DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD 19/06/2018 OM 20:00 UUR. 3. Algemene vergadering Gemeentelijke Holding NV in vereffening - 27 juni 2018

(1)

DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD 19/06/2018 OM 20:00 UUR

Secretariaat

1. Algemene vergadering Havicrem - 27 juni 2018 2. Algemene vergadering De Watergroep - 8 juni 2018

3. Algemene vergadering Gemeentelijke Holding NV in vereffening - 27 juni 2018 Personeel

4. Personeel: Aanpassing van het organogram en de personeelsformatie Onderwijs

5. Akademie voor Muzische Kunsten - Goedkeuring opleidingenstructuur 6. Gemeentelijke basisscholen - Inschrijvingsbeleid

7. Gemeentelijke Basisschool Westrode - Wijziging capaciteitsbepaling 8. Gemeentelijke Basisschool De Leertuin - Wijziging capaciteitsbepaling ICT

9. AC - Toetreding Raamcontract ICT Materiaal van de Virtuele Centrumsteden Vlaams-Brabant - Vera

10. AC - Instap Raamcontract Server en Storage - VITO - Securitas

11. AC - Instap Raamcontract Server en Storage - Provincie Vlaams-Brabant - Simac 12. GM - Raamcontract Brugge - Afname PC's CVO 2018

Financiën

13. Vaststelling jaarrekening 2017 Aankoop

14. Aankoop onderhoudsprodukten voor gebouwen gemeente (2018 en 2019) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

32. Openbare verkoop dienstjaar 2018 Vrije tijd - bib

15. Aanpassing bibliotheekreglement n.a.v. nieuwe privacywetgeving AVG (GDPR) Vrije tijd - ontwikkelingssamenwerking

16. ontwikkelingssamenwerking: projectadvies 2018 Gros Patrimonium

18. Verkoop perceel Hof ter Wilderweg Dienst Leefmilieu

31. Aanvraag tot gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 41 en gedeeltelijke verlegging van

voetweg nr. 59 met vaststelling van een rooilijnplan voor een deel van voetweg nr. 59 - beslissing

(2)

Technische dienst

19. Levering en plaatsing van speeltoestellen in De Spin, De Vlieten en GBS Klim Op - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

20. Toevoercollector Brussegem Aquafin - Goedkeuring verrekening 6 : Opbraak en herstel Oppemstraat.

21. Camerabewaking AC - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

(3)

GEMEENTERAAD 19/06/2018 Secretariaat

1. Algemene vergadering Havicrem - 27 juni 2018 MOTIVERING

Feiten en context

De gemeente Meise is deelnemer van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem.

Het schrijven van Havicrem Crematoriumbeheer van 9 mei 2018 waarin ze melden dat hun algemene vergadering zal plaatsvinden op woensdag 27 juni 2018 in het crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te 1804 Eppegem - Cargovil.

De agenda van deze vergadering omvat volgende punten:

1. Notulen Algemene Vergadering 20 december 2017 : goedkeuring.

2. Personeel : stand van zaken.

3. Gebouw en installaties : stand van zaken.

4. Werking 2017 in cijfers : overzicht.

5. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2017.

6. Verslag bedrijfsrevisor : goedkeuring.

7. Bestuur : kwijting aan de bestuurders en de revisor.

8. Varia.

Juridische gronden

Oprichting intergemeentelijk samenwerkingsverband op 10 juni 2013.

Bekendmaking intergemeentelijk samenwerkingsverband in Bijlage tot Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363.

Beslissing gemeenteraad van 12 maart 2013: aanstelling vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen Havicrem Crematoriumbeheer.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van de artikels 432 en 454.

Artikel 33 van de gecoördineerde statuten van Havicrem.

Advies/argumentatie

De gemeenteraad dient de agendapunten van de algemene vergadering van 27 juni 2018 goed te keuren.

De gemeenteraad dient de afgevaardigde aan te duiden en deze te mandateren om de agendapunten goed te keuren.

Financiële gevolgen Geen financiële gevolgen.

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

De agendapunten voor de algemene vergadering Havicrem van 27 juni 2018 worden goedgekeurd.

(4)

Artikel 2

Mevrouw Ann Van Den Broeck, aangesteld als volmachtdrager in zitting van de gemeenteraad van 12/03/2013, wordt verzocht deze vergadering bij te wonen en wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

Artikel 3

De heer Hendrik Van Schel, aangesteld als bestuurder met stemrecht in zitting van de gemeenteraad van 12/03/2013, wordt verzocht om, bij afwezigheid van Ann Van Den Broeck, deze vergadering bij te wonen en wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

Artikel 4:

Havicrem Crematoriumbeheer zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

...

2. Algemene vergadering De Watergroep - 8 juni 2018 MOTIVERING

Het schrijven van De Watergroep van 4 mei 2018 waarin zij melden dat hun algemene vergadering zal plaatsvinden op vrijdag 8 juni 2018 om 11 uur in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden..

De agenda van deze vergadering:

10 - 11 uur: Inschrijving van de vennoten 11 uur: Statutaire algemene vergadering

1. Jaarverslag 2017 van de raad van bestuur

2. Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening 2017 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2017

4. Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissarissen

6. Aanstelling van een bestuurder op voordracht van de provinciale vennoten van West- Vlaanderen

7. Aanstelling van een bestuurder op voordracht van de provinciale vennoten van Oost- Vlaanderen

Aansluitend is er een toelichting over de samenwerking tussen de ngo Protos en De Watergroep rond waterprojecten in ontwikkelingslanden met als sprekers Marc Despiegelaere (Externe Relaties Protos) en Martin Heylen (televisiemaker).

Artikel 17§3 van de statuten: elke vennoot mag zich laten vertegenwoordigen door één afgevaardigde.

Beslissing gemeenteraad van 9 april 2013: aanstelling stemgerechtigd vertegenwoordiger.

De gemeenteraad dient de agenda goed te keuren.

De gemeenteraad dient de afgevaardigde aan te duiden en te mandateren de agenda goed te keuren.

De email van 11 mei 2018 van Veerle De Cuyper met de melding dat Marcel Belgrado als plaatsvervangend vertegenwoordiger deze vergadering zal bijwonen.

(5)

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het schepencollege van 28 mei 2018 waarbij de agenda van de statutaire algemene vergadering van De Watergroep van 8 juni 2018 werd

goedgekeurd en de heer Marcel Belgrado, Oppemkerkstraat 6 te 1860 Meise, werd verzocht deze vergadering bij te wonen en werd mandateerd om deze agenda goed te keuren.

Artikel 2

De Watergroep zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

...

3. Algemene vergadering Gemeentelijke Holding NV in vereffening - 27 juni 2018 MOTIVERING

De oproeping van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening van 18 mei 2018 tot de algemene vergadering van aandeelhouders die plaatsvindt op woensdag 27 juni 2018 om 14 uur in het Bluepoint Brussels Business Centre, A. Reyerslaan 80 te 1030 Brussel.

De agenda van deze vergadering omvat volgende punten:

1 - de agenda van de algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die zal gehouden worden op 27 juni 2018;

2 - de jaarrekening over de periode 01.01.2017 tot en met 31.12.2017;

3 - het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2017 tot en met 31.12.2017 en inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten;

4 - het controleverslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding NV in vereffening, over de periode 01.01.2017 tot en met 31.12.2017;

5 - ontwerp volmacht Juridische gronden

Artikel 35 & 36 van het gemeentedecreet.

Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001: Intergemeentelijke samenwerking.

Omzendbrief van 11 januari 2002 van Vlaams minister Paul van Grembergen.

Beslissing gemeenteraad van 10 juni 2013: aanduiding afgevaardigden voor de algemene vergadering.

Beslissing gemeenteraad van 8 maart 2016: vervanging afgevaardigde Advies/argumentatie

Vraag aan gemeenteraad tot goedkeuring van de agendapunten.

Vraag aan gemeenteraad tot aanduiding en mandatering van de afgevaardigde.

(6)

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

De agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening van 27 juni 2018 wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Jonathan De Valck wordt verzocht deze vergadering bij te wonen en wordt volmacht verleend om de agendapunten goed te keuren volgens de beslissing van de gemeenteraad.

Artikel 3

De Gemeentelijke Holding NV in vereffening zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

...

Personeel

4. Personeel: Aanpassing van het organogram en de personeelsformatie MOTIVERING

Op de gemeenteraad van 8 mei 2018 werd de personeelsformatie goedgekeurd. De

personeelsformatie werd ontworpen op basis van een draaitabel in Excel. Bij het overnemen van de cijfers uit de draaitabel werden sommige functies over het hoofd gezien of verkeerd opgeteld, onder meer de functies die uitdovend zijn en na deze uitdoving dienen te worden toegevoegd. Als gevolg is het noodzakelijk om dit recht te zetten. Dit betreft geenszins een wijziging van de personeelsformatie maar een loutere correctie naar de huidige situatie.

Bovendien wordt aan deze personeelsformatie een actueel organogram toegevoegd. Dit organogram geeft een overzicht van de taken per dienst, de algemene gezagslijnen met aanduiding van de MAT- leden, de aansturing van de gemeentesecretaris en de gezagslijnen per dienst.

Artikel 75 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen Artikel 103 van het Gemeentedecreet van t15 juli 2005 en latere wijzigingen

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

Besluiten van de gemeenteraad van 29 maart 2012, 17 februari 2013, 17 december 2013 en 8 mei 2018.

Op advies van het MAT is het aangeraden de personeelsformatie recht te zetten zodanig dat deze overeenstemt met de huidige situatie.

Op vraag van het MAT is het aangeraden om het organogram goed te keuren, om de gezagslijnen te bepalen en de diensten hierover duidelijkheid te kunnen bieden.

(7)

De gemeenteraad dient de personeelsformatie en het organogram goed te keuren. Voorafgaandelijk dient het voorstel voor advies aan het syndicaal overlegcomité te worden voorgelegd.

Financiële gevolgen

De voorgestelde wijzigingen zijn opgenomen in de personeelsbudgetten en de meerjarenplanning.

De financiële haalbaarheid is berekend en aangetoond.

De financieel beheerder verleent een gunstig advies. De uitgave is voorzien in het exploitatiebudget 2018.

Met … stemmen.

BESLUIT

(wijzigingen; zie geel, schrappingen; zie rood, commentaar; zie grijs) Artikel 1

De gemeenteraad keurt onderstaande personeelsformatie goed :

1.Burgerzaken Statutair

- 1 bestuurssecretaris (Av)

- 3 administratief medewerkers(Cv) Contractueel

- 2,79 administratief medewerkers (Cv)

2. Financiën Statutair

-1 financieel beheerder (decretaal) -1 boekhouder (Bv)

- 3 administratief medewerkers(Cv) Contractueel

-1 administratief hoofdmedewerker (Cx) -0,89 administratief medewerker (Cv)

3.Informatie en informatica Statutair

- 1 systeembeheerder (Bv) Contractueel

-1 communicatieambtenaar (Bv) - 1 systeembeheerder (Bv)

(8)

4. Leefmilieu Statutair

- 1 milieuambtenaar (Av)

- 1 duurzaamheidsambtenaar (Bv) - 1 administratief medewerker (Cv) - 1 ploegbaas groen (Dx) (uitdovend)

- 4 technisch assistenten (Dv) (waarvan 1 uitdovend) (Deze uitdovende functie wordt momenteel niet uitgeoefend als gevolg dat deze medewerker momenteel de functie van groenambtenaar uitoefent, als gevolg is deze statutaire functie uitdovend, deze wordt na uitdoving toegevoegd als contractueel) Contractueel

- 0,66 groenambtenaar (Bv)

- 2 ploegbaas groen (Dx) (waarvan 1 na uitdoving)

-13 14 technisch assistenten (Dv) (waarvan 1 toevoeging na uitdoving) - 2 technisch beambten (Ev)

5. Personeel en onderwijs Statutair

- 1 bestuurssecretaris (Av)

- 3 administratief medewerkers onderwijs ( Cv)

- 1 administratief medewerker (Cv) (uitdovend) (Deze uitdovende functie wordt momenteel niet uitgeoefend als gevolg dat deze medewerker momenteel de functie van cultuurbeleidscoördinator uitoefent, als gevolg is deze statutaire functie uitdovend, deze wordt na uitdoving toegevoegd als contractueel stelsel. Omwille van de continuïteit van de dienst te garanderen wordt een

vervangingscontract opgemaakt) Contractueel

- 1 administratief medewerker (Cv) (waarvan 1 toevoeging na uitdoving)

6. Ruimtelijke ordening Statutair

-2 stedenbouwkundigen (Av) Contractueel

- 2 beleidsmedewerker ruimtelijke ordening ( Bv) - 1 administratief medewerker (Cv)

7. Secretariaat & logistiek Statutair

- 1 gemeentesecretaris (decretale graad) - 3 administratief medewerkers (Cv)

- 1 administratief assistent (Dv)(Deze functie werd foutief overgenomen uit de draaitabel. Deze functie is in de draaitabel geregistreerd als ‘2012 niet ingevuld’. Wat erop wijst dat deze functie in de goedgekeurde personeelsformatie van 29 maart 2012 werd opgenomen maar niet meer is ingevuld.) -1 bode (Ev) (uitdovend)

(9)

Contractueel

- 1 beleidsmedewerker (Av) - 1,5 baliemedewerkers (Cv)

- 1,79 bode (Cv) (waarvan 1 toevoeging na uitdoving) - 3 ploegbaas (logistiek) (Dx) (waarvan 1 uitdovend)

- 9,46 technisch assistent(e ) toezicht (Dv) waarvan 2 uitdovend - 4 buschauffeurs (Dv)

- 0,74 hulpkok (Dv)

- 36,05 36,7 poetsman/poetsvrouw (Ev) (Deze functie werd verkeerd opgeteld bij overname van de cijfers uit de draaitabel. Er zijn 36,7 actieve poetsvrouwen/poetsmannen).

- 0,16 Conciërge

8. Technische dienst Statutair

- 2 ingenieurs (Av)

- 2 administratief medewerkers (Cv) - 1 ploegbaas gebouwen (Dx) uitdovend

- 1 ploegbaas openbare werken (Deze functie werd over het hoofd gezien bij overname van de cijfers uit de draaitabel. Dit is een actieve functie).

- 18 16 technisch assistenten (Dv) (Deze functie werd verkeerd opgeteld bij overname van de cijfers uit de draaitabel. Er zijn 16 actieve technisch assistenten).

-1 administratief assistent Contractueel

- 2 technisch deskundige (Bv)

- 1 mobiliteitsambtenaar (Bv)

- 1 werkleider (Bv)

- 1 administratief medewerker (Cv)

- 3 Ploegbazen( gebouwen-magazijn-openbare werken) (Dx) (waarvan 1 toevoeging na uitdoving) - 13,84 technisch assistenten (Dv)

9.Vrije tijd Statutair

-1 bibliothecaris (Av)

- 1 assistent dienstleider (Bv) - 1 jeugdconsulent (Bv) - 1 sportfunctionaris (Bv)

(10)

- 2 administratief medewerkers (Cv)

- 1 0.39 administratief medewerker bibliotheek (Cv) (uitdovend) (De functie van administratief medewerker bibliotheek werd reeds aangepast in de rechtspositieregeling naar medewerker bibliotheek. Dit was tevens zo opgenomen in de draaitabel. Bovendien werd deze functie foutief overgenomen, 1 VTE dient aangepast te worden naar 0,39 VTE.)

- 1 theatertechnicus (Cv) Contractueel

-1 diensthoofd vrije tijd (Av)

- 2 cultuurbeleidscoördinator (Bv) deskundige programmatie gemeenschapscentrum (De naam van deze functie wordt gewijzigd naar deskundige programmatie gemeenschapscentrum omwille dat deze beter aansluit bij de functie.)

- 1 assistent dienstleider (Bv)

- 1 deskundige vrije tijd (Bv)

- 1 administratief medewerker (Cv)

- 2,89 3,39 administratief medewerker bibliotheek (Cv) (waarvan 0,5 toevoeging na uitdoving) (De functie van administratief medewerker bibliotheek werd reeds aangepast in de rechtspositieregeling naar medewerker bibliotheek. Dit was tevens zo opgenomen in de draaitabel. Bovendien dient 0,5 VTE toegevoegd worden als gevolg dat de toevoeging na uitdoving niet werd overgenomen vanuit de draaitabel, dit is dus een rechtzetting en geen wijziging.)

-1 theatertechnicus (Cv) - 1 ploegbaas zwembad (Dx) - 5 redders (Dv)

- 1 technisch beambte (Ev) Artikel 2:

De gemeenteraad, na voorlegging aan het syndicaal overlegcomité, te verzoeken het organogram als bijlage goed te keuren

...

Onderwijs

5. Akademie voor Muzische Kunsten - Goedkeuring opleidingenstructuur MOTIVERING

Naar aanleiding van het nieuwe decreet voor het deeltijds kunstonderwijs is het nodig een opleidingenstructuur te bepalen voor de Akademie voor Muzische Kunsten met ingang van 1 september 2018.

Tevens dient de capaciteit per vak vastgelegd te worden.

Het decreet deeltijds kunstonderwijs, goedgekeurd door het Vlaams parlement op 28 februari 2018.

Het gemeentedecreet.

(11)

De opleidingenstructuur werd besproken met het personeel tijdens verschillende vergaderingen.

Tijdens de pedagogische studiedag op 13 december 2017 werd kennis gemaakt met het aanbod en bevraging gedaan bij het personeel. Een verdere uitwerking werd gevoerd met de coördinaten op 22 december 2017 waar een basis werd gelegd. Deze werd per vakgroep op punt gesteld. Na

noodzakelijke wijzigingen door te voeren, na goedkeuring van het decreet, is de definitieve opleidingenstructuur vastgelegd. Deze werd tijdens de personeelsvergadering van 16 april 2018 besproken, alsook de capaciteit per vak.

Het protocol van akkoord van het ABOC van 24 april 2018.

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

De opleidingenstructuur en de capaciteit per vak goedkeuren met ingang van 1 september 2018.

...

6. Gemeentelijke basisscholen - Inschrijvingsbeleid MOTIVERING

Naar aanleiding van het overleg op 14 maart 2018 met een personeelslid van de juridische dienst van het OVSG, in verband met het capaciteits- en inschrijvingsbeleid, kregen de gemeentelijke

basisscholen de raad om voor de 4 scholen van de gemeente dezelfde inschrijvingsprocedure toe te passen.

Voor de ouders zou dit eenvoudiger en overzichtelijker zijn. Bovendien creëren de scholen geen extra concurrentie maar eerder een afstemming op elkaar.

Op de gemeenteraad van 11 juni 2013 werd de inschrijvingsprocedure van de Gemeentelijke Basisschool Meise bepaald. De bedoeling is om deze inschrijvingsprocedure te hanteren voor alle scholen, zijnde:

- vanaf de eerste schooldag van september tot en met de laatste schooldag van februari voor de voorrangsgroepen: broers en zussen, kinderen van dezelfde leefentiteit en kinderen van personeel - nadien vrije inschrijving vanaf de eerste schooldag van maart.

De omzendbrief BAO van 5 juni 2012 over het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs.

De gemeenteraad van 10 juni 2014.

Advies/argumentatie Geen advies/argumentatie.

(12)

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

De inschrijvingsprocedure voor de Gemeentelijke Basisscholen Meise, vanaf het schooljaar 2019- 2020, als volgt te bepalen:

- vanaf de eerste schooldag van september tot en met de laatste schooldag van februari voor de voorrangsgroepen: broers en zussen, kinderen van dezelfde leefentiteit en kinderen van personeel - nadien vrije inschrijving vanaf de eerste schooldag van maart.

Artikel 2

De inschrijvingsprocedure bekend maken aan alle belanghebbenden via de gemeentelijke website en de gemeentelijke infokrant.

...

7. Gemeentelijke Basisschool Westrode - Wijziging capaciteitsbepaling MOTIVERING

Momenteel is in de Gemeentelijke Basisschool Westrode de capaciteit bepaald per niveau: 90 kleuters en 130 lagere school kinderen.

