Notulen Zitting van 23 november 2020

(1)

gemeenteraad

Notulen Zitting van 23 november 2020

OPENBARE ZITTING Leven en welzijn

Kinderdagverblijf

1 2020_GR_00278 Goedkeuring statuten Lokaal Overleg Kinderopvang

Cultuur en vrije tijd

Bibliotheek

2 2020_GR_00271 Goedkeuring van het internetreglement van de bibliotheek 3 2020_GR_00272 Goedkeuring van het dienstreglement van de bibliotheek

(opheffing gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2000) 4 2020_GR_00277 Goedkeuring van het e-reader reglement van de bibliotheek

(opheffing gemeenteraadsbesluit van 25 september 2017) Museum

5 2020_GR_00241 Goedkeuring schenking tekening Hans Laagland aan de stad Diest

6 2020_GR_00284 Goedkeuring schenking erfgoedobjecten aan de stad Diest 7 2020_GR_00285 Goedkeuring schenking erfgoedobjecten aan de stad Diest

Wonen en ondernemen

Openbare werken

8 2020_GR_00266 Rioleringswerken zijstraten Kelbergen - Goedkeuring offerte Fluvius voor het ondergronds brengen van de netten in de Driesstraat en Stappersestraat

9 2020_GR_00286 Goedkeuring van het subsidieaanvraagdossier bij het Agentschap Onroerend erfgoed inzake de heraanleg van de wegenis van het Begijnhof

Milieu en Groen

10 2020_GR_00233 Kennisname 'actieplan restafval Diest' voor de vermindering van de Diestse restafvalcijfers

Vastgoed en bouwprojecten

11 2020_GR_00248 Goedkeuring van het restauratiedossier voor de kapel en apotheek van het Sint-Elisabethgasthuis

Financiën, Personeel, Secretariaat

Financiën

12 2020_GR_00268 Goedkeuring wijziging belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken

13 2020_GR_00269 Goedkeuring aanpassing leningstabel 2019 in functie van effectief opgenomen bedragen 2019

14 2020_GR_00281 Goedkeuring van het retributiereglement van de stedelijke openbare bibliotheek van Diest

(2)

15 2020_GR_00282 Goedkeuring wijziging van het reglement betreffende de tarieven op aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde

recyclageparken van Limburg.net

16 2020_GR_00283 Goedkeuring wijziging van het belastingreglement voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen 17 2020_GR_00287 Kennisname besluit en formele vaststelling toezichthoudende

overheid Secretariaat

18 2020_GR_00244 Kennisname verslagen adviesraden oktober 2020

19 2020_GR_00246 Kennisname rapport Audit Vlaanderen over de rapportering organisatiebeheersing 2020

20 2020_GR_00243 Goedkeuring van de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven op 16 december 2020 en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger 21 2020_GR_00216 Goedkeuring van de agenda van de statutaire algemene

vergadering en de daarop aansluitende algemene vergadering van IGO op 11 december 2020, goedkeuring van de

statutenwijziging en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad

22 2020_GR_00265 Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net op 16 december 2020 en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad

23 2020_GR_00267 Goedkeuring van de agenda van de algemene vergadering van Cipal op 10 december 2020 en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger

24 2020_GR_00270 Bekrachtiging van de besluiten van de burgemeester in het kader van de maatregelen om de verspreiding van het COVID-19 virus af te remmen

Interpellaties

25 2020_GR_00300 Interpellatie van raadslid Dirix aangaande onderzoek haalbaarheid dierenvoedselbank

26 2020_GR_00301 Interpellatie van raadslid Dirix aangaande riolerings- en zuiveringsgraad

27 2020_GR_00302 Interpellatie van raadslid Dirix aangaande regiovorming 28 2020_GR_00303 Interpellatie van raadslid Zeelmaekers aangaande onveilige

verkeerssituatie omgeving Montgomerystraat

29 2020_GR_00304 Interpellatie van raadslid Goos aangaande erfgoedstichting Vlaams-Brabant vs restauratie Diestse Begijnhofwoningen 30 2020_GR_00305 Interpellatie van raadslid Thiels-Mertens aangaande

erfgoeddossiers

31 2020_GR_00306 Interpellatie van raadslid Boone aangaande afsprakennota voor communicatie

Vaste agendapunten

32 2020_GR_00289 Goedkeuring van het proces-verbaal van de gemeenteraad

Samenstelling:

(3)

Aanwezig

:

de heer Erwin Jennes, voorzitter; de heer Christophe De Graef, burgemeester; de heer Geert Cluckers, eerste schepen; de heer Bart Stals, derde schepen; de heer Maurits Vande Reyde, vierde schepen; de heer Jean-Henri Brans, vijfde schepen; mevrouw Monique De Dobbeleer, zesde schepen; mevrouw Danielle Bosmans-Gheyskens; de heer Murat Celik; de heer Jos Uyttebroek; de heer Joeri Buttiens;

mevrouw Irène Gijbels; mevrouw Lydia Mertens; de heer Frederik Boone; de heer Mario Versavel;

mevrouw Sabine Meyssen; mevrouw Anja Verbeek; mevrouw Marina Lambrechts; de heer Willy Goos;

mevrouw Carina Jankowski; de heer Celal Orhan; mevrouw Miet Dirix; mevrouw Sofie Colemont;

mevrouw Kim Zeelmaekers; de heer Albert Volders; mevrouw Myriam Parys, algemeen directeur

Verontschuldigd:

mevrouw Pascale Vanaudenhove, tweede schepen; mevrouw Linda Wouters

23 november 2020 20:00 -De voorzitter opent de openbare zitting

OPENBARE ZITTING

Leven en welzijn Kinderdagverblijf

1 2020_GR_00278 Goedkeuring statuten Lokaal Overleg Kinderopvang GOEDGEKEURD

Beschrijving

Aanleiding, context en argumentatie

De statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang worden vastgelegd omdat er nieuw leven geblazen wordt in deze adviesraad.

Het Lokaal Overleg Kinderopvang brengt iedereen samen die bij de opvang van jonge kinderen betrokken is: ouders, opvang, scholen, jeugdwerk, lokaal bestuur, ... Dit lokale netwerk geeft advies aan het lokaal bestuur over haar beleid en de uitbouw van kinderopvang in de gemeente.

De concrete samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang zal later worden vastgelegd door de gemeenteraad.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering van 24 mei 2013 houdende het lokaal beleid kinderopvang Regelgeving: bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan dit besluit.

Stemming op het agendapunt

Goedgekeurd door de gemeenteraad met unanimiteit

Besluit

(4)

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de statuten van het Lokaal Overleg Kinderopvang goed.

Bijlagen

 Statuten lokaal overleg kinderopvang Diest 2020.pdf

(5)

Statuten

^GR^20201123

Lokaal overleg kinderopvang

Artikel 1: Oprichting

Het lokaal overleg kinderopvang is een gemeentelijke adviesraad. Het stadsbestuur van Diest geeft hiermee uitvoering aan de bepalingen uit het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang.

Artikel 2: Doelstellingen

Het lokaal overleg kinderopvang heeft als doel advies te verlenen over het algemeen beleid van het stadsbestuur rond kinderopvang.

Deze adviesraad geeft over volgende bevoegdheden minstens advies aan het lokaal bestuur :

 de uitvoering van de lokale beleidsdoelstellingen en eventuele bijsturing ervan,

 de uitbouw van opvangvoorzieningen binnen de stad,

 de uitbreiding van opvangvoorzieningen wanneer de Vlaamse overheid hiervoor middelen ter beschikking stelt,

 het organiseren van het lokaal overleg kinderopvang, het lokaal loket kinderopvang, het huis van het kind en andere of nieuwe ontwikkelingen binnen het domein kinderopvang.

Artikel 3: Samenstelling

§ 1. Het lokaal overleg kinderopvang is samengesteld uit een voorzitter, een secretaris en een aantal stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden en leden van rechtswege.

