1
Verslag van de vergadering van het raad voor maatschappelijk welzijn van 15 april 2013
Aanwezig: Tony Baselet - voorzitter
Yolanda Geuns, Valentina Olyslagers, Annie Jehoul, Johan Smeets, Kristel Vanbaelen, Christianne Knevels, Peter Vranken, Anna Maria Neyens - raadsleden Johan Crijns - secretaris
Verontschuldigd: Jan Dalemans - burgemeester OPENBARE ZITTING
01 Verslag openbare zitting
Het verslag van de openbare vergadering van 18 maart 2013 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
02 Betaalbaarstellingen
De mandaten van 13/754 tot en met 13/1086 worden betaalbaargesteld voor een bedrag van
€ 131.205,86.
03 Interne kredietherschikking 3 / 2012
Gelet op het decreet van 19 december 2008 en de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s;
Gelet op het besluit van de OCMW raad van 19 december 2011 waarbij het budget 2012 van het OCMW werd goedgekeurd;
Overwegende dat in het kader van het afsluiten van het boekjaar 2012 het wenselijk is dat voor een aantal artikels binnen het exploitatiebudget best een herschikking gebeurd;
Overwegende dat dit geen invloed zal hebben op de gemeentelijk toelage;
Gelet op het door de ontvanger opgestelde ontwerp van herschikking en de mondelinge toelichting door de secretaris
Gelet op de mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen : BESLUIT
Artikel 1. Binnen het exploitatiebudget 2012 worden de onderstaande kredieten herschikt:
SAC 10
6080000 Toekenning leefloon -1.050,00
6080005 Toekenning installatiepremie 1.050,00 6082350 Asielzoekers, wettelijke steun 49.000,00 6082353 Asielzoekers, medische kosten 6.130,00
6120000 Algemene kosten -140,00
6121100 Dienstverplaatsingen 140,00
6127000 Publiciteit/advertenties -550,00 6202100 Bezoldiging vastben. /MA 512,00
6203100 Bezoldiging gesco's MA -100,00
6203300 Bezoldiging contr. MA -612,00
2
6203310 Bezoldiging contr.Budgetbegeleiding 650,00 6203500 Bezoldiging medewerker soc.maribel -450,00 6211000 Werkgeversbijdrage RSZPPO 235,00 6212000 Werkgeversbijdrage pensioendienst VB -2.685,00 6420000 Minderwaarden op vorderingen KT 2.450,00
7482350 Recuperatie overheid PV 55.130,00
SAC 20
6126403 Energiekosten voertuig KD 100,00
6133002 Technische kosten KD 370,00
6135003 Andere kosten voertuig KD -470,00 6203120 Bezoldiging Gesco's PD -5.691,00 6203300 Bezoldiging contractuele MA -19.500,00 6203320 Bezoldiging contractuele PD 2.181,00 6203520 Bezoldiging sec.fonds MA/TD 23.010,00
6211000 Werkgeversbijdr.RSZPPO 740,00
6211020 Werkgeversbijdrage RSZPPO /PD -1.080,00 6211023 Werkgeversbijdrage Contractuele PD 340,00 6232020 Arbeidsgeneesk.dienst PD -35,00
3232030 Arbeidsgeneesk.dienst KD 35,00
SAC 90
6211000 Werkgeversbijdrage RSZPPO -200,00 6211030 Werkgeversbijdrage RSZPPO KD LOI 200,00
6232000 Arbeidsgeneesk.dienst -45,00
6238000 Maaltijdcheques 45,00
SAC 99
6111000 Sociaal secretariaat 135,00
6119000 Externe diensten informatica -135,00
6120000 Algemene kosten 100,00
6121100 Dienstverplaatsingen personeel -100,00
6122200 Telefoon/fax -425,00
6123300 Documentatie en abb. -700,00
6124100 Representatie -285,00
6124200 Interne vergaderingen 185,00
6125210 Gerechtskosten en deurwaarders 1.300,00
6126000 Levering stookolie 125,00
6126200 Levering water -125,00
6126300 Levering electiciteit 425,00
6128000 Inrichting examenprocedures -500,00
6150000 Kantoorkosten -1.000,00
6133000 Onderhoud en herstell.informatica 1.550,00
6203100 Bezoldiging gesco's 575,00
6203150 Bezoldiging gesco DC -575,00
3
6232000 Arbeidsgeneesk.dienst -140,00
6236000 Vakbondspremies -150,00
6238000 Maaltijdcheques 150,00
6401202 Roerende voorheffing RC -185,00 6401205 Roerende voorheffing termijnrek. 185,00
6420000 Oninbaar 140,00
Totale kredietherschikking met saldo 55.130,00 55.130,00 Artikel 2. Dit besluit wordt vermeld op de lijst voor de toezichthoudende overheid.
04 Klimatisering OCMW burelen - lastenboek en wijze van gunnen
Gelet op het decreet van 19 december 2008 en de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s;
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1º a;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1;
Overwegende dat vanuit IDEWE bijzondere aandacht gevraagd wordt voor de klimatisatie van de lokalen op de eerste verdieping van het sociaal huis aangezien de temperatuur enorm kan oplopen zodra er zon op het gebouw staat;
Overwegende dat naast het plaatsen van zonnewering ook het plaatsen van airco wenselijk is;
Overwegende dat het om een opdracht gaat met een geschatte kost die lager ligt dan € 67.000 excl.
