onderscheiden informatie elementen (metadata elementen). Bij iedere analyse zal ook worden vastgesteld of er nog essentiële elementen missen om de toegang te bevorderen.
Bij de informatie analyse zal ook een relatie gelegd worden met de in §4.1 voorgestelde informatie schema (hulpmiddel / informatie met sub-rubricering administratief, context, inhoud).
De toevoegingen in de analyses zijn in paars en cursief weer gegeven. De groen gekleurde tekst geeft termen weer die voor een bezoeker niet zonder meer begrijpelijk zijn, taalgat.
Toegangsnummer archief: 0041.2.1 – Schoutambt Holten Inventarisnummer: 1
Transcriptie
Archiefterminologie, Afschrift, kopie (51): Document gelijkluidend aan een ander document, waarnaar het is vervaardigd. .. Een bijzondere vorm is de transcriptie: een afschrift in een ander type schrift of symbolen dan in het document waarnaar het vervaardigd is. Dat laatste kan een tekst in code zijn of in oud schrift.
ORA Holten 1612-1638 transcriptie Metadata-element Administratief
Toegangsnummer 0041.2.1
Inventarisnr. Nr. 1
Paginanr. transcriptie Niet vermeld Context
Naam archief ORA Holten
Periode 1612 - 1638
Bronsoort Transcriptie
Inhoud
Folio Paginanummering archiefstukken
Transcriptietekst Omzetting handschrift naar machineschrift (incl. paginanummering transcriptie)
Toevoeging metadata-element
Aan de metadata-elementen kan het beste ook het toegangsnummer worden toegevoegd, om een eenduidige herkenbare relatie te leggen (bijv. bij archieven met gelijkluidende naam). Dit element zal ook in alle volgende beschreven nadere toegangen worden toegevoegd.
Regesten (excerpten)
Archiefterminologie, Analyse (139): Samenvatting van de gegevens in een archiefstuk.
Regest: Een analyse van een akte (9). Gewoonlijk wordt de handeling in een regest meer als rechtshandeling weergegeven. De eigennamen worden gewoonlijk gespeld zoals zij in de akte voorkomen.
Akte (9): Archiefstuk opgemaakt om als bewijs van het daarin gestelde te dienen. De regesten van Holten worden ook als excerpten opgeslagen
ORA Holten 1612-1638 Regesten (toelichting) Metadata-element Administratief
Toegangsnummer 0041.2.1
Inventarisnr. Nr. 1
Paginanr. regest 1 - 15
Context
Periode 1612 - 1638
Bronsoort Regest
Inleiding Woord vooraf [noot: Toelichting] Hulpmiddel - toelichting
Woord vooraf (Toelichting) Toelichting / betekenis van functies (beroep), instellingen (organisaties) handelingen, begrippen in document en ontstaansgeschiedenis schoutambt Holten. Daarnaast de relatie met andere organisaties (bijv. de opvolging en te vinden documenten/ documentatie bij andere organisaties)
Inhoud: Woord vooraf
Organisatie Organisaties en beschrijving organisatie Onderwerp Functies en taakuitvoering (bereik) Handelingen Uitleg betekenis handelingen
Ontstaansgeschiedenis Omstandigheden ontstaan organisaties, functies en handelingen (relaties)
ORA Holten 1612-1638 Regesten
Metadata-element Administratief
Toegangsnummer 0041.2.1
Inventarisnr. Nr. 1
Paginanr. regest 16 - 203 Context
Naam archief ORA Holten
Periode 1612 - 1638
Bronsoort Regest
Inhoud
Folio Paginanummering archiefstukken
Regesttekst Analyse akte, hertaald. Eigennamen en delen tekst tussen aanhalingstekens oorspronkelijke tekst
(Nummer) (Paginanummer archiefstuk)
(Datum) (Datum rechtszitting)
(Aktesoort) (Vermelding soort handeling of aktesoort)
(Opmerking) Tussen de regesten bevinden toelichtingen, bijv. ‘volgende folio’s handschrift / tekst onvolledig’
De regesten zijn als een gehele tekst waarin de verschillende metadata-elementen voorkomen. Hierdoor heb ik de geïdentificeerde metadata-elementen tussen haken geplaatst.
Register (index)
Archiefterminologie – Register (62): a. Staat (61) waarin gegevens betreffende personen, organisaties of goederen zijn vastgelegd.