Elk lid moet voldoen aan volgende voorwaarden:

 een duidelijke binding hebben met het beleidsdomein kinderopvang en vrije tijd in de ruime zin,

 geen politiek mandaat uitoefenen,

 minimum 18 jaar zijn,

 neutraal, objectief en integer handelen en geen persoonlijk belang halen uit een lidmaatschap.

§ 2. De adviesraad kiest onder haar leden één voorzitter die de vergaderingen voorzit. De adviesraad kiest ook één ondervoorzitter die het voorzitterschap overneemt bij afwezigheid van de voorzitter. Een ambtenaar van de stad treedt op als secretaris.

§ 3. De stemgerechtigde leden zijn:

 vertegenwoordigers van de lokale actoren kinderopvang

 vertegenwoordigers van de gebruikers

(6)

Concreet betekent dit:

 een vertegenwoordiger van de jeugddienst en sportdienst van de stad

 een vertegenwoordiger van de speelpleinwerking van de stad

 een vertegenwoordiger van ieder onderwijsnet met een vestiging in de stad

 een vertegenwoordiger van het oudercomité van ieder onderwijsnet met een vestiging in de stad

 een vertegenwoordiger van elk kinderdagopvanginitiatief met een vestiging in de stad

 een vertegenwoordiger van de Dienst Opvanggezinnen

 een vertegenwoordiger van het Huis van het Kind

 de vertegenwoordigers van de gebruikers

Ieder initiatief duidt twee vertegenwoordigers aan: één effectief lid en één plaatsvervangend.

Het zijn de effectieven die in eerste instantie het initiatief vertegenwoordigen. Het effectief lid zorgt zelf voor de verwittiging van zijn/haar plaatsvervanger.

§ 4. De niet-stemgerechtigde leden zijn:

 leden van rechtswege:

o de schepen van flankerend onderwijs en kinderopvang

 overige leden:

o de afgevaardigde van Kind en Gezin

o externe deskundigen, uitgenodigd omwille van hun expertise over een bepaald domein, project of agendapunt

§ 5. De leden van het lokaal overleg mogen maximum voor 2/3 uit hetzelfde geslacht bestaan.

Artikel 4: Aanduiding van de leden

§ 1. De voorzitter dient binnen de 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad alle lokale actoren en gebruikers, die recht hebben op vertegenwoordiging in het lokaal overleg kinderopvang, aan te schrijven en uit te nodigen om een effectief lid en plaatsvervangend lid voor te stellen voor het lokaal overleg kinderopvang.

Het is de gemeenteraad die definitief de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang vastlegt.

Vervolgens wordt door de voorzitter binnen de 60 kalenderdagen een installatievergadering georganiseerd.

§ 2. Het lidmaatschap kent een einde bij:

 vrijwillig ontslag van het lid door middel van een schriftelijk ontslag gericht aan de voorzitter of de secretaris,

 opnemen van een politiek mandaat binnen de raad voor maatschappelijk welzijn of de gemeenteraad,

 het verdwijnen van de organisatie, dienst of voorziening zelf,

 het verdwijnen van de link tussen de betrokkene en de organisatie, dienst of voorziening die hij/zij vertegenwoordigt in het lokaal overleg kinderopvang,

(7)

 door drie opeenvolgende afwezigheden zonder gegronde reden of kennisgeving,

 door het betrokken initiatief dat schriftelijk het ontslag van diens vertegenwoordiger indient

Artikel 5: Vergaderingen

§ 1. De adviesraad komt minstens één keer per jaar samen en wordt samengeroepen op initiatief van:

 de voorzitter,

 één van de leden van rechtswege,

 wanneer 1/3de van de leden hierom verzoekt.

De bijeenroeping gebeurt schriftelijk en/of per email door de secretaris en wordt ondertekend door de voorzitter. De uitnodiging wordt ten minste 14 kalenderdagen voor de vergadering aan de vaste leden bezorgd en bevat een overzicht van de te behandelen agendapunten.

§ 2. De agenda van de vergadering wordt vastgelegd door de voorzitter, in overleg met de leden van rechtswege.

Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten minste 14 dagen voor de samenkomst door een stemgerechtigd lid of een lid van rechtswege schriftelijk wordt overgemaakt aan de voorzitter. De voorzitter mag wel beslissen punten gezamenlijk te behandelen als één agendapunt, indien de aard of inhoud gelijkaardig is.

Bij de aanvang van de vergadering van de adviesraad kan een dringend punt ter zitting behandeld worden indien twee derde van de aanwezige leden hiermee akkoord gaat.

Wanneer een bepaald agendapunt niet kan worden afgehandeld, wordt het automatisch opgenomen op als eerste agendapunt van de volgende vergadering.

§ 3. Het verslag van de vergadering wordt opgemaakt door de secretaris, die een ambtenaar is van de stad. Dit verslag wordt binnen een termijn van 30 kalenderdagen aan alle leden en aan het college van burgemeester en schepenen overgemaakt.

De leden van het lokaal overleg kinderopvang kunnen hun opmerkingen m.b.t. het verslag meedelen op de eerstvolgende vergadering. Het verslag wordt eventueel aangepast. Een aangepaste versie wordt dan binnen een termijn van 14 kalenderdagen opnieuw aan alle leden van het Lokaal Overleg kinderopvang en aan het college van burgemeester en schepenen overgemaakt. Indien geen opmerkingen gemaakt worden tijdens de eerstvolgende vergadering is het verslag goedgekeurd.

Adviezen en voorstellen, gevraagd door het college van burgemeester en schepenen of op eigen initiatief geformuleerd, worden eveneens aan het college van burgemeester en schepenen over gemaakt, dit ten laatste samen met de agenda.

(8)

§ 4. De vergaderingen van het lokaal overleg kinderopvang zijn niet openbaar, maar de notulen zijn wel openbaar zodra ze werden goedgekeurd.

Artikel 6. Stemming en geldigheid

§ 1. Alle stemgerechtigde leden hebben één stem. De stemming gebeurt mondeling. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De stemming is geheim indien er gestemd wordt over personen of functies.

§ 2. Het lokaal overleg kinderopvang kan geen beslissingen nemen indien niet de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Is het vereiste quotum niet bereikt dan wordt de vergadering verdaagd naar een ander tijdstip binnen de 30 kalenderdagen. De tweede vergadering kan geldig vergaderen, beslissingen nemen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.

Artikel 7: Goedkeuring door gemeenteraad

De statuten en de samenstelling van het lokaal overleg kinderopvang zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad.

(9)

Cultuur en vrije tijd Bibliotheek

2 2020_GR_00271 Goedkeuring van het internetreglement van de bibliotheek

GOEDGEKEURD

Beschrijving

In het kader van de overheveling van de provinciale bevoegdheden naar Vlaanderen schakelen alle Vlaamse bibliotheken over naar een nieuw eengemaakt bibliotheeksysteem (EBS), dat luistert naar de naam: Wise. Onze bibliotheek schakelt over in februari-maart 2021, samen met alle huidige Vlaams- Brabantse bibliotheken die aangesloten zijn bij het provinciaal bibliotheeksysteem. Om de overgang naar Wise zo vlot mogelijk te laten verlopen, sluiten deze bibliotheken tijdens de periode van 19 februari tot 3 maart. Ten laatste op 4 maart opent ook onze bib de deuren weer.

Deze overgang naar een nieuw bibliotheeksysteem gepaard met de verplichte sluitingsperiode, biedt de ideale kans om gelijktijdig de reglementen van de bibliotheek te verbeteren en te moderniseren.

Het bestaande dienstreglement en e-reader reglement worden uitgebreid en aangepast aan de huidige noden. Aanvullend is er een retributiereglement en internetreglement opgesteld. We volgen de timing van de overgang naar het EBS en laten de reglementen ingaan vanaf 19 februari 2021, zijnde de eerste dag van de sluitingsperiode van de bibliotheek. Dit zowel om bibliotheek-technische redenen als omwille van de transparante communicatie naar het publiek.

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen voor de gebruikers vanaf 19 februari 2021?

