Besluitenlijst schepencollege dd. 23 augustus 2019

(1)

Besluitenlijst schepencollege dd. 23 augustus 2019

DAMMAN KAROLIEN, BURGEMEESTER

A-punt Personeel

1. Overtredingen personeel inzake deontologische code en arbeidsreglement

Toelichting

Bespreking van overtredingen van personeelsleden inzake deontologie en arbeidsreglement

Het college: Goedgekeurd

2. Gemeentepersoneel – a) Begeleider buitenschoolse kinderopvang, D1- D3, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur (tewerkstelling gefinancierd via de Sociale Maribel): beëindiging van de

arbeidsovereenkomst, afgesloten op 14 oktober 2011, in onderling akkoord zonder wederzijdse rechten en/of plichten vanaf 8 oktober 2019 (laatste dag: 7 oktober 2019 om 19u) - b) Technisch beambte refterdienst, E1-E3, 3/38, contractueel, contract onbepaalde duur:

beëindiging van de arbeidsovereenkomst, afgesloten op 1 september 2016, in onderling akkoord zonder wederzijdse rechten en/of plichten vanaf 1 september 2019 (laatste dag: 31 augustus 2019).

Toelichting

a) Begeleider buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur (tewerkstelling gefinancierd via de Sociale Maribel): beëindiging van de arbeidsovereenkomst, afgesloten op 14 oktober 2011, in onderling akkoord zonder wederzijdse rechten en/of plichten vanaf 8 oktober 2019 (laatste dag: 7 oktober 2019 om 19u) - b) Technisch beambte refterdienst, E1-E3, 3/38, contractueel, contract onbepaalde duur: beëindiging van de arbeidsovereenkomst, afgesloten op 1 september 2016, in onderling akkoord zonder wederzijdse rechten en/of plichten vanaf 1 september 2019 (laatste dag: 31 augustus 2019).

Financiën

3. Hoorzitting betreffende belasting op leegstaande woning - aanslagjaar 2018, art. 23, 40 en 41

Toelichting

Betrokkene vraag in kader van de belasting op een leegstaande woning een hoorzitting. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het relaas.

B-punt Personeel

4. Gemeentepersoneel - Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 1 betrekking van begeleider voor de buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract bepaalde duur (3 maanden).

(2)

Toelichting

Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 1 betrekking van begeleider voor de buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract bepaalde duur (3 maanden).

5. Gemeentepersoneel - Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 2 betrekkingen van begeleider voor de buitenschoolse kinderopvang, D1- D3, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur en met een

werfreserve van 3 jaar.

Toelichting

Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 2 betrekkingen van begeleider voor de buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur en met een werfreserve van 3 jaar.

6. Gemeentepersoneel – Samenstelling van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van 2 begeleiders voor de buitenschoolse

kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur en met een werfreserve van 3 jaar.

Toelichting

Samenstelling van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van 2 begeleiders voor de buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract

onbepaalde duur en met een werfreserve van 3 jaar.

Financiën

7. Goedkeuring vastleggingen Toelichting

De lijsten met vastleggingen worden voorgelegd ter goedkeuring.

8. Goedkeuring uitgaven Toelichting

De lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring.

VERCOOREN STEFAAN, EERSTE SCHEPEN

A-punt Onderhoud gebouwen

9. Zwembad | Investeringen gebouw Toelichting

Verschillende investeringen dringen zich op aan het zwembad 'Flipper'.

(3)

10. Goedkeuring reglement gemeentelijke begraafplaatsen en goedkeuring tariefreglement gemeentelijke begraafplaatsen.

Toelichting

Invoering van nieuw reglement begraafplaatsen en bijhorend tariefreglement.

B-punt Sport

11. "Mivos jaarverslag 2018 en rekening 2018" en van het "Mivos jaarprogramma 2019 en begroting 2019".

Toelichting

Het jaarverslag en de rekening van 2018 van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Mivos.

12. Verlenging intergemeentelijk samenwerkingsverband MIVOS Toelichting

Het College beslist de verlenging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Mivos inzake het beleidsdomein sport, voor te leggen aan de gemeenteraad.

WAEYAERT RIK, TWEEDE SCHEPEN

A-punt Cultuur

13. Besluit (her)toetreding tot intergemeentelijk samenwerkingsverband (IGS) Ginter

Toelichting

Voor de periode 2020 – 2025 instappen in het intergemeentelijk

samenwerkingsverband en de projectvereniging Ginter en daarbij de nieuwe doelstellingen goedkeuren. De toelage wordt verhoogd naar 0.5 euro per inwoner, gezien de gewijzigde verantwoordelijkheden die voort vloeien uit het nieuwe decreet.

14. Participatie monografie “GNI-RI 2020 Nick Ervinck”

Toelichting

Het college beslist om voor €2000 euro te participeren in de ontwikkeling van de publicatie 'GNI-RI 2020' van kunstenaar Nick Ervinck. Dit in ruil voor een gelimiteerd hand gesigneerd en genummerd boek op 20 exemplaren.

VANCOILLIE TOON, DERDE SCHEPEN

A-punt Ruimtelijke Ordening en omgeving

15. Beslissing over een omgevingsvergunning (verkaveling) door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente

2019/0001/01, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019016772 Toelichting

(4)

Beslissing over een omgevingsvergunning (verkaveling) door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2019/0001/01, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019016772

16. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG- 2019105, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019058464

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2019105, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019058464

Toelichting

20. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-

(5)

Toelichting

22. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-OVG- 2019111, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019022140

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-OVG-2019111, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019022140

Toelichting

24. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG- 2019138, dossiernummer omgevingsloket 2019074169

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2019138, dossiernummer omgevingsloket 2019074169

(6)

Toelichting

27. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding. OMG referentie: OMV_2019093793, Intern nummer: 3- MVG-2019164, inrichtingsnummer: 20190717-0016.

Toelichting Melding gastank

28. Splitsingsbericht (VCRO ar. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2019-30, uiterste beslissingsdatum 03.09.2019

Toelichting

Splitsingsbericht (VCRO ar. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2019-30, uiterste beslissingsdatum 03.09.2019

29. Advies m.b.t. de aanvraag van Mathias Wyffels, Marktstraat 30 bus 3, 8870 Izegem, tot afwijking m.b.t. de diplomavereiste van architect Toelichting

Advies m.b.t. de aanvraag tot afwijking m.b.t. de diplomavereiste van architect Het college: Goedgekeurd

Openbare Werken

30. Goedkeuring verrekening 1: Verwerking van grondoverschotten: aanleg van een toegangsweg tot het recylagepark en het bedrijventerrein ism Statiehuis.

Toelichting

(7)

Verrekening 1: "Verwerking van grondoverschotten: aanleg van een toegangsweg tot het recylagepark en het bedrijventerrein ism Statiehuis". De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te verlenen aan deze eindstaat.

31. Goedkeuring eindafrekening: aanleg van een toegangsweg tot het recylagepark en het bedrijventerrein ism Statiehuis.

Toelichting

Eindstaat voor het project “Aanleg van een toegangsweg tot het recylagepark en het bedrijventerrein ism Statiehuis" voor het aandeel van de gemeente Kortemark. De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te geven aan deze eindstaat.

32. Goedkeuring verrekening 1: Bijkomende werken aan tuinmuren:

Inbreiding Markt - brouwerijsite: Aanleg riolering en openbaar domein.

Toelichting

Verrekening 1: Bijkomende werken aan tuinmuren van de opdracht “Inbreiding Markt - brouwerijsite: Aanleg riolering en openbaar domein”

33. Goedkeuring verrekening 16: Inrichting Centrum Vrije tijd - vast meubilair: inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens) - dossier gemeenteraad

Toelichting

Verrekening 16: Inrichting Centrum Vrije tijd van de opdracht “inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens)”

B-punt Openbare Werken

34. Goedkeuring vorderingsstaat 13: N35: Aanleg alternatief fietspad parallel aan de spoorweg.

Toelichting

Vorderingsstaat 13 van R.T.S. bvba, Zedelgem voor de opdracht “N35: Aanleg alternatief fietspad parallel aan de spoorweg”.

35. Goedkeuring vorderingsstaat 19: Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase 2 - 2013-2019.

Toelichting

Vorderingsstaat 19 van Raf De Vriese Wegenbouw NV voor de opdracht “Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase 2 - 2013-2019”

(8)

36. Goedkeuring vorderingsstaat 20: Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase 2 - 2013-2019.

Toelichting

Vorderingsstaat 20 van Raf De Vriese Wegenbouw NV voor de opdracht “Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase 2 - 2013-2019”

37. Goedkeuring uitgaven: factuur 2020 424 (cfr. vorderingsstaat 19) en factuur 2020 515 (cfr. vorderingsstaat 20) - Raf De Vriese nv.

Toelichting

De lijst met uitgaven wordt voorgelegd ter goedkeuring.

38. Goedkeuring vorderingsstaat 21: inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens).

Toelichting

Vorderingsstaat 21 van ARTES-PROJECTS nv – ARTES-GROUP nv T HV, L.

Blondeellaan 2 te 8380 Zeebrugge (Brugge) voor de opdracht “inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens)”

39. Goedkeuring vorderingsstaat 22: inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens).

Toelichting

Vorderingsstaat 22 van ARTES-PROJECTS nv – ARTES-GROUP nv T HV, L.

Blondeellaan 2 te 8380 Zeebrugge (Brugge) voor de opdracht “inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens)”

40. Goedkeuring offerte 0020079683 van Fluvius, Noordlaan 9 te 8820 Torhout voor het vervangen van een openbare verlichtingspaal thv Groenteweg 10 nav schade door onbekende (onder trekkingsrechten).

Toelichting

De offerte 0020079537 van Fluvius voor het vervangen van een openbare verlichtingspaal en armatuur in de Groenteweg thv huisnummer 10.

(9)

41. Aanvulling aan het politiereglement van het college dd. 5 april 2019 houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar

aanleiding van het inrichten van een wielerwedstrijd te Kortemark op 29 augustus 2019.

Toelichting

Wielerclub Hand in Hand organiseert een wielerwedstrijd op 29 augustus 2019 te Kortemark.

42. Aktename van het besluit van de Burgemeester dd. 19 augustus 2019 inzake machtiging tot het invoeren van een politiereglement naar

aanleiding van opnames voor de kortfilm 'Howling' op 21 en 26 augustus 2019.

Toelichting

Serendipity Films organiseert opnames voor de kortfilm 'Howling' op 21 en 26 augustus 2019 in de Watermolenstraat.

GOEDKEUREN NOTULEN

43. Bespreking van de ontwerpagenda van de gemeenteraad dd. 9 september 2019

Toelichting

De vaststelling van de agenda voor de zitting van de Gemeenteraad d.d. 9 september 2019.

44. Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de

uittreksels van de zittingen van het Schepencollege d.d. 9 augustus 2019 en d.d. 13 augustus 2019.

Toelichting

De notulen van de zittingen van het Schepencollege d.d. 9 augustus 2019 en d.d. 13 augustus 2019 worden voorgelegd. Er wordt overgegaan tot de digitale ondertekening van de uittreksels van deze zitting.

45. Goedkeuring staande de vergadering van de ontwerpnotulen van de zitting d.d. 23 augustus 2019

Toelichting

De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 23 augustus 2019 nopens de agendapunten met betrekking tot de omgevingsvergunningen en de

politiereglementen worden voorgelegd.

(10)

____________________________________________________________________

Aldus gedaan in zitting van 23 augustus 2019:

Algemeen Directeur Burgemeester

Sara De Meyer Karolien Damman