NOTULEN ALGEMENE VERGADERING IVAREM – 19 JUNI 2020
LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN
Vaststelling van de noodzakelijke meerderheid
De secretaris, dhr. J. Boeckx, stelt op verzoek van de voorzitter vast dat de gewone meerderheid van de statutair bepaalde stemmen zowel globaal als in de groep der gemeentelijke deelnemers
vertegenwoordigd is.
De algemene vergadering kan derhalve geldig beslissen over de punten van de agenda.
Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Conform artikel 37 van de statuten van IVAREM werden de door de raad van bestuur in vergadering van 20 maart 2020 vastgestelde agenda en de bijhorende documenten van de algemene vergadering op 28 april 2020 met een aangetekend schrijven bezorgd aan alle deelnemers van IVAREM.
De in artikel 37.1., 3
delid van de statuten vermelde termijn van 30 dagen werd alzo gerespecteerd.
Agendapunt 1: Aanduiding van stemopnemers
Overeenkomstig artikel 35 van de statuten duidt de voorzitter twee stemopnemers aan voor de algemene vergadering van heden:
Stemopnemer 1:
Stemopnemer 2:
Agendapunt 2: Kennisgeving activiteitenverslag 2019 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM)
Dhr. J. Boeckx, algemeen directeur IVAREM, licht het activiteitenverslag 2019 van IVAREM toe (VVAV2000001).
Agendapunt 3: Vaststelling van de definitieve bijdragen voor het afgelopen boekjaar
De algemene vergadering beslist de definitieve bijdragen voor de gemeentelijke deelnemers voor het
jaar 2019 op de volgende wijze vast te stellen:
AV 21-06-2019 3
Definitieve Werkingsbijdragen IVAREM 2019
INLEIDING
De statuten van IVAREM voorzien dat de algemene vergadering jaarlijks de bijdragen voor het volgend jaar vastlegt.
Gelet op de statutair vastgelegde plafonds en op basis van de kosten worden onderstaande bijdragen voorgesteld.
Deze bijdragen kunnen jaarlijks aangepast worden in functie van de evolutie van de kosten.
Het aantal inwoners en gezinnen wordt bepaald aan de hand van de toestand d.d. 1 januari 2019 van het rijksregister (http://www.ibz.rrn.fgov.be/).
Het aantal gezinnen stemt overeen met het aantal referentiepersonen. Dat aantal wordt uit de eigen databank van IVAREM (gebaseerd op het Rijksregister) gehaald.
1. BIJDRAGE ALGEMENE WERKINGSKOSTEN
Per schijf worden volgende bijdragen aangerekend:
→ 1 tot en met 30 000 inwoners 3,50 € /inwoner
→ 30 001 tot en met 60 000 inwoners 2,10 € /inwoner
→ meer dan 60 000 inwoners 0,70 € /inwoner
reductie verwerking restafval eigen beheer -1,00 € /inwoner
reductie inzameling huisvuil eigen beheer -0,40 € /inwoner
reductie containerparken eigen beheer -0,60 € /inwoner
2. BIJDRAGE IN AFVALBEHEERSKOSTEN
2.0 Klantencontact
7,5 €/gezin
2.1 Verwerking afvalstoffen
2.1.1. Restafval aangeleverd in Lier, Mechelen of Willebroek (Puurs)
Bijdrage in de vaste kosten verwerking restafval: 20 €/gezin
Bijdrage per aangevoerde hoeveelheid
Huisvuil (code HV) ingezameld met DIFTAR 118,50 € /ton
Deze prijs omvat de meerkostprijs voor de inzameling met afzetbare containers, waardoor overslag wordt vermeden.
Huisvuil (code HV) ingezameld in zakken in opdracht van of door IVAREM 126,25 € /ton Deze prijs omvat gedeeltelijk de kosten voor overslag , tussentransport en huur overslagcontainers.
