeving

Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.

Besluit

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het wegtracé van de Steenakkerstraat goed.

Artikel 2

De Gemeenteraad keurt de kosteloze verwerving om reden van openbaar nut van lot 6 en bijhorende inlijving bij het openbaar domein (affectatie) goed.

Artikel 3

De Gemeenteraad keurt de gedeeltelijke opheffing van voetweg nr. 44 af.

Artikel 4

Een afschrift van de beslissing met plan wordt overgemaakt aan Provincie Limburg, Kadaster, brandweer en B- post.

2021_GR_00014 Bouwproject Monsstraat 28. Keuring van het wegtracé (VVO2020/0367). Keuring Beschrijving

 Op 05-11-2020 werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het ontbossen van een perceel, het bouwen van een woning en het wijzigen van de rooilijn.

 Ter hoogte van Monsstraat 28 (1ste afdeling, sectie C, 242S) zal de rooilijn aangepast worden.

 Lot 3b van het rooilijnplan, met een oppervlakte van 36m², wordt door de aanvrager kosteloos overgedragen aan de Stad ter inlijving bij haar openbaar domein (affectatie).

(8)

Argumentatie

 Het Decreet Gemeentewegen heeft als doel de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen (Art. 3).

 De aanpassing van de rooilijn kadert in de realisatie van een wegbreedte van 12m voor de Fissebosstraat, zoals verderop in de straat (vanaf Fissebosstraat 10) reeds werd gerealiseerd.

 Op het betreffende perceel werd een omgevingsvergunning aangevraagd voor het ontbossen van het perceel, het bouwen van een woning en het wijzigen van de rooilijn.

 Tijdens het openbaar onderzoek van 21-12-2020 tot en met 19-01-2021 werden er geen bezwaren ingediend.

 Lot 3b van het rooilijnplan, met een oppervlakte van 36m², wordt door de aanvragers kosteloos afgestaan aan de Stad waarbij alle kosten ter zake ten laste van de aanvrager vallen.

 Deze kosteloze verwerving door de Stad geschiedt om reden van openbaar nut.

Regelgeving

Besluit

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het wegtracé van de Fissebosstraat goed.

Artikel 2

De Gemeenteraad keurt de kosteloze verwerving om reden van openbaar nut van lot 3b en bijhorende inlijving bij het openbaar domein (affectatie) goed.

Artikel 3

Een afschrift van de beslissing met plan wordt overgemaakt aan Provincie Limburg en Kadaster.

20:28 - Lutgarde Ceyssens, Schepen verlaat de zitting

2021_GR_00013 Wijziging rooilijn Langegrachtweg - definitieve vaststelling. Keuring Beschrijving

(9)

 Het College van Burgemeester en Schepenen kende in zitting van 24 januari 2020 een omgevingsvergunning toe voor het bouwen van 24 woningen gelegen Langegrachtweg 1.

 Als voorwaarde in de vergunning werd een gratis grondafstand opgenomen die een wijziging van de rooilijn tot gevolg zal hebben.

 Ter hoogte van het perceel dat vergund werd varieert de rooilijnbreedte tussen 8,22 meter en 9,05 meter.

 Ten behoeve van een goede inrichting van het openbaar domein is een grondafstand noodzakelijk om ter hoogte van het perceel een rooilijnbreedte van 10,00 meter te bekomen.

 Na aanpassing van de rooilijnbreedte zal het openbaar domein volledig aansluiten op de nog aan te leggen verlenging van de Langegrachtweg.

 Het ter goedkeuring voorgelegde wegtracé ter hoogte van de verkaveling "Langegrachtweg" heeft eveneens een rooilijnbreedte van 10,00 meter.

 Door landmeter Frederik Maris werd een rooilijnplan afgeleverd.

 Het te onttrekken perceel betreft lot 1 van het rooilijnplan met een oppervlakte van 01a16ca.

 In het kader van de aanvraag van de omgevingsvergunning werd een openbaar onderzoek ingesteld.

 Echter maakte de wijziging van de rooilijn geen deel uit van dit onderzoek.

