De zaalwacht opent de hal uiterlijk 60 minuten voor aanvang van eerste jeugdwedstrijd op zaterdagochtend.

ZAALWACHT

Algemene informatie:

Indien een teamlid een taak niet kan uitvoeren dan neemt een ander teamlid dit over, mocht dit niet lukken dien je z.s.m. te ruilen met een ander team.

De sleutels van de sporthal kan opgehaald worden bij Kerensa in Veldwijk (Dames 4) tijdens de training, voor de trainingstijden kijk even op de website naar trainingsschema, zij neemt de sleutels mee.

Mocht zij er niet zijn, dan zal Tijmen Heil of Bjorn Scholten deze bij zich hebben. Vergeet niet de sleutels van Kerensa uiterlijk zondagavond in de brievenbus te deponeren.

Elk team bouwt zelf de velden op behalve C jeugd, alle andere teams dienen dit zelf op te bouwen en is binnen jeugd ook kenbaar gemaakt door Technische Commissie.

Zaalwacht assisteert hierin dus elk team en zal netten op hoogte controleren en strak spannen.

(Midden moet exact op hoogte, bij de antennes mag dit maximaal 1cm hoger)

• De zaalwacht opent de hal uiterlijk 60 minuten voor aanvang van eerste jeugdwedstrijd op zaterdagochtend.

• De zaalwacht is uiterlijk 45 minuten voor aanvang van de eerste wedstrijd herkenbaar (draagt gele hesjes met zaalwacht; nieuw vanaf seizoen 2020-2021) aanwezig in de sporthal.

op vrijdag is dit om 18:15uur, het kan zijn dat de zaal bezet is door een andere sport maar materialen kunnen vast klaargezet worden zodat de wedstrijden kunnen starten om 19:00uur.

• De zaalwacht is de hele wedstrijdperiode nabij de velden aanwezig en duidelijk te herkennen aan de gele hesjes.

• De zaalwacht is een Nevobo-official. aanwijzingen van de zaalwacht dient door elk team te worden opgevolgd.

Op de volgende pagina’s staat beschreven wat je moet doen tijdens je rol als zaalwacht.

Vergeet niet deze instructies helemaal door te lezen.

Het kan ons als club boetes opleveren als we deze instructies niet opvolgen!

De instructie wordt jaarlijks vernieuwd en gedurende het seizoen ook aangepast, dus lees hem altijd opnieuw ook als je vaker zaalwacht hebt gedaan.

Zorg dat alle teamleden die zaalwacht hebben de instructie door gelezen hebben, dus ook degenen die het tussentijds overnemen.

Taken van de zaalwacht:

• Gastheer/vrouw voor de tegenstanders

• Blauwe consumptiebonnen scheidsrechters en bij jeugd witte bonnen uitreiken aan elke coach in sporthal die op dat moment wedstrijd coacht (zie aparte info)

• Velden en wedstrijdbal toewijzen aan de teams en inloggen in het digitaal wedstrijdformulier. Code kluis; xxxxxx (zie wedstrijdmap)

• Zorgen dat teams op tijd het net opbouwen, zodat de 1e wedstrijden op tijd beginnen.

NB Let er op dat er 4 velden moeten worden opgebouwd op zaterdagochtend In principe wordt er gedurende dag nooit omgebouwd.

Soms moet er wel worden omgebouwd, maar alleen als groot veld verplicht is (H1, H2)dit is dan bekend bij zaalwacht

• Erop toezien dat de teams van de volgende speelronde niet hinderlijk op of rondom het veld wachten tot ze kunnen spelen.

• IPad uitgeven, innemen en controleren, bij storing iPad of internetverbinding, uitreiken oude wedstrijdformulieren en later scores invullen

• In de gaten houden dat scheidsrechters op tijd aanwezig zijn 45 minuten voor aanvang wedstrijd en indien nodig z.s.m. vervanging zoeken (schema’s zitten in zaalwachtklapper)

• Er op toezien dat de laatst spelende teams hun eigen speelveld afbreken en alles opruimen (ook tussennet en banken/scheidsrechter stoelen).

• IPad uitloggen en aan lader leggen in de kluis (controleer of alle uitslagen verstuurd zijn voor er afgesloten word!!!!)

• Zaal- en zaalwachtruimte netjes achterlaten, bijzonderheden noteren en opruimen en eventueel hal afsluiten. Lichten uit ook in kleedkamers!!!!!!

Wedstrijdformulieren

De wedstrijdformulieren zitten achterin deze map en worden in noodgevallen gebruikt, mocht om wat voor reden dan ook de IPad niet werken.

De zaalwacht wijst de velden toe volgens het schema wat bij ingang hangt.

Wijs dus vooraf een veld toe aan de teams en laat de aanvoerders/coaches het digitale wedstrijdformulier (DWF) verder invullen op hun spelersbank.

Scheidsrechters

Scheidsrechters en aanvoerders/coaches moeten zich uiterlijk 15 minuten voor het officiële aanvangstijdstip van de wedstrijd melden bij de zaalwacht.

Als een scheidsrechter 15 minuten voor aanvang van de wedstrijd nog niet aanwezig is, dient de zaalwacht op zoek te gaan naar een vervanger.

Kijk wel eerst even of de scheidsrechter zelf nog speelt of net gespeeld heeft en zich opfrist.

Telefoonnummers voor vervangende scheidsrechters en hun bijbehorende code (welk niveau ze mogen fluiten), vind je onder het tabblad “scheidsrechters”. (niveau van de teams zie bijlage).

Bijzonderheden zoals te laat komen of afwezigheid graag vermelden aan scheidsrechtercoördinator tevens naam van de vervanger noteren.

Consumptiebonnen

Alle scheidsrechters krijgen van Webton een blauwe consumptiebon aangeboden.

Alle CMV & Jeugdteams krijgen van Webton een witte consumptiebon aangeboden Bij de wedstrijden van Heren 1, Heren 2 zijn er twee externe Nevobo scheidsrechters.

De consumptiebonnen zitten voor in de zaalwachtmap.

De zaalwacht zorgt dat de juiste partijen voor de wedstrijden de bon ontvangen.

Opruimen zaal

De zaalwacht zorgt ervoor dat de hal/kleedkamers maar ook tribune volgens de afspraken netjes wordt opgeruimd. Hou in de gaten dat alle velden door de Webton teams helemaal wordt opgeruimd (dus ook afval, banken, scoreborden etc na de laatste wedstrijden).

Na alle wedstrijden loopt de zaalwacht de zaal nog even na noteert bijzonderheden zodat het desbetreffende team aangesproken kan worden indien nodig, ruimt materialenhok na en sluit het hok af.

WANNEER ALLE WEDSTRIJDEN AFGELOPEN ZIJN DOE JE ALS ZAALWACHT HET VOLGENDE:

Stap 1: Controle IPad

Controleer of de uitslagen van de laatste wedstrijden in IPad zijn ingevuld en verzonden .

Let hierbij vooral op aanmelding teller en scheidsrechter. Na controle IPad uitloggen, afsluiten en aan de laders leggen vergeet niet de kluis af te sluiten.

Stap 2: Bijzonderheden doorgeven

Bijzonderheden doorgeven aan scheidsrechter coördinator indien er problemen zijn met

scheidsrechters en mochten er team gerelateerde problemen aanwezig zijn deze dan graag melden bij wedstrijdsecretariaat.

Jeugd gerelateerde zaken mogen gemeld worden bij tc-jeugd@webton-hengelo.nl

Stap 3: Zaalwachtruimte en map Laat de zaalwachtruimte netjes achter.

Vergeet niet te controleren of alle wedstrijdballen weer terug zijn in materialen hok, per ballenkar moeten 10 volleyballen liggen.

Gevonden voorwerpen kunnen in materialenhok neergelegd worden, ballen/bidons/shirts wat een vereniging heeft achter gelaten kun je melden aan wedstrijdsecretariaat, deze neemt contact op met desbetreffende vereniging.

Zijn er tassen/bidons/shirts etc gevonden van webton teams dit graag melden aan voorzitter

technische commissie Marianne Bodde via marianne.bodde@webton-hengelo.nl het desbetreffende team zal dan via de juiste kanalen aangesproken worden.

Zijn er vragen, onduidelijkheden en/of opmerkingen dan laat dit weten aan het wedstrijdsecretariaat: wedstrijdsecretariaat@webton-hengelo.nl

Indeling 2020 – 2021

Senioren

Dames team Competitie Nethoogte

Dames 1 1

klasse 2.24 meter

Dames 2 2

klasse 2.24 meter

Dames 3 2

klasse 2.24 meter

Dames 4 3

klasse 2.24 meter

Heren team Competitie Nethoogte

Heren 1 Topdivisie 2.43 meter

Heren 2 3

Divisie 2.43 meter

Heren 3 1 klasse 2.43 meter

Heren 4 2

klasse 2.43 meter

Heren 5 3

klasse 2.43 meter

Jeugd 1

helft Meisjes

Meisjes team Competitie Nethoogte Veldgrootte

Meisjes A1 1

klasse 2.24 meter 9 x 9 meter

Meisjes A2 3

klasse 2.24 meter 9 x 9 meter

Meisjes B1 2

klasse 2.15 meter 9 x 9 meter

Meisjes B2 2

klasse 2.15 meter 9 x 9 meter

Meisjes B3 3

klasse 2.15 meter 9 x 9 meter

Meisjes C1 2

klasse 2.05 meter 9 x 7 meter

Meisjes C2 2

klasse 2.05 meter 9 x 7 meter

Jeugd 1

helft Jongens

Jongens team Competitie Nethoogte Veldgrootte

Jongens C1 2

klasse 2.05 meter 9 x 7 meter

C-jeugd Top/Hoofd/1

klasse: na 3 opslagbeurten wordt er niet meer doorgedraaid C-jeugd 1

klasse: Service mag plaats vinden achter de 7 meterlijn.

Sprongserve is toegestaan.

C-jeugd 2

klasse: Na 3 opslagbeurten wordt er doorgedraaid.

Sprongserve is toegestaan.

Plattegrond sporthal en opbouw velden

Veld 2

Veld 3

Veld 1 Veld 4

Nooduitgang

Kleedkamers + toiletten

TIBUNES + KANTINE

Materialen hok

Palen en scheids

stoel

INGANG

VLAGGEN / FLUITEN / TELLEN

Je wordt uiterlijk 30min voor start wedstrijden verwacht, scheidsrechters 45

minuten voor start wedstrijd; dit vanwege controle nethoogte en invullen DWF en inspelen teams.

BARDIENST

Op vrijdag word je om 19:45uur in de kantine verwacht en op zaterdag bij heren 1 heren 2

EHBO

In de sporthal is heen EHBO aanwezig, in materialenhok is een verbandtas/trommel aanwezig en icepacks met houder is aanwezig in de vriezer in materialenhok.

Spelers/coaches dienen zelf EHBO toe te passen

LAMPEN

Na afloop van de wedstrijden moeten alle verlichtingen uit zijn in alle vertrekken dus ook het materialenhok, Enkele lampen in de entree blijven branden. Vrijdagavond na 00.30uur valt het licht automatisch uit. Indien een wedstrijd dan nog niet uitgespeeld is dan dient de stand en set genoteerd te worden en contact opgenomen met wedstrijdsecretariaat voor inhalen wedstrijd

LATEN HANGEN VAN DE NETTEN OP VRIJDAGAVOND

Het is door de gemeente NIET toegestaan de netten te laten hangen voor de

zaterdagochtend, alleen met toestemming van de dienstdoende beheerder is dit mogelijk.

Geen contact is alles opruimen en zaterdag weer opbouwen!!

OPROEPEN BEHEERDER

In de entree is een telefoon, hiernaast hangt een notitie over hoe de beheerder bereikbaar is, belangrijk is na het draaien van het semafoonnummer niet op te hangen maar wachten op verbinding.

DIGITAAL WEDSTRIJDFORMULIER (DWF)

Sinds een aantal seizoen worden de wedstrijden digitaal ingevuld en gelijk verwerkt, elke lid van webton dient een inlog aan te maken dit kan op https://login.nevobo.nl/registreren N.B. je relatiecode moet je wel weten, dit staat op je spelerspas; indien je geen spelerspas hebt maar wel lid kun je je relatiecode opvragen bij de ledenadministratie

Nadat je een account hebt aangemaakt kun je inloggen, wil je nog even oefenen dat kan via

Let op; De zaalwacht / teller/ scheidsrechter / coach/ speler dienen allen een account aan te maken hier om zodoende in te kunnen loggen of deel te nemen aan een wedstrijd of als official.

1uur voor een wedstrijd start kan een coach / team / scheidsrechter / teller al inloggen in

het DWF. Dus thuis kun je als scheidsrechter op je eigen telefoon je gegevens al invullen.