Huisvuil (code HV) ingezameld in zakken in opdracht van de gemeente 134,00 € /ton Grofvuil (code GV), gemeentevuil (code CV) en gemeentelijk bedrijfsafval (BP/BG) 134,00 € /ton Deze prijs omvat de volledige kosten voor overslag, tussentransport en huur overslagcontainers.
Opmerking: In de DIFTAR-gemeenten gebeurt de bepaling van het aan te rekenen gewicht voor het huisvuil op basis van de registratie van de gewichten bij de inzameling van de containers. Voor de collectieve systemen wordt het gewicht per aanbieding forfaitair vastgesteld in functie van het volume en de gemiddelde dichtheid van het afval.
Voor 2019 blijft dit behouden op respectievelijk 3 kg (20 l) en 9 kg (60 l).
De piekzakken worden afzonderlijk gewogen bij de inzameling.
2.1.2. Groenafval aangeleverd in Lier
Bijdrage in de vaste kosten groencompostering 4,00 € / gezin
Bijdrage per aangevoerde hoeveelheid
Stronken (code G1) 60,00 € /ton
Verkleind snoeihout (code G2) 30,00 € /ton
Bermmaaisel (code G9) 30,00 € /ton
Ander groenafval (gemengd groenafval, gras... code G5) 40,00 € /ton
Non-conformiteit: 30 EUR/ton aangevoerd sorteerkosten + kosten voor verwerking verontreiniging 2.1.3. Andere afvalstoffen aangeleverd in Lier
Zuiver puin (code IS) 9,58 € /ton
Zuivere teelaarde (zonder stenen) (code TA) 28,00 € /ton
Teelaarde met stenen (code TS) 38,00 € /ton
Graszoden (code GZ) 26,59 € /ton
Sloophout (code SH) 58,50 € /ton
Asbestcementafval (code BSA) 170,15 € /ton
Niet-recycleerbare bouwafvalstoffen (code NRB) 120,00 € /ton
Roofing (code ROO) 276,50 € /ton
2.1.4. Afvalstoffen aangeleverd op de recyclageparken door particulieren
Verwerking (en transport) van afvalstoffen is opgenomen in de bijdrage per bezoek.
Dus zowel KGA als grofvuil is voortaan opgenomen in de exploitatiekosten van de recyclageparken.
Bijdrage in de vaste kosten voor klantencontact (infolijn, communicatie, afvalpreventie, klantenbeheer):
2.1.5 Afvalstoffen aangeleverd op de recyclageparken door de gemeentelijke diensten (bedrijfsafvalstoffen)
Steenpuin 18,00 € / m³
Niet-recycleerbare bouwafvalstoffen (NRB) 80,00 € / m³
Sloophout 8,00 € / m³
Kunststoffen 10,00 € / m³
Groenafval 10,00 € / m³
Snoeihout (incl. boomstronken) 5,00 € / m³
Grofvuil 40,00 € / m³
KGA (verf) 165,00 € / m³
KGA (Overige) (*) 225,00 € / m³
Andere betalende fracties (Asbestcement, vlak glas, treinbiels, grond) 30,00 € / m³ (*) Batterijen (droge en natte), frituurolie en -vet, GSM’s, motorolie, rookmelders (autonoom) en TL-lampen worden gratis aanvaard.
