Lijst met ontwerpbesluiten van de OCMW-raad van dinsdag 17 oktober 2017
OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid
Notulen
1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 19 september 2017 De OCMW-raad
1. Bevoegdheid
- OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 44 2. Rechtsbronnen en adviezen
- OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikels 44, 181 en 182
- Huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld door de OCMW-raad op 17 februari 2014
3. Feiten en argumenten
De notulen van de openbare zitting van de vorige vergadering werden ten minste acht dagen voor de dag van huidige vergadering bezorgd aan de OCMW-raadsleden.
4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan
Deze beslissing kadert in actie 5.1.1 van het beleidsplan 2014-2019.
BESLUIT:
Enig art. - De OCMW-raad keurt de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 19 september 2017 goed.
Algemeen beleid & coördinatie
2. Kennis nemen van de beslissingen genomen in kader van dagelijks bestuur De OCMW-raad
1. Bevoegdheid
- OCMW-raadsbesluit van 17 februari 2014 over de goedkeuring van de aanpassing van de delegatie dagelijks bestuur aan de OCMW-secretaris
- OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 161, §2 2. Rechtsbronnen en adviezen
- OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikels 52 en 161
- OCMW-raadsbesluit van 17 februari 2014 over de goedkeuring van de aanpassing van de delegatie dagelijks bestuur aan de OCMW-secretaris
3. Feiten en argumenten
Sinds de vorige OCMW-raad werden 2 beslissingen genomen in het kader van dagelijks bestuur.
Alle beslissingen in het kader van het dagelijks bestuur worden bijgehouden in een elektronisch register en een notulenboek.
De OCMW-raad wordt geïnformeerd over de beslissingen genomen door de OCMW-secretaris in het kader van zijn gedelegeerde bevoegdheden.
4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan
Deze beslissing kadert in actie 5.1.1 van het beleidsplan 2014-2019.
BESLUIT:
Enig art. – De OCMW-raad neemt kennis van volgende beslissingen van dagelijks bestuur, genomen in de voorbije maand:
Nr Datum Dienst Dossier Aard
2017/015 28/09/17 Technische Ondersteuning
Goedkeuring opfrissingswerken modelkamer ter voorbereiding van de geplande
opfrissingswerken WZC Ter Luchte voorjaar 2018
goedkeuring
2017/016 03/10/17 diverse Goedkeuren facturen akte WVI (199.187,86 euro); Pic Reno decor (8.937,92 euro); BVBA Siemoens (16.828,43 euro); AG Architectuur (1.373,35 euro);
Verhelst (3.202,37 euro); Aswebo (127,96 euro)
goedkeuring betaling
Wonen & Omgeving
Groen
3. Vaststellen van lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s voor ‘Heraanleggen binnentuin WZC Ter Luchte’
De OCMW-raad 1. Bevoegdheid
- Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 51, § 1
2. Rechtsbronnen en adviezen
- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen - Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
- Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 135.000,00 euro excl. btw niet bereikt)
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, in het bijzonder artikel 90, 1°
- Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
3. Feiten en argumenten
De huidige tuin van het WZC Ter Luchte is arbeidsintensief, bevat verouderde beplanting en verharding en is qua inrichting en indeling niet beschikt voor gebruik door de bewoners van het WZC. Zeker gezien de tuin gelegen is aan een afdeling waar dementerenden verblijven. Vanuit het verzorgend personeel van het WZC is dan ook de vraag gekomen om de binnentuin her aan te leggen op een manier dat deze optimaal gebruikt kan worden door de bewoners als belevingstuin. Het personeel heeft input gegeven welke elementen en tuinstructuur gewenst is.
Op basis daarvan is een ontwerp opgemaakt, dit in nauw overleg met het verzorgend personeel.
