Notulen van de gemeenteraad. Notulen van de zitting van maandag 23 november 2020

(1)

t~nzegem

een buiten-kans!

Notulen van de gemeenteraad

Notulen van de zitting van maandag 23 november 2020

Aanwezig:

Koen Tack, Voorzitter

Gino Devogelaere, Burgemeester

Johan Delrue, Yannick Ducatteeuw, Anja Desmet, Christophe Vandererven, Davy Demets, Schepenen Prudent Lanneau, Rik Colman, Willy Demeulemeester, Eddy Recour, Jeremie Vaneeckhout, Stephan Titeca, Amandine Eeckhaut, Tine Temmerman, Pauline Van Marcke, Louis Degroote, Petra Devos, Rino Himpe, Davy Dewaele, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe, Raadsleden Sonja Nuyttens, Algemeen directeur

Verontschuldigd:

Afwezig:

De voorzitter opent de vergadering om 19u00.

OPENBAAR

Punt 1. Administratieve organisatie

1.1. 2020IGR/023 - Notulen en zittingsverslag raadszitting van 13 oktober 2020: goedkeuring.

Afwezig tijdens de behandeling van dit punt: Stephan Titeca, Nicolas Duquesnoy, Raadsleden De raad,

Met 16 stemmen voor (Koen Tack, Gino Devogelaere, Johan Delrue, Yannick Ducatteeuw, Anja Desmet, Christophe Vandererven, Davy Demets, Willy Demeulemeester, Jeremie Vaneeckhout, Tine

Temmerman, Pauline Van Marcke, Louis Degroote, Petra Devos, Rino Himpe, Sofie Demurie, Debbie Vandenberghe), 5 stemmen tegen (Prudent Lanneau, Rik Colman, Eddy Recour, Amandine Eeckhaut, Davy Dewaele)

BESLUIT

Art.1: Het zittingsverslag van de gemeenteraad van 13 oktober 2020 eenparig goed te keuren.

Art.2: De notulen van de gemeenteraad van 13 oktober 2020 worden goedgekeurd met:

- 16 ja-stemmen

(fracties Samenéén: Louis Degroote, Johan Delrue, Willy Demeulemeester, Petra Devos, Anja Desmet, Gino Devogelaere, Rino Himpe, Tine Temmerman, Christophe Vandererven, Pauline Van Marcke, INZET: Davy Demets, Yannick Ducatteeuw, Sofie Demurie, Debbie Vandenberghe, Jeremie Vaneeckhout

N-VA: Koen Tack) en

- 5 neen-stemmen (fractie CD&V-Eendracht: Rik Colman, Davy Dewaele, Amandine Eeckhaut, Prudent Lanneau, Eddy Recour)

1/47

(2)

f~nzegem

een buiten-kans!

1.2. 2020/GR/346 - Besluit burgemeester van 5 november 2020 houdende bepalingen voor de organisatie van vergaderingen van de lokale bestuursorganen tijdens de coronacrisis:

bekrachtiging.

Afwezig tijdens de behandeling van dit punt: Stephan Titeca, Nicolas Duquesnoy, Raadsleden De raad,

Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT

Art.1: Het volgend besluit van de burgemeester van 5 november 2020 te bekrachtigen:

POLITIEBESLUIT VAN DE BURGEMEESTER HOUDENDE BEPALINGEN VOOR DE ORGANISATIE VAN VERGADERINGEN VAN DE LOKALE BESTUURSORGANEN TIJDENS DE CORONACRISIS De burgemeester,

Feiten en context

Gelet op de verdere verspreiding van het Covid-19 virus binnen Europa en België;

Gelet op de introductie van "social distancing"-maatregelen die door alle supranationale gezondheidsorganisaties ondersteund worden en in alle landen genomen worden;

Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober aangepast op 1 november 2020;

Overwegende dat de publieke gezondheid een absolute en onvoorwaardelijk onderdeel vormt van de openbare orde, rust en hygiëne die door de overheid moet bewaakt worden;

Gelet op de volledige sluiting van de culturele gemeentelijke infrastructuur vanaf 2 november 2020 waardoor deze terug ter beschikking kunnen worden gesteld voor het veilig en gezond organiseren van vergaderingen van de bestuurlijke organen;

Gelet dat de richtlijnen duiden dat de fysieke vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen plaatsvinden achter gesloten deuren omwille van de openbare

gezondheid. Deze beslissing behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester (artikels 134, §1 en artikel 135, §2 Nieuwe Gemeentewet). Hij moet die beslissing voldoende motiveren. In dat geval moet de fysieke gemeenteraad achter gesloten deuren gelivestreamd worden zodat de openbaarheid verzekerd is. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de audiovisuele livestream. Een audiostream alleen volstaat niet langer om aan de vereiste openbaarheid te voldoen;

Overwegend dat de burgemeester motiveert dat de toestand waarin het land en de gemeente zich bevindt zorgwekkend is;

Overwegend dat ook het belang inzake de werking van het lokaal bestuur kan verder gezet worden Overwegend dat het bijgevolg van belang is om een gemeente- en OCMW-raad te kunnen laten doorgaan

Overwegende dat de mogelijkheid tot debat in de gemeente- en OCMW-raad moet kunnen behouden blijven

Wettelijke motivering

Gelet op artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet Gelet op het decreet lokaal bestuur

(3)

een buiten-kans!

Gelet op het ministerieel besluit van 1 november 2020 houdende houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken

BESLUIT om die redenen:

Art.1: Voor de verdere duur van de verscherpte maatregelen zoals voorzien in het ministerieel besluit van 28 oktober aangepast op 1 november 2020 vinden de vergaderingen van de bestuursorganen plaats in de gemeentelijke culturele infrastructuur of in één van de lokalen/zalen van het gemeentelijk gebouw Escolys.

Voorwaarden voor de zaal:

de zaal moet goed verwarmd kunnen worden

er moet voldoende verlichting en verluchting mogelijk zijn.

sanitair dichtbij opstellen circulatieplan

akoestisch in orde

De vergaderingen van de gemeente- en OCMW-raad gaan door in besloten zitting maar er wordt voorzien in audio- en video-livestream. De audio- en video-livestream zijn te volgen via de gemeentelijke website.

Art.2: Voor wat de raadsleden betreft: het hygiëneprotocol moet gevolgd worden als volgt:

geen handen schudden;

geen vestiaire

1,5 meter afstand bewaren

voorzien en gebruiken van handgels;

ondertekenen van documenten - invullen stembiljetten, .... gebeurt met een eigen pen met blauwe inkt;

gebruik maken van papieren zakdoekjes;

raadsleden dragen tijdens de volledige zitting een mondmasker looplijnen en -richtingen om de vergaderlocatie binnen en buiten te gaan.

als de raad eindigt of geschorst wordt, wordt voldoende discipline aan de dag gelegd om niet allemaal terzelfdertijd de zaal te verlaten.

In het belang van de veiligheid en gezondheid van de aanwezigen zal de duur van de vergadering tot het minimaal noodzakelijke beperkt worden. Een afsprakennota wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de

gemeenteraad. ·

Art.3: Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Art. 4: De burgemeester als officier van de bestuurlijke politie en als hoofd van de lokale politiediensten is belast met de uitvoering van onderhavig besluit en oefent hierop het toezicht en de handhaving uit of doet dit uitvoeren.

