Raad voor maatschappelijk welzijn. Notulen. Zitting van 21 december OPENBARE VERGADERING Goedkeuring notulen vorige vergadering

(1)

Raad voor maatschappelijk welzijn

Notulen Zitting van 21 december

2020

Aanwezig

:

de heer Sander Hoogstijns, Voorzitter; de heer Luc Wouters, Burgemeester; mevrouw Rita Moors, Eerste schepen; de heer Wim Vangeel, Tweede schepen; de heer Dirk Snyers, Derde schepen;

mevrouw Romi Soors, Vierde schepen; mevrouw Heidi Lamotte, Vijfde schepen en Voorzitter BCSD;

mevrouw Betty Luyten, Raadslid; mevrouw Veerle Beckers, Raadslid; mevrouw Veerle Verboven, Raadslid ; de heer Stefan Coenen, Raadslid; de heer Lars Van Rode, Raadslid; mevrouw An Goijens, Raadslid; de heer Mario Vrancken, Raadslid; de heer Johnny Ceyssens, Raadslid; de heer Koen Claes, Raadslid; de heer Jeffrey Mardulier, Raadslid; mevrouw Birgitt Carlier, Raadslid; mevrouw Noa Vandevenne, Raadslid; de heer Axel Geerts, Raadslid; mevrouw Hanne Janssen, Raadslid; de heer Gunter Van Oost, Raadslid; mevrouw Chelsea Nshuti; mevrouw Nadine Dethier, algemeen directeur

De voorzitter opent de openbare zitting

OPENBARE VERGADERING Goedkeuring notulen vorige vergadering

1 Notulen OCMW-raad van 23 november 2020

Goedgekeurd

Stemming

Individuele stemming

- 23 stem(men) voor: Veerle Beckers; Birgitt Carlier; Johnny Ceyssens; Koen Claes; Stefan Coenen;

Axel Geerts; An Goijens; Sander Hoogstijns; Hanne Janssen; Heidi Lamotte; Betty Luyten; Jeffrey Mardulier; Rita Moors; Chelsea Nshuti; Dirk Snyers; Romi Soors; Gunter Van Oost; Lars Van Rode;

Noa Vandevenne; Wim Vangeel; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters Juridische motivering

Het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 77 en 78 Feitelijke motivering

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 23 november 2020, waarvan de notulen dienen goedgekeurd te worden.

Besluit Artikel 1

De OCMW-raad keurt de notulen van de raad van 23 november goed.

(2)

Secretariaat

2 Huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn

Goedgekeurd

De Groen-fractie vraagt om de alinea in het huishoudelijk reglement waarbij er bepaald wordt dat er bij het stellen van mondelinge of schriftelijke vragen niet mag gepeild worden naar intenties, te schrappen. De Groen-fractie wenst zich te onthouden omdat er niet ingegaan wordt op deze vraag.

De Spa-plus- fractie sluit zich hierbij aan.

Stemming

- 14 stem(men) voor: Veerle Beckers; Koen Claes; Axel Geerts; Sander Hoogstijns; Heidi Lamotte;

Betty Luyten; Rita Moors; Chelsea Nshuti; Dirk Snyers; Romi Soors; Gunter Van Oost; Noa Vandevenne; Wim Vangeel; Luc Wouters

- 1 stem(men) tegen: Stefan Coenen

- 8 onthouding(en): Birgitt Carlier; Johnny Ceyssens; An Goijens; Hanne Janssen; Jeffrey Mardulier;

Lars Van Rode; Veerle Verboven; Mario Vrancken Juridische motivering

Decreet lokaal bestuur, artikel 74 Feitelijke motivering

De werking van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt geregeld in een huishoudelijk reglement.

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het huishoudelijk reglement zoals in bijlage toegevoegd, vast.

Bijlagen

1.