Internetreglement:

Dit reglement bepaalt de regels voor het gebruik van internet op de publiekscomputers.

De gebruiker ontvangt een afschrift van het internetreglement bij gebruik van het internet op de publiekscomputers. De nieuwe reglementen worden samen met het nieuwe bibliotheeksysteem, de sluiting en de heropening gecommuniceerd naar de gebruikers via het Kletske, een persbericht, de website van de bibliotheek en van de stad, sociale media, nieuwsbrief naar de klanten, mailings en brieven naar de scholen, ...

Regelgeving: bevoegdheid

Financiële informatie

Beleidsinformatie

MJP001712: De bib zet in op digitalisering. Actief inzetten op eengemaakt bibliotheeksysteem.

Stemming op het agendapunt

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het internetreglement goed.

(10)

Artikel 2

Het internetreglement treedt in voege op 19 februari 2021.

Bijlagen

 2020_internetreglement.pdf

(11)

Reglement

^GR

Internetreglement van de Stedelijke openbare bibliotheek van Diest

Dit reglement kadert in het algemeen dienstreglement en treedt in voege op 19 februari 2021

Artikel 1: Men moet in het bezit zijn van een geldig lidmaatschap om gebruik te maken van het internet.

Artikel 2: Internet is enkel tijdens de openingsuren van de bibliotheek beschikbaar.

Om gebruik te maken van het internet moet de lener zich vooraf aanmelden met zijn eID of lidkaart en kennis nemen van het internetreglement.

Artikel 3: De consultatie van internet is gratis. De kostprijs voor het afdrukken van documenten bedraagt:

• 0,10 euro per A4-bladzijde in zwart-wit

• 0,50 euro per A4- bladzijde in kleur

• 0,50 euro per A3- bladzijde in zwart-wit

• 1 euro per A3- bladzijde in kleur

Bij het recto-verso printen worden deze bedragen verdubbeld. Inscannen van documenten is gratis.

Artikel 4: De internetgebruiker moet ervoor zorgen dat de studieatmosfeer niet wordt verstoord.

Artikel 5: Er worden maximum 2 personen toegelaten per computer.

Artikel 6: Voor kinderen jonger dan 14 jaar is de toestemming van de ouder of voogd vereist.

Artikel 7: Kinderen jonger dan 10 jaar dienen vergezeld te worden door een volwassene.

(12)

Artikel 8: In volgorde van aanmelding kan de computer gedurende 1 uur gebruikt worden. De tijdsduur kan verlengd worden indien geen andere gebruikers zich aandienen.

Artikel 9: De computer kan op voorhand gereserveerd worden voor maximum 1 uur.

Indien de gebruiker zich meer dan 10 minuten na het gereserveerde aanvangsuur aanmeldt, verliest deze zijn reservatie.

Artikel 10: De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van internet. Ook kan de bibliotheek niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies van gegevens.

Artikel 11: Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris afgehandeld.

(13)

3 2020_GR_00272 Goedkeuring van het dienstreglement van de bibliotheek (opheffing gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2000) GOEDGEKEURD

Beschrijving

Dienstreglement:

 Lid worden van onze bibliotheek blijft gratis. Vanaf nu heb je geen aparte lidkaart meer nodig maar kan je eenvoudig met je elektronische identiteitskaart materialen ontlenen in de bib.

 Je mag nog steeds 5 boeken, 5 dvd’s, 5 strips en 5 tijdschriften per lidmaatschap ontlenen. De uitleentermijn voor alle materialen bedraagt 4 weken i.p.v. 3 weken.

 Je kan je uitgeleende materialen één keer verlengen met een periode van 4 weken (indien het item niet gereserveerd is).

 Wij werken samen met andere Vlaamse bibliotheken binnen het EBS. Ben je lid van bib Diest, dan geldt je lidkaart eveneens in alle bibliotheken die aangesloten zijn op het Open

Bibliotheeknetwerk of “Slim Netwerk”.

 De faciliteiten voor leerkrachten wijzigen. Leerkrachten ontvangen hierover de nodige info.

De gebruiker ontvangt een afschrift van het dienstreglement bij inschrijving. De nieuwe reglementen worden samen met het nieuwe bibliotheeksysteem, de sluiting en de heropening gecommuniceerd naar de gebruikers via het Kletske, een persbericht, de website van de bibliotheek en van de stad, sociale media, nieuwsbrief naar de klanten, mailings en brieven naar de scholen, ...

Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2000 betreffende het dienstreglement van de bibliotheek.

Financiële informatie

(14)

Stemming op het agendapunt

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het gewijzigd dienstreglement goed.

Artikel 2

Bij het in voege treden van het dienstreglement op 19 februari 2021 wordt het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020 opgeheven.

Bijlagen

 2020_dienstreglement.pdf

(15)

Reglement

^GR

Algemeen dienstreglement van de Stedelijke openbare bibliotheek (opheffing gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2000)

Dit reglement treedt in voege op 19 februari 2021

Artikel 1: Algemene bepaling

De bibliotheek van Diest is vrij toegankelijk voor iedereen; zij is een democratische instelling. Haar collecties boeken, tijdschriften en audiovisuele materialen, haar dienstverlening en haar uitbreidingsactiviteiten worden in een geest van objectiviteit aangepast aan de behoeften van ontwikkeling, opvoeding, informatie en ontspanning van de gehele bevolking.

Artikel 2: Contactgegevens en openingsuren

Stedelijke openbare bibliotheek, Grauwzustersstraat 10, 3290 Diest Website: https://diest.bibliotheek.be/

E-mail: bib@diest.be Telefoon: 013 32 69 30

Maandag 13.30 - 17.30

Dinsdag 10.00 – 12.00 13.30 - 17.30

Woensdag 09.00 - 12.00 13.00 - 19.00

Donderdag 13.30 - 17.30

Vrijdag 15.00 – 19.00

Zaterdag 09.00 – 12.00

Artikel 3: Lidmaatschap

3.1. Je wordt ingeschreven op voorlegging van het identiteitsbewijs.

3.2. Voor inschrijvingen van jongeren tot 14 jaar is de toestemming van de ouders vereist.

3.3. Personen zonder domicilie in België betalen bij de inschrijving een

waarborgsom van 25 euro. Als het lidmaatschap wordt opgezegd, betalen we de waarborgsom terug.

3.4. De inschrijving is gratis. Standaard geldt je eID als lidkaart van de bibliotheek. Indien dit niet mogelijk is of indien je dit wenst, kan je een aparte lidkaart bekomen. Bij verlies van de lidkaart wordt een nieuwe kaart afgeleverd. De vergoeding hiervoor bedraagt 2,50 euro.

3.5. De lener is aansprakelijk voor de op zijn lidmaatschap ontleende werken.

(16)

3.6. Bij verlies of diefstal van de lidkaart moet dit onmiddellijk aan de bibliotheek gemeld worden. Bij diefstal wordt gratis een nieuwe lidkaart afgeleverd na voorlegging van het aangiftebewijs van de politie.

3.7. Elke adreswijziging moet door de leden zelf onmiddellijk worden meegedeeld.

3.8. Open Bibliotheeknetwerk of “Slim Netwerk”: het lidmaatschap in Diest betekent ook het lidmaatschap in alle bibliotheken die aangesloten zijn op het netwerk. Het lidmaatschap geldt voor 12 maanden. Om je

lidmaatschap in één van de andere aangesloten bibliotheken te activeren, dien je ter plaatse te gaan.

3.9. De gegevens van de leners worden in het ledenbestand van de bibliotheek opgenomen, in overeenstemming met de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van

persoonsgegevens (algemene verordening gegevensbescherming).

Artikel 4: Uitlenen

Het ontlenen van materialen is gratis. Zonder geldig lidmaatschap kunnen er geen materialen ontleend worden. Per lidmaatschap kunnen 5 boeken, 5 strips, 5 tijdschriften en 5 dvd’s ontleend worden. De uitleentermijn bedraagt 4 weken. De uitleningen zijn persoonlijk, het geleende mag niet verder worden uitgeleend.

