U wordt overeenkomstig artikel 19 DLB voor de eerste maal uitgenodigd voor de
vergadering van de gemeenteraad die zal doorgaan op 27/08/2020 om 20u00 in de Cultuurzaal van GC De Passant, Aen den Hoorn 12, 3440 Zoutleeuw
MEDEDELINGEN
Ingevolge de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het coronavirus heeft de burgemeester in overleg met de voorzitter van de gemeenteraad besloten (BB 19/05/2020)
1. de vergaderingen van de gemeenteraad en RMW tot nader order fysiek te laten doorgaan in de cultuurzaal van GC de Passant, zonder publiek en met tafels op ruime afstand van elkaar.
2. de vergadertijd te beperken en dit door:
o een voorbereiding te houden van de agenda met de fractieleiders, en dit teneinde de besluitvorming ter zitting vlot te laten verlopen.
Stavaza relance plan corona
AGENDA MET TOELICHTENDE NOTA
OPENBAAR ZONDER PUBLIEK SECRETARIAAT
1. Verslag vorige vergadering
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het verslag van de vorige vergadering goed te keuren.
ADVIES- EN BEHEERRADEN
2. Samenstelling jeugdraad en verkiezing bestuur
Overeenkomstig artikel 8 van de statuten van de jeugdraad vervallen de bestuursmandaten van de jeugdraad op 31 december van het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden en moet de jeugdraad uiterlijk op 31 maart van het jaar, volgend op het jaar waarin de laatste
gemeenteraadsverkiezingen hebben plaatsgevonden, opnieuw samengesteld worden. Op de algemene vergadering van de jeugdraad van 22 maart 2019 stond de hersamenstelling van de jeugdraad en verkiezing van het nieuwe bestuur op de agenda.
Voor de jeugdraad hebben 5 verenigingen hun kandidatuur ingediend. Alle kandidaturen werden aanvaard:
Sint-Leonardusscouts:
o Effectieve afgevaardigde: Pol Hoogmartens o Plaatsvervangende: Julie Hottat
Speelplein Ruimte:
o Effectieve afgevaardigde: Anne Huybrighs o Plaatsvervangende: Helena Kleijkens
JH Paljas
o Effectieve afgevaardigde: Benjamin Teirbrood o Plaatsvervangende: Evert Purnelle
Chiro Jeugddroom
o Effectieve afgevaardigde: Arne Lammens o Plaatsvervangende: Eva Juwé
Chiro Budingen
o Effectieve afgevaardigde: Bapke Taes o Plaatsvervangende: Stijn Grymonprez
Voor de verkiezing van het bestuur stelt Art. 8 van de statuten dat de algemene vergadering uit de stemgerechtigde leden, onder de voorgedragen kandidaten, bij geheime stemming een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en max. 10 leden die samen het bestuur vormen dient aan te duiden. Alle leden van de algemene vergadering hebben zich kandidaat gesteld voor het bestuur van de jeugdraad. Voor de functies van voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester was er telkens maar 1 kandidaat. Deze kandidaturen werden unaniem aanvaard door de algemene vergadering.
De functies binnen het bestuur van de Jeugdraad worden dan ook als volgt verdeeld:
Voorzitter: Benjamin Teirbrood – JH Paljas
Ondervoorzitter: Arne Lammens – Chiro Jeugddroom Penningmeester: Anne Huybrighs - Speelplein Ruimte
Bestuurslid: Bapke Taes – Chiro Budingen en Pol Hoogmartens - Sint-Leonardusscouts Op de vergadering van de Jeugdraad van 15/11/19 heeft Chiro Budingen een wijziging in hun afvaardiging voor de jeugdraad doorgegeven: Bapke Taes zet een stapje terug uit de Chiro en wordt als effectief afgevaardigde vervangen door Stijn Grymonprez, die op zijn beurt vervangen wordt door Farah Van Braeckel als plaatsvervangend afgevaardigde.
Het college stelt voor om de jeugdraad in zijn nieuwe samenstelling te erkennen.
3. Wijziging statuten jeugdraad
In de praktijk wordt er bij de vergaderingen van de jeugdraad geen onderscheid gemaakt tussen de algemene vergadering en het bestuur (alle leden van de jeugdraad zijn ook bestuurslid en iedereen wordt dan ook voor elke vergadering uitgenodigd). Het decreet van 6 juli 2012 houdende de
ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid stelt dat een jeugdraad verplicht is maar geeft geen richtlijnen over hoe dit moet ingevuld worden.
De jeugdraad stelt dan ook voor om de statuten aan te passen zodat deze aansluiten bij de reële situatie en dus de opdeling in algemene vergadering en bestuur hier uit te halen.
Op de algemene vergadering van de jeugdraad van 15/02/19 en 08/05/19 werd de aanpassing van de statuten voorgelegd en toegelicht. De algemene vergadering van de jeugdraad van 08/05/19 gaat akkoord met en geeft gunstig advies over de voorgestelde aanpassing van de statuten.
Na wijziging van de statuten dient het huishoudelijk reglement eveneens in die zin aangepast te worden.
Het college stelt voor om de voorgestelde wijziging van de statuten van de jeugdraad goed te keuren.
4. Jeugdverenigingen: aanpassing reglement infrastructuurkosten en/of huursubsidie De toepassing van de verdeelsleutel uit dit reglement resulteert in een enveloppensysteem waarbij de maximumgrens voor de subsidies die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement per erkend jeugdwerkinitiatief wordt bepaald.
Wanneer verenigingen facturen indienen voor een bedrag dat lager ligt dan de maximumgrens die bepaald wordt door de verdeelsleutel, is er dus een restbedrag.
Bij de verdeling van het restbedrag onder de verenigingen die voor een hoger bedrag facturen indienden dan hetgeen door hun enveloppe bepaald werd, wordt in het huidige reglement geen rekening gehouden met de grote verschillen in de grootte van de ‘tekorten’ van de verenigingen.
Het is aangewezen om bij de verdeling van het restbedrag rekening te houden met de grootte van het tekort, zodat wie veel onkosten heeft ook meer van dit restbedrag krijgt, en dit door de volgende verhouding te hanteren voor de verdeling van het restbedrag:
Tekort van een bepaalde vereniging x restbedrag Som van de tekorten van alle verenigingen
Gunstig advies van de jeugdraad d.d. 08/05/19;
Het college stelt voor de aanpassing van het reglement infrastructuurkosten en/of huursubsidie goed te keuren.
5. Jeugdverenigingen: aanpassing reglement mobiliteit andersvaliden
De kosten voor het busvervoer zijn de laatste jaren sterk toegenomen. Bij de huur van een liftbus, die minder zitplaatsen telt dan een gewone bus, loopt de kostprijs per persoon snel hoog op. Daarom stelt Speelplein Ruimte voor om het reglement mobiliteit andersvaliden zo aan te passen dat de helft van de bewezen kosten terugbetaald wordt, i.p.v. 1/3;
INTERGEMEENTELIJKE EN ANDERE SAMENWERKINGSVERBANDEN
6. AV De Watergroep 28/08/2020: bespreking dagorde – bepalen mandaat gemeentelijk afgevaardigde
De statutaire algemene vergadering van De Watergroep van 12/06/2020 werd uitgesteld en zal doorgaan vrijdag 28/08/2020 om 11u00 via digitale weg.
Dagorde:
1. Jaarverslag 2019 van de raad van bestuur
2. Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening 2019 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2019
4. Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissarissen
6. Verlenging van het mandaat van de commissarissen 7. Benoeming van vier bestuurders
Het college stelt voor de gemeentelijke afgevaardigde, Paul Mathues, of diens plaatsvervanger (Raf Lambeets) het mandaat te geven de punten op de dagorde goed te keuren.
7. Uitbreiding exclusiviteitsovereenkomsten Interleuven - Stad Zoutleeuw: dienstverlening en zelfstandige groepering "Interleuven ondersteunende activiteiten"
De huidige samenwerkingsovereenkomst d.d. 22/11/2019 met Interleuven wordt uitgebreid met 3.2 Klimaatondersteuning en 3.3 Taakondersteuning, zodat deze voortaan volgende diensten omvat:
1.1. Ontwerp en opvolging van infrastructuurwerken 1.2. Ontwerp en opvolging van gebouwen
1.3. Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij infrastructuurwerken 1.4. Veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij gebouwen
1.5. Technische en administratieve begeleiding, adviseren en coördineren van projecten 3.1. Basisondersteuning
3.2 Klimaatondersteuning 3.3 Taakondersteuning
4.2. Geïntegreerde omgevingshandhaving 7.1. GIS begeleiding en ondersteuning
7.2. Inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens 15.2. Patrimoniumbegeleiding
Bovenstaande diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, worden in exclusiviteit toegekend aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ tot en met 31/12/2025, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening.
Het college stelt voor de toevoeging van de diensten aan de samenwerkingsovereenkomst met Interleuven goed te keuren.
8. Kostendelende vereniging "Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten"
- exclusieve dienstverlening: aanduiden afgevaardigde en plaatsvervanger stuurgroep De stad maakt deel uit van de kostendelende vereniging "Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten", en dient er een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de stuurgroep aan te duiden zoals bepaald in hoofdstuk 8 van de samenwerkingsovereenkomst met Interleuven.
De planning van de jaarlijkse vergadering van de stuurgroep en bijhorende rapportering is voorlopig vastgesteld voor het najaar van 2020.
Namens de CD&V fractie wordt voorgesteld Guy Dumst en Boudewijn Herbots respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger af te vaardigen.
Het college stelt voor na geheime stemming de afgevaardigde en de plaatsvervanger aan te duiden voor de stuurgroep "Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten".
RO & PLANNING
9. Gratis grondafstand ter hoogte van Linterseweg nr. 104 - in uitvoering van een opgelegde last bij een verkaveling.
Bij alle verkavelingsaanvragen die gebeuren op de Linterseweg tussen de Roelstraat en de grens met Linter, wordt als last in de omgevingsvergunning opgenomen dat er gratis grondafstand dient te gebeuren voor dat deel van het perceel dat gelegen is tussen de bestaande rooilijn en de nieuw ontworpen rooilijn. Dit gebeurt ten behoeve van de geplande aanleg van fietspaden en voor het verplaatsen van de nutsleidingen.
Het betreft hier een klein perceeltje met een oppervlakte van 17ca ter hoogte van woning nr. 104 met kadastraal nummer afdeling 5, sectie E nr. 1R3P (deel) of lot A uit de verkaveling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de gratis grondafstand, de
ontwerpakte goed te keuren en de burgemeester en algemeen directeur te machtigen om de akte te ondertekenen.
Het college stelt voor akkoord te gaan met de gratis grondafstand en de ontwerpakte goed te keuren.
OPENBARE ORDE, RUST, VEILIGHEID EN GEZONDHEID
10. Politieverordeningen van de burgemeester in het kader van de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van het coronavirus : bevestiging
Kennisgeving politieverordening van de burgemeester:
- d.d. 8/07/2020 betreffende de herziening houdende het verbod op alle evenementen t.e.m.
14/08/2020
- d.d. 16/07/2020 betreffende de verplichting tot het dragen van een mondmasker op publieke plaatsen
- d.d. 25/07/2020 betreffende verlenging van het verbod op alle evenementen in de strijd tegen het Corona-virus (Covid-19) en uitbreiding van maatregelen (markten en kermissen)
- d.d. 29/07/2020 betreffende de opheffing van de politieverordening van 16/07/2020 m.b.t. de verplichting tot het dragen van een mondmasker op publieke plaatsen
- d.d. 29/07/2020 betreffende de verplichting tot het dragen van een mondmasker op het recyclagepark van Ecowerf te Zoutleeuw
Deze besluiten dienen bevestigd te worden tijdens de eerstvolgende gemeenteraad.
Het college stelt voor de genoemde politieverordeningen van de burgemeester te bevestigen.
OPENBARE WERKEN EN INFRASTRUCTUUR
11. PPS Ravelijn : addendum PPS overeenkomst - lastenboek verenigingenlokaal - bouwprogramma - recht van opstal
De gemeenteraad keurde op 26 februari 2013 het initieel beschrijvend bestek betreffende het PPS project Ravelijn goed en op 01 juli 2014 het definitief beschrijvend document.
De gunning van het PPS project Ravelijn aan het ‘consortium Van Laere-Anima Care-Extensa’
gebeurde op 12 mei 2015.
Op 26 mei 2015 keurde de gemeenteraad de de samenwerkingsovereenkomst betreffende het PPS project Ravelijn goed.
In de voormelde samenwerkingsovereenkomst wordt voorzien in de realisatie van vier deelprojecten : - de realisatie van een woonzorgcampus (gelegen in een zone C) – zie de artikelen 4 en 8
(gerealiseerd)
- de realisatie van een privaat woonproject (gelegen in een zone B) – zie de artikelen 5 en 8 - de aankoop van het bestaande gemeentehuis (villa Fineau) – zie artikel 6 (uitgelicht uit de PPS- overeenkomst, GR 27 november 2018)
- de uitvoering van werken ten laste van de Publieke Partner – zie artikel 7 Het voorliggend addendum heeft aldus enkel nog betrekking op:
- de uitvoering van werken ten laste van de Publieke Partner – zie artikel 7
- de realisatie van het privaat woonproject (gelegen in een zone B) – zie de artikelen 5 en 8 en geeft verder uitvoering aan de gemaakte afspraken inzake voormelde twee deelprojecten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het voorgelegde addendum - het gewijzigde bouwprogramma - het recht van opstal - het lastenboek verenigingenlokaal goed te keuren.
12. Vestigen erfdienstbaarheden voor het aanleggen van een ondergrondse
afvalwatercollector te Budingen in kader van het project ‘Collector Oude Spoorweg’.
Voor het aanleggen van een ondergrondse afvalwatercollector in kader van het project ‘Collector Oude Spoorweg’ dienen er door Aquafin 4 erfdienstbaarheden gevestigd te worden op openbaar domein van de Stad. (vnl. langs Terweidenstraat waar ondergrondse leidingen de weg kruisen en tijdelijke werfzones).
Het college stelt voor de voorgestelde akte van erfdienstbaarheden goed te keuren.
VRAGEN VAN RAADSLEDEN 13. Vragen van raadsleden
Gedaan te Zoutleeuw, 19/08/2020
De algemeen directeur De voorzitter
Sandra Blockx Jos Ceyssens
