Besluitenlijst schepencollege dd. 21 mei 2021

(1)

Besluitenlijst schepencollege dd. 21 mei 2021

DAMMAN KAROLIEN, BURGEMEESTER

Personeel

1. Gemeentepersoneel - Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 1 betrekking van deskundige ruimtelijke omgeving, B1-B3, 38/38,

statutair, met een proefperiode van 10 maanden, met een werfreserve van 3 jaar.

Toelichting

Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 1 betrekking van deskundige ruimtelijke omgeving, B1-B3, 38/38, statutair, met een proefperiode van 10 maanden, met een werfreserve van 3 jaar.

Het college: Goedgekeurd

2. Gemeentepersoneel – Vacantverklaring, bij wijze van aanwerving en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling, van 2

betrekkingen binnen de afdeling interne zaken: 1 betrekking van stafmedewerker bestuurs- en beleidsondersteuning, A1a-A3a, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van 3 jaar en 1 betrekking van deskundige bestuursadministratie, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van 3 jaar.

Toelichting

Vacantverklaring, bij wijze van aanwerving en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling, van 2 betrekkingen binnen de afdeling interne zaken: 1

betrekking van stafmedewerker bestuurs- en beleidsondersteuning, A1a-A3a, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van 3 jaar en 1

betrekking van deskundige bestuursadministratie, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van 3 jaar.

3. Gemeentepersoneel – Vacantverklaring, bij wijze van aanwerving, van 1 betrekking van bibliothecaris, B1-B3, 38/38, contractueel,

vervangingscontract (voor de duur van de bevallingsrust van de

titularis), met een werfreserve van 3 jaar en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling.

Toelichting

Vacantverklaring, bij wijze van aanwerving, van 1 betrekking van bibliothecaris, B1- B3, 38/38, contractueel, vervangingscontract (voor de duur van de bevallingsrust van de titularis), met een werfreserve van 3 jaar en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling.

4. Gemeentepersoneel – Samenstelling van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van een stafmedewerker bestuurs- en

(2)

beleidsondersteuning, A1a-A3a, 38/38, contractueel, contract

onbepaalde duur, met een werfreserve van drie jaar en een deskundige bestuursadministratie, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van drie jaar en vastlegging

examenprogramma.

Toelichting

Samenstelling van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van een

stafmedewerker bestuurs- en beleidsondersteuning, A1a-A3a, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van drie jaar en een deskundige bestuursadministratie, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van drie jaar en vastlegging examenprogramma.

5. Gemeentepersoneel – Samenstelling van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van een deskundige ruimtelijke omgeving, B1-B3, 38/38, statutair, met een proefperiode van 10 maanden, met een werfreserve van 3 jaar en vastlegging examenprogramma.

Toelichting

deskundige ruimtelijke omgeving, B1-B3, 38/38, statutair, met een proefperiode van 10 maanden, met een werfreserve van 3 jaar en vastlegging examenprogramma.

6. Gemeentepersoneel – Samenstelling van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van een bibliothecaris, B1-B3, 38/38, contractueel, vervangingscontract (voor de duur van de bevallingsrust van de

titularis), met een werfreserve van drie jaar en vastlegging examenprogramma.

Toelichting

bibliothecaris, B1-B3, 38/38, contractueel, vervangingscontract (voor de duur van de bevallingsrust van de titularis), met een werfreserve van drie jaar en vastlegging examenprogramma.

Financiën

7. Goedkeuring vastleggingen Toelichting

De lijsten met vastleggingen worden voorgelegd ter goedkeuring.

8. Goedkeuring uitgaven Toelichting

Volgende lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring.

 Dienstjaar 2021

(3)

Lijst G/2021/39 699,83 € Lijst G/2021/41 59.324,90 € Het college: Goedgekeurd

9. Bezwaar gemeentebelasting gevestigd op de woningen die opgenomen zijn in de gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen - aanslagjaar 2020 - art. 220000000945 - 220000000844 - 220000000743 - 220000000642 - 220000000541 - 220000000440 - 220000000339 - 220000000238

Toelichting

Het college neemt een beslissing omtrent het ingediende bezwaar.

10. Bezwaar belasting op leegstaande woningen en gebouwen - aanslagjaar 2020 - art. 253000000426

Toelichting

11. Bezwaar belasting op onbebouwde bouwgronden in woongebied en onbebouwde kavels - aanslagjaar 2020 - art. 201000002067 en 201000002168

Toelichting

Politie, brandweer & veiligheid

12. Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk - maandverslag maart 2021

Toelichting

Maandverslag maart 2021 met bijlagen opgesteld door de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

13. Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk - maandverslag april 2021

Toelichting

Maandverslag april 2021 met bijlagen opgesteld door de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

VERCOOREN STEFAAN, EERSTE SCHEPEN

Onderwijs

(4)

14. Onderwijs – Eenmalige bijkomende vacantverklaring van betrekkingen in een wervings- of bevorderingsambt voor benoeming op 1 juli 2021.

Toelichting

Vacantverklaring van betrekkingen in een wervings- of bevorderingsambt voor benoeming op 1 juli 2021.

15. Onderwijs – Mail dd. 30/04/2021 van leermeester lichamelijke

opvoeding, 2/24 vastbenoemd in het gemeentelijk onderwijs, houdende de vraag tot afwezigheid voor verminderde prestaties voor 2/24 voor het schooljaar 2021-2022.

Toelichting

Aanvraag van een leermeester lichamelijke opvoeding tot het nemen van afwezigheid voor verminderde prestaties voor het schooljaar 2021-2022.

16. Onderwijs - aankopen van de schoolboeken voor het schooljaar 2021- 2022 voor GBS "De Kreke".

Toelichting

Het aankopen van de schoolboeken voor het schooljaar 2021-2022 voor GBS De Kreke.

Onderhoud gebouwen

17. GBS Kortemark | Vernieuwen HVAC - Goedkeuring gunning na schrapping vorige beslissing

Toelichting

Gunning van de opdracht GBS Kortemark | Vernieuwen HVAC.

Sociale dienst

18. Aankoop signalisaties 10 000 stappen 2.0 Toelichting

Aankoop signalisaties 10 000 stappen 2.0 Het college: Goedgekeurd

Groenonderhoud

19. Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's: Levering van een vierwiel aangedreven ruwterreinmaaier.

Toelichting

De klepelmaaier van de groendienst is einde gebruiksleeftijd. De kosten om te herstellen staan niet in verhouding met de waarde van het toestel.

Er werd onderzocht of een klepelmaaier wel de beste oplossing is voor het werk dat de groendienst moet uitvoeren. Uit marktonderzoek en navraag bllijkt dat een

ruwterreinmaaier niet enkel het klepelmaaiwerk kan opvangen, maar bovendien nog

(5)

heel wat andere taken kan uitvoeren. Een ruwterreinmaaier kan beschouwd worden als een grote bosmaaier.

WAEYAERT RIK, TWEEDE SCHEPEN

Cultuur

20. Definitieve beslissing straatnaam m.b.t. de verkavelingsaanvraag Torhoutstraat.

Toelichting

Straatnaam 'Wallenhoevestraat', voor de nieuwe verkaveling aan de Torhoutstraat, voorleggen aan de gemeenteraad.

21. Definitieve beslissing straatnaam m.b.t. de verkavelingsaanvraag vanwege Woonmaatschappij Ijzer en Zee.

Toelichting

Voor een nieuwe verkaveling nabij de Stadenstraat te Zarren, beslist het college om de straatnaam 'Lindewegel' voorleggen aan de gemeenteraad.

22. Cultuur - renovatie de Beuk - bijkomende offerte technieken Toelichting

Budgettering renovatie De Beuk Het college: Goedgekeurd

Toerisme

23. Toerisme - Zomerzoektocht 2021.

Toelichting

Deelnemingsformulier zomerzoektocht 2021.

Bibliotheek

24. Bibliotheek - verhuis bibliotheek naar de Mouterij Toelichting

Voorstel budget voorzien voor een verhuisfirma voor de verhuis van de bibliotheek.

25. Sluiting huidige bibliotheek + heropening Toelichting

Sluiting huidige bibliotheek + heropening Het college: Goedgekeurd

Evenementen

26. Feestelijkheden – standplaats augustus kermis te Kortemark:

vrijgekomen standplaats met kindervliegtuigmolen wegens stopzetting

(6)

van dhr Fabeck Willy, Venusstraat 24, 2830 Willebroek - definitieve toewijzing

Toelichting

Definitieve toewijzing standplaats voor kermis Kortemark.

VANCOILLIE TOON, DERDE SCHEPEN

Ruimtelijke Ordening en omgeving

27. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG- 2021083, dossiernummer omgevingsloket OMV_2021019600

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2021083, dossiernummer omgevingsloket OMV_2021019600

28. Geven van advies door het college van burgemeester en schepenen over een omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente 2-OVP-

2021125, dossiernummer omgevingsloket OMV_2021049668 Toelichting

Geven van advies door het college van burgemeester en schepenen over een omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente 2-OVP-2021125,

dossiernummer omgevingsloket OMV_2021049668 Het college: Goedgekeurd

29. Advies door het college van burgemeester en schepenen over een aanvraag tot omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente 1- OVP-2021129, dossiernummer omgevingsloket OMV_2020070498 Toelichting

Advies door het college van burgemeester en schepenen over een aanvraag tot omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente 1-OVP-2021129,

dossiernummer omgevingsloket OMV_2020070498 Het college: Goedgekeurd

30. Aanleg van uitwijkstroken nav van de toekenning van

omgevingsvergunningen aan Vamovar, Oude Zeedijkstraat 13.

Toelichting

Aanleg van uitwijkstroken nav van de toekenning van omgevingsvergunningen Het college: Goedgekeurd

31. Geven van advies door het college van burgemeester en schepenen over een omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente 1-SVVL-

2021102, dossiernummer omgevingsloket OMV_2021033542

(7)

Toelichting

Geven van advies door het college van burgemeester en schepenen over een omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente 1-SVVL-2021102, dossiernummer omgevingsloket OMV_2021033542

Openbare Werken

32. Goedkeuring vorderingsstaat 1: Renovatie Wullepitmolen.

Toelichting

Vorderingsstaat 1: Renovatie Wullepitmolen.

33. Goedkeuring invulling post Onvoorziene werken : inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en

trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens).

Toelichting

Invulling post Onvoorziene werken : inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens).

34. Verbreding schoolwegel Toelichting

Verbreding schoolwegel Het college: Goedgekeurd

35. Bespreking problematiek waterverbruik fonteinen Kortemark Toelichting

Aan de fonteinbassins naast de kerk zit er vermoedelijk een lek. Reeds 3 jaar werd een hoog waterverbruik vastgesteld en moet er, als de fonteinen werken, veel water toegevoegd worden. Ook de fontein op het rond punt werkt niet meer.

36. Aanvraag van Pitta Bodrum tot het plaatsen van een terras te Kortemark.

Toelichting

Van 21/05/2021 tot en met 31/12/2021 wordt een terras geplaatst ter hoogte van Pitta Bodrum.

VERMOTE LYNN, VIERDE SCHEPEN

Burgerzaken

37. Ambtshalve inschrijving in de bevolkingsregisters ingevolge verslag dd.

21 april 2021.

(8)

Jeugd

38. Organisatie blokkot Toelichting

Organisatie van een stille studeerplek (Blokkot) Het college: Goedgekeurd

Mobiliteit en fietsbeleid

39. Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een digitaal schoolfeest (kippenkraam) te Kortemark, deelgemeente Edewalle, op 30 mei 2021.

Toelichting

VBS De Tweesprong organiseert een digitaal schoolfeest (kippenkraam) op 30 mei 2021.

40. Projectnota Lichterveldestraat.

Toelichting

Projectnota Kortemark: heraanleg van de Lichterveldestraat.

41. Projectnota Steenstraat/Bovekerkesteenweg (Kortemark)- Werkenstraat (Koekelare).

Toelichting

Projectnota Steenstraat/Bovekerkesteenweg (Kortemark)- Werkenstraat (Koekelare).

LOGGHE CHRISTINE, VIJFDE SCHEPEN

Sociale dienst

42. Besluit tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst/het addendum, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid

houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het door het besluit van de Vlaamse Regering van 7 mei gewijzigde besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.

Toelichting

Verderzetting van de lokale bronopsporing, quarantaine coaching, preventie en sensibilisering omtrent COVID-19 tot en met 31 augustus 2021.

43. Goedkeuring deelname dag van de architectuur.

Toelichting

(9)

Deelname Dag van de Architectuur op 17/10/2021.

44. Principiële goedkeuring 'Erkenning Logo Midden-West-Vlaanderen vzw 2022-2027'

Toelichting

Gezonde Gemeente Kortemark werkt reeds jaren samen met Logo Midden-West- Vlaanderen vzw. Deze vzw dient een nieuwe erkenningsaanvraag in te dienen voor de periode 2022-2027. Dit wordt principieel goedgekeurd.

GOEDKEUREN NOTULEN

45. Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het Schepencollege d.d. 7 mei 2021.

Toelichting

De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 7 mei 2021 worden voorgelegd.

Er wordt overgegaan tot de digitale ondertekening van de uittreksels van deze zitting.

46. Goedkeuring staande de vergadering van de ontwerpnotulen van de zitting d.d. 21 mei 2021.

Toelichting

De voorgelegde notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 21 mei 2021 nopens de agendapunten met betrekking tot de omgevingsvergunningen, het politiereglement, de vacantverklaring van betrekkingen in een wervings- of

bevorderingsambt in het onderwijs en de samenwerkingsovereenkomst/addendum tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken, worden staande de

vergadering goedgekeurd.

____________________________________________________________________

Aldus gedaan in zitting van 21 mei 2021:

Algemeen Directeur Burgemeester

Sara De Meyer Karolien Damman