Art. 5: Dit besluit treedt onmiddellijk in werking en wordt gepubliceerd op de website van de Gemeente Anzegem.

Art. 6: Dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen en aan de korpschef van de politiezone MIRA.

(4)

t~nzegem

een buiten-kans!

1.3. 2020/GR/348 -Afsprakennota organisatie gemeenteraad in afwijking van het huishoudelijk reglement tijdens de verdere federale fase rampenplan (coronacrisis): goedkeuring aanpassing.

Afwezig tijdens de behandeling van dit punt: ·stephan Titeca, Nicolas Duquesnoy, Raadsleden De raad,

Op grond van overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:

Voor de vorige gemeenteraden werd al een afsprakennota voorgelegd ter goedkeuring. Gezien de maatregelen van hogerhand steeds wijzigen wordt opnieuw een aangepaste afsprakennota ter goedkeuring aan de raad voorgelegd.

Gezien de cultuurzalen terug permanent gebruikt werden sedert september 2020 en de raadzaal in hét hoofdgemeentehuis niet veilig kan gebruikt worden voor ueryelijk yrule groep, werd in de gemeenteraad van oktober beslist een zaal in de site Escolys te gebruiken als tijdelijke raadzaal (via popup) en dit tot het einde van 2020.

Echter, gezien het land - gelet op het MB van 28 oktober en 1 november 2020 - opnieuw in lockdown gegaan is op maandag 2 november wordt voorgesteld om de gemeenteraad opnieuw in een zaal behorend tot de culturele infrastructuur of in één van de ruimtes/lokalen van de gemeentelijke site Escolys te organiseren.

Er zijn ook verscherpte voorwaarden van toepassing.

Voorwaarden voor de zaal:

- de zaal moet goed verwarmd kunnen worden

- er moet voldoende verlichting en verluchting mogelijk zijn.

- sanitair dichtbij - opstellen circulatieplan - akoestisch in orde

De vergadering gaat door in besloten zitting maar er wordt voorzien in audio- en video-livestream.

Voor wat de raadsleden· betreft: het hygiëneprotocol moet gevolgd worden als volgt:

• geen handen schudden;

• geen vestiaire

• 1,5 meter afstand bewaren

• voorzien en gebruiken van handgels;

• ondertekenen van documenten - invullen stembiljetten, .... gebeurt met een eigen pen met blauwe inkt;

• gebruik maken van papieren zakdoekjes;

• raadsleden dragen tijdens de volledige zitting een mondmasker

• looplijnen en -richtingen om de vergaderlocatie binnen en buiten te gaan.

• als de raad eindigt of geschorst wordt, wordt voldoende discipline aan de dag gelegd om niet allemaal terzelfdertijd de zaal te verlaten.

In het belang van de veiligheid en gezondheid van de aanwezigen heeft de burgemeester beslist om de duur van de vergadering tot het minimaal noodzakelijke te beperken.

(5)

t~nzegem

een buiten-kans!

Volgende zaken worden bijgevolg opgenomen in de afsprakennota:

• de toelichtingsnota wordt niet voorgelezen. De toelichting en het ontwerp van besluit zijn beschikbaar op e-notulen 8 dagen vóór de zitting. Het raadslid die dit wenst, kan een papieren versie ervan afhalen aan het onthaal van het hoofdgemeentehuis, mits er vooraf en

telefonisch een afspraak wordt gemaakt.

• de raadsleden beperken hun vragen, voorstellen tot amendement en hun tussenkomsten in tijdsduur. D.w.z. dat de tussenkomsten zo beknopt, bondig en to-the-point mogelijk moeten worden gehouden.

De voorzitter zal kordaat tussenkomen indien de raadsleden zich hieraan niet houden maar er wordt van uitgegaan dat de raadsleden - zich bewust zijnde van de ernst van de situatie - voldoende

verantwoordelijkheidszin aan de dag zullen leggen om hogervermelde richtlijnen grondig op te volgen.

De vorige afsprakennota werd dus opnieuw aangepast.

De gemeenteraad dient zijn akkoord met deze werkwijze te geven.

Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:

Decreet Lokaal Bestuur MB van 28 oktober 2020 MB van 1 november 2020

Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen:

Gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2019 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad Gemeenteraadsbesluit van 12 november 2019 houdende aanpassing huishoudelijk reglement

gemeenteraad

Besluit van de burgemeester van 14 april 2020 strekkende tot het organiseren van de gemeente- en OCMW-raden tijdens de duur van de federale fase van het rampenplan (in het kader van de

coronacrisis) in besloten vergadering in OC Ansold.

Besluit van de burgemeester van 4 mei 2020 strekkende tot het organiseren van de gemeente- en OCMW-raden en de raadscommissies tijdens de duur van de federale fase van het rampenplan ( in het kader van de coronacrisis) in besloten vergadering in OC Ansold en/of De Linde.

Besluit van de waarnemend burgemeester van 24 augustus 2020 strekkende tot het goedkeuren van maatregelen voor de praktische organisatie van de vergaderingen van de lokale bestuurlijke organen met ingang van 1 september 2020

Besluit van de burgemeester van 10 september 2020 strekkende tot het goedkeuren van maatregelen voor de' praktische organisatie van de vergaderingen van de lokale bestuurlijke organen met ingang van 1 september 2020

Besluit van de burgemeester van 30 september 2020 strekkende tot het goedkeuren van maatregelen voor de praktische organisatie van de vergaderingen van de lokale bestuurlijke organen met ingang van 1 september 2020

Besluit van de burgemeester van 3 november 2020 strekkende tot het goedkeuren van maatregelen voor de praktische organisatie van de vergaderingen van de lokale bestuurlijke organen met ingang van 23 november 2020

(6)

f~nzegem

een buiten-kans!

BESLUIT

Art.1: de afsprakennota zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 13 oktober ll. wordt aangepast (zie geel gemarkeerde delen). Deze afsprakennota bevat afwijkende bepalingen t.a.v. het goedgekeurde huishoudelijk reglement, en wordt daarom ter goedkeuring voorgelegd. De nota geldt voor de verdere duur van de maatregelen afgekondigd tijdens de federale fase van het crisisbeheer (in het kader van de coronacrisis ).

AFSPRAKENNOTA ORGANISATIE GEMEENTE- & OCMW-RAAD - RAADSCOMMISSIES FYSIEKE BIJEENKOMST

BESLOTEN VERGADERING 1. Algemene info en richtlijnen

1.1. Duur en reikwijdte

Tijdens de verdere duur federale fase van het crisisbeheer (i.k.v. coronacrisis) en uiterlijk tot 31 december 2020 zijn de zittingen van de gemeente- en OCMW-raad of van de raadscommissies besloten maar er wordt wel livestream voorzien (zowel video als audio).

Rekening houdende met de nieuwe maatregelen (MB 28 oktober en MB van 1 november 2020) die vanaf 2 november 2020 geldig zijn, zullen de eerstvolgende bijeenkomsten van de raden voortaan in de gemeentelijke culturele infrastructuur of in één van de lokalen/ruimtes van de gemeentelijke site Escolys doorgaan doch in besloten vergadering.

