Uit dienst – Assistent starten Via deze knop leiden we u in een 4-tal stappen doorheen de uit dienst-procedure.
Datum uit dienst
Na het doorlopen van de uit dienst-procedure wordt de effectieve datum uit dienst hier automatisch overgenomen.
Opgelet:
U kunt hier zelf een datum uit dienst invullen VOOR u de assistent-procedure start, maar dan wordt deze datum in de assistent-procedure als effectieve datum uit dienst
aangeboden. Als deze datum verschilt van de vermoedelijke datum uit dienst die de assistent voorstelt, moet u bekijken of de effectieve datum uit dienst niet aangepast moet worden.
Wat
Een uitdiensttreding van een werknemer is niet eenvoudig. Het is bovendien essentieel dat de hele uit dienst-procedure correct verloopt.
Via de Assistent uit dienst leiden we u in een 4-tal stappen op een gebruikersvriendelijke manier doorheen dit proces.
Deze 4 stappen zijn:
1. De motivering van de uitdiensttreding 2. De wijze van uit dienst
3. De bevestiging van de datum uit dienst
4. En het bepalen van de beëindigingsvergoedingen
We tonen hieronder 2 voorbeelden, een opzegging door de werkgever (p. 2 tot 7) en een verbreking door de werkgever (p. 8 tot 13).
Opmerking: Horeca
Bij werknemers in de Horeca verschijnt er onder de datum uit dienst een extra rubriek ‘Ontslag horeca’.
Voor deze werknemers hoeft u NIET met de assistent te werken, maar kunt u rechtstreeks de ontslagwijze invullen in de rubriek Ontslag horeca.
Filmpje
Er is een kort filmpje beschikbaar om u wegwijs te maken in deze uit dienst-procedure.
U kunt dit filmpje bekijken via link Assistent Uit dienst
youtube link Assistent
Uit dienst
Stap 1: Motivering
Kies de initiatiefnemer van de uitdiensttreding en de reden van het ontslag. De keuzelijst van de ontslagredenen varieert naargelang de initiatiefnemer.
En afhankelijk van de gekozen ontslagreden worden in de volgende stappen aangepaste rubrieken aangeboden.
Via wordt extra informatie gegeven. Maar raadpleeg indien nodig uw juridisch adviseur.
We tonen hieronder het voorbeeld van een opzegging door de werkgever.
Navigatie
U gaat naar de volgende (of vorige) stap via de knoppen
of onderaan.
Opgelet:
U kunt NIET navigeren via de linker boom. Die toont enkel de stappen.
Deze infoknoppen geven u een korte juridische toelichting.
Stap 2: Wijze Kies de:
• Ontslagwijze
• Betekeningswijze En vul de Datum verzending in.
Daarna worden automatisch ingevuld:
• Datum betekening
= datum verzending + 3 werkdagen (kalenderdagen uitgezonderd zon- en feestdagen)
Opgelet:
Indien in eBlox de kalenders NIET uitgerold werden of er GEEN feestdagen ingepland werden, wordt hier geen rekening mee gehouden.
• Begindatum opzegging Vul vervolgens de duur opzegging in.
Daaruit wordt de vermoedelijke datum uit dienst automatisch afgeleid.
Stappen: status
In de linkerboom worden informatief de status van de 4 stappen getoond. De stappen die u al doorlopen heeft worden in het groen getoond. Het vinkje betekent dat er gegevens ingevuld werden. Tussen de verschillende stappen worden controles uitgevoerd, zodat eventuele fouten onmiddellijk gesignaleerd worden. De stap Vergoedingen wordt uitgegrijsd getoond totdat het duidelijk is of er vergoedingen moeten uitbetaald worden
(dit is pas nadat de datum uit dienst ingevuld én opgeslagen werd).
Navigatie
Navigeren tussen de stappen, doet u via de knoppen onderaan.
Opgelet:
U kunt NIET navigeren via de linker boom. Die toont enkel de stappenstatus.
In geval van opzegging door de werkgever wordt rekening gehouden met afwezigheden die de opzegtermijn schorsen, zoals ziekte, vakantie, enz.
De opzegtermijn wordt in dit geval verlengd met het aantal kalenderdagen afwezigheid tijdens de opzegtermijn.
Opmerking:
Deze standaardlijst met afwezigheden die de opzegtermijn schorsen kan via de klantinstelling SCHOROPZ door uw payroll consulent eventueel aangepast worden, indien nodig.
