@ikcdebundertjes https://www.facebook.com/bundertjes
NotulenNotulen OV vergadering d.d. 18 juni 2020
Aanwezig: Monique, Joyce, Jeniffer, Remke, Christel, Rieneke, Marieke, Daphne, Jolanda, namens school: Renate en Nathalie
Afwezig: -
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2 Opmerkingen vorige vergadering
Er zijn geen opmerkingen n.a.v. de vorige vergadering
3 Notulen
De notulen van de vorige vergadering worden hierbij goedgekeurd en vastgesteld.
4 Mededelingen - vanuit de OV:
- er zijn helaas nog geen reacties gekomen op de oproep voor nieuwe leden - de voorzitter geeft aan dat bijna alle schoolfoto's intussen betaald zijn - vanuit school: geen
5 Evenementen Schoolreisjes:
Vanwege Corona en alle bijbehorende maatregelen is besloten deze definitief niet door te laten gaan. School houdt zich strikt aan de richtlijnen van het RIVM en het advies van Task Force Helmond. Groepen mogen niet gemengd worden en dat maakt het onmogelijk een schoolreisje te organiseren. In plaats van het schoolreisje worden door de leerkrachten wat leuke dingen georganiseerd. School zorgt voor de traktaties op deze dag.
Trektocht groep 7 is nog onzeker.
Kamp groep 8:
Ook het kamp kan helaas niet doorgaan. In plaats hiervan komt er een feestweek.
Bij de volgende vergadering kijken we hoe de ontwikkelingen omtrent de coronacrisis alsdan zijn en zullen we de evenementen voor het nieuwe schooljaar verdelen.
6 Ingekomen post / email Er is geen ingekomen post of email.
7 Penningmeester
De penningmeester geeft aan alles netjes op orde te hebben. De overdracht heeft inmiddels plaatsgevonden, de kascontrole moet nog wel worden gedaan. Hier komen we bij de volgende vergadering op terug.
Er is besloten de ouderbijdrage voor het nieuwe schooljaar te verlagen naar € 15,- aangezien er het afgelopen jaar vanwege Corona nauwelijks evenementen zijn geweest. Instromers betalen wel gewoon het volledige be- drag.
8 Rondvraag
Er zijn geen op-/ of aanmerkingen.
9 Sluiting
De voorzitter sluit hierbij de vergadering . De volgende vergadering vindt plaats op 1 oktober om 20.00 uur.
De data voor de vergaderingen van het nieuwe schooljaar zijn: 19/11, 21/01, 18/03, 27/05 en 08/07.
Notulen OV 3 vergadering d.d. 23 januari 2020
Aanwezig: Monique, Joyce, Jennifer, Daphne, Jolanda, Christel, Remke, Rieneke, Ma- rieke
Namens school: Eva, Renate Afwezig: -
1 Opening
De Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2 Opmerkingen vorige vergadering
Er zijn geen opmerkingen naar aanleiding van de notulen van de vorige vergadering.
De notulen worden hierbij goedgekeurd en vastgesteld.
3 Mededelingen
Vanuit school wordt medegedeeld dat de aanmelding voor het Koningsontbijt inmid- dels heeft plaatsgevonden.
Vanuit de OV wordt aangegeven dat Jolanda het aanspreekpunt voor Veilig Verkeer zal worden, Erika zal haar hiervoor aanmelden. Ook wordt er aangegeven dat we wel- licht moeten nadenken over de werkwijze mbt de schoolfoto’s (ofwel digitaliseren, of- wel alleen een briefje met de foto meegeven en niet meer de daadwerkelijke foto’s).
Beslissingen hieromtrent zullen volgend schooljaar genomen worden als dit weer aan de orde is.
4
5.