2.2. Inzameling afvalstoffen
2.2.1. Restafval in afvalzakken
Mechelen 1.372.002,00 € /jaar
Inclusief bedeling huisvuilzakken
Bornem 234.619,00 € /jaar
Sint-Amands 93.695,00 € /jaar
Sint-Katelijne-Waver 224.025,00 € /jaar
2.2.2. Restafval in rolcontainers, piekzakken en verzamelcontainers/collectieve systemen (OCT) VASTE KOSTEN
10,30 € / jaar + per type inzamelrecipiënt
Grijze container 40 l, 140 l, 240 l, aanmeldkaart OCT 0,00 € / jaar
Grijze container 360 l 15,00 € / jaar
Grijze container 770 l 30,00 € / jaar
Grijze container 1 100 l 35,00 € / jaar
(*) ASP: gezin of gelijkgesteld (vereniging, school, gemeentedienst) die is aangesloten op de DIFTAR-inzameling of restafval-OCT HUURKOSTEN
DIFTAR-GEMEENTEN
één gratis restafval-OCT per 2 000 ASP (toestand op 1 januari)
MEERPRIJZEN voor EXTRA UITVOERINGEN op OCT's zie 2.2.3
DIFTAR-GEMEENTE met gegroepeerde (grote aantallen) ondergrondse containers - één gratis restafval-OCT per 2 000 ASP (toestand op 1 januari)
- meerprijs per ASP (*)
Stad Lier 6,10 € / jaar
Gemeente Willebroek 9,10 € / jaar
(*) De meerprijs is afhankelijk van het gemiddeld aantal aansluitpunten per OCT en van de concentratie van de OCT's NIET-DIFTAR-GEMEENTEN
Huur restafval-OCT (met dubbele vulsluis, badgelezer) 265,42 € /maand
MEERPRIJZEN voor EXTRA UITVOERINGEN op OCT's zie 2.2.3
DIFTAR-GEMEENTEN & NIET-DIFTAR-GEMEENTEN
Verzerkering OCT schade derde 24,00 € / OCT / jaar
VARIABELE KOSTEN
Variabele kosten/aanbieding van een … l container
Grijze container 40 l 0,70 € / aanbieding
Grijze container 140 l 1,20 € / aanbieding
Grijze container 240 l 1,70 € / aanbieding
Grijze container 360 l 2,30 € / aanbieding
Grijze container 770 l 4,35 € / aanbieding
Grijze container 1 100 l 6,00 € / aanbieding
Variabele kosten /Piekzak 60 l (container)
Piekzak (aanbieden samen met container) 1,05 € / aanbieding
Variabele kosten/aanbieding op een collectief systeem:
Verzamelcontainer - sluis 20 l 0,35 € / aanbieding
Verzamelcontainer - sluis 60 l 1,05 € / aanbieding
Opmerking piekzakken
De kostprijs van de piekzak (60 l) wordt afzonderlijk aangerekend bij de levering van de zakken aan de gemeente.
Die kostprijs van de zak omvat de aankoopprijs incl. btw. De leveringskosten worden afzonderlijk aangerekend.
LEDIGINGSKOSTEN in NIET-DIFTAR-GEMEENTEN
Kosten per geledigde OCT 56,58 € / geledigde OCT
LEDIGINGSKOSTEN in DIFTAR-GEMEENTEN per aansluitpunt (ASP) *
(zowel voor ASP die beschikken over …l containers dan ASP die
VARIABELE KOSTEN - ANDERE
- omruilen van een container 1 12,00 € / omruiling
- plaatsen en terug ophalen tijdelijke 2-wiel container 12,00 € / container
- plaatsen, terug ophalen en reinigen tijdelijke 2-wiel container 24,00 € / container
- plaatsen en terug ophalen tijdelijke 4-wiel container 25,00 € / container
- plaatsen, terug ophalen en reinigen tijdelijke 4-wiel container 50,00 € / container
- plaasten van een slot 40,00 € / slot
- verwijderen van slot 15,00 € / slot
- levering van een bijkomende aanmeldkaart naast container 12,00 € / aanmeldkaart
- vervanging van aanmeldkaart 12,00 € / aanmeldkaart
Vervanging of herstelling containers (incl. chip en interventie) t.g.v. schade ten laste van de gebruiker 2
