OCMW raadszitting 25 oktober 2018 1-6
SOCIAAL HUIS
Contactpersoon Liesje Raemdonck Algemeen Directeur Adres Broekstraat 40b Telefoon 03/890.60.70
Fax 03/890.60.89
E-mail liesje.raemdonck@bornem.be
Website www.bornem.be
O/ref. LR/20181025/N_RMW
Notulen raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 25 oktober 2018.
Aanwezig: Gil Van den Berghe, Voorzitter
Aloïs Peeters, Elizabeth Waumans, Marie-Louisa Van humbeeck, Hector Goossens, Eduard Van Tendeloo, Paulus Ielegems, Frans Croes, Luc De Wachter, Raadsleden Tom Van Ranst, Afgevaardigde Schepen
Liesje Raemdonck, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Sueann Vandeputte, Erwin Van den Abeele, Raadsleden De raad beslist
Openbaar
Algemene Zaken (algemeen bestuur, patrimonium, informatica)
1. Het verslag van de raadsvergadering, openbare zitting van 27 september 2018
Besluit
Artikel 1: het verslag van de raadsvergadering, openbare zitting van 27 september 2018 goed te keuren.
2. Jaarverslag en jaarrekening 2017 Wettelijk kader
Artikels 172 tot en met 176 van het OCMW-decreet van 19 december 2008.
Situering
Alle nodige opnemingen en verificaties moeten gedaan worden om een inventaris op te maken van alle bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen. Deze worden, net als het resultaat, voorgesteld in de jaarrekening.
Aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn
Financiële aspecten Nvt
Motivering
Aan de raad wordt gevraagd het jaarverslag en de jaarrekening 2017 vast te stellen zoals deze voorafgaandelijk per post werd bezorgd.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1: de jaarrekening 2017 vast te stellen;
Artikel 2: het jaarverslag 2017 goed te keuren.
Financiën (begroting, boekhouding) 3. Ingekomen facturen (ter inzage)
Wettelijk kader
Artikel 51, § 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Artikel 52 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Artikel 161, § 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Voor de inkomende facturen wordt het huishoudelijk reglement toegepast dat door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 21 februari 2013 vastgesteld werd.
Situering
De facturen die binnen het dagelijks beheer vallen, werden reeds betaald;
De facturen die niet binnen het dagelijks beheer vallen, werden nog niet betaald.
Financiële aspecten Nvt
Motivering
Er wordt voorgesteld om kennis te nemen van de voorliggende facturen en voor zover deze facturen niet binnen de grenzen van het dagelijks bestuur vallen, hen goed te keuren en betaalbaar te stellen.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1: als budgethouder kennis te nemen van de ingekomen facturen;
Artikel 2: de voorliggende facturen, voor zo ver deze niet binnen de grenzen van het dagelijks beheer vallen, goed te keuren en betaalbaar te stellen.
4. Schenking PWA Wettelijk kader
Artikel 51 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Artikel 92 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie
OCMW raadszitting 25 oktober 2018 3-6 van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Situering
Wegens ontbinding van de PWA, wensen zij de restmiddelen te schenken aan Germaine 2.0, met als voorwaarde dat de leden van de Raad van Bestuur een bezoekje brengen aan de Germaine 2.0.
Financiële aspecten
Het bedrag van deze schenking is nog niet gekend.
Motivering
Aan de raad wordt gevraagd de schenking te aanvaarden.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1: de schenking van het PWA aan het Sociaal Huis, meer bepaald voor het project Germaine 2.0, te aanvaarden met als voorwaarde dat de leden van de Raad van Bestuur van PWA een bezoek kunnen brengen aan het project Germaine 2.0.
Diensten
5. Wijzigingen huishoudelijk reglement BKO 't Pagadderke Wettelijk kader
De mededeling van Kind en Gezin d.d. 30 juli 2008 over de richtlijnen waaraan een huishoudelijk reglement in een initiatief buitenschoolse kinderopvang moet voldoen en waarin de verplichte rubrieken en onderwerpen van het huishoudelijk reglement zijn vastgelegd;
De raadsbeslissing d.d. 26 september 2013 betreffende de wijzigingen in het huishoudelijk reglement van ’t Pagadderke;
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 (BS 17 september 2014) houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang en gelet op de bijhorende uitvoeringsbesluiten;
De raadsbeslissing d.d. 26 februari 2015 betreffende de vernieuwing van het huishoudelijk reglement BKO en het voorstel van schriftelijke overeenkomst BKO, n.a.v. het nieuwe decreet van Kind en Gezin;
De raadsbeslissing d.d. 29 oktober 2015 betreffende de feitelijke integratie van de gemeentelijke dienst jeugd en de OCMW-dienst BKO 't Pagadderke in een geïntegreerde dienst met vestiging op de site Ter Dilft.
De raadsbeslissing d.d. 29 september 2016 betreffende de wijzigingen van het huishoudelijk reglement naar aanleiding van wijzigingen werking.
De raadsbeslissing d.d. 31 augustus 2017 betreffende de wijzigingen huishoudelijk reglement BKO 't Pagadderke n.a.v. i-school.
Situering
N.a.v. de start van het nieuwe schooljaar worden er een aantal wijzigingen doorgevoerd die de werking van de buitenschoolse opvang efficiënter laten verlopen. Deze wijzigingen werden ter kennisgeving meegedeeld tijdens de OCMW-raad van 30 augustus 2018.
N.a.v. deze wijzigingen wordt het huishoudelijk reglement van buitenschoolse kinderopvang 't pagadderke aangepast bij punt 1.3.:
Toevoeging van locatie kortopvang Branst De Appelboom: 15.40u – 17.45
Pastoor Peetersstraat 10 - 2880 Branst (Bornem)
De kinderen van de Appelboom in Branst die ook na 17.45u gebruik wensen te maken van de naschoolse opvang worden om 17.45u met de bus naar de locatie in Bornem gebracht.
Financiële aspecten Nvt
Motivering
Aan de raad wordt gevraagd om de wijziging in het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang 't pagadderke goed te keuren.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1: de toevoeging van locatie kortopvang Branst in het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang 't pagadderke goed te keuren.
6. Addendum bij samenwerkingsovereenkomst wijk-werken tussen IGEMO en gemeente/OCMW Bornem
Wettelijk kader
Het Vlaams regeerakkoord 2014-2019;
Decreet betreffende wijk-werken en diverse bepalingen i.h.k.v. de zesde staatshervorming d.d. 7/7/2017 en de daarbij horende memorie van toelichting bij het ontwerp van decreet - VR 2017 1306DOC0574/3 en de principiële goedkeuring door de Vlaamse Regering van het besluit betreffende wijk-werken - VR 2017 0707 DOC.0712/1BIS en 2BIS en definitieve
goedkeuring door de Vlaamse regering van het besluit betreffende wijk- werken -VR 2017 2909 DOC.0950/2;
De raadsbeslissing d.d. 26/10/2017 i.v.m. het dienstverlenend
samenwerkingsverband IGEMO als organisator wijk-werken, het opzetten van een subregionale cluster binnen het regionaal samenwerkingsverband met de gemeenten Willebroek, Puurs, Sint-Amands en het aanduiden van mevrouw Leen Van Ranst, OCMW-secretaris, als afgevaardigde in de Beleidsgroep Wijk- werken.
De raadsbeslissing d.d. 22 februari 2018 betreffende de
samenwerkingsovereenkomst wijk-werken tussen IGEMO en gemeente/OCMW Bornem.
Situering
De doelstellingen en opdrachten van zowel de beleidsgroep wijk-werken, gemeente/OCMW als de wijk-werken organisator (IGEMO) en de financiële afspraken werden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst tijdens de raad van 22 februari 2018.
Het addendum in bijlage betreft een rechtzetting van punt 4 'financiële afspraken - punt 2 aanwending van de vergoeding' in de
samenwerkingsovereenkomst.
Financiële aspecten Nvt
OCMW raadszitting 25 oktober 2018 5-6 Motivering
Aan de raad wordt gevraagd om het bijgevoegde addendum wijk-werken tussen gemeente/OCMW Bornem en IGEMO goed te keuren.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1: het addendum wijk-werken tussen gemeente/OCMW Bornem en IGEMO goed te keuren.
7. Verbouwingen Gasthuisstraat 17 Wettelijk kader
Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016;
Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies van 17 juni 2013;
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017;
Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013;
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk;
De raadsbeslissing d.d. 29 september 2016 i.v.m. de aankoop woning Gasthuisstraat 17 Perceel B/541/x2.
De raadsbeslissing d.d. 26 april 2018 i.v.m. de overheidsopdracht "Project Gasthuisstraat 17, 2880 Bornem Aanstelling Ontwerper/Architect"
De raadsbeslissing d.d. 27 september 2018 i.v.m. de gunning van de overheidsopdracht "Project Gasthuisstraat 17, 2880 Bornem - Aanstelling Ontwerper/Architect"
Situering
Architectenbureau Studio Klein-Brabant werd aangesteld voor deze
overheidsopdracht. Binnenkort starten de voorbereidingen voor de opdracht.
Naast het nieuw te bouwen project, bevat de opdracht ook een verbouwing van een deel van de bestaande assistentiewoningen (Driesstraat 57). Dit impliceert dat de betrokken flats leeg staan gedurende de voorbereidende werken (afbraak) en renovatie. Het gaat concreet om de woningen van de huisbewaarders en woningen G1 en G2. De planning die de architect
vooropstelde tijdens de toelichting is als volgt: ingebruikname voorzien eind 2020/begin 2021, waarbij 1 jaar wordt voorzien voor de administratieve voorbereiding en 1 jaar voor de nieuwbouw/verbouwing.
Het voorstel is om de huisbewaarders onder te brengen in een nabijgelegen woning (Gasthuisstraat 1) en de eerste twee vrijkomende flats voor te behouden voor de bewoners van de flats G1 en G2.
Financiële aspecten
Dit brengt een maximum inkomensverlies met zich mee, geschat op € 26 304 / jaar
wegvallen huurinkomsten twee assistentiewoningen:
€ 26,17 (dagprijs) x 365 x 2= € 19 104/jaar wegvallen huurinkomsten woning Gasthuisstraat 1:
€ 600 x 12 = € 7 200/jaar Motivering
Om de hinder voor de betrokken bewoners tot een minimum te beperken en zo de kwaliteit van onze dienstverlening te garanderen, willen we een gepaste huisvesting voorzien van bij de start tot het einde van de werken en de leeggekomen flats eventueel tijdelijk te verhuren.
Stemming
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit
Artikel 1: de eerste twee assistentiewoningen die vrij komen in de groep Assistentiewoningen Den Dries (Driesstraat 57 en 67) niet in te vullen met mensen van de wachtlijst, maar toe te wijzen aan de bewoners van de woningen G1 en G2.
Artikel 2: de huisbewaarders te laten verhuizen naar de woning gelegen in de Gasthuisstraat 1.
Kennisgeving Nvt
Diverse Nvt
Besloten
Algemene Zaken (algemeen bestuur, patrimonium, informatica) Personeelszaken
Financiën (begroting, boekhouding)Diensten Kennisgeving
Diverse
Einde raadszitting om 20.50 uur
Met vriendelijke groeten
Liesje Raemdonck Gil Van den Berghe
Algemeen Directeur Voorzitter
