3.1. Bijkomende informatie
Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd via e-mail, tot en met 19 oktober 2015, bij:
WoninGent cvba-so Lange Steenstraat 54, 9000 Gent
jurgen.vereecke@woningent.be
3.2. Algemene uitvoeringsbepalingen
3.2.1. Uitvoeringstermijn
De uitvoeringstermijn heeft betrekking op de volledige opdracht. De startdatum van het raamcontract wordt bekend gemaakt bij de sluiting van de opdracht.
De termijn voor elke deelopdracht zal in onderling overleg gebeuren met de aanbestedende vennootschap.
3.2.2. Plaats van werken
Grondgebied groot Gent.
3.2.3. Leiding en toezicht op uitvoering
De werken zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de opdrachtgever.
De leiding en de controle op de uitvoering van de opdracht zal gebeuren door de leidend ambtenaar:
Naam: Jurgen Vereecken
Functie: Specialist medewerker technische dienst, vocht &
condensproblematiek
E-mail: jurgen.vereecken@woningent.be Telefoon: 09 235 99 93
Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering. Hieronder wordt verstaan:
De technische en administratieve opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering;
De keuring, zowel a priori als a posteriori;
Het nazicht van de schuldvorderingen en facturen;
Het opmaken van de processen-verbaal van vaststelling/ingebrekestelling;
Het opmaken van de processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering;
Behoudens andersluidende onderrichten van de aanbestedende overheid, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavig opdracht via voormelde personen.
3.2.4. Borgtocht
Het bedrag van de borgtocht bedraagt 2.500 € per perceel.
Borgstelling & bewijs van borgstelling
De borgstelling dient te gebeuren binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de opdrachtgever de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 van het K.B. van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken toe.
De borgtocht wordt in speciën, publieke fondsen of via een waarborg gesteld op de wijze bepaald in artikel 26 en 27 van het K.B. van 14.01.2013. Het bewijs van borgstelling wordt toegestuurd aan WoninGent cvba-so, t.a.v. Cel Aankoop, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent.
Vrijgave van de borgtocht
De vrijgave van de borgtocht gebeurt (na aftrek van de sommen die de aannemer eventueel aan de opdrachtgever verschuldigd is) na oplevering van de werken die gegund werden tijdens de looptijd van het raamcontract.
De aannemer verstuurt het verzoek voor vrijgave van de borgtocht, vergezeld van het borgtochtbewijs naar WoninGent cvba-so, t.a.v. Cel Aankoop, Lange Steenstraat 54, 9000 Gent.
3.2.5. Vaste en minimale hoeveelheden
De opdrachtnemer kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De hoeveelheden zijn ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende vennootschap niet. Mochten de aangegeven hoeveelheden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de opdrachtnemer geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard ook.
3.3. Voorwaarden betreffende het personeel
3.3.1. Non-discriminatieclausule
De opdrachtnemer:
duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.
leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na.
verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van werken.
3.3.2. Voorwaarden betreffende het personeel
Alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, veiligheid en hygiëne zijn toepasselijk op al het personeel van de bouwplaats.
De aannemer, eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt en eenieder die personeel ter beschikking stelt, is verplicht zijn personeel de lonen, bijlonen en vergoedingen te betalen tegen de prijs die is vastgesteld ofwel bij wet, ofwel door collectieve overeenkomsten gesloten door paritair comités of door ondernemingsovereenkomsten.
De aannemer houdt te allen tijde een dagelijks bijgewerkte lijst van al het personeel dat hij op de bouwplaats tewerkstelt. Deze verplichting geldt ook voor eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt of personeel ter beschikking stelt op de bouwplaats. De lijst bevat de inlichtingen die in art. 78 § 3 bedoeld worden.
3.4. Verzekering en aansprakelijkheid
De aannemer is aansprakelijk voor alle werken die door hem of door zijn onderaannemers zijn uitgevoerd tot de definitieve oplevering van het geheel van de werken. Gedurende de waarborgtermijn moet de aannemer, naargelang de vereisten, aan het bouwwerk al de nodige werken en herstellingen uitvoeren om het in goede staat of goede werking te houden.
De aannemer vrijwaart de opdrachtgever bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de werken of op grond van het in gebreke blijven van de (onder)aannemer.
Ter aanvulling van art. 84 van het K.B. van 14.01.2013 dient de aannemer de opdrachtgever bijkomend te vrijwaren voor eventuele vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 B.W. (burenhinder).
De aannemer is ertoe gehouden, op zijn kosten, de gebouwen te verzekeren tegen elk brandgevaar en natuurramp, dit voor de waarde van zijn werken.
Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, legt de aannemer aan de opdrachtgever zijn polis ten bewijze van enerzijds verzekering voor arbeidsongevallen, de verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid van de aannemer zelf en van zijn personeelsleden voor schade aan derden op grond van artikel 1382 B.W. e.v. en van de foutloze aansprakelijkheid op grond van artikel 544 B.W. en anderzijds de verzekering van de aansprakelijkheid voor schade, gevorderd op contractuele basis, waarvoor de verzekerde ook aansprakelijk zou zijn bij afwezigheid van elk contract.
De aannemer moet op elk moment het bewijs kunnen leveren van het betalen van de premie voor de verzekeringsovereenkomst die werd aangegaan.
3.5. Betalingsmodaliteiten
3.5.1. Wijze waarop de prijs wordt betaald
Er worden geen voorschotten toegestaan.
De opdrachtnemer zal na de aanvaarding van de uitgevoerde werken door de opdrachtgever één factuur opstellen per werkopdracht.
3.5.2. Procedure
Facturatie
De opdrachtnemer maakt per werkopdracht één factuur op. Hij zal een kopie van de werkopdracht, door de opdrachtgever ondertekend voor aanvaarding van de werken, toevoegen aan de factuur.
Elke factuur zal standaard de volgende referenties vermelden:
Referentienummer van het contract (2015-034)
Referentienummer werkopdracht WoninGent
De facturen moeten worden gericht tot de opdrachtgever op het volgende adres:
WoninGent cvba-so Dienst Boekhouding Lange Steenstraat 54
9000 GENT
Betalingstermijn
De op hiervoor beschreven wijze ingediende facturen zullen door de opdrachtgever binnen de dertig kalenderdagen na ontvangst van de factuur betaald worden.
Verkoopsvoorwaarden
Door het eenvoudig feit van het indienen van zijn/haar offerte vervallen automatisch alle verkoopsvoorwaarden van de inschrijver.
Overige bepalingen
Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.
Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
3.6. Vertrouwelijkheid
De informatie die de opdrachtgever in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag
De aannemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
3.7. Actiemiddelen van de aanbestedende vennootschap
3.7.1. In gebreke blijven en sancties
De opdrachtnemer dient bij proces-verbaal vastgestelde tekortkomingen onverwijld en in elk geval binnen de in het proces-verbaal vermelde termijn te herstellen.
De opdrachtnemer kan, door middel van een aangetekend schrijven, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het proces-verbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.
3.7.2. Straffen
Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen).
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het K.B. van 14.01.2013.
De opdrachtgever is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als:
- de inbreuk is gepleegd;
- er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.
De opdrachtgever is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de aannemer niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende aannemer mogelijk is.
3.7.3. Vertragingsboetes
De laattijdige uitvoering van de opdracht geeft aanleiding tot de toepassing van een vertragingsboete. Het bedrag van deze boete wordt berekend overeenkomstig art. 86, eerste alinea van het K.B. van 14.01.2013.
3.7.4. Overige sancties
De ingebreke gebleven opdrachtnemer kan door de opdrachtgever voor bepaalde tijd van haar opdrachten uitgesloten worden.
3.7.5. Rechtsvorderingen
Elke rechtsvordering van de aannemer wordt ingesteld bij een rechtbank van het arrondissement Gent, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.
3.8. Oplevering
De inschrijver dient alle defecte materialen en stukken mee te nemen en te verwijderen, incl.
alle verpakkingsmateriaal. De eigendomsrechten op de afvalstoffen en van alle defecte toestellen en stukken worden dan ook overgedragen op de opdrachtnemer.
3.8.1. Oplevering
De werken worden aanvaard als zijnde uitgevoerd na een controle ter plaatse door de leidende ambtenaar van WoninGent of zijn afgevaardigde. Deze controle zal betrekking hebben op de volledigheid, de kwaliteit en de correcte aanrekening van de uitgevoerde werken.
De opdrachtnemer zal de controle per mailbericht aanvragen aan de leidende ambtenaar van WoninGent. De opdrachtgever zal de aangevraagde controle uitvoeren binnen de tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag.
Binnen de vijf werkdagen na de uitgevoerde controle bezorgt de opdrachtgever aan de opdrachtnemer een kopie van de voor aanvaarding der uitgevoerde werken ondertekende werkopdracht, voor toevoeging aan de factuur.
3.8.2. Kosten van de oplevering
De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden, worden ten laste van de aannemers aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs.
De kosten van de prestaties die de aannemer in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijnen laste.
3.9. Berichten en terechtwijzingen
De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen vóór de openingszitting, maken integraal deel uit van de bindende contractuele bepalingen. De inschrijver wordt derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
3.10. Publiciteit
De aannemer verbindt er zich toe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van WoninGent. Dit belet niet dat hij de opdracht mag vermelden als referentie.