1.2. Voorbereiding van de zitting

De toelichtingsnota evenals de ontwerpbesluiten worden ter beschikking gesteld van de raadsleden, en dit via e-mail acht dagen vóór de zitting. Uiteraard kan elk dossier - digitaal en met alle bijlagen - volledig teruggevonden worden op e-notulen. De papieren toelichtingsnota/ontwerpnotulen worden niet meer aan huis bezorgd.

De 'papieren dossiers liggen ook vanaf de dag na de oproeping ter inzage en kunnen mits voorafgaandelijke afspraak geraadpleegd worden. Een papieren kopie van de

toelichtingsnota/ontwerpbesluiten kan telefonisch gereserveerd worden en op afspraak afgehaald aan het onthaal hoofdgemeentehuis.

Wie technische vragen heeft over een bepaald dossier, kan deze tijdens de periode waarin de dossiers ter inzage zijn, uiteraard steeds per e-mail stellen aan de algemeen directeur die hierop zo snel mogelijk een antwoord zal verschaffen, eveneens per e-mail.

2. Verloop van de zitting

Locatie: een zaal uit de gemeentelijke culturele infrastructuur voor de gemeente- en OCMW-raden die aan volgende voorwaarden voldoet:

• de zaal moet goed verwarmd kunnen worden

• er moet voldoende verlichting en verluchting mogelijk zijn.

• sanitair dichtbij

(7)

ftlnzegem

een buiten-kans!

• opstellen circulatieplan

• akoestisch in orde

De vergadering gaat door in besloten zitting maar er wordt voorzien in audio- en video-livestream.

Aanvang: 19u

Het verloop is zoals voorzien in het huishoudelijk reglement. Er zal geluidsversterking voorzien worden.

Er is wifi aanwezig in de zaal zodat de raadsleden op e-notulen kunnen om de raad digitaal te volgen.

• Voor wat de raadsleden betreft: het hygiëneprotocol moet gevolgd worden als volgt:

o geen handen schudden;

o geen vestiaire

o 1,5 meter afstand bewaren

o voorzien en gebruiken van handgels;

o ondertekenen van documenten - invullen stembiljetten, .... gebeurt met een eigen pen met blauwe inkt;

o gebruik maken van papieren zakdoekjes;

o raadsleden dragen tijdens de volledige zitting een mondmasker o looplijnen en -richtingen om de vergaderlocatie binnen en buiten te gaan.

o als de raad eindigt of geschorst wordt, wordt voldoende discipline aan de dag gelegd om niet allemaal terzelfdertijd de zaal te verlaten.

• De toelichtingsnota en de link voor audio-/videostreaming worden op de dag van de zitting digitaal (gemeentelijke website) ter beschikking gesteld van pers en publiek.

In het belang van de veiligheid en gezondheid van de aanwezigen is het de bedoeling om de duur van de vergadering tot het minimaal noodzakelijke te beperken.

Daarom:

• de toelichtingsnota wordt niet voorgelezen. De toelichting en het ontwerp van besluit zijn beschikbaar op e-notulen 8 dagen vóór de zitting. Het raadslid die dit wenst, kan een papieren versie ervan afhalen aan het onthaal van het hoofdgemeentehuis, mits er vooraf en

telefonisch een afspraak wordt gemaakt.

• de raadsleden beperken hun vragen, voorstellen tot amendement en hun tussenkomsten in tijdsduur. D.w.z. dat de tussenkomsten zo beknopt, bondig en to-the-point mogelijk moeten worden gehouden.

De voorzitter zal tussenkomen indien de raadsleden zich hieraan niet houden maar er wordt van uitgegaan dat de raadsleden - zich bewust zijnde van de ernst van de situatie - voldoende

verantwoordelijkheidszin aan de dag zullen leggen om hogervermelde richtlijnen grondig op te volgen.

3. Verslag van de zitting

Er wordt voorzien in een audio-opname zodat deze achteraf en zoals voorzien in het huishoudelijk reglement kan beluisterd worden door de bevolking via de website. Er wordt livestreaming voorzien.

(8)

f~nzegem

een buiten-kans!

- notulenverslag: De notulen van de vergaderingen van de raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat is gegeven aan de punten waarover de raad geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen.

Behalve bij geheime stemming, vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van die laatste verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen die genomen zijn met unanimiteit. Ook de amendementen en de stemmingen hierover worden in het notulenverslag opgenomen.

--> dus zoals opgenomen in het goedgekeurde huishoudelijk reglement, d.i. geen wijziging.

- zittingsverslag: De zittingsverslagen van de vergaderingen van de raad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de essentie van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden.

De regel is dus dat de audio-opname het zittingsverslag vormt. Het is belangrijk dat elk raadslid uitdrukkelijk het woord vraagt en krijgt van de voorzitter (dit voor de opname).

Mocht achteraf blijken dat de audio-opname niet voorhanden blijkt te zijn of ontoereikend is (wegens technische redenen en omwille van het feit dat de wissel van zaal praktische problemen geeft), dan zal het zittingsverslag een geschreven verslag zijn dat een beknopte weergave van de tussenkomsten van de raadsleden bevat. Dit verslag wordt dan op de website van Anzegem geplaatst ipv het

audioverslag. Dit is dus geen woordelijke weergave van rlA tussenkomsten van de raadsleden, maar een beknopte samenvatting.

Art.2: Deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van het administratief toezicht, conform de regels zoals vervat in het decreet lokaal bestuur.

1.4. 2020/GR/345- Intercommunale Leiedal: aanstellen van een plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen voor de resterende duur van de legislatuur 2020-2025.

Afwezig tijdens de behandeling van dit punt: Stephan Titeca, Raadslid De raad,

De gemeenteraad duidde op 31 januari 2019 Nathalie Kint aan als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal. Ingevolge haar ontslag als

gemeenteraadslid (8 september 2020) dient zij vervangen te worden door een ander gemeenteraadslid.

Decreet Lokaal Bestuur

gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende aanstelling van Nathalie Kint als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal.

Kennisname ontslag Nathalie Kint als gemeenteraadslid door de gemeenteraad op 8 september 2020 Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT

(9)

f~nzegem

een buiten-kans!

Art.1 :Debbie Vandenberghe, gemeenteraadslid, wonende Grasstraat 32 - 8570 Anzegem, aan te stellen als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Leiedal voor de resterende duur van de legislatuur 2020-2025.

Art.2: Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Intercommunale Leiedal, Pres.Kennedypark 10 - 8500 Kortrijk.

1.5. 2020/GR/298 - Buitengewone algemene vergadering van 8 december 2020 -TMVS:

kennisname en goedkeuring geagendeerde punten en vaststelling mandaat.

De buitengewone algemene vergadering van TMVS dv komt bijeen op 8 december 2020 met volgende agenda:

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

3. Evaluatie 2020, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2021 (cfr. artikel 432 DLB) 4. Begroting 2021 (cfr. artikel 432 DLB)

5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing 6. Statutaire benoemingen

Varia

De gemeenteraad kan kennis nemen van deze agendapunten en de gemeentelijk afgevaardigde mandateren om deze goed te keuren.

Decreet Lokaal Bestuur (art.432)

Gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019 houdende aanstelling van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van TMVS dv.

BESLUIT

Art.1: kennis te nemen van de agenda voor de algemene vergadering van TMVS dv voorzien voor 8 december 2020 en de gemeentelijk afgevaardigde voor deze algemene vergadering te mandateren om deze punten goed te keuren:

1. Toetreding van deelnemers

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen

(10)

f~nzegem

een buiten-kans!