Huishoudelijkreglement GR RMW 20201210.pdf

Financiën

3 2de aanpassing meerjarenplan 2020-2025

Vastgesteld

Juridische motivering

Decreet Lokaal Bestuur, Titel 4, hoofdstuk 1 afdeling 1, 2 en 4.

Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen

(3)

Ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de

beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen.

Feitelijke motivering

De 2de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 wordt voorgelegd aan de OCMW-raad voor de vaststelling van het deel OCMW van de aanpassing van het meerjarenplan.

De 2de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025, gedeelte OCMW wordt vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn

Organisatiebeheersing

4 Overeenkomst informatieveiligheid C-Smart m.b.t. de aanstelling van een functionaris gegevensbescherming (DPO)

Goedgekeurd VISUM VERLEEND

Stemming

- 15 stem(men) voor: Veerle Beckers; Koen Claes; Axel Geerts; An Goijens; Sander Hoogstijns; Heidi Lamotte; Betty Luyten; Rita Moors; Chelsea Nshuti; Dirk Snyers; Romi Soors; Gunter Van Oost; Noa Vandevenne; Wim Vangeel; Luc Wouters

- 8 onthouding(en): Birgitt Carlier; Johnny Ceyssens; Stefan Coenen; Hanne Janssen; Jeffrey Mardulier; Lars Van Rode; Veerle Verboven; Mario Vrancken

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 77 en 78.

Europese Verordening 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR);

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, alsmede de uitvoeringsbesluiten;

Wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016, artikel 30 §3

Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijk gegevensverkeer;

De Europese regelgeving met betrekking tot privacy en informatieveiligheid - de Algemene

Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) verplicht het aanwijzen van een Data Protection Officer (Functionaris voor Gegevensbescherming). Deze moet beschikken over de nodige expertise m.b.t. informatieveiligheid en privacy (en de daarbij horende

(4)

wetgeving), moet er over waken dat gemeente & OCMW Lummen de nodige databeschermingsregels in acht nemen en de nodige adviezen verstrekken met betrekking tot gegevensbescherming.

Onze huidige functionaris gegevensbescherming in het kader van een samenwerkingsovereenkomst met OCMW Hasselt is reeds enige tijd afwezig wegens ziekte en zal binnenkort ook op pensioen gaan. Stad Hasselt wil een toekomstige samenwerking met betrekking tot een gedeelde functionaris gegevensbescherming enkel uitwerken onder een overkoepelende intergemeentelijk

samenwerkingsverband tussen de besturen van de politiezone. Gemeente Lummen wil daarom op zoek naar een andere oplossing.

C-smart biedt als merknaam van CIPAL dv een formule waarin ze de opdracht van externe functionaris gegevensbescherming opnemen. Lummen is zoals vele lokale besturen vennoot van CIPAL dv. C-smart vervult deze opdracht ondertussen al voor 110 lokale besturen en maken deel uit van de werkgroep informatieveiligheid van de VVSG. In tegenstelling tot andere ondernemingen beschikken zij over de nodige affiniteit met lokale besturen en inzicht in hun werking, en over de nodige specifieke expertise om deze opdracht op te nemen.

Financiële informatie

AC000231 -- A10.3.4 De systematische bewaking van informatieveiligheid en privacy verzekeren doorheen het geïnte -- ICT -- MJP000442 -- Bijdrage in de werkingskosten/Overige algemene diensten -- € 6.000,00 -- € 6.000,00

Aangezien de reële kostprijs hoger ligt dan de initiële raming van de jaarlijkse kostprijs op basis van de samenwerking met Hasselt, werden hiervoor de nodige bijkomende middelen voorzien in de aanpassing van het meerjarenplan voor de volgende jaren.

De overeenkomst informatieveiligheid C-Smart m.b.t. de aanstelling van een functionaris

gegevensbescherming (DPO) wordt goedgekeurd en C-smart wordt aangeduid als data protection officer voor OCMW Lummen.

Artikel 2

De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst te ondertekenen.

