Maes & Lunau handelt geheel in overeenstemming met de huidige privacywetgeving en haar opdrachtgevers dienen overeenkomstig te handelen. De persoonsgegevens uit dit document zijn strikt vertrouwelijk en persoonlijk en mogen op geen enkele wijze worden vrijgegeven aan derden. Deze persoonsgegevens dienen vernietigd te worden zodra Maes
& Lunau of de kandidaat daar om verzoekt, of in ieder geval binnen vier weken na beëindiging van de opdracht.
Functie profiel
Financieel directeur
22 februari 2022 2 / 9
DE ORGANISATIE POSITIE KANDIDAAT PROFIEL PROCEDURE
Inhoud
De organisatie
Wat doet ProRail
Directie Finance & Control
Positie
Financieel directeur
Kandidaat profiel
Ervaring Persoonlijkheid
Procedure
Contactgegevens
22 februari 2022 3 / 9
De organisatie
Wat doet ProRail?
ProRail zorgt voor de aanleg, het onderhoud en het beheer van het Nederlandse spoorwegnet.
Als onafhankelijke partij verdeelt ProRail de ruimte op het spoor, regelt al het treinverkeer, bouwt en beheert de stations en legt nieuwe sporen aan. ProRail onderhoudt bestaande sporen, wissels, seinen en overwegen. ProRail is tevens netbeheerder en in die hoedanigheid verantwoordelijk voor het transport van elektriciteit over het net. De ongeveer 5.000
medewerkers van ProRail zetten zich dagelijks in om samen met vervoerders en andere partijen in de sector, reizigers en goederen veilig en op tijd op hun bestemming te laten komen.
ProRail verwacht dat na COVID-19 de mobiliteitsgroei zich zal voortzetten door een groeiende bevolking en verdere verstedelijking en duurzaamheid. Wel zal deze groei naar huidig inzicht minder snel stijgen dan eerder voorzien. Een belangrijke taak voor ProRail is een goede voorbereiding op de voorziene mobiliteitsgroei. Investeringen in het spoor zijn ook cruciaal bij het verduurzamen van Nederland. Deze groei vraagt ook om steeds verdere digitalisering van de infrastructuur en het gebruik met slimme analyse van big data. Hierdoor kunnen treinen sneller en korter op elkaar rijden. ProRail maakt een transformatie door van een traditioneel op beheersing georiënteerde infrabeheerder naar een flexibel datadriven spoorbedrijf. Dit heeft vergaande consequenties voor de organisatie en de samenstelling van het
personeelsbestand. Daarom is het strategietraject Samenspel gestart waarin naast
operationele verbeteringen ook aandacht is voor een cultuurverandering. ProRail wil naar een prestatie- en ontwikkelcultuur.
22 februari 2022 4 / 9
DE ORGANISATIE POSITIE KANDIDAAT PROFIEL PROCEDURE
Recent is een nieuw besturingsmodel geïmplementeerd, waarbij medewerkers vanuit de verschillende disciplines nog meer samenwerken, ontwikkelen en presteren om de strategie van ProRail waar te maken. ProRail heeft hierbij hoge ambities op het terrein van diversiteit en inclusiviteit.
De Executive Committee bestaat uit acht leden - drie bestuurders en vijf directeuren - waarbij iedere directeur verantwoordelijk is voor een bedrijfseenheid/primair proces. Het bredere leiderschapsteam van ProRail bestaat uit de drie bestuurders en zowel directeuren verantwoordelijk voor het primaire proces als stafdirecteuren.
ProRail wordt gefinancierd met publieke middelen waarbij het aandeelhouderschap is ondergebracht bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met een balanstotaal van bijna 20 miljard euro, een exploitatie van bijna 900 miljoen euro en jaarlijkse investeringen van 1,5 miljard euro (die de komende jaren groeien naar 1,8 miljard euro) met grote programma’s zoals het Hoogfrequent Spoorvervoer, ERTMS en de Lelylijn, zijn de financiële belangen van ProRail groot met een opgave om meer op output en efficiency te sturen. De directie Finance & Control speelt hierin een belangrijke rol.
Directie Finance & Control
Bij de directie Finance & Control (F & C) werken 230 medewerkers. Finance & Control helpt ProRail om te focussen op het verbeteren van de prestaties door voorspelbaar, integer en transparant te zijn met oog voor de complexiteit van de voortdurend veranderende omgeving.
Digitalisering en de opgave om meer op output en efficiency te sturen zijn essentieel voor de ontwikkeling van de directie. De afgelopen periode zijn administratieve systemen vervangen en zal er nog een optimalisatieslag van die systemen moeten plaatsvinden. De directie Finance & Control werkt veel samen met de andere bedrijfsonderdelen en legt ook de verbinding met de eigenaar en opdrachtgever: het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat als het gaat om de financiering van ProRail. De directie is in transitie, bestaat formeel uit zes afdelingen maar wordt nu tijdelijk aangestuurd door drie managers die verantwoordelijk zijn voor business control, corporate control en reporting. De komende periode zal een definitieve structuur vastgesteld gaan worden. Besloten is om voor de vacature van financieel directeur te gaan werven.