- Grijze container 40 l 46,00 € / container
- Grijze container 140 l 46,00 € / container
- Grijze container 240 l 53,00 € / container
- Grijze container 770 l 145,00 € / container
- Grijze container 1 100 l 235,00 € / container
- Enkel chip 15,00 € /chip
1 Eerste omruiling per gezin is gratis
2 Schade (deksel, wiel, chip …) ten gevolge van normaal gebruik worden gratis hersteld Meerprijs voor extra inzamelrondes
- Gemeente Putte: extra inzameling op ma en wo in de niet-DIFTAR-week bij de Techn. dienst 544,08 € /maand
Extra uitwendige reinigingen van OCT's (in een bestaande reinigingsronde) 23,12 € / extra gereinigde OCT 2.2.3. P&K / PMD / Glas ingezameld via OCT: huur- en ledigingskosten OCT
HUURKOSTEN HUUR OCT's
- Huur glascontainer mono/duo 157,72 € /maand
- Huur papiercontainer 157,72 € /maand
- Huur PMD-container (enkele/dubbele vulsluis) met toegangscontrole 265,42 € /maand
- Huur wachtbak in beton en deksel in traanplaat (zonder opbouw) 95,91 € /maand
Opties op OCT's & andere
- optie: keiendeksel 55,65 € /maand
- optie: geluidsisolatie glascontainer 79,68 € /maand
LEDIGINGSKOSTEN
- Lediging GLAS-OCT gratis
- Lediging P&K-OCT / PMD-OCT
> GEMEENTE met gegroepeerde (grote aantallen) ondergrondse containers - LIER 40,00 € /lediging > GEMEENTE met niet-gegroepeerde ondergrondse containers 56,58 € /lediging Extra uitwendige reinigingen van OCT's (in een bestaande reinigingsronde)
23,12 €/ extra reiniging
(omgerekend naar maandbedrag)
2.2.4. Inzameling en verwerking van papier en karton (aan-huis)
Vaste vergoeding als saldo van de gemiddelde verwachte opbrengsten en inzamelkosten 0,00 € / ton (te betalen) (voor 68 % van de opgehaalde hoeveelheden).
2.2.5. Inzameling en verwerking van PMD (aan-huis)
Per PMD-zak (incl. opslag, distributie en intergemeentelijke inning) 0,25 € / zak De bijdragen worden verrekend via intergemeentelijke inning.
2.2.6. Inzameling en verwerking van grofvuil (op afroep)
Per ophaalpunt 20,00 € / adres
Per kilogram 0,39 € / kg
De bijdragen worden verrekend via intergemeentelijke inning.
2.2.7. Inzameling en verwerking van snoeihout (op afroep)
Per m³ 14,00 € / m³
De bijdragen worden verrekend via intergemeentelijke inning.
2.2.8. Inzameling en verwerking van gemengde plastics via roze zakken aan-huis
Per roze zak 0,25 € / zak
bijdrage Berlaar 15.866,00 € / jaar
bijdrage Bonheiden 25.771,00 € / jaar
bijdrage Bornem 32.662,00 € / jaar
bijdrage Duffel 27.662,00 € / jaar
bijdrage lier 65.965,00 € / jaar
bijdrage Mechelen 63.135,00 € / jaar
bijdrage Putte 13.650,00 € / jaar
Extra bijdrage Sint-Amands 12.849,00 € / jaar
Extra bijdrage Sint-Katelijne-Waver 24.368,00 € / jaar
Extra bijdrage Willebroek 25.115,00 € / jaar
De bijdragen per zak worden verrekend via intergemeentelijke inning.
2.3.Transport (van afvalstoffen) en leveringen
2.3.1. TRANSPORT en LEVERINGEN met een vrachtwagen
De bijdrage voor containertransport wordt aangerekend per vervoerde container (plaatsing, ophaling of wissel) op basis
van een kostprijs van 75 EUR per uur. Op basis van de gemiddelde aan- en afrijkosten en de transportafstand (vertrek te vervoeren container - bestemming te vervoeren container) wordt een ritprijs berekend (gemiddelde snelheid 30 km per uur).
