ALGEMENE VERGADERING 3 JEUGDRAAD TORHOUT 21 februari 2020

(1)

VERSLAG

Aanwezig: groen

Verontschuldigd: oranje Afwezig: wit

ALGEMENE VERGADERING 3 JEUGDRAAD TORHOUT 21 februari 2020

Naam Voornaam Afvaardiging Vervanger

Boelens Maurits KLJ Torhout

Bonduel Filip Pluspuntwerking Torhout Botterman Fabian Clubwerking Oranje Bruynooghe Jonathan Pluspuntwerking Torhout Cattrysse Margaux Scouts en Gidsen Robrecht

van Bethune

Colpaert Silke KSA De Wiek

Craeynest Charlotte

Scouts en Gidsen Robrecht van Bethune

De Maesschalk Camille Rotaract

De Pré Laura Jong Groen

Deboysere Stijn Chiro Wijnendale Declerq Jan-Willem SPW De Warande

De Cock Kato Geïnteresseerde jongere - bestuur

Decuyper Jaron Chirojongens Don Bosco Thomas Naeyaert

Dedeyne Bruno KSA Driekoningen Emma Dewulf

Deheegher Tijs Voorzitter Delafontaine Jolien Pluto

Demoor Amandine KSA Driekoningen Denolf Lieselotte Schepen van Jeugd

Denys Tom Jeugdanimator

Depoorter Warre Scouts en Gidsen Sint-

Rembert Robbe Depoorter

Desender Louise KSA Marie Mo

Dewulf Mirte Geïnteresseerde jongere - bestuur

Doumen Kelly Ondervoorzitter

Dombrecht Fleur Geïnteresseerde jongere

(2)

VERSLAG

Durnez Jakob KSA 's Gravenwinkel Gardeyn Britt Scouts St-Rembert Forrest Yentl Stagiair jeugddienst Geldhof Flor Geïnteresseerde jongere

Goemare Felix JH De Troubadour

Goethals Dylian KSA De Wiek Goossens Louis JH De Troubadour Gotelaere Kaylee SPW De Warande

Huysman Nathan Geïnteressserde jongere - bestuur

Huysman Leander Pluo

Jaques Amber

Geïnteressserde jongere - bestuur

Kyndt Annelies CD&V Jongeren

Logie Jogien Athnikè

Neyens Charlotte Chiro Jomada

Stijn Deboysere

Ocket Wouter Geïnteressserde jongere - bestuur

Parmentier Bavo Jong Groen

Pollet Robin KLJ Torhout

Sap Julie Jeugdconsulent

Schuyesman Laura Jong Groen Spillier Jolien Chiro Wijnendale

Tyteca Lucas Pluspuntwerking Torhout Van De Pontseele Lisa Jong CD&V

Van Maele Arne Scouts en Gidsen Sint- Rembert

Van Thomme Sander

Geïnteresseerde jongere - bestuur

Van Thomme Simon KSA 's Gravenwinkel Vancoillie Fien Chiro Wijnendale

Vandaele Bo Geïnteresseerde jongere - bestuur

Vereecke Annelies Chiromeisjes Don Bosco Joke Demedts

Wostyn Ilja Jong VLD

(3)

3/6 Voorstelling van jezelf en activiteiten van je vereniging

Lijst activiteiten onderaan verslag.

1. Goedkeuring vorig verslag

Vragen/opmerkingen bij het vorig verslag? Neen.

Niet gelezen? Verslag is terug te vinden op de website.

Link website: www.jeugdtorhout.be

Verslagen AV's: https://www.torhout.be/verslagen_jeugdraad

2. Toekomst sperregem

- Korte toelichting aan de hand van PowerPointpresentatie - 2 opties

o Plan A: jeugdbewegingen bouwen zelf op terrein Sperregem, lokaal bestuur geeft financiële steun van 60%

o Plan B: verhuis naar Warande - TEGEN EIND 2020 BESLISSEN

3. Nieuw subsidie regelement

- Toelichten verdeling en berekening voor algemeen subsidiereglement & reglement vormingssubsidies

- Jeugdbewegingen kunnen alle rekeningen/facturen bijhouden in map > zo is het gemakkelijker om het subsidiedossier te maken

- Stemming (anonieme stemming, gewone meerderheid) o Voor beide: 19

o Tegen vorming, voor algemeen: 1 o Tegen algemeen, tegen vorming: 0 o Tegen beide: 0

o Onthouding: 0

4. Werkingsverslag JH De Troubadour

- Uitleg wat het JH afgelopen jaar heeft gedaan

- Stemming (anonieme stemming, gewone meerderheid) o Voor: 18

o Tegen: 1 o Onthouding: 2

5. Fuifreglement

- Aanzet gegeven voor een fuifreglement in Torhout

- Zo meer duidelijkheid scheppen voor fuiforganisatoren, hulpdiensten, stadbestuur…

6. Opvolgen adviezen

- Wachten op antwoord van het college: advies stadskernvernieuwing en advies kermis 7. Herbruikbare bekers

- Samenwerking metGoodless/Durapack

(4)

4/6 - Alle evenementen die doorgaan in Torhout: voordeelprijs

- Infofiche in de aanmaak,, info zie PPT.

8. Skatepark

- Nieuw skatepark op komst. Budget: €80.000

- Timing: afhankelijk van aannemer, waarschijnlijk 2020

9. Vorming

- De vorming gaat door op zaterdagvoormiddag 14 maart 2020 (op De Warande) - Mogelijke vormingen:

o Mocktails maken o Tapcursus o …

10. Bupgames

- Zaterdagmiddag 14 maart (op De Warande) - 3^de & 4^de middelbaar

- 1 euro / kind

- Zaterdag 29 februari > samenzitten met de leiding om voor te bereiden

11. Week van de vrijwilliger

- Film van 20h (Torpedo) > om 19h30 verzamelen aan de jeugddienst om samen te gaan

12. Varia

- MIROM-kaarten ophalen !

- Jobstudenten gevraagd paas - en zomervakantie

- Uitleendienst: nieuwe staafmixers, pollepels en warmhoudbakken - Beachvolleybalveld

- Lokalenmappen

- Opening speeltoestellen De Warande 28 maart - Fiscale attesten > zie jullie mailbox

Volgende vergaderingen AV 4: 3 april

AV 5: 15 mei

Voor verslag

Yentl Forrest, Stagiair jeugddienst

(5)

5/6

Vereniging Datum Omschrijving Locatie

22 februari Scoutsbal (kip/rib- avond)

Club de B

KSA Driekoningen Torhout

29 februari Quiz De Biekorf

Chiromeisjes Don Bosco

29 februari Ouderfeestje Bosgalm (Don Bosco)

Scouts en Gidsen St.

Rembert

7 maart Dilemma De mast

Pluto 7 maart Plusconaction Overal in Torhout

Chirojongens Don Bosco

14 maart Kip en friet festijn Bosgalm

Rembert

4 april Kip & Rib Ten Parke

Chiro Jomada Wijnendale

12 april Ouderfeestje Rapunzel Parochiezaal Wijnendale

18 april Blast in the mast De Mast

Rembert

28 juni BBQ Lokaal (Herdersstraat

12)

KLJ Torhout 10 juli BBQ Bosgalm (Don Bosco)

Chiro Jomada Wijnendale

11 september Tentation 2020 Tent Chiro Wijnendale

? oktober Spaghettiavond Bosgalm

(6)

6/6

Vereniging Datum Kampplaats

Takken / leeftijdsgroepen

/ afdelingen

Pluto 6 - 10 april Brugge (Koude

keuken)

Iedereen

1 - 11 juli Teuven Kuits, Tippers,

Tiptiens, Aspi's

4 - 11 juli Teuven Sloebers,

miniclub, speelclub

Scouts Sint-Rembert 11- 21 juli Berlare Iedereen

1 - 10 augustus Branst Iedereen

Chiro Jomada 1 - 10 augustus Wezemaal Vanaf 8 jaar

Chiro Jomada 4 - 10 augustus Wezemaal 6 - 17 jaar

KSA Driekoningen 2 - 9 augustus Tiegem Iedereen

5 - 19 augustus Beveren Verkenners

8 - 19 augustus Beveren Jongverkenners

13 - 19 augustus Beveren Kapoenen &

Welpen

KLJ Torhout 20 - 23 augustus ??? Iedereen