Besluitenlijst schepencollege dd. 10 juli 2020

(1)

Besluitenlijst schepencollege dd. 10 juli 2020

DAMMAN KAROLIEN, BURGEMEESTER

Personeel

1. Gemeentepersoneel - a) aktename van het proces-verbaal van het

schriftelijk en het mondeling gedeelte van de selectieprocedure voor de betrekking van deskundige ruimtelijke omgeving, B1-B3, min. 30,4/38, contractueel, contract onbepaalde duur en met een werfreserve van drie jaar en b) aanstelling van een deskundige ruimtelijke omgeving, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

Toelichting

Gemeentepersoneel - a) aktename van het proces-verbaal van het schriftelijk en het mondeling gedeelte van de selectieprocedure voor de betrekking van deskundige ruimtelijke omgeving, B1-B3, min. 30,4/38, contractueel, contract onbepaalde duur en met een werfreserve van drie jaar en b) aanstelling van een deskundige ruimtelijke omgeving, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

Het college: Goedgekeurd

2. Gemeentepersoneel – a) Vacantverklaring, bij wijze van bevordering, van 1 betrekking van coördinator ICT en databeheer, A1a-A3a, 38/38, statutair, met een proefperiode van 12 maanden, zonder werfreserve en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling en b) Aanstelling extern selectiebureau.

Toelichting

Vacantverklaring, bij wijze van bevordering, van 1 betrekking van coördinator ICT en databeheer, A1a-A3a, 38/38, statutair, met een proefperiode van 12 maanden, zonder werfreserve en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling en aanstelling extern selectiebureau.

3. Gemeentepersoneel - Aanstelling van 1 jobstudent voor de

buitenschoolse kinderopvang vanaf 10 augustus 2020 tot en met 28 augustus 2020.

Toelichting

Aanstelling van 1 jobstudent voor de buitenschoolse kinderopvang vanaf 10 augustus 2020 tot en met 28 augustus 2020.

4. Gemeentepersoneel - Begeleider buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 25/38, contractueel, contract onbepaalde duur: tijdelijke vermeerdering prestatiebreuk van 25/38 naar 32,6/38 vanaf 1 september 2020 tot en met 18 december 2020.

Toelichting

(2)

Begeleider buitenschoolse kinderopvang, D1-D3, 25/38, contractueel, contract onbepaalde duur: tijdelijke vermeerdering prestatiebreuk van 25/38 naar 32,6/38 vanaf 1 september 2020 tot en met 18 december 2020.

Financiën

5. Goedkeuring vastleggingen Toelichting

De lijsten met vastleggingen worden voorgelegd ter goedkeuring.

6. Goedkeuring uitgaven Toelichting

De lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring.

7. Retributiereglement waarvoor het college van burgemeester en schepenen gemachtigd is door de gemeenteraad

Toelichting

Aanpassing retributietarieven Het college: Goedgekeurd

8. Bezwaar belasting op leegstaande woningen en gebouwen - aanslagjaar 2019 - art. 253900004620 en 253900004317

Toelichting

Het college neemt een beslissing omtrent het ingediende bezwaar.

9. Bezwaar belasting op leegstaande woningen en gebouwen - aanslagjaar 2019 - art. 253900002802

Toelichting

Het college neemt een beslissing omtrent het ingediende bezwaar.

10. Case met prof. Johan De Cooman - Kortemark piloot voor een tweetal projecten

Toelichting

Kortemark piloot voor een tweetal projecten Het college: Goedgekeurd

Communicatie, ICT en inspraak

11. Goedkeuring gunning: Aankoop van 19 laptops met docking-station.

Toelichting

(3)

Gunning aankoop van 19 laptops met docking-station.

Algemeen beleid

12. Verzoek van het VCGH Handzame om het huurbedrag voor het gebouw voor 2020 te halveren wegens de coronacrisis.

Toelichting

Verzoek van het VCGH Handzame om het huurbedrag voor het gebouw voor 2020 te halveren wegens de coronacrisis.

13. Algemene vergadering Brouwerijsite - vragen en verslag Het college: Ter kennis genomen

VERCOOREN STEFAAN, EERSTE SCHEPEN

Onderwijs

14. Onderwijs – Aangetekend schrijven dd. 13 juni 2020 van onderwijzeres, 24/24 vastbenoemd in het gemeentelijk onderwijs, houdende de vraag tot afwezigheid voor verminderde prestaties voor 24/24 voor het

schooljaar 2020-2021.

Toelichting

Aanvraag van een onderwijzer tot het nemen van afwezigheid voor verminderde prestaties voor het schooljaar 2020-2021.

15. Onderwijs – Brief dd. 11 juni 2020 van een onderwijzeres in het

gemeentelijk onderwijs, houdende de vraag om loopbaanonderbreking met 1/5 in het kader van ouderschapsverlof te nemen van 1 september 2020 tot en met 30 april 2022.

Toelichting

Aanvraag van een onderwijzeres tot het opnemen van ouderschapsverlof met 1/5.

16. Onderwijs – Brief dd. 25 juni 2020 van een deeltijds vastbenoemd

administratief medewerker in het gemeentelijk onderwijs, houdende de vraag tot vermindering van prestaties voor 4/36 voor het schooljaar 2020-2021.

Toelichting

Aanvraag van een administratief medewerker in het gemeentelijk onderwijs tot vermindering van prestaties 4/36 voor het schooljaar 2020-2021.

Sport

17. Goedkeuring gunning: bouw van een mattenzaal.

Toelichting

Gunning bouw van een mattenzaal.

(4)

18. Sport - Aanstelling nieuwe vrijwilliger Toelichting

aanstelling vrijwilliger Het college: Goedgekeurd

Onderhoud gebouwen

19. Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen architecten: aanstellen van een architect voor het verbouwen van het stations- en sanitaire gebouw van het station van Kortemark.

Toelichting

Lastvoorwaarden en uit te nodigen architecten voor het verbouwen van het stations- en sanitaire gebouw van het station van Kortemark.

Woonwinkelwest

20. Aanduiding controleur leegstand en/of verwaarloosde woningen en gebouwen.

Toelichting

Aanduiding controleur uitvoeren van plaatsbezoeken en controles voor de inventarisatie van leegstaande en/of verwaarloosde woningen en gebouwen.

21. WoonWinkel West: wijziging van de functie van technisch medewerker (C1-C3) naar deskundige Wonen (B1-B3).

Toelichting

Functiewijziging WoonWinkel West.

WAEYAERT RIK, TWEEDE SCHEPEN

Cultuur

22. Cultuur - herbestemmingsonderzoek Sint-Martinuskerk Werken Toelichting

Herbestemmingsonderzoek Sint-Martinuskerk Werken Het college: Goedgekeurd

23. Goedkeuring gunning druk Cultuurbrochure 2020-2021 Toelichting

Opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder.

24. Vrije Tijd - aanvraag reservatie OC Kouter langer dan 1 jaar op voorhand Toelichting

(5)

Aanvraag reservatie OC Kouter door erkende Kortemarkse vereniging.

Toerisme

25. 20 juni 1986 - dé Nacht van Vlaanderen Toelichting

20 juni 1986 - dé Nacht van Vlaanderen: aanvraag financiële steun voor de documentaire.

26. Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's:

Restauratiewerken Couchezmolen.

Toelichting

Lastvoorwaarden en lijst van aan te schrijven kandidaat-aannemers voor de opdracht “Restauratiewerken Couchezmolen”.

Bibliotheek

27. Aanstelling nieuwe vrijwilliger bibliotheek Toelichting

Aanstelling nieuwe vrijwilliger bibliotheek Het college: Goedgekeurd

Evenementen

28. Feestelijkheden - Kermissen 2020.

Toelichting Kermissen 2020.

Het college: Verdaagd

VANCOILLIE TOON, DERDE SCHEPEN

Ruimtelijke Ordening en omgeving

29. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG- 2020097, dossiernummer omgevingsloket OMV_2020058886

Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2020097, dossiernummer omgevingsloket OMV_2020058886

Toelichting

(6)

Toelichting

33. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2- SVG_2020085, dossiernummer omgevingsloket OMV_2020052992 Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG_2020085, dossiernummer omgevingsloket OMV_2020052992

Toelichting

(7)

Toelichting

37. Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente

20202/0002/01, dossiernummer omgevingsloket OMV_2020011048 Toelichting

Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 20202/0002/01, dossiernummer omgevingsloket OMV_2020011048

Toelichting

(8)

41. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding van Haelewijn Cindy voor een zorgwoning gelegen Ellestraat 6A, 8610 Kortemark, met intern nummer 3-SVG-2020147 en OMV_2020083364

Toelichting

Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding van Haelewijn Cindy voor een zorgwoning gelegen Ellestraat 6A, 8610 Kortemark, met intern nummer 3-SVG-2020147 en OMV_2020083364

42. Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding. OMG referentie: OMV_2020073683, Intern nummer: 3- MVG-2020138, inrichtingsnummer: 20200606-0011.

Toelichting

Melding aktename brondbemaling Het college: Goedgekeurd

43. Geven van advies over een aanvraag tot omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-OVP-2020112, dossiernummer omgevingsloket OMV_ 2020036869 Toelichting

Geven van advies over een aanvraag tot omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-OVP-2020112,

dossiernummer omgevingsloket OMV_ 2020036869 Het college: Goedgekeurd

44. Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2020-5, uiterste beslissingsdatum 14/07/2020

Toelichting

Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2020-5, uiterste beslissingsdatum 14/07/2020

45. TER KENNISGEVING: Beslissing door de Bestendige Deputatie

betreffende de omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente 202017 en OMV_2020006701

Het college: Ter kennis genomen

(9)

Toelichting

TER KENNISGEVING: Beslissing door de Bestendige Deputatie betreffende de

omgevingsvergunning met dossiernummer gemeente 2019287 en OMV_2019161848 Het college: Ter kennis genomen

Openbare Werken

48. Goedkeuring gunning: Onderhoud Lindebomen ikv het

landschapsbeheersplan Werken kerkhof en motte "Hogen Andjoen"

2020.

Toelichting

Gunning onderhoud Lindebomen ikv het landschapsbeheersplan Werken kerkhof en motte "Hogen Andjoen" 2020.

49. Herinrichting Handzamevaart te Kortemark: Woning Nieuwstraat 23.

Toelichting

Herinrichting Handzamevaart te Kortemark: Woning Nieuwstraat 23.

50. Toelating tot het plaatsen van een tuinpoortje op het perceel 648K (eigendom Kim Van Eenoo) naar het perceel 645H (eigendom van de gemeente Kortemark, behorende tot de verbinding tussen brouwerijsite en CC De Beuk)

Toelichting

Toelating tot het plaatsen van een tuinpoortje op het perceel 648K naar het perceel 645H (eigendom van de gemeente Kortemark, behorende tot de verbinding tussen brouwerijsite en CC De Beuk).

51. Goedkeuring vorderingsstaat 33: inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens).

Toelichting

Vorderingsstaat 33: inbreiding markt- Brouwerijsite - Perceel 1 (Bouw centrum vrije tijd met lift en trappengebouw en renovatie- en restauratiewerken torens).

(10)

52. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's:

Masterplan/natuurbeheersplan voor omgeving 'Talpes pitten' + 'Krekemeersen'.

Toelichting

Lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's:

Masterplan/natuurbeheersplan voor omgeving 'Talpes pitten' + 'Krekemeersen'.

53. Aanvraag jeugdhuis De Fauteuil, Torhoutstraat 40 te 8610 Kortemark, tot het plaatsen van tafels en stoelen op een deel van de stoep voor de deur als de ingang van de gemeenteschool naar aanleiding van de corona-richtlijnen.

Toelichting

Jeugdhuis De Fauteuil opende vanaf vrijdag 3 juli terug haar deuren. Dit voor de volledige vakantie op vrijdagavond vanaf 19u en op zaterdag.

Om aan alle corona maatregelen te voldoen hebben ze nood aan extra ruimte om tafels en stoelen te plaatsen. Hiervoor gebruiken ze zowel een deel van de stoep voor de deur als de ingang van de gemeenteschool. Binnen werden de barstoelen

weggenomen en werden er extra tafels en stoelen geplaatst.

Beheer onroerende goederen

54. Onroerende goederen VG04 - gewezen pastorie Edewalle Toelichting

Het dossier werd besproken.

55. AG18 - TW08 : Vuilpanstraat (trage verbinding naar Hazewindstraat) Stand van zaken en verdere werkwijze.

Toelichting

Het dossier (stand van zaken) werd besproken.

56. AG40 - Trage weg tussen speelplein Edewalle en het Edewallebos Toelichting

De stand van zaken van het dossier werd besproken.

57. AG55 - Gewezen schoolsite Stadenstraat 57, Kortemark Toelichting

Gewezen schoolsite Stadenstraat 57, Kortemark Het college: Goedgekeurd

(11)

VERMOTE LYNN, VIERDE SCHEPEN

Burgerzaken

58. Grafconcessies - hernieuwingen bij einde concessietermijn.

Toelichting

Grafconcessies : verschillende aanvragen tot het vernieuwen van een bestaande grafconcessie.

Jeugd

59. zomerterras jeugdhuis de fauteuil Toelichting

Melding plaatsing terras door jeugdhuis de fauteuil op de stoep en ingang gemeenteschool.

Mobiliteit en fietsbeleid

60. Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van parkeer- en verkeersverbod op een deel van de parking Hemelsdaele aan het skatepark te

Kortemark, deelgemeente Werken, van 15 juli tot 31 augustus 2020.

Toelichting

Van 15 juli tot 31 augustus 2020 geldt een parkeer- en verkeersverbod op een deel van parking Hemelsdaele.

61. Ingrepen in het kader van de verkeersveiligheid en het vergroenen van het openbaar domein.

62. Buon Appetito - aanvraag afhalen gerechten en terras.

Toelichting

 Aanvraag om toelating tot het afhalen van gerechten aan foodtruck, alsook op de vaste locatie.

 Aanvraag tot het plaatsen van een terras op de groenzone gelegen in de Firmin Deprezstraat.

Milieu en dierenwelzijn

63. Aanleg zonnepanelen op daken gemeentelijke gebouwen of op gemeentelijke terreinen - samenwerking met EFIN.

64. Sluitingsdagen recyclagepark in kader van de opmaak ophaalkalender 2021

Toelichting

(12)

Vastleggen sluitingsdagen recyclagepark in 2021.

65. Afsluiten nieuw contract met asiel voor opvang verdwaalde honden en adopteerbare katten

Toelichting

Prijsvraag asiel i.k.v. overeenkomst voor het opvangen van adopteerbare honden en katten.

LOGGHE CHRISTINE, VIJFDE SCHEPEN

Ondernemen

66. Goedkeuring gunning - overheidsopdracht: aankoop beachvlaggen in het kader van de lokale actie "Kortemark Rinkelt".

Toelichting

Promotiemateriaal Kortemark Rinkelt Het college: Goedgekeurd

67. Aanvraag ambulante handel Toelichting

Aanvraag ambulante handel.

68. Vervanging voertuig taxivergunning Toelichting

Vervanging voertuig taxivergunning Het college: Goedgekeurd

GOEDKEUREN NOTULEN

69. Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het Schepencollege d.d. 29 juni 2020.

Toelichting

De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 29 juni 2020 worden

voorgelegd. Er wordt overgegaan tot de digitale ondertekening van de uittreksels van deze zitting.

70. Goedkeuring staande de vergadering van de ontwerpnotulen van de zitting d.d. 10 juli 2020.

Toelichting

De notulen van de zitting van het Schepencollege d.d. 10 juli 2020 nopens de

agendapunten met betrekking tot de omgevingsvergunningen en het politiereglement worden voorgelegd.

(13)

TER KENNISGEVING

71. Vergaderingen gemeente Kortemark.

72. Gemeentepersoneel – Ziekteverlof gemeente- en OCMW-personeel.

73. Beslissingen Algemeen Directeur Het college: Ter kennis genomen

74. Kerkfabriek Sint-Martinus Werken - Verslag van de vergadering van de kerkraad d.d. 15 oktober 2019.

75. Kerkfabriek Sint-Hadrianus Handzame - verslag van de vergadering van de kerkraad d.d. 9 juni 2020.

76. Kerkfabriek Sint-Dionysius Zarren - verslag kerkraad 15 juni 2020 Het college: Ter kennis genomen

77. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart Edewalle - verslag kerkraad 19 juni 2020

78. Gasboetes 2020 semester 1 Toelichting

Er werd kennis genomen van het semesterieel verslag.

79. Ter kennisgeving - afrekening onroerende voorheffing aanslagjaar 2019 en voorschotten 2020

80. 2020/02 kennisgeving stopzetten vergunning voor het gebruik van toestellen met bronnen van ioniserende stralen.

81. Onderwijs - Verslag van de schoolraad van de gemeentelijke basisschool

"De Linde", Stadenstraat 14, 8610 Zarren, dd. 18/06/2020.

(14)

____________________________________________________________________

Aldus gedaan in zitting van 10 juli 2020:

Algemeen Directeur Burgemeester

Sara De Meyer Karolien Damman