Notulen OCMW raad
Datum zitting 26 oktober 2020
Aanvangsuur zitting 20:00
Locatie Online
Aanwezigheid:
Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw
mevr. V. schellingen Voorzitter √ dhr. JP. Hermans OCMW - Raadslid √
dhr. M. Keulen Burgemeester √ dhr. T. Castermans OCMW - Raadslid √
mevr. A. Puts lid Vast Bureau √ dhr. J. Pauly OCMW - Raadslid √
mevr. C. Gorissen lid Vast Bureau √ dhr. B. Paulissen OCMW - Raadslid √
mevr. S. Martens lid Vast Bureau √ mevr. J. Neven OCMW - Raadslid √
dhr. P. Verheyen lid Vast Bureau √ mevr. S. Loubele OCMW - Raadslid √
mevr. J. Martens lid Vast Bureau √ dhr. J. Moors OCMW - Raadslid √
dhr. M. Stevens lid Vast Bureau-Vz BCSD √ dhr. R. Withofs OCMW - Raadslid √
dhr. P. Nelissen OCMW - Raadslid √ dhr. B. Geurts OCMW - Raadslid √
dhr. P. Van Berkel OCMW - Raadslid √ dhr. P. Janssen OCMW - Raadslid √
mevr. V. Jans OCMW - Raadslid √ dhr. D. Opsteyn OCMW - Raadslid √
dhr. F. Stouten OCMW - Raadslid √ dhr. B. Mechels OCMW - Raadslid √
mevr. A. Jeurissen OCMW - Raadslid √ mevr. A. Roemans OCMW - Raadslid √ dhr. L. Joosten OCMW - Raadslid √ dhr. W. Vancleynenbreugel Algemeen directeur √
dhr. D. Terwingen OCMW - Raadslid √ Vertrouwenspersoon*
dhr. R. Mechels OCMW - Raadslid √
*Niet stemgerechtigde
De OCMW-Raad,
Openbare zitting.
1 Goedkeuring notulen OCMW-Raad dd. 28 september 2020 46030
Juridische context:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de OCMW-Raad bepaalt dat de notulen als goedgekeurd worden beschouwd als er geen opmerkingen over worden gemaakt.
Vormvereisten/adviezen : Niet van toepassing.
Motivering:
Goedkeuring notulen OCMW-Raad dd. 28 september 2020.
Beschikkend gedeelte:
Enig artikel : De notulen van de OCMW-Raad dd. 28 september 2020 worden goedgekeurd.
Martens S., Stevens M. en Van Berkel P. nemen niet deel aan de stemming.
Stemming:
Goedgekeurd met algemeen akkoord (26).
2 Kennisgeving van het ontslag van een lid Bijzonder Comité voor de sociale dienst
45604
Juridische context:
Artikel 103 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het lid van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van
de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt. Het lid van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
Vormvereisten/adviezen : Niet van toepassing.
Motivering:
Op 25 september 2020 diende mevr. Suzy Geraerts per mail haar ontslag in als lid van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst.
Beschikkend gedeelte:
Enig artikel : De OCMW-raad neemt akte van het ontslag van mevr. Suzy Geraerts als lid van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst.
Martens S. en Van Berkel P. nemen niet deel aan de stemming.
Stemming:
Goedgekeurd met algemeen akkoord (27).
3 Voordracht nieuw lid voor het Bijzonder Comité voor de sociale dienst - Onderzoek geloofsbrieven
45647
Juridische context:
Het decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017 :
Artikel 103 bepaalt dat het lid van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt. Het lid van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd.
Artikel 105 § 1 bepaalt dat het lid van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst dat ontslag heeft genomen wordt vervangen door zijn opvolger.
Artikel 92 bepaalt de modaliteiten van de schriftelijke voordracht van de leden en kandidaat- opvolgers van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst.
Artikel 96 § 1 bepaalt dat, uitgezonderd een algehele vernieuwing, elke andere eedaflegging gebeurt alleen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Daarvan wordt een proces-verbaal opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en door de algemeen directeur en dat aan de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst wordt bezorgd.
Artikel 94 legt vast dat het Bijzonder Comité voor de sociale dienst uit personen van verschillend geslacht moet bestaan.
Vormvereisten/adviezen : Niet van toepassing.
Motivering:
Mevr. Bijnens Romina voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De OCMW-raad stelt vast dat de geloofsbrieven van mevr. Bijnens Romina kunnen goedgekeurd worden.
