een buiten-kans'
5. Toegankelijkheid - naleving - controle
• De toegang tot en de doorgangen in het gebouw dienen ten allen tijde vrij te blijven om de hulpdiensten en de gebruikers een vlotte toegankelijkheid tot het gebouw te kunrien garanderen.
• De gebruiker is gehouden toe te zien op een strikte naleving van bovenstaande voorwaarden.
• Zowel het gemeentebestuur als de gemeentelijke Jeugddienst als de zaalwachter hebben ten allen tijde toegang tot de lokalen om toe te zien op de naleving van deze gebruiksovereenkomst.
• Sloten worden nooit vervangen.
6. Openingsuren
Het skatepark kan enkel opengesteld worden binnen onderstaande vooropgestelde openingsuren:
6.1 Werkdagen
Ma-di -do-vrij: 16u -21u Woe: 13u - 21 u
6.2 Weekends Zaterdag: 9u - 21 u Zondag: 9u - 20u 6.3 Vakanties Ma - Vrij: 9u - 21 u Zaterdag: 9u - 21 u Zondag: 9u - 20u
7.Logboek
Aan de hand van het logboek die opgemaakt werd door de gemeente Anzegem, dient er door de vereniging maandelijks een nazicht te gebeuren van de skatetoestellen. Dit om de veiligheid in het skatepark te kunnen garanderen. Op deze manier kan schade snel vastgesteld worden.
Ook de punten die vermeld worden in het brandverslag en die ten laste vallen van de vereniging zullen hier worden in opgenomen. Onderstaande een opsomming van deze punten:
• Maximumbezetting van 50 personen
t~nzegem
een buiten-kans!
• Dagelijkse check-up voor opening en bewaking/toezicht tijdens de exploitatie
• Friteuse in de keuken niet gebruiken, de keuken is wordt ook niet ter beschikking gesteld van de skatevereniging
• De werking van de veiligheidsverlichting tussentijds controleren
• Geen activiteiten organiseren die brandgevaar opleveren
• De aangestelde Piet Vercaempst heeft de opdracht om op regelmatige basis toezicht te houden op de werking van 'De Kazerne'.
• Opslag en gebruik van gasflessen en ontvlambare vloeistoffen is verboden binnenin de lokalen.
• Ballonnetjes gevuld met brandbaar of giftig gas zijn binnen de gebouwen verboden.
• Elke vorm van open vuur is verboden
• Het rookverbod dient gerespecteerd te worden
• Bergen, stapelen of wegwerpen van brandbare materialen, verpakkingen of afval tussen of achter tijdelijke wanden is verboden.
In drievoud opgemaakt te Anzegem op 14 oktober 2020 en na lezing door beide partijen ondertekend.
Partij enerzijds
Namens het Gemeentebestuur Algemeen Directeur
Sonja Nuyttens
de Burgemeester Gino Devogelaere
Partij anderzijds
De huidige verantwoordelijken
NAAM EN
VOORNAAM ADRES HANDTEKENING
1 .
2 : .
3 .
filnzegem
een buiten-kans!
4 ..
5 ···""
Punt 9. (Buitenschoolse) kinderopvang
9.1. 2020IGR/338 - Huishoudelijk Reglement (HHR) en retributiereglement (RR)Buitenschoolse Kinderopvang: bekrachtiging collegebesluiten van 21 oktober 2020 en 4 november 2020 houdende afwijking op het HHR en RR.
De raad,
Op grond van overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
De coronabesmettingscijfers stijgen dit najaar exponentieel. Sinds half oktober worden de maatregels om de corona-pandemie in te dijken steeds verstrengd.
Om tegemoet te komen aan de huidige uitzonderlijke situatie heeft het college van burgemeester en schepenen, tijdens de zittingen van 21 oktober 2020 en 4 november 2020 beslist om uitzonderingen op het inschrijfbeleid van BKO Anzegem toe te passen.
Uitzondering collegebeslissing 21 oktober 2020 - artikel 4:
De uitzondering bestaat er uit dat een quarantaine-doktersbriefje aanzien wordt als een ziektebriefje voor wat betreft de inzet van jokers of het opleggen van een boete bij laattijdige uitschrijving. deze
uitzondering gaat in vanaf 19 oktober 2020.
artikel 4 collegebeslissing 21 oktober 2020: Wanneer een geldig quarantaine-doktersbriefje tijdig wordt ingediend bij de administratie van de Buitenschoolse Kinderopvang wordt er geen joker ingezet of boete aangerekend indien het kind niet aanwezig is in de opvang. Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad in eerstvolgende zitting.
Uitzonderingen collegebeslissingen 4 november 2020:
De Vlaamse regering heeft beslist om vanaf 1 november 2020 een aantal algemeen geldende maatregelen inzake annulatie in de kinderopvang opnieuw in te voeren:
Eén van deze maatregels is dat de ouders in november niet hoeven te betalen voor de afwezigheid van hun kind(eren) in de opvang. Deze maatregel geldt voor alle gezinnen:
Ook als de opvang geen compensatiesubsidie aanvraagt zullen de ouders niet moeten betalen voor de afwezigheid van hun kind(eren) in de opvang.
