Projectcoördinator wonen en leven (A1a-A3a)

(1)

Welzijnsvereniging Sleutelzorg Clement D’Hooghelaan 8 – 9140 Temse

www.sleutelzorgtemse.be – info@sleutelzorgtemse.be

Ons werk?

Warme zorg voor elk!

Informatiebrochure voor tijdelijke aanwerving

Projectcoördinator wonen

en leven (A1a-A3a)

(2)

2

1. Korte voorstelling van Welzijnsvereniging SLEUTELZORG

WV Sleutelzorg is een nieuwe organisatie die opgericht werd door het Lokaal Bestuur Temse.

Onze vereniging heeft een publiek karakter met de nadruk op toegankelijkheid en betaalbaarheid.

Ons doel is de zorg aan inwoners van Temse te groeperen en op elkaar af te stemmen. Ons zorgaanbod bestaat uit een lokaal dienstencentrum, thuiszorgdiensten, woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Wij hechten veel belang aan kwalitatieve zorg op maat van de hulpvrager. Onze deskundige medewerkers staan er dan ook garant voor dat de zorg die zij dagelijks geven ook een warm en sociaal karakter heeft.

Op onze website www.sleutelzorgtemse.be vind je meer informatie over onze diensten.

2. Werken bij Sleutelzorg?

Onze welzijnsvereniging zoekt nieuwe collega’s met een groot hart die met ons mee willen groeien.

Wij zijn dan ook zeer blij met je interesse in de functie voor tijdelijke projectcoördinator wonen en leven voor onze woonzorgcentra.

(3)

3

3. Korte projectvoorstelling

Op 1 januari 2020 ging de nieuwe Welzijnsvereniging Sleutelzorg van start. Deze nieuwe vereniging coördineert en beheert alle zorgdiensten van het Lokaal Bestuur Temse en heeft als doel om een ruime dienstverlening op vlak van zorg aan te bieden, in de eerste plaats, aan de bevolking van Temse.

Een van de voorzieningen die behoren tot de Welzijnsvereniging Sleutelzorg is

Woonzorgcentrum De Reiger, dat gelegen is in de onmiddellijke nabijheid van het centrum van Temse gelegen: Clement D’Hooghelaan 8. Het gaat om een woonzorgcentrum met 150 kamers. De kamers staan ter beschikking voor valide, zorgbehoevende of demente ouderen vanaf 65 jaar. Er zijn ook enkele studio’s beschikbaar voor echtparen.

10 jaar geleden besliste OCMW Temse nog over te gaan tot de vernieuwbouw van het woonzorgcentrum, waarbij de focus verschuift van een ‘ziekenhuismodel’ naar een model waar er gewoond en geleefd wordt in kleinschalige leefgroepen met de bewoner centraal in een vraag-gestuurde zorgomgeving.

De samenleving ondergaat echter snelle veranderingen (VUCA), zodat ook de

verwachtingen naar het wonen en leven in het nieuwe woonzorgcentrum permanent aan wijzigingen onderhevig is. Vermaatschappelijking van de zorg en buurtgerichte zorg, maken ondertussen een essentieel onderdeel uit van de beleidsvisie in Vlaanderen.

De deadline van inhuizing in het vernieuwde woonzorgcentrum komt echter zeer snel naderbij. Er moeten oa nog belangrijke beslissingen genomen worden in de bouwfase die rekening houden met de nog te ontwikkelen visie op wonen en leven in het

woonzorgcentrum in 2025. Tevens moet er een nieuwe manier van werken ontwikkeld worden die aansluit bij de visie rond wonen en leven.

4. Functiebeschrijving en competentieprofiel

1. DOEL VAN DE FUNCTIE

De projectcoördinator wonen en leven zorgt via een projectmatige aanpak voor een gedragen visie op wonen en leven binnen onze woonzorgcentra en begeleidt de werkgroepen om de nieuwbouw en veranderingen te realiseren.

(4)

4

2. FUNCTIEPROFIEL

Als projectcoördinator wonen en leven heb je volgende taken:

• Verfijnen van opdrachten samen met de opdrachtgever (= werkgroep Sleutelzorg)

• Projectbegeleiding werkgroepen vernieuwbouw WZC De Reiger

• Uitschrijven en realisatie projectplannen en subplannen cfr overzicht werkgroepen, voor punten 2 en 3. Dit betekent onder meer:

1. Uitwerken van een projectstructuur die rekening houdt met de reeds lopende werkgroepen, de opstart van nieuwe werkgroepen en de nodige besluitvormingsprocessen binnen de verschillende bestuursorganen

2. Resultaatdefinitie 3. Randvoorwaarden 4. Risicoanalyse

5. Stakeholders/ doelgroep/ partners 6. Fasering

7. Beheersplannen 8. Activiteitenplanning 9. Communicatie

• Organisatie en begeleiding van een proeftuin op de huidige afdeling 1

• Organisatie van projectvergaderingen, werkgroepwerking, focusgroepen, werkbezoeken

• Rapportage aan de werkgroep ‘Sleutelzorg’, de algemeen directeur en het directiecomité WV Sleutelzorg

• Na afloop van één jaar, het project kunnen overdragen (afgerond) overdragen aan het directiecomité WV Sleutelzorg

3. COMPETENTIEPROFIEL

3.1. Waarde-gebonden competenties

Medewerkers voeren hun taken uit vanuit de 4 waarden die de welzijnsvereniging samen met het lokaal bestuur heeft vooropgesteld: klantgerichtheid, samenwerken, voortdurend in beweging, met hart en ziel.

KLANTGERICHTHEID

Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten (gebruikers, bewoners, collega’s, diensthoofden, lokaal bestuur, partnerorganisaties, ….). Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid.

Gedragsvoorbeelden (indicatief, niet limitatief):

• Je benadert alle klanten (interne en externe klanten) respectvol en professioneel

• Je toont je bereidheid om tot een oplossing te komen

• Je werkt steeds toe naar een win-win situatie

• Je ziet kansen en mogelijkheden om klanten te informeren over de dienstverlening

(5)

5

• Je luistert aandachtig naar klanten en je geeft hem/haar het gevoel dat hij/zij gehoord wordt en belangrijk is

• Je geeft duidelijk en relevante informatie aan en antwoorden op vragen van klanten

• Je reageert snel op vragen en klachten

• Je onderneemt actie bij klachten (juiste persoon aanspreken, afspraken nakijken, …)

• Je zorgt ervoor dat de klanten tevreden zijn en verleent desgewenst een extra service

• Je bent een “moodmaker”. Gastvrijheid en gastgerichtheid draag je hoog in het vaandel

SAMENWERKEN

Op een efficiënte wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat.

• Je kent jezelf. Je hebt een goed zelfinzicht

• Je weet je persoonlijk belang ondergeschikt te maken aan het groepsbelang

• Je merkt op wanneer anderen hulp nodig hebben en neemt zo nodig taken over

• Je werkt mee om de doelstellingen van de welzijnsvereniging te behalen

• Je staat open voor ideeën van anderen, zelfs als de meningen verschillen

• Je kan constructieve feedback geven aan collega’s (steeds de bal, niet de man)

• Je toont een gedrevenheid om anderen te helpen

MET HART EN ZIEL WERKEN

Met bezieling, vertrouwen en engagement werken aan de realisatie van de doelstellingen van de welzijnsvereniging Sleutelzorg en hierdoor bijdragen aan de realisatie van de missie/visie.

• Je voert het opgedragen werk uit met aandacht en toewijding waarbij je je met volle overgave kan richten op de eigen werkzaamheden

• Je gedraagt je trouw en loyaal zowel ten aanzien van de welzijnsvereniging als aan collega’s en klanten

• Je draagt de belangen en waarden uit van de organisatie en verdedigt deze naar interne en externe relaties

• Je levert een bijdrage aan een werkomgeving die staat voor geloofwaardigheid, respect, eerlijkheid, trots en collegialiteit

• Je draagt bij aan het welbevinden en werkplezier van elke medewerker/collega

(6)

6

VOORTDUREND IN BEWEGING (VOORTDUREND VERBETEREN EN ONDERNEMERSCHAP)

Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de welzijnsvereniging door te leren en mee te groeien met veranderingen.

• Je kan ideeën aandragen voor nieuwe diensten of voor verbeteringen van bestaande diensten

• Je laat zien en horen wat je wil leren

• Je leest zelf informatie om je eigen werk te verbeteren

• Je gebruikt de opgedane kennis in de praktijk

• Je begrijpt instructies begrijpen en je kan deze toepassen

• Je stelt vragen stellen over de werking met oog op verbetering

• Je leert van je eigen en andermans fouten

• Je toont een grote mate van zelfleiderschap in je eigen ontwikkeling

3.2. Competenties specifiek voor de functie

PLANNEN EN ORGANISEREN

Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken.

Gedragsvoorbeelden:

• Brengt orde, structuur en regelmaat aan om een duidelijk overzicht te verkrijgen

• Structureert informatie en handelt deze efficiënt en effectief af

• Evalueert resultaten op basis van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens en stuurt deze continu bij waar nodig

• Anticipeert op ontwikkelingen die van invloed zijn op de doelen van de organisatie en houdt daarin rekening met de planning

• Promoot een proactieve communicatie en de instrumenten teneinde het draagvlak te verhogen voor informatiebeheer

RESULTAATGERICHT

Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen en te overstijgen.

• Formuleren van uitdagende doelstellingen die een impact hebben op de werking van het team/ de organisatie

• Kritische houding hebben ten opzichte van de eigen aanpak en rekening houden met feedback van anderen om de efficiëntie te verbeteren

(7)

7 COMMUNICATIEVE VAARDIGHEDEN

• Op regelmatige momenten communiceren over de opdracht van de entiteit of de organisatie en over het belang daarvan

• Richting geven door een duidelijk en inspirerend beleid uit te dragen

• Als verantwoordelijke inspireren vanuit de waarden en doelstellingen van de organisatie STERKE COÖRDINATIE SKILLS

• Fungeert als rolmodel voor het nemen van verantwoordelijkheid voor ontwikkeling binnen de organisatie

• Stimuleert een open feedbackcultuur waar men in een ‘veilige’ omgeving kan leren

• Stimuleert kennisoverdracht in het team, de entiteit,…

VOORTGANGSCONTROLE

• Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces

• Stelt procedures op om de voortgang van zijn taken en verantwoordelijkheden te bewaken

• Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang

3.3. VAKTECHNISCHE COMPETENTIES

3.3.1 Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking (dit wordt getoetst a.d.h.v. een recent uittreksel uit het strafregister)

• De burgerlijke en politieke rechten genieten

• Medisch geschikt zijn

• Goede kennis van de Nederlandse taal

• Slagen in een bekwaamheidsexamen

3.3.2 Bijzondere aanwervingsvoorwaarden

• Je hebt een masterdiploma

• Je hebt kennis inzake projectmanagement

• Je bent een krak in organiseren en plannen

• Je bent sterk communicatief en creëert een draagvlak voor veranderingen

• Je hebt een vlotte pen

(8)

8

5. Wat mag je van ons verwachten

• Je gaat aan de slag als projectcoördinator wonen en leven (A1a-A3a) als tijdelijk voltijds contractueel personeelslid.

• Je werkt vanuit het Sociaal Huis, Kouterstraat 1 te 9140 Temse.

• Het Lokaal Bestuur Temse/ Welzijnsvereniging Sleutelzorg biedt je:

✓ 30 vakantiedagen bovenop 14 feestdagen;

✓ vakantiegeld;

✓ eindejaarstoelage;

✓ maaltijdcheques;

✓ smartphone en laptop;

✓ fietsvergoeding of een tussenkomst openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer;

✓ en een 2^e pensioen pijler.

6. Financiële loopbaan en bezoldigingsregeling

De functionele loopbaan (weddeschalen) verloopt als volgt:

Projectcoördinator wonen en leven:

A1a

A2a na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a en een gunstig evaluatieresultaat

A3a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A2a en een gunstig evaluatieresultaat

De bruto-bezoldiging is gebaseerd op vaste weddeschalen. De titularis van de functie projectcoördinator wonen en leven bij aanwerving in de weddeschaal A1a en doorloopt vervolgens bovenstaande functionele loopbaan. Voor de bedragen verbonden aan de weddeschalen (aan 100%, dus nog te indexeren).

Reeds gepresteerde diensten in andere openbare besturen of instellingen tellen mee voor het bepalen van de geldelijke startanciënniteit (trap weddeschaal). Binnen het Lokaal Bestuur Temse kunnen gepresteerde nuttige diensten in de private sector tot een maximum van 12 jaar worden meegeteld voor de berekening van de geldelijke startanciënniteit, binnen Welzijnsvereniging Sleutelzorg kan dit maximaal.

(9)

9 Voorbeelden :

Geïndexeerde bruto-maandwedde:

(huidige index = 1,7410)

Start in A1a

* 0 jaar anciënniteit : 3.170,07

(netto, alleenstaande, niemand ten laste:

2.100,12 euro)

* 8 jaar anciënniteit : 3.706,88 euro (netto, alleenstaande, niemand ten laste:

2.340,59 euro)

Maximale bruto-maandwedde (schaal A3a):

5.578,45 euro

(10)

10

7. Hoe Solliciteren

Je kan je kandidaat stellen door je sollicitatiebrief met motivatie, je curriculum vitae en een uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 3 maanden) uiterlijk op vrijdag 7 mei 2021 aan de dienst Personeel en Organisatieontwikkeling te bezorgen:

- e-mail: personeel@temse.be

- post: AC De Zaat, Frans Boelplein 1 te 9140 Temse

Indien je niet meer beschikt over je diploma, kan je op de leer- en ervaringsbewijzendatabank (LED), jouw kwalificatiebewijzen uitgereikt door Vlaamse instellingen raadplegen:

www.leerenervaringsbewijzendatabank.be

Meer informatie kan je opvragen via personeel@temse.be of op het nummer 03 710 12 47 Op woensdag 5 mei 2021 om 18u30 organiseren we een informatieavond over deze vacature

bij het Lokaal Bestuur Temse en de Welzijnsvereniging Sleutelzorg. Inschrijving verplicht.

Meer info en inschrijving:

Personeelsdienst Lokaal bestuur Temse E personeel@temse.be; T03 710 12 47

Bekijk alvast ook even onze nieuwe rekruteringsfilm via de gemeentelijke websites

www.temse.be; www.ocmwtemse.be en www.sleutelzorgtemse.be. Zeker de moeite waard!

Alvast bedankt voor de betoonde interesse en veel succes!