Varia

Art.2: Kennis te geven van deze beslissing aan TMVS dv, p/a Stropstraat 1 te 9000 Gent.

Art.3: Kennis te geven van deze beslissing aan de toezichthoudende overheid conform de bepalingen voorzien in het decreet lokaal bestuur.

1.6. 2020/GR/342 - Buitengewone Algemene Vergadering Leiedal 10 december 2020:

goedkeuren agenda en vaststellen mandaat.

Het gemeentebestuur ontving de brief van 12 oktober 2020 van de intercommunale Leiedal, waarbij de aqonda en bijlagen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 10 december 2020 werden toegestuurd. Er werd destijds 1 vertegenwoordiger aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen op deze Buitengewone Algemene Vergadering. De gemeente Anzegem beschikt over 2. 987 aandelen - reeks A - bezit die 2. 987 stemmen vertegenwoordigen.

De agenda van de BAV Leiedal ziet er uit als volgt:

1. Jaaractieplan

2. Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2021 3. Begroting 2021

4. Aanstelling commissaris-revisor S. Varia

BESLUIT

Art.1: De agendapunten die ter bespreking voor liggen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Leiedal van 10 december 2020 goed te keuren.

Art.2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig ·

gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de Buitengewone Alqernene Vergadering van 10 december 2020 goedkeuren.

Art.3: het mandaat van Sofie Demurie, gemeenteraadslid, te herbevestigen om de gemeente te vertegenwoordigen op de BAV Leiedal van 10 december a.s.

Art.4: Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de intercommunale Leiedal toe te sturen.

1.7. 2020/G_R/317 - Buitengewone algemene vergadering TMVW ov op 11 december 2020:

(11)

f~nzegem

een buiten-kans!

Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij TMVW ov;

Gelet op de statuten van TMVW ov;

Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov op 11 december 2020, waarin de agenda werd meegedeeld;

Het decreet Lokaal Bestuur

BESLUIT

Art. 1: goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 11 december 2020 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de Statuten

Varia

Art.2: de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op te dragen om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov vastgesteld op .11 december 2020, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag afte stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.

Art. 3: Een afschrift van dit besluit zal :

• hetzij per post t.a.v. FARYS I TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,

• hetzij per elektronische post, 20201211 BAVTMVW@farys.be, gestuurd worden.

1.8. 2020/GR/316 - Buitengewone algemene vergadering Psilon - 15 december 2020:

goedkeuring agenda en verlenen mandaat aan gemeentelijk vertegenwoordiger.

De buitengewone algemene vergadering van Psilon vindt plaats op 15 december 2020 om 18u in het onthaalgebouw Horizon

(12)

f~nzegem

een buiten-kans!

(Ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk).

Op de agenda staan volgende punten:

1. Vaststelling werkprogramma 2021 2. Vaststelling begroting 2021

De gemeenteraad kan kennis nemen van deze items en de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering machtigen om deze goed te keuren op 15 december a.s.

Gemeenteraadsbesluit van 8 september 2020 houdende aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Psilon.

BESLUIT

Art.1: Kennis te nemen van en goedkeuring te hechten aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van

15 december 2020 van Psilon. Volgende punten staan op de agenda:

1. Vaststelling werkprogramma 2021 2. Vaststelling begroting 2021

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gelast deze punten goed te keuren.

Art.2: kennis te geven van deze beslissing aan Psilon, Ambassadeur Baertlaan 5 - 8500 Kortrijk.

Art.3: deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van het administratief toezicht conform de bepalingen zoals vervat in het Decreet Lokaal Bestuur.

1.9. 2020/GR/287- Buitengewone algemene vergadering d.d. 15 december 2020- Gaselwest:

goedkeuring agenda, statutenwijziging en de wijziging van voorwerp (doel) en vaststelling mandaat.

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest;

Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 9 september 2020 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die op 15 december 2020 plaatsheeft in "het Regiogebouw, P. Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk";

Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente per brief van 10 september 2020 overgemaakt werd;

(13)

een buiten-kans'

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen vooreerst hun oorsprong vinden in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WW):

Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WW.

Vermelding inzake het sui generis karakter van de Opdrachthoudende Vereniging.

Terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WW, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief), onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.

Afstemming op de bepalingen van het WW wat betreft de procedure schriftelijke besluitvorming Raad van Bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de Algemene Vergadering.

In overeenstemming brengen statutaire bepaling inzake de alarmbelprocedure.

Gelet op het feit dat daarnaast nog een aantal wijzigingen worden aangebracht:

Vermelding van het correspondentieadres van de administratieve zetel in Melle naast de reeds in de statuten opgenomen-zetel.

Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.

Toevoeging van een bijkomende onverenigbaarheid in hoofde van een lid of voormalig lid van het personeel van Fluvius System Operator cv of van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.

Gelet op het feit dat aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het "doel" ten gevolge van de inwerkingtreding van het WW) enkele wijzigingen worden aangebracht;

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden: fysiek, digitaal dan wel schriftelijk;

Overwegende dat mogelijk nog federale richtlijnen alsook politiebesluiten van de gouverneurs en

richtlijnen via het Agentschap Binnenlands Bestuur kunnen komen omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende

agendapunten te nemen. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

BESLUIT

(14)

e~nzegem

een buiten-kans!

Art.1:

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de

· opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 15 december 2020:

1. Aanpassen van de statuten als volgt:

a. Wijziging van het doel/voorwerp

b. - Aanpassen van de titels van Hoofstukken I en Il

- Aanpassen van de bestaande artikels 2, 2bis, 3, 4, 4bis, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16bis, 17, 19, 24, 27bis, 28, 29bis, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 37bis, 38, 40 en de bijlage 1 bis en bijlage 3

- Toevoegen van een artikel 2bis en artikel 29ter.

2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de

agendapunten 1, 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van da door da raad van bestuur opgoctcldc begroting 2021.

4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WW.

5. Financiering van de verkrijging van aandelen van de vennootschap door derden.

6. Statutaire benoemingen.

7. a. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van deelnemer(s) voor de activiteit openbare . verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van 'licht als

dienstverlening' - verslag van de raad van bestuur en van de commissaris overeenkomstig het artikel 6:110 WW houdende de inbreng in natura voor de toetredingen per 1 juli 2020 en per 15 december 2020.

b. Desgevallend aanvaarding/ uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

8. Statutaire mededelingen.

Art.2:

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Gaselwest met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Gaselwest.

Art. 3.1 - in geval van een fysieke of digitale algemene vergadering

De vertegenwoordiger van de gemeente die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de

Buitengewone Algemene Vergadering van Gaselwest op 15 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.

Art. 3.2 - in geval van schriftelijke algemene vergadering

(15)

een buiten-kans!

Zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de

vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

Art. 4

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres

vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

1.10. 2020/GR/343 - Buitengewone algemene vergadering lmog op 15 december 2020:

De raadsbeslissing van 31 januari 2019 houdende aanstelling van een gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van lmog.

BESLUIT

Art.1: kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van lmog d.d.

15 december 2020 met volgende agenda:

1. Strategie, beleidsplan en actieplan 2021 2. Begroting 2021

3. Statutaire benoeming raadslid Avelgem

4. Aanpassen bijlage 2 statuten ifv intergemeentelijke recyclageparken 5. Varia

De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt opdracht gegeven deze agendapunten goed te keuren.

Art.2: Kennis te geven van deze beslissing aan lmog.

Art.3: Deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid conform de bepalingen opgenomen in het decreet lokaal bestuur.

(16)

f~nzegem

een buiten-kans!

1.11. 2020/GR/300 - Definitief antwoord Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht ingediend door een raadslid aangaande samenkomst deontologische commissie: kennisname.

Ingevolge artikel 333 Decreet Lokaal Bestuur dient het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur op een klacht meegedeeld te worden aan de gemeenteraad.

Op 11 augustus ll. ontving het gemeentebestuur het antwoord van ABB nopens de klacht ingediend door een raadslid bij het Agentschap aangaande 'de samenkomst van de deontologische commissie'.

De gouverneur besliste dat de klacht over da ganse lijn ongegrond was.

De gemeenteraad neemt er kennis van.

Decreet Lokaal Bestuur, art.333

BESLUIT

kennis te nemen van het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur ontvangen op 7 oktober 2020 op de klacht ingediend door raadslid Rik Colman aangaande samenkomst deontologische commissie. De klacht werd over de ganse lijn ongegrond verklaard door de Gouverneur.

Punt 2. Politie en Brandweer

2.1. 2020/GR/350- Fluvia: kennisname budgetwijziging 2020 en goedkeuring begroting 2021 (incl.dotatie).

De zoneraad van 27 september 2019 keurde de begroting 2020 en de meerjarenbegroting 2020-2025 goed en de gemeenteraad verstrekte op 16 december 2019 zijn akkoord hiermee.

Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd voor de dotatie 2021 ten behoeve van de hulpverleningszone Fluvia.

Het budget 2021 van Fluvia blijft binnen de lijnen van het meerjarenplan.

Wat betreft de budgetwijziging 2020 is het zo dat er niets is gewijzigd aan de dotaties. Enkel de kazerneringstoelage werd niet opgevraagd (96.300 euro)

De financiële bijdrage van de gemeenten past volledig binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Voor 2021:

• Exploitatie: 322.605 euro (gemeentelijke exploitatiedotaties voor 2021 blijven gevalideerd volgens de afspraken - zie gemeenteraadsbesluit 16 december 2019)

• Investering: 43.335 euro (gemeentelijke investeringsdotatie zoals voorzien in het goedgekeurde meerjarenplan)

(17)

een buiten-kans!

• kazerneringstoelage: 192.600 euro (er werd niets opgevraagd in 2020, alles verschuift naar 2021 : dus 2X 96.300 euro)

De gemeenteraad kan kennis nemen van de budgetwijziging 2020 en het budget 2021 van Fluvia.

Er is wel voorzien in de inkanteling van de kazerne Deerlijk-Vichte in de zone - hier wordt gerekend met een aankoopbedrag van 3,650 mio euro - betaling door de zone over de periode 2020-2025 van

608.333,33 euro/jaar (te verdelen tussen Anzegem en Deerlijk).

De nodige toelichting werd verstrekt door de zonecommandant tijdens de gemeenteraad va 16 december 2019.

Verwijzend naar volgen_de wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:

Artikelen 68 en 72 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid;

Het Koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones;

De gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 waarin de gemeentelijke dotaties voor de hulpverleningszone Fluvia wordt vastgelegd voor de periode 2020-2025

BESLUIT

Art.1: kennis te nemen van de budgetwijziging 2020 en van het ontwerp budget 2021 van de hulpverleningszone Fluvia.

Art. 2: De gemeente gaat akkoord met de dotatie voor de hulpverleningszone Fluvia in 2021

• dotatie voor exploitatie : 322.605 euro

• dotatie voor investeringen : 43.335 euro

• kazerneringstoelage: 192.600 euro (incl. de niet opgevraagde kazerneringstoelage die voor 2020 was voorzien)

Samen: 558.540 euro

Art.3: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de HVZ Fluvia, Doorniksesteenweg 214a - 8500 Kortrijk.

Art.4: Kennis te geven van deze beslissing aan de toezichthoudende overheid conform de bepalingen inzake administratief toezicht opgenomen in het decreet lokaal bestuur.

Punt 3. Energie en nutsleidingen

3.1. 2020/GR/302 - Burgemeestersconvenant 2030 - Goedkeuring van SECAP (regionaal energie- en klimaatactieplan) en de regionale ruimtelijke energiestrategie

(18)

t~nzegem

een buiten-kans'

Het Intergouvernementeel Panel voor Klimaatverandering (IPCC) heeft in zijn vijfde beoordelingsverslag opnieuw bevestigd dat klimaatverandering een realiteit is en dat menselijke activiteiten het klimaat op aarde blijven beïnvloeden.

Volgens de bevindingen van het IPCC zijn beperking en aanpassing elkaar aanvullende benaderingen ter vermindering van de risico's van de gevolgen van klimaatverandering in verschillende tijdschalen.

Nationale regeringen zijn in het kader van het Raamverdrag van de Verenigde Naties inzake

klimaatverandering (UNFCC) een gemeenschappelijke doelstelling overeengekomen om de gemiddelde opwarming van de aarde ruim onder 2 °C te houden ten opzichte van de pre-industriële niveaus.

Nationale regeringen zijn in het kader van de Rio+20-Conferentie van de Verenigde Naties een reeks duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG's) overeengekomen; deze vereisen onder meer dat de

internationale gemeenschap "de toegang tot betaalbare. betrouwbare, duurzame en moderne energie voor iedereen verzekert" (SDG7), dat "steden en woonplaatsen inclusiever, veiliger, veerkrachtiger en duurzamer worden gemaakt" (SDG11) en dat "dringend actie wordt ondernomen om klimaatverandering en de gevolgen daarvan te bestrijden" (SDG13).

De Europese Commissie heeft in 2008 het Burgemeestersconvenant en in 2014, als essentiële maatregel van de EU-strategie voor aanpassing aan de klimaatverandering (Europese Commissie, 2013), het

"Mayors Adapt"-initiatief in het leven garoapen om lokale ovorhodon to betrekken en te' ondersteunen bij de uitvoering van maatregelen met het oog op respectievelijk de beperking van en aanpassing aan klimaatverandering.

De EU heeft in oktober 2014 het klimaat- en energiebeleidskader 2030 aangenomen waarin nieuwe klimaat- en energiedoelstellingen zijn vastgesteld: interne vermindering van de uitstoot van

broeikasgassen met ten minste 40 %, ten minste 27 % van de verbruikte energie in de EU uit hernieuwbare energiebronnen en een energiebesparing van ten minste 27 %.

De beslissing van het college van 13 maart 2019 om het Burgemeestersconvenant opnieuw als regio, met de 13 steden en gemeenten, samen te ondertekenen en het traject ernaartoe samen te voeren met Leiedal als trekker.

BESLUIT

Art.1: goedkeuring te verlenen aan het "regionaal energie- en klimaatactieplan (SE CAP)" dat werd opgesteld door Intercommunale Leiedal, door de Europese Commissie aangesteld als Territoriaal Coördinator voor het Burgemeestersconvenant.

Art.2: akkoord te gaan met de aanvulling en ondertekening van de adhesion form door de burgemeester.

Enkel wanneer dit formulier ondertekend wordt, kan het SECAP officieel worden ingediend bij de EU, wat · voorzien is voor december (mits goedkeuring door alle lokale besturen).

Art.3: goedkeuring te verlenen goedkeuring aan de brochure en de folder van "Een ruimtelijke

energiestrategie voor Zuid-West-Vlaanderen", waarin werd becijferd hoe de regio de doelstellingen van het Burgemeestersconvenant kan halen.

Art.4: een afschrift van deze beslissing, net zoals het ondertekende adhesion form, over te maken aan de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10, 8500 Kortrijk.

Punt 4. Patrimonium

(19)

een buiten-kans!

4.1. 2020/GR/099 - Schenking jeep met aanhangwagen door Openbare Hulpdienst HVZ Fluvia aan de gemeente: definitieve aanvaarding.

Openbare Hulpdienst HVZ Fluvia schenkt volgend roerend goed aan de gemeente Anzegem: Jeep met aanhangwagen (merk: Toyota, model: L319 (VIC) Hilux, bouwjaar: 1988).

Deze schenking wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter definitieve aanvaarding.

Financiële reflex:

Fluvia schenkt de jeep met aanhangwagen gratis.

Met 17 stemmen voor (Koen Tack, Gino Devogelaere, Johan Delrue, Yannick Ducatteeuw, Anja Desmet, Christophe Vandererven, Davy Demets, Willy Demeulemeester, Jeremie Vaneeckhout, Tine

Temmerman, Pauline Van Marcke, Louis Degroote, Petra Devos, Rino Himpe, Sofie Demurie, Nicolas Duquesnoy, Debbie Vandenberghe), 5 stemmen tegen (Prudent Lanneau, Rik Colman, Eddy Recour, Amandine Eeckhaut, Davy Dewaele)

BESLUIT

Art.1: over te gaan tot de definitieve aanvaarding van de schenking van volgend roerend goed geschonken door Openbare Hulpdienst HVZ Fluvia: Jeep met aanhangwagen (merk: Toyota, model:

L319 (VIC) Hilux, bouwjaar: 1988).

Art.2: Deze beslissing wordt ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur.

4.2. 2020/GR/320 - Uitbreiden gemeenteschool Ingooigem. Aanstellen ontwerper - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

De raad,

De gemeenteraad besliste in zitting van 22 april 2020 met ingang van 1 september 2020 het gemeentelijk onderwijs te herstructureren en als volledige basisschool te vestigen in Ingooigem.

De gemeenteraad besliste in zitting van 11 juni 2020 de overeenkomst m.b.t. het verhuren aan vzw Het Katholiek Schoolcomité Vichte, Ingooigem, Kaster, Tiegem (VIKT) van de gemeenteschool Vichte (Beukenhofstraat 38 - 9/21 gebouw A en B) en de huurovereenkomsten met VIKT m.b.t. de vestigingen Heirbaan 28 en lngooigemplaats 58-60 goed te keuren.

Voorgesteld wordt de gemeenteschool Ingooigem, gelegen aan de Pastoor Verrieststraat 12 te 8570 Anzegem (gemeentelijke eigendom) uit te breiden en voor de studieopdracht beroep te doen op een archictect.

In het kader van de opdracht "Studieopdracht - Uitbreiden gemeenteschool Ingooigem" werd een bestek met nr. 2020/226 opgesteld door de Aankoopdienst.

(20)

f~nzegem

een buiten-kans!

De opdracht bestaat uit het ontwerpen van een uitbreiding van het schoolgebouw met zes klassen, een uitbreiding van de fietsenstallingen en een uitbreiding van de speelplaats. Dit alles in het kader van een verhoging van het aantal leerlingen met ongeveer 100, waarbij het totaal aantal leerlingen op ongeveer 150 zal komen. Bovendien moet het huidige chirolokaal op de site afgebroken worden en moet een nieuw lokaal voorzien worden (op de site).

De ontwerper zal onderzoeken waar deze uitbreiding van de school en het nieuwe chirolokaal het best gelokaliseerd worden: hierbij zullen de volgende factoren een rol spelen:

• De beperkte grootte van het perceel

• De integratie op een optimale manier binnen het perceel en/of aan het bestaande gebouw, zowel wat betreft budget als praktisch gebruik, en dit van zowel school als chirolokaal.

De uitgave voor deze dienstenopdracht wordt geraamd op€ 138.000,00 excl. btw of€ 166.980,00 incl.

21% btw.

In het meerjarenplan 2020-2025 is budget beschikbaar onder jaarbudgetrekening investeringen - ACT _2.4.2/0800-00/221 0000/GEMEENTE/CBS/IP-A_2.4.2.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Voor de uitbreiding van de schoolgebouwen zullen subsidies aangevraagd worden bij het Agentschap voor Infrastructuur in het Onderwijs (AGION).

Financiële reflex:

Financiële impact: Ja

Ingecalculeerd in budgeUmeerjarenplanning: Ja Raming (in EUR):€ 166.980,00 incl. btw.

Jaarbudgetrekening investeringen: ACT _2.4.2/0800-00/2210000/GEM EENTE/CBS/IP-A_2.4.2.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1 ° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van€ 139.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1 °.

(21)

t~nz.egem

een buiten-kans!

De beslissing van de gemeenteraad d.d. 8 september 2009 betreffende de definitie van het begrip 'dagelijks bestuur', gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing d.d. 15 december 2014, en herbevestigd door de gemeenteraad d.d. 31 januari 2019, en de visumplichtige verrichtingen.

De beslissing van de gemeenteraad d.d. 22 april 2020 houdende goedkeuring van het herstructureren, met ingang van 1 september 2020, van het gemeentelijk onderwijs en als volledige basisschool te vestigen in Ingooigem.

De beslissing van de gemeenteraad d.d. 11 juni 2020 houdende goedkeuring van de overeenkomst m.b.t.

het verhuren aan vzw Het Katholiek Schoolcomité Vichte, Ingooigem, Kaster, Tiegem (VIKT) van de gemeenteschool Vichte (Beukenhofstraat 38 - 9/21 gebouw A en B) en de huurovereenkomsten met VIKT m.b.t. de vestigingen Heirbaan 28 en lngooigemplaats 58-60.

BESLUIT

Art.1: Het bestek met nr. 2020/226 en de raming voor de opdracht "Studieopdracht - Uitbreiden gemeenteschool Ingooigem", opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd. De

lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt€ 138.000,00 excl. btw of€ 166.980,00 incl. 21% btw.

Art.2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Art.3: Kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten.

Punt 5. Groenonderhoud- en parken

5.1; 2020/GR/344 - Goedkeuren reglement m.b.t.tegeltuintjes.

De raad,

In het kader van het streven naar meer groen in de gemeente, wordt voorgesteld een reglement goed te keuren dat het maken van tegeltuinen regelt.

Het reglement houdt kort samengevat het volgende in: als het voetpad breed genoeg is (min. 1,50m), wordt een of meerdere tegels weggenomen, en daar wordt een klimplant aangebracht, die tegen de gevel omhoog groeit. Er wordt ook een minimum afstand voorzien ten opzichte van de buur. De bewoner zorgt ervoor dat de plant niet uitgroeit over het voetpad, en een breedte van 1,2 meter obstakelvrije doorgang gegarandeerd blijft.