Het ontwerp werd opgemaakt door aan Buro Bossaert, Lolliestraat 19 te 8890 Moorslede en bestaat uit het bijzonder bestek, de raming en de plannen van de werken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 49.744,45 euro excl. btw of 60.190,78 euro incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 7 november 2017 om 11.00 uur voorgesteld.
4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget OCMW van 2018, op budgetcode 2291100/0953 actie 3.6.4.
BESLUIT:
Art. 01 – De OCMW-raad stelt de voorwaarden van de opdracht ‘Heraanleggen binnentuin WZC Ter Luchte’ vast zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De raming bedraagt 49.744,45 euro excl. btw of 60.190,78 euro incl. btw.
Art. 02 – De OCMW-raad stelt de gunningswijze vast bij bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en zal daartoe volgende aannemers aanschrijven:
- Bvba S. Schrauwen en Zn., Sint-Elooisstraat 80 te 8020 Oostkamp - Tuinen Silvere Vandeputte bvba, Vichtestraat 162 te 8540 Deerlijk - Duogroen, Neerwielkestraat 25 te 8851 Koolskamp
- Aannemingen Dewitte bvba, Krommewege 43 te 9990 Maldegem - Arbowar nv, Driesstraat 80 te 8790 Waregem
- Mahieu nv, Leo Baekelandlaan 5 te 8460 Oudenburg
Ondersteunende diensten
Personeel
4. Open verklaren van de functie van voltijds contractueel maatschappelijk werker voor de sociale dienst, bepalen van de wijze van invullen van de functie en organiseren van een
selectieprocedure De OCMW-raad 1. Bevoegdheid
- OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 51, § 1 2. Rechtsbronnen en adviezen
- Rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld door de OCMW-raad op 18 september 2014, laatst gewijzigd op 20 maart 2017
- OCMW-raadsbesluit van 18 april 2016 over het goedkeuren van de personeelsformatie OCMW-personeel en geven van advies aan de gemeente Oostkamp over de
personeelsformatie gemeentepersoneel 3. Feiten en argumenten
Naar aanleiding van de zwangerschap van een maatschappelijk werker startte in 2015 een tijdelijk maatschappelijk werker binnen de sociale dienst. Na de vervanging wegens
zwangerschap bleef zij gedurende 2 jaar in dienst met arbeidsovereenkomsten voor bepaalde duur om verminderde prestaties van collega’s (ouderschapsverlof, medische bijstand,
loopbaanonderbreking) op te vangen.
De huidige overeenkomst met de maatschappelijk werker loopt af op 6 november 2017 en zij heeft andere plannen (vrijwilligerswerk in het buitenland) waardoor ze geen nieuwe
arbeidsovereenkomst wenst.
In de afgelopen twee jaar bewees de aanwezigheid van een bijkomend maatschappelijk werker echter dat de compensatie van de afwezigheden en de bijkomende tijd nodig is om de wachtlijst voor de dienst schuldbemiddeling onder controle te houden en de goede werking van de dienst te verzekeren. Daardoor is de aanstelling van een bijkomend maatschappelijk werker wenselijk.
Voor de functie van maatschappelijk werker is geen wervingsreserve meer beschikbaar.
Het huidige functie-en competentieprofiel voor de functie van maatschappelijk werker dat een bevoegdheid van de OCMW-secretaris is, dateert van enkele jaren terug en is niet meer aangepast aan de huidige context. De algemene maatschappelijke visie is dat het niet langer volstaat om als sociale dienst van een OCMW enkel in te spelen op hulpvragen. Een meer pro- actieve rol waarbij de dienst nieuwe initiatieven neemt is nodig. Daarom geeft de OCMW- secretaris aan om bij het voeren van een nieuwe selectieprocedure het functie- en competentieprofiel te herwerken.
Voor de functie van maatschappelijk werker zijn er traditioneel relatief veel kandidaten. De rechtspositieregeling van het OCMW-personeel bepaalt dat een preselectie gehouden wordt wanneer er meer dan 50 kandidaten zijn. De OCMW-raad beslist over de wijze van de preselectie.
