Vraag nr. 184 van 12 juni 1998
van de heer FRANCIS VERMEIREN Gids Welkom in Vlaanderen – Verspreiding
De Vlaamse regering heeft in het kader van het actieplan voor de Vlaamse rand rond Brussel een meertalige gids Welkom in Vlaanderen gepubli-ceerd ten behoeve van anderstaligen. In een bege-leidend schrijven wordt vermeld dat hij bestemd is voor de EU-burgers in het randgebied rond de hoofdstad.
1. Hoeveel exemplaren van deze gids werden in de verschillende talen gedrukt ? Op grond van welke criteria werd het aantal exemplaren vast-gesteld dat in de vijf talen zou worden gedrukt ? 2. Wat is de kostprijs van de gids per exemplaar ? Wat was de totale kostprijs voor het redactio-neel gedeelte, de foto's en het drukken ? Werd een openbare aanbesteding uitgeschreven voor het drukken van deze gids, of op welke andere manier werd de drukker aangewezen ? Welke firma stond in voor de realisatie van de gids ? Werd ook hiervoor een beroep gedaan op ver-scheidene ontwerpers ?
3. Op welke wijze wordt de gids verspreid ? Moet men om de gids te ontvangen een aanvraag richten tot de administratieve coördinatie Vlaamse Rand ? Is de gids beschikbaar op bepaalde manifestaties ?
4. Wordt de gids kosteloos bezorgd aan anderstali-gen die niet behoren tot een lidstaat van de Europese Unie ?
Antwoord
De Welkom-in-Vlaanderen-gids werd in een totale oplage van 40.000 exemplaren gedrukt in zes ver-schillende talen : Nederlands : 7.000 ; Duits : 4.000 ; Engels : 15.000 ; Frans : 6.000 ; Spaans : 4.000 ; Itali-aans : 4.000.
Voor het bepalen van deze aantallen werd uitge-gaan van de officiële bevolkingscijfers van het Nationaal Instituut voor de Statistiek. Het over-wicht van het Engels daarentegen heeft te maken met de veronderstelling dat het Engels wellicht de meest aangewezen taal is om zowel de andere Europese taalgroepen als de niet-Europese geïnte-resseerden te bereiken.
De redactie van de gids met inbegrip van de lay-out, fotografie en de vertalingen werd verzorgd
door Jansen & Janssen voor een totaalbedrag van 1.811.370 frank. Het drukken gebeurde door Sofadi voor een totaalbedrag van 1.190.600 frank. De kostprijs bedraagt 75 frank per exemplaar.
Zowel voor de redactie als voor het drukken van de gids werd, conform de wet op de overheidsop-drachten, verschillende firma's gevraagd een prijs-voorstel in te sturen. Telkens werd de meest voor-delige offerte genomen.
De gids wordt op twee manieren verspreid. Ener-zijds is er een mailing gebeurd naar 4.200 adressen van EU-burgers in de Vlaamse Rand. Daarnaast wordt de gids eveneens verspreid via geïnteresseer-de gemeentebesturen, geïnteresseer-de VZW De Rand, reloca-tionbedrijven, universiteiten, ambassades, verschil-lende Vlaamse openbare instellingen zoals Kind en Gezin, de VDAB, enzovoort. Alles samen werd momenteel ongeveer de helft van de totale oplage reeds verspreid.
Om de nodige exemplaren van de gids te verkrij-gen, volstaat een eenvoudig briefje, telefoontje, fax of e-mail gericht aan de administratieve coördina-tie Vlaamse Rand.
De gids kan bijgevolg worden gebruikt om op bepaalde manifestaties doelgericht info te versprei-den. Momenteel gebeurt dit reeds onder meer op infodagen voor buitenlandse studenten, via de info-stands van de VZW De Rand op de opendeurda-gen van de provincie Vlaams-Brabant en dergelijke meer.