In het voorstel van reglement wordt voorzien dat de gemeente de tegels en fundering uitbreekt, en dat de aanvrager de grond en beplanting levert en plaatst.

BESLUIT

Art.1: het volgende reglement m.b.t. de aanleg van tegeltuinen goed te keuren:

REGLEMENT AANLEG TEGEL TUINEN Artikel 1. Doel

(22)

f~nzegem

een buiten-kans!

De gemeente Anzegem wil extra kwaliteitsvol groen in de gemeente. Slim gekozen gevelbeplanting zorgt voor verkoeling in de zomer, helpt fijn stof uit de lucht filteren, houdt regenwater langer vast, helpt geluid dempen, is goed voor vogels, vlinders en bijen. Daarom stimuleren we de aanleg van een straatgeveltuin.

Artikel 2. Definities

In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.

Straatgeve/tuin: een beplant gedeelte van de openbare weg, tegen de perceelgrens (tegen een gevel van een gebouw, een vrijstaande muur, ... ) inclusief de afboording.

De beheerder: de eigenaar of - op voorwaarde dat de eigenaar of de vereniging van mede-eigenaars akkoord gaat - de gebruiker of de houder van het zakelijk recht, die de straatgeveltuin aangelegd heeft of heeft laten aanleggen.

De weg voor voetgangersverkeer: elk gedeelte van de openbare weg dat hoofdzakelijk gebruikt wordt voor voetgangersverkeer waaronder ook rolstoelgebruikers.

Obstakelvrije wande/doorgang: ruimte waarbinnen de voetganger zich kan voortbewegen zonder dat een vaste hindernis (een paal, een verkeersbord, een parkeerzone, enzovoort) zijn voortgang belemmert. De afstand van deze wandeldoorgang wordt in dit reglement gemeten grenzend aan de rand van het str::rntgP.vP.lh1intjP. An oemeten loodrecht op de perceelgrens.

Plantvak: de onverharde zone in de openbare weg waarin de straatgeveltuin komt.

Artikel 3. Toepassingsgebied

Het reglement is van toepassing op Anzegems grondgebied.

Artikel 4. Voorwaarden voor de aanleg van een straatgeveltuin

§ 1. Het is toegelaten een straatgeveltuin aan te leggen op volgende voorwaarden:

a. Er wordt online, schriftelijk of telefonisch een melding gemaakt van de intentie om een geveltuin aan te leggen met opgave van het adres (straatnaam en nummer) van de geveltuin, het telefoonnummer van de aanvrager, en het type beplanting dat zou aangebracht worden: De gemeente bundelt alle aanvragen, contacteert de aanvragers in de maanden oktober en maart en breekt daarna de nodige stoeptegels en fundering uit. Dit gebeurt op die manier telkens net voor het plantseizoen.

b. Op het trottoir dient minstens 1,2 meter obstakelvrije wandelruimte vrij gehouden te worden.

Dit is de ruimte waarbinnen de voetganger zich kan voortbewegen zonder dat een vaste hindernis (een paal, een verkeersbord, een parkeerzone, enzovoort) zijn voortgang belemmert. De afstand van deze wandeldoorgang wordt in dit reglement gemeten vanaf de rand van het straatgeveltuintje en gemeten loodrecht op de perceelgrens.

c. De breedte van de geveltuin bedraagt loodrecht op de perceelgrens gemeten, over zijn gehele lengte maximaal 50 cm.

d. De straatgeveltuin blijft op een afstand van minimaal 30 cm verwijderd van de scheidingslijn met de buren, tenzij de buren akkoord gaan om daarvan af te wijken.

e. Er mogen geen doornige of giftige planten gebruikt worden.

(23)

filnzegem

een buiten-kans!

§ 2. De beheerder dient bij de aanleg de nodige voorzichtigheid in acht te nemen. Mogelijke schade aan leidingen en kabels, veroorzaakt door de beheerder, valt ten laste van de beheerder.

De beheerder geeft aan waar de aansluitingen van de nutsvoorzieningen zich bevinden, zodat de gemeente schade kan voorkomen bij de uitbraak van de tegels en fundering.

Alle voorzieningen van openbaar nut zoals straatnaamborden, verlichtingspalen en pictogrammen moeten steeds zichtbaar blijven en bereikbaar zijn.

§ 3. De beheerder staat in voor de kosten m.b.t. de levering en plaatsing van de aarde en beplanting, en moet de straatgeveltuin en de verharding errond zodanig onderhouden dat ze geen hinder of gevaar opleveren voor het verkeer. De planten mogen niet buiten de rand van de straatgeveltuin uitspringen.

De bevoegde gemeentediensten herstellen eventuele schade aan de openbare weg veroorzaakt door de straatgeveltuin op kosten van de beheerder.

De beheerder verbindt er zich toe elke verzakking of andere beschadiging onmiddellijk te melden en zelf voorlopig de nodige veiligheidsmaatregelen te treffen.

§ 4. Alle dood of levend materiaal in de straatgeveltuin verwerkt, blijft eigendom van de beheerder. De beheerder is burgerrechtelijk verantwoordelijk voor alle ongevallen die voortspruiten uit de aanwezigheid van de straatgeveltuin of het niet naleven van het reglement. De beheerder zal de door de bevoegde gemeentedienst opgelegde herstellingswerken of aanpassingswerken, op eerste verzoek, onmiddellijk uitvoeren. De beheerder vrijwaart de gemeente Anzegem tegen alle vorderingen die derden tegen haar instellen als gevolg van de aangelegde straatgeveltuin.

§ 5. De bevoegde gemeentedienst of operator op het openbaar domein is gerechtigd de al dan niet tijdelijke verwijdering van materialen en planten te eisen ten behoeve van werkzaamheden. Het gemeentebestuur betaalt hiervoor geen vergoeding aan de beheerder. Het gemeentebestuur kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor gelijk welke verandering of beschadiging veroorzaakt aan de

straatgeveltuin. De bevoegde gemeentedienst zal het plantvak van de straatgeveltuin herstellen zonder vergoeding aan de beheerder. De beheerder zorgt indien nodig voor nieuwe beplanting.

§ 6. Wordt de straatgeveltuin helemaal of gedeeltelijk weggebroken dan moet de dienst bevoegd voor privaat gebruik van de openbare weg daarvan op de hoogte gebracht worden. De gemeente zal de openbare weg in zijn oorspronkelijke toestand herstellen. Hieraan zijn geen kosten verbonden voor de beheerder.

§ 7. Niet-reglementair aangelegde straatgeveltuinen, worden op kosten van de beheerder uitgebroken of in overeenstemming gebracht met de bestaande reglementering zonder dat de gemeente Anzegem tot enige schadevergoeding verplicht kan worden.

§ 8. De gemeente kan steeds een reglementair aangelegde straatgeveltuin op haar openbaar

domein verwijderen en de openbare weg in zijn oorspronkelijke toestand herstellen. De gemeente betaalt hiervoor geen vergoeding aan de beheerder, maar hieraan zijn ook geen kosten verbonden voor de beheerder.

Art.2: Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2021.

Art.3: Dit reglement wordt bekendgemaakt door publicatie op de website van de gemeente.

(24)

t~nzegem

een buiten-kans!

Art.4: kennis te geven van dit besluit aan de toezichthoudende overheid volgens de regels vervat in het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Punt 6. Afval en recyclageparken

6.1. 2020/GR/321 -Algemene gemeentelijke politieverordening (bijlage 2 afval): goedkeuring aanpassing.