Penningmeester
Op dit moment is 49% van de ouderbijdrage betaald. In de loop van volgende week worden er weer herinneringen uitgestuurd. De OV geeft aan dat het wellicht verstandig is open kaart richting de ouders te spelen voor wat betreft de financiën en dan vooral het gebrek hieraan. Tijdens de jaarvergaderingen wordt dit in principe al gedaan. Er wordt geopperd dat er dan misschien een extra bijdrage kan worden gevraagd voor het schoolreisje. Renate is hier geen voorstander van. Sommige ouders hebben dit geld misschien niet en geen enkel kind mag worden uitgesloten. Dit is dan ook een wijziging in het beleid van de school en dat zou dan ook eerst door de KCR moeten worden goedgekeurd. We staan er in elk geval slecht voor en er zal flink geïncasseerd moeten worden. Hierbij zal ook duidelijk aan de ouders worden aangegeven wat de gevolgen zijn als de OV niet voldoende middelen heeft. De Penningmeester gaat hier samen met Annemarie mee aan de slag.
Van het geld wat we nu nog hebben moet Carnaval, Koningsspelen, sportdag en het schoolreisje nog betaald worden.
Renate gaat nog eens kijken of het wellicht mogelijk is het de ouders volgens school- jaar makkelijker te maken via digitalisering (betaalverzoek). Ze brengt dit nogmaals in bij de directievergadering.
In verband met het reserveren van de bussen voor de schoolreisjes moet er in elk ge- val vóór april een besluit zijn genomen. Mochten er ondertussen nog genoeg betalin- gen van de ouderbijdrage binnenkomen zal de penningmeester hierover een bericht uitdoen zodat we aan de slag kunnen.
Ingekomen post / email
Er zijn alleen wat brochures van schoolreisjes.
@ikcdebundertjes https://www.facebook.com/bundertjes
Carnaval staat binnenkort op de planning. De voorbereidingen hiervan verlopen prima!7 Rondvraag
Er zijn geen op-/ of aanmerkingen.
8 Sluiting
De voorzitter sluit hierbij de vergadering . De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 26 maart om 20.00 uur.
Notulen OV 2 vergadering d.d. 28 november 2019
Aanwezig: Monique, Joyce, Jennifer, Daphne, Jolanda, Christel, namens school: Sabina
Afwezig: Remke, Rieneke, Marieke 1 Opening
De Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2 Opmerkingen vorige vergadering
In de notulen van 26 september 2019 stond een fout, namelijk de aanvangstijd van de volgende vergadering. Dit is áltijd 20.00 uur behalve bij de laatste vergadering van het schooljaar als ook de Ouderbedankavond plaatsvindt.
3 Notulen
De notulen van de vorige vergadering worden hierbij goedgekeurd en vastgesteld.
4 Mededelingen
Vanuit school zijn er geen mededelingen.
Vanuit de OV wordt aan alle leden vriendelijk doch dringend verzocht zich aan de ge- heimhoudingsplicht te houden en geen onderwerpen te bespreken aan het schoolhek.
Ouders vangen onverhoopt dingen op en dit gaat een eigen leven leiden. Let dus op met wat je zegt.
Verder zou er door ouders geklaagd zijn over de schoolfoto’s. Deze zouden te donker zijn of er viel een schaduw over het gezicht van het kindje. Ook ontvingen sommige ouders de foto in sepia en anderen in zwart/wit. Inmiddels zijn er meerdere betaalmo- menten geweest en niemand heeft bij het inleveren/betalen van de foto’s een klacht aangegeven.
5 Evenementen
Sinterklaas: alles voor dit evenement is geregeld!
Kerst: een vraag vanuit de OV over het geld van de kerstmarkt. Waaraan gaat dit be- steed worden? De opbrengst van 2 jaar geleden zou worden besteed aan een over- kapping voor de bovenbouw ofwel een nieuw podium. Hierover is nog niets duidelijk.
6 Ingekomen post / email
Er is wat reclame voor de schoolreisjes, oa van het Dolfinarium. Ook is er post van Veiligheid Verkeer. Jolanda wordt hiervoor het nieuwe aanspreekpunt.