Tip:
Meer info over de berekeningswijze van de vermoedelijke datum uit dienst vindt u in de Loontechnische handleiding. Deze handleiding is beschikbaar op de infosite eBlox onder het puntje Handleiding.
In bepaalde situaties worden er i-meldingen gegeven:
• Dat de DIMONA-aangifte verstuurd wordt Dit gebeurt pas na het opslaan van de effectieve datum uit dienst.
• …
Stap 3: Datum uit dienst
Op basis van de in stap 2 ingevulde opzeggingsduur wordt de vermoedelijke datum uit dienst (inclusief schorsingen) automatisch aangeboden.
Vul de effectieve datum uit dienst in, u kunt eventueel afwijken van de aangeboden vermoedelijke datum uit dienst.
Stap 4: Vergoedingen
Vul de verschuldigde beëindigingsvergoedingen en niet opgenomen dagen in.
Opgelet:
• De beëindigingsvergoedingen en niet opgenomen dagen kunnen voortaan uitsluitend via de assistent (ofwel via import) ingevoerd worden. Deze
vergoedingen worden daarna automatisch informatief getoond in de Looninvoer bij de Aanvullende loongegevens. Bij wijziging van de datum uit dienst worden de vergoedingen automatisch verplaatst naar de loonperiode waarin de datum uit dienst zich effectief situeert.
• De afrekening van vakantiegeld bij uit dienst en de opmaak van de uit dienst-documenten (vakantie-attest, tewerkstellingsattest, individuele rekening en
C4-werkloosheid) moeten uitgevoerd worden via de knop (of knop bij de arbeiders) in de
Looninvoer bij de Aanvullende loongegevens.
Bedrag nabetaalde feest- en verlofdagen
Via het knopje kunt u het bedrag van de nabetaalde feest- en verlofdagen automatisch laten berekenen o.b.v. het berekend uurloon.
berekend uurloon = brutoloon x 3 : 13 : aantal uren per week
Dit berekend uurloon vindt u in eBlox terug op de tab Loon bij de werknemer gegevens.
U kunt hiervan afwijken door zelf een bedrag in te vullen.
Let op! Het loon voor een nabetaalde feestdag omvat eveneens maandelijkse (vaste en variabele) toeslagen. In het automatisch berekend bedrag zitten deze toeslagen niet vervat. Indien een werknemer over zulke toeslagen beschikt, dient het bedrag manueel berekend en ingevoerd te worden.
Bedrag cao-dagen bij uit dienst
Voer looncode 12B0 en het aantal uit te betalen dagen en uren in. Een bedrag mag NIET ingevoerd worden. Dit wordt nl. automatisch berekend in de loonberekening van deze werknemer, op basis van het aantal ingevoerde uren.
Voor dagprijsdossiers dienen looncodes 12B7 (2 dagen) en/of 12B8 (5 VIA-dagen) gebruikt te worden.
Voltooien
Na het voltooien van stap 4 worden alle ingevoerde uit dienst gegevens informatief getoond.
Bewerken
Klik op Bewerken indien u de uit dienst gegevens wenst te wijzigen.
Verwijderen
Klik op Verwijderen indien u de uit dienst gegevens wenst te annuleren.
Looninvoer – Aanvullende gegevens
Na het voltooien van de uit dienst-procedure worden de beëindigingsvergoedingen, nabetaalde feestdagen en niet opgenomen verlofdagen informatief getoond op de betrokken (toekomstige) loonperiode in de Looninvoer bij de Aanvullende gegevens.
Opgelet:
Deze gegevens kunnen hier NIET gewijzigd worden. Eventuele wijzigingen moet u doorvoeren via de knop Assistent Uit dienst, die u terugvindt in de map Werknemer bij de functie Contract, thema Uit dienst.
Afrekening vakantiegeld
Vergeet niet de afrekening van vakantiegeld bij uit dienst en de opmaak van de uit dienst-documenten (vakantie-attest,
tewerkstellingsattest, individuele rekening en C4-werkloosheid) te
activeren via de knop (of knop
bij de arbeiders).
Stap 1: Motivering
Kies de initiatiefnemer van de uitdiensttreding en de reden van het ontslag. De keuzelijst van de ontslagredenen varieert naargelang de initiatiefnemer.
En afhankelijk van de gekozen ontslagreden worden in de volgende stappen aangepaste rubrieken aangeboden.