De raad,

Bijlage 2 bij de algemene politieverordening van de gemeente is opnieuw aan een update toe. Deze bijlage bevat het 'huishoudelijk reglement betreffende da inzameling van huishoudelijke afvalstoffen on recyclageparken'.

Na een evaluatie worden bij een aantal artikelen aanvullingen en/of schrappingen gedaan wat de duidelijkheid en leesbaarheid bevordert.

- Er wordt een definitie van 'textiel' toegevoegd (op vraag van de GAS-ambtenaar Kortrijk en om de APV's van de regio zo gelijkvormig mogelijk te maken)

- De opsommingen van te weigeren/ aan te voeren afval op de recyclageparken worden geactualiseerd en aangepast aan de realiteit.

- tekstuele aanpassingen

Decreet Lokaal Bestuur GASwet van 24 juni 2013

gemeenteraadsbesluit van 14 juli 2020 houdende aanpassing van de APV Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT

Art.1: De algemene politieverordening wordt gewijzigd als volgt: (aanpassingen: geel gemarkeerd en cursief gedrukt - verwijderde artikels : geschrapt)

1. bijlage 2

Huishoudelijk reglement betreffende de inzameling van *huishoudelijke afvalstoffen en recyclageparken

wijzigingen in het geel aangeduid - schrappingen worden geschrapt:

• artikel 8 volledig schrappen en vervangen door:

PMU en plastic talie en plastic zakken

Voor de toepassing van dit reglement is PMD = de harde Plastic verpakkingen, Metalen verpakkingen (inclusief kroonkurken en metalen deksels en schroefdoppen) en Drankkartons, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en een vergelijkbare bedrijfsactiviteit. De aangeboden

(25)

een buiten-kans!

harde plastic verpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons mogen geen KGA, glas, etensresten of andere afvalstoffen bevatten. De sorteerregels vermeldt op de PMD-inzamelzak moeten gevolgd worden.

Voor de toepassing van dit reglement zijn plastic films, plastic folie en plastic zakken, ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en een vergelijkbare bedrijfsactiviteit. De aangeboden plastic folie, plastic films en plastic zakken mogen geen KGA, etensresten of andere afvalstoffen bevatten. De sorteerregels vermeldt op de folie-inzamelzak moeten gevolgd worden.

• Titel boven artikel 23 van 'Pmd .. .' schrappen

Selectieve inzameling huis-aan-huis van harde Plastic verpakkingen, Metalen verpakkingen en Drankkartons(PMD) en zachte kunststofverpakkingen (ook Folies genaamd).

• Na artikel 10 wordt de definitie van 'textiel' toegevoegd:

Artikel 11: textiel

Alle kledij, lederwaren (zoals schoenen en handtassen en broeksriemen), beddengoed, woningtextiel (zoals gordijnen, tafelkleden, .. .), speelgoedknuffels, propere lappen en lompen, enz., die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en een vergelijkbare bedrijfsactiviteit.

• Afdeling Il: algemene verbodsbepalingen - artikel 11 volledig schrappen en vervangen door

§1.Het is verboden vuilnis afkomstig uit andere gemeenten met om het even welke ophaling mee te geven.

§2.Het is verboden om huishoudelijke afvalstoffen in te zamelen op het grondgebied van de gemeente, tenzij de door OVAM geregistreerde inzamelaars, afvalstoffenhandelaars en -makelaars die daarvoon een toestemming hebben gekregen van de gemeente of de intercommunale IMOG.

Aanvullend mag metaalafval en AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparaten) door de afvalproducent aangeboden worden rechtstreeks aan de vergunde inrichtingen van verwerkers,

inzamelaars, afvalstoffenhandelaars of -makelaars op voorwaarde dat de sorteerverplichting opgenomen in artikel 4.3.1 van het VLAREMA wordt nageleefd en dat de desbetreffende inrichting hoeveelheden rapporteert aan de gemeente. Metalen verpakkingen van voedingsmiddelen en cosmetica moeten ingezameld worden via de gemeentelijke inzameling (de huis-aan-huis ophaling of recyclagepark).

Afvalstoffen die onder een aanvaardingsplicht vallen kunnen ingezameld worden via een niet- gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen.

Afvalstoffen die vallen onder de terugnameplicht verpakkingsafval kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen en georganiseerd wordt door de respectievelijke verpakkingsverantwoordelijke of beheerorganisme overeenkomstig de afgeleverde erkenning.

Afvalstoffen die vallen onder een andere vorm van uitgebreide producentenverantwoordelijkheid kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen conform artikel 3.3.6 van Vlarema.

Afvalstoffen die door de producent, tussenhandelaar of eindverkoper op vrijwillige basis teruggenomen worden kunnen ingezameld worden via een niet-gemeentelijke inzameling op voorwaarde dat de inzameling voldoet aan de geldende wettelijke bepalingen.

§3 Elke door OVAM erkende inzamelaar, afvalstoffenhandelaar of -makelaar die op het grondgebied van de gemeente huishoudelijke afvalstoffen op eigen initiatief wenst in te zamelen moet vooraf een toelating

(26)

f~nzegem

een buiten-kans'

vragen bij de gemeente of de intercommunale IMOG. De aanvraag gebeurt ten minste 30 dagen voor de start van de inzameling. De aanvraag bevat minstens volgende gegevens:

identificatie van de organisator van de inzameling;

identificatie van de betrokken inzamelaar( s ), afvalstoffenhandelaar( s) of -makelaar( s) en de betrokken vervoerder( s );

aard van de afvalstoffen;

inzamelwijze en alle inzamelmodaliteiten, zoals sorteerboodschap, inzamelfrequentie, afvoerfrequentie, ... ;

indien van toepassing, de locaties waar inzamelrecipiënten geplaatst worden en de maatregelen die genomen worden om de locaties te beheren overeenkomstig de geldende verplichtingen;

duurtijd van de inzameling;

afvoermodaliteiten van de afvalstoffen;

wijze van registratie van de ingezamelde, afgevoerde en verwerkte afvalstoffen.

De organisator rapporteert jaarlijks voor 1 maart de gegevens met betrekking tot de op het gemeentelijk grondgebied Ingezamelde huishoudelijke hoeveelheden tijdens het voorbije kalenderjaar aan de gemeente. ·

Wanneer vastgesteld wordt dat de organisator de geldende wettelijke bepalingen en/of de voorwaarden gekoppeld aan de toelating van de gemeente of haar intergemeentelijk samenwerkingsverband schendt, kan de gemeente of haar intergemeentelijk samenwerkingsverband haar toelating opheffen.

• artikel 20 wordt volledig geschrapt en vervangen door:

Het is verboden om in de restafvalzakken, bestemd voor het ophalen van huisvuil, volgende afvalstoffen te deponeren:

- papier en karton,

- hol glas van verpakkingen (glazen flessen en bokalen), - klein gevaarlijk afval (KGA),

- grof vuil,

- minerale, dierlijke en plantaardige vetten en oliën, - groenafval,

- mctaalafval, - houtafval, - textiel, -PMD,

- afgedankte elektrische en elektronische apparaten, - hout,

- snoeihout, - batterijen, - puin,

- asbestcementhoudende afvalstoffen,