Staat (61): Document waarin gegevens in horizontale en verticale rijen zijn weergegeven. ORA Holten 1612-1638 persoonsnamen (afkortingen)
Hulpmiddel Afkorting
(Aktesoort)
Begrip / woord Betekenis Bron
Aant. Aantekening <t.b.v. opheffen taalgat> Beedig. Beëdiging
Bekr. Bekrachtiging Beled. Belediging Beslag. Beslaglegging
Bevest. Bevestiging, akte van Bew. Bewaargeving Boedels. Boedelscheiding Borgt. Borgtocht, akte van Dagv. Dagvaarding Eedafl. Eedaflegging Ger.vb. Gerechtelijk verbod Ger.vk. Gerechtelijke verkoop Gesch. Geschil
Huw.v. Huwelijkse voorwaarden Hyp. Hypotheek, akte van Inleid. Inleiding
lnterr. Interrogatie Kwit. Kwitantie Lening Lening
Moets. Moetsoen, akte van
Opb.vk. Openbare verkoop Opzeg. Opzegging Ovnk. Overeenkomst Pand. Panding Proc. Procedure Recoll. Rechtscollege Rentev. Renteverschrijving Roy. Royement
Schenk. Schenking, akte van Schuld. Schuldbekentenis, akte van Test. Testament, akte van Trans. Transport, akte van
Uitst. Uitstel Verkl. Verklaring
Volm. Volmacht, akte van Vord. Schuldvordering Zekers. Zekerheidstelling
Aanvulling Afkorting Woord / begrip
Vv Vrouw van Mv Man van Overl Overledene Wedn Weduwnaar Wed Weduwe + ??? Plv. Plaatsvervangend
ORA Holten 1612-1638 persoonsnamen Metadata-element Administratief
Toegangsnummer 0041.2.1
Naam archief ORA Holten
Inventarisnr. Nr. 1
Paginanr. register 1 - 104 Context
Naam archief ORA Holten
Periode 1612 - 1638
Bronsoort Register
Indexsoort / Onderwerp groepsaanduiding Inhoud
Begrippenlijst: Afkortingen (hulpmiddel)
Lijst met gebruikte afkortingen en voluit geschreven woord / begrip
Persoonsnaam Achternaam
Persoonsnaam Voornaam
Datum dd-mm-jjjj
Familierelatie / Opmerking [noot: rol, beroep]
Afkorting rol: vv, mv, overl, wedn, wed, +
Functie, rol, relatie: burgemeester, kerkmeester, drost van Salland, jonker, schout, kastelein, meier, kanunnik, knecht, cameraar, ritmeester, meester, secretaris, doctor, kinderen, luitenant, molenaar, notaris, ambtman v.d. proosdij, schout, rechter, getuige, juffrouw, pater, graaf / heer, lakenkoper, vrouw, licentiaat, procureur, gerechtsschrijver, assessor, meester, markerechter, plv. rechter, gerechtsdienaar, onderschout, juffer, bisschop, predikant, ambtman, schrijver v.d. drost, keurnoot, knecht, kapitein, gezworene, onderschout, rentmeester, senior, junior
Plaats: plaatsnaam
Akte(soort) Test., gesch., ger.vk., beled., opb.vk., dagv., opzeg., vord., volm., bekr., vidimus, verkl., ovnk., bevest., schenk., bekr., interr., trans., hyp., schuld., uitst., opzeg., rentev., borgt, ger.v.b.,
Folio no. Paginanummer archiefstuk
Kameraar= houder van toezicht op stadswerken
ORA Holten 1612-1638 persoonsaanduiding Metadata-element Administratief
Inventarisnr. Nr. 1 Paginanr. register 105 - 107
Context
Naam archief ORA Holten
Periode 1612 - 1638
Bronsoort Register
Indexsoort / Onderwerp Persoonsaanduiding (beroep of functie) Inhoud
Persoonsaanduiding [noot: beroep]
Functie: Advocaat, bode, deken, drost, geestelijke, gezel, holtrechter, kastelein, magistraat, molenaar, meier, onderschout, ontvanger, pander, pastoor, proost, rechtsgeleerde, schaapsherder, schrijver, schout, Sin.Matt. van Hispaniën, smid, tovenaar, tovenares, weerwolf,
Datum dd-mm-jjjj
Opmerking (locatie) Plaatsnaam