Artikel 5: Verlengen

De uitleentermijn van de materialen kan éénmaal verlengd worden met 4 weken indien ze niet gereserveerd zijn.

De verlenging kan ook online via de Mijn Bibliotheek account, via e-mail of telefonisch gebeuren. Vermeld steeds uw lenersnummer.

Artikel 6: Boete

Gebruikers met een mailadres krijgen enkele dagen voor de inleverdatum een herinneringsmail. Indien geleende materialen niet op tijd worden ingeleverd, betaal je een boete en worden er aanmaningen verstuurd. De kosten voor het verzenden van de maningsbrief en de aangetekende brief vallen ten laste van de gebruiker.

Het lidmaatschap wordt automatisch geblokkeerd als je meer dan 15 euro

openstaande onkosten hebt. Als de openstaande onkosten vereffend zijn, wordt de blokkering automatisch opgeheven.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het tijdig inleveren van de materialen. Het niet ontvangen van een herinneringsmail kan niet ingeroepen worden als excuus.

Voor de tarieven en procedures verwijzen wij naar het retributiereglement.

(17)

Artikel 7: Betwistingen over betalingen

Betwistingen over een betaling kunnen enkel op vertoon van het ticket van betalingsbewijs.

Artikel 8: Reserveren

Als gebruiker kan je materialen reserveren die uitgeleend zijn. Reservatie kan in de bibliotheek zelf of online via je Mijn Bibliotheek account.

Per reservatie wordt 0,50 euro per materiaal aangerekend. De aanvrager ontvangt een bericht per mail, per telefoon of schriftelijk en het gereserveerde materiaal wordt gedurende 2 weken ter beschikking gehouden. Bij het niet afhalen van de reservatie worden de kosten alsnog aangerekend.

Artikel 9: Interbibliothecair leenverkeer

Werken die niet voorhanden zijn, kunnen in een andere bibliotheek worden

aangevraagd. De hieraan verbonden kosten, 2 euro, zijn ten laste van de gebruiker.

Artikel 10: Beschadiging/verlies

De lener is verantwoordelijk voor de op zijn naam geleende werken. Bij het

ontvangen van een beschadigd werk dient hij het personeel te verwittigen, zo niet kan hij aansprakelijk gesteld worden. Bij verlies of beschadiging zal elke lener de nieuwprijs van het verloren materiaal betalen. Voor werken die niet meer

verkrijgbaar zijn, wordt bovendien een toeslag aangerekend. Bij gedeeltelijke beschadiging van een werk bepaalt de bibliothecaris het bedrag van de schadevergoeding.

Artikel 11: Internet

De gebruiker van internet onderwerpt zich aan de bepalingen van het internetreglement.

Artikel 12: E-reader en e-boeken

De gebruiker die een e-reader met e-boeken van de bibliotheek ontleent, onderwerpt zich aan de bepalingen van het uitleenreglement met betrekking tot e-readers.

(18)

Artikel 13: Leeszaal

In de leeszaal dient de gebruiker ervoor te zorgen dat de studieatmosfeer niet wordt verstoord. De referentiewerken, dagbladen en tijdschriften kunnen enkel ter plaatse worden geraadpleegd, behalve de tijdschriftnummers voorzien van een barcode.

Deze kunnen wel worden uitgeleend. De niet-uitleenbare materialen kunnen uitsluitend in de bibliotheek gefotokopieerd worden. De kostprijs bedraagt:

• 0,10 euro per A4-bladzijde in zwart-wit

• 0,50 euro per A4- bladzijde in kleur

• 0,50 euro per A3- bladzijde in zwart-wit

• 1 euro per A3- bladzijde in kleur

Bij het recto-verso kopiëren of printen worden deze bedragen verdubbeld. Inscannen is gratis.

Artikel 14: Informatie en begeleiding

De gebruiker kan voor informatie, begeleiding en andere hulp steeds een beroep doen op het baliepersoneel.

Artikel 15: Gedragscode

Bij overtreding van het dienstreglement, vertoon van onbehoorlijk gedrag e.d. kan de bibliothecaris verantwoord overgaan tot uitsluiting van inschrijving, toegang en gebruik van de bibliotheek.

Artikel 16: Akkoordverklaring

De bibliotheekgebruiker verklaart zich akkoord met dit reglement dat hij ontvangt bij inschrijving. Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris afgehandeld.

(19)

4 2020_GR_00277 Goedkeuring van het e-reader reglement van de bibliotheek (opheffing gemeenteraadsbesluit van 25 september 2017)

GOEDGEKEURD

Beschrijving

E-reader reglement:

Op 15 september 2020 werd het e-boekenplatform gelanceerd. Dit houdt in dat elk lid van de

bibliotheek gratis e-boeken kan lenen en lezen op een eigen toestel via het cloudLibrary-platform. Om leners zonder eigen toestel de kans te geven kennis te maken met dit medium, leent de bibliotheek e- readers uit volgens de bepalingen van het e-reader reglement.

De gebruiker ontvangt een afschrift van het e-reader reglement bij ontlening van een e-reader. De nieuwe reglementen worden samen met het nieuwe bibliotheeksysteem, de sluiting en de heropening gecommuniceerd naar de gebruikers via het Kletske, een persbericht, de website van de bibliotheek en van de stad, sociale media, nieuwsbrief naar de klanten, mailings en brieven naar de scholen, ...

Het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2017 betreffende het uitleenreglement e-readers en e- boeken.

Financiële informatie

Stemming op het agendapunt

(20)

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het gewijzigd e-reader reglement goed.

Artikel 2

Bij het in voege treden van het e-reader reglement op 19 februari 2021 wordt het gemeenteraadsbesluit van 25 september 2017 opgeheven.

Bijlagen

 2020_e-reader_reglement.pdf

(21)

Reglement

^GR

Uitleenreglement e-readers van de Stedelijke openbare bibliotheek van Diest (opheffing gemeenteraadsbesluit van 25 september 2017)

Dit reglement kadert in het algemeen dienstreglement en treedt in voege op 19 februari 2021

HOOFDSTUK 1: Algemene voorwaarden

Artikel 1: Op 15 september 2020 werd het E-boeken uitleenplatform gelanceerd. Dit houdt in dat elk lid van de bibliotheek gratis e-boeken kan lenen en lezen op een eigen toestel via het cloudLibrary-platform. Leners kunnen zich van thuis uit

aanmelden in cloudLibrary met hun Mijn Bibliotheek-profiel. Ze zoeken, ontlenen en lezen e-boeken via cloudLibrary:

• via een app op de smartphone of tablet

• online op het web

• of via een applicatie op de computer om boeken op een e-reader te plaatsen.

Om leners zonder eigen toestel de kans te geven kennis te maken met dit medium, leent de bibliotheek e-readers uit volgens de hierna komende bepalingen.

Artikel 2: Om een e-reader te ontlenen moet je lid zijn van de bibliotheek van Diest en minimum 14 jaar zijn.

Artikel 3: De gebruiker krijgt een kopie van dit uitleenreglement.

HOOFDSTUK 2: Uitleenprocedure

Artikel 4: Elk toestel bevat een vaste selectie aan e-boeken. Het toestel wordt enkel ontleend met de titels die door de bibliotheek op het toestel geplaatst zijn. Deze zijn zichtbaar in de online catalogus. Het is niet mogelijk andere titels toe te voegen aan een e-reader.

Artikel 5: Reserveren van een e-reader is enkel mogelijk als het toestel uitgeleend is.

Voor het reserveren betaal je de gewone reservatiekost van € 0,50. Het lenen van een e-reader is gratis.

(22)

Artikel 6: Het afhalen en terugbrengen van de e-readers in beschermhoes kan enkel aan de onthaalbalie. Op dat ogenblik zal een medewerker de e-reader controleren op schade en ongeoorloofd gebruik (zie Hoofdstuk 3: gebruiksvoorwaarden).

De uitleentermijn bedraagt 4 weken. De uitleentermijn kan maximaal één keer verlengd worden, maar enkel als het toestel niet gereserveerd is.

