Besluitenlijst schepencollege dd. 10 mei 2019

(1)

Besluitenlijst schepencollege dd. 10 mei 2019

DAMMAN KAROLIEN, BURGEMEESTER

A-punt Personeel

1. Gemeentepersoneel - Administratief medewerker dienst mobiliteit, C1- C3, 26,5/38, contractueel, contract onbepaalde duur: uitbreiding wekelijkse prestaties tot 30,4/38 vanaf 13 mei 2019 voor onbepaalde duur.

Toelichting

Uitbreiding wekelijkse prestaties tot 30,4/38 vanaf 13 mei 2019 voor onbepaalde duur van een administratief medewerker dienst mobiliteit, C1-C3, 26,5/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

Het college: Goedgekeurd

Financiën

2. Algemene gemeentebelasting - vraag tot terugbetaling voorgaande jaren Toelichting

Een bezwaarschrift op de gemeentebelasting moet schriftelijk ingediend worden

binnen de drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag na de verzending van het aanslagbiljet.

Er wordt een terugbetaling gevraagd van de algemene gemeentebelasting voor aanslagjaar 2017 die nu onterecht blijkt. Aangezien de bezwaartermijn verstreken is, wordt alsnog een terugbetaling gevraagd aan het college van burgemeester en

schepenen.

Politie, brandweer & veiligheid

3. Jeugdhuis De Fauteuil - Baravond met verjaardagsfeest - 17.05.2019 Toelichting

Organiseren van een Baravond met verjaardagsfeest op vrijdag 17.05.2019 - 20u30 tot zaterdag 18.05.2019 - 03u00 in Jeugdhuis De Fauteuil, Torhoutstraat 40 te 8610 Kortemark met het schenken van niet- en alcoholische dranken.

4. Jeugdhuis De Fauteuil - Fin des Examens - 28.06.2019 Toelichting

Organiseren van een fuif Fin des Examens op vrijdag 28.06.2019 - 20u30 tot zaterdag 29.06.2019 - 03u00 in Jeugdhuis De Fauteuil, Torhoutstraat 40 te 8610 Kortemark met het schenken van niet- en alcoholische dranken.

Communicatie, ICT en inspraak

5. Installatie Wifi Markt Kortemark, Handzameplein, Werkenplein en Zarrenplein.

(2)

Toelichting

De installatie van Wifi op de Markt te Kortemark, het Handzameplein, het Werkenplein en het Zarrenplein wordt niet uitgevoerd gezien de hoge kostprijs.

B-punt Financiën

6. Goedkeuring vastleggingen Toelichting

De lijsten met vastleggingen worden voorgelegd ter goedkeuring.

7. Goedkeuring uitgaven Toelichting

De lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring.

Politie, brandweer & veiligheid

8. Pop-up Bar - BAR LA GARE 18.07 t.e.m. 15.08.2019 - Sportieve activiteit 24.07.2019

Toelichting

Pop-up Zomerbar BAR LA GARE een bijkomende avond organiseert, spinning-sessies, op woensdag 24.07.2019 van 17u00 tot 20u00.

VERCOOREN STEFAAN, EERSTE SCHEPEN

A-punt Onderwijs

9. Overheidsopdracht 2019/38 - Goedkeuring lastvoorwaarden,

gunningswijze en uit te nodigen firma's: Leveren van schoolmaaltijden voor gemeentelijke basisscholen Kortemark en Zarren.

Toelichting

Voor het volgend schooljaar wordt een prijsvraag georganiseerd voor schoolmaaltijden. Het bestek werd goedgekeurd.

Sport

10. Vrije Tijd │ Sport - Aanvraag evenement streetrace Mollecross pinkstermaandag 10/6/2019

Toelichting

De organisatie van de Streetrace op pinkstermaandag 10/6/2019 te Zarren wordt overgenomen door Mollecross. De oorspronkelijke organisators WTC Zarrenhof zien namelijk af van de organisatie.

Onderhoud gebouwen

11. Externe klusjesdienst ter ondersteuning van de dienst gebouwen | Goedkeuring gunning

Toelichting

(3)

Gunning aanstelling externe klusjesdienst ter ondersteuning van de dienst gebouwen.

Groenonderhoud

12. Goedkeuring factuur onderhoud + herstel zitmaaier SF450 Toelichting

Jaarlijks wordt de grote zitmaaier tijdens de wintermaanden nagekeken zodat de machine weer gebruiksklaar is tegen eind maart.

Woonwinkelwest

13. Woonwinkel – Subsidiedossier WoonWinkel West 2020-2025 Toelichting

Het definitief subsidiedossier 2020-2025 en de vernieuwde aanvullende overeenkomst

“Intergemeentelijke Samenwerking Wonen” voor de voorzetting van het

intergemeentelijk project WoonWinkel West voor de gemeenten Diksmuide, Houthulst, Kortemark, Lo-Reninge en Veurne.

B-punt Onderwijs

14. Onderwijs - Brief dd. 2 april 2019 van een leermeester lichamelijke opvoeding in het gemeentelijk onderwijs, houdende de vraag om loopbaanonderbreking met 1/5 te nemen in het kader van

ouderschapsverlof van 1 september 2019 tot en met 31 maart 2021.

Toelichting

Brief dd. 2 april 2019 van een leermeester lichamelijke opvoeding in het gemeentelijk onderwijs, houdende de vraag om loopbaanonderbreking met 1/5 te nemen in het kader van ouderschapsverlof van 1 september 2019 tot en met 31 maart 2021.

WAEYAERT RIK, TWEEDE SCHEPEN

A-punt Evenementen

15. Feestelijkheden - kermiszones Kortemark kermis 2019.

Toelichting

Kermiszone - Kortemark kermis 2019.

B-punt Evenementen

16. Feestelijkheden - mail van Slootmakers Fenna - stopzetting.

Toelichting

Standplaats suikerspin/barbapapa kermis Kortemark - melding stopzetting.

17. Feestelijkheden - brief Philippe Bultinck, Spookkasteelstraat 5, 8780 Oostrozebeke stopzetting - vacantverklaring.

Toelichting

(4)

Standplaats oliebollenkraam kermis Werken - al dan niet vacantverklaring.

VANCOILLIE TOON, DERDE SCHEPEN

A-punt Ruimtelijke Ordening en omgeving

18. Beslissing over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente:

2-SVG-2019034, dossiernummer omgevingsloket OMV_20190200074, uiterste beslissingsdatum 15/05/2019

Toelichting

Beslissing over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 2-SVG- 2019034, dossiernummer omgevingsloket OMV_20190200074, uiterste

beslissingsdatum 15/05/2019 Het college: Goedgekeurd

19. Beslissing over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente:

1-SVG-2019008, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019003794, uiterste beslissingsdatum 24/05/2019

Toelichting

Beslissing over de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente: 1-SVG- 2019008, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019003794, uiterste

beslissingsdatum 24/05/2019 Het college: Goedgekeurd

20. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding.OMG referentie: OMV_2019033612, Intern nummer: 3- MVG-2019084, inrichtingsnummer: 20190313-0029.

Toelichting

aktename melding

21. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding. OMG referentie: OMV_2019052275, Intern nummer: 3- MVG-2019099, inrichtingsnummer: 20190409-0023.

Toelichting

Aktename melding voor een grondwaterwinning Het college: Goedgekeurd

Openbare Werken

22. Goedkeuring verrekening 10: afwerking trap: inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd).

Toelichting

Verrekening 10: afwerking trap van de opdracht “inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd)” voor het totaal bedrag in meer van 10.101,90 € excl. btw of 12.223,30 € incl. 21% btw.

(5)

23. Onderhoud wagenpark buiten fabrieksgarantie | Verlenging contract Toelichting

Verlenging van het huidige contract betreffende het onderhoud van het wagenpark buiten fabrieksgarantie.

B-punt Ruimtelijke Ordening en omgeving

24. Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2) met gemeentelijk dossiernummer SP2019-15, uiterste beslissingsdatum 22/05/2019

Toelichting

Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2) met gemeentelijk dossiernummer SP2019-15, uiterste beslissingsdatum 22/05/2019

25. Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2) met gemeentelijk dossiernummer SP2019-16, uiterste beslissingsdatum 23/05/2019

Toelichting

Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2) met gemeentelijk dossiernummer SP2019-16, uiterste beslissingsdatum 23/05/2019

26. Advies startnota Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP 't Roosleen Toelichting

Advies startnota Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP 't Roosleen Het college: Goedgekeurd

Openbare Werken

27. Goedkeuring vorderingsstaat 1: Inbreiding Markt - brouwerijsite: Aanleg riolering en openbaar domein.

Toelichting

Vorderingsstaat 1 voor de opdracht “Inbreiding Markt - brouwerijsite: Aanleg riolering en openbaar domein” voor een bedrag van 114.631,98 € excl. btw of 118.370,19 € incl. btw.

28. Goedkeuring vorderingsstaat 10: N35: Aanleg alternatief fietspad parallel aan de spoorweg.

Toelichting

Vorderingsstaat 10 voor de opdracht “N35: Aanleg alternatief fietspad parallel aan de spoorweg”.

(6)

29. Goedkeuring offerte 0020079174: Vervangen van onherstelbare verlichtingsarmaturen gedurende het dienstjaar 2018.

Toelichting

Offerte 0020079174 van Fluvius voor het vervangen van onherstelbare

verlichtingspunten gedurende het dienstjaar 2018 goed voor een bedrag van 3.574,53 excl. btw of 4.325,18 € incl. btw te financieren met trekkingsrechten.

30. Brief dd. 15 april 2019 van Proximus nopens het uitvoeren van

telecommunicatiewerken ten gevolge van leggen van OV buizen in de Stadenstraat en de Staatsbaan te Kortemark

Toelichting

Het uitvoeren van telecommunicatiewerken ten gevolge van leggen van OV buizen in de Stadenstraat en de Staatsbaan te Kortemark.

Beheer onroerende goederen

31. E-verkooploket Vlaamse Landmaatschappij – aanbod recht van voorkoop dossiernr. 103.381

Toelichting

Het gemeentebestuur gaat niet in op het aanbod recht van voorkoop zoals in het dossier omschreven.

VERMOTE LYNN, VIERDE SCHEPEN

A-punt Mobiliteit en fietsbeleid

32. Inschrijven Octopusgemeente 2019-2020 Toelichting

Inschrijven als Octopusgemeente 2019-2020 Het college: Goedgekeurd

33. Goedkeuring ontwerp zorgparkeersticker.

Toelichting

De gemeenteraad keurde het reglement zorgparkeren dd. 25 maart 2019 goed. Het college van burgemeester en schepenen werd belast met de praktische uitvoering. In het kader hiervan moet een ontwerp van zorgparkeersticker en zorgparkeerkaart goedgekeurd worden.

34. Mobiliteitsplan Kortemark - Regionale Mobiliteitscommissie 11 maart 2019.

Toelichting

De sneltoets van het mobiliteitsplan van Kortemark werd in consensus goedgekeurd in de Regionale Mobiliteitscommissie van 11 maart 2019.

(7)

35. Handzamestraat - aanpassen rijweg ter bescherming van gevel.

Toelichting

In de Handzamestraat staat een huis heel dicht bij de rijweg waardoor schade wordt veroorzaakt aan de dakgoot van de woning.

Milieu en dierenwelzijn

36. Kap 08/19: Gemeente Kortemark, Stationsstraat 68 8610 Kortemark i.k.v. een rondgang voor potentieel gevaarlijke bomen.

Toelichting

Advies kappen van bomen.

37. Plaatsingscriteria vuilnisbakken Toelichting

Goedkeuring plaatsingscriteria vuilnisbakken Het college: Goedgekeurd

38. Kennisgeving actieplan coachingstraject mooimakers Toelichting

Kennisname actieplan coachingstraject mooimakers in de strijd tegen zwerfvuil en sluikstort

B-punt Mobiliteit en fietsbeleid

39. Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een

rommelmarkt te Kortemark-Elle op 15 juni 2019.

Toelichting

Feestcomité Kortemark-Elle organiseert een rommelmarkt op 15 juni 2019.

doortocht van de wielerwedstrijd Euroshop Elfstedentocht te Kortemark op 23 juni 2019.

Toelichting

Golazo Sports nv organiseert een doortocht van de wielerwedstrijd Euroshop Elfstedentocht op 23 juni 2019.

(8)

wielerwedstrijd Criterium van de Westhoek te Kortemark, deelgemeente Handzame, op 8 september 2019.

Toelichting

Wielerclub Sport en Nering organiseert een wielerwedstrijd Criterium van de Westhoek op 8 september 2019.

42. Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van de 10de kermisjogging te Kortemark, deelgemeente Zarren, op 12 oktober 2019.

Toelichting

Z-Runners Zarren organiseert een 10de kermisjogging op 12 oktober 2019.

Milieu en dierenwelzijn

43. kap 07/19: aanvraag tot het rooien van een naaldboom Toelichting

Aanvraag voor het kappen van een naaldboom binnen de 15m van de woning Het college: Goedgekeurd

44. Conformiteitsattest voor een zendantenne verleend door departement omgeving, Vlaams planbureau voor omgeving

Toelichting

Het betreft een aanvraag voor een conformiteitsattest voor 1 of meerdere vast opgestelde zendantennes op naam van Telenet Group BVBA, Neerveldestraat 105, 1200 Brussel voor de Vladslostraat 36 in Werken.

LOGGHE CHRISTINE, VIJFDE SCHEPEN

A-punt Sociale dienst

45. Vraag van Neos Groot Kortemark tot het gebruik van de vrijetijdspas voor de meerdaagse uitstap.

Toelichting

Er wordt voorgesteld om niet in te gaan op de vraag tot het gebruik van de vrijetijdspas voor een meerdaagse uitstap.

Ondernemen

46. Kandidatuur standplaats boerenmarkt Handzame / kerkplein Zarren Toelichting

Aanvraag voor een bijkomende standplaats op de boerenmarkt te Handzame.

(9)

B-punt Ondernemen

47. VVB vergunning: vervanging voertuig Toelichting

VVB vergunning: vervanging voertuig.

48. Overname standplaats Toelichting

Overname standplaats wekelijkse donderdagmarkt.

GOEDKEUREN NOTULEN

49. Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het Schepencollege d.d. 3 mei 2019.

Toelichting

 de notulen en de uittreksels van de zitting van het Schepencollege d.d. 3 mei 2019.

50. Goedkeuring staande de vergadering van de ontwerpnotulen van de zitting d.d. 10 mei 2019

Toelichting

De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 10 mei 2019 nopens de agendapunten met betrekking tot de omgevingsvergunningen en de

politiereglementen worden voorgelegd.

____________________________________________________________________

Aldus gedaan in zitting van 10 mei 2019:

Algemeen Directeur wn. Burgemeester

Stephan Terryn Karolien Damman