2.3.2. LEVERINGEN met een bestelwagen
Voor leveringen met een bestelwagen vanuit Mechelen (inzameldienst) worden volgende bijdragen aangerekend per gemeente:
Zone A: Mechelen, Bonheiden, Sint-Katelijne-Waver 25,00 € /levering
Zone B: Willebroek, Duffel en Putte 40,00 € /levering
Zone C: Puurs, Sint-Amands, Bornem, Lier en Berlaar 60,00 € /levering
2.3.3. HUUR CONTAINERS en toebehoren containers
AFZETCONTAINERS lange periode korte periode
40 m³ 100 € / maand 5 € / dag
30 m³, 20 m³ en 18 m³ 90 € / maand 5 € / dag
18 m³, 15 m³ en 12 m³ 70 € / maand 5 € / dag
Minimum per verhuring 20,00 €
TOEBEHOREN lange periode
Pers voor perscontainer 364,03 € / maand
Trap voor hoge container 21,15 € / maand
KANTELCONTAINERS lange periode
770 liter (kunststof) 6,21 € / maand
1 100 liter (kunststof) 6,80 € / maand
Opm.: Voor het plaatsen en het terug ophalen van de container(s) worden de transportkosten afzonderlijk aangerekend.
2.4. Exploitatie recyclageparken
Vast deel infrastructuur = netto afschrijvingen + financiële kosten
Per gemeente worden voor de recyclageparken op hun grondgebied netto afschrijvingen (afschrijvingen - subsidies) aangerekend.
De bijdrage in de financiële kosten bedraagt 20 % op de netto afschrijving. Deze worden voor 2018 als volgt geraamd:
Berlaar 49.166,00 € /jaar
Bonheiden 39.947,00 € /jaar
Bornem 34.720,00 € /jaar
Duffel 57.939,00 € /jaar
Lier 16.503,00 € /jaar
Mechelen 200.018,00 € /jaar
Putte 93.243,00 € /jaar
Sint-Amands 107.468,00 € /jaar
Sint-Katelijne-Waver 75.558,00 € /jaar
Willebroek 29.506,00 € /jaar
Het betreft voorschotten op basis van geraamde investeringen die maandelijks (1/12) worden aangerekend. Op het einde van het jaar worden de werkelijk uitgevoerde investeringen afgerekend.
Variabel deel (= bedrijfskosten, transport en verwerking van afvalstoffen)
Bijdrage per bezoek 5,588510906 € /bezoeker
Bijdrage per gezin per jaar 11,00 € /gezin /jaar
Bijdragen voor de aanvoer van afvalstoffen of m.b.t. de toegang tot het recyclagepark
grofvuil (alle) 0,30 € / kg
OF
grofvuil (zetels en zitbanken) 10,00 € / zitplaats
ander grofvuil (per volume) 10,00 € / ¼ m³
toegang betalende zone 7,50 € / m³
roze zakken voor gemengde plastics 2,50 € / rol van 10 zakken
inco zakken 10,00 € / rol van 10 zakken
extra betalende toegang 5,00 € / toegang
toegangskaart 10,00 € / kaart
maandkaart 5,00 € / kaart
Deze bijdragen stemmen overeen met de ontvangen contantbelastingen, uitgezonderd inco-zakken
3. DIVERSE DIENSTEN
3.1.
Verhuur hakselaarVast bedrag per verhuring 60,00 € /vast per verhuring
Variabel bedrag per draaiuur 30,00 € /draaiuur
De hakselaar wordt zo spoedig mogelijk teruggebracht.
3.2.Regiewerken
Hakselen bij gemeentediensten 300,00 € /uur
Vrachtwagen 75,00 € /uur
Bandenkraan 75,00 € / uur
Wiellader 20 ton 80,00 € / uur
Vorkheftruck 2,5 ton 40,00 € / uur
Vorkheftruck 20 ton 60,00 € / uur
Tractor (Steyr) 55,00 € / uur
3.3.Verkoop onderstaande artikelen
Compostvat 30,00 € per stuk (*)
Compostbak hout 45,00 € per stuk (*)
Compostbak kunststof 70,00 € per stuk (*)
Piekzakken 28,26 € per doos (25 rollen per doos) (*)
(*) Deze bijdragen kunnen wijzigen in functie van een nieuwe prijsvraag.
