medewerker – jeugdwerk niveau C1-C3
INFORMATIE AANWERVINGSEXAMEN (*) - VOLTIJDS - IN CONTRACTUEEL VERBAND (CONTRACT ONBEPAALDE DUUR)
• voorwaarden (algemene voorwaarden - specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma))
• functiebeschrijving – wat verwachten we?
• arbeidsvoorwaarden – wat bieden we? (salarisschaal - meerekenbare anciënniteit - loopbaan - weddeverhogingen - andere geldelijke voordelen)
• selectieprogramma en data afname proeven
• wervingsreserve
• hoe solliciteren? (met uiterste datum kandidaatstelling)
• contactpunt verdere info
(*) Opmerking: Het aanwervingsexamen wordt pas effectief georganiseerd als blijkt dat er geen interne kandidaten zijn voor de voorrangsprocedure van interne personeelsmobiliteit. De administratief medewerkers (niveau C1-C3) die - in statutair verband of met een contract van onbepaalde duur - reeds bij het gemeentebestuur tewerkgesteld zijn, ontvangen een oproep tot kandidaatstelling voor deze interne mobiliteit en dienen hun kandidatuur ten laatste op 24/10/2021 te bezorgen.
VOORWAARDEN
algemeen:
Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten:
1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;
2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;
3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:
1° de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;
2° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966;
3° slagen voor de selectieprocedure.
De kandidaten moeten ook voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is.
specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma):
o niveau C: in het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs
FUNCTIEBESCHRIJVING – wat verwachten we?
medewerker jeugdwerk
1. IdentificatiegegevensFunctietitel Administratief medewerker jeugd
Sector – Dienst Jeugddienst
Niveau C
Graad C1-C3
2. Positionering in het organogram
Rapporteert aan/ krijgt leiding
van Deskundige jeugd
Geeft leiding aan /
3. Arbeidsomstandigheden
Uurregeling dag avond nacht weekend
Werkregeling vast variabel
4. Doel van de functie
Onder leiding van de deskundige jeugd draagt de administratief medewerker jeugd bij aan de goede werking van de jeugddienst via het mee helpen dragen van activiteiten, het bemannen van de ontmoetingsruimte, het (administratief) ondersteunend werken en dit alles in goed overleg met alle betrokkenen.
5. Kernresultaatsgebieden
Administratie Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken Dit omvat ondermeer volgende taken :
o Opmaak collegedossiers en dossiers gemeenteraad
o Opvragen offertes i.f.v. activiteiten, aankoop materiaal, … o Opvolgen facturen en bestellijsten
o Plannen activiteiten kalendergewijs o Inschrijvingen openstellen en opvolgen o Opvolgen attesten
o Opvolgen mailverkeer
o Opvolgen en controleren subsidiedossiers o Kassabeheer bij activiteiten
o Klasseren van documenten en inventariseren o Beheer spelotheek
o ..
Activiteiten Organiseren, begeleiden en evalueren van activiteiten Dit omvat ondermeer volgende taken :
o Opzoeken, uitwerken activiteiten
o Begeleiden van (vakantiegebonden) activiteiten o Mee evalueren van de activiteiten
o Input en feedback vragen aan de jongeren rond (mogelijke) activiteiten
o Praktisch organisatie: voorbereiden, opruimen, … o …
Ontmoetingsplaats Openhouden van de jeugddienst als ontmoetingsplaats Dit omvat ondermeer volgende taken :
o Advies en informatie geven rond vrijetijdsaanbod, jeugdaangelegenheden, …
o Doorverwijzen bij specifieke vragen
o Creëren van een veilig klimaat binnen de ontmoetingsruimte o Toezien op het gebruik van de diverse lokalen en begeleiden van de
jongeren waar nodig
o Luisteren naar persoonlijke verhalen van jongeren o …
(externe) communicatie Communiceren met de buitenwereld, leidend tot wederzijdse beïnvloeding
Dit omvat ondermeer volgende taken :
o Beantwoorden vragen van ouders en inwoners
o Goed contact onderhouden met medewerkers sociaal huis, JAC, … en waar nodig bespreken van individuele dossiers
o Brug vormen tussen jongeren en medewerkers JAC, sociaal huis, … o Goede contacten onderhouden met andere diensten zoals bv. DIADE
vzw, gemeentelijke diensten, BKO, technische dienst, ...
o Deelname aan werkgroepen
o Promoten activiteiten via facebook, infokrant, flyers, folders … o Informeren van de doelgroep rond relevante thema’s via social
mediakanalen
o Bij afwezigheid leidinggevende participeren aan de jeugdraad o Beantwoorden telefoonoproepen
o ..
Ondersteunend werk Beschrijving
Dit omvat ondermeer volgende taken :
o Jongeren ondersteunen door te luisteren, adviseren, actief iets uit te werken, opvolgen na bv. een gesprek, coachen, motiveren, ..
o Ondersteunen jeugdverenigingen: samen zoeken naar oplossingen, … o Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers en jobstudenten o Andere gemeentelijke diensten tijdelijk ondersteunen
o Ondersteunen van het jeugdhuis in samenspraak met de jongeren o Elkaar als teamleden ondersteunen: taken overnemen waar nodig,
elkaar bijstaan, … o …
Interne communicatie Instaan voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleren van communicatie zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn
Dit omvat ondermeer volgende taken :
o Jeugdopbouwwerkers ondersteunen: spelmateriaal voorzien, netwerk delen, delen ruimtes, lokalen en andere middelen, samen activiteiten begeleiden, …
o Afstemmen met animatoren
o Werkzaamheden afstemmen met jeugdopbouwwerkers en elkaar ondersteunen
o Beantwoorden vragen van bestuur
o Signaleren en bespreken van belangrijke evoluties, fenomenen, signalen .. in team en met leidinggevende
o Actief participeren aan teamoverleg
o Elkaar op de hoogte houden van de eigen werkzaamheden en stand van zaken
o Participeren aan selectiegesprekken voor jobstudenten o …
6. Competenties 6.1 Kerncompetenties Integriteit
• Stelt zich open en eerlijk op, houdt geen informatie achter waar een ander recht op heeft
• geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten
• wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie
• gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie
• houdt vast aan en handelt volgens de gangbare normen en waarden, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is
• maakt geen misbruik van macht, voorkennis of persoonlijke informatie Loyaal zijn
• voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin
• vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten
• toont maatschappelijke dienstbaarheid of ‘public service’ gezindheid
• bouwt mee aan een positief imago van de organisatie 6.2 Functiespecifieke competenties
Creativiteit
• stelt bestaande zaken ter discussie en stelt alternatieven voor
• kijkt naar zaken vanuit verschillende invalshoeken en komt op basis hiervan tot nieuwe oplossingen of ideeën
• durft te breken met tradities
• bedenkt nieuwe werkwijzen
• kan improviseren en experimenteren Inlevingsvermogen
• toont aandacht en interesse voor de omstandigheden, gevoelens en behoeften van de andere(n)
• geeft de andere(n) ruimte om een mening naar voor te brengen
• stelt zich open voor (expliciete) gevoelens, wensen en behoeften van anderen en houdt er rekening mee
• krijgt het vertrouwen van anderen door goed naar ze te luisteren
• anderen zijn ervan overtuigd dat ze werden begrepen
• toont begrip door non-verbaal gedrag Plannen en organiseren
• plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten
• stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af
• houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen
• past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen
• plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig
• verzekert continuïteit en behoudt overzicht Flexibiliteit
• Schakelt gemakkelijk over naar een andere activiteit.
• Blijft effectief wanneer taken onverwacht veranderen.
• Kan met veel verschillende mensen samenwerken.
• Past zich snel en effectief aan aan andere omstandigheden.
• Is in staat en bereid om zich aan te passen aan nieuwe verwachtingen in een nieuwe functie of nieuwe rol, zonder het eigen doel uit het oog te verliezen.
• Maakt zich in een nieuwe organisatie snel de cultuur eigen, weet snel wat wel en niet kan Initiatief
• neemt uit eigen beweging zaken ter hand
• trekt activiteiten en verantwoordelijkheden naar zich toe
• doet spontaan voorstellen, draagt oplossingen aan of onderneemt zelf actie
• start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht
• signaleert kansen die zich voordoen en komt uit eigen beweging met ideeën/voorstellen om die kansen te benutten
Samenwerken
• Deelt informatie en ervaringen met anderen.
• Biedt hulp aan wanneer collega’s daar behoefte aan hebben.
• Levert bijdragen, ideeën of voorstellen gericht op groepsresultaten.
• Reageert actief en op constructieve wijze op ideeën van anderen.
• Past zich aan de groep aan als het erom gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen.
• Overbrugt tegenstellingen en verschillende zienswijzen tussen personen
• Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten
6.3 Vaktechnische competenties
• Kennis van sociale kaart
• Kennis van MS Office
ARBEIDSVOORWAARDEN - wat bieden we ?
uitgewerkte salarisschaal (niet-geïndexeerde bruto jaarbedragen) aantal jaren geldelijke
anciënniteit
wedde schaal C1
wedde schaal C2
wedde schaal C3
0 13.550 14.250 15.900
1 14.150 14.800 16.550
2 14.150 14.800 16.550
3 14.750 15.400 17.150
4 14.750 15.400 17.150
5 15.300 16.000 17.750
6 15.300 16.000 17.750
7 15.900 16.600 18.400
8 15.900 16.600 18.400
9 16.500 17.200 19.000
10 16.500 17.200 19.000
11 17.100 17.800 19.650
12 17.100 17.800 19.650
13 17.700 18.400 20.250
14 17.700 18.400 20.250
15 18.300 19.000 20.850
16 18.300 19.000 20.850
17 18.900 19.600 21.500
18 18.900 19.600 21.500
19 19.500 20.200 22.100
20 19.500 20.200 22.100
21 20.100 20.750 22.750
22 20.100 20.750 22.750
23 20.650 21.350 23.350
24 20.650 21.350 23.350
25 21.250 21.950 23.950
26 21.250 21.950 23.950
27 21.950 22.800 24.800
berekening wedde
De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal):
niet-geïndexeerd bruto jaarloon x index der consumptieprijzen 12 maanden
voorbeeld
loon juni 2020, personeelslid in niveau C1, met een geldelijke anciënniteit van 7 jaar:
15.900 EUR x 1,7758 (= index vanaf 01/10/2021) = 2.352,94 EUR (*) 12 maanden
(*) Dit brutobedrag wordt voor de wedden die onder een welbepaalde grens blijven nog verhoogd met de maandelijkse haard- of standplaatstoelage.
meerekenbare anciënniteit
De volgende prestaties worden als volgt meegeteld voor het vaststellen van de geldelijke en/of schaalanciënniteit:
• alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd; als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, wordt ook schaalanciënniteit toegekend. Die schaalanciënniteit wordt toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.
• voor beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt op voorwaarde dat die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, geldelijke anciënniteit toegekend voor een maximum van 6 jaar. Die administratieve anciënniteiten worden toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.
functionele loopbaan
De functionele loopbanen en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschalen zijn voor het niveau C1-C2-C3 zijn:
a) van C1 naar C2 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat;
b) van C2 naar C3 na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2 en een gunstig evaluatieresultaat.
weddeverhogingen
De wedde stijgt op de volgende 2 manieren:
1) op basis van de geldelijke anciënniteit via de 1- tot 2-jaarlijkse periodieke verhoging (verticale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van boven naar beneden)
De geldelijke anciënniteit: • is het aantal dienstjaren (zie kolom 1 van de uitgewerkte salarisschaal) dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de wedde.
• wordt bij de indiensttreding vastgesteld en bestaat uit de eventuele voorgaande periodes van tewerkstelling in de openbare sector (komt onbeperkt in aanmerking) en/of in de privé-sector (enkel relevante ervaring komt in aanmerking voor maximum 6 jaar).
• wordt vanaf de tewerkstelling bij het bestuur automatisch per jaar verhoogd, zodat het personeelslid in de lopende weddenschaal (bijvoorbeeld C1) geniet van de jaarlijkse en vervolgens 2-jaarlijkse periodieke weddeverhogingen.
2) op basis van de schaalanciënniteit via de overgang van de weddenschaal C1 naar C2 na 4 jaar en naar C3 na nog eens 14 jaar (horizontale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van links naar rechts)
De schaalanciënniteit: • is de anciënniteit verworven bij het bestuur in een welbepaalde weddenschaal van de functionele loopbaan. Elk niveau is onderverdeeld in (meestal) 3 opeenvolgende schalen, waardoor het personeelslid over de mogelijkheid beschikt om binnen zijn eigen functie een gunstiger weddenschaal te verkrijgen.
• start voor een nieuw personeelslid doorgaans in de eerste schaal (C1). Na tenminste 4 jaar anciënniteit in deze eerste schaal en mits een gunstige evaluatie schuift het personeelslid door naar de hogere tweede schaal (C2).
Vervolgens kan het personeelslid na nog eens 14 jaar bijkomende anciënniteit en opnieuw een gunstige evaluatie overgaan naar de hogere derde schaal (C3).
andere geldelijke voordelen
• vakantiegeld en eindejaarstoelage
• hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule)
• maaltijdcheques (werkgeversbijdrage van 5,56 EUR per cheque, gemiddeld maximum ± 100 EUR/maand)
• maximale fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• tweede pensioenpijler (werkgeversbijdrage van 5 %) SELECTIEPROGRAMMA EN DATA AFNAME PROEVEN selectieprogramma
De selectieprocedure bestaat als volgt uit een schriftelijk en een mondeling gedeelte:
A. Schriftelijk gedeelte : op 50 punten
• Proef 1 op 20 punten: Grondige kennis van het decreet van het betrokken lokaal bestuur en basiskennis van administratief recht
• Proef 2 op 10 punten: Basiskennis van overheidsopdrachten
• Proef 3 op 20 punten: Case : dossier met klantenaspecten en aanpak van gemeentelijke dienstverlening
B. Mondeling gedeelte : op 50 punten
• Proef 1 op 20 punten: Tests (rollenspel, actie-oefening) in verband met de contact- en communicatievaardigheden, en zin voor initiatief
• Proef 2 op 20 punten: Interview over de attitude en de algemene ontwikkeling
• Proef 3 op 10 punten: Bespreking van de case
Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat in elke proef minstens 50% van de punten behalen en over het gehele selectieprogramma minstens 60% van de punten behalen.
data afname proeven
De kandidaten worden als volgt uitgenodigd voor deelname aan de selectieproeven:
• Schriftelijk gedeelte: in het Staf Versluyscentrum, Kapelstraat 76 te 8450 Bredene op zaterdag 18/12/2021 om 09.00 uur (vermoedelijk tot 12.00 uur);
• Mondeling gedeelte:
Enkel de kandidaten die slagen voor het schriftelijk gedeelte zullen uitgenodigd worden voor het mondeling gedeelte op een latere datum (vermoedelijk in het gemeentehuis, Centrumplein 1 te 8450 Bredene). Een persoonlijke uitnodiging met de datum en het precieze tijdstip van het mondeling volgt nog.
WERVINGSRESERVE
Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van een jaar opgenomen. Er kan geen nieuwe aanwervingsprocedure georganiseerd worden zolang er voor dezelfde functie nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.
Bij een nieuwe vacature worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten geraadpleegd om deze vacature te vervullen. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.
HOE SOLLICITEREN ? (met uiterste datum kandidaatstelling)
Neem deel aan de selectieprocedure en stuur hiervoor uiterlijk 01/12/2021 je kandidaatstelling (sollicitatiebrief met CV en kopie diploma) naar het college van burgemeester en schepenen per post: Centrumplein 1 te 8450 Bredene of via e-mail: personeelsdienst@bredene.be. Opgelet:
Indien je via mail solliciteert, ben je pas opgenomen in de kandidatenlijst nadat je een bevestigingsmail hebt ontvangen.
MEER INFO ?
Voor nog meer informatie of verduidelijkingen kan je terecht bij de personeelsdienst - tel.
059/33.91.91 - personeelsdienst@bredene.be - Gemeentehuis, Centrumplein 1, 8450 Bredene.