7 Penningmeester
De Penningmeester geeft aan dat inmiddels 34% van de ouderbijdragen is betaald (dit is exclusief de bijdragen die via Stichting Leergeld zullen worden voldaan. Meerdere ouders hebben zich hiervoor inmiddels bij Annemarie gemeld).
In januari zal er weer een nieuwe herinnering uitgaan en hierbij zal vermeld worden wat er precies van de ouderbijdrage wordt betaald en wat niet zodat het voor de ou- ders duidelijk is hoe hard de ouderbijdrage nodig is.
Vanwege alle strubbelingen rond de overdracht van het penningmeesterschap is er nog veel onduidelijkheid over wat er nu precies in de kas van de OV zit. Voor wat er nu bekend is is er zeer weinig budget. Wellicht moet er dit jaar een andere oplossing gevonden worden voor de schoolreisjes aangezien er niet genoeg geld is voor de bus- sen. Sabina zal dit tijdens de schoolvergadering aan bod brengen. Hopelijk is hier bij de volgende vergadering meer duidelijkheid over. Wordt vervolgd.
8 Rondvraag
Er zijn geen op-/ of aanmerkingen.
9 Sluiting
De voorzitter sluit hierbij de vergadering . De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 23 januari om 20.00 uur.
Notulen OV 1 vergadering d.d. 26 september 2019
Aanwezig: Monique, Joyce, Jennifer, Remke, Rieneke, Marieke, Daphne, Jolanda, Chris- tel, namens school: Nathalie
Afwezig: - 1 Opening
De Voorzitter opent de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar en heet iedereen welkom.
2 Opmerkingen vorige vergadering
Naar aanleiding van de vorige notulen komt er een opmerking vanuit school betref- fende de Samenloop voor Hoop. Indien volgend jaar weer wordt gekozen om aan dit evenement deel te nemen, verzoekt school dit op eigen initiatief te doen en niet meer uit naam van school (net als de Avondvierdaagse). De redenen hiervoor zijn bekend bij de leden van de OV. Verder zijn er geen opmerkingen n.a.v. de vorige vergadering.
3 Notulen
De notulen van de vorige vergadering worden hierbij goedgekeurd en vastgesteld.
4 Mededelingen
De Voorzitter geeft aan dat 2 van de nieuwe leden te kennen hebben gegeven toch af te zien van deelname aan de OV in verband met tijdgebrek.
5 Evenementen
De evenementen voor het nieuwe schooljaar worden verdeeld en iedereen kan zich opgeven voor de werkgroepen waaraan zij graag willen deelnemen. Nathalie geeft nog wat uitleg voor de nieuwe leden wat de werkwijze is en wat er bij het deelnemen
@ikcdebundertjes https://www.facebook.com/bundertjes
Bij de werkgroep Schoolfotograaf zal Wendy nog eenmaal aansluiten aangezien zij dit al jaren heeft gedaan en exact weet hoe dit in zijn werk gaat.Voor alle evenementen waarbij Lela betrokken is, is Charlotte het aanspreekpunt voor alle werkgroepen.
6 Ingekomen post / email
Er is wat reclame voor de schoolreisjes, deze heeft Remke in ontvangst genomen.
Verder zijn er wat speelgoedboeken binnengekomen voor de sinterklaasviering.
Deze gaan naar Monique.
7 Penningmeester
De Penningmeester overlegt de nieuwe begroting voor het komende jaar.
De AVG is ondertekend door de nieuwe leden.
8 Rondvraag
Er komt een vraag over het wel of niet werven van nieuwe leden voor de OV nu een aantal van de nieuwe leden heeft afgehaakt. De Voorzitter geeft aan dat dit niet nodig is en dat we met ruim voldoende personen zijn. Daarnaast kan er per evenement extra hulp worden gevraagd aan ouders.
Verder zijn er geen op-/ of aanmerkingen.
9 Sluiting
De voorzitter sluit hierbij de vergadering . De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 28 november om 19.00 uur.