22 februari 2022 5 / 9
Positie
Financieel directeur
De financieel directeur is lid van het brede leiderschapsteam van ProRail en is
medeverantwoordelijk voor de integrale prestaties van ProRail. Is met zijn/haar inhoudelijke expertise op het terrein van financiën, risicomanagement en planning & control van meerwaarde voor het bestuur en collega-directeuren. De financieel directeur zorgt voor heldere financiële kaders en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de controlfunctie en het proactief sturen op output en doelmatigheid. Draagt bij aan de visie, missie en strategie van ProRail en vertaalt deze naar een functionele strategie voor de directie F & C en neemt verantwoordelijkheid voor de implementatie hiervan. De financieel directeur heeft een externe rol richting het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, andere overheidsorganisaties en samenwerkingspartners. In de transitie richting ZBO wordt het financieel eigenaarschap opgepakt, evenals bij andere verandertrajecten.
De financieel directeur geeft leiding aan de directie F & C en is eindverantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen. Is voorzitter van het managementteam van de directie. De financieel directeur is verantwoordelijk voor het definitief vormgeven van de directie en doet dit in overleg met de verschillende betrokkenen. Stimuleert vernieuwing en innovatie en neemt het voortouw in de verdere ontwikkeling en vereenvoudiging van de financiële functie van ProRail, waarbij veel aandacht gaat naar digitalisering en data-gedreven werken, en de verbinding met het primaire proces. De financieel directeur is inhoudelijk gesprekspartner voor de externe accountant en de auditcommissie van de raad van commissarissen en legt verantwoording af aan de driehoofdige raad van bestuur met als portefeuillehouder de CFO Mirjam van Velthuizen-Lormans.
22 februari 2022 6 / 9
DE ORGANISATIE POSITIE KANDIDAAT PROFIEL PROCEDURE
Kandidaat profiel
Ervaring
Voor een succesvolle uitoefening van de functie wordt van de financieel directeur verwacht dat hij of zij:
• beschikt over een afgeronde, relevante academische opleiding zoals bedrijfseconomie en/of een controllersopleiding
• brede kennis heeft op het terrein van planning & control, managementinformatie, risicomanagement, verslaglegging, treasury en financieringsvraagstukken.
• bij voorkeur kennis van en ervaring met overheidsfinanciën en het begrotingsproces van de rijksoverheid heeft
• succesvol leiding heeft gegeven aan professionals als financieel directeur in een complexe organisatie en verandertrajecten heeft geleid.
Persoonlijkheid
U bent een teamspeler die actief de samenwerking opzoekt en transparant is in zijn/haar handelen. U bent verbindend, laat het maatschappelijk en organisatiebelang prevaleren boven uw eigen positie. U bent een collegiale directeur, met persoonlijk overwicht die ook positie inneemt en kritisch kan zijn wanneer het nodig is. U kunt zich snel de problematiek van de primaire processen van ProRail eigen maken en doorziet wat de business vanuit de directie F & C nodig heeft.
22 februari 2022 7 / 9 U borgt dat de juiste financiële discussies op een goede wijze op de agenda komen en
besproken worden. U heeft een inhoudelijke visie over de brede financiële functie bij ProRail, zet een heldere koers uit en weet anderen hiervoor te enthousiasmeren.
U ziet de kansen om verbeteringen in de financiering van ProRail te realiseren en weet met uw team de efficiency en doelmatigheid te vergroten. U bent een belangrijke katalysator in de transitie naar een nieuwe cultuur en past in het leiderschapsprofiel van ProRail met als competenties uitdagen, vertrouwen geven, veranderen, sturen en coachen.
U bent een inspirerende leidinggevende, toont inlevingsvermogen, bent makkelijk
aanspreekbaar voor medewerkers en voelt aan wat er op de werkvloer speelt. U gaat uit van vertrouwen, maakt gebruik van de kracht van de organisatie, brengt teamleden in positie.
U bouwt aan het team en stimuleert de persoonlijke ontwikkeling van de teamleden en de onderlinge samenwerking. Zorgt voor een open sfeer met onderling vertrouwen. U houdt het overzicht, zorgt voor een heldere prioriteitstelling en een duidelijke taakverdeling en
bevordert multidisciplinair werken. U bent vernieuwend in uw denken, stimuleert innovatie en legt de professionele lat hoog voor uzelf en anderen.
U bent politiek sensitief en kunt op een soepele en open wijze omgaan met de interne en externe stakeholders waar ProRail mee te maken heeft. U zorgt voor verbinding in- en extern en heeft snel inzicht in de politiek bestuurlijke processen. U beschikt over een hoge mate van moreel besef, bent transparant in uw handelen en vervult hiermee een voorbeeldfunctie in de organisatie.
22 februari 2022 8 / 9
DE ORGANISATIE POSITIE KANDIDAAT PROFIEL PROCEDURE
Procedure
Maes & Lunau Executive Search ondersteunt ProRail tijdens de selectieprocedure voor de financieel directeur.
o De voorselectie is in handen van Maes & Lunau, waar een eerste interview zal plaatsvinden
o Cv-presentatie
o Eerste gespreksronde met de CEO, CFO een lid van de Executive Committee en de MD- adviseur
o Vervolggesprekken
o Nagaan referenties en assessment o Arbeidsvoorwaardengesprek.
Contactgegevens
Deze search wordt uitgevoerd door Teunis de Haas, partner bij Maes & Lunau.
Voor meer informatie over deze positie kunt u contact opnemen met:
Caro Negenborn, research consultant E: caro.negenborn@maeslunau.com T: +31 20 535 6289
22 februari 2022 9 / 9