Het Bijzonder Comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.
Beschikkend gedeelte:
Artikel 1 : De geloofsbrieven van het kandidaat-lid, mevr. Bijnens Romina, worden goedgekeurd.
Artikel 2 : De OCMW-raad neemt er akte van dat mevr. Bijnens Romina verkozen wordt verklaard als lid van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst.
Zij zal volgende eed afleggen, overeenkomstig artikel 96 § 1, ten overstaan van de voorzitter van de OCMW-raad en in aanwezigheid van de algemeen directeur : 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'.
Martens S. en Van Berkel P. nemen niet deel aan de stemming.
Stemming:
Goedgekeurd met algemeen akkoord (27).
4 Jaaractieplan 2021 gemeente, OCMW 45200
Juridische context:
Niet van toepassing.
Vormvereisten/adviezen : Niet van toepassing.
Motivering:
Aan de hand van het globaal preventieplan, wordt ieder jaar een jaaractieplan opgemaakt.
Beschikkend gedeelte:
Enig artikel : Het jaaractieplan – Preventie 2021 wordt goedgekeurd.
Martens S. en Van Berkel P. nemen niet deel aan de stemming.
Stemming:
Goedgekeurd met algemeen akkoord (27).
5 OO Lanaken - OCMW : Renovatie zinken daken assistentiewoningen.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
44619
Juridische context:
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Vormvereisten/adviezen :
Checklist, advies preventie en duurzaamheid in bijlage toegevoegd.
Motivering:
Gezien de ouderdom van de bestaande daken en de lekken die ze vertonen, is het opportuun om de daken aan een grondige renovatie te onderwerpen.
Beschikkend gedeelte:
Artikel 1 : Het bestek met nr. 2020/056 en de raming voor de opdracht “Lanaken - OCMW : Renovatie zinken daken assistentiewoningen”, opgesteld door de ontwerper, PCP ARCHITECTS, KBO nr. 0837.119.403, Emiel Van Dorenlaan 69 te 3600 Genk worden goedgekeurd. De
lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien
in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 275.329,19 excl.
btw of € 291.848,94 incl. 6% btw (€ 16.519,75 Btw).
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3 : De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau middels gebruik van e-procurement.
Artikel 4 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2020, op budgetcode 22910007/095201-000-06 van OCMW Lanaken.
Schellingen V., Martens S. en Van Berkel P. nemen niet deel aan de stemming.
Stemming:
Goedgekeurd met algemeen akkoord (26).
Toegevoegd agendapunt vanwege raadslid Anita Jeurissen conform art. 3§2 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dd. 25 februari 2019 en art. 74 van het DLB.
6 Inspraak- en Participatiereglement 48010
Juridische context:
Dit reglement geeft, in toepassing van artikel 304 van het decreet lokaal bestuur, nadere invulling aan een aantal vormen van inspraak, betrokkenheid en participatie vanwege de burger,
verenigingen en doelgroepen ten aanzien van het beleid, de besluitvorming en de dienstverlening.
Vormvereisten/adviezen :
Dit reglement werd uitgewerkt na overleg met een werkgroep van ambtenaren, die in aanraking komen met de meeste van deze onderwerpen, genoemd in het reglement.
Motivering:
Overwegende dat advies, overleg en inspraak hoog werd ingeschreven in het Meerjarenplan 2020- 2025 onder strategische doelstelling 5: "De bewoners van onze gemeente zullen op een
participatieve wijze betrokken worden bij het leefbaar houden van het dorp" en gezien de decretale verplichting lijkt het ons vanzelfsprekend om dit op maat van Lanaken opgestelde inspraak- en participatiereglement goed te keuren.
Beschikkend gedeelte:
Enig artikel : Het Inspraak- en Participatiereglement wordt goedgekeurd.
Van Berkel P., Jans V., Hermans J.P. en Joosten L. nemen niet deel aan de stemming.
Stemming:
Goedgekeurd met algemeen akkoord (25).
Gedaan te Lanaken in zitting zoals hierboven vermeld.
Namens de OCMW raad,
Get. William Vancleynenbreugel Get. Viviane Schellingen
Algemeen directeur voorzitter
Voor eensluidend afschrift,
#SIG01_75_150# #SIG02_75_150#
William Vancleynenbreugel Viviane Schellingen
Algemeen directeur voorzitter