Bijlagen

1.

Overeenkomst informatieveiligheid C-Smart m.b.t. de aanstelling van een functionaris gegevensbescherming (DPO).pdf

Woonzorgcentrum

5 Aanpassing korting afwezigheid voor woonzorgcentrum Het Meerlehof

Goedgekeurd

Zowel de Groen-fractie als de Spa-plus-fractie zijn niet tegen deze korting, maar ze stemmen tegen dit besluit omdat de korting van 10% ingevoerd wordt vanaf 1 januari 2021, en niet vanaf 1 januari 2020. Zij zijn van oordeel dat deze korting retroactief moet toegepast worden.

(5)

Stemming

- 14 stem(men) voor: Veerle Beckers; Koen Claes; Axel Geerts; Sander Hoogstijns; Heidi Lamotte;

Betty Luyten; Rita Moors; Chelsea Nshuti; Dirk Snyers; Romi Soors; Gunter Van Oost; Noa Vandevenne; Wim Vangeel; Luc Wouters

- 8 stem(men) tegen: Birgitt Carlier; Johnny Ceyssens; Stefan Coenen; An Goijens; Hanne Janssen;

Jeffrey Mardulier; Lars Van Rode; Mario Vrancken - 1 onthouding(en): Veerle Verboven

Ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzonder bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang

Besluit van de Vlaamse Regering van 9 januari 2015 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzonder bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang

Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 tot wijziging van het woonzorgdecreet.

Besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 houdende de uitvoering van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming als erkenningsvoorwaarde artikel 509/1 §2 Feitelijke motivering

Voor het nieuwe woonzorgcentrum is de korting afwezigheid in zitting van de OCMW-raad van 20 mei 2018 behouden op 5 euro per dag.

Het nieuwe woonzorgdecreet en het decreet Vlaams sociale bescherming leggen nieuwe regels op betreffende de korting bij afwezigheid.

Om aan deze regels te voldoen moeten we de korting bij afwezigheid verhogen.

Een korting afwezigheid van 10 % van de verschillende gehanteerde dagprijzen, exclusief korting infrastructuurforfait, past binnen de nieuwe regels betreffende korting bij afwezigheid.

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de korting afwezigheid voor woonzorgcentrum Het Meerlehof vanaf 01/01/2021 vast te leggen op 10 % van de dagprijs exclusief korting

infrastructuurforfait.

Sociale dienst

6 Samenwerkingsovereenkomst vzw Mobiel

Goedgekeurd

Stemming

- 23 stem(men) voor: Veerle Beckers; Birgitt Carlier; Johnny Ceyssens; Koen Claes; Stefan Coenen;

(6)

Mardulier; Rita Moors; Chelsea Nshuti; Dirk Snyers; Romi Soors; Gunter Van Oost; Lars Van Rode;

Noa Vandevenne; Wim Vangeel; Veerle Verboven; Mario Vrancken; Luc Wouters Juridische motivering

Organieke wet 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41

De tewerkstelling volgens art. 60 bij vzw Mobiel van een cliënt van de sociale dienst en de noodzaak aan een samenwerkingsovereenkomst met deze organisatie.

De Raad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Lummen en vzw Mobiel goed.

Bijlagen

1.

Samenwerkingsovereenkomst tussen vzw Mobiel en OCMW Lummen.pdf

De voorzitter sluit de zitting

Namens De Raad voor maatschappelijk welzijn

#$ondertekening1$#

Algemeen directeur Nadine Dethier

#$stempel$#

#$ondertekening2$#

Voorzitter

Sander Hoogstijns

Ondertekend door Nadine Dethier (Signature) Datum: 2021.01.28 09:09:10 CET Functie: Algemeen Directeur Locatie: LUMMEN

Ondertekend door Sander Hoogstijns (Signature) Datum: 2021.02.02 08:43:59 CET

Functie: Voorzitter Locatie: LUMMEN