Door de nieuwbouw van de kleuterschool zijn er grotere klassen gekomen. Daardoor kan de school 100 kleuters opvangen (gemiddeld 25 per klas) in plaats van 90. Deze verhoogde instroom zal in de toekomst ook gevolgen hebben voor de capaciteit in de lagere school. Het leerlingenaantal zal moeten verhoogd worden van 130 naar 150, wanneer een gemiddelde van 25 leerlingen per klas wordt aangehouden.

De omzendbrief van 5 juni 2012 over het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs.

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

Vanaf het schooljaar 2019-2020, de capaciteit van de Gemeentelijke Basisschool Westrode bepalen op 100 kleuters en 150 leerlingen in de lagere school.

(13)

Artikel 2

De capaciteitsbepaling bekend maken aan alle belanghebbenden via de gemeentelijke website en de gemeentelijke infokrant.

...

8. Gemeentelijke Basisschool De Leertuin - Wijziging capaciteitsbepaling MOTIVERING

Om het aantal klassen in de Gemeentelijke Basisschool De Leertuin te behouden is het noodzakelijk om de capaciteit te herzien.

Door in het kleuteronderwijs de capaciteit vast te leggen per geboortejaar wordt het risico vermeden om 3 klassen van eenzelfde leerjaar te creëren. Concreet betekent dit dat er maximum 2 klassen worden ingericht met maximum 22 leerlingen per klas.

Behalve in de peuterklas en de eerste kleuterklas wordt een capaciteit van 40 leerlingen voorzien, omdat er in de loop van het schooljaar, door gebrek aan lokalen, peuters doorschuiven naar de eerste kleuterklas.

In de lagere school wordt de capaciteit bepaald per leerjaar. Momenteel zitten in het 2de leerjaar 66 leerlingen, maar het is de bedoeling om vanaf het schooljaar 2022-2023 de capaciteit te laten dalen naar 44 leerlingen per leerjaar.

Voor de volgende 4 schooljaren wordt de capaciteit als volgt bepaald:

Schooljaar 2018-2019

Klas Capaciteit

geboortejaar 2016 Peuterklas 40

geboortejaar 2015 K1 40

1ste leerjaar L1 44

2de leerjaar L2 44

3de leerjaar L3 66 (3 klassen)

4de leerjaar L4 44

5de leerjaar L5 44

6de leerjaar L6 44

(14)

Klas Capaciteit

geboortejaar 2017 peuterklas 40

1ste leerjaar L1 44

2de leerjaar L2 44

3de leerjaar L3 44

5de leerjaar L5 44

6de leerjaar L6 44

Klas Capaciteit

1ste leerjaar L1 44

2de leerjaar L2 44

3de leerjaar L3 44

4de leerjaar L4 44

6de leerjaar L6 44

(15)

Klas Capaciteit

1ste leerjaar L1 44

2de leerjaar L2 44

3de leerjaar L3 44

4de leerjaar L4 44

5de leerjaar L5 44

De omzendbrief BAO van 5 juni 2012 over het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs.

De gemeenteraad van 13 augustus 2013.

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

Bovenstaande capaciteitsbepaling voor de volgende 4 schooljaren van de Gemeentelijke Basisschool De Leertuin goedkeuren.

Artikel 2

De capaciteitsbepaling bekend maken aan alle belanghebbenden via de gemeentelijke website en de gemeentelijke infokrant.

...

ICT

(16)

9. AC - Toetreding Raamcontract ICT Materiaal van de Virtuele Centrumsteden Vlaams-Brabant - Vera

MOTIVERING Feiten en context

Het ‘oude’ raamcontract ICT-materiaal was zo succesvol dat er een nieuw raamcontract werd gemaakt binnen het samenwerkingsverband “Virtuele Centrumsteden Vlaams-Brabant” met APB Vera als opdrachtencentrale. Ook deze nieuwe versie biedt de lokale besturen de mogelijkheid om pc’s, laptops, tablets, schermen, … aan zeer gunstige prijzen af te nemen, zonder zelf een

aanbesteding hoeven te maken.

Wat?

Er zijn zeven percelen voor verschillende types van ICT-materiaal opgenomen. Dankzij dit raamcontract kan je genieten van een hoge korting op de standaardprijzen.

Naast standaard ICT-materiaal kan je ook grote touch screens, interactieve beamers en -borden aankopen, inclusief installatie.

Wat biedt het raamcontract?

Ten opzichte van het vorige raamcontract zijn enkele percelen samengevoegd om meer uniformiteit en grotere kortingen te bekomen. Er is ook voorzien in een grotere verscheidenheid van toestellen:

hybride toestellen met afneembaar toetsenbord, tablets met opklapbaar toetsenbord, ultrabooks…

 Perceel 1: Levering van pc’s en schermen en eventuele opties

 Perceel 2: Levering van Windows laptops en varianten (hybride – laptop/tablet, ultrabook) &

eventuele opties

 Perceel 3: Levering van Android tablets & eventuele opties

 Perceel 4: Levering van iOS tablets & eventuele opties

 Perceel 5: Levering en installatie van presentatie materiaal (grote touch screens, beamers, interactieve borden) & eventuele opties

 Perceel 6: Levering van Thin Clients & eventuele opties

 Perceel 7: Levering van klein ICT-materiaal Juridische gronden

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

(17)

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van <VERA autonoom provinciebedrijf> (hierna: VERA) met toepassing van artikel 114, 5° tot en met 114,12° van de provinciewet en artikel 1, 12° van het koninklijk besluit van 9 maart 1999 tot bepaling van de activiteiten van industriële of commerciële aard waarvoor de provincieraad een autonoom provinciebedrijf met rechtspersoonlijkheid kan oprichten.

Art. 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de

provincieraad van 17 december 2OI3, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren, bovenlokaal is en

ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen.

Het bestek als onderhandelingsprocedure met bekendmaking met de beschrijving

"RAAMOVEREENKOMST ICT MATERIAAL 2OI7 / O12" voor de overheidsopdracht voor leveringen gepubliceerd is in het bulletin der aanbestedingen op 22 februari 2017 onder nummer: "8E001 - BDA nummer: 2017-505567" en Europees op 22 februari 2OL7 onder het nummer "2077 lS 039-07 77 63".

De virtuele centrumsteden (lokale besturen) aangesloten bij het Autonoom

Provinciebedrijf VERA (VERA steunpunt e-government), Vaartdijk 3/001 te 3018 Leuven, tel: 016/30.85.10, e-mail: info@vera.be, website: https://www,vera.be, kunnen bij de opdrachtnemer bestellingen plaatsen tot 2 augustus 2020. VERA zal instaan voor het verschaffen van inlichtingen aan deze besturen aangaande deze opdracht en dit bestek.

De leveringsadressen kunnen elke gemeentelijke entiteit (gemeentebesturen, OCMW's, gemeentelijke vzw's, AGB's, ...) van deze steden en gemeenten zijn.

