B estek
VOORWERP VAN DE OPDRACHT
Het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques
BESTEKNUMMER PO/CAL/2010/0129
Prijs bestek : 7,50 …… EUR Prijs plannen : …… EUR
Totaal : 7,50 EUR GUNNINGSWIJZE
De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN
De offertes dienen bezorgd vóór:
Maandag 10 mei 2010 te 10:00 uur,
op het aanbestedingsbureau:
1.verzending per post: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen
2.persoonlijke afgifte: balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen
Op bovenvermelde datum en uur zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de inschrijvingen op volgende locatie: Vergaderzaal T0213, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen (aanmelden aan de balie).
BIJKOMENDE INLICHTINGEN
Wat betreft het indienen of inzenden en openen van uw offerte: patrimoniumonderhoud, aanbestedingen, tel.
03 338 6483
Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding: de heer Maxime van den Bergh: tel (03)338 42 13
Wat betreft technische inlichtingen Personeelsmanagement: mevrouw Françoise Rysheuvels: tel (03)338 62 86
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
Dit raamcontract omvat het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques voor het personeel van de stad Antwerpen. In totaal betreft het hier een groep van ongeveer 8000 personen.
Duur van de overeenkomst
De overeenkomst wordt gesloten voor een termijn van 4 jaar, met aanvang op 1 juli 2010 en eindigend op 1 juli 2014.
De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken. In geen geval kan hiervoor schadevergoeding geëist worden door de dienstverlener.
Vanaf het ogenblik dat elektronische maaltijdcheques beschikbaar worden staat het de stad Antwerpen vrij om een afzonderlijke gunningprocedure op te starten voor de levering van de maaltijdcheques onder deze vorm voor een deel of de totaliteit van het personeel.
Dit kan een voortijdige beëindiging impliceren van een deel of van het geheel van de overeenkomst.
Hiervoor kan ook geen schadevergoeding geëist worden door de dienstverlener.
Artikel 2. aanbestedende overheid
De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van de opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor instellingen die ressorteren onder de stad (bv.: Lokale Politie Antwerpen, Digipolis, …), voor instellingen die in hoofdzaak door de Stad Antwerpen worden gefinancierd, voor het OCMW Antwerpen, evenals voor intern en extern verzelfstandigde agentschappen, opgericht door - of verwant aan Stad Antwerpen (bv. AG VESPA, AG Stadsplanning Antwerpen, …).
De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan de Stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgever- contractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Deze instellingen en agentschappen hebben de mogelijkheid, doch niet de verplichting om beroep te doen op de raamovereenkomst.
De stad Antwerpen is de aanbestedende dienst.
Artikel 3. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata”
(BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen
Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken:
art. 15: gelet op de specifieke aard van de opdracht wordt er afgeweken op de betalingsvoorwaarden
art. 5 : er is geen borg vereist aangezien de levering binnen de 30 dagen plaatsvindt.
Artikel 4. aard van de opdracht
De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag tegen prijslijst.
Artikel 5 . uitsluitingsgronden en selectiecriteria
De kandidaat kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt:
Uitsluitingscriteria:
• in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een
overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
• aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van
vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en
reglementeringen;
• bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
• bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;
• niet in orde zijn met bijdragen aan de sociale zekerheid;
• niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is;
• zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen
Selectiecriteria:
• Referenties met betrekking tot het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques voor een organisatie met minimum 500 personeelsleden tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag, aantal personeelsleden, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties ze bestemd waren.(cfr. art. 13 nr. 1)
• Een netwerk van minimum 1000 handelaars in de provincie Antwerpen waar de cheques aangenomen worden ter betaling. Alle grote warenhuisketens van België moeten hierop voorkomen.(cfr. art. 13 nr. 6)
Artikel 6. prijsopgave
De prijs moet als volgt worden opgegeven:
• De dienstverleningskost per geleverde maaltijdcheque, toe te passen % BTW en resulterend bedrag voor cheques zonder logo, met logo en met verschillende logo’s.
• De kost voor aflevering (per adres) inclusief een door de werknemers af te tekenen lijst als bewijs van ontvangst van de maaltijdcheques.
