D e p a rt e m e n t : T h u i s z o rg D i e n s t : C o ö rd i n a t i e
V AC ATURE Sta fmedew erker ( A1a - A2a- A3a )
Wie w ordt je w erkge ve r?
1 januari 2017 verenigden stad en OCMW met Zorg Leuven alle zorgdiensten van het lokale bestuur in één overkoepelende organisatorische zorgeenheid, die een toegankelijke en vooral kwaliteitsvolle zorg voor alle Leuvense burgers ambieert.
Om te kunnen blijven rekenen op een sterke openbare dienstverlening waarbij kwaliteit en betaalbaarheid primeren werd de keuze gemaakt in te zetten op een bundeling van het Leuvens zorgaanbod van thuiszorg, kinderopvang en ouderenzorg.
Wat houdt je functie in?
Als stafmedewerker Thuiszorg vorm je een brugfunctie tussen het coördinatieteam en de medewerkers op het terrein (maatschappelijk werkers, thuiszorgcoördinatoren, huishoudhulpen, verzorgenden). Meerbepaald geef je richting aan het beleid en maak je de vertaalslag naar de dagelijkse werking van de dienst. Je slaagt erin het doelgroepenbeleid te verankeren door concrete methodieken en een passend VTO-aanbod uit te werken, op maat van kortgeschoolde medewerkers..
Daarnaast vervul je ook een brugfunctie naar externe spelers in de zorgsector. Je investeert in netwerking, vertegenwoordigt Zorg Leuven in diverse werkgroepen en neemt initiatieven om een samenwerking op te zetten. Je bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren en zaken helder en duidelijk uit te leggen.
Ten slotte hou je een vinger aan de pols wat betreft de recente en relevante wet- en regelgeving en nieuwe tendensen in de thuiszorg en vertaal je dit naar het kwaliteitsbeleid. Samen met o.a de coördinator administratie en de kwaliteitscoördinator sta je in voor het standaardiseren van processen en procedures en het implementeren van verbeterprojecten.
Je maakt deel uit van het coördinatieteam en rapporteert aan de directeur Thuiszorg.
Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1
Kom je graag even kennis maken met een collega? Ontmoet ons op 7 september 2018 tussen 16u en 18u in WZC Edouard Remy, A. Vesaliusstr. 10 te Leuven (vrije toegang)
Welk profiel zoeke n w e?
Je bent beleidsmatig sterk maar kan ook de vertaalslag maken naar de praktijk. Je kan relativeren en hebt gevoel voor humor. Ervaring in projectmanagement is geen vereiste, wel een pluspunt.
Aanwervingsvoorwaarden:
Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig en kan bijkomend 3 jaar relevante
beroepservaring aantonen in de zorg- of sociale sector met ouderen, psychiatrische patiënten of kortgeschoolden.
Wat biede n w e je aan?
1. L o o n e n c o n t r a c t
- Contract onbepaalde duur, 80% werken is bespreekbaar.
- Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijk verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat.
Versie 30.07.2018
- Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Geldelijke anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar.
De functie is ingeschaald op niveau (A1a-A2a-A3a). Voorbeeldloon van een voltijdse medewerker:
- Loon van minimum € 3353.77 bruto per maand o.b.v. 1 jaar anciënniteit.
- Loon van minimum € 3772.12 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit.
Elke 2 jaar krijg je een kleine verhoging, mits een gunstige evaluatie.
Ben je geslaagd in het mondeling gedeelte? Dan kan je een loonsimulatie vragen.
2. Aa n v u l l e n d e v o o rd e l e n - Maaltijdcheques van € 8
- Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk
- Gunstige verlofregeling: 26 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, 11 feestdagen - Glijdende werkuren
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
- Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden - Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, …
Bijkome nde vere isten
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Bij indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit je strafregister
- Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie en slaagt voor een vergelijkende selectieproef.
- Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
Hoe sollicite ren?
Solliciteren kan je online tot en met 13 september 2018 via http://www.zorgleuven.be/vacatures Laad volgende documenten op bij je sollicitatie:
- Thuisopdracht
- Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig CV (tip! Licht de gevraagde ervaring goed toe in je CV) - Kopie van het vereiste diploma
Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure.
Tijdens de selectie zal je steeds via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure.
Selectieprogramma
T h u i s o p d r a c h t ( u i t e rl i j k 1 3 / 9 – samen met je kandidatuur)
De thuisopdracht bestaat uit het verwoorden van je motivatie, zicht op de functie en er worden enkele competenties getoetst die relevant zijn voor de functie. De proef wordt opgesteld en verbeterd door het selectiekantoor en het interne jurylid.
Dit gedeelte is eliminerend. Je behaalt minstens 60% om te slagen. Enkel de 15 best scorende geslaagde kandidaten gaan door naar het jurygesprek.
J u r y g e s p r e k ( 4 o f 1 0 / 1 0 )
Tijdens het mondeling gedeelte wordt je motivatie, relevante ervaring en functiegerichte competenties getoetst. Je bereidt ter plaatse enkele vragen of cases voor, licht deze toe aan de jury, gevolgd door een bevraging.. De kandidaten worden geïnterviewd door een jury die samengesteld is uit een interne en externe deskundige, actief in het werkveld en een consultant van een extern selectiekantoor.
Voorafgaand aan het mondeling gedeelte vul je een persoonlijkheidsvragenlijst online in.
Het mondeling gedeelte is eliminerend. Om te slagen behalen de kandidaten minstens 60% (30/50).
Enkel de 6 best scorende geslaagde kandidaten gaan door naar het assessment center.
As s e s s m e n t c e n t e r ( w e e k 1 5 / 1 0 e n b e g i n w e e k 2 2 / 1 0 )
Dit omvat een test rond analytisch redeneervermogen, een postbakoefening, een rollenspel rond coaching en een interview.
Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt 30/50 of zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50).
Ei n d ra n g s c h i k k i n g
De mondelinge proef en het assessment center worden elk gequoteerd op 50 punten. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de 2 proeven.
Contac tgege ve ns & nuttige informatie
Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal per telefoon 016 24 82 82.
- Eventuele wijzigingen van het e-mailadres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden.
- Een kandidaat moet zijn antwoord op een jobaanbod schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zo niet verliest hij zijn opname in de reserve.
- Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen.
- Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt.
- Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.
Versie 30.07.2018
Func tiekaart sta fmedew erker Thuis zorg
Functiedoel:
Je geeft strategische en organisatorische ondersteuning aan het departement Thuiszorg. Je speelt een katalyserende rol inzake het kwaliteitsbeleid zodat de dienstverlening vlot, correct en kwaliteitsvol verloopt en verder wordt geoptimaliseerd en geïmplementeerd.
Opdrachten:
Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, implementeren en verankeren van het doelgroepenbeleid.
• Je doet voorstellen inzake het beleid mbt de diverse doelgroepen: cliënten met psychische/psychiatrische problematiek, cliënten met dementie, personen met een beperking, …
• Je vertaalt het doelgroepenbeleid in een passend VTO-beleid en coaching, op maat van kortgeschoolde medewerkers en ondersteunt dit beleid op de werkvloer
• Je bouwt een methodiek uit waardoor je de verankering van het doelgroepenbeleid kan bewaken, evalueren en bijsturen
Je vormt de brugfunctie tussen het departement Thuiszorg en de externe zorgactoren
• Je volgt de innovatie op inzake het doelgroepenbeleid
• Je netwerkt met de specialistische actoren mbt specifieke doelgroepen en onderneemt hiervoor acties ifv afgestemde/naadloze zorg
• Je vertaalt deze acties en ondersteunt deze implementatie Je werkt mee aan innovatie en kwaliteit
• Je werkt mee aan interne innovatie projecten
• Je participeert aan interessante projecten in de regio
• Je zoekt en volgt actief subsidiemogelijkheden op en werkt projecten uit ifv diverse lopende en nieuwe initiatieven
Verlenen van algemeen en specifiek advies/informatie over de toepassing van de wet- en regelgeving en nieuwe tendensen in de werking van de thuiszorg.
• Informeren en ondersteunen van medewerkers mbt tot de toepassing van recente en relevante wet- en regelgeving voor de werking van de dienst.
• Opvolgen en doorgeven van wetgeving, documentatie en informatie van belang voor de dienst.
• Opvolgen en intern rapporteren van trends, studies en onderzoek in het werkveld.
• Bijhouden en opmaken van gegevens, overzichten en statistieken rond de stand van zaken rond de werking van de dienst.
Uitwerken van voorstellen voor het optimaliseren van een kwaliteitsbeleid
• Het gebruik van de softwaretoepassingen evalueren en ontwikkelen voor beter gebruik en vernieuwing.
• Standaardiseren van de (administratieve) processen en procedures voor een uniforme werking van de dienst en deze digitaliseren in het administratief handboek ism de coördinator administratie.
• In samenwerking met de kwaliteitscoördinator het kwaliteitshandboek uitwerken en verbeterprojecten in de dienst implementeren, sturen en opvolgen van de prestaties.
• Creatief meedenken rond mogelijke verbeteringen en vertalen in verbetervoorstellen van klachten en knelpunten mbt de dienstverlening.
Intern en extern overleg, netwerking en externe communicatie.
• Actief deelnemen aan interne vergaderingen en werkgroepen.
• De nodige contacten onderhouden en deelnemen aan studiedagen, e.d. om zijn/haar specialistische kennis op peil te houden.
• Uitbouwen en onderhouden van formele en informele contacten en netwerken met andere besturen, instellingen, …
• Deelnemen en meewerken aan relevante initiatieven en projecten..
• Meewerken aan externe communicatie en beeldvorming van de thuiszorg Ondersteuning van het coördinatieteam bij de organisatie, werkplanning, taakverdeling en
coördinatie van de dagelijkse werking van de dienst
• Ondersteunen met betrekking tot de informatiedoorstroming en de afstemming van de activiteiten van de dienst.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en implementatie van nieuwe manieren van werkorganisatie
Vereiste competenties:
Integriteit C
Samenwerken C
Klantgerichtheid C
Organisatieloyaliteit C Plannen en organiseren B
Flexibiliteit C
Zelfstandigheid Overtuigingskracht Groepsgericht coachen
B B C
Versie 30.07.2018
Bijlage 2: diploma
De functies bij Zorg Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig.
Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan selectieprocedures bij Zorg Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet:
• niveau A: je hebt een masterdiploma
• niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker)
• niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs
• niveau D: je hebt geen diploma nodig
Diploma nog niet behaald?
Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens of herexamens, dan moet je de verwachte datum van afstuderen bij je sollicitatie vermelden.
Je moet jouw diploma bezorgen voor jouw aanstelling (en indiensttreding).
Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit:
➔ Verwachte datum van afstuderen vermelden bij je sollicitatie
➔ Diploma inleveren vóór je indiensttreding.
Buitenla nds diploma?
Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's.
Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen.
Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie:
Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs)
Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs)
Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald:
➔ Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw sollicitatie kandidatuur
➔ Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.
