Het maken van een reservering op de vereniging 1
Een reservering maken op de vereniging
Meestal maak je een reservering op je computer thuis of wellicht op je mobiel of tablet.
Deze reservering bevestig je dan op de vereniging. Het is echter ook mogelijk een
reservering op de vereniging te maken. Dat gebeurt op dezelfde schermen als waarop je de bevestiging maakt. Bij het maken van de reservering heb je je ‘tag’ nodig. Er zal op een bepaald moment gevraagd worden om in te loggen.
Hoe log ik in met de ‘tag’?
Als het systeem het onderstaande beeld op het scherm laat zien, moet je Inloggen met behulp van je ‘tag’.
Met Inloggen weet de computer wie je bent en kun je persoonlijke reserveringen maken
Lees de instructie onder Inloggen. Wij leggen de pas (‘tag’) niet op de lezer maar houden deze er tegen aan.
Houd de ‘tag’ volledig tegen de ‘tag’-lezer aan totdat je een piepje hoort en een ander beeld verschijnt. Als je een nieuw beeld krijgt, weet je dat je bent ingelogd.
Het maken van een reservering op de vereniging 2
Hoe reserveer ik op de vereniging?
Zoek op het scherm het overzicht van de boten en de tijden op. Dit is het planningsoverzicht.
Daar kun je de reservering maken. Zie hieronder het plaatje met dit beeld, met daarop de boten, de datum en tijden.
Overzicht van boten en/of andere zaken die je kunt reserveren
Wat nu te doen? In het kort:
1) Selecteer eerst de datum waarop je de boot wilt reserveren.
2) Zoek daarna de boot uit die je wilt reserveren.
3) Bepaal de tijd waarop je gebruik wilt maken.
4) Bevestig je keuze.
Het maken van een reservering op de vereniging 3
1) Selecteer eerst de datum waarop je de boot wilt reserveren.
In het midden bovenin beeld zie je de datum staan. In ons voorbeeld: maandag 21 september Zie het plaatje hieronder
Datum aanduiding en knoppen om naar andere datum te gaan
1) Controleer hier of je de datum ziet waarop je wilt reserveren.
Is de datum juist? Ga dan naar 2) Selecteer je boot of ander item dat je wilt reserveren.
Is de datum niet juist? Wijzig deze dan met behulp van de knoppen 3), 4) of 5)
2) Hier staat de datum in cijfers vermeld.
3) Tik op de knop om een kalender te openen waar je de juiste datum kunt kiezen.
In de kalender kies je de gewenste dag
Tik op de knoppen >>, << , Vandaag, of een cijfer van de datum om de juiste datum te kiezen. Na je keuze sluit de kalender weer en zie je de gekozen datum bij 1) en 2) staan.
4) Tik de knop om een dag terug te gaan. Kijk bij 1) naar de getoonde datum.
5) Tik de knop om een dag vooruit te gaan. Kijk bij 1) naar de getoonde datum.
Het maken van een reservering op de vereniging 4
2) Selecteer je boot of ander item dat je wilt reserveren.
In de lijst op je scherm zoek je de boot of andere item dat je wilt reserveren.
Je kunt alle boten en andere items op je scherm vinden als je geen selectie maakt.
Zorg er dan voor dat bij Type staat: [Alle typen] . Zie het voorbeeld hieronder .
Het Type staat op [Alle typen]. Er is geen selectie gemaakt. Alle boten kun je vinden.
Vaak zijn er meer boten te vinden dan je kunt zien op het scherm. Je kunt dan door het scherm heen bladeren (‘scrollen’). Hoe?
Door het scherm scrollen om meer boten te kunnen vinden
Er zijn twee mogelijkheden:
1) Veeg het beeld op je scherm omhoog of omlaag. Voor omhoog: zet je vinger onderin op het scherm en veeg (duw) het beeld omhoog.
2) Gebruik de schuifbalk die rechts in beeld te vinden is. Zet je vinger op de schuifbalk en veeg de schuifbalk naar beneden. Houd contact met het scherm en de schuifbalk.
Het beeld zal mee veranderen en je ziet andere boten.
Wil je weer naar boven scrollen, schuif de balk dan weer naar boven.
Zie het plaatje rechts voor de schuifbalk, bij de rode pijl.
Het maken van een reservering op de vereniging 5 Ik wil een selectie op Type maken. Kan dat?
Je kunt de lijst van boten en andere items veel kleiner maken door eerst een keuze te maken bij Type. Wil je bijvoorbeeld een C1 reserveren, maak dan eerst de keus van C1 bij Type.
Tik in het omkaderde veld onder Type of op de knop om een lijst te openen met alle types.
Zie voor het driehoekje de rode pijl in het plaatje.
Boven in beeld vind je het veld Type met de knop waarmee je de lijst opent
De lijst met alle types verschijnt. Zie plaatje hieronder.
De lijst met alle Types is geopend. Je kunt een keuze maken
1) Tik het type dat je wilt kiezen. In het voorbeeld hierboven: B2x. Na je keuze sluit de lijst automatisch.
