Vraag nr. 38 van 30 januari 2001
van mevrouw MARIJKE DILLEN Huisstijl – Controle
De Vlaamse regering heeft in november 2000 de bestaande huisstijl van de Vlaamse overheid beves-t i g d . De gesbeves-tileerde leeuw is hebeves-t kernelemenbeves-t van deze huisstijl en het enige aanvaarde logo van de Vlaamse regering, haar ministers en de departe-menten van het Ministerie van de Vlaamse Ge-meenschap.
Er werd eveneens bepaald dat alleen de V l a a m s e regering uitzonderingen kan toestaan, en dit voor campagnes die in tijd beperkt zijn of die een repeti-tief karakter hebben.
1. Hoeveel uitzonderingen werden tot op heden toegestaan en in welke gevallen ?
Wat is de motivering voor het toestaan van deze uitzonderingen ?
2. De afdeling Communicatie en Ontvangst is be-last met de controle op de naleving van de re-gels inzake huisstijl.
Op welke wijze gebeurt deze controle ?
Heeft dit controleorgaan reeds inbreuken op de regels inzake huisstijl vastgesteld en zo ja, h o e-veel en welke ?
Antwoord
1. Tot op heden werden er geen uitzonderingen t o e g e s t a a n , behalve voor het logo van het Bel-gisch voorzitterschap van de Europese Unie in 2001.
Om enerzijds de uniformiteit en de herkenbaar-heid van het Belgisch voorzitterschap te garan-deren en anderzijds de Vlaamse identiteit te w a a r b o r g e n , werd dit Europese logo onderaan aangevuld met het gestileerde leeuwtje en de vermelding "Vlaanderen". Dit nieuwe logo ver-schijnt in de briefwisseling vanaf 1 januari 2001 tot en met 31 december 2001.
2. Het secretariaat van de huisstijl bij de afdeling Communicatie en Ontvangst is door de V l a a m-se regering belast met de algemene controle op de naleving van de beslissingen en de voor-schriften inzake huisstijl van de Vlaamse
over-h e i d . Het onderzoekt, controleert en bewaakt de correcte toepassing van de huisstijl en fun-geert terzake als een centraal meldpunt binnen het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Op basis van de gedane vaststellingen rappor-teert het secretariaat aan de Vlaamse minister bevoegd voor de coördinatie van het communi-catiebeleid.
Los van het secretariaat zijn er de departemen-tale communicatieverantwoordelijken, die als een decentraal aanspreekpunt voor de huisstijl f u n g e r e n . Zij hebben een ondersteunende en motiverende opdracht inzake huisstijl.
De ondersteunende opdracht bestaat erin te fungeren als contactpersoon en tussenschakel tussen de departementale huisstijlverantwoor-delijken en de afdeling Communicatie en Ont-v a n g s t . De communicatieOnt-verantwoordelijken beschikken over alle nodige informatie in ver-band met de huisstijl en staan de huisstijlverant-woordelijken bij met advies.
De motiverende opdracht bestaat erin in elk de-partement de huisstijl te introduceren, op het verplicht karakter ervan te wijzen en hem cor-rect en loyaal te doen toepassen.
Met het oog op de controle inzake de toepas-sing dienen de communicatieverantwoordelij-ken het lijnmanagement te ondersteunen. V r a-gen die zijzelf niet kunnen beantwoorden of problemen waarvoor zijzelf geen oplossing vin-d e n , worvin-den vin-doorverwezen naar het secretariaat van de huisstijl.
Uit het voorgaande blijkt dat zowel de afde-lingshoofden als de huisstijlverantwoordelijken en de departementale communicatieverant-woordelijken er moeten op toezien en over waken dat, naar aanleiding van opdrachten voor d r u k w e r k , audiovisuele producties, de uitvoe-ring van werken (wegen- en kunstwerken), h e t aanbrengen van werfpanelen, de inrichting van t e n t o o n s t e l l i n g e n , de organisatie van voorlich-tingsacties en -c a m p a g n e s, manifestaties en eve-n e m e eve-n t e eve-n , de eve-nodige documeeve-ntatie eeve-n ieve-nstruc- instruc-ties worden gegeven aan vormgevers en aan de vertegenwoordigers van de betrokken firma's en bedrijven.
secre-tariaat van de huisstijl bij de afdeling Communi-catie en Ontvangst.
Een bevraging in 2000 toonde aan dat de huis-stijl binnen het Ministerie van de Vlaamse Ge-meenschap goed wordt nageleefd.