De dienstverleningskosten omvatten alle kosten behoudens de basiswaarde van de cheques en de kost voor aflevering.
De inschrijver is gehouden per plan zijn nettoprijzen op te geven in euro voor de diensten en opties vermeld in artikel 7 hierna;
Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de offerteprijs begrepen zijn met uitzondering van de BTW. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven.
Artikel 7. situering en beschrijving
7.1 SITUERING
Op 20 maart 2000 besliste de gemeenteraad van de stad Antwerpen principieel om, met ingang van 1 juli 2000, maaltijdcheques toe te kennen aan haar ongeveer 8 000 personeelsleden.
7.2 BESCHRIJVING
1. De maaltijdcheques dienen afgeleverd te worden op door de stad Antwerpen opgegeven leveringsadressen.
2. De dienstverlener dient per afgeleverd pakket een ontvangstbewijs laten aftekenen door een door de stad Antwerpen benoemde verantwoordelijke of diens vervanger.
Een lijst van verantwoordelijken en vervangers zal hiertoe aan de dienstverlener
worden overgemaakt. Eventuele latere wijzigingen aan deze lijst van leveringsadressen zullen telkens aan de dienstverlener worden overgemaakt.
3. De stad Antwerpen zal maandelijks de nodige gegevens met betrekking tot de identiteit van de personeelsleden en het aantal te leveren maaltijdcheques per elektronische drager aan de dienstverlener van de cheques overmaken. De technische modaliteiten van deze overdracht worden in onderling overleg bepaald.
Artikel 8. wijze van gunnen
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria in afnemend belang:
• de dienstverlening van de inschrijver: 40 punten - lay-out van de maaltijdcheques:
omschrijving van vorm, uitzicht, enz.;mogelijkheid tot het plaatsen van één logo of verschillende logo’s in een bestelling (beoordeling op gemiddelde prijs)van de stad Antwerpen.
Hierbij dient de inschrijver in elk geval rekening te houden dat de maaltijdcheques moeten voldoen aan alle wettelijke voorschriften om in aanmerking te komen voor vrijstelling van sociale bijdragen en belastingen.
De inschrijver dient een specimen van een maaltijdcheque bij de offerte te voegen;
- veiligheidsaspecten bij het distribueren van de cheques;
- procedure voor het terugbetalen van de cheques na vervaldatum;
- opgave van de aangesloten leden waar men met de maaltijdcheques terecht kan;
- gedetailleerde betalingsmodaliteiten. Hierbij dient rekening te worden gehouden met het feit dat facturatie slechts mag geschieden na aflevering van de maaltijdcheques.
- termijn van levering na de bestelling uit te drukken in werkdagen.
- elektronisch overzicht van de geleverde cheques met de nummering na levering van de maaltijdcheques.
- papieren aftekenlijst toegevoegd aan elke afzonderlijke aflevering.
- Bijkomende, eventueel gratis, voordelen voor het personeel en/of werkgever, verbonden aan de cheques. De stad Antwerpen stelt haar intranet-systeem ter beschikking van de dienstverlener van de maaltijdcheques om via een website zijn andere producten, gekoppeld aan de levering van de maaltijdcheques, met specifieke voorwaarden voor het personeel gratis kenbaar te maken.
• efficiëntie en effectiviteit van het stappenplan gefaseerd en gedetailleerd stappenplan vanaf het moment dat de gegevens door het bestuur worden overgemaakt tot en met de distributie van de cheques. Dit stappenplan moet ook de timing vermelden: 30 punten
• de eenheidsprijs: 30 punten
• per cheque (dienstverleningskost);
• per levering
Artikel 9. taal
De voertaal van deze procedure is Nederlands ook alle communicatie moet in het Nederlands gebeuren. De uitvoering van het contract moet ook volledig in het Nederlands gebeuren.
Artikel 10. termijnen
Uitvoeringstermijn :
De termijn, nodig voor het drukken en distribueren van de cheques, dient door de inschrijver in zijn offerte te worden opgegeven. Deze termijn moet worden uitgedrukt in werkdagen.