2) Hier staat het type dat je gekozen hebt.
Zie je je gewenste type er niet bij staan? Zoek het dan op. Hoe?
Het maken van een reservering op de vereniging 6 Opzoeken van meerdere types in de lijst
3) Veeg in de geopende lijst met types met de schuifbalk naar beneden om meer types te kunnen zien. In ons voorbeeld: onder de C4x+ zijn nog meer boot types en andere types te vinden zoals zeilboten, ergometers en coachboten. Je ziet deze als je naar beneden ‘scrollt’ met vegen.
Ik heb mijn keuze gemaakt.
Als je je gewenste type heb gekozen zie je dat bovenin staan bij Type
Alleen de boten, of andere items, van dat type zie je nu in jouw lijst. Zie plaatje hieronder.
BELANGRIJK: Ieder lid van de vereniging ziet alle items. De meeste items kunnen door iedereen worden gekozen. Het is je eigen verantwoordelijkheid dat je alleen items reserveert, waartoe je bevoegd bent. Dat betekent op basis van je bevoegdheid en op basis van de instructie die je volgt.
De selectie van BX2 levert slecht 1 boot op. De Bonte Piet. De keuze van C1 levert 7 C1-boten op.
Welke informatie zie ik nu?
Per item zie ik : 1) de Bootnaam 2) het Boottype
3) het Maximale gewicht
4) of het een Jeugdboot is of niet
5) welke Stuurbevoegdheid benodigd is voor deze boot
6) een verloop van tijden, van 5 uur ’s ochtends tot 11 uur ’s avonds.
De volgende stap is dat we een tijd gaan selecteren en de boot reserveren.
Het maken van een reservering op de vereniging 7
3) Kies de tijd dat je de boot of ander item wilt gebruiken.
Nadat je de juiste datum en boot/item hebt gekozen, bepaal je de tijd dat je er gebruik van gaat maken. We gaan uit van het volgende voorbeeld: Vrijdag 11 september gaan we de Bonte Piet reserveren van 21:00 tot 22:00 uur.
We zien de lijst met boten en de tijdsbalk waarin we gaan reserveren. In dit geval 1 boot.
Tik op de gewenste tijd bij de boot die je wilt reserveren. Zorg ervoor dat je bij de juiste boot tikt! In ons voorbeeld tikken we bij de Bonte Piet op 21h. Ik wil van 9 uur tot 10 uur roeien in de Bonte Piet. Zie het plaatje hieronder.
Tik op de gewenste tijd bij de gewenste boot. Alleen ‘witte’ tijden kunnen gereserveerd worden.
Tik altijd op een tijd die wit is. In ons voorbeeld tussen 20:00 uur en 23:00 uur. Tijden die niet wit zijn aangegeven zijn verstreken of gereserveerd door anderen. Je kunt dan niet reserveren.
Het is niet nodig nu al de exacte tijd te kiezen. Je kunt tijden later nog aanpassen.
Je wordt gevraagd om in te loggen met je ‘tag’. Zie het hoofdstuk ‘Hoe log ik in met de ‘tag’?’
Het maken van een reservering op de vereniging 8
4) Bevestig je keuze voor boot of ander item en bevestig de datum en tijd.
Nadat je in de tijdbalk van de gewenste boot hebt getikt en hebt ingelogd met je ‘tag’, verschijnt het beeld Reservering maken [bootnaam] op je scherm. Zie het plaatje hieronder.
Controleer de gegevens. Wil je dit item inderdaad reserveren. Klopt ook de tijdsperiode?
Als je deze reservering niet wilt, tik je de knop Annuleren. Je ziet dan weer het planningsoverzicht
De reservering klopt wel maar de tijdsperiode klopt niet. Wat nu?
In ons voorbeeld gingen we uit van roeien van 21:00 tot 22:00 uur. Je moet dus de tijd aanpassen.
Je staat op het punt de reservering af te ronden voor de Bonte Piet maar de tijd klopt niet
Tik in het omkaderde linker tijdsblok. In het voorbeeld staat er: 21:15. Een lijst met tijden verschijnt.
Kies in deze lijst met tijden de juiste tijd. Dat is 21:00.
Het maken van een reservering op de vereniging 9 Tik nu in het omkaderde rechte tijdsblok. In het voorbeeld staat: 21:45. Kies in de lijst met tijden de juiste tijd. Dat is 22:00.
Je bent nu klaar met de voorbereiding van het reserveren en hoeft alleen nog te bevestigen.
Tik de knop Reserveren .
Tik de knop OK in het volgende beeld:
Er zijn nu twee mogelijkheden van meldingen.
1) Je krijgt de melding dat de reservering gemaakt is en dat je later moet bevestigen.
2) Als je reserveert vlak voor de tijd dat je gebruik wilt maken van je reservering, bevestigt het systeem automatisch deze reservering.
Bijvoorbeeld: je reserveert vandaag om 10:50 uur de Kokopelli en wilt beginnen met roeien om 11:00 uur. Als je je reservering afrondt, wordt deze direct bevestigt.
