Gegevens organisatie
Naam organisatie St.museum smedekinck
Website voor meer informatie www.museumsmedekinck.nl
Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)? ja
KvK-nummer
Kvk-nummer 09157526
Verantwoordelijk tijdens evenement
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het
evenement? iemand anders
Data
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 11-08-2017
Begintijd 14:00
Eindtijd 17:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 13-08-2017
Begintijd 17:00
Eindtijd
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 13-08-2017
Starttijd 13:00
Eindtijd 17:00
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam Pluimersdijk
Huisnummer 5
Postcode (gebruik geen spaties) 7021HW
Woonplaats Zelhem
Soort locatie
Soort locatie Anders...
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? museumterrein
Evenement - soort ondergrond Onverhard
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 300 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig
aanwezig zijn? 300
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? ja
Kaarten
Aantal beschikbare kaarten 500
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? ja
Catering
Wie verzorgt de catering? In eigen beheer
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) ja
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? 200
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? nee
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? ja
Aantal verkeersregelaars
Aantal verkeersregelaars 3
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? nee
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen Podium
Tenten 5
Hekken
Tafels/stoelen 50
Tribune Machines Voertuigen Anders, nl.:
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie Rode Kruis
Aantal EHBO-ers 2
Mee te sturen bijlagen
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? Nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw
gehouden? Nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? Ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? ja
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid,
verkeersomleiding etc.)? ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 13-08-2017
Tijd 13:00
Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 13-08-2017
Tijd 17:00
Tekstvlak
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Gegevens verantwoordelijke persoon
Geslacht vrouw
Naam verantwoordelijke D.Salemink
Adres Jac.van Ruysdaelstraat 26
Postcode (gebruik geen spaties) 7021DG
Woonplaats Zelhem
E-mailadres da.salemink@gmail.com Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer (alleen
de cijfers) 0314620664
Gegevens evenement
Naam evenement Oogst- en folkloredag
Omschrijving activiteit/evenement Demonstratie oude gebruiken zoals maaien en dorsen graan
Soort evenement Anders
Indien anders, namelijk: demonstratie folklore
Drank- en horecaontheffing
Wordt de aanvraag voor een drank- en horecaontheffing
door een cateraar ingediend? nee
Dag en tijdstip verstrekking zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrekt op de
volgende data en tijdstippen:
Datum dag 1 (dd-mm-jjjj) 13-08-2017
Begintijd 13:00
Eindtijd 17:00
Wordt de zwakalcoholhoudende drank verstrekt op
meerdere dagen? nee
Locatie verstrekking drank
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende
drank? in de tent
Wordt bij het uitgiftepunt van de drank ook eten verstrekt? ja
Leidinggevende
Naam Hennie v.d.Toren
Straatnaam + huisnummer Pr.Beatrixstraat 37
Postcode (gebruik geen spaties) 7021CD
Woonplaats Zelhem
Geboortedatum 06-04-1943
Geboorteplaats Zelhem
Wilt u nog een leidinggevende opgeven? nee
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Tekstvlak Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 vanaf VIV tot Zelosterein (pluimersdijk)
Gedeelte van de weg 1
Tekstvlak ---
Weg 2
Gedeelte van de weg 2
Tekstvlak ---
Weg 3
Gedeelte van de weg 3
Tekstvlak ---
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
Tekstvlak ---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
Tekstvlak ---
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals
inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee?
Bijlage * 5949816a190bf_OOGSTDAG.pdf
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? nee
Bijlagen per post?
Stuurt u ook nog bijlagen per post na? Nee
Afronding
Heeft u aanvullende opmerkingen? in tegenstelling tot andere evenementen deze keer verzoek om wegafsluiting!!!!! (parkeerterein van Museum blijf bereikbaar)