Akte(soort) Test., gesch., ger.vk., beled., opb.vk., dagv., opzeg., vord., volm., bekr., vidimus, verkl., ovnk., bevest., schenk., bekr., interr., trans., hyp., schuld., uitst., opzeg., rentev., borgt, ger.v.b.,
Folio no. Paginanummer archiefstuk
ORA Holten 1612-1638 groepsaanduiding Metadata-element Administratief
Toegangsnummer 0041.2.1
Inventarisnr. Nr. 1
Paginanr. register 108 - 111 Context
Naam archief ORA Holten
Periode 1612 - 1638
Bronsoort Register
Indexsoort / Onderwerp groepsaanduiding Inhoud
Groepsaanduiding [noot: w.o. Beroep / rol]
Armen, bloedverwanten, burgemeesters, crediteuren, dadingsvrienden, drosten, ehrlevenden luiden, erfgenamen, gasten, getuigen, goede lieden, goedsheren, guidee fromme luide, guide luide, guide verstandige luide, guider luiden, huislieden, huurlieden, inwoners, kameraren, kapittelheren, kerkmeesters, keurnoten, markerechters, meierlieden, meiers, proosten, rechtsgeleerden, schepenen, schutters, schaapherders, soldaten, vrienden; N.N.*
Datum dd-mm-jjjj
Opmerking (locatie) Plaatsnaam
Akte(soort) Test., gesch., ger.vk., beled., opb.vk., dagv., opzeg., vord., volm., bekr., vidimus, verkl., ovnk., bevest., schenk., bekr., interr., trans., hyp., schuld., uitst., opzeg., rentev.,borgt, ger.v.b.
Folio no. Paginanummer archiefstuk
(zonder familienaam) > hoort bij familienamenindex (p.111)
N.N* N.N.
Voornaam
Datum dd-mm-jjjj
Opmerking Plaats of beroep / functie
Akte(soort) Vord., moets., beslag., boedels., test.
[Noot: Groepsaanduidingen: bevatten verouderde begrippen, welke moeten worden toegelicht. Akte: zijn afkortingen voor aktesoorten. De afkortingen moeten worden voorzien van volledige naam en per aktesoort een beschrijving en toelichting. Naam folionummer vervangen door paginanummer]
Bijzonderheid: sortering / filtering op aktesoort en groepen. Algemeen: sortering datum, paginanummer
(Uitzondering: sortering opmerking (plaats, beroep))
ORA Holten 1612-1638 instellingen Metadata-element Administratief
Toegangsnummer 0041.2.1
Inventarisnr. Nr. 1
Paginanr. register 112 - 113 Context
Naam archief ORA Holten
Periode 1612 - 1638
Bronsoort Register
Indexsoort / Onderwerp Instellingen Inhoud
Organisatie Gerecht, Gerechtsbank, Kapittel, Kerk, Proosdij, Raad, Ridderschap en Steden, Staten, Wezenkamer
Datum dd-mm-jjjj
Opmerking Plaatsnaam, provincie
Akte(soort) Test., gesch., ger.vk., beled., opb.vk., dagv., opzeg., vord., volm., bekr., vidimus, verkl., ovnk., bevest., schenk., bekr., interr., trans., hyp., schuld., uitst., opzeg., rentev., borgt, ger.v.b.
Folio no. Paginanummer archiefstuk
ORA Holten 1612-1638 veldnaam
Metadata-element Administratief
Toegangsnummer 0041.2.1
Inventarisnr. Nr. 1
Paginanr. register 114 - 130 Context
Naam archief ORA Holten
Periode 1612 - 1638
Bronsoort Register
Indexsoort / Onderwerp Veldnaam Inhoud
Veldnaam Locatie of eigendomsnaam (eigenaarsnaam) van gebieden en objecten.
Datum dd-mm-jjjj
Omschrijving [noot: gelijk aan opmerking andere toegangen]
Plaatsnaam of verwijzing naar andere veldnaam
Akte(soort) Test., gesch., ger.vk., beled., opb.vk., dagv., opzeg., vord., volm., bekr., vidimus, verkl., ovnk., bevest., schenk., bekr., interr., trans., hyp., schuld., uitst., opzeg., rentev., borgt, ger.v.b.