Competentiegerichte functiebeschrijving Deskundige omgevingsvergunning (stedenbouw)
1. Identificatiegegevens:
Functiebenaming: Deskundige omgevingsvergunning (stedenbouw) Graadbenaming: Deskundigen
Departement/Dienst: Departement Grond/Dienst Omgeving Niveau/weddeschaal: B1-B3
Categorie : Administratief
kader Technisch en werklieden
kader
Bibliotheek personeel X
2. Doel van de functie:
Mee sturen van bouwprojecten in de ontwerpfase en zo bijdragen aan de verdere uitbouw van onze groene gemeente waar het aangenaam betaalbaar wonen is in leefbare kernen waar natuur, mobiliteit, landbouw en bedrijvigheid hand in hand gaan.
3. Resultaatgebieden en taken 3.1 Generiek resultaatgebieden
1. Beleidsvoorbereiding en beleidsondersteuning
Verrichten van beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk binnen het specifieke vakdomein om een vlotte en effectieve behandeling en besluitvorming te bevorderen en het gemeentebestuur toe te laten op dit vlak een gefundeerd en onderbouwd beleid te voeren.
Dit omvat onder meer volgende taken:
- fungeren als (eerste) beleidsadviseur voor de eigen materies - inhoudelijke studie van dossiers
- beleidsondersteunend onderzoek n.a.v. vragen van de gemeenteraad, schepencollege en de gemeentesecretaris (op het niveau van de dienst)
- verschaffen van (technische) adviezen aan de beleidsorganen en opvolgen van de ontwikkelingen op dit vlak - zelf voorstellen of adviezen formuleren om het beleid op zijn/haar (beleids)domein te verbeteren
- verantwoordelijk voor een zowel technisch als juridisch correcte voorbereiding van de dossiers die behoren tot het betrokken domein en zorgen voor een efficiënte en correcte uitvoering ervan
- voorbereiding, planning, opstellen van beleidsnota’s - voorbereiden en evalueren van de (genomen) beslissingen
- opstellen van gedocumenteerde, verduidelijkende nota’s die problemen of noodzakelijke wijzigingen aankaarten - ontwikkelen van een strategische visie op het niveau van het beleidsdomein
- opvolgen van de uitvoering van de beleidsprioriteiten gesteld door het bestuur - signaleren van ontwikkelingen en trends
- 2. Dossierbeheer en administratie
Verwerken van (complexe) dossiers conform de opgelegde reglementering en verzorgen van de nodige informatie, administratie en taken met het oog op een efficiënte afhandeling en beslissing.
Dit omvat onder meer volgende taken:
- beheer van (belangrijke) projecten en dossiers
- instaan voor het ontwerp, redactie en voorbereiding van de dossiers voor de beleidsorganen (gemeenteraad, schepencollege, burgemeester)
- opvolgen toepasselijke wetgeving
- aanwenden en verder ontwikkelen van eigen expertise met betrekking tot de opdrachten binnen de dienst - vertalen van beleidsopties naar een klantgerichte uitvoering, evaluatie en rapportering hiervan
- communicatie naar burgers via infoblad, website, nieuwsbrieven, …
3. Opzetten en toepassen van werkingsprocessen voor het eigen beleidsdomein
Efficiënt en effectief beheren van tijd, kosten, activiteiten, middelen en processen in functie van een optimale afstemming en uitvoering van de eigen werkzaamheden en opdrachten binnen het eigen beleidsdomein.
Dit omvat onder meer volgende taken:
- bepalen van de werkorganisatie en planning - activiteiten optimaal op elkaar afstemmen
- het gebruik van de middelen (mensen, budget) binnen het eigen beleidsdomein optimaliseren - uitwerken en verbeteren van interne procedures en overleg
- meewerken en voorstellen uitwerken voor het opzetten en onderhouden van systemen om de kwaliteit en kwantiteit van de dienst te verbeteren
- aanbrengen van verbetervoorstellen voor de eigen dienstverlening
- waken over de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten en hieromtrent verbetervoorstellen formuleren
4. Financieel beheer
Onder verantwoordelijkheid van het dienst/sectorhoofd beheren van het budget van het eigen beleidsdomein, zodat de geldmiddelen efficiënt worden besteed.
Dit omvat onder meer volgende taken:
- opstellen van het budget voor het beleidsdomein - voorstellen doen voor budgetwijzigingen
- verantwoordelijk voor het beheer van de aan het beleidsdomein toevertrouwde budgetten
- verantwoordelijk voor de bestelbonnen van het beleidsdomein, opvolgen dat de procedures correct worden toegepast - nagaan of leveringen voor het beleidsdomein correct worden geleverd en gefactureerd (‘conformverklaring’) - opmaak lastenboeken en opvragen en evalueren van prijsoffertes
- gebruik maken van subsidiemogelijkheden
3.2 Functie resultaatgebieden
5. Dossierbehandeling bouwprojecten
Mee sturen van bouwprojecten in de ontwerpfase.
Dit omvat onder meer volgende taken:
- Adviseren en begeleiden van grotere of complexe bouwprojecten (externe en interne) in de schets- en voorontwerpfase, voordat een aanvraag tot een omgevingsvergunning wordt ingediend
- Ondersteunen van het team omgevingsvergunning bij het beoordelen van bouwaanvragen - Schakelfunctie tussen stedenbouw/ruimtelijke planning en vergunningsaanvragen
- Ondersteuning van het diensthoofd bij het adviseren van planningsvraagstukken: bv. verkavelingen, dorpskernvernieuwingen …
- Medeverantwoordelijk voor het beleid m.b.t het toekennen van vergunningen
4. Positionering en situering van de functie
Visueel (zie uitgewerkt organogram)
Krijgt leiding van :
Geeft leiding aan:
Diensthoofd Omgeving Niet van toepassing
1e evaluator:
2e evaluator :
Diensthoofd Omgeving Beleidsmanager Grond
5. Competentieprofiel
(voor de bijhorende gedragsindicatoren verwijzen we naar het competentiewoordenboek)
5.1. Gedragscompetenties
KERN competenties op organisatieniveau
Samenwerken
Definitie Een positieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is en zich inzetten om samen met anderen doelen te bereiken Niveau 3
Creëert samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten
Resultaatgerichtheid Definitie Concrete doelen formuleren en actie ondernemen om de resultaten tijdig en volgens de afspraken te realiseren
Niveau 3
Werkt resultaatsgericht en draagt dit uit naar de eigen omgeving
Algemeen directeur
Beleidsmanager grond
Diensthoofd omgeving
Deskundige omgevingsvergunning (stedenbouw)
GENERIEKE competenties op functiefamilie niveau
Advies geven Definitie Onderbouwde mening uiten en advies geven op basis van een afweging van beschikbare informatie en kennis en zicht hebben op de gevolgen ervan
Niveau 3 Vormt een goed onderbouwd, geïntegreerd en kritisch advies
Initiatief nemen Definitie Kansen zien en uit eigen beweging acties en ideeën
voorstellen en/of ondernemen die de dienst/organisatie ten goede komen en bijdragen tot een betere dienstverlening Niveau 3 Anticipeert op gebeurtenissen
Zelfstandig werken Definitie Binnen de grenzen van de eigen verantwoordelijkheid zonder begeleiding of toezicht een takenpakket en/of opdrachten kunnen organiseren en uitvoeren
Niveau 2 Zoekt zelf naar oplossingen voor dagelijkse problemen en probeert ze uit
FUNCTIE competenties op functie niveau
Inzet Definitie Werken op een behoorlijk en regelmatig werktempo met voldoende snelheid in de uitvoering en het vertonen van de nodige dynamiek in de uitoefening van de functie.
Niveau 2 Voert taken enthousiast uit en laat zich niet ontmoedigen bij moeilijkheden.
Omgaan met verandering Definitie Open staan voor veranderingen met oog op verbetering en zijn effectief aanpassen aan nieuwe denkkaders.
Niveau 2 Detecteert, formuleert en communiceert de gewenste veranderingen.
Zelfontwikkeling Definitie Zoekt en benut kansen voor eigen ontwikkeling, besteeds zichtbaar tijd en energie aan eigen ontwikkeling.
Niveau 3 Verkent ontwikkelingsmogelijkheden voor zichzelf en anderen.
5.2. Kennis gebonden competenties
Niveau 1Basiskennis en/of inzicht hebben
Niveau 2
Kennis of inzicht kunnen toepassen
Niveau 3
Nieuwe kennis en inzichten kunnen ontwikkelen (expert) Gemeentewetgeving
Rechtspositieregeling
MS Office
Organisatie soft- en hardware Overheidsopdrachten
Interne structuren, procedures en organisatieprocessen
Functie specifieke regelgeving Functie specifieke soft- en hardware
6. Bijkomende opmerkingen
Validatie Datum:
Handtekening titularis:
