AANBEVELING Nr 06/2005 LV van 02/12/2005
O. Ref. : SA.3 / 2005 / HM2002345 / 06
BETREFT : Latere verwerking (LV) van niet-gecodeerde persoonsgegevens in het raam van een «étude d’insertion et de suivi longitudinal des apprenants issus des dispositifs de formation en alternance en Région Wallonne»
door «SYSFAL ASBL». (vrije vertaling: integratiestudie en overlangse opvolging van de leerlingen komende uit de alternerende opleidingsvoorzieningen van het Waalse gewest door «SYSFAL VZW»).
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (hierna de WBPL), in het bijzonder artikel 4,
§ 1, 2°; tweede lid;
Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, in het bijzonder de artikelen 20, 2° en 21;
Gelet op de aangifte van een latere verwerking van niet-gecodeerde persoonsgegevens voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden, door de vzw SYSFAL bij de Commissie ingediend op 29 september 2005 en gelet op de overeenkomstig artikel 21 van voormeld besluit verstrekte informatie;
Overwegende dat het naleven van de verplichte kennisgeving aan de betrokken personen onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost,
Verstrekt op 02/12/2005 volgende aanbeveling:
KONINKRIJK BELGIE
COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER
Brussel,
Adres : Hoogstraat, 139, B-1000 Brussel
Tel.: +32(0)2/213.85.40 E- mail : commission@privacycommission.be Fax.: +32(0)2/213.85.65 http://www.privacy.fgov.be
De Commissie is van mening dat om een optimaal resultaat te bekomen, de verantwoordelijke voor het onderzoek gebruik moet kunnen maken van niet-gecodeerde persoonsgegevens, voor zover hij de volgende voorwaarden naleeft:
1. De publicatie van de statistische eindresultaten van het onderzoek is niet toegelaten in een vorm die de identificatie van de betrokken personen mogelijk maakt. De reden hiervoor is dat deze identificatie niet onontbeerlijk is om het beoogde resultaat te bereiken.
2. Eens de voor het onderzoek noodzakelijke steekproef is genomen moet de onderaannemer, zijnde de Universiteit van Bergen Henegouwen, de gegevens die werden verkregen van de vzw SYSFAL en die niet werden weerhouden voor het realiseren van de steekproef, vernietigen.
3. Eens het doel bereikt, zijnde de realisatie van een onderzoek met betrekking tot de integratie en de opvolging van de leerlingen komende uit de alternerende opleidingsvoorzieningen van het Waals gewest, dient de volgende maatregel genomen te worden: - onmiddellijke vernietiging van de gegevens van de steekproef door de Universiteit van Bergen Henegouwen.
De secretaris, de voorzitter,
(get .) Jo BARET (get.)Michel PARISSE