 De verplaatsing van de rooilijn dient bijgevolg te gebeuren door middel van een autonome procedure.

 De Gemeenteraad van 25 november 2020 stelde de rooilijn voorlopig vast.

 Het College van Burgemeester en Schepenen van 11 december 2020 stelde vervolgens een openbaar onderzoek in.

 Het openbaar onderzoek aangaande de wijziging van de rooilijn liep van 21 december 2020 tot 20 januari 2021

 Er werden geen bezwaren of opmerkingen tijdens het openbaar onderzoek ingediend.

 Het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 5 februari 2021 sloot het openbaar onderzoek af.

Argumentatie

 Overeenkomstig de bepalingen van het Decreet houdende de gemeentewegen wordt na sluiting van het openbaar onderzoek de rooilijn definitief vastgesteld door de Gemeenteraad.

 De vaststelling dient te gebeuren binnen 60 dagen na sluiting van het openbaar onderzoek.

 Aan de Gemeenteraad wordt voorgesteld om de rooilijn definitief vast te stellen zoals aangeduid op het rooilijnplan d.d. 12 oktober 2020 van Landmeter Frederik Maris.

Regelgeving

Besluit

(10)

- 23 stem(men) voor: Tine Braeken; Steven Broekx; Dirk Colaers; Sigrid Cornelissen; Liesbeth Diliën; Bram Geerits; Liliane Hinoul; Wesley Kolen; Nico Lenaerts; Steven Matheï; Raf Nelis; Davy Put; Ellen Reumers; Eddy Schrooten; Peter Smeets; Kathleen Soors; Mia Soors; Wouter Van Elsacker; Toon Van Geyseghem; Hilde Van Limpt; Dominique Vanderhoydonck; Els Vossen; Koen Winters

Artikel 1

De Gemeenteraad stelt de rooilijn definitief vast conform het rooilijnplan d.d. 12 oktober 2020 van Landmeter Frederik Maris.

20:34 - Lutgarde Ceyssens, Schepen betreedt de zitting

2021_GR_00017 Buitengewoon onderhoud asfaltwegen 2020 - 2021. Principiële keuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. Keuring

Beschrijving

 Peer is gekend om haar uitgestrekt grondgebied dat ontsloten wordt via een net van zo’n 300 kilometer gemeentewegen.

 Het mobiliteitsplan van de stad Peer kent aan deze wegen een categorisering toe, die het belang en de functie voor het gemotoriseerd verkeer beschrijft.

 Daarnaast kent ons wegennet ook toeristische routes (ruiterroutenetwerk, teutenroute, ...) en tal van fietsroutes (functionele fietsroute, schoolroute, toeristisch fietsroutenetwerk).

 Ook vervullen een aantal wegen de rol van lokale ontsluiting van zowel bedrijven als particulieren.

 Omwille van slijtage is een systematisch onderhoud van dit wegennet noodzakelijk.

 Het onderhoudsprogramma asfaltwegen 2020-2021 beschrijft per rijweg, de te nemen herstellingmaatregelen.

 Dit varieert van het uitvoeren van plaatselijke herstellingen tot het plaatsen van een (deels) nieuwe toplaag asfalt of een bestrijking:

o Bestrijkingen:

 Bosbeemstraat, Bovenmeel, Fissebosstraat, Monsstraat, Oostweg, Vrijheidslaan, Cromsstraat, Croxdijk, Dennenstraat, Herisstraat, Heufkensstraat, Kustersstraat, Rietstraat, Eggebekstraat, Ganzenwijer (incl. de parking thv de kapel), Lobroekstraat, Smeetshofweg

o Overlagingen met plaatselijke kantopsluiting:

 Ruitersbaan, Elsevaart, Achelmansstraat, Limboschstraat, Driehoevestraat, Middendijk

Argumentatie

 Team Technische dienst stelde het bijzonder bestek met kenmerk 865.1/2770/1356/NW/15122020 op waarin de lastvoorwaarden werden vastgelegd.

 Het bestek word opgedeeld in 2 Percelen o Perceel 1 "Bestrijkingen":

 De kostenraming met kenmerk 865.1/2770/1356/NW/15122020 raamt de uitgave op 219.918,93 euro excl. btw of 266.101,91 euro incl. 21% btw.

o Perceel 2 "Overlagingen":

 De kostenraming met kenmerk 865.1/2770/1356/NW/15122020 raamt de uitgave op 449.767,15 euro excl. btw of 544.218,25 euro incl. 21% btw.

 De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.

(11)

 Een subsidieaanvraag wordt ingediend bij Toerisme Limburg, Dienst Economie, van de provincie Limburg, Universiteitslaan 1 te 3500 Hasselt, voor het herstel van de rijwegen gelegen op het toeristisch fietsroutenetwerk. De tussenkomst van de provincie Limburg wordt geraamd op:

o Perceel 1 "Bestrijkingen": 2.976,08 euro incl. 21% btw.

o Perceel 2 "Overlagingen": 120.182,15 euro incl. 21% btw.

Regelgeving

Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Wet van 16 februari 2017 houdende wijziging van de wet op de rechtsbescherming van 17 juni 2013 (B.S. 17 maart 2017).

Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Besluit

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het bestek met nr. 865.1/2770/1356/NW/15122020 en de raming voor de opdracht 'Buitengewoon onderhoud asfaltwegen 2020-2021, opgesteld door Team Technische dienst, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in dit bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van o.m. diensten. De raming bedraagt 669.686,08 euro excl. btw of 810.320,16 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

De Gemeenteraad voert de overheidsopdracht bij wijze van de openbare procedure en maakt de opdracht bekend aan op nationaal niveau.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het financieel meerjarenplan 2020 - 2025, investeringsbudget:

 Beleidsdoelstelling: BD000003: Mobiliteit in #Stad Peer.

 Actieplan: AP000010 = Peer pakt de mobiliteit planmatig aan.

 Actie: AC000037 = De Stad Peer zorgt voor een goed onderhouden en veilige infrastructuur

 Raming: Buitengewoon onderhoud gemeentewegen.

(12)

2021_GR_00015 Eindrekening periode 01-01-2020 t/m 13-11-2020 van de kerkfabriek O.L.V.O.O.

Linde. Advisering Beschrijving

 De heer Hendrik Vrolix werd door de Kerkraad op 25 april 2005 aangesteld als penningmeester van de kerkfabriek van O.L.V.O.O. Linde.

 Ingevolge het overlijden van de heer Hendrik Vrolix op 13 november 2020 heeft de Kerkraad de eindrekening opgemaakt aan de hand van boekingsstukken, betalingsbewijzen, standen van de bankrekeningen, e.d. en deze ter keuring voorgelegd aan de Kerkraad op 21 december 2020.

Argumentatie

 De eindrekening geeft een totaal overschot van 89.946,65 euro, opgedeeld in een exploitatieoverschot van 15.018,34 euro een investeringsoverschot van 74.928,31 euro.

 Dit totaal van 89.946,65 euro stemt overeen met het totaal van de beschikbare geldmiddelen op de bankrekeningen: 16.349,93 euro op de spaarrekening 091-0123178-17 en 73.596,72 euro op de zichtrekening 091-0014437-13.

Regelgeving

Het decreet van 7 mei 2004 inzake de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.

Het Ministerieel Besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

De omzendbrief BB 2008/06 van 18 juli 2006 van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.

Het Ministerieel Besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het Ministerieel Besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de

boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst.

Besluit

(13)

Artikel 1

De Gemeenteraad adviseert de eindrekening over de periode vanaf 1 januari 2020 tot 13 november 2020 van de kerkfabriek O.L.V.O.O. Linde gunstig.

Artikel 2

Het advies wordt overgemaakt aan het Bisdom, het Provinciebestuur, het Centraal Kerkbestuur en aan het kerkbestuur van O.L.V.O.O. Linde.

24 februari 2021 20:43 - De voorzitter sluit de zitting

Namens de Gemeenteraad Algemeen directeur

Jo Sclep Voorzitter

Koen Winters