Roze zakken (10 stuks per rol, 20 rollen per doos) 0,25 € /zak
Luierzakken 30 liter voor op de recyclageparken (10 stuks per rol, 40 rollen per doos) 1,00 € /zak (*) Deze bijdragen stemmen overeen met de tarieven aan de burger, maar worden enkel per volle doos geleverd.
3.4.Verkoop compost, zwarte grond en mulching per ton
Compost A (Code CA) 10,00 € per ton
Zwarte grond (Code ZG) 5,00 € per ton
Mulching C 15,00 € per ton
3.5Occasionele verhuur 140l - 240l - 1100l containers voor evenementen HUURKOSTEN
Huur 140l containers (*)
- verhuring per weekend (0 - 10 containers) 30,83 € per verhuring
- verhuring per week (0 - 10 containers) 41,10 € per verhuring
- verhuring per weekend of per week (per begonnen bijkomende 10 containers) 10,28 € per verhuring Huur 240l containers (*)
- verhuring per weekend (0 - 10 containers) 32,88 € per verhuring
- verhuring per week (0 - 10 containers) 46,24 € per verhuring
- verhuring per weekend of per week - (per begonnen bijkomende 10 containers) 12,33 € per verhuring Huur 1100 containers (*)
- verhuring per weekend (voor de eerste container) 15,41 € /container
- verhuring per week (voor de eerste 10 containers) 20,55 € /container
- verhuring per weekend of per week (per bijkomende container) 4,11 € /container
Verhuur glasbol klein en groot tarief op afroep (VGW)
(*) indien de containers vuil zijn bij ophaling of bij terugbrengen
per begonnen 10 containers van 140l of 240l wordt een reinigingskost aangerekend van 51,38 EUR per container van 1100 l wordt een reinigingskost aangerekend van 15,41 EUR
TRANSPORTKOSTEN 82,20 € /uur (af en terug standplaats)
LEDIGINGSKOSTEN 102,75 € /uur (af en terug standplaats)
De verwerkingskosten worden afzonderlijk aangerekend. PMD moet steeds aangeleverd worden in blauwe zakken in de containers (Verwerking is gratis indien voldoende zuiver).
3.6Intergemeentelijke inning van vaste afvalbijdrage buiten DIFTAR A. Volledige administratie door de gemeente
Het ter beschikking stellen van een banknummer en klantencontact is gratis. Indien de administratie door de gemeente zelf wordt opgenomen, is geen bijdrage verschuldigd.
B. Aanmaak aanslagbiljetten/aanmaningen en opvolging betalingen door gemeente, maar afdruk en verzending door IVAREM
per af te drukken en te verzenden aanslag/aanmaning 1,00 € / aanslag of aanmaning
Per aangetekende zending wordt een bijkomende bijdrage van 5 EUR gevraagd.
c. Volledige administratie door IVAREM
per gezin 2,00 € / gezin
Deze bijdrage omvat ook de inning bij eventuele omzetting naar kohierbelasting. Aangetekende zendingen bij kohierbelasting worden bijkomend aangerekend aan de gemeente aan 5 EUR per aangetekende verzending.
3.7Beperking max. bedrag betalingsuitnodiging DIFTAR
Bij beperking van het max. bedrag lager dan 150 EUR in DIFTAR-gemeenten wordt een extra kostprijs van 1 EUR
per bijkomende betalingsuitnodiging aangerekend. Het te betalen bedrag wordt op jaarbasis berekend als het verschil van het aantal verzonden betalingsuitnodiging en het aantal aansluitpunten op 1 januari.
4. NIEUWE SPECIFIEKE AFVALBEHEERSTAKEN
Voor nieuwe specifieke afvalbeheerstaken die op vraag van een of meerdere gemeenten worden uitgevoerd, delegeert de algemene vergadering aan de raad van bestuur de bevoegdheid om een voorlopige bijdrage vast te stellen. Een definitieve bijdrage wordt vastgesteld door de eerstvolgende algemene vergadering.