BTW) kan er gewerkt worden voor de gunning via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;
Overwegende dat er binnen het investeringsbudget de nodige middelen voorzien zijn;
Gelet op het ontwerp van lastenboek;
Gehoord de mondelinge toelichting door de secretaris;
Gelet op de mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen : BESLUIT
Artikel 1. De procedure voor het leveren en plaatsen van airconditioning in de lokalen van het OCMW wordt opgestart.
Artikel 2. De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Artikel 3. Het lastenboek wordt goedgekeurd en aan dit besluit gehecht.
Artikel 4. De volgende firma’s worden aangeschreven:
Berentec - Koolmijnlaan 181 – 3582 Beringen
Airco Geuns bvba Steenovenstraat 21 bus 2 – 3940 Hechtel-Eksel
Airline bvba – Balendijk 191 – 3920 Lommel
ML bvba – Lodewijk de Raetlaan – 3900 Overpelt
Artikel 5. Het vast bureau is gemachtigd om de verdere procedure te voeren.
4
Artikel 6. Dit besluit wordt vermeld op de lijst voor de toezichthoudende overheid.
05 Informatica - back-up server - samenwerking gemeentebestuur
Gelet op het decreet van 19 december 2008 en de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s;
Overwegende dat gemeentebestuur en OCMW samenwerken qua informatica en dezelfde servers gebruiken;
Overwegende dat de continuïteit van de computersystemen voor beide besturen belangrijk zijn;
Overwegende dat de back-up systeem aan vervanging toe zijn;
Overwegende dat binnen het informatica investeringsbudget van het OCMW de mogelijkheid bestaat om een deel van de kosten ten laste te nemen;
Gelet op het overleg tussen burgemeester, systeembeheerder en OCMW secretaris;
Gehoord de mondelinge toelichting van de OCMW secretaris;
Gelet op de mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen : BESLUIT
Artikel 1. Er wordt samengewerkt met het gemeentebestuur met betrekking tot de informatica systemen.
Artikel 2. Het OCMW voorziet een bijdrage in de kosten voor de vernieuwing van het back-up systeem van € 6.000,00. Deze bijdrage zal voldaan worden na voorlegging van de vordering door het gemeentebestuur.
Artikel 3. Dit besluit wordt vermeld op de lijst voor de toezichthoudende overheid.
06 Klusjesdienst aanpassing lijst werkzaamheden
Gelet op het decreet van 19 december 2008 en de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s;
Gelet op het besluit van 13/6/83 en 16/7/84 waarbij de poetsdienst en klusjesdienst werden opgericht;
Gelet op woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en de uitvoeringsbesluiten waardoor het OCMW de mogelijkheid heeft om de poetsdienst en klusjesdienst aan te melden als dienst voor aanvullende thuiszorg;
Gelet op het besluit van de raad van 19 december 2011 waarbij het reglement van de klusjesdienst werd goedgekeurd en aangepast en waarbij de bijdragen van de gebruikers werden vastgelegd;
Gelet op het advies van de veiligheidsconsulent waarbij het werken op hoogte moet beperkt worden;
Gehoord het verslag van de secretaris
Gelet op de mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen : BESLUIT
Artikel 1. In het reglement van de klusjesdienst wordt bij het item onderhoud de hoogte met betrekking tot het zuiver maken van dakgoten beperkt tot maximum 2 meter.
Artikel 2. Dit besluit wordt gehecht aan het reglement van de klusjesdienst zoals vastgelegd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 december 2011.
Artikel 3. Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de verantwoordelijke, de medewerkers en de gebruikers van de klusjesdienst.
Artikel 4. Dit besluit wordt vermeld op de lijst voor de toezichthoudende overheid.
07 Varia en mededelingen
Naar aanleiding van een aantal geruchten met betrekking tot de poets- en klusjesdienst van het OCMW wenst de OCMW raad een standpunt in te nemen.
De raad voor maatschappelijk welzijn is unaniem van oordeel:
5
dat deze diensten deel uitmaken van de basisdienstverlening van het OCMW waardoor
senioren langer in staat zijn zich in de thuissituatie te handhaven wat één van de doelstellingen binnen het sociaal beleidsplan – toekomst BBC - is
dat hiermede een zorgaanbod gecreëerd wordt dat gericht is op de meest kwetsbare
dat de zorgvraag en de zorgbehoefte samen met de financiële draagkracht de belangrijkste elementen zijn om hulp al dan niet op te starten
dat indien mogelijk er een zorgzame doorverwijzing zal zijn naar andere dienstverleners waarbij gedacht wordt aan de diensten gezins- en bejaardenhulp, dienstenchequebedrijven die binnen deze filosofie handelen
GESLOTEN ZITTING 08 Verslag gesloten zitting
Het verslag van de besloten vergadering van 18 maart 2013 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
09 Kennisname verslagen bijzonder comité sociale dienst, vast bureau, welzijnsregio, Cipal en SVK
10 Kennisname besluiten secretaris
11 Beroepsziekte: schadeloosstelling personeelslid 12 Varia en mededelingen
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn
De secretaris De voorzitter
Johan Crijns Tony Baselet
