VIM- PROCEDURE V OORBEELD S TAPPENPLAN VOOR START

(1)

V OORBEELD S TAPPENPLAN VOOR START

VIM- PROCEDURE

Stap Datum Door

Voorbereiding

1. Oriënteren op de ondersteuningsmogelijkheden van het NHG (www.nhg.org/thema/patientveiligheid) en

de NHG-handleiding ‘Procedure Veilig Incident Melden’ lezen 2. De VIM-procedure agenderen bij het praktijkoverleg

3. Oriëntatie op de VIM-procedure:

a. uitleg en informatie b. draagvlak peilen

c. nagaan hoe veilig de cultuur in de praktijk is 4. De VIM-procedure agenderen bij het praktijkoverleg 5. Randvoorwaarden vaststellen

6. Afspraken maken over voorbereiding van de VIM-procedure en bijbehorende scholing en materialen

7. VIM-coördinator benoemen

8. Scholing van de VIM-coördinator (analysecursus)

9. Voorbeelden van hulpdocumenten aanpassen voor gebruik in eigen praktijk

a. VIM - procedure NHG b. VIM-meldformulier NHG c. VIM-analyseformulier NHG

d. Overzichtstabel VIM-meldingen+analyses NHG 10.Planning maken voor:

a. wijze en frequentie van registreren b. frequentie van analyseren

c. wijze en frequentie van bespreking op praktijkoverleg d. bewaking van acties

11.Acceptabele termijn vaststellen voor bespreking van gemelde (bijna-)incidenten

12.Startdatum vaststellen 13.Start van melden Uitvoering

1. Start categoriseren, prioriteren

2. Start eerste analyses en verbeterplannen 3. Evaluatiedatum vaststellen

4. Materialen aanpassen op grond van de evaluatie 5. Patiënten en externe zorgverleners informeren Na één jaar

1. Start analyse van trends 2. Start prospectieve analyse

pagina 1 van 1

Dit document is ter beschikking gesteld via de website van het Nederlands Huisartsen Genootschap of via de NHG- digitale leer- en werkomgeving en mag worden aangepast voor eigen gebruik binnen de zorginstelling (bv. praktijk, huisartsenpost, zorggroep). Buiten deze toepassing geldt onverminderd het copyright van het NHG. Het NHG aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden.