Evenementenvergunning
Bronckhorst
Datum 14-05-2018 15:00:40
Informatie vooraf Gegevens evenement
Naam evenement Zomer in Gelderland Varssel
Omschrijving activiteit/evenement Live radio en tv event
Soort evenement Anders
Indien anders, namelijk: live radio en tv event
Data
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement op?
Datum opbouw (dd-mm-jjjj) 09-08-2018
Begintijd 07:00
Eindtijd 12:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip bouwt u het evenement af?
Datum afbouw (dd-mm-jjjj) 09-08-2018
Begintijd 19:00
Eindtijd 21:00
Tekstvlak Op welke datum en tijdstip staat het evenement gepland?
Datum evenement dag 1 (dd-mm-jjjj) 09-08-2018
Starttijd 09:00
Eindtijd 19:00
Duurt het evenement langer dan 1 dag? nee
Locatiegegevens bekend
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit
plaatsvindt u bekend? ja
Straatnaam locatie
Straatnaam + huisnummer Zelledijk 22
Postcode 7255MR
Plaats Varssel Hengelo gld
Soort locatie
Soort locatie Grasveld of park, Plein, Anders...
Indien anders: hoe omschrijft u dan de soort locatie? speelveld van het buurthuis
Evenement - soort ondergrond Onverhard, Verhard, Zand
Publiek
Hoeveel personen worden er in totaal verwacht? 350 Hoeveel bezoekers verwacht u dat er maximaal gelijktijdig
aanwezig zijn? 350
Worden er kaarten voor het evenement verkocht? nee
Leeftijd
Wat is de verwachte leeftijdsopbouw van uw bezoekers? Alle leeftijden Van welk van deze persoonsgroepen verwacht u bezoekers/
gasten/sprekers? Geen van deze persoonsgroepen
Etenswaar
Worden er gebakken of gebraden etenswaren verstrekt? nee
Marktkramen en/of kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst? nee
Vuurwerk
Wordt er vuurwerk afgestoken tijdens of na het
evenement? nee
Parkeren
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of
fietsen) nee
Waar parkeren
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren?
het event is voor de lokale inwoners, zij zullen veelal met de fiets komen of per voet. Tevens wordt het weiland aan de overzijde van de straat ( tegen over het buurthuis ) open gesteld voor auto's. Inrit vanaf Scharfdijk
Aantal voertuigen
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren? Het is een weiland, dus groot genoeg
Parcours of route
Is er sprake van een parcours of route? nee
Wedstrijd met voertuigen
Is er sprake van een wedstrijd met voertuigen op de weg? nee
Verkeersregelaars
Worden er verkeersregelaars ingezet? nee
Muziek
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore
gebracht? ja
Wijze muziek ten gehore gebracht
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore
gebracht? versterkt en on-versterkt tbv tradio en tv programma, sfeer
muziek en live fanfare/schutterijk
Vogelschieten
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement? nee
Aanwezige voorzieningen
Kramen
Podium opblaasbaar radio podium, zie bijlage
Tenten partytenten 3 x3 meter tbv bescherming apparatuur en
medewerkers, zij bijlage Hekken
Tafels/stoelen Tribune
Machines zie faciliteiten formulier
Voertuigen zie faciliteiten formulier
Anders, nl.: zie faciliteiten fomrulier
Beveiliging aanwezig
Is er tijdens het evenement beveiliging aanwezig? nee
EHBO aanwezig
Is er tijdens het evenement EHBO aanwezig? ja
EHBO
Naam organisatie Omroep Gelderland
Aantal EHBO-ers 2, gediplomeerd
Mee te sturen bijlagen
Tekstvlak
Stuurt u onderstaande bijlagen mee:
Een situatietekening op schaal, met de locatie van het evenement
Een plattegrondtekening, op schaal, waarop de locatie is aangegeven van: - waar etenswaren en (alcoholische) drank wordt verstrekt - marktkramen - kermisatracties - locatie van de (extra) parkeerplaatsen - parcours en/of route - waar verkeersregelaars of parkeerwachten worden ingezet - waar muziek wordt gemaakt - vogelschieten - voorwerpen (kramen, podium, tenten, hekken, tafels, stoelen, tribunes, machines, voertuigen etc) - beveiliging/
EHBO
Onderkomen evenement
Wordt het evenement (deels) in een tent gehouden? nee
Evenement in bestaand gebouw?
Wordt het evenement (deels) in een bestaand gebouw
gehouden? nee
Evenement in de openlucht?
Wordt het evenement (deels) in de openlucht gehouden? ja
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten? nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Tekstvlak
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig.
Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de
verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)? nee
Verkeersmaatregelen
Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig (zoals het afsluiten van wegen, stopverboden, maximumsnelheid,
verkeersomleiding etc.)? ja
Periode verkeersmaatregelen
Van datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 09-08-2018
Tijd 09:00
Tot datum (minimaal 14 dagen na vandaag dd-mm-jjjj) 09-08-2018
Tijd 21:00
Tekstvlak
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het Provincieloket op www.gelderland.nl.
Af te sluiten wegen
Worden er wegen afgesloten? ja
Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Tekstvlak Welke wegen en gedeelten van wegen worden afgesloten?
Weg 1 Zelledijk
Gedeelte van de weg 1 Zie bijlage
Tekstvlak ---
Weg 2
Gedeelte van de weg 2
Tekstvlak ---
Weg 3
Gedeelte van de weg 3
Tekstvlak ---
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
Tekstvlak ---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
Tekstvlak ---
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Worden er nog meer wegen afgesloten? nee
Stop- of parkeerverboden
Worden er stop- of parkeerverboden ingesteld? ja
Stop- en/of parkeerverboden
Weg 1 Zelledijk
Gedeelte van de weg 1 zie bijlage
Tekstvlak ---
Weg 2
Gedeelte van de weg 2
Tekstvlak ---
Weg 3
Gedeelte van de weg 3
Tekstvlak ---
Weg 4
Gedeelte van de weg 4
Tekstvlak ---
Weg 5
Gedeelte van de weg 5
Tekstvlak ---
Weg 6
Gedeelte van de weg 6
Wilt u meer wegen met een stop- of parkeerverbod
opgeven? nee
Overige verkeersmaatregelen
Worden er nog andere maatregelen genomen (zoals
inhaalverbod, maximum snelheid, omleidingsroute, etc.)? nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de
gemeente Bronckhorst? nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden? Nee
Gebruik dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente
Wilt u dranghekken, verkeershekken of vlaggenmasten van
de gemeente gebruiken? nee
Gebruik verkeershesjes van de gemeente
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen? nee
Bijlagen meesturen
Wilt u bijlagen digitaal meesturen? ja
Bijlagen digitaal meesturen
Welke bijlagen stuurt u digitaal mee?
Bijlage * 5af98693f1345_VARSSEL_situatie ZiG 2018.JPG
Bijlage 5af98693f2b52_Facilitaire wagens en decor ZIG 2018.docx
Bijlage 5af98693f409a_wegafsluiting Varssel.png
Bijlage 5af9869401007_Calamiteitenplan.docx
Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
Wilt u nog meer bijlagen digitaal meesturen? nee
