Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken. gevestigd te Houten. Financieel verslag 2020

(1)

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken gevestigd te Houten

Financieel verslag 2020

(2)

Inhoudsopgave

Pagina ACCOUNTANTSRAPPORT

Opdracht 2

Samenstellingsverklaring van de accountant 2

Algemeen 3

BESTUURSVERSLAG 5

JAARREKENING

Balans per 31 december 2020 7

Staat van baten en lasten over 2020 9

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 10

Toelichting op de balans 12

Toelichting op de staat van baten en lasten 15

(3)

Aan het bestuur van

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken Meidoornkade 19

3992 AG Houten Maasdijk, 3 mei 2021 Ons kenmerk: 45007282

Behandeld door: Dhr. T.A.N. Kester MSc AA Geacht bestuur

OPDRACHT

De verklaring is opgenomen in accountantsverslag in sectie algemeen. Het betreft hier een samenstellingsverklaring.

SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT

De jaarrekening van Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken te Houten is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2020 en de staat van baten en lasten over 2020 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen.

Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast.

Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken.

Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische

voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook van uitgaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens.

Wij hebben deze jaarrekening samengesteld voor het bestuur van Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken met als doel Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken in staat te stellen te voldoen aan de plicht de jaarrekening op te maken. Onze samenstellingsverklaring is uitsluitend bestemd voor het bestuur van Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen.

(4)

ALGEMEEN

Bestuur

Het bestuur wordt gevormd door:

W. van Prooijen (voorzitter) T.P.M. Hillemans (vicevoorzitter) E.C. Leeffers- Jansen (secretaris) R.J. Kolijn (penningmeester) M. Valstar (bestuurslid) Oprichting stichting

De stichting is per 12 juli 2018 opgericht.

Activiteiten

De activiteiten van Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken, bestaan voornamelijk uit het inzamelen, sorteren en distribueren van groenten.

Bijzonderheden ANBI

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken heeft per 12 juli 2018 de ANBI-status.

(5)

Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid.

Met vriendelijke groet,

Ruitenburg adviseurs & accountants

T.A.N. Kester MSc

Accountant-Administratieconsulent

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken

Houten 4 Samenstellingsverklaring afgegeven

(6)

BESTUURSVERSLAG

Algemene informatie

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken heeft tot doel het inzamelen, sorteren, verpakken en distribueren van aardappelen-, groenten- en fruitproducten ten behoeve van klanten van voedselbanken. De stichting handelt onder de naam ‘Groente & Fruitbrigade’ en is gevestigd op de Meidoornkade in Houten. De feitelijke activiteiten worden verricht op het ABC Westland-terrein in Poeldijk en op Fresh Park Venlo.

Verantwoording over 2020

De Groente & Fruitbrigade (GFB) kent een gezonde groei. Ondanks de beperkende omstandigheden als gevolg van de Corona-crisis is het volume ten opzichte van 2019 ruim verdubbeld tot 1355 ton. Een belangrijke aanjager van de groei is de aanvoer vanuit 2 nieuwe Leveranciers uit de regio Barendrecht/Ridderkerk. De volumetoename maakte het noodzakelijk te verhuizen naar een aanzienlijk grotere locatie, de 4e GFB-locatie binnen 3 jaar. In Venlo zijn alle voorbereidingen verricht voor opening van de GFB-locatie in Q1’21.

Het belang van realisatie van de GFB-ambitie (elke week voor elke klant van voedselbanken 1 kilo groente/fruit) is toegenomen. De Voedselbankorganisatie ontvangt namelijk minder verse producten van supermarktorganisaties, als gevolg van hun eigen succesvolle initiatieven tot vermindering van voedselverspilling.

Dankzij het werven van meerdere nieuwe sponsoren is de kaspositie van GFB ultimo 2020 positief.

Ook dit jaar staat GFB met plaats 21 hoog genoteerd op de Trouw Top 100 van meest duurzame initiatieven in Nederland.

Vooruitblik

In Q1’21 is transport van groente en fruit vanuit locatie Poeldijk naar Venlo opgestart. Daarmee is een begin gemaakt met de samenwerking met voedselbanken in Limburg. Verwacht wordt dat leveranciers in regio Venlo vanaf Q2’21 aan GFB zullen gaan leveren. Voor het ophalen van grotere partijen in omgeving Poeldijk is de transportcapaciteit verruimd. Mede gezien de sterk gestegen huisvestingskosten in Poeldijk is het noodzakelijk structurele

sponsorafspraken te maken met Voedselbanken Nederland. Daarnaast wordt een initiatief ontwikkeld om kleinere jaarlijkse donaties mogelijk te maken, zodat GFB een sterker financieel fundament krijgt Intensivering van de operationele activiteiten maakt het wenselijk een bestuurslid aan te trekken met logistieke expertise.

Het eventueel opstarten van een GFB-locatie in regio Barendrecht/Ridderkerk is afhankelijk van de beschikbaarheid van een geschikte locatie tegen gunstige huurcondities. De nieuwe, ruime locatie is Poeldijk is vooralsnog in staat het volume uit die regio te verwerken.

Informatie over de voornaamste risico’s en onzekerheden

De grootste onzekerheid is het ontwikkelen van een solide financieel fundament voor de lange termijn. Daarnaast is het onzeker of voldoende bedrijven in regio Venlo als leverancier zullen aansluiten. De organisatie is onverminderd afhankelijk van de inzet van een compact team gekwalificeerde vrijwilligers.

Dankzegging

Het bestuur bedankt alle leveranciers en sponsoren die hebben bijgedragen aan de behaalde resultaten in 2020.

In het bijzonder gaat onze dank uit naar alle vrijwilligers, die tijd en energie steken in de ontwikkeling van de Groente & Fruitbrigade. Zeker in het jaar waarin Corona een verstorend effect heeft gehad, hebben onze vrijwilligers een fantastische prestatie geleverd. Het bestuur is hen allen zeer erkentelijk!

Houten, mei 2021 Willem van Prooijen Voorzitter

(7)

JAARREKENING

(8)

BALANS PER 31 DECEMBER 2020

(na voorstel resultaatbestemming)

31 december 2020 31 december 2019

€ € € €

Activa Vaste activa

Materiële vaste activa 1

Vervoermiddelen 23.053 -

Vlottende activa Vorderingen

Overlopende activa ² 25.934 13.912

Liquide middelen

Rabobank 172.446 73.999

221.433 87.911

(9)

31 december 2020 31 december 2019

€ € € €

Passiva

Stichtingsvermogen 3

Overige reserve 87.418 31.292

Kortlopende schulden

Schulden aan leveranciers en handelskredieten

4

37 -

Overige schulden en overlopende passiva ⁵ 133.978 56.619

134.015 56.619

221.433 87.911

(10)

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2020

2020 2019

€ € € €

Baten

Sponsorbijdragen 6 100.470 43.333

100.470 43.333

Inkoopwaarde van de omzet 7 -12.782 -

87.688 43.333

Lasten

Afschrijvingen op immateriële, materiële

vaste activa en vastgoedbeleggingen ⁸ 4.111 -

Overige bedrijfskosten 9 27.234 36.168

Som der bedrijfslasten 31.345 36.168

Bedrijfsresultaat 56.343 7.165

Rentelasten en soortgelijke kosten 10 -216 -311

Netto resultaat 56.127 6.854

(11)

GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING

Informatie over de rechtspersoon

Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister

Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken is feitelijk en statutair gevestigd op Meidoornkade 19, 3992 AG te Houten en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 72136804.

Algemene toelichting

De belangrijkste activiteiten van de rechtspersoon

De activiteiten van Stichting Groente & Fruit voor Voedselbanken, bestaan voornamelijk uit het inzamelen, sorteren en distribueren van groenten.

Algemene grondslagen voor verslaggeving

De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld

De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW met uitzondering van afdeling 6 'voorschriften omtrent de grondslagen van waardering en bepaling van het resultaat'. In plaats daarvan worden de grondslagen voor de bepaling van de belastbare winst als bedoeld in de Wet op de Vennootschapsbelasting toegepast. Verder zijn het Besluit fiscale waarderingsgrondslagen en de 'Handreiking bij de toepassing van fiscale grondslagen voor kleine rechtspersonen' van de Raad voor de Jaarverslaggeving van toepassing.

Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs verminderd met afschrijvingen. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de

verkrijgingsprijs.

Grondslagen Vorderingen

Vorderingen worden opgenomen tegen nominale waarde, rekening houdend met eventuele verminderingen voor het risico van oninbaarheid. Deze verminderingen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de

vorderingen. Voor zover niet anders is vermeld hebben de vorderingen een looptijd van korter dan 1 jaar.

Liquide middelen

Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden.

Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen nominale waarde.

De bepaling van het resultaat

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn

gerealiseerd.

(12)

Overige bedrijfskosten

De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.

Financiële baten en lasten

Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de

verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen.

(13)

TOELICHTING OP DE BALANS ACTIVA

Vaste activa

1 Materiële vaste activa

Vervoer- middelen

€

Boekwaarde per 1 januari 2020 -

Mutaties

Investeringen 27.164

Afschrijvingen -4.111

Saldo mutaties 23.053

Stand per 31 december 2020

Aanschafwaarde 27.164

Cumulatieve afschrijvingen -4.111

Boekwaarde per 31 december 2020 23.053

Vorderingen

31-12-2020 31-12-2019

€ €

2 Overlopende activa

Nog te ontvangen bijdragen 14.077 10.000

Waarborgsom 10.000 3.912

Vooruitbetaalde kosten 1.857 -

25.934 13.912

(14)

PASSIVA

3 Stichtingsvermogen

Overige reserve

€

Stand per 1 januari 2020 31.292

Uit resultaatverdeling 56.126

Stand per 31 december 2020 87.418

31-12-2020 31-12-2019

€ €

4 Schulden aan leveranciers en handelskredieten

Crediteuren 37 -

5 Overige schulden en overlopende passiva

Vooruitontvangen bedragen 10.000 56.619

Vooruitontvangen subsidie t.b.v. start locatie Barendrecht 50.000 -

Vooruitontvangen subsidie t.b.v. ontwikkeling locatie Venlo 73.978 -

133.978 56.619

(15)

Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen

Informatieverschaffing over niet in de balans opgenomen activa

De Vereniging van Nederlandse Voedselbanken heeft in 2020 een bijdrage in de exploitatiekosten van € 50.000,- voor het boekjaar 2021 toegezegd in verband met de sterk gestegen huisvestingskosten per 1 januari 2021. In 2021 zal een structurele (jaarlijkse) bijdrage in de jaarlijkse exploitatiekosten van de Groente-en fruitbrigade worden vastgesteld. Het jaarlijkse bedrag van de met derden aangegane huurverplichting voor onroerende zaken bedraagt met ingang van 2021 € 40.000,- per jaar (vestiging Poeldijk) met een contractduur van initieel twee jaar, welke jaarlijks tot wederopzegging verlengd wordt met één jaar. De benodigde ruimte voor de vestiging Venlo is huurvrij ter beschikking gesteld door de eigenaar van het onroerend goed

Gebeurtenissen na Balansdatum

De effecten van de maatregelen die in Nederland zijn getroffen sinds maart 2020 en die nog steeds van kracht zijn in verband met de bestrijding van het coronavirus zijn voor de gehele economie en voor zeer ingrijpend te noemen. Op dit moment zijn de financiële gevolgen niet te overzien.

(16)

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN

2020 2019

€ €

Baten

Sponsorbijdragen 100.470 43.333

6 Sponsorbijdragen

Stichting Cherry - 10.000

Stichting Albron 50.000 33.333

Stichting Nature's Pride Foundation 39.970 -

Ridder Foundation 10.000 -

Overige donaties 500 -

100.470 43.333

7 Inkoopwaarde van de omzet

Inkoopwaarde omzet 12.782 -

Inkoopwaarde omzet

Vervoerskosten 9.703 -

Overige inkopen 3.079 -

12.782 -

8 Afschrijvingen op immateriële, materiële vaste activa en vastgoedbeleggingen

Afschrijvingen materiële vaste activa 4.111 -

Afschrijvingen materiële vaste activa

Vervoermiddelen 4.111 -

9 Overige bedrijfskosten

Huisvestingskosten 7.943 17.810

Exploitatie- en machinekosten 975 1.029

Verkoopkosten 4.087 2.145

Autokosten 7.055 9.867

Algemene kosten 7.174 5.317

27.234 36.168

(17)

2020 2019

€ €

Huisvestingskosten

Huur onroerend goed 4.840 14.346

Overige huisvestingskosten 3.103 3.464

7.943 17.810

Exploitatie- en machinekosten

Klein gereedschap 975 1.029

Verkoopkosten

Reclame/sponsoring 1.515 1.268

Representatiekosten 1.283 877

Vrijwilligerskosten 1.289 -

4.087 2.145

Autokosten

Huur 2.420 4.840

Motorrijtuigenbelasting 2.185 -

Assuranties 1.578 -

Brandstoffen 340 -

Overige autokosten 532 5.027

7.055 9.867

Algemene kosten

Assuranties 2.857 1.515

Internetkosten 2.236 551

Administratiebenodigdheden 2.081 3.253

Overige algemene kosten - -2

7.174 5.317

10 Rentelasten en soortgelijke kosten

Betaalde bankrente 216 311

Betaalde bankrente

Rente/kosten bank rekening-courant 216 311

(18)

Houten,

W. van Prooijen T.P.M. Hillemans E.C. Leeffers-Jansen

Voorzitter Vicevoorzitter Secretaris

R.J. Kolijn M. Valstar

Penningmeester Bestuurder