Besluitenlijst schepencollege dd. 28 juni 2019

(1)

Besluitenlijst schepencollege dd. 28 juni 2019

DAMMAN KAROLIEN, BURGEMEESTER

A-punt Personeel

1. Gemeentepersoneel - Aanstelling van een begeleider voor de

buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract bepaalde duur vanaf 1 juli 2019 tot en met 30 september 2019.

Toelichting

Aanstelling van een begeleider voor de buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 19/38, contractueel, contract bepaalde duur vanaf 1 juli 2019 tot en met 30 september 2019.

Het college: Goedgekeurd

2. Gemeentepersoneel - Aanstelling van 1 jobstudent voor de

buitenschoolse kinderopvang vanaf 8 juli 2019 tot en met 2 augustus 2019.

Toelichting

Aanstelling van 1 jobstudent voor de buitenschoolse kinderopvang vanaf 8 juli 2019 tot en met 2 augustus 2019.

Jeugd

3. Gemeentepersoneel - Aanstelling monitoren en hoofdmonitoren zomervakantie 2019

Toelichting

Op basis van de geldende selectiecriteria voor animatoren en de ingediende

sollicitaties selecteren we animatoren en hoofdanimatoren voor de speelpleinwerking.

Alle animatoren worden ook als vrijwilliger aangesteld zodat ze makkelijk inzetbaar zijn voor onze verschillende vakantiewerkingen.

Communicatie, ICT en inspraak

4. Vervangen beamers digitale borden gemeenteschool Kortemark Toelichting

 Aankoop van 3 nieuwe LED/Laser beamers voor de gemeenteschool Kortemark.

Algemeen beleid

5. Brief aan Belgische burgemeesters over de Internationale Dag van de Vrede op 21/09/2019

Toelichting

Internationale Dag van de Vrede op 21/09/2019: Uithangen van de vredesvlag in de week van 21 september en op die manier de campagne te steunen en ondertekening van de "open brief belgische burgemeesters: België, onderteken het VN-

kernwapenverbod".

(2)

B-punt Financiën

6. Goedkeuring vastleggingen Toelichting

De lijsten met vastleggingen worden voorgelegd ter goedkeuring.

7. Goedkeuring uitgaven Toelichting

De lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring.

Politie, brandweer & veiligheid

8. KLJ Koekelare - Kriekenacht - 27.07.2019 Toelichting

Organiseren van een fuif Kriekenacht van zaterdag 27.07.2019 - 20u00 tot zondag 28.07.2019 - 04u00 in loods Andy Huyghe, Hogestraat 39 te 8610 Kortemark-Werken met het schenken van niet- en alcohollische dranken en sterke dranken.

Communicatie, ICT en inspraak

9. Huur copier BKO ZieZaZO Toelichting

Huur van een nieuwe kleurencopier voor de BKO ZieZaZo Het college: Goedgekeurd

Algemeen beleid

10. Dobbit - Opnames Handzame bouw Residentie 't Plein Het college: Goedgekeurd

VERCOOREN STEFAAN, EERSTE SCHEPEN

A-punt Onderwijs

11. Onderwijs – tijdelijke aanstelling van een administratief directeur in de gemeentelijke basisschool ‘De Linde’, Stadenstraat 14-57, 8610 Zarren met een opdracht van 12/24 vanaf 1 juli 2019 ter vervanging van Marleen Verstraete, afwezig wegens ziekte

Toelichting

Aanstelling wnd.directeur voor de gemeenteschool in Zarren (uiterlijk tot indiensttreding nieuwe directeur)

12. Onderwijs – tijdelijke aanstelling van halftijds pedagogisch directeur in de gemeentelijke basisschool ‘De Linde’, Stadenstraat 14-57, 8610

Zarren met een opdracht van 12/24 vanaf 1 januari 2019 ter vervanging van Marleen Verstraete, afwezig wegens ziekte

(3)

Sport

13. Overheidsopdrachten ST-2019/37: Bestek ereloon mattenzaal te Kortemark - Goedkeuren erratum bestek

Toelichting

Het bestek voor de aanstelling van de ontwerper van de mattenzaal op de sportsite te Kortemark dient gewijzigd te worden.

B-punt Onderwijs

14. Onderwijs - aankopen van de schoolboeken voor het schooljaar 2019- 2020 voor GBS "De Kreke".

Toelichting

Het aankopen van de schoolboeken voor het schooljaar 2019-2020 voor GBS De Kreke.

15. Onderwijs – Aangetekend schrijven dd. 21 juni 2019 van onderwijzeres, 24/24 vastbenoemd in het gemeentelijk onderwijs, houdende de vraag tot afwezigheid voor verminderde prestaties voor 24/24 voor het

schooljaar 2019-2020.

Toelichting

Aanvraag van een onderwijzer tot het nemen van afwezigheid voor verminderde prestaties voor het schooljaar 2019-2020.

16. Onderwijs - aanvraag 10/24 tivoli uren voor het schooljaar 2019-2020 voor de gemeentelijke basisschool 'GBS De Linde", Stadenstraat 14, 8610 Zarren

Toelichting

Voor de gemeentelijke basisschool GBS 'De Linde' worden er 10/24 tivoli uren ingericht.

WAEYAERT RIK, TWEEDE SCHEPEN

A-punt Bibliotheek

17. Bibliotheek - procedure los meubilair brouwerijsite Toelichting

Bibliotheek - procedure los meubilair brouwerijsite Het college: Goedgekeurd

B-punt Cultuur

18. Vrije Tijd - Erkenningsaanvraag nieuwe vereniging Kortemark Toelichting

Goedkeuring erkenningsaanvraag Kortemarkse vereniging.

(4)

19. Vrije Tijd - Nieuwe Vrijwilligers dienst Vrije Tijd Toelichting

Aanstelling nieuwe vrijwilligers voor de dienst Vrije Tijd Kortemark.

Evenementen

20. Feestelijkheden – overname standplaats kermis Zarren, met kermisattractie “autoscooter" – van Vermaesen Brigitte,

Doornikserijksweg 366, 8510 Kooigem, door Romano Verfaillie, Passendalestraat 38, 8980 Zonnebeke.

Toelichting

Overname standplaats kermis Zarren met attractie autoscooter.

VANCOILLIE TOON, DERDE SCHEPEN

A-punt Ruimtelijke Ordening en omgeving

21. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG- 201955, dossiernummer omgevingsloket OMV_ 2019028951

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-201955, dossiernummer omgevingsloket OMV_ 2019028951

22. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG- 201957, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019028952

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-201957, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019028952

23. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG- 2019059, dossiernummer omgevingsloket OMV_ 2019031236 Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2019059,

dossiernummer omgevingsloket OMV_ 2019031236 Het college: Goedgekeurd

(5)

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2019044, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019000291

26. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG- 201994, dossiernummer omgevingsloket OMV_ 2019035333

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-201994, dossiernummer

omgevingsloket OMV_ 2019035333 Het college: Goedgekeurd

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-201990, dossiernummer

omgevingsloket OMV_2019048381 Het college: Goedgekeurd

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2019004, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019000476

(6)

Toelichting

30. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot weigering aktename van de melding OMG referentie: OMV_2019070493, Intern nummer: 3-MVG-2019123, inrichtingsnummer: 20181127-0027

Toelichting

beslissing tot niet-aktename Het college: Goedgekeurd

31. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding OMG referentie: OMV_2019068558, Intern nummer: 3- MVG-2019132, inrichtingsnummer: 20190523-0032.

Toelichting

aktename melding grondwaterwinning Het college: Goedgekeurd

32. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding.OMG referentie: OMV_2019077620, Intern nummer: 3- MVG-2019134, inrichtingsnummer: 20190613-0055.

Toelichting

Aktename bronbemaling Het college: Goedgekeurd

33. Advies openbaar onderzoek Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan (PRUP) GOG Blekerijbeek (Ichtegem) met bijhorend onteigeningsplan Toelichting

Advies startnota van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP Regionaal bedrijf Sadef - herziening

34. Beslissing organisatie nieuw openbaar onderzoek omgevingsvergunning 1-SVG-2018265

Toelichting

Beslissing organisatie nieuw openbaar onderzoek omgevingsvergunning 1-SVG- 2018265

(7)

35. Advies van het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot de plan-MER-screeningsnota in kader van de aanvraag planologisch attest Logghe Begrafenissen bvba.

Toelichting

Advies plan-MER-screening planologisch attest Logghe Begrafenissen bvba.

36. Advies startnota van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP Regionaal bedrijf Sadef - herziening

Toelichting

Advies startnota van het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP Regionaal bedrijf Sadef - herziening

37. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-OVG- 2019117, dossiernummer omgevingsloket OMV_2019066022.

B-punt Ruimtelijke Ordening en omgeving

38. Splitsingsbericht (VCRO ar. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2019-23, uiterste beslissingsdatum 14.07.2019

Toelichting

Splitsingsbericht (VCRO ar. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2019-23, uiterste beslissingsdatum 14.07.2019

39. Sluitingsdagen recyclagepark in kader van de opmaak ophaalkalender 2020

Toelichting

vastleggen sluitingsdagen recyclagepark Het college: Goedgekeurd

Rechtsgeschillen

40. Gerechtelijke procedure (GP01) - Benoot & Vansteenkiste / Ethias, gemeente Kortemark en Vlaamse Gewest)

Toelichting

De stand van zaken werd geraadpleegd in een gerechtelijke procedure.

Openbare Werken

41. Goedkeuring vorderingsstaat 12: N35: Aanleg alternatief fietspad parallel aan de spoorweg.

(8)

Toelichting

Vorderingsstaat 12 van R.T.S. bvba voor de opdracht “N35: Aanleg alternatief fietspad parallel aan de spoorweg” voor een bedrag van 70.623,69 € excl. btw of 85.454,66 € incl. 21% btw.

Beheer onroerende goederen

42. E-verkooploket Vlaamse Landmaatschappij – aanbod recht van voorkoop dossiernr. 105.879

Toelichting

Er werden online rechten van voorkoop aangeboden waarvan de details werden opgenomen in het dossier. Er wordt voorgesteld om het recht van voorkoop niet te benutten.

VERMOTE LYNN, VIERDE SCHEPEN

A-punt Jeugd

43. Wijziging subsidiereglementen jeugd Toelichting

Het huidige subsidiereglement jeugd loopt eind 2019 af.

Daarom werd er op basis van het oude reglement en met een werkgroep van jongeren van de jeugdraad gewerkt aan een nieuw reglement.

B-punt Mobiliteit en fietsbeleid

44. Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een

buurtfeest 'Goudenhoofd Feestjes' te Kortemark, deelgemeente Handzame, op 13 juli 2019.

Toelichting

Op 13 juli 2019 wordt in de Gouden-Hoofdstraat een buurtfeest georganiseerd.

45. Wijziging aan het politiereglement van het college dd. 7 juni 2019

houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van Irie Vibes Roots Festival te Kortemark van 18 tot 21 juli 2019.

wielerwedstrijd te Kortemark, deelgemeente Edewalle op 17 augustus 2019.

Toelichting

(9)

Klein maar moedig Edewalle organiseert te Edewalle een wielerwedstrijd Nieuwelingen op 17 augustus 2019.

wielerwedstrijd te Kortemark, deelgemeente Edewalle, op 19 augustus 2019.

Toelichting

Toeristenclub De Bosuiltrappers organiseert te Edewalle een wielerwedstrijd op 19 augustus 2019.

wielerwedstrijd te Kortemark, deelgemeente Edewalle, op 22 augustus 2019.

Toelichting

Klein maar moedig Edewalle organiseert een wielerwedstrijd op 22 augustus 2019.

49. Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een kermis te Kortemark, deelgemeente Handzame, van 6 september 2019 tot en met 11 september 2019.

Toelichting

Het inrichten van een kermis te Kortemark, deelgemeente Handzame, van 6 september 2019 tot en met 11 september 2019.

wielerwedstrijd te Kortemark, deelgemeente Werken, op 15 september 2019.

Toelichting

Op 15 september organiseert wielerclub 't Vliegend Wiel een wielerwedstrijd.

51. Offerte dd. 3 april 2019 van Traffiroad nv voor de aankoop van verkeersborden.

Toelichting

(10)

Er werd een offerte gevraagd aan Traffiroad NV voor nieuwe verkeersborden bij de schoolomgevingen. Het gaat om sensibilisatieborden die de bestuurders moeten aansporen om hun snelheid te matigen omdat ze in een schoolomgeving rijden.

LOGGHE CHRISTINE, VIJFDE SCHEPEN

A-punt Ondernemen

52. Kortemark Rinkelt 2019 Toelichting

Uitgebreidere info campagne Kortemark Rinkelt.

B-punt Gezinsbeleid en kinderopvang

53. Opvangprobleem tijdens kermisweek Toelichting

Naar aanleiding van de wachtlijsten bij BKO Okiedokie en Ziezazo kwam de vraag om vanuit de gemeente een extra opvang initiatief te organiseren.

Daarom zal de jeugddienst speelpleinwerking organiseren in Zarren tijdens de laatste week van de zomervakantie.

Er zal vooraf ingeschreven moeten worden om te kunnen deelnemen.

GOEDKEUREN NOTULEN

54. Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het Schepencollege d.d. 21 juni 2019.

Toelichting

De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 21 juni 2019 worden

voorgelegd. Er wordt overgegaan tot de digitale ondertekening van de uittreksels van deze zitting.

55. Goedkeuring staande de vergadering van de ontwerpnotulen van de zitting d.d. 28 juni 2019

Toelichting

De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 28 juni 2019 nopens de agendapunten met betrekking tot de omgevingsvergunningen en de

politiereglementen worden voorgelegd.

____________________________________________________________________

Aldus gedaan in zitting van 28 juni 2019:

Algemeen Directeur Burgemeester

Sara De Meyer Karolien Damman

(11)