Vraag nr. 16
van 14 november 2000
van mevrouw PATRICIA CEYSENS Adoptiedossiers – Beheer
De dossiers van de gerealiseerde adopties worden op dit moment bijgehouden door de adoptiebu-r e a u s. Adoptiebuadoptiebu-reaus houden deze dossieadoptiebu-rs wel-licht slechts gedurende een aantal jaren bij. B o v e n-dien verdwijnen adoptiebureaus ook al eens (over-l i j d e n , stopzetting van de activiteit, ver(over-lies erken-ning, ... ).
Het behoud van de adoptiedossiers is voor de ge-adopteerden nochtans van groot belang.
1. Wat gebeurt er met de adoptiedossiers indien een adoptiebureau ophoudt te bestaan ?
2. Hoe lang houden adoptiebureaus de adoptie-dossiers bij ? Wat gebeurt er nadien met deze dossiers ?
3. Is het aanvaardbaar dat een adoptiebureau dat v e r d w i j n t , zijn dossiers bezorgt aan een ander adoptiebureau ?
4. Hoe weet een geadopteerde die geadopteerd is via een bureau dat inmiddels is verdwenen, waar zijn adoptiedossier is terechtgekomen ? 5. Is het niet aangewezen dat adoptiedossiers
wor-den bijgehouwor-den door de toezichthouwor-dende overheid ?
6. Heeft een adoptiebureau het recht om aan een geadopteerde de inzage in zijn adoptiedossier te weigeren ?
7. Is de machtspositie van een adoptiebureau dat een dossier over een geadopteerde bezit aan-v a a r d b a a r, zeker wanneer dit adoptiebureau nog andere activiteiten van nazorg ontwikkelt ?
Antwoord
1. Indien een erkende adoptiedienst ophoudt te bestaan (of indien de erkenning wordt ingetrok-k e n ) , dienen alle dossiers (lopende en afgehan-delde) te worden bezorgd aan Kind en Gezin. Artikel 33, § 4 van het besluit van de V l a a m s e regering inzake interlandelijke adoptie van 20 oktober 1998 vermeldt dat het volledige gezins
-dossier wordt bewaard door de adoptiedienst. B i j opheffing of intrekking van de erkenning van de adoptiedienst worden de afgehandelde dossiers en de nog in behandeling zijnde dossiers ov e r g e -dragen aan de Vlaamse Centrale Autoriteit. 2. Artikel 28, § 3 van het besluit van de V l a a m s e
regering inzake interlandelijke adoptie van 20 oktober 1998 vermeldt : de adoptiedienst regis -treert en bewaart de adoptiedossiers volgens de richtlijnen van de Vlaamse Centrale Autoriteit. Kind en Gezin stelt als richtlijn dat alle adop-tiedossiers vijftig jaar dienen te worden be-w a a r d . Indien gedurende deze termijn niets met het dossier gebeurde, kan na het verlopen van de termijn het dossier worden verwijderd uit het archief.
3. Het is niet aanvaardbaar dat een adoptiebureau dat verdwijnt zijn adoptiedossiers zomaar be-zorgt aan een ander adoptiebureau.
Artikel 33, § 3 van het besluit van de V l a a m s e regering inzake interlandelijke adoptie van 20 oktober 1998 vermeldt : geen dossier of elemen -ten uit het dossier kan zonder toestemming van de betrokkene(n) worden overgedragen of mee gedeeld aan een andere adoptiedienst of hulpver -lenende instantie. In § 4 staat : de adoptiedienst b e s chikt over een schriftelijke regeling voor de in behandeling zijnde dossiers en wachtlijsten bij opheffing van de adoptiedienst.
Indien twee erkende adoptiediensten waarvan er één stopt een akkoord sluiten dat, met de toestemming van de betrokkenen, de nog in be-handeling zijnde dossiers aan de andere adop-tiedienst worden overgedragen, kan Kind en Gezin hiervoor de toestemming verlenen en is het wel aanvaardbaar.
Uiteraard dateren de meeste adopties van vóór het decreet houdende de erkenning van adop-tiediensten van 3 mei 1989. Ook werden sommi-ge adopties uitsommi-gevoerd door niet-erkende in-s t a n t i e in-s. Deze doin-sin-sierin-s zijn niet altijd terug te v i n d e n . Een recentelijk opgestart project "zoek-register" van Gewenst Kind kan eventueel hel-pen met het zoeken naar gegevens.
Hier willen we wel vermelden dat het adoptie-vonnis steeds wordt ingeschreven in de geboor-teakte van het kind en wordt bewaard op de rechtbank van eerste aanleg.
5. Zolang de adoptiediensten beschikken over een erkenning is het wenselijk dat zij de dossiers be-waren met het oog op nazorg en begeleiding van adoptiegezinnen en jongeren. Wanneer bij-voorbeeld rootsvragen zich aandienen, is het aangewezen dat de adoptiedienst die het adop-tiekind in het gezin plaatste, de begeleiding van deze zoekvragen op zich neemt.
Wel moet een sluitende registratie worden gere-aliseerd op het niveau van de gemeenschappen met betrekking tot de gerealiseerde adopties (project "zoekregister"). Op dit ogenblik slaat de registratie enkel op de adopties gerealiseerd via erkende adoptiediensten.
6. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 op de bescherming van de persoonlijke levens-sfeer heeft iedereen toegang tot de persoonsge-gevens die op hem betrekking hebben.
Een adoptiedienst kan een geadopteerde dus geen inzage in zijn adoptiedossier weigeren. A r-tikel 33, § 1 van het besluit van de Vlaamse re-gering bepaalt dat de dossiers toegankelijk zijn via de leidinggevende persoon van de adoptie-dienst.
7. Alle activiteiten van een erkende adoptiedienst staan onder toezicht van de Centrale Au t o r i t e i t (afdeling 5 van het regeringsbesluit).
