raad voor maatschappelijk welzijn
Besluit
2020_GRMW_01042 Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst voor de implementatie van het project UIA03-125 - ICCARus, in het kader van het Urban Innovative Actions Initiatief - Goedkeuring
Beslissing: Goedgekeurd in openbare vergadering van 30 september 2020 Zijn aanwezig bij de beslissing van dit punt:
mevrouw Zeneb Bensafia, voorzitter van de zitting op dinsdag 29 en woensdag 30 september 2020
de heer Christophe Peeters, voorzitter van de zitting op maandag 28 september 2020;
de heer Mathias De Clercq, burgemeester; mevrouw Sofie Bracke, schepen; mevrouw Elke Decruynaere, schepen; de heer Sami Souguir, schepen; mevrouw Mieke Van Hecke, schepen; mevrouw Annelies Storms, schepen; de heer Bram Van Braeckevelt, schepen;
de heer Rudy Coddens, schepen; de heer Johan Deckmyn; mevrouw Karin Temmerman;
mevrouw Gabi De Boever; mevrouw Anne Schiettekatte; mevrouw Elke Sleurs; mevrouw Stephanie D'Hose; de heer Sven Taeldeman; de heer Jef Van Pee; de heer Mehmet Sadik Karanfil; de heer Gert Robert; mevrouw Karlijn Deene; de heer Carl De Decker; de heer Cengiz Cetinkaya; mevrouw Karla Persyn; mevrouw Anneleen Van Bossuyt; de heer Tom De Meester; de heer Bert Misplon; mevrouw Tine De Moor; mevrouw Anita De Winter;
de heer Manuel Mugica Gonzalez; mevrouw Yeliz Güner; mevrouw Patricia De Beule; de heer Mattias De Vuyst; de heer Yüksel Kalaz; mevrouw Sonja Welvaert; de heer
Christiaan Van Bignoot; mevrouw Adeline Blancquaert; mevrouw Caroline Persyn; de heer Ronny Rysermans; de heer Nicolas Vanden Eynden; mevrouw Alana Herman de heer Danny Van Campenhout, adjunct-algemeendirecteur
Bevoegd: Tine Heyse Betrokken: Rudy Coddens
Juridisch kader
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 77.
De beslissing wordt genomen op grond van:
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2, §1 en §2.
Verordening 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (kortom de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG), artikel 26.
Motivering
Op 29 maart 2018 keurde het college het projectvoorstel 'Improving Housing Conditions for Captive Residents in Ghent (ICCARus)' in het kader van het programma Urban Innovative Actions goed.
Op 17 september 2018 keurde UIA (Urban Innoative Action) het project UIA03-125 - ICCARus goed. ICCARus heeft als doel 100 woningen van kwetsbare gezinnen te renoveren door onder andere het voorzien van een financiële tegemoetkoming van 30.000 euro via een rollend fonds.
ICCARus is de werktitel van het project, op het terrein zal het project: 'Gent knapt op' heten.
De Stad Gent is leadpartner (Main Urban Authority) van het project en werkt dit project samen uit met OCMW Gent, Samenlevingsopbouw Gent vzw, Sivi vzw, Domus Mundi vzw, REGent vzw, KU Leuven, UGent en Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen. Het totale projectbudget bedraagt 5.999.434 euro. Het project wordt voor 80% gesubsidieerd. Het totaal te ontvangen subsidies bedraagt 4.799.547 euro. ICCARus is gestart op 1 november 2018 en eindigt op 31 oktober 2021.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn hebben op 23/04/2019 de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent en alle betrokken projectpartners goedgekeurd. Deze samenwerkingsovereenkomst legt de afspraken vast tussen alle projectpartners die moeten leiden tot een succesvolle uitvoering van het project.