Het is nuttig om te kunnen aansluiten bij een raamcontract - binnen een

samenwerkingsverband - voor het aankopen van nieuw ICT materiaal. Door de afname van 10-tallen besturen (binnen Vlaams-Brabant) wordt de prijs fors naar omlaag gehaald en worden betere garanties afgedwongen bij de toegewezen leveranciers.

 VERA heeft als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut, vastgesteld bij de

provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art.225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten;

 De overheidsopdracht "RAAMOVEREENKOMST ICT MATERIAAL 2OL7 /OL2" werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie;

 Het voorwerp van deze overheidsopdracht was een raamovereenkomst tegen prijslijst op basis van te actualiseren prijzen;

 VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 9 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding ICT materiaal heeft tegen de beste prijs, kwaliteit en service, op alle hierbij betrokken gebieden.

(18)

 Het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 9 openbare besturen en VERA. Deze werkgroep kwam tot stand na een projectselectie.

 De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 36 maanden met ingang op 2 augustus 2017 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget en exploitatiebudget van 2018, 2019, op budgetcodes GEM/24100000/011904 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/0703 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/070501 (actie 1419/001/002/001/006),

GEM/24100000/080001 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/080001 (actie 1419/007/002/005/001), GEM/24100000/080002 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/080002 (actie 1419/007/002/005/001), GEM/24100000/080003 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/080003 (actie 1419/007/002/005/001), GEM/24100000/080004 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/080004 (actie 1419/007/002/005/001), GEM/24100000/0820 (actie 1419/001/002/001/006),

GEM/24100000/0830 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/0830 (actie 1419/007/002/005/001), GEM/61422000/011904 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/0703 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/070501 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/080001 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/080002 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/080003 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/080004 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/0820 (actie 1419/007/005/001/001) en GEM/61422000/0830 (actie 1419/007/005/001/001) en in het budget van de volgende jaren.

Het voorziene krediet zal verhoogd worden bij budgetwijziging indien noodzakelijk.

Visum en andere verplichtingen worden per deelopdracht voorzien indien noodzakelijk.

De gedetailleerde ramingstabel in bijlage.

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de toetreding tot de “RAAMOVEREENKOMST ICT MATERIAAL 2018” en neemt hierbij kennis dat de opdracht via VERA als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan:

 Perceel 1: Levering van PC's en schermen en eventuele opties:

ARP NV, Heerstraat 73 te 3910 Neerpelt

 Perceel 2: Levering van Windows laptops en varianten (hybride - laptop/tablet,

 ultrabook) en eventuele opties:

 Perceel 3: Levering van Android tablets en eventuele opties:

 Perceel 4: Levering van IOS tablets en eventuele opties:

(19)

 Perceel 5: Levering en installatie van presentatie materiaal (grote touchscreens, beamers, interactieve borden) en eventuele opties:

IT-1, Steenkaaistraat 14 te 9200 Dendermonde

 Perceel 6: Levering van Thin Clients en eventuele opties:

 Perceel 7: Levering van klein ICT materiaal:

Artikel 2

Deze opdracht zal gefinancierd worden via de kredieten in de buitengewone begroting en de gewone begroting onder budgetsleutels GEM/24100000/011904 (actie 1419/001/002/001/006),

GEM/24100000/0703 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/070501 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/080001 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/080001 (actie 1419/007/002/005/001), GEM/24100000/080002 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/080002 (actie 1419/007/002/005/001), GEM/24100000/080003 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/080003 (actie 1419/007/002/005/001), GEM/24100000/080004 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/080004 (actie 1419/007/002/005/001), GEM/24100000/0820 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/0830 (actie 1419/001/002/001/006), GEM/24100000/0830 (actie 1419/007/002/005/001), GEM/61422000/011904 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/0703 (actie 1419/007/005/001/001),

GEM/61422000/070501 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/080001 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/080002 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/080003 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/080004 (actie 1419/007/005/001/001), GEM/61422000/0820 (actie 1419/007/005/001/001) en

GEM/61422000/0830 (actie 1419/007/005/001/001) voor de begrotingsjaren 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022.

Artikel 3

De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op maandag 2 juli 2018 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief. (contractuele einddatum vrijdag 1 juli 2022).

Artikel 4

Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERA.

Artikel 5

Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

...

(20)

10. AC - Instap Raamcontract Server en Storage - VITO - Securitas MOTIVERING

Het huidige raamcontract Servers en Storage loopt bijna ten einde en ons bestuur wenst gebruik te maken van twee bijkomende raamcontracten ‘Servers en Storage’: één van de Provincie Vlaams- Brabant, en één kaderend in het besluit van het Vlaams Instituut voor Technologisch Onderzoek (VITO). De toetreding tot beide raamcontracten verzekert dat we voor het bestuur en zijn

instellingen (Bibliotheek, Muze, verschillende onderwijsinstellingen, OCMW, enz…) samen met onze partners steeds de beste technologische oplossingen kunnen laten uitwerken. Beide versies bieden de lokale besturen de mogelijkheid om zware netwerk switchen, servers en opslag aan zeer gunstige prijzen af te nemen, zonder zelf een aanbesteding hoeven te maken.

De gemeente, OCMW, Bibliotheek, Loods, Muze en de onderwijsinstellingen beschikken momenteel over de volgende infrastructuur:

1. Administratief Centrum

a. 3 hostservers, 1 opslagserver (36 Tb) waarop 40 virtuele servers draaien b. 1 telefoonserver

c. 1 AS400 server d. 1 back-up server e. 2 WIFI-controllers f. 1 Firewall

g. 8 Switchen h. 4 UPS’en 2. OCMW

a. 1 back-up server b. 1 domein controller c. 8 Switchen

3. Bibliotheek

a. 1 hostserver met 2 virtuele servers b. 4 Switchen

4. Loods

a. 1 camera-security server met 4 digitale camera’s 5. CVO

a. 3 Hosts, 1 opslagserver (4 Tb) waarop 5 virtuele servers draaien b. 1 Backup-Server

c. 1 Firewall d. 11 Switchen e. 2 UPS’en

De opslag- en geheugencapaciteit van de huidige servers is toereikend voor de volgende 2/3 jaar.

Door de toenemende en exponentiële groei van digitalisering (toenemende e-mail communicatie, digitale bouwaanvragen, digitalisering van plannen (zeer grote bestanden), kadasterplannen, digitale inkomende post, digitalisering van facturen/bestelbons, digitalisering van de bevolkingsregisters (binnenkort), enz…) is de prognose voorbij de eerstkomende twee a drie jaar onzeker (vooral met betrekking tot pure opslag). Om de dagelijkse werking van alle betrokken instellingen niet in het gedrang te brengen is de bijhorende raming zo opgemaakt dat hiermee rekening wordt gehouden.

Het CVO moet dringend voorzien worden van nieuwe en aanvullende servers en opslag omwille van capaciteits-, infrastructuur en beveiligingsproblemen omwille van de verouderde CVO ICT-

infrastructuren. De raming hiervan bedraagt 40.000 € en is voorzien in de budgetten van 2018.

(21)

Alle bijhorende services zoals SLA’s, service contracten, datacenter-diensten, managed services edm maken integraal deel uit van het raamcontract en kunnen indien nodig mee afgenomen worden.

Het Vlaams Instituut voor Technologisch Onderzoek (VITO) heeft een raamcontract uitgeschreven voor de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage infrastructuur.

De diensten en leveringen zijn bestemd voor het Vlaams Instituut voor Technologisch Onderzoek (VITO) en gerelateerde entiteiten zoals provinciale vzw’s, provinciale scholen en autonome

provinciebedrijven. Andere overheden kunnen volgens het principe van een “opdrachtencentrale”

eveneens gebruik maken van het raamcontract.

Al deze overheden kunnen de aangeboden diensten en producten aan dezelfde raamcontract voorwaarden krijgen als het Vlaams Instituut voor Technologisch Onderzoek (VITO). In dat geval worden de contracten rechtstreeks tussen de dienstverlener en de desbetreffende overheid afgesloten.

Er is één perceel voor verschillende types van serverinfrastructuur. Dankzij dit raamcontract kan je genieten van een hoge korting op de standaardprijzen van beide percelen.

Alle percelen werden gegund aan Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel.

Wij kunnen als gemeente gebruik maken van dit raamcontract, waardoor wij onder andere:

 gebruik kunnen maken van de expertise;

 zelf geen procedure moeten voeren, wat een besparing aan tijd en geld oplevert;

 de prijzen door de schaalgrootte van de aanbestedingen gunstiger zijn;

 vrijblijvend kunnen deelnemen, aangezien de contracten geen exclusiviteit inhouden.

(22)

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018 en 2019, op

budgetcodes GEM/24100000/011904 (actie 1419/001/002/001/005) en GEM/24100000/0830 (actie 1419/001/002/001/005) en in het budget van de volgende jaren.

Met … stemmen.

De gemeente zal voor opdrachten in het kader van de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server-, en storage infrastructuur beroep doen op de opdrachtencentrale van het Vlaams Instituut voor Technologisch Onderzoek (VITO), die een raamcontract heeft gesloten.

Artikel 2

De opdrachten in het kader van deze raamcontracten worden binnen de looptijd van de

raamcontracten rechtstreeks door de gemeente gegund aan Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van het Vlaams Instituut voor Technologisch Onderzoek (VITO).

Artikel 3

Artikel 4

budgetcode GEM/24100000/011904 (actie 1419/001/002/001/005) en GEM/24100000/0830 (actie 1419/001/002/001/005)en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 5

De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op maandag 2 juli 2018 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief. (contractuele einddatum vrijdag 1 juli 2022).

...

(23)

11. AC - Instap Raamcontract Server en Storage - Provincie Vlaams-Brabant - Simac MOTIVERING

Het huidige raamcontract Servers en Storage loopt bijna ten einde en ons bestuur wenst gebruik te maken van twee bijkomende raamcontracten ‘Servers en Storage’: één van het Vlaams Instituut voor Technologisch Onderzoek (VITO) en één van de Provincie Vlaams-Brabant. De toetreding tot beide raamcontracten verzekert dat we voor het bestuur en zijn instellingen (Bibliotheek, Muze,

verschillende onderwijsinstellingen, OCMW, enz…) samen met onze partners steeds de beste technologische oplossingen kunnen laten uitwerken. Beide versies bieden de lokale besturen de mogelijkheid om zware netwerk switchen, servers en opslag aan zeer gunstige prijzen af te nemen, zonder zelf een aanbesteding hoeven te maken.

De gemeente, OCMW, Bibliotheek, Loods, Muze en de onderwijsinstellingen beschikken momenteel over de volgende infrastructuur:

1. Administratief Centrum

a. 3 hostservers, 1 opslagserver (36 Tb) waarop 40 virtuele servers draaien b. 1 telefoonserver

c. 1 AS400 server d. 1 back-up server e. 2 WIFI-controllers f. 1 Firewall

g. 8 Switchen h. 4 UPS’en 2. OCMW

a. 1 back-up server b. 1 domein controller c. 8 Switchen

3. Bibliotheek

a. 1 hostserver met 2 virtuele servers b. 4 Switchen

4. Loods

a. 1 camera-security server met 4 digitale camera’s 5. CVO

a. 3 Hosts, 1 opslagserver (4 Tb) waarop 5 virtuele servers draaien b. 1 Backup-Server

c. 1 Firewall d. 11 Switchen e. 2 UPS’en

(24)

Alle bijhorende services zoals SLA’s, service contracten, datacenter-diensten, managed services edm maken integraal deel uit van het raamcontract en kunnen indien nodig mee afgenomen worden.

Het Provinciebestuur Vlaams-Brabant heeft een raamcontract uitgeschreven voor de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server- en storage infrastructuur. De diensten en leveringen zijn bestemd voor het Provinciebestuur Vlaams-Brabant (hoofdbestuur en instellingen) en gerelateerde entiteiten zoals provinciale vzw’s, provinciale scholen en autonome provinciebedrijven binnen Vlaams-Brabant. Andere overheden kunnen volgens het principe van een

“opdrachtencentrale” eveneens gebruik maken van het raamcontract.

Al deze overheden kunnen de aangeboden diensten en producten aan dezelfde raamcontract voorwaarden krijgen als het Provinciebestuur Vlaams-Brabant. In dat geval worden de contracten rechtstreeks tussen de dienstverlener en de desbetreffende overheid afgesloten.

Naar gelang de noodzaak kan tussen meerdere percelen worden gekozen. Perceel 1, geconsolideerde server en storage infrastructuur en perceel 2, klassieke server en storage infrastructuur.

Er zijn twee percelen voor verschillende types van serverinfrastructuur. Dankzij dit raamcontract kan je genieten van een hoge korting op de standaardprijzen van beide percelen.

De deputatie van Vlaams-Brabant keurde op 13 oktober 2016 het bestek goed voor de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server-, en storage infrastructuur. Op 08 november 2016 keurde de provincieraad het bestek goed.

Nadien volgde een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op Europees niveau en op 13 september 2017 werd de opdracht gegund voor een periode van 4 jaar.

Wij kunnen als gemeente gebruik maken van dit raamcontract, waardoor wij onder andere:

 gebruik kunnen maken van de expertise;

(25)

 zelf geen procedure moeten voeren, wat een besparing aan tijd en geld oplevert;

 de prijzen door de schaalgrootte van de aanbestedingen gunstiger zijn;

 vrijblijvend kunnen deelnemen, aangezien de contracten geen exclusiviteit inhouden.

budgetcodes GEM/24100000/011904 (actie 1419/001/002/001/005) en GEM/24100000/0830 (actie 1419/001/002/001/005) en in het budget van de volgende jaren.

De ramingen op beide percelen zijn niet cumulatief.

Met … stemmen.

De gemeente zal voor opdrachten in het kader van de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server-, en storage infrastructuur beroep doen op de opdrachtencentrale van de Provincie Vlaams-Brabant, die een raamcontracten heeft gesloten voor onderstaande percelen:

Provinciebestuur:

-perceel 1 geconsolideerde server- en storage infrastructuur -perceel 2 klassieke server- en storage infrastructuur Artikel 2

De opdrachten in het kader van deze raamcontracten worden binnen de looptijd van de

raamcontracten rechtstreeks door de gemeente gegund aan SIMAC N.V. zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van het Provinciebestuur Vlaams-Brabant.

Artikel 3

(26)

Artikel 4

budgetcode GEM/24100000/011904 (actie 1419/001/002/001/005) en GEM/24100000/0830 (actie 1419/001/002/001/005) en in het budget van de volgende jaren.

Artikel 5

De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op maandag 2 juli 2018 vermeldt in de schriftelijke toewijzingsbrief. (contractuele einddatum vrijdag 1 juli 2022).

...

12. GM - Raamcontract Brugge - Afname PC's CVO 2018 MOTIVERING

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 18 juli 2016 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “GM - Raamcontract Brugge - PERCEEL 1 - PC's, randapparatuur en

supplies” aan Realdolmen, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr.

2016120.

Stad Brugge trad op als opdrachtencentrale voor gemeente Meise bij de gunning van de opdracht.

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Bijbestellingen + € 15.262,33

Totaal excl. btw = € 15.262,33

Btw + € 3.205,09

TOTAAL = € 18.467,42

Hiervoor werd een offerte ontvangen op 3 mei 2018.

Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar de heer Sven Willemen verleende gunstig advies.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25 en artikel 26, §1, 3°, c, en meer bepaald artikels 2, 4° en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale.

(27)

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 138.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 37.

Het betreft de jaarlijkse aankoop voor 20 standaard PC’s ter vervanging van verouderde pc’s CVO.

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode GEM/24100000/0830 (actie 1419/001/002/001/006).

Een aanvraag tot het verkrijgen van het vereiste visum werd ingediend op 24 mei 2018. De financieel beheerder verleende nog geen visum.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel Acties Beschikbaar budget

GEM/24100000/0830 1419/001/002/001/006 € 25.000,00

Met … stemmen.

Goedkeuring wordt verleend aan CVO - Afname PC's 2018 van de opdracht “GM - Raamcontract Brugge - PERCEEL 1 - PC's, randapparatuur en supplies” voor het totaal bedrag in meer van € 15.262,33 excl. btw of € 18.467,42 incl. 21% btw.

Artikel 2

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget 2018, op GEM/24100000/0830 (actie 1419/001/002/001/006).

...

Financiën

13. Vaststelling jaarrekening 2017 MOTIVERING

Gelet op de cijfers en documenten m.b.t. de jaarrekening 2017 door de financieel beheerder ingediend, met name de beleidsnota, de financiële nota, balans en resultatenrekening.

Het dienstjaar 2017 wordt afgesloten met een resultaat op kasbasis van 3.982.432€ en een autofinancieringsmarge van 2.165.275€.

De jaarrekening moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

(28)

Gelet op de artikelen 43§2,3°, 171, 172, 173 en 253§1,11° van het nieuwe gemeentedecreet.

Advies/argumentatie Gunstig advies.

Met … stemmen.

BESLUIT

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2017 goed.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing overeenkomstig artikel 253§1,11° van het gemeentedecreet over te maken aan de provinciegouverneur.

...

Aankoop

14. Aankoop onderhoudsprodukten voor gebouwen gemeente (2018 en 2019) - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

MOTIVERING Feiten en context

In het kader van de opdracht “Aankoop onderhoudsprodukten voor gebouwen gemeente (2018 en 2019)” werd een bestek met nr. 2018381 opgesteld door de Dienst Financiën.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

* Perceel 1 (aankoop ecologische onderhoudsprodukten voor gebouwen gemeente (2018-2019)), raming: € 23.000,00 excl. btw of € 27.830,00 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (onderhoudsbenodigdheden voor gebouwen gemeente (2018-2019)), raming: € 147.000,00 excl. btw of € 177.870,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 170.000,00 excl. btw of € 205.700,00 incl.

21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

(29)

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 43.

Advies/argumentatie gunstig

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode GEM/60101000/011901 (actie 1419/007/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren.

De uitgave is voorzien in het budget.

Budgetsleutel Acties Beschikbaar budget

GEM/60101000/011901 (2018) 1419/007/001/002/001 € 27.077,53 GEM/60101000/011901 (2019) 1419/007/001/002/001 € 55.000,00 GEM/60101000/011901 (2020) 1419/007/001/002/001 € 55.000,00

Met … stemmen.

Het bestek met nr. 2018381 en de raming voor de opdracht “Aankoop onderhoudsprodukten voor gebouwen gemeente (2018 en 2019)”, opgesteld door de Dienst Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de

algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 170.000,00 excl. btw of € 205.700,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode GEM/60101000/011901 (actie 1419/007/001/002/001) en in het budget van de volgende jaren.

(30)

...

32. Openbare verkoop dienstjaar 2018 MOTIVERING

Er werd een lijst opgemaakt van gevonden voorwerpen die sedert meer dan 6 maanden bewaard worden. Deze bevat 14 fietsen en 3 bromfietsen die eigendom zijn geworden van de gemeente en nu in aanmerking komen voor openbare verkoop.

Daarnaast komt ook nog een deel afgeschreven sportmateriaal in aanmerking voor de verkoop, met name:

• 55 judomatten

• 1 bok

• 2 lage evenwichtsbalken

• 1 mini trampolie

• 1 wipplank

• 1 valmat

• 1 onderstel van een plint

Naar jaarlijkse gewoonte wordt een openbare verkoop georganiseerd naar aanleiding van de jaarmarkt te Wolvertem.

De wet van 30 december 1975 betreffende de goederen buiten particuliere eigendommen gevonden of op de openbare weg geplaatst ter uitvoering van vonnissen of uitzettingen.

De Omzendbrief BA nr 93/11 van 15 december 1993 betreffende de te volgen procedures bij het ter beschikking stellen van gemeente-eigendommen aan particulieren en het geven van opdrachten aan het gemeentepersoneel.

Het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42, 43, 57 en 58.

Gunstig advies om de 14 fietsen, 3 bromfietsen en het afgeschreven sportmateriaal openbaar te verkopen tijdens de jaarmarkt Wolvertem.

Het krediet is voorzien in het budget 2018.

Budgetsleutel Actie Beschikbaar budget

70010100/0200 1419/007/001/002/001 2.000€

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

Volgende gevonden, verloren of afgedankte voorwerpen openbaar te verkopen (foto's : zie dossier):

• 14 fietsen

(31)

• 3 bromfietsen

• 55 judomatten

• 1 bok

• 2 lage evenwichtsbalken

• 1 mini trampolie

• 1 wipplank

• 1 valmat

• 1 onderstel van een plint Artikel 2

De niet verkochte goederen zullen afgevoerd worden naar een schroothandelaar of in voorkomend geval naar een andere kandidaat en de opbrengst ervan zal geboekt worden op registratiesleutel 0200/700101000 van het exploitatiebudget.

Artikel 3

De nodige ruchtbaarheid te geven aan deze openbare verkoop via infoblad en website.

Artikel 4

De opbrengst van de verkoop zal voor aktename aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Artikel 5

De dienst financiën zal , voor zover nodig, instaan voor het uitboeken van de goederen uit de boekhoudkundige inventaris

...

Vrije tijd - bib

15. Aanpassing bibliotheekreglement n.a.v. nieuwe privacywetgeving AVG (GDPR) MOTIVERING

Sinds 2011 is de bibliotheek van Meise aangesloten op het provinciaal bibliotheek-reglement. Art. 5 van dit reglement is gewijd aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Hierbij de bestaande tekst :

De wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing. De bibliotheek-gebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek en voor de

verzending van culturele informatie door de betrokken gemeente of provincie. Persoonlijke gegevens en uitleengegevens van de gebruiker worden zonder zijn toestemming niet meegedeeld aan derden.

Dit art. moet gewijzigd worden conform de nieuwe privacywet. Hierbij de nieuwe tekst : De wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer is van toepassing. De bibliotheek-gebruiker gaat akkoord met het gebruik van de door hem ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek. Het versturen van culturele info (b.v. nieuwsbrieven) zal enkel gebeuren mits uitdrukkelijke toestemming. Persoonlijke gegevens en uitleengegevens van de gebruiker worden zonder zijn toestemming niet meegedeeld aan derden.

AVG (Algemene Verordening Gegevens-bescherming) - nieuwe Europese privacy-wetgeving (GDPR) in voege vanaf 25/05/2018

(32)

Gebruikers-reglement bibliotheek, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18/04/2016 en in werking sinds 08/10/2016.

De nieuwe privavcy-wetgeving vereist een wijziging aan het bestaande gebruikers-reglement van de bibliotheek. De gevolgen van de GDPR (AVG) werd behandeld in de vergadering van het

beheersorgaan van de bibliotheek d.d. 16/04/2018. De gewijzigde tekst in het reglement werd voorgelegd aan de veiligheidsconsulent Filip Haesen en door hem goedgekeurd.

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met wijziging van art. 5 (bescherming van de persoonlijke levenssfeer) in het bibliotheek-reglement.

...

Vrije tijd - ontwikkelingssamenwerking

16. ontwikkelingssamenwerking: projectadvies 2018 Gros MOTIVERING

Mail van maandag 26 maart 2018 van de heer Chris Van Assche, voorzitter van de GROS, waarbij hij verzoekt het projectadvies 2018 voor te leggen.

Oprichting GROS op 26 april 1984.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen verleend door de gemeenten.

Er worden in totaal 15 projecten ingediend door de actieve verenigingen uit Meise met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking.

Tijdens de jaarlijkse Projectendag van zaterdag 24 maart 2018 werden alle projecten gepresenteerd, besproken en goedgekeurd.

Tijdens dezelfde vergadering wordt goedgekeurd om aan de Gemeenteraad voor te stellen om het projectbudget 2018 van 45.000 euro aan de GROS-Meise ter beschikking te stellen voor de verdeling aan de verenigingen, volgens de tabel ( zie besluit ) per project.

Daarnaast wordt een project voor 11.11.11 en voor wereldpartner, ZIJ aan Zij, gesteund. De keuze valt op een project uit India: "Vrouwen in de wereld"

Aan de gemeenteraad wordt ook verzocht om de betaling van het werkingsbudget 2018 van 5.000 euro - inclusief het budget voor jongerensteun en noodhulp - aan de GROS-Meise ter beschikking te stellen.

Verenigingen vrij te stellen van de door de wet van 14 november 1983 voorgeschreven verplichtingen.

(33)

Het krediet is voorzien in het budget 2018.

Budgetsleutel Actie Beschikbaar budget

BC 0909 AR 64910000

1419/002/002/003/001 50.000,00 euro

Met … stemmen.

BESLUIT Artikel 1

Het Schepencollege neemt kennis van het projectadvies 2018 van de GROS-Meise.

Artikel 2

De gemeenteraad wordt verzocht om volgende toelagen voor ontwikkelingssamenwerking toe te kennen aan:

GROS-Meise: Vorming en werkgroepen: 3.500,0 euro.

GROS-Meise: Noodhulp: 1.500,0 euro.

Directe steun aan initiatieven in de Derde Wereld: projecten door plaatselijke groepen en partner in de Derde Wereld:

Benin-Aid vzw: Alafia - onderwijs & gezondheidszorg: 3.113,2 euro Benin-Aid vzw: Derana - alfabetisering boerengezinnen: 2.830,2 euro Benin-Aid vzw: Confectie en distributie cashew noten: 2.547,2 euro Benin-Aid vzw: Vervoer naar middelbare scholen: 2.264,2 euro Benin-Aid vzw: Beraka - opzetten tomatenplantage: 1.981,1 euro Blik op Afrika vzw: Waterinstallatie ziekenhuis: 3.113,2 euro Blik op Afrika vzw: Installatie zonnepanelen: 2.830,2 euro De andere leerling: Opzetten van naai-atelier: 3.113,2 euro Oxfam Wereldwinkel vzw: Verbetering landbouwmethoden: 3.113,2 euro Oxfam wereldwinkel vzw: Modernisering kleinschalige landbouw: 2.830,2 euro Oxfam Wereldwinkel vzw: Vorming sociale rechtvaardigheid: 2.547,2 euro Oxfam Wereldwinkel vzw: Voedselbeschikbaarheid: 2.264,2 euro

Oxfam Wereldwinkel vzw: Koffieproductie RAEK: 1.981,1 euro

Oxfam Wereldwinkel vzw: Koffieproductien MUUNGANO: 1.698,1 euro VPW Meise vzw: Boren waterput school/ziekenhuis: 3.113,2 euro Wereldpartner 11.11.11: Bijdrage nationaal project 2017: 2.830,2 euro Wereld partner Zij aan Zij: Vrouwen in de wereld: 2.830,2 euro

Totaal: 45.000,0 euro

Artikel 3

Deze sommen te verrekenen op registratiesleutel 0909/64910000, actie 1419/002/002/003/001.