De cheques moeten uiterlijk de laatste werkdag van de maand, volgend op diegene waarin de overeenkomstige effectieve arbeidsdagen werden gepresteerd, aan de personeelsleden gedistribueerd zijn.
De inschrijver dient de maandelijkse uiterste datum op te geven waartegen de gegevens van de stad Antwerpen moeten overgemaakt worden aan de dienstverlener.
De hierboven bedoelde termijn begint te lopen daags na de aanlevering van de gegevens door de stad Antwerpen.
Gestandsdoeningstermijn :
de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van honderdtachtig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Artikel 11. controle en toezicht
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen.
Leidende ambtenaar: mevrouw Trees Quaegebeur
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Maxime Van den Bergh
Verantwoordelijken voor de technische opvolging: mevrouw Françoise Rysheuvels (03)338.62.86 e-mail: Françoise.rysheuvels@stad.antwerpen.be
Artikel 12. offerte
Offerte:
De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Wijze van indienen:
Bij het indienen van een offerte, zijn er een aantal wettelijke voorschriften die STRIKT moeten opgevolgd worden!
De offerte moet in een definitief gesloten omslag zitten.
Een offerte kan persoonlijk ingediend worden (al dan niet op de zitting) of opgestuurd per post.
1. Persoonlijk afgifte
De offerte wordt onder definitief gesloten omslag afgegeven aan de voorzitter; dit vóór de opening van de zitting waarop de aanneming geagendeerd is; zoniet beschouwen wij uw offerte als laattijdig. Uiteraard kan een offerte ook geruime tijd voor de dag van de zitting ingediend worden.
De envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft.
OFFERTE
Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX
Perceel x
2. Verzending per post
Bij een offerte die per post (al dan niet aangetekend) wordt overgemaakt, moet deze in TWEE enveloppen worden gestoken.
Het verdient aanbeveling om de offerte per aangetekende post minimum 4 kalenderdagen voor de dag van de opening der offertes te versturen.
2.1. Buitenste envelop
Naast de adresgegevens van de aanbestedende overheid, wordt duidelijk de vermelding
‘OFFERTE’ aangegeven.
OFFERTE
College van Burgemeester en Schepenen T.a.v. Dienst Aanbestedingen
Grote Markt 1 2000 Antwerpen
2.2. Binnenste envelop
Deze envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek.
Desgevallend wordt aangeduid op welk percelen / welke percelen de offerte betrekking heeft.
OFFERTE
Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX
Perceel x
2.3. Laattijdige offerte
Een offerte die te laat toekomt wordt enkel in aanmerking genomen als:
- Het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing;
en
- De offerte bij de post als aangetekende zending is afgegeven uiterlijk 4 kalenderdagen voor de dag van de opening van de offertes.
4. Opgelet!
Sinds de verhuis van alle backoffice diensten naar 'Den Bell' maakt de stad Antwerpen een onderscheid tussen een postadres en een contactadres. Concreet betekent dit het volgende:
- Offerte wordt per post opgestuurd: postadres: College van burgemeester en schepenen, t.a.v.
de dienst aanbestedingen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen.
- Offerte wordt persoonlijk aangeboden: contactadres: Balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Aan de balie wordt u verder geholpen. Vertrek tijdig want ook hier geldt de regelgeving rond laattijdige offertes zoals hierboven vermeld!
Er dient de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de volledige inschrijving samen met de documenten (offerteformulier, inventaris, verklaring op eer e.a….) waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur.
De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:
• Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven.
• Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig
De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde.
Gegevens CD
Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht.
De digitale versie vermeldt zeer duidelijk de (firma)naam van de inschrijver(s), alsmede de coördinaten.
Ondertekening van de offerte:
De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 13 bij de offerte te voegen bescheiden)
De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Artikel 13. bij de offerte te voegen bescheiden
1. opgave van de referenties met betrekking tot het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques voor een organisatie met minimum 500 personeelsleden tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van bedrag, aantal personeelsleden, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties (coördinaten) ze bestemd waren ;
2. gefaseerd en gedetailleerd stappenplan ; 3. specimen van een maaltijdcheque ;
4. gedetailleerde beschrijving van de veiligheidsmaatregelen;
5. procedure voor het terugnemen van de cheques na vervaldatum ;
6. lijst van de aangesloten leden waar men met de maaltijdcheques terecht kan;
7. beschrijving van de bijkomende, eventueel gratis, voordelen voor personeel en/of werkgever ;
8. gedetailleerde beschrijving van de betalingsmodaliteiten ; 9. behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;
10. behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris.
11. verklaring op eer
Artikel 14. betaling - prijsherziening - borgtocht
Betaling - facturatie:
Voor de betaling van de door de stad Antwerpen verschuldigde som is de dienstverlener verplicht, na levering van de maaltijdcheques, een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen
De facturatie geschiedt maandelijks op basis van geleverde prestaties.
De factuur dient duidelijk onderscheid te maken tussen:
• de basiskost van de cheques;
• de dienstverleningskost, inclusief BTW;
• de leveringskost, inclusief BTW
De facturen moeten in tweevoud worden die volgende gegevens bevat:
• het totaal aantal cheques afgeleverd op de leveringsadressen met vermelding van het aantal omslagen per levering;
• de op de leveringsadressen door de verantwoordelijken afgetekende leveringsbons;
• de globale waarde van alle cheques.
De factuur kan eventueel elektronisch worden verzonden aan de stad Antwerpen via UNIFIED POST zodra dit systeem operationeel is bij de stad Antwerpen.
De detaillijst van de geleverde cheques moet elektronisch zijn en verzonden worden of elektronisch ter beschikking zijn gelijktijdig met de factuur. Het moet de gegevens bevatten van de geleverde maaltijdcheques met vermelding van de personeelsgegevens
(personeelsnummer, naam, voornaam) het aantal en de nummers van de cheques per personeelslid en het leveringsadres;
Prijsherziening:
De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoertarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs.
Borgtocht:
Is niet vereist : de levering vindt plaats binnen de 30 dagen
Artikel 15. eigendomsrechten – discretieplicht
Eigendomsrechten
Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft.
Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen.
Tevens worden alle producten die worden aangemaakt in het kader van de opdracht eigendom van de opdrachtgever.
De werkwijze, planningsopbouw, gebruikte vormingsmaterialen en methodieken mogen ten alle tijde zonder verdere rechten vanwege de uitvoerende organisatie, door de stad Antwerpen overgenomen en gebruikt worden.
Discretieplicht
De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.
Artikel 16. boeten
Boeten wegens laattijdige uitvoering:
Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.
De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 5 percent van de dienstverlening en de leveringskosten per kalenderdag vertraging.
Artikel 17. maatregelen van ambtswege
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer.
De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 18. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Antwerpen, 30 april 2010 Bedrijfsdirecteur m.v.
Wim Van Acker Adjunct coördinator
OFFERTEFORMULIER
bestek nr. 2010/0129
Ik ondergetekende (naam, voornaam),...
wonende te. ...straat, nr. ...
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap,... ...
nationaliteit: ... ...
hebbende haar maatschappelijke zetel te ...straat, nr ...
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ... ...
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging ... ...
nationaliteiten: ... ...
woonplaatsen ... ...
vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),... ...
verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2010/0129 de diensten uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ...
BTW-registratienummer : ...
RSZ-inschrijvingsnummer:. ...
Wij , ondergetekenden ..., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te ... op ... 200...
De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ... ... ...
(handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.:
Fax. Nr.:
Contactpersoon:
E-mail:
Verklaring op Eer
Ik ondergetekende, (naam + voornaam) ...
wonende te (straat, nummer, gemeente + postnummer)
...
verklaar hierbij op eer dat de vennootschap (benaming en maatschappelijke zetel)
...
zich niet in één van de volgende situaties bevindt:
verklaar hierbij op eer dat de partners van de tijdelijke vereniging (benaming van de partners en hun maatschappelijke zetel)
...
zich niet in één van de volgende situaties bevinden :
1. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast, 2. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan
3. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de kandidaat gevestigd is
4. in ernstige mate schuldig zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen
Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen.
Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht.
Gedaan te ..., . ...20...
INSCHRIJVER BESTAANDE VENNOOTSCHAP
Vennootschap
vertegenwoordigd door … Functie:
Handtekening