4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan
De uitgave is voorzien op het budget 2017 op budgetsleutel 2017/614060/0112/5.4.4.
BESLUIT:
Art. 01 – De OCMW-raad verklaart een voltijdse (38/38) contractuele functie van maatschappelijk werker (B1 – B3) in de sociale dienst open bij wijze van aanwerving.
Art. 02 – De selectieprocedure en het aanleggen van de wervingsreserve wordt bekend gemaakt via de personeelsweetjes, de VDAB, de website van de gemeente Oostkamp en een regionale krant.
Art. 03 – De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:
Preselectie via een vragenlijst (25 punten)
Schriftelijke proef (50 punten)
Jurygesprek (50 punten)
Psychotechnische proef (geschikt / niet geschikt)
De 20 beste kandidaten van de preselectie worden weerhouden en kunnen deelnemen aan de eigenlijke procedure. Om in aanmerking te komen voor de functie moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen voor zowel de schriftelijke proef als het jurygesprek en 60% van de punten behalen over beide proeven heen. Bovendien moeten zij geschikt bevonden worden bij de psychotechnische proef.
Art. 04 – De preselectie wordt beoordeeld door de dienst Personeel, de schriftelijke en mondelinge proef worden beoordeeld door een door de OCMW-voorzitter aan te stellen selectiecommissie.
5. Open verklaren van de functie van deeltijds contractueel schoonmaakster voor het WZC Ter Luchte bij wijze van aanwerving en bepalen van de wijze van invullen van de functie De OCMW-raad
1. Bevoegdheid
- OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 51, § 1 2. Rechtsbronnen en adviezen
- Rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld door de OCMW-raad op 18 september 2014, laatst gewijzigd op 20 maart 2017
- OCMW-raadsbesluit van 18 april 2016 over het goedkeuren van de personeelsformatie OCMW-personeel en het geven van advies aan de gemeente Oostkamp over de personeelsformatie gemeentepersoneel
- OCMW-raadsbesluit van 15 mei 2017 over het akte nemen van de resultaten van de selectieprocedure voor de functie van schoonma(a)k(st)er en vastleggen van de wervingsreserve
3. Feiten en argumenten
Binnen het WZC Ter Luchte zijn er heel wat langdurig afwezigen in de ploeg van de schoonmaaksters en de logistiek medewerkers. Op dit moment wordt dit enerzijds
opgevangen door de tijdelijke uitbreiding van het prestatievolume van collega’s. Anderzijds is er de tijdelijke deeltijdse aanstelling van een schoonmaakster die eind 2017 afloopt.
Hoewel er nog geen officiële pensioenaanvraag is, gaan de leidinggevenden in het WZC Ter Luchte er van uit dat een andere deeltijds (32/38) schoonmaakster in de loop van 2018 op pensioen gaat.
Voor de functie van schoonmaakster is naar aanleiding van een gemeenschappelijke selectieprocedure met de gemeente Oostkamp een wervingsreserve beschikbaar.
4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan /
BESLUIT:
Art. 01 – De OCMW-raad verklaart een deeltijdse (32/38) contractuele functie van schoonmaakster (E1 – E3) in het WZC Ter Luchte open bij wijze van aanwerving.
Art. 02 – De in artikel 1 open verklaarde functie wordt ingevuld aan de hand van de wervingsreserve die in mei 2017 werd vastgelegd naar aanleiding van een gemeenschappelijke selectieprocedure met de gemeente Oostkamp.
Financieel beheer
6. Afsluiten van een hospitalisatieverzekering voor het jaar 2018 De OCMW-raad
1. Bevoegdheid
- OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 51 - Besluit van het OCMW van 17 februari 2014 over het dagelijks bestuur 2. Rechtsbronnen en adviezen
- Wet op de overheidsopdrachten van 17 juni 2016, in het bijzonder artikel 42, §1, 1° a 3. Feiten en argumenten
Het OCMW is voor de hospitalisatieverzekering aangesloten bij de GSD-V die na een
overheidsopdracht Ethias als verzekeraar hadden aangesteld. Deze overeenkomst vervalt op 31 december 2017 en de GSD-V heeft in 2017 een nieuwe overheidsopdracht uitgeschreven.
Op 5 september 2017 werd het OCMW in kennis gesteld dat de opdracht aan AG Insurance werd toegewezen en dat voor eind september de OCMW-raad een toetredingsbesluit dient te bezorgen als het OCMW verder via de GSD-V wenst verzekerd te blijven.
Intussen heeft Ethias een polisvoorstel voor 1 jaar aan het OCMW overgemaakt.
Uit een analyse van de polisvoorwaarden blijkt evenwel dat het polisvoorstel van Ethias om verschillende redenen gunstiger is dan het voorstel van AG Insurance. De voordelen situeren zich op het vlak van prijs en verzekerd risico, maar ook op het gebruiksgemak van de elektronische verwerking van de schadedossiers. Daarnaast valt de administratieve werklast weg omdat de schadedossiers gewoon kunnen doorlopen bij dezelfde verzekeraar.
Aangezien de totale uitgave voor 2018 voor het OCMW onder de 30.000 euro blijft, kan de OCMW-raad de opdracht voor 1 jaar toewijzen aan Ethias, maar moet in 2018 zeker een overheidsopdracht voor het afsluiten van een hospitalisatieverzekering voor meerdere jaren worden uitgevoerd.
4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan
De uitgave is voorzien op de diverse beleidsvelden en actieplannen in het budget 2018 onder budgetsleutel 2018/623610.
BESLUIT:
Enig art. – De OCMW-Raad sluit een hospitalisatieverzekering voor het jaar 2018 ten behoeve van het personeel van het OCMW af bij Ethias.
Patrimonium
7. Vaststellen van lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor "binnenrenovatie woning Maciebergstraat 2"
De OCMW-raad 1. Bevoegdheid
- Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 51, § 1
2. Rechtsbronnen en adviezen
- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen - Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
- Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 135.000,00 euro excl. btw niet bereikt)
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, in het bijzonder artikel 90, 1°
- Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
3. Feiten en argumenten
De woning Maciebergstraat 2 kampt met veel vochtproblemen die dringend moeten
aangepakt worden. De vochtproblemen zijn te wijten aan de slechte staat van de gevel. Door de vochtproblemen dienen ook in de woning renovatiewerken uitgevoerd : herstel
wandbepleistering, renovatie badkamer.
Op 23 januari 2017 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Binnenrenovatie woning
Maciebergstraat 2” toegewezen aan Gyssels Ann, Torhoutsestraat 77 E te 8020 Oostkamp. Door architect Ann Gyssels werd nu het een bestek opgemaakt voor de binnenrenovatie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.149,71 euro excl. btw of 6.518,69 euro incl.
6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget ocmw van 2017, op budgetsleutel 221100/0930 actie 3.4.2.
BESLUIT:
Art. 01 – De OCMW-raad stelt de lastvoorwaarden voor de opdracht “Binnenrenovatie woning Maciebergstraat 2” vast zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten Art. 02 De OCMW-raad stelt de gunningswijze vast bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en zal daartoe volgende aannemers aanschrijven:
- Geert Demeulenaere, Westkantstraat 3 te 8020 Ruddervoorde - Bart Vandewiele, Bergenstraat 100 BB te 8020 Ruddervoorde - Benny Vanhaverbeke bvba, Rollebaanstraat 33 te 8730 Beernem - Maveau bvba, Lieverstedestraat 11te 8020 Oostkamp
8. Vaststellen van lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor "gevelrenovatie woning Maciebergstraat 2"
De OCMW-raad 1. Bevoegdheid
- Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 51, § 1
2. Rechtsbronnen en adviezen
- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen - Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
- Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1° a (limiet van 135.000,00 euro excl. btw niet bereikt)
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, in het bijzonder artikel 90, 1°
- Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
3. Feiten en argumenten
De woning Maciebergstraat 2 kampt met veel vochtproblemen die dringend moeten aangepakt worden. De vochtproblemen zijn te wijten aan de slechte staat van de gevel. De nodige herstelwerken aan de gevel dienen dan ook uitgevoerd.
Op 23 januari 2017 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Binnenrenovatie woning
Maciebergstraat 2” toegewezen aan Gyssels Ann, Torhoutsestraat 77 E te 8020 Oostkamp. Door architect Ann Gyssels werd nu het een bestek opgemaakt voor de gevelrenovatie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 55.616,35 euro excl. btw of 58.953,33 euro incl. 6% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget ocmw van 2017, op budgetsleutel 221100/0930 actie 3.4.2.
BESLUIT:
Art. 01 – De OCMW-raad stelt de lastvoorwaarden voor de opdracht “Gevelrenovatie woning Maciebergstraat 2” vast zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Art. 02 – De OCMW-raad stelt de gunningswijze vast bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en zal daartoe volgende aannemers aanschrijven:
- MRT nv, Souverainestraat 38 te 9800 Deinze
- Stevie Gevelrenovatie bvba, Magerbossen 21te 8020 Oostkamp - Maveau bvba, Lieverstedestraat 11 te 8020 Oostkamp
9. Principieel goedkeuren budget en prijsvraag voor de opfrissingswerken Woonzorgcentrum Ter Luchte
De OCMW-raad 1. Bevoegdheid
- Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
2. Rechtsbronnen en adviezen
- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen - Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
- Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 47, § 2, waarin bepaald wordt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale vrijgesteld is van het zelf organiseren van een gunningsprocedure
3. Feiten en argumenten
Een opfrissing van de kamers, gangen en de leefruimtes in het Woonzorgcentrum Ter Luchte is noodzakelijk. Hierbij wordt dan gedacht aan o.a. opnieuw behangen, nieuwe gordijnen, nieuwe verlichting, sanitaire cel opfrissen, nodige herstellingen plafond, … maar geen infrastructurele ingrepen. Deze investering is zeker te verantwoorden omdat het toch wel nog meerdere jaren zal duren voor er een nieuw gebouw zal staan.
In de OCMW raad van 20/03/2017 werd de principiële goedkeuring verleend voor het
aangaan van de dienstverlening projectmanagement aangeboden door het servicecentrum Creat van Farys en de goedkeuring van het voorstel op maat voor de opdracht
“opfrissingswerken woonzorgcentrum Ter Luchte”. Het ereloonpercentage voor het ontwerp en begeleiding marktconsulatie aanstellen aannemer bedraagt 6.37% op het uitvoeringsbedrag.
Er zal een prijsvraag georganiseerd worden via een raamcontract van het servicecentrum Creat van Farys voor de uitvoering van de opfrissingswerken. In de aanloop van deze werken werd er op 28 september ll. een beslissing dagelijks bestuur voor het uitvoeren van een modelkamer door Pigment Interieur bvba voor een offerteprijs 8.129,35€ (excl. BTW) goedgekeurd.
Er werd een korte toelichting gegeven welke aanpassingen in de opfrissingswerken inbegrepen zijn, voor de kamer:
- wandbekleding
- plafond herstellen en aanpassen waar nodig - verlichting
- gordijnen en zonnewering (verduisterend)
- sanitaire cel: wastafel + kraanwerk vernieuwen samen met spiegelkast, gedeeltelijk wand bekleden
Voor de livings:
- wandbekleding
- plafond herstellen en aanpassen waar nodig - verlichting
- gordijnen en zonnewering (verduisterend)
Voor de gangen:
- wandbekleding
- plafond herstellen en aanpassen waar nodig - verlichting
- handleuningen vernieuwen
Aankoop van los meubilair welke nodig blijken te zijn.