Via wordt extra informatie gegeven. Maar raadpleeg indien nodig uw juridisch adviseur.
We tonen hieronder het voorbeeld van een verbreking door de werkgever.
Deze infoknoppen geven u een korte juridische toelichting.
Stap 2: Wijze Kies de:
• Ontslagwijze
• Betekeningswijze
En vul de Datum verzending en/of datum betekening in.
Stap 3: Datum uit dienst
Op basis van de in stap 2 ingevulde gegevens wordt de effectieve datum uit dienst automatisch aangeboden.
U kunt deze datum wijzigen.
In bepaalde situaties worden er i-meldingen gegeven:
• Wanneer de werknemer recht heeft op outplacement
• Bij verbreking na opzegging Stap 4: Vergoedingen
Vul de verschuldigde beëindigingsvergoedingen en niet opgenomen dagen en/of uren en bedragen in.
Opgelet:
• De beëindigingsvergoedingen en niet opgenomen dagen kunnen voortaan uitsluitend via de assistent (ofwel via import) ingevoerd worden. Deze
vergoedingen worden daarna automatisch informatief getoond in de Looninvoer bij de Aanvullende loongegevens. Bij wijziging van de datum uit dienst worden de vergoedingen automatisch verplaatst naar de loonperiode waarin de datum uit dienst zich effectief situeert.
• De afrekening van vakantiegeld bij uit dienst en de opmaak van de uit dienst-documenten (vakantie-attest, tewerkstellingsattest, individuele rekening en
C4-werkloosheid) moeten uitgevoerd worden via de knop (of knop bij de arbeiders) in de
Looninvoer bij de Aanvullende loongegevens.
Periode gedekt door vergoeding Op basis van de ingevulde
termijnen bij de beëindigings- vergoedingen wordt automatisch de periode gedekt door de vergoedingen berekend.
Bedrag nabetaalde feest- en verlofdagen
Via het knopje kunt u het bedrag van de nabetaalde feest- en verlofdagen automatisch laten berekenen o.b.v. het berekend uurloon.
berekend uurloon = brutoloon x 3 : 13 : aantal uren per week
Dit berekend uurloon vindt u in eBlox terug op de tab Loon bij de werknemer gegevens.
U kunt hiervan afwijken door zelf een bedrag in te vullen.
Let op! Het loon voor een nabetaalde feestdag omvat eveneens maandelijkse (vaste en variabele) toeslagen. In het automatisch berekend bedrag zitten deze toeslagen niet vervat. Indien een werknemer over zulke toeslagen beschikt, dient het bedrag manueel berekend en ingevoerd te worden.
Bedrag cao-dagen bij uit dienst
Voer looncode 12B0 en het aantal uit te betalen dagen en uren in. Een bedrag mag NIET ingevoerd worden. Dit wordt nl. automatisch berekend in de loonberekening van deze werknemer, op basis van het aantal ingevoerde uren.
Voor dagprijsdossiers dienen looncodes 12B7 (2 dagen) en/of 12B8 (5 VIA-dagen) gebruikt te worden.
Voltooien
Na het voltooien van stap 4 worden alle ingevoerde uit dienst gegevens informatief getoond.
Bewerken
Klik op Bewerken indien u de uit dienst gegevens wenst te wijzigen.
Verwijderen
Klik op Verwijderen indien u de uit dienst gegevens wenst te annuleren.
Afrekening vakantiegeld
Vergeet niet de afrekening van vakantiegeld bij uit dienst en de opmaak van de uit dienst-documenten (vakantie-attest,
tewerkstellingsattest, individuele rekening en C4-werkloosheid) te
activeren via de knop .
Zie fiche 3.04.02. s Aanvullende loongegevens-afrekening vakantiegeld
Bij de arbeiders is dit de knop .
Zie fiche 3.04.01. Aanvullende loongegevens-uit dienst Looninvoer – Aanvullende gegevens
Na het voltooien van de uit dienst-procedure worden de beëindigingsvergoedingen (en ook de eventuele nabetaalde feestdagen, niet opgenomen ADV- dagen, enz. informatief getoond in de Looninvoer bij de Aanvullende gegevens.
Opgelet:
Deze gegevens kunnen hier NIET gewijzigd worden. Eventuele wijzigingen moet u doorvoeren via de knop Assistent Uit dienst, die u terugvindt in de map Werknemer bij de functie Contract, thema Uit dienst.