Aangezien er ook privacygevoelige gegevens uitgewisseld worden over (potentiële) kandidaten, stelt artikel 12 van de samenwerkingsovereenkomst dat er ook een bijkomende gezamenlijke gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten moet worden tussen Stad Gent en
Samenlevingsopbouw Gent vzw, Sivi vzw, Domus Mundi vzw en REGent vzw. Deze gegevensverwerkingsovereenkomst is op dezelfde gemeenteraad als de
samenwerkingsovereenkomst (nl. 23/04/2019) goedgekeurd.
Met deze beslissing wordt een aanvulling op de samenwerkingsovereenkomst beoogd.
Bij nader inzien is het noodzakelijk dat ook OCMW Gent en de onderzoeksgroep, zijnde KU Leuven, UGent en Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, opgenomen worden als
verwerkingspartners in de gezamenlijke gegevensverwerkingsovereenkomst.
OCMW Gent gebruikt voor het verlenen van de tussenkomst aan goedgekeurde kandidaat- deelnemers persoonlijke gegevens die we in het kader van de evaluatie van het project zullen moeten doorgeven aan de projectpartners. Daarnaast moet de onderzoeksgroep het volledige project evalueren, dit maakt integraal deel uit van de activiteiten binnen dit project.
De evaluatie kan uiteraard niet gebeuren zonder persoonsgegevens door te geven aan de onderzoeksgroep.
Om deze partners op te nemen als verwerkingsverantwoordelijken moet zowel
de samenwerkingsovereenkomst als de gezamenlijke gegevensverwerkingsovereenkomst aangepast worden.
In de samenwerkingsovereenkomst wordt bijgevolg artikel 12 onderverdeling 6 aangevuld met volgende partners: Stad Gent, OCMW Gent, KU Leuven, UGent en Artesis Plantijn Hogeschool
Antwerpen. Aangezien deze samenwerkingsovereenkomst op 23/04/2019 goedgekeurd werd door de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, wordt deze aanpassing via een addendum opnieuw voorgelegd aan voormelde raden.
De aangepaste gegevensverwerkingsovereenkomst wordt enkel voorgelegd aan het college en het vast bureau, gelet op het delegatiebesluit van 27 mei 2019.
Bijgevoegde bijlage(n):
Samenwerkingsovereenkomst project UIA03-125 - ICCARus
Addendum samenwerkingsovereenkomst ICCARus (deel van de beslissing)
Beslissing
Beslist het volgende:
Met unanimiteit Artikel 1:
Keurt goed het addendum, zoals gevoegd in bijlage, bij de samenwerkingsovereenkomst met alle betrokken projectpartners van het project UIA03-125, ICCARus - 'Improving Housing Conditions for Captive Residents in Ghent'.
1
Addendum bij de samenwerkingsovereenkomst UIA03-125 – ICCARus:
Improving Housing Conditions for Captive Residents in Ghent
TUSSEN Stad Gent, met zetel ten Stadhuize, te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, voor wie optreden:
Mevrouw Zeneb Bensafia, en mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit d.d. __________
OCMW Gent, met zetel te 9000 Gent, Onderbergen 86, vertegenwoordigd door de raad voor maatschappelijk welzijn, voor wie optreden:
De heer Rudy Coddens, schepen van Sociaal Beleid, Armoedebestrijding, Gezondheid, Zorg, Seniorenbeleid en Financiën, en mevrouw Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
in uitvoering van het besluit van het besluit van de OCMW-raad d.d. _________
hierna “Stad en OCMW Gent” genoemd, enerzijds,
EN Samenlevingsopbouw vzw, met zetel te 9000 Gent, Blaisantvest 70,
vertegenwoordigd door mevrouw Ann-Sophie Hofman en de heer Tom Dutry, waarnemend coördinatoren;
SIVI vzw, met zetel te 9040 Sint-Amandsberg, Jos Verdegemstraat 19, vertegenwoordigd door de heer Jos Remy, voorzitter;
Domus Mundi vzw, met zetel te 9050 Gent, Kerkstraat 108, vertegenwoordigd door de heer Alexis Versele, voorzitter en de heer Jean-François Versele, penningmeester;
Regent EVA vzw, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, vertegenwoordigd door mevrouw Tine Heyse, voorzitter en de heer Matthias De Vuyst, ondervoorzitter;
Katholieke Universiteit Leuven, met zetel te 3000 Leuven, Oude Markt 13,
vertegenwoordigd door KU Leuven Research & Development, voor wie tekenen: de heer Paul Van Dun, algemeen directeur KU Leuven Research & Development en mevrouw Elke Lammertyn, hoofd EU en internationale projecten;
2
Universiteit Gent, met zetel te 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25,vertegenwoordigd door de heer Rik Van De Walle, rector en mevrouw Sara Willems, budgethouder;
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, met zetel te 2000 Antwerpen, Lange Nieuwstraat 101, vertegenwoordigd door mevrouw Pascale De Groote, algemeen directeur;
hierna “Partners” genoemd, anderzijds, samen “de Partijen” of afzonderlijk “Partij” te noemen
wordt voorafgaandelijk uiteengezet:
Huidig addendum is een aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst ter implementatie van het project UIA03-125 - ICCARus ‘Improving Housing Conditions for Captive Residents in Ghent’
goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 23/04/2019.