Voor de verlichting zal er een lichtstudie uitgevoerd worden.
Er wordt gestreefd dat de totale kost van de investering zal terugverdiend zijn door een gerealiseerde besparing tot er een nieuw woonzorgcentrum in gebruik zal zijn.
Het totaalbudget van deze opfrissingswerken wordt geraamd op +/-1.000.000,00€ (excl.BTW).
De prijsvraag voor de uitvoering van deze werken zullen gebeuren via het servicecentrum Creat van Farys waar er gebruik zal gemaakt worden van een bestaand raamcontract. Het betreft een structureel publiek privaat partnership, die gericht ondersteuning kan bieden op het vlak van facility services. Via mini-competitie worden de diverse partijen in concurrentie
geplaatst. De prijsofferte is inclusief de kosten voor het lopen van de mini-competitie (opmaak bestek, plaatsbezoeken, opmaak gunningsverslag).
Gelet op het feit dat het voorstel op maat, goedgekeurd in de raad op 20/03/2017 eveneens de kosten van de marktconsultatie bevat, wordt het ereloonpercentage voor het ontwerp en begeleiding marktconsulatie aanstellen aannemer verlaagd van 6,37% naar 3,79%.
De start der werken wordt voorzien in het voorjaar van 2018 en zal eindigen in de zomer van 2018.
4. Financiële gevolgen en link naar beleidsplan
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget OCMW van 2017-2018, op budgetsleutel 2017/2291100/WELZIJN/0953/ - Groot onderhoud en inrichting gebouwen - bedrijfsmatige materiële vaste activa - AW/Woon- en zorgcentra actie 3.6.4
BESLUIT:
Art. 01 – De OCMW-raad keurt voor de uitvoering van de opfrissingswerken in het Woonzorgcentrum Ter Luchte principieel een budget van +/-1.000.000,00€ (excl.BTW) goed.
Art. 02 – De OCMW-raad bepaalt dat de prijsvraag voor de uitvoering van deze werken zal gebeuren via het servicecentrum Creat van Farys, waar er gebruik zal gemaakt worden van een bestaand raamcontract.
Meldingen & Vragen
Meldingen
10. Kennis nemen van de infopunten, mededelingen en vragen (deel openbare zitting)
BESLOTEN ZITTING Bestuur en Beleid
Notulen
11. Goedkeuren van de notulen van de besloten zitting van de OCMW-raad van 19 september 2017
Leven & Sociaal
Individuele hulpverlening
12. Bekrachtigen van toekenning van dringende steunverlening 13. Poetsdienst aan huis
14. Premies in het kader van de thuiszorg 15. Doorgangswoningen
16. Toekenning van leefloon 17. Aanvragen tegemoetkomingen
18. Alarmsystemen voor alleenstaande bejaarden en/of gehandicapten 19. Borgstellingen en hypotheken
20. Sociaal Stookoliefonds
21. Asielzoekers
Zorgsite Ter Luchte
22. Bekrachtigen opnames woonzorgcentrum Ter Luchte voor de maand september
Ondersteunende diensten
Personeel
23. Kennis nemen van de beslissingen van de OCMW-secretaris in het kader van het dagelijks personeelsbeheer voor de maanden augustus en september 2017
24. Nemen van definitieve beslissing omtrent de toekenning van een schadeloosstelling wegens beroepsziekte
25. Aanstellen van een deeltijds contractuele schoonmaakster voor het WZC Ter Luchte voor onbepaalde duur
Meldingen & Vragen
Meldingen
26. Kennis nemen van de infopunten, mededelingen en vragen (deel besloten zitting)
Met vriendelijke groeten
Jan Compernol Sebastian Vande Ginste
OCMW-secretaris OCMW-voorzitter