Artikel 7: Bij te laat binnenbrengen wordt € 0,10 boete per e-reader per dag aangerekend.

Bij verlies of beschadiging van de e-reader en/of beschermhoes wordt het volledige aankoopbedrag van deze materialen aan de gebruiker aangerekend.

Voor de volledige tarieven en procedures verwijzen wij naar het retributiereglement.

HOOFDSTUK 3: Gebruiksvoorwaarden

Artikel 8: De gebruiker ontvangt de e-reader volledig opgeladen en in goede staat.

De e-reader wordt steeds uitgeleend in een hoes en blijft tijdens de hele leenperiode in deze hoes, om schade te voorkomen.

Artikel 9: Het is niet toegestaan om de e-reader door te geven aan derden. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor de e-reader.

Artikel 10: De gebruiker behandelt de e-reader met zorg.

Artikel 11: Om een infectie door virussen, malware, trojan horses enz… te

voorkomen, mag de geleende e-reader enkel gebruikt worden voor het lezen van de e-boeken die door bibliotheek Diest op het toestel werden geplaatst.

Artikel 12: Het kopiëren, verwijderen en/of toevoegen van e-boeken door de gebruiker is dus niet toegestaan.

Artikel 13: De gebruiker verbindt zich ertoe dit reglement na te leven.

Voor elke inbreuk op dit uitleenreglement kan aan de gebruiker een financiële tegemoetkoming worden gevraagd. Voor de volledige tarieven en procedures verwijzen wij naar het retributiereglement.

Artikel 14: Alle onvoorziene gevallen worden door de bibliothecaris geregeld.

(23)

Museum

5 2020_GR_00241 Goedkeuring schenking tekening Hans Laagland aan de stad Diest

GOEDGEKEURD

Beschrijving

Op 21 februari 2020 werd de expo Hans Laagland in stadsmuseum De Hofstadt plechtig geopend. Het was geen eenvoudige periode voor een tentoonstelling, met een lange sluiting door Covid-19 vlak na de opening. Na het afsluiten van de expo op zondag 13 september stonden er toch 1.210 bezoekers op de teller voor de expo Hans Laagland. Zowel de kunstenaar als het stadsmuseum zijn zeer tevreden met deze cijfers.

Voor de expo van een hedendaags kunstenaar in stadsmuseum De Hofstadt geldt al jaren de regel dat zij gratis mogen beschikken over het stadsmuseum voor het organiseren van een tentoonstelling, op voorwaarde dat één van hun werken geschonken wordt aan de stad. Op 30 september schonk kunstenaar Hans Laagland daarom een werk aan de stad Diest als dank voor het organiseren van de expo in stadsmuseum De Hofstadt. Het betreft een tekening met sanguine en houtskool/potlood op gekleurd papier uit 2019 met de titel ‘Boeket in Delftse vaas’.

Stadsmuseum De Hofstadt adviseert deze schenking positief. Hans Laagland is lokaal kunstenaar met internationale faam. Het is een voorrecht om een dergelijk werk in de collectie te kunnen opnemen.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 41, tweede lid, 12°

Stemming op het agendapunt

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad aanvaardt de schenking van Hans Laagland, zijnde de tekening ‘Boeket in Delftse vaas’ uit 2019.

Bijlagen

 overeenkomst tot schenking Hans Laagland.pdf

(24)

OVEREENKOMST VAN SCHENKING

TUSSEN: stadsmuseum De Hofstadt

vertegenwoordigd door Erwin Jennes, voorzitter Gemeenteraad Diest, en Myriam Parys algemeen directeur,

Ondergetekende van eerste zijde;

EN: Hans Laagland, Steenweg Diest 67, 3270 Scherpenheuvel-Zichem Ondergetekende van tweede zijde;

WORDT UITEENGEZET HETGEEN VOLGT :

- Gelet op de noodzaak de kunsthistorische collectie veilig te stellen en onder de meest gunstige omstandigheden te bewaren.

- Gelet op de specifieke taak van stadsmuseum De Hofstadt, nl. het verzamelen en bewaren in goede en geordende staat van de kunsthistorische collectie van de stad Diest en deze onder de meest gunstige voorwaarden toegankelijk en raadpleegbaar te stellen voor het wetenschappelijk onderzoek.

- Gelet op de wenselijkheid de kunsthistorische collectie in goede en geordende staat te bewaren in één museumdepot, zodat voor de geschiedschrijvers en de wetenschappelijke navorsers de toegankelijkheid ervan bevorderd wordt.

- Gelet op de wetgeving betreffende het eigendom, voornamelijk artikelen 1915 tot 1948 van het Burgerlijk Wetboek.

- Gelet op de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018.

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT : Artikel 1 :

Ondergetekende van tweede zijde geeft aan ondergetekende van eerste zijde die aanvaardt, een tekening van sanguine en houtskool/potlood op gekleurd papier, zijnde

‘Boeket in Delftse vaas’ uit 2019 , zoals vermeld in de hierbij gevoegde overdrachtslijst.

Artikel 2 :

De schenking gaat in op datum van ondertekening van huidige overeenkomst.

(25)

Artikel 3 :

De tekening, vermeld in artikel 1, zal gedurende het eerste jaar tentoongesteld worden op het stadhuis, Grote Markt 1, 3290 Diest. Daarna zal de tekening opgenomen worden in de collectie van stadsmuseum De Hofstadt.

Artikel 4 :

Bij de overdracht van het in artikel 1 genoemd kunstwerk wordt door ondergetekende van tweede zijde een overdrachtslijst opgemaakt in samenwerking met de afgevaardigde van ondergetekende van eerste zijde, en dit volgens de regels van kracht bij stadsmuseum De Hofstadt.

Deze overdrachtslijst wordt gevoegd bij onderhavige overeenkomst en maakt er integrerend deel van uit.

Artikel 5 :

Het in artikel 1 genoemd kunstwerk wordt door ondergetekende van eerste zijde opgenomen en bewaard in de staat waarin het zich bevindt bij de aflevering.

Artikel 6 :

Ondergetekende van tweede zijde (of een door hem gemandateerde) heeft het recht het geschonken stuk ter plaatse te bekijken.

Artikel 7 :

Het in artikel 1 genoemd kunstwerk zal voor het publiek en voor de vorsers na afspraak raadpleegbaar zijn in stadsmuseum De Hofstadt.

Opgemaakt te Diest, op 23 november 2020.

in twee exemplaren, iedere partij erkent haar exemplaar ontvangen te hebben.

Voor stadsmuseum De Hofstadt Diest Mevr. Myriam Parys

Algemeen Directeur

Dhr. Erwin Jennes Voorzitter Gemeenteraad

Voor de tweede partij

Hans Laagland

(26)

Overdrachtslijst schenking Hans Laagland

(27)

6 2020_GR_00284 Goedkeuring schenking erfgoedobjecten aan de stad Diest

GOEDGEKEURD

Beschrijving

De familie De Buyser – Schoenmaekers uit Diest zou graag overgaan tot schenking van een aantal erfgoedobjecten aan stadsmuseum De Hofstadt. Het gaat om volgende stukken:

 een Pepton fles;

 een klein glazen flesje van mondgeblazen glas;

 een verzameling oude knikkers uit verschillende tijdsperioden;

 een groene fles van de Diestse brouwerij Cerckel.

De familie vond deze objecten in de eigen achtertuin.

De pepton fles en het kleine glazen flesje kunnen meteen tentoongesteld worden in het museum Gasthuisapotheek. De knikkers vormen een mooie aanvulling op de kleine collectie oude volksspelen van stadsmuseum De Hofstadt. De fles in groen glas met opschrift Paul Cerckel vormt een mooie aanvulling op de collectie brouwersgerief van het museum. Stadsmuseum De Hofstadt adviseert deze schenking daarom positief.

Stemming op het agendapunt

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad aanvaardt de schenking van de familie De Buyser-Schoenmaekers, zijnde

 een Pepton fles;

 een klein glazen flesje van mondgeblazen glas;

 een verzameling oude knikkers uit verschillende tijdsperioden;

 een groene fles van de Diestse brouwerij Cerckel.

