INFORMATIEBROCHURE
Gemeente Kruisem
Aanwervingsprocedure
Deskundige vrije tijd
Voltijds (38/38) – Contractueel –
B1-B3
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Waarom je zou willen werken voor een lokaal bestuur of een gemeente?
Een job bij het lokaal bestuur Kruisem betekent werken in een dynamische omgeving, waar de tevredenheid van de burger en medewerkers centraal staat. Een plek waar je inhoudelijk jouw steentje kan bijdragen en waar jouw inspanningen bijdragen tot een aangename gemeente om in te wonen en om in te werken. Binnen de functie stellen er zich dagelijks job-inhoudelijke uitdagingen, die jou de mogelijkheid geven om jezelf verder te ontwikkelen en te ontplooien.
Voor jouw geleverde inspanningen krijg je ook heel wat terug: zo kan je genieten van interessante voorwaarden. Je maandwedde is bijvoorbeeld afhankelijk van je niveau en je anciënniteit. Daarnaast bestaan er heel wat extralegale voordelen, ruime opleidingsmogelijkheden en een gunstige verlofregeling. Meer info hieromtrent vind je verder in deze informatiebundel terug. Bekijk ook zeker de website van onze organisatie: www.kruisem.be
Wil jij ook jouw steentje bijdragen om van het lokaal bestuur Kruisem een aangename plek te maken?
Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken!
Wij zijn momenteel op zoek naar een deskundige vrije tijd (B1-B3)
Hieronder kan je informatie terugvinden over wat van jou de geknipte kandidaat maakt, wat je kan en mag verwachten, welke stappen je dient te doorlopen en hoe je kan solliciteren.
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Voorstelling functie
1. Advertentie
Maak je graag deel uit van een vooruitstrevende organisatie met een groot hart voor de burger? Vind je het belangrijk dat jouw inspanningen bijdragen tot het goed functioneren van de gemeente? Dan ben je hier aan het juiste adres. De gemeente Kruisem is namelijk op zoek naar een voltijdse deskundige cultuur, evenementen en ontwikkelingssamenwerking in contractueel dienstverband.
Functie
De deskundige vrije tijd staat in voor het verzorgen van een correcte, vriendelijke en efficiënte dienstverlening aan de inwoners van de gemeente en het OCMW voor wat betreft de afdeling vrije tijd in het algemeen en cultuur, evenementen, toerisme en ontwikkelingssamenwerking in het bijzonder.
Profiel
Om in aanmerking te komen voor deze functie dien je in het bezit te zijn van een bachelor diploma.
Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand die:
- zich flexibel opstelt naar een divers takenpakket;
- op beleidsniveau kan meedenken;
- sterk is samenwerken met zowel interne als externe partners;
- steeds planmatig en georganiseerd te werk gaat.
Aanbod
Je komt terecht in een boeiende voltijdse (38u/38u) job in contractueel dienstverband van onbepaalde duur volgens de salarisschaal B1-B3 (geïndexeerd brutojaarsalaris: min. 30.119 – max. 50.750). Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, vergoeding openbaar vervoer voor woon- werkverkeer, een fietsvergoeding en mogelijkheid tot vorming en bijscholing. Je wordt tewerkgesteld in een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Er wordt tevens een wervingsreserve van 3 jaar aangelegd.
Meer informatie of solliciteren voor deze functie?
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk gedeelte, een psychotechnische screening en een mondeling gedeelte. Indien er meer dan 25 kandidaten toegelaten worden tot de selectieprocedure, wordt er voorafgaand aan de selectieprocedure een eliminerende preselectieproef georganiseerd.
Meer informatie en het inschrijvingsformulier vind je in de informatiebrochure op www.jobsolutions.be of kan je opvragen bij Julie Morbée door een mailtje te sturen naar julie@assolutions.be.
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Solliciteren kan tot uiterlijk 21/05/2021 Dit kan zowel online via https://www.jobsolutions.be/register/7806 , als per post aan de hand van het inschrijvingsformulier t.a.v. Julie Morbée, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Kruisem (datum poststempel of e-sollicitatie telt). Gelieve als bijlage bij jouw sollicitatie uw cv, motivatiebrief, kopie van uw bachelor diploma en een kopie van het uittreksel van uw strafregister (max. 3 maand oud) toe te voegen.
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
2. Functiebeschrijving
Afdeling Vrije tijd
Functie Deskundige vrije tijd
Graad Administratief
Niveau & rang Av
Salarisschaal B1-B3
Type functie Beleidsvoorbereiding en leiding
Evaluator Afdelingshoofd vrije tijd
Hoofddoel van de functie
De deskundige vrije tijd staat in voor het verzorgen van een correcte, vriendelijke en efficiënte dienstverlening aan de inwoners van de gemeente en het OCMW voor wat betreft de afdeling vrije tijd in het algemeen en cultuur, evenementen, toerisme en ontwikkelingssamenwerking in het bijzonder.
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Taakbeschrijving
- Beleidsvoorbereiding en leidinggeven (cultuur, toerisme, evenementen en ontwikkelingssamenwerking)
o Opvolging van toepasselijke wetgeving en andere onderrichtingen, toelichting geven hierover aan medewerkers en hen hierbij ondersteunen
o Juridisch en technisch voorbereiden van dossiers en besluiten voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad
o Opvolgen van de dienstverlening aan de hand van kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria
o Beleidsvoorbereiding: aanbrengen van nieuwe beleidsitems op basis van beleidsevaluatie enerzijds en kwalitatief en kwantitatief onderzoek
o (Tussentijdse) beleidsevaluatie: met oog op vernieuwing/optimalisering van de werking van het gevoerde beleid op regelmatige tijdstippen evalueren
o Verantwoordelijk voor het goed beheer van het budget dat betrekking heeft op de beleidsdomeinen van de dienst
o Kostenefficiënt omgaan met de middelen
o Op de hoogte zijn van mogelijke subsidiekanalen en deze ook benutten indien van toepassing
o Verantwoordelijk voor de dienstgebonden doelstellingen, actieplannen en acties van het meerjarenplan alsook coördineren en opvolgen van alle andere taken en
projecten van de dienst
o Kennis van de wetgeving overheidsopdrachten
o Opmaak van het ontwerp, bestek en raming van opdrachten en administratieve en budgettaire opvolging van de hier uit volgende aanbestedingen
o Instaan en organiseren van een klantvriendelijke dienstverlening en bewaking van de kwaliteitszorg, m.i.v. het behandelen van klachten die betrekking hebben op de specifieke dienstverlening
o Toezien op een goede informatieverstrekking naar de klant toe (info website, infoblad, folders en brochures)
o Op een actieve wijze deelnemen aan intern en extern overleg
o Netwerken met het oog op de continue verbetering van de dienstverlening
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
- Cultuurambtenaar:
o Voorbereiding, advisering en uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid o Faciliteren van een gemeentelijk cultuuraanbod voor alle burgers, doelgroepen en
kansengroepen
o Begeleiding en administratieve ondersteuning van de cultuur- en kunstraad en sociaal-culturele verenigingen
o Aanleveren van promotionele teksten voor diverse gemeentelijke communicatiekanalen of pers
o Actief promoten van het gemeentelijk cultuuraanbod
o Informatie verlenen aan derden over cultuuraangelegenheden
o Aanspreekpunt voor het lokale sociaal-culturele middenveld alsook derden inzake sociaal-culturele aangelegenheden
o Efficiënt gebruik van softwareprogramma’s die ter beschikking staan voor de uitoefening van de taken
o Verantwoordelijk voor het dagelijks beheer én uitbating van de dienstgerelateerde sociaal-culturele infrastructuur
- In functie van de dienstverlening en de werking van de dienst, kunnen bijkomende taken en verantwoordelijkheden aan dit takenpakket worden toegevoegd.
Het is de bedoeling om via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie en de belangrijkste taken aan te halen. Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd, zelfs ten behoeve van andere afdelingen.
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Profiel
Competenties
Klantgerichtheid (kerncompetentie)
Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Medewerkers opvolgen
Motiveren Adviseren
Effectief presenteren Creatief denken Projectmanagement Oordeelsvorming Initiatief nemen
Kennis
Basiskennis van de basiswetgeving op het niveau van het bestuur (decreet lokaal bestuur, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, …)
Grondige kennis van de specifieke wetgeving in verband met de afdeling Grondige kennis van de software van de afdeling
Sectorkennis
Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel
Gedrag, inzet en attitude
Loyaliteit Altruïsme
Betrouwbaarheid Emotionele weerstand Stressbestendigheid Integriteit
Waarden
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
3. Jouw salaris
Uw salaris bij een openbaar bestuur ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema’s. Je kan hierover dus niet onderhandelen. Het bestuur houdt wel rekening met de ervaring die je reeds hebt opgedaan bij een vorige werkgever, indien deze relevant is voor deze job.
Als de aanstellende overheid de ervaring die je meebrengt uit vorige jobs aanvaardt, dan heeft dat een invloed op je salaris. Anciënniteit uit de overheid wordt sowieso overgenomen. Indien je ervaring hebt opgebouwd binnen de privé sector, dan kan deze, na goedkeuring van de aanstellende overheid, overgenomen worden indien deze nuttig is voor de functie.
Je bruto beginsalaris (zonder relevante anciënniteit, in een voltijdse functie - geïndexeerd) bedraagt 2510 euro bruto per maand.
Hieronder vind je de bruto maandloonschalen terug voor een functie op niveau B1-B3:
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
4. Jouw extralegale voordelen
Naast dit loon zijn er ook nog enkele extralegale voordelen:
Maaltijdcheques
Een hospitalisatieverzekering
Vergoeding openbaar vervoer voor woon- en werkverkeer Fietsvergoeding
Mogelijkheid tot vorming en bijscholing
Aanwervingsvoorwaarden
Om in aanmerking te komen voor deze functie dien je in het bezit te zijn van een bachelordiploma.
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Aanwervingsprocedure
Binnen een openbaar bestuur is er meer nodig dan enkel een sollicitatieproef om je te mogen verwelkomen als collega. We zijn ertoe verplicht bepaalde voorgeschreven procedures te volgen.
Indien je in deze functie jouw droomjob ziet, moet je slagen voor een niet vergelijkend aanwervingsexamen. Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen, die we hierna nog in detail weergeven.
Welke fases dien je te doorlopen?
1. Het indienen van je kandidatuur
Wil je in aanmerking komen voor de functie, dan kan je op twee manieren solliciteren:
Online via: https://www.jobsolutions.be/register/7806 OF Per post: t.a.v. Julie Morbée, Kokerstraat 2a, 9750 Kruisem
Of je nu online of per post solliciteert, wij dienen volgende documenten te ontvangen van jou:
CV
Motivatiebrief
Kopie bachelor diploma
Kopie uittreksel strafregister (max. 3 maand oud)
Daarnaast dien je je kandidatuur in voor de uiterste inschrijvingsdatum: 21/05/2021
Je dient dus uiterlijk op deze datum het bewijs te leveren dat je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden.
Je kandidatuur dient door de post afgestempeld te zijn op vrijdag 21/05/2021.
Stuur je je gegevens online door, dan telt de datum van de e-sollicitatie.
Achteraan deze bundel vind je het inschrijvingsformulier indien je via de post wenst te solliciteren en meer info over hoe je online kan solliciteren.
2. Beoordeling van de binnengekomen kandidaturen
A&S Solutions bezorgt alle ontvangen informatie aan het College van Burgemeester en Schepenen, die onmiddellijk aan de slag gaat na de uiterste datum van inschrijven. Zij beoordelen de binnengekomen kandidaturen en kijken bij deze beoordeling of je sollicitatie voldoet aan alle aanwervingsvoorwaarden.
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Om aan het aanwervingsexamen te mogen deelnemen, moet je op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden en dien je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereiste ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum in te dienen.
3. Samenstelling selectiecommissie
Voor het afnemen van het aanwervingsexamen wordt een selectiecommissie samengesteld.
Een selectiecommissie die uitsluitend uit deskundigen bestaat, voert de selectie uit. Ten minste een derde van de leden van de selectiecommissie zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen bestuur. De selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht.
4. Het aanwervingsexamen
De selectieprocedure is bedoeld om te testen of je geschikt bent voor de functie.
Het examen bestaat uit een aantal vaste onderdelen:
Preselectieproef
Het bestuur voorziet, bij iedere selectieprocedure waarbij het aantal goedgekeurde kandidaturen meer dan 25 bedraagt, een eliminerende preselectieproef. Deze preselectieproef gaat de andere examengedeelten vooraf.
Schriftelijk gedeelte Punten
Proeven:
- Het samenvatten en kritisch commentariëren van een voordracht over een onderwerp van algemene aard op het peil van het middelbaar onderwijs (de kandidaten mogen aantekeningen maken)
20
- Praktische proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uit te voeren werk waarbij onder andere de kennis en vaardigheden van informatica en het administratief inzicht beoordeeld worden
50
- Basis kennis van: decreet lokaal bestuur, grondige kennis van de specifieke wetgeving binnen eigen dienst
Psychotechniek
Testen en een competentiegericht interview waarbij de capaciteiten, de emotionele weerstand, de samenwerking, de intellectuele openheid en het plichtsbewustzijn van de kandidaten wordt nagegaan. Er wordt beoordeeld in welke mate de kandidaten over de voor de functie van belang zijnde competenties beschikken.
30
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Mondeling gedeelte Proeven:
- Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn relevante ervaring, zijn motivatie en zijn interesse voor het werkterrein.
100
Totaal 200
Het schriftelijk en het mondeling gedeelte worden steeds op 100 punten gequoteerd. Om geslaagd te zijn, dienen de kandidaten 60% van de punten te behalen op elk selectiegedeelte. Op het psychotechnisch gedeelte dienen de kandidaten de boordeling ‘geschikt’ te bekomen. Bestaat een gedeelte uit verschillende proeven, dan dient de kandidaat bovendien op ieder van deze proeven minimaal 50% van de punten te behalen.
De selecties zijn niet-vergelijkend. De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991.
5. Timing
De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 21/05/2021. Tot die datum kan je je kandidaat stellen voor de functie. Dit betekent dat ten laatste op die dag wij in het bezit dienen te zijn van je CV, kopie van uw diploma en motivatiebrief.
Nadat het college de kandidaturen heeft beoordeeld, ontvangt u een oproepingsbrief met de data van de verschillende selectiegedeeltes. Er worden geen andere data voorzien, dus wanneer je je brief met de concrete data ontvangen hebt, zorg er dan zeker voor dat je de vermelde data vastzet in je agenda.
6. De aanstelling
Het College van burgemeester en schepenen gaat over tot de aanstelling van de meest geschikte kandidaat die slaagde voor alle selectieonderdelen.
7. Nog inlichtingen nodig?
We hopen dat je een goed beeld hebt gekregen van onze gemeente, organisatie, de functie en de te doorlopen stappen. Wens je nog meer informatie, dan kan je je tijdens de kantooruren steeds wenden tot A&S Solutions, die de organisatie van deze procedure volledig op zich neemt. Jouw contactpersoon daar is Julie Morbée. Zij is bereikbaar via 09/389.69.97 of via julie@assolutions.be.
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
Is alles duidelijk, gebruik dan het volgende formulier om je kandidatuur te stellen via de post.
Verkies je de online weg, dan kan dat via: https://www.jobsolutions.be/register/7806
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
ONLINE SOLLICITEREN
Online solliciteren kan tot uiterlijk 21/05/2021 via het inschrijvingsformulier op onze website (datum e-sollicitatie telt):
TIP:
Voorzie een digitale kopie (Word document, PDF, scan, …) van de documenten die vereist zijn voor uw sollicitatie .
STAP 1:
Surf naar de website www.jobsolutions.be STAP 2:
Zoek en klik op de job waarvoor u wil solliciteren.
STAP 3:
Klik op “Solliciteer nu”.
STAP 4:
U komt in de inschrijvingstool terecht, volg de instructies en klik tenslotte op “Sollicitatie indienen”.
STAP 5
U krijgt een bevestigingsmail.
Kokerstraat 2A – 9750 Kruisem – tel. 09 389 69 90 – fax 09 389 69 99 – e-mail: info@assolutions.be – www.assolutions.be RPR Gent 0478 548 708 – VG. 77/B – BNP Paribas Fortis 001-3842614-35
SOLLICITEREN VIA DE POST Inschrijvingsformulier
Selectieprocedure Deskundige vrije tijd
Naam / voornamen:
Straat / nummer:
Gemeente / postnummer:
Telefoonnummer : E-mail:
Ondergetekende stelt zich kandidaat voor het examen van:
□ Deskundige vrije tijd |contractueel onbepaalde duur | voltijds (38/38) | weddeschaal B1-B3 Ondergetekende verklaart hierbij door A&S Solutions in het bezit te zijn gesteld en kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en de bijzondere wervingsvoorwaarden, de wervingsprocedure, de wervingsexamens, selectieprogramma’s, beoordeling, commissies en de functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen. Tevens verklaart de kandida(a)te over zijn/haar politieke- en burgerrechten te beschikken.
Naam, datum en handtekening
De inschrijving dient voorzien te zijn van volgende documenten:
Een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier Een gemotiveerde sollicitatiebrief
Een curriculum vitae
kopie van uw bachelordiploma
kopie van het uittreksel van uw strafregister (max. 3 maand oud)
Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit inschrijvingsformulier en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden.
Solliciteren per post kan via het inschrijvingsformulier tot uiterlijk 21/05/2021 (datum poststempel of e-sollicitatie telt) op het adres van ons selectiekantoor A&S Solutions, t.a.v. Julie Morbée, A&S Solutions, Kokerstraat 2A, 9750 Kruisem.