In het kader van huidig addendum zal voornoemde overeenkomst hierna ‘de basisovereenkomst’
genoemd worden.
Aangezien partijen bepaalde wijzigingen aan de basisovereenkomst wensen aan te brengen, worden deze via huidig addendum geformaliseerd.
Huidig addendum zal gehecht worden aan de basisovereenkomst.
en wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1 – Wijzigingen
Artikel 12 onderverdeling 6 van de basisovereenkomst wordt gewijzigd als volgt:
Ter bescherming van de persoonsgegevens zullen de Projectpartners: Stad Gent, OCMW Gent, KU Leuven, UGent, Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, Domus Mundi vzw, de Energiecentrale, vzw SIVI en Samenlevingsopbouw vzw, een bijkomende Overeenkomst tekenen voor de verplichtingen inzake de verwerking van persoonsgegevens, die conform is met de GDPR regelgeving.
Artikel 2 – Algemene bepalingen
De bepalingen van de basisovereenkomst blijven onverkort van toepassing voor zover ze niet gewijzigd zijn door huidig addendum.
Huidig addendum treedt in werking onmiddellijk na ondertekening ervan door alle partijen.
3
Gedaan te Gent op __________________ in evenveel exemplaren als er Partijen zijn, waarbij elke Partij verklaart haar exemplaar te hebben ontvangen.Voor Stad Gent,
Mieke Hullebroeck Zeneb Bensafia,
Algemeen Directeur Voorzitter van de gemeenteraad
Voor OCMW Gent,
Voor de voorzitter van de OCMW- raad, bij delegatiebesluit van 26 november 2019,
Mieke Hullebroeck Rudy Coddens
Algemeen Directeur Schepen van Sociaal Beleid,
Armoedebestrijding, Gezondheid, Zorg, Seniorenbeleid en Financiën
Voor Samenlevingsopbouw Gent vzw,
Ann-Sophie Hofman Tom Dutry
Waarnemend coördinator Waarnemend coördinator
4
Voor SIVI vzw,Jos Remy Voorzitter
Voor Domus Mundi vzw,
Alexis Versele Jean-François Versele
Voorzitter Penningmeester
Voor Regent EVA vzw,
Tine Heyse Matthias De Vuyst
Voorzitter Ondervoorzitter
Voor de Katholieke Universiteit Leuven,
Paul Van Dun Elke Lammertyn
Algemeen directeur Hoofd EU en internationale
KU Leuven Research & Development projecten
5
Voor de Universiteit Gent,Rik Van De Walle Sara Willems
Rector Budgethouder
Voor de Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen,
Pascale De Groote Algemeen directeur
#EB01_100_200# #EB02_100_200#
(adjunct-) algemeen directeur voorzitter
2020_GRMW_01042 - Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst voor de implementatie van het project UIA03-125 - ICCARus, in het kader van het Urban Innovative Actions Initiatief
#QR_100_200#
