STAD ANTWERPEN
PATRIMONIUMONDERHOUD
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen
PRIJS: 9,00€
ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG
BESTEK nr. 2009/0141
Raamcontract voor het verlenen van advies bij het voeren van een actief vastgoedbeleid
en de opmaak van huisvestingsplannen
Algemene offerteaanvraag op
Donderdag 12 november 2009 om 12:00u.
op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen.
Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes..
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:
wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12
wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : PO_CAL_Aankopers@stad.antwerpen.be
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
De opdracht omvat het afsluiten van een raamcontract voor het verlenen van advies bij het voeren van een actief patrimoniumbeheer en de opmaak van huisvestingsplannen ten behoeve van het bedrijf patrimoniumonderhoud/gebouwen.
Artikel 2. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”
(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen
De stad Antwerpen zal – overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten – voor de prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor haar dochters (bv. autonome gemeentebedrijven, intern en extern verzelfstandigde agentschappen, gemeentelijke vzw’s, ..) en ocmw. Op grond van deze opdracht zal de gekozen inschrijver de werken/leveringen/diensten die aan de stad worden aangeboden, onder dezelfde voorwaarden ook moeten kunnen aanbieden aan de dochters en ocmw die daarom verzoeken. De dochters en ocmw hebben de mogelijkheid, doch niet de verplichting om in te stappen in het raamcontract.
De aanbestedende dienst is de stad Antwerpen.
Bij de uitvoering van de opdracht zullen, benevens de stad Antwerpen, ook de dochters en ocmw die op basis van deze overeenkomst in het kader van de aankoopcentrale opdrachten bij de gekozen inschrijver plaatsen, als opdrachtgevers gelden, ieder slechts voor de bestellingen die zijzelf hebben geplaatst. Zo moet de gekozen inschrijver aan de dochters- opdrachtgevers of ocmw afzonderlijk factureren, overeenkomstig de richtlijnen die zij bij hun bestelling geven.
Artikel 3. aard van de opdracht
De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag.
Artikel 4. selectiecriterium
Referenties van de inschrijver en zijn medewerkers met betrekking tot het uitvoeren van soortgelijke diensten in de laatste 5 jaar met vermelding van bedrag, duurtijd van de
opdracht, de datum en een precieze omschrijving van de geleverde diensten en het opgeleverd resultaat, geattesteerd door de publiek- of privaatrechtelijke instantie waarvoor ze bestemd waren. Opgave van minimum 3 referenties aangaande 3 verschillende activiteiten zoals hierna beschreven.
Artikel 5. prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna.
De inschrijver mag de prijzen tot vier cijfers na de komma preciseren (deze zin enkel indien nodig)
De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven.
In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:
1. de administratie- en secretariaatskosten;
2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;
3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist.
4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten;
5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten 6. de kosten voor verpakking;
7. de keurings- en opleveringskosten.
8. alle overlegmomenten
Er worden geen extra kosten aanvaard.
Artikel 6. context en beschrijving
ALGEMEEN KADER:
De stad wenst over een optimaal patrimonium te beschikken om de stedelijke diensten te huisvesten. Daarom wil de stad in een totaalplan patrimoniumbeheer vastleggen hoeveel en welke gebouwen de stad nodig heeft. De stad wil overtollige gebouwen afstoten en de opbrengst van deze operatie investeren in hedendaags, energiezuinig en kwaliteitsvol stadspatrimonium.
Om deze doelstelling te realiseren werkt patrimoniumonderhoud strategische
huisvestingsplannen uit. Een huisvestingsplan onderzoekt het huidig aanbod, de behoefte aan patrimonium en de kloof tussen aanbod en behoefte voor een welomschreven type vastgoed (cluster). Dit onderzoek resulteert in een objectieve gemotiveerde globale vastgoedvisie met opportuniteiten waaruit een actieplan voortvloeit zodat een actief vastgoedbeleid kan gevoerd worden.
Huisvestingsplannen worden voor de verschillende vastgoedclusters opgemaakt, en dit vanuit:
- de organisatiebehoeften van de stedelijke bedrijven - een overkoepelende huisvestingsvisie
- de financiële en ruimtelijke draagkracht van de stad.
Huisvestingsplannen werden reeds opgesteld voor de vastgoedclusters kantoren en logistiek.
Het huisvestingsplan kantoren werd gerealiseerd: één centraal back-office gebouw werd gecreëerd in het Bell-project, 30 locaties kunnen worden afgestoten.
Patrimoniumonderhoud zal onder andere voor de vastgoedclusters sport, cultuur, leren, en sociaal eveneens huisvestingsplannen opmaken.
De organisatiebehoeften van de stedelijke bedrijven binnen deze clusters zullen
bedrijfsoverschrijdend benaderd worden waardoor synergie kan ontstaan en een maximale vastgoedoptimalisatie bekomen wordt.
De huisvestingsplannen dienen als toetsingskader voor de verschillende domeinen van patrimoniumbeheer: ruimtebeheer, nieuwbouw en vernieuwbouw, onderhoud en exploitatie.
De acties voortkomend uit een huisvestingsplan worden gekoppeld aan een ambitieniveau en aan prioriteiten, wat resulteert in een vastgoedbeheersplan: een lange termijnvisie en de daaraan verbonden engagementen.
Om een actief vastgoedbeheer te kunnen voeren, moet daarom de gedragenheid van deze huisvestingsplannen binnen een politieke context gegarandeerd worden.
De bestaande situatie van het huidige stedelijk patrimonium werd in kaart gebracht. De gebouwdata werden verzameld met behulp van conditiestaatmetingen, opmeet- en tekenwerk.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT :
Patrimoniumonderhoud wenst voor zijn opdracht- het uitbouwen van een actief patrimoniumbeheer- de mogelijkheid te creëren om onafhankelijk, kritisch advies in te winnen bij bedrijven die hun expertise hebben ontwikkeld rond vastgoedbeheer en het opmaken van strategische huisvestingsplannen.
Deze opdracht bestaat uit het aanbieden van ondersteuning bij een of meerdere van de onderstaande activiteiten:
1. Ondersteuning bij: opmaken van strategische huisvestingsplannen - vastgoedexpertise - de opmaak van huisvestingsplannen voor de verschillende vastgoedcategoriën, en dit
bij de volgende processtappen:
o bepalen van het vereiste patrimonium afgestemd op de toekomstige organisatiebehoeften van de stedelijke bedrijven.
o het maken van de kloofanalyse tov het huidige situatie en het formuleren van de nodige acties om deze kloof te overbruggen.
- het evalueren van gerealiseerde huisvestingsplannen en de wijzigende organisatiebehoeften op lange termijn.
2. Ondersteuning bij: onderzoek naar het verhogen van het rendement van het stedelijk patrimonium - vastgoed financiële expertise:
- de toetsing van huisvestingsplannen aan financiële haalbaarheid
- ondersteuning bij het onderzoek naar maatregelen om meer rendement te halen uit het stedelijk patrimonium
- ondersteuning bij het opstellen van een methodiek voor financiële verrekening van ruimtegebruik
- ondersteuning bij het zoeken naar alternatieve investeringsmethodes die een project haalbaar maken
3. Ondersteuning bij: het creëren van politiek draagvlak voor een actief patrimoniumbeheer- politiek strategische expertise:
- ondersteuning bij de opmaak van een strategisch plan om politiek-maatschappelijk draagvlak te verhogen.
4. Ondersteuning bij: het optimaliseren van het proces patrimoniumbeheer – procesoptimalisatie expertise
- ondersteuning bij het vertalen van een strategische huisvestingsvisie in concrete werkmethodes om een actief beheer te implementeren in de dagelijkse werking.
- ondersteuning bij het stroomlijnen van het proces patrimoniumbeheer
5. Ondersteuning bij de opmaak van een overkoepelende huisvestingsvisie in een stadsplan huisvesting- expertise overschrijdend:
- ondersteuning bij het opstellen van een overkoepelende huisvestingsvisie waarin de visie op alle aspecten van het patrimoniumbeer wordt geformuleerd rekening houdend met de beschikbare stedelijke middelen: budgetten, gebouwen, ruimte en mensen.
- het aftoetsen van het huidige patrimoniumbeheer met de nieuwe tendensen binnen de wereld van het vastgoedbeheer.
- het opstellen van een referentiekader betreffende vastgoedbeheer in andere steden (benchmark)
6. Ondersteuning bij: de optimalisatie van het huidige en toekomstige ruimtegebruik – expertise ruimtebeheer
- ondersteuning bij het opstellen van ruimtestandaarden en normen
7. Ondersteuning bij: het onderzoek naar de impact van processen op huisvesting en dit in functie van ruimteoptimalisatie– expertise procesoptimalisatie:
- vanuit de analyse van processen de ruimtebehoefte en ruimtelijke layout van gebouwen bepalen
- invloed van samenbrengen van processen op het ruimtegebruik Door patrimoniumonderhoud zal ondersteuning op afroep worden gevraagd.
Vrije varianten:
Zijn niet voorzien in onderhavig bestek
Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen
Artikel 7. geen exclusiviteit
Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende de uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.
Artikel 8. taal
De voertaal van deze procedure is Nederlands.
Artikel 9. onverenigbaarheden
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op art. 78 van het koninklijk besluit dd.
08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken in verband met de onverenigbaarheden inzake de prestaties van studies en de procedures voor de gunning van hun uitvoering.
Artikel 10. wijze van gunnen
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
1. Kwaliteit van dossier met daarin visie en bijhorend plan van aanpak over de case
“pastorijen” (zie bijlage) : 40 punten
Het dossier dient minimum de volgende elementen te bevatten:
a) bondige omschrijving van uw visie
b) voorstel samenstelling en rol van het adviesteam c) plan van aanpak
d) te verwachten resultaten
e) timing en prijsraming van het onderzoek
2. Ingezette competenties en ervaring ( 20 punten):
De activiteiten waarbij ondersteuning gevraagd wordt zijn van uiteenlopende aard. Om de opdrachten op een efficiënte en kwaliteitsvolle manier te kunnen uitvoeren, zijn verschillende expertises nodig binnen het vastgoedbeheer:
1) vastgoed-expertise 2) financiële expertise
3) politiek strategische expertise 4) expertise in procesoptimalisatie 5) expertise in ruimtebeheer
Binnen een adviesopdracht kunnen verschillende expertises noodzakelijk zijn en zal een team van experts worden samengesteld.
De opdrachtgever wenst inzicht te verkrijgen in de competentie van de adviseurs op wiens capaciteiten de inschrijver zich kan beroepen.
Voor de 5 categorieën wordt gevraagd een adviseur en een potentiële vervanger op te geven. De competentie en het profiel van de adviseur zal beoordeeld worden op ervaring en behaalde diploma’s.
Op te geven per adviseur per categorie (1-5):
- 3 referentieprojecten van soortgelijke diensten uitgevoerd door de aangewezen adviseur met vermelding van het bedrag, de duurtijd en een precieze
omschrijving van de geleverde diensten en behaalde resultaten.
- Behaalde diploma’s
Indien de situatie zich voordoet dat de opgegeven adviseur de gevraagde adviesopdracht niet kan opnemen, wordt er beroep gedaan op een gelijkwaardige vervanger.
Voor de potentiële vervangers verbindt de inschrijver er zich toe de opdrachtgever de garantie te geven dat de vervanger over gelijkwaardige competenties en profiel beschikt.
De dienstverlener legt bij deze situatie vooraf het profiel van de vervanger voor ter goedkeuring bij de opdrachtgever.
3. De prijs (40 punten):
De prijsopgave dient volgende elementen te bevatten:
1. Prijs voor vastgoed expert
• Prijs per uur in euro
• Prijs per mandag (= 8 uur) in euro
2. Prijs voor financiële expert met betrekking op vastgoed
• Prijs per uur in euro,
• Prijs per mandag (= 8 uur) in euro,
3. Prijs voor politiek strategische expertise met betrekking op vastgoed
• Prijs per uur in euro,
• Prijs per mandag (= 8 uur) in euro,
4. Prijs expert in procesoptimalisatie met betrekking op vastgoed
• Prijs per uur in euro,
• Prijs per mandag (= 8 uur) in euro,
5. Prijs voor expert ruimtebeheer
• Prijs per uur in euro,
• Prijs per mandag (= 8 uur) in euro,
Artikel 11. termijnen
Uitvoeringstermijn:
Opdracht
De dienstverlening vangt aan op de dagtekening van de gunningsbrief en loopt tot uiterlijk 31 december 2013.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de opdracht vroegtijdig stop te zetten bij aangetekend schrijven en mits rekening wordt gehouden met een opzegtermijn van 3 maanden.
Deelopdrachten (advies op afroep)
Na datum van verzending van de adviesvraag door patrimoniumonderhoud, moet binnen de 10 werkdagen de adviesopdracht worden opgestart.
Het verloop van de adviesopdracht ziet er als volgt uit:
1) Opstart d.m.v. een kick-off vergadering: De vraag naar advies wordt verduidelijkt door de opdrachtgever. In deze fase wordt de duurtijd van de opdracht en de nodige expertise bepaald in onderling overleg met de leverancier.
2) Informatie-uitwisseling van beschikbare gegevens door opdrachtgever aan leverancier 3) Onderzoek door leverancier
4) Tussentijdse rapportering van het onderzoek door leverancier aan opdrachtgever 5) Oplevering advies
Gestandsdoeningstermijn:
de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Artikel 12. controle en toezicht
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3.
Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Fery Kloeck
Verantwoordelijke voor de technische opvolging: mevrouw Marijke Woetsenborghe: tel (03)338 23 42 – fax (03)244 52 95 – e-mail marijke.woestenborghs@stad.antwerpen.be
Artikel 13. offerte
Offerte:
De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Wijze van indienen:
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte".
De offerte moet geadresseerd zijn aan:
Het college van burgemeester en schepenen
P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV
2018 Antwerpen
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan:
1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd.
Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur.
De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:
• Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven.
• Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig
De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde.
Gegevens CD
Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht.
De digitale versie vermeldt zeer duidelijk de (firma)naam van de inschrijver(s), alsmede de coördinaten.
Ondertekening van de offerte:
De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden)
De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de
essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Artikel 14. bij de offerte te voegen bescheiden
1) Opgave van referenties met betrekking tot het uitvoeren van soortgelijke diensten in de laatste 5 jaar (cfr. art. 4)
2) Uitgewerkte visie en bijhorend plan van aanpak over de case “pastorijen” (cfr. art. 10) 3) Curriculum vitae (opgave van referentieprojecten + diploma’s) van de adviseurs
(minimum 1 per expertise) en hun potentiële vervangers die de opdrachten zullen uitvoeren (cfr. art.10)
4) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;
5) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris.
6) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen)
Artikel 15. betaling - prijsherziening - borgtocht
Betaling van de dienstverlening:
De betaling van de dienstverlening geschiedt in mindering per aanvaarde deelprestatie.
Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie.
De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1.
De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van ontvangst door het college van burgemeester en schepenen (art. 15 §2 van de algemene aannemingsvoorwaarden)
Prijsherziening:
De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoertarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs.
Borgtocht:
De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel.
Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend.
Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:
• hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;
• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.
Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren.
Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom.
Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
Artikel 16. eigendomsrechten – discretieplicht – agentschapsidentificatie
Eigendomsrechten
Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft.
Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen.
Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever.
De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden.
Discretieplicht
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.
Agentschapsidentificatie
Er wordt geen agentschapsidentificatie toegestaan op welk communicatief product dan ook.
Bovendien moet de dienstverlener tevens zo anoniem mogelijk te werk gaan in alle andere aspecten van de opdracht. De dienstverlener mag deze opdracht wel gebruiken als referentie.
Artikel 17. boeten
Boeten wegens laattijdige uitvoering:
Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.
De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde.
Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 18. maatregelen van ambtswege
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer.
De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 19. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Antwerpen, 6 oktober 2009
Bart Van Tichelen afdelingschef
OFFERTEFORMULIER
bestek nr. 2009/0141
Ik ondergetekende (naam, voornaam),...
wonende te. ...straat, nr. ...
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap,... ...
nationaliteit: ... ...
hebbende haar maatschappelijke zetel te ...straat, nr ...
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ... ...
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging ... ...
nationaliteiten: ... ...
woonplaatsen ... ...
vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),... ...
verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2009/0141 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ...
BTW-registratienummer : ...
RSZ-inschrijvingsnummer:. ...
Wij , ondergetekenden ..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te ... op ... 200...
De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ... ... ...
(handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.:
Fax. Nr.:
Contactpersoon:
E-mail:
BIJLAGE :
CASE : HUISVESTINGSPLAN PASTORIJEN
Feiten en context:
- Het Keizerlijk decreet van 1809, art. 92, 2° legt aan de gemeente de verplichting op te zorgen voor de huisvesting van de pastoor. Zij heeft de keuze tussen drie mogelijkheden:
een pastorie, een woning of een geldelijke woonvergoeding (voor het huren van een woning op de markt).
- De stad beslist in het kader van de budgetbesprekingen dat de uitgaven voor de woonvergoeding volledig moeten gecompenseerd worden door de inkomsten vanuit verhuur of verkoop.
- De stad heeft het patrimonium van de pastorijen geïnventariseerd en stelt vast dat:
o 4 pastorijen leegstaan
o 14 pastorijen door een pastoor worden bewoond
o 4 pastorijen door externen worden gebruikt: bvb verenigingen
o 4 pastorijen een gemengd gebruik hebben, dwz een gedeelte is bewoond door een pastoor, een gedeelte is in gebruik door externen.
- Het patrimonium van de pastorijen is in de meeste gevallen slecht onderhouden en aan renovatie- en of restauratie toe.
- De stad beschikt over onvoldoende budgetten om de kwaliteit van het patrimonium op een hedendaags peil te brengen.
- De stad streeft naar een optimalisatie van de beschikbare ruimte om de beperkte middelen zo efficiënt mogelijk te benutten.
Als bijlage bij dit bestek wordt een voorbeeldfiche toegevoegd met daarin de informatie die beschikbaar is per gebouw.
Indien u de nodige informatie mist om de opdracht te volbrengen, mogen aannames gesteld worden, mits deze bij de inleiding van het dossier worden toegelicht.