Concreet voor BKO Anzegem betekent dit dat er in november 2020 geen jokers en toeslagen worden aangerekend voor laattijdige annulatie van de opvang.
De Vlaamse regering kan deze maatregel verlengen.
Bijkomend op deze maatregel werd beslist om voor BKO Anzegem enkele extra maatregels inzake het inschrijfbeleid in te voeren om tegemoet te komen aan de huidige geldende situatie:
1. Er wordt geen joker of extra kost aangerekend voor de kinderen die tijdens de schoolvrije dagen van GLS Ingooigem en GLS Engelhoek niet aanwezig waren. Deze schoolvrije dagen vonden plaats op donderdag 29 en vrijdag 30 oktober 2020.
t~nzegem
een buiten-kans!
2. Er wordt in november geen extra kost aangerekend indien kinderen van ouders, die door de huidige corona-pandemie volgens een ander werkschema of in een ander werkregime moeten werken, opvang nodig hebben en deze opvang, volgens het inschrijfbeleid, te laat gereserveerd werd.
De ouders dienen hun werkregime door corona te staven met een bewijs van de werkgever.
Gemeentebestuur Anzegem organiseert noodopvang tijdens de verlengde herfstvakantie op 9, 10, 12 en 13 november 2020.
Voor de organisatie van de noodopvang tijdens de verlengde herfstvakantie worden subsidies van de Vlaamse overheid toegekend aan de organisatoren van de noodopvanç.
De noodopvang is gratis voor de ouders.
Artikel 1: De maatregel van de Vlaamse regering dat de gezinnen in november 2020 niets betalen indien ze geen gebruik maken van de opvang wordt opgevolgd. Deze maatregel kan de Vlaamse regering verlengen.
Artikel 2: Er wordt geen joker of extra kost aangerekend voor de kinderen die tijdens de schoolvrije dagen van GLS Ingooigem en GLS Enge/hoek niet aanwezig waren. Deze schoolvrije dagen vonden plaats op donderdag 29 en vrijdag 30 oktober 2020.
Artikel 3: Er wordt in november geen extra kost aangerekend indien kinderen van ouders, die door de huidige corona-pandemie volgens een ander werkschema of in een ander werkregime moeten werken, opvang nodig hebben en deze opvang, volgens het inschrijfbeleid, te laat gereserveerd werd.
Artikel 4: De noodopvang tijdens de extra week herfstvakantie op 9, 10, 12 en 13 november is kosteloos voor de ouders. Er worden geen ouderbijdragen aangerekend voor het gebruik van de noodopvang, ook niet tijdens de voor- en naopvang. Er worden geen jokers of extra toeslagen aangerekend voor laattijdige reservering of annulering van de opvang tijdens deze week.
Artikel 5: Deze beslissingen worden ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad in de eerstvolgende zitting
Bijlage 1: beslissing college 21 oktober 2020
Bijlage 2: HHR Buitenschoolse Kinderopvang - 14 juli 2020 waarin het inschrijfbeleid vervat zit Bijlage 3: beslissing college 4 november 2020
Bijlage 4: beslissing maatregelen Vlaamse regering 30 oktober 2020
Bijlage 5: beslissing Binnenlands Bestuur inzake de organisatie van de noodopvang tijdens de extra
vakantieweek ·
Bijlage 6: Info vanuit WSG inzake de organisatie van de noodopvang Bijlage 7: Info corona organisatie noodopvang - college 4 november 2020
Deze beslissingen van het college wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:
Decreet Lokaal Bestuur
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT
Art. 1: artikel 4 van de beslissing van het college van 21 oktober 2020 te bekrachtigen betreffende het toestaan van volgende uitzondering op het inschrijfbeleid, vervat in het Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse Kinderopvang:
De quarantainedoktersbriefjes waarin staat dat een ouder/kind uit het gezin niet ziek is maar het huis niet mag verlaten omwille van besmettingsgevaar worden gezien als geldende ziektebriefjes. Bij het indienen
f~nzegem
een buiten-kans!
van een quarantainebriefje is het boete- en jokerssysteem niet van toepassing.
Voorwaarde:
De quarantainedoktersbriefjes worden tijdig aan de administratie van BKO bezorgd (confer de gewone ziektebriefjes):
Art. 2: de beslissing van het college van 4 november 2020 te bekrachtigen betreffende het toestaan van volgende uitzondering op het inschrijfbeleid, vervat in het Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse Kinderopvang:
Artikel 1: De maatregel van de Vlaamse regering dat de gezinnen in november 2020 niets betalen indien ze geen gebruik maken van de opvang wordt opgevolgd. Deze maatregel kan de Vlaamse regering
•verlengen.
Artikel 2: Er wordt geen joker of extra kost aangerekend voor de kinderen die tijdens de schoolvrije dagen van GLS Ingooigem en GLS Enge/hoek niet aanwezig waren. Deze schoolvrije dagen vonden plaats op donderdag 29 en vrijdag 30 oktober 2020.
Artikel 3: Er wordt in november geen extra kost aangerekend indien kinderen van ouders, die door de huidige corona-pandemie volgens een ander werkschema of in een ander werkregime moeten werken, opvang nodig hebben en deze opvang, volgens het inschrijfbeleid, te laat gereserveerd werd.
Artikel 4: De noodopvang tijdens de extra week herfstvakantie op 9, 10, 12 en 13 november is kosteloos voor de ouders. Er worden geen ouderbijdragen aangerekend voor het gebruik van de noodopvang, ook niet tijdens de voor- en naopvang. Er worden geen jokers of extra toeslagen aangerekend voor laattijdige reservering of annulering van de opvang tijdens deze week.
Artikel 5: Deze beslissingen worden ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad in de eerstvolgende zitting
Art. 3: de beslissing van het college van 4 november 2020 te bekrachtigen betreffende de noodopvang tijdens de verlengde herfstvakantie.
Art. 4: afwijking toe te staan op het gemeentelijk retributiereglement voor wat het gratis aanbieden van de noodopvang betreft tijdens de herfstvakantie 2020.
Punt 10. Cultuur
10.1. 2020/GR/304 - Beslissing college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2020 m.b.t. de toewijzing van de reguliere subsidies voor jeugd-, sport-, cultuur- en seniorenverenigingen voor het voorbije werkjaar in het kader van het relanceplan:
bekrachtiging.
De raad,
Op grond van overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
Naar aanleiding van de eerste werkgroepvergadering van 29/9 voor de verdeling van het noodfonds aan de cultuur-,jeugd-en sportverenigingen werd vanuit de vertegenwoordigers van de betrokken adviesraden voorgesteld om de reguliere subsidies voor het voorbije werkjaar ( september 2019- augustus 2020) voor de betrokken verenigingen toch uit te betalen, maar dan op basis van het gemiddeld aan hen
toegekende subsidiebedrag over de voorbije twee jaar. Op die manier worden uitzonderlijke fluctuaties in de jaarwerking opgevangen, hoeft men geen bijkomende bewijsstukken aan te leveren in functie van het puntensysteem en wordt meteen ook vermeden dat wie geen activiteiten meer kon organiseren omwille van de lockdown, hiervoor financieel zou afgestraft worden . Wie in de tijdsspanne van de voorbije 2 jaar uitzonderlijk slechts voor één bepaald werkjaar subsidie heeft ontvangen ( vb. door het niet of te laat
t~nzegem
een buiten-kans!
indienen van de aanvraag wegens vergetelheid, of het pas opstarten van een werking ), krijgt het bedrag toegewezen dat voor dat ene effectief doorgegeven werkjaar werd geregistreerd.
Deze werkwijze werd informeel bij de respectieve bestuursploegen afgetoetst ( jeugd, sport, cultuur) en ook bij aanverwante sectoren (gezin-en welzijn, senioren) werd nagevraagd om een soortgelijke werkwijze te hanteren. Vanuit de gezins-en welzijnsraad wordt dezelfde referteperiode aangehouden omdat het hier een gedeelde doelgroep en een aanvullend regiement met de cultuurraad betreft, en ook de seniorenraad verklaarde zich ondertussen akkoord om in dezelfde lijn te werken.
Men wil hiermee een soort overbruggingskrediet creëren in afwachting van de uitwerking binnen de werkgroep van een definitieve schaalverdeling voor de toewijzing van het bedrag uit het noodfonds zelf.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:
Decreet Lokaal Bestuur
Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen:
De gemeenteraadsbeslissing van 5 februari 1996 tot goedkeuring van het procedurereglement voor betoelaging van de gemeentelijke adviesraden voor cultuur, sport, senioren, gezin en welzijn.
De gemeenteraadsbeslissing van 6 maart 2006 tot goedkeuring van het subsidiereglement seniorenverenigingen
De gemeenteraadsbeslissing van 7 oktober 2008 tot goedkeuring van het subsidiereglement voor sportverenigingen
De gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2016 tot goedkeuring van het subsidiereglement voor impulssubsidies aan sportverenigingen
De gemeenteraadsbeslissing van 2 december 2008 tot goedkeuring van het subsidiereglement voor basis- en werkingstoelagen aan socio-culturele verenigingen ( luik cultuur en luik gezin en welzijn) en aangepast 3 oktober 2017 ( luik gezin en welzijn)
Beslissing SC van 21/10/2020 mbt de toewijzing van de reguliere subsidies voor het voorbije werkjaar Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
BESLUIT
Art.1: de voorgestelde afwijking van de reguliere subsidiereglementering voor jeugd-, sport- , socio- culturele en seniorenverenigingen in het kader van het relanceplan te bekrachtigen en aan de betrokken verenigingen het gemiddelde van het hen toegekende subsidiebedrag over de voorbije 2 jaar uit te betalen. Wie in de tijdsspanne van de voorbije 2 jaar uitzonderlijk slechts voor één bepaald werkjaar subsidie heeft ontvangen ( vb. door het niet of te laat indienen van de aanvraag wegens vergetelheid of door het heropstarten van de werking ), krijgt het bedrag toegewezen dat voor dat ene effectief doorgegeven werkjaar werd geregistreerd.