Bijlagen

 overeenkomst tot schenking De Buyser-Schoenmakers.pdf

(28)

OVEREENKOMST VAN SCHENKING

TUSSEN: stadsmuseum De Hofstadt

vertegenwoordigd door Erwin Jennes voorzitter Gemeenteraad Diest en Myriam Parys algemeen directeur,

Ondergetekende van eerste zijde;

EN: de familie De Buyser – Schoenmaekers, Engelandstraat 29, 3290 Diest Ondergetekende van tweede zijde;

WORDT UITEENGEZET HETGEEN VOLGT :

- Gelet op de noodzaak de kunsthistorische collectie veilig te stellen en onder de meest gunstige omstandigheden te bewaren.

- Gelet op de specifieke taak van stadsmuseum De Hofstadt, nl. het verzamelen en bewaren in goede en geordende staat van de kunsthistorische collectie van de stad Diest en deze onder de meest gunstige voorwaarden toegankelijk en raadpleegbaar te stellen voor het wetenschappelijk onderzoek.

- Gelet op de wenselijkheid de kunsthistorische collectie in goede en geordende staat te bewaren in één museumdepot, zodat voor de geschiedschrijvers en de wetenschappelijke navorsers de toegankelijkheid ervan bevorderd wordt.

- Gelet op de wetgeving betreffende het eigendom, voornamelijk artikelen 1915 tot 1948 van het Burgerlijk Wetboek.

- Gelet op de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018.

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT : Artikel 1 :

Ondergetekende van tweede zijde geeft aan ondergetekende van eerste zijde die aanvaardt:

 een Pepton fles;

 een klein glazen flesje van mondgeblazen glas;

 een verzameling oude knikkers uit verschillende tijdsperioden;

 een groene fles van de Diestse brouwerij Cerckel;

zoals vermeld in de hierbij gevoegde overdrachtslijst. Deze objecten vond de familie

in de eigen achtertuin.

(29)

Artikel 2 :

De schenking gaat in op datum van ondertekening van huidige overeenkomst.

Artikel 3 :

De objecten, vermeld in artikel 1, zullen bewaard worden in het museum Gasthuisapotheek, Koning Albertstraat 16, 3290 Diest en het museumdepot, Stadsarchief te Grauwzusterstraat 10, 3290 Diest

Artikel 4 :

Bij de overdracht van de in artikel 1 genoemde kunstwerken wordt door ondergetekende van tweede zijde een overdrachtslijst opgemaakt in samenwerking met de afgevaardigde van ondergetekende van eerste zijde, en dit volgens de regels van kracht bij stadsmuseum De Hofstadt.

Deze overdrachtslijst wordt gevoegd bij onderhavige overeenkomst en maakt er integrerend deel van uit.

Artikel 5 :

De in artikel 1 genoemde kunstwerken worden door ondergetekende van eerste zijde opgenomen en bewaard in de staat waarin ze zich bevinden bij de aflevering.

Artikel 6 :

Ondergetekende van tweede zijde (of een door hem gemandateerde) heeft het recht alle geschonken stukken ter plaatse te bekijken.

Artikel 7 :

De in artikel 1 genoemde kunstwerken zullen voor het publiek en voor de vorsers na afspraak raadpleegbaar zijn in het museumdepot van stadsmuseum De Hofstadt.

Opgemaakt te Diest, op 23 november 2020

in twee exemplaren, iedere partij erkent haar exemplaar ontvangen te hebben.

Voor stadsmuseum De Hofstadt Diest Mevr. Myriam Parys

Algemeen Directeur

Dhr. Erwin Jennes

Voorzitter Gemeenteraad Diest

Voor de tweede partij

De familie De Buyser – Schoenmaekers

(30)

Overdrachtslijst schenking familie De Buyser – Schoenmaekers

(31)

7 2020_GR_00285 Goedkeuring schenking erfgoedobjecten aan de stad Diest

GOEDGEKEURD

Beschrijving

Peter Michiels zou graag overgaan tot schenking van een aantal erfgoedobjecten aan stadsmuseum De Hofstadt. Het gaat om volgende stukken:

 Een oud telraam (tafelmodel);

 Een houten pennenhouder incl. twee pennen en een potloodscherper van het merk Unicum;

 Een oude draaikalender (tafelmodel).

Deze objecten worden geschonken door Peter Michiels ter nagedachtenis van de voormalige eigenaar wijlen schepen Frans Michiels. De objecten werden reeds tentoongesteld tijdens de expo GBS

Molenstede vroeger en nu op Open Monumentendag 2020. Stadsmuseum De Hofstadt adviseert deze schenking daarom positief.

Stemming op het agendapunt

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad aanvaardt de schenking van Peter Michiels, zijnde

 Een oud telraam (tafelmodel);

 Een houten pennenhouder incl. twee pennen en een potloodscherper van het merk Unicum;

 Een oude draaikalender (tafelmodel).

.

Bijlagen

 overeenkomst tot schenking Peter Michiels.pdf

(32)

OVEREENKOMST VAN SCHENKING

TUSSEN: stadsmuseum De Hofstadt

vertegenwoordigd door Erwin Jennes voorzitter Gemeenteraad Diest en Myriam Parys algemeen directeur,

Ondergetekende van eerste zijde;

EN: Peter Michiels, Tieltsebaan 45, 3272 Messelbroek;

Ondergetekende van tweede zijde;

WORDT UITEENGEZET HETGEEN VOLGT :

- Gelet op de noodzaak de kunsthistorische collectie veilig te stellen en onder de meest gunstige omstandigheden te bewaren.

- Gelet op de specifieke taak van stadsmuseum De Hofstadt, nl. het verzamelen en bewaren in goede en geordende staat van de kunsthistorische collectie van de stad Diest en deze onder de meest gunstige voorwaarden toegankelijk en raadpleegbaar te stellen voor het wetenschappelijk onderzoek.

- Gelet op de wenselijkheid de kunsthistorische collectie in goede en geordende staat te bewaren in één museumdepot, zodat voor de geschiedschrijvers en de wetenschappelijke navorsers de toegankelijkheid ervan bevorderd wordt.

- Gelet op de wetgeving betreffende het eigendom, voornamelijk artikelen 1915 tot 1948 van het Burgerlijk Wetboek.

- Gelet op de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018.

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT : Artikel 1 :

Ondergetekende van tweede zijde geeft aan ondergetekende van eerste zijde die aanvaardt:

 Een oud telraam (tafelmodel);

 Een houten pennenhouder incl. twee pennen en een potloodscherper van het merk Unicum;

 Een oude draaikalender (tafelmodel);

zoals vermeld in de hierbij gevoegde overdrachtslijst. Deze objecten worden

geschonken door Peter Michiels ter nagedachtenis van de voormalige eigenaar wijlen schepen

Frans Michiels.

(33)

Artikel 2 :

De schenking gaat in op datum van ondertekening van huidige overeenkomst.

Artikel 3 :

De objecten, vermeld in artikel 1, zullen bewaard worden in het museumdepot, Stadsarchief te Grauwzusterstraat 10, 3290 Diest

Artikel 4 :

Bij de overdracht van de in artikel 1 genoemde kunstwerken wordt door ondergetekende van tweede zijde een overdrachtslijst opgemaakt in samenwerking met de afgevaardigde van ondergetekende van eerste zijde, en dit volgens de regels van kracht bij stadsmuseum De Hofstadt.

Deze overdrachtslijst wordt gevoegd bij onderhavige overeenkomst en maakt er integrerend deel van uit.

Artikel 5 :

De in artikel 1 genoemde kunstwerken worden door ondergetekende van eerste zijde opgenomen en bewaard in de staat waarin ze zich bevinden bij de aflevering.

Artikel 6 :

Ondergetekende van tweede zijde (of een door hem gemandateerde) heeft het recht alle geschonken stukken ter plaatse te bekijken.

Artikel 7 :

De in artikel 1 genoemde kunstwerken zullen voor het publiek en voor de vorsers na afspraak raadpleegbaar zijn in het museumdepot van stadsmuseum De Hofstadt.

Opgemaakt te Diest, op 23 november 2020

in twee exemplaren, iedere partij erkent haar exemplaar ontvangen te hebben.

Voor stadsmuseum De Hofstadt Diest Mevr. Myriam Parys

Algemeen Directeur

Dhr. Erwin Jennes

Voorzitter Gemeenteraad Diest

Voor de tweede partij

Peter Michiels

(34)

Overdrachtslijst schenking Peter Michiels

(35)

Wonen en ondernemen Openbare werken

8 2020_GR_00266 Rioleringswerken zijstraten Kelbergen - Goedkeuring offerte Fluvius voor het ondergronds brengen van de netten in de Driesstraat en Stappersestraat

GOEDGEKEURD

Beschrijving

Het is aangewezen om bij de aanleg van de nieuwe riolering in de Driesstraat en de Stappersestraat van de gelegenheid gebruik te maken om de netten van de elektriciteit ondergronds te brengen.

Via schrijven van 2 september 2020 werden de offertes overgemaakt door Fluvius voor het ondergronds brengen van de netten in de Driesstraat en Stappersestraat.

Kostprijs: Driesstraat € 20.598,89(0% BTW) - Stappersestraat € 39.524,33 (0% BTW) Juridische grond

Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 25 en 97Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 25 en 97

De beslissing van de gemeenteraad van 26 oktober 2020 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht "Lokaal Pact project 22411V: aansluiting zijstraten VBR Kelbergstraat"

Financiële informatie

Visum: Visum verleend Motivering

gunstig visum met nummer 202/153 Financiële informatie

Stappersestraat: bestelbon nr. 2020010139 Driesstraat :MJP 001638 - uitvoering in 2021

Stemming op het agendapunt

Besluit

Artikel 1

De offerte's overgemaakt door Fluvius voor het ondergronds brengen van de netten in de Driesstraat en Stappersestraat ten bedrage van Driesstraat € 20.598,89 (0% BTW) - Stappersestraat € 39.524,33 (0% BTW) worden goedgekeurd

(36)

9 2020_GR_00286 Goedkeuring van het subsidieaanvraagdossier bij het Agentschap Onroerend erfgoed inzake de heraanleg van de wegenis van het Begijnhof

GOEDGEKEURD

Beschrijving

Op 11 januari 2000 besloot de Stad Diest de dienstenopdracht met als voorwerp “Heraanleg van de wegen en de riolering in het begijnhof van en te Diest” te gunnen aan de NV Projectbureau SIGNA.

Op 7 april 2000 werd deze studieopdracht / de ereloonovereenkomst goedgekeurd door de stad Diest en werd opdracht gegeven aan de NV Projectbureau SIGNA om een voorontwerp op te stellen.

In zitting van 26 juni 2006 besloot de gemeenteraad het bestek en lastenvoorwaarden voor de heraanleg van wegenis en riolering op het Begijnhof goed te keuren voor een indicatief geraamd bedrag van € 1.785.468,16 (btw excl.) waarbij het stadsaandeel geraamd werd op € 635.391,27 (btw excl.).

Het initieel subsidieaanvraagdossier werd bij de provincie ingediend en goedgekeurd. Ook werd dit dossier bij Monumenten en Landschappen (momenteel Onroerend Erfgoed) op 9 mei 2007 ingediend en ontvankelijk verklaard. Bij deze goedkeuring werden nog geen subsidies vastgesteld daar het dossier pas finaal zou worden opgenomen na de restauratiewerken aan de kerk.

Tijdens de werkzaamheden aan de St. Catharinakerk, dewelke enkele jaren in beslag heeft genomen, werd er besloten een beheersplan op te stellen waarin ook de heraanleg van de wegenis aan bod kwam.

Dit beheersplan werd door Onroerend Erfgoed goedgekeurd op 4 juli 2016.

Het oorspronkelijk plan dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2006 diende dan ook te worden herzien om reden dat er in het beheersplan andere inzichten zijn opgenomen inzake de heraanleg van de wegenis en groenaanleg.

Eén van de nieuwe inzichten heeft ondermeer betrekking op het aanleggen van rijwegen met

napoleonkoppen en vlakke circulatiestroken voor voetgangers met platte kasseien om zo prioritair een vlotte circulatie voor voetgangers en “stoelen op wielen” te realiseren.

Ingevolge deze nieuwe inzichten diende er een nieuw voorontwerp en subsidie-aanvraagdossier te worden opgemaakt en ingediend.

Dit nieuw voorontwerp werd tijdens de vergadering van 9 december 2019 goedgekeurd door de verantwoordelijke van Onroerend Erfgoed.

Verder werden tijdens deze vergadering de volgende stappen in het dossier besproken alsook aangegeven welke gegevens moesten worden overgemaakt teneinde het subsidiedossier finaal op te starten en de nodige subsidies te kunnen bekomen.

Voor het aanvragen van de erfgoedpremie in onderhavig dossier is de bijzondere procedure van toepassing vermits de kostenraming hoger ligt dan 25.000.00 euro.

(37)

Om deze premie aan te vragen dient het formulier ‘Aanvraag van een erfgoedpremie volgens de bijzondere procedure’ tezamen met de bewijsstukken, waaronder de plannen en het fotomateriaal van de bestaande toestand, de beschrijving van de huidige toestand, de beschrijving van de geplande werken, …, te worden overgemaakt aan Onroerend Erfgoed Vlaams-Brabant.

Via e-mail van 16 oktober 2020 werd door de ontwerper IRS Studiebureau bvba (NV Projectbureau SIGNA) het subsidieaanvraag dossier overgemaakt.

Dit dossier omvat:

 aanvraagformulier erfgoedpremie

 plannen en foto's bestaande toestand

 beschrijving van de huidige staat

 motivering en beschrijving noodzakelijke geplande werkzaamheden

 beschrijving geplande werkzaamheden

 kostenraming

 aanstelling ontwerper

 motiveringsnota publiekfuncties en niet-commerciële bestemming

 actueel kadasteruittreksel Overzicht van de raming:

Totaal voor het project: € 2.377.798,95 (btw excl.) of € 2.877.136,78 (btw incl.)

aandeel wegenis: € 1.211.439,85 (btw excl.) of € 1.465.842,22 (btw incl.) hetzij 50,95%

aandeel riolering: € 952.051,60 (btw excl.) of € 1.151.982,44 (btw incl.) hetzij 40,04%

aandeel andere werken: € 214.307,50 (btw excl.) of € 259.312,07 (btw incl.) hetzij 9,01%

De wegeniswerken komen in aanmerking voor een premie van 60% omdat we hier spreken over onroerende goederen met een publieksfunctie.

Voor de rioleringswerken kan een dossier (GIP: gemeentelijk investeringsproject) ingediend worden bij Vlaamse Milieumaatschappij om een subsidiëring te bekomen van 75%.

Het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, en het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014.

De beslissing van de gemeenteraad van 30 september 1999 houdende machtiging een ontwerper aan te stellen voor het vernieuwen van de riolering en de wegen op het Begijnhof.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2000 waarbij besloten werd het Projectbureau SIGNA Engineering bvba te 1201 Brussel aan te stellen als ontwerper.

De beslissing van de gemeenteraad van 26 juni 2006 houdende goedkeuring van het bestek en lastenvoorwaarden voor de heraanleg van wegenis en riolering op het Begijnhof.

Financiële informatie

Financiële informatie

MJP :001688-001689-001690-001691

(38)

Advies

Financieel directeur Gunstig advies

Stemming op het agendapunt

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het subsidieaanvraagdossier bij het Agentschap Onroerend Erfgoed inzake de heraanleg van de wegenis van het Begijnhof, overgemaakt door de ontwerper IRS Studiebureau bvba (NV Projectbureau SIGNA) via e-mail van 16 oktober 2020, goed.

Milieu en Groen

10 2020_GR_00233 Kennisname 'actieplan restafval Diest' voor de vermindering van de Diestse restafvalcijfers KENNIS GENOMEN

Beschrijving

Begin maart 2020 vond er een visitatie plaats door OVAM bij stad Diest. De restafvalcijfers voor Diest liggen immers hoger dan deze van vergelijkbare gemeentes en liggen ook boven het streefcijfer volgens het 'Uitvoeringsplan huishoudelijk afval'.

Het streefcijfer voor restafval ligt in Diest op 122 kg/inwoner. In 2018 bedroeg het restafvalcijfer echter 166 kg/inwoner.

OVAM vraagt dat de stad een actieplan opmaakt om deze restafvalcijfers te doen dalen, zodat het streefcijfer gehaald wordt in 2022. De OVAM deed tijdens de visitatie een aantal suggesties aan de stad om deze restafvalcijfers te doen dalen, zoals:

 aparte inzameling van keukenafval, dat tot op heden in de restafvalzak verdwijnt i.p.v. aparte afvoer via GFT-inzameling

 stopzetten wekelijkse inzameling van restafval in de zomer

 meer sensibilisatie, communicatie over Kringwinkel, inzetten van afvalstewards op locaties met een zwerfvuilproblematiek

Het college geeft er de voorkeur aan om de wekelijkse ophaling in de zomer te behouden, ook wanneer er een omschakeling naar het 'Optimo'-inzamelsysteem ingevoerd wordt. De dienst Milieu &

Groen heeft de overige suggesties van OVAM onderzocht: welke afvalpreventieacties nemen we al, wat is de haalbaarheid van nieuwe acties... Ook werden de cijfers die in de jaarlijkse OVAM- afvalstoffenenquête ingevoerd - aan de hand waarvan OVAM de restafvalcijfers berekent -

geanalyseerd en vergeleken met de hoeveelheden van bedrijfsafvalstoffen van de stadsdiensten zelf.

Hieruit bleek dat:

(39)

 een groot deel bedrijfsafval van de stad dat via het recyclagepark wordt afgevoerd (vb. grof vuil afkomstig van uithuiszettingen, technische werken, afval van de eigen evenementen...) foutief werd meegeteld in de OVAM afvalstoffenenquête

 er op de stadsmagazijnen te beperkte afvalsortering gebeurt, waardoor er voor afval van straatvuilbakjes, zwerfvuilopruimingen en opruiming van sluikstort geen aparte cijfers beschikbaar zijn

 Diest (zowel stadsdiensten als politie) al heel sterk inzetten op sensibilisatie en handhaving maar dat de Kringloopwinkel nog meer in de kijker kan gezet worden

 dankzij de invoering van het Optimo-systeem, er ook in Diest een aparte inzameling komt van keukenafval; doordat dit afval niet meer wordt afgevoerd als restafval, wordt een daling van het restafval met ongeveer 8 kg/inwoner verwacht

 dankzij de invoering van P+MD de zachte plastics ook uit de restafvalzak verdwijnen, wordt een daling van het restafval met ongeveer 3 kg/inwoner verwacht; eens het systeem ingeburgerd is, kan dit zelfs tot een daling van 7 à 8 kg/inwoner leiden

Op basis hiervan, werden er 3 doelstellingen opgenomen in een 'actieplan restafval Diest', in bijlage van dit besluit:

 stad Diest engageert zich om in 2022 het vooropgestelde streefcijfer voor restafval van 122 kg/inwoner - zoals vastgelegd in het ‘Uitvoeringsplan huishoudelijk afval’ – te behalen

 het stadsbestuur wil haar voorbeeldfunctie ter harte nemen en ook als ‘bedrijf’ streven naar een maximale sortering van haar bedrijfsafval

 Meten is weten! De stad wil een meer nauwkeurig beeld krijgen van de hoeveelheid zwerfvuil en sluikstort dat jaarlijks op haar grondgebied circuleert. Dit zal ook een beter inzicht geven van de impact van sensibilisatie, preventieve acties en handhaving.

Deze doelstellingen worden verwezenlijkt door de volgende acties uit te voeren:

 betere scheiding tussen bedrijfsafval en huishoudelijk afval (afkomstig van zwerfvuil, sluikstort en straatvuilbakjes) bij het afvoeren naar het recyclagepark

 betere sortering van gemeentevuil

 aparte inzameling keukenafval via invoering 'Optimo' in 2022

 preventieve en sensibiliserende acties

Zoals blijkt uit de berekeningen in het actieplan, zal de stad door deze acties tegen 2022 haar streefcijfer van 122 kg restafval per inwoner behalen en willen we het zelfs beter doen; vanaf 2023 mikken we op 114 kg restafval per inwoner.

Goedkeuring door de gemeenteraad op 25 november 2019 van de agenda en in te nemen

standpunten van de algemene vergadering van Limburg.net op 19 december 2019 en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad

Uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval zoals goedgekeurd door de Vlaamse regering op 16 september 2016, en addendum van 12 juni 2020

De goedkeuring van het 'actieplan restafval Diest' door het college van burgemeester en schepenen op 19 oktober 2020

Besluit

(40)

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het 'actieplan restafval Diest' in bijlage van dit besluit, zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

Bijlagen

 Actieplan restafval Diest_2022_corr.pdf

(41)

ACTIEPLAN RESTAFVAL DIEST 2022 1 INLEIDING

Begin maart 2020 vond er een visitatie plaats door OVAM bij stad Diest. De restafvalcijfers voor Diest liggen immers aanzienlijk hoger dan deze van vergelijkbare gemeentes en liggen ook ver boven het streefcijfer volgens het 'Uitvoeringsplan huishoudelijk afval'.

Het streefcijfer voor restafval ligt in Diest op 122 kg/inwoner. In 2018 bedroeg het restafvalcijfer echter 166 kg/ inwoner.

Indien de stad geen inspanning levert om haar streefcijfer alsnog te behalen in 2022, kunnen er sancties volgen, zoals:

- Gemeentes die hun doelstelling niet behalen, worden expliciet vermeld in communicatie hierover in 2022

- In het nieuwe plan (vanaf 2022) worden subsidies aan gemeentes die hun doelstelling niet behaalden mogelijks geblokkeerd

2 DOELSTELLINGEN VOOR 2022

De doelstelling is duidelijk: stad Diest engageert zich om in 2022 het vooropgestelde streefcijfer voor restafval van 122 kg/ inwoner - zoals vastgelegd in het ‘Uitvoeringsplan huishoudelijk afval’ – te behalen.

Daarnaast wil het stadsbestuur haar voorbeeldfunctie ter harte nemen en ook als ‘bedrijf’

streven naar een maximale sortering van haar bedrijfsafval.

Tot slot wil de stad een meer nauwkeurig beeld krijgen van de hoeveelheid zwerfvuil en sluikstort dat jaarlijks op haar grondgebied circuleert. Dit zal ook een beter inzicht geven van de impact van sensibilisatie, preventieve acties en handhaving. Meten is immers weten!

3 ACTIES EN VERWACHTE IMPACT OP RESTAFVALCIJFER

3.1 SCHEIDING BEDRIJFSAFVAL VAN VEEGVUIL EN GEMEENTEVUIL

OVAM hanteert verschillende definities om onderscheid te maken tussen verschillende afvalsoorten die in een gemeente op het openbaar domein voorkomen en als huishoudelijk restafval beschouwd worden:

 Veegvuil = afval afkomstig van het machinaal vegen van straten

 Gemeentevuil = afval van straatvuilbakjes, manueel vegen/ Glutton, het opruimen van zwerfvuil en sluikstort

Bedrijfsafval is afval dat door ‘bedrijfsactiviteiten’ ontstaat, in het geval van stad Diest:

afval opgehaald door de technische diensten bij de stadsdiensten, evenementen, uithuiszettingen,…

De berekening van het jaarlijkse restafvalcijfer gebeurt als volgt:

Restafval= restafval dat huis aan huis wordt opgehaald door Limburg.net (kg/ inw) + gemeentevuil (kg/ inw) + 20% van veegvuil (kg/ inw)