Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken. gevestigd te Houten. Financieel verslag 12 juli 2018 tot en met 31 december 2018

(1)

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken gevestigd te Houten

Financieel verslag 12 juli 2018 tot en met 31 december 2018

FINANCIEEL VERSLAG 12 juli 2018 tot en met 31 december 2018

(2)

Inhoudsopgave

Pagina ACCOUNTANTSRAPPORT

Samenstellingsverklaring van de accountant 2

Algemeen 3

BESTUURSVERSLAG 5

JAARREKENING

Balans per 31 december 2018 7

Staat van baten en lasten over de periode 12-7-2018 tot en met 31-12-2018 9

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 10

Toelichting op de balans 11

Toelichting op de staat van baten en lasten 12

(3)

Aan het bestuur van

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken Meidoornkade 19

3992 AG Houten Maasdijk, 25 maart 2019 Ons kenmerk: 45007282

Behandeld door: Dhr. T.A.N. Kester MSc AA Geacht bestuur

SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT

De jaarrekening van Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken te Houten is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2018 en de staat van baten en lasten over de periode 12 juli 2018 tot en met 31 december 2018 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen.

Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast.

Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken.

Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische

voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens.

(4)

ALGEMEEN

Bestuur

Het bestuur wordt gevormd door:

W. van Prooijen (voorzitter) T.P.M. Hillemans (vicevoorzitter)

E.C. Leeffers- Jansen (secretaris/penningmeester) R.J. Kolijn (penningmeester)

M. Valstar (bestuurslid) Oprichting stichting

De stichting is per 12 juli 2018 opgericht.

Activiteiten

De activiteiten van Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken, bestaan voornamelijk uit het inzamelen, sorteren en distribueren van groenten.

Bijzonderheden ANBI

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken heeft per 12 juli 2018 de ANBI-status.

(5)

Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid.

Met vriendelijke groet,

Ruitenburg adviseurs & accountants

T.A.N. Kester MSc

Accountant-Administratieconsulent

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken

Houten 4 Samenstellingsverklaring afgegeven

(6)

BESTUURSVERSLAG

Algemene informatie (in het bestuursverslag) Inleiding

Op 12 juli 2018 is Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken opgericht (Stichting GFB). De stichting heeft tot doel het inzamelen sorteren, verpakken en distribueren van aardappel-, groenten- en fruitproducten, ten behoeve van klanten van voedselbanken. De stichting handelt onder de naam ‘Groente & Fruitbrigade’ en is gevestigd op de Meidoornkade in Houten. De feitelijke activiteiten worden vanaf het ABC Westland-terrein in Poeldijk verricht.

Verantwoording over 2018

Nadat een team enthousiaste vrijwilligers is geformeerd zijn de werkzaamheden gestart in de derde week van juli

’18. Het volume lag direct op een hoog niveau, dankzij de welwillende support van een van de ‘launching suppliers’.

Het aantal leveranciers is geleidelijk uitgebreid. In totaal is gedurende de proefperiode in 2018 ca. 250 ton AGF aan regionale distributiecentra van Voedselbanken Nederland (VBN) geleverd. Er zijn 2 sponsorovereenkomsten afgesloten. Stichting Cherry heeft een bedrag van € 20.000 toegezegd. Daarvan is ultimo 2018 € 10.000 gedoneerd.

Stichting Albron heeft een bedrag van € 100.000 toegezegd. Daarvan is begin 2019 een eerste termijn van € 50.000 uitbetaald. De proefperiode is eind 2018 met een positieve uitkomst geëvalueerd. Besloten is de activiteiten van de Groente & Fruitbrigade in 2019 op te schalen.

Vooruitblik

Om de beoogde groei te kunnen faciliteren is een tweede werkruimte in Poeldijk in gebruik genomen. De acquisitie is uitgebreid naar handelsbedrijven en telers in de regio Rotterdam. Door een betere spreiding wordt de

afhankelijkheid van een beperkt aantal Leveranciers verkleind. Gestreefd wordt naar een gelijkmatige groei. De organisatie dient in staat te zijn het aantal vrijwilligers gelijke tred te laten houden met de toename van het aangeboden volume.

Informatie over de voornaamste risico’s en onzekerheden

De grootste onzekerheid is het tempo waarmee het volume zal toenemen. Daarnaast is de afhankelijkheid van voldoende gekwalificeerde vrijwilligers groot. Voor werving binnen de regio zijn er goede contacten met Vitis Welzijn. Vooralsnog is ervoor gekozen geen eigen transportmiddelen aan te schaffen/leasen. Voor de aanvoer naar Poeldijk wordt samengewerkt met een regionale transporteur. Transportkosten ex-Poeldijk zijn voor rekening van de ontvangende regionale distributiecentra. Of in 2019 van de Stichtingen Albron en Cherry sponsorgelden worden ontvangen, is afhankelijk van beoordeling van door het bestuur in te dienen voortgangsrapportages. In 2019 zal Stichting GFB een overeenkomst sluiten met Voedselbanken Nederland, waarin VBN Stichting GFB zal erkennen als

‘gelieerde organisatie’. Daarmee kan Stichting GFB een beroep doen op VBN op het gebied van kennisontwikkeling en financiële support.

Dankzegging

Het bestuur dankt leveranciers en sponsoren voor de support die zij hebben gegeven. Bovenal bedanken wij het team van vrijwilligers dat onvermoeibaar werkt aan groei en verankering van de Groente & Fruitbrigade!

Houten, 25 maart 2019 W. van Prooijen Voorzitter

(7)

JAARREKENING

(8)

BALANS PER 31 DECEMBER 2018

(na voorstel resultaatverdeling)

31 december 2018 12 juli 2018

€ € € €

Activa

Vlottende activa Vorderingen

Overlopende activa ¹ 16.667 -

Liquide middelen

Rabobank 7.771 -

24.438 -

(9)

31 december 2018 12 juli 2018

€ € € €

Passiva

Stichtingsvermogen 2

Resultaat boekjaar 24.438 -

24.438 -

(10)

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER DE PERIODE 12-7-2018 TOT EN MET 31-12-2018

12-7-2018 / 31-12-2018

€ €

Baten

Sponsorbijdragen 3 29.500

29.500 Lasten

Overige bedrijfskosten 4 4.989

Bedrijfsresultaat 24.511

Rentelasten en soortgelijke kosten 5 -73

Netto resultaat 24.438

(11)

GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING

Informatie over de rechtspersoon

Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken is feitelijk en statutair gevestigd op Meidoornkade 19, 3992 AG te Houten en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 72136804.

Algemene toelichting

Belangrijkste activiteiten van rechtspersoon

De activiteiten van Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken, bestaan voornamelijk uit het inzamelen, sorteren en distribueren van groenten.

Algemene grondslagen voor verslaggeving

De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld

De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor kleine rechtspersonen, die uitgegeven zijn door de Raad voor de Jaarverslaggeving.

Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs.

Grondslagen

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn

gerealiseerd.

Overige bedrijfskosten

De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.

(12)

TOELICHTING OP DE BALANS ACTIVA

Vorderingen

31-12-2018

€ Overlopende activa

Nog te ontvangen bijdragen 16.667

PASSIVA

2 Stichtingsvermogen

Resultaat boekjaar

€

Stand per 12 juli 2018 -

Resultaat boekjaar 24.438

Stand per 31 december 2018 24.438

Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen

Informatieverschaffing over niet in de balans opgenomen activa

Door Stichting Cherry is er een donatie van € 20.000,- gedaan waarvan reeds € 10.000,- is onvangen. Uiterlijk per 1 december 2019 wordt de resterende € 10.000,- ontvangen.

Door Stichting Albron is er een donatie van € 100.000,- gedaan. Per 15 januari is er € 50.000,- ontvangen. Uiterlijk per 31 december 2019 wordt nog € 30.000,- ontvangen en uiterlijk per 31 december 2020 de resterende € 20.000,-.

Stichting Voedselbank Nederland heeft zich garant gesteld voor € 35.000,- per jaar waarop bij financiële tekortkomingen een beroep kan worden gedaan.

(13)

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN

12-7-2018 / 31-12-2018

€ Baten

Sponsorbijdragen 29.500

3 Sponsorbijdragen

Stichting Cherry 10.000

Stichting Voedselbank Nederland 2.833

Stichting Albron 16.667

29.500

4 Overige bedrijfskosten

Exploitatie- en machinekosten 1.270

Verkoopkosten 491

Autokosten 1.175

Algemene kosten 2.053

4.989 Exploitatie- en machinekosten

Klein gereedschap 1.270

Verkoopkosten

Reclame/sponsoring 120

Representatiekosten 371

491 Autokosten

Kilometervergoedingen 1.172

Overige autokosten 3

1.175 Algemene kosten

Assuranties 1.519

Overige algemene kosten 329

Internetkosten 205

2.053

(14)

12-7-2018 / 31-12-2018

€ 5 Rentelasten en soortgelijke kosten

Betaalde bankrente 73

Betaalde bankrente

Rente/kosten bank rekening-courant 73

Houten, 25 maart 2019

W. van Prooijen T.P.M. Hillemans E.C. Leeffers-Jansen

Voorzitter Vicevoorzitter Secretaris/penningmeester

R.J. Kolijn M. Valstar

Penningmeester