STAD GENK
Genk, 13 juni 2018 BEKENDMAKING: GEMEENTERAADSVERGADERING VAN 21 JUNI 2018
U wordt vriendelijk uitgenodigd op de gemeenteraad van donderdag 21 juni 2018 om 20.00 uur in zaal
“De Ontdekking”, Bibliotheek.
De voorzitter van de gemeenteraad get. L. Dullers VERZOEK VAN DE BURGER
001. Petitie inzake ondergrondse afvalcontainers voor restafval.
Conform het Gemeentedecreet werd een petitie met voldoende geldige handtekeningen (minimaal 1% van de inwoners ouder dan 16 jaar) ingediend, waarbij burgers (actiecomité) een agendapunt inzake ondergrondse afvalcontainers voor restafval aan de gemeenteraad toevoegen.
002. Petitie inzake de verkeersveiligheid in de Hoevenzavel- en de Torenlaan.
Conform het Gemeentedecreet werd een petitie met voldoende geldige handtekeningen (minimaal 1% van de inwoners ouder dan 16 jaar) ingediend, waarbij burgers (actiecomité) een agendapunt inzake de verkeersveiligheid in de Hoevenzavel- en de Torenlaan toevoegen.
ALGEMEEN BESTUUR, PERSONEELSZAKEN, VEILIGHEID EN STRATEGISCH STADSBELEID 003. I.G.L.: agenda algemene vergadering op 22.06.2018 met volgende agendapunten:
1. Toelichting van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2017;
2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2017;
3. De balans 2017 en de resultatenrekening 2017, en de vaststelling van het saldo:
goedkeuring (stemming);
4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming);
5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming);
6. De definitieve verkiezing van twee bestuurders A (deelnemers-gemeenten) (stemming);
7. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2018: goedkeuring (stemming);
Mededeling m.b.t. de buitengewone algemene vergadering op 7 december 2018: aanpassing van de statuten i.f.v. de decretale verplichte uittreding van de Provincie Limburg, het Decreet Lokaal Bestuur en de aanpassing van de nominale waarde van de B-aandelen in het bezit van de twee OCMW’s.
004. LIMBURGHAL: agenda buitengewone algemene vergadering op 26.06.2018:
naamswijziging en fusievoorstel.
Momenteel maakt cvba LIMBURGHAL een transitie door waardoor zij op termijn zal evolueren naar een overkoepelende exploitatievennootschap die diverse locaties in het Genkse exploiteert. Bovendien wenst cvba LIMBURGHAL te fuseren met bvba CLIM’X waarvan cvba LIMURGHAL medeoprichter is en alle aandelen van bvba CLIM’X in bezit heeft. Deze fusie betreft een vereniging van alle aandelen in één hand, zodat er geen aandelen worden uitgegeven. De raad van bestuur van cvba LIMBURGHAL blijft ongewijzigd voor de exploitatievennootschap. Het is wenselijk om voor de overkoepelende exploitatievennootschap een naamswijziging door te voeren van cvba LIMBURGHAL naar M@G cvba.
005. BLUEHEALTH INNOVATION CENTER vzw (BHIC - voorheen vzw MIC): voorstel tot statutenwijziging.
006. Goedkeuring toetreding nieuwe leden tot AUDIO (vereniging opgericht in toepassing van het OCMW-decreet). Kennisgeving jaarrekening 2017 AUDIO.
Het OCMW-decreet bepaalt dat alle deelgenoten van vereniging AUDIO moeten instemmen met de toetreding van nieuwe leden.
De gemeenten Merelbeke, gemeente Zelzate, HULPVERLENINGSZONE RIVIERENLAND en HOGESCHOOL WEST-VLAANDEREN wensen toe te treden tot AUDIO.
007. Wijziging politieverordening ter beteugeling van overlast.
Er wordt een regeling voorzien voor de aanpak van geurhinder onder het nieuwe artikel 65. Een andere toevoeging (artikel 66) betreft de aanpak van het stallen op privé-domein van één of meerdere voertuigen die (tijdelijk) niet meer worden gebruikt, tenzij men daarvoor een nodige vergunning heeft. Uitzondering geldt voor het te koop stellen van een eigen voertuig gedurende een periode van max. 6 maanden
Artikel 13 (muziek en geluidsgolven) en artikel 60 (verbranding materialen) worden aangepast om in overeenstemming te zijn met hogere regelgeving.
En om het raadplegen van de verordening te vergemakkelijken, wordt er ook een inhoudstabel aan toegevoegd.
008. Tijdelijk politiereglement naar aanleiding van de verkiezingen op 14 oktober 2018.
Politiereglement dat op de dag van de komende verkiezingen verbiedt om propaganda te voeren binnen een straal van 150 meter rond de stembureaus.
009. Aanpassing polis collectieve verzekering gezondheidszorgen.
Aanpassing hospitalisatiepolis voor de medewerkers/begeleiders buitenschoolse opvang.
010. Plaatsing tijdelijke camera’s Vennestraat en Stalenstraat van 15 juli 2018 tot en met 15 oktober 2018.
Ondanks het feit dat er regelmatig wordt opgetreden via sensibilisering enerzijds en GAS en retributie voor opruimen van afval anderzijds, blijven er duidelijk problemen met afval en andere overlast op de Stalenstraat en Vennestraat.
Dit wordt opgemerkt door de stadsdiensten maar ook aangeklaagd door bewoners, die meermaals de lawaaihinder, het straatracen, de afvalproblematiek en de kleine criminaliteit aankaarten die hun woon-of werkomgeving hypothekeert;
De recentelijk vastgestelde en gemediatiseerde hinder veroorzaakt door een trouwstoet bracht bewoners, handelaars en stads- en politiediensten opnieuw samen met een meer intens plan van aanpak tot gevolg;
Gezien het niet verbeteren van de situatie, de groeiende frustratie en onvrede bij de verenigde bewoners en handelaars, werd aan het Veiligheidshuis gevraagd om na de proactieve, preventieve en sociale veiligheidsmaatregelen de volgende fase, een tijdelijke inzet van bewakingscamera’s, voor te bereiden.
011. Jaarverslag 2017, inclusief overzicht bezoldigde activiteiten collegeleden naast hun mandaat.
FINANCIËN
012. Meerjarenplan 2014-2020 stad Genk - Aangepaste versie budgetwijziging 2018/1.
Het meerjarenplan 2014-2020 Stad Genk, aangepaste versie budgetwijziging 2018/1, bestaande uit de deelrapporten verklarende nota en financiële nota, waarin alle budgetwijzigingen zijn opgenomen tot rapporteringsdatum 21 juni 2018. Het budget 2018 past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2014-2020 van 20 december 2017.
013. Budgetwijziging 2018/1 stad Genk.
Budgetwijziging 2018/1 Stad Genk, met verklarende en financiële nota, waarin alle budgetwijzigingen zijn opgenomen tot rapporteringsdatum 21 juni 2018. Het budget 2018 past binnen het laatst goedgekeurde meerjarenplan 2014-2020 van 20 december 2017.
014. Aanvraag tot borgstelling door KOMPAS vzw voor een lening t.b.v. € 948.000,00 op 20 jaar.
Onthaal- oriëntatie- & observatiecentrum Kompas uit Gellik-Lanaken wenst haar diverse werkingen op één plek te centraliseren in Genk.
Het centrum wil daarom een nieuwbouw realiseren op een perceel stadsgrond in de Windekesstraat dat zij in erfpacht hebben.
Zij ontvangen daarvoor een investeringssubsidie (VIPA) van het Departement Welzijn, Volksgezondheid & Gezin voor € 1.505.252,24.
Het restsaldo wordt gefinancierd met eigen middelen voor een bedrag van € 283.570,00 en een investeringskrediet van € 984.000,00.
Dit investeringskrediet wordt afgesloten bij de bank BNP PARIBAS FORTIS en heeft een looptijd van 20 jaar. De vzw vraagt aan de Stad Genk om borg te staan voor deze lening.
015. Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren en plaatsen putafdekking smeerput garage stedelijke werkplaatsen (gunning via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking).
De raming bedraagt € 18.000,00 incl. 21% btw.
016. Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren van materieel t.b.v. Dienst ReiGr (gunning via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking).
De raming bedraagt € 30.120,00 incl. 21% btw.
017. Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leveren en plaatsen van units t.b.v. de kleedkamers Zwartberg - Zenobe Grammestraat (gunning via een openbare procedure).
De raming bedraagt € 300.300,00 incl. 21% btw.
018. Goedkeuring lastenboek m.b.t. de meldkamer en bewaking stedelijke gebouwen en aan de stad aanverwante diensten (gunning via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking).
De raming bedraagt € 108.609,60 incl. 21% btw op basis van een contract voor 3 jaar.
019. Goedkeuring lastenboek m.b.t. toegangspoorten en betaalkiosk voor LA BIOMISTA (gunning via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking).
De raming bedraagt € 70.000,00 incl. 21% btw.
020. Goedkeuring lastenboek m.b.t. het leasen inclusief jaarlijks wettelijk onderhoud van draagbare brandblussers voor een periode van 10 jaar voor groep Genk (gunning via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking).
De raming bedraagt € 106.480,00 incl. 21% btw.
021. Dynamisch verkeersinfo- en managementsysteem via aankoopcentrale S-LIM.
De éénmalige kosten worden voorzien via S-LIM fondsen, nl. € 497.326,53 incl. 21% btw.
022. Goedkeuring lastenboek m.b.t. de hernieuwing van de verzekeringsportefeuille van Groep Genk (gunning via de mededingingsprocedure met onderhandeling).
De raming bedraagt 5.010.905,34 incl. 21% btw (Stad Genk, OCMW, AGB, ZOG) voor een periode van 6 jaar.
023. Goedkeuring lastenboek m.b.t. de hernieuwing van de verzekeringspolis ‘Kunst’ van Groep Genk (gunning via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande
bekendmaking).
De raming bedraagt € 39.160,02 incl/ 21% btw (Groep Genk) voor een periode van 6 jaar (€ 28.554,00 incl. 21% btw voor Stad Genk).
CULTUUR EN JEUGD Bij
hoogdringdheid Overeenkomst tentoonstellingsruimte ASAP FOUNDATION vzw The Gallery Genk- Centrum.
Er wordt een meerjarige overeenkomst afgesloten met initiatiefnemer ASAP FOUNDATION vzw m.b.t. het beheer en de uitbating van een tentoonstellingsgalerij in Genk waarbij de vzw zich engageert om 12 lokale kunstenaars tentoonstellingsruimte aan te bieden gedurende in totaal 25 weekends per jaar.
Voor de uitvoering van deze overeenkomst ontvangt de vzw een ondersteuning van
€ 17.500,00 per jaar. Voor 2018 betekent dit een ondersteuning van € 5.833,00.
024. Overdracht FORD-archief en archief mondelinge bronnen aan de stad Genk.
Aanvaarding van de overdracht van het FORD-archief van Erfgoedcel Mijn-Erfgoed en de inbewaringneming van het archief met mondelinge bronnen (urgentie-interviews).
025. Creatieopdracht aan beeldend kunstenaar Stijn COLE voor een kunstwerk in de open ruimte.
Realisatieopdracht aan kunstenaar Stijn COLE voor zijn ontwerp voor een bronzen watersculptuur in de open ruimte voor een geraamde investeringskost van € 80.000,00.
026. Infrastructuursubsidie vzw PAROCHIALE INSTELLINGEN HEILIG HART “HET PARK”.
Toelage ten bedrage van € 56.972,07 (btw exclusief en erelonen inclusief) conform het stedelijk subsidiereglement voor de verbouwingen aan het verenigingslokaal van vzw PAROCHIALE INSTELLINGEN HEILIG HART “ Het Park”.
027. Aanpassing “SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDINFRASTRUCTUUR” en aanpassing erfpacht-vergoedingen Genkse jeugdverenigingen.
Het “SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDINFRASTRUCTUUR” en de erfpachtvergoedingen Genkse jeugdverenigingen worden aangepast.
028. Aanpassing “REGLEMENT REPETITIERUIMTES”.
Het “REGLEMENT REPETITIERUIMTES” wordt aangepast.
OPENBARE WERKEN, WOONBELEID, MOBILITEIT EN RUIMTELIJKE ONTWIKKELING
029. Akteneming college van 15 mei 2018: Goedkeuring verrekening 2 - Renovatie wijk Boxbergheide “fase 2” - groenaanleg en -onderhoud.
Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 11,09%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 282.406,56 excl. btw of € 341.711,93 incl. 21% btw bedraagt;
Motivering voor deze verrekening:
OP-G4: Leveren en aanplanten van Symphoricarpos Chenaultii 'Hancock' P9:
Het steegje tussen Middenkruis en Oude Zonhoverweg zal voorzien worden van een bodembedekker in plaats van gras. De te plaatsen bodembedekker is Symphoricarpos Chenaultii 'Hancock' en deze zal aan 5 stuks per vierkante meter geplant worden.
Aangezien dit niet was voorzien in het hoofdwerk wordt dit in de verrekening opgenomen:
- V.H. 260 m² aan € 5 /m² aan € 1,99 /st = € 2.587,00;
- geen termijnsverlenging.
030. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Herinrichting Dienst Marketing en communicatie stadhuis Genk.
In het kader van de opdracht “Herinrichting Dienst Marketing en communicatie stadhuis Genk.” werd een bestek met nr. 2018-1026 opgesteld door de Sector Ruimte: Dienst project- en budgetondersteuning.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 82.309,69 excl. btw of € 99.594,72 incl.
21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
031. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Mijnisite Waterschei (Thorpark) : instandhouding schachtgebouw.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Mijnsite Waterschei (Thorpark): instandhouding schachtgebouw” werd gegund aan KOPLAMP Architecten, Watertorenstraat 20 te 8800 Roeselare.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2018-994 opgesteld door de ontwerper, KOPLAMP Architecten, Watertorenstraat 20 te 8800 Roeselare;
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.551.220,61 excl. btw of € 3.086.976,94 incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
032. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Afbraak bijgebouw en renovatie van gevelmetselwerk oud gemeentehuis.
De ontwerpopdracht voor de opdracht “Afbraak bijgebouw en renovatie van gevelmetselwerk oud gemeentehuis” werd gegund aan BRAEKEN Ruben - B+ARCHITECTTEN, Zagerijstraat 39 bus 1 te 3600 Genk.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2018-1027 opgesteld door de ontwerper, BRAEKEN Ruben - B+ARCHITECTEN, Zagerijstraat 39 bus 1 te 3600 Genk.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 71.220,48 excl. btw of € 86.176,78 incl.
21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
033. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Projectbegeleiding LO2020.
In het kader van de opdracht “Projectbegeleiding LO2020.” werd een bestek met nr. 2018- 1028 opgesteld door Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 120.000,00 excl. btw of € 145.200,00 incl.
21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
034. Kosteloze overname perceel grond van 53ca, t.p. Kievitstraat, eigendom van de consoorten BEERDEN, om toe te voegen tot het openbaar domein.
De stad Genk neemt kosteloos een oppervlakte van 53 centiare over, gelegen langs de Kievitstraat, eigendom van de consoorten BEERDEN, om ingelijfd te worden tot het openbaar domein van de stad Genk.
035. Aanvraag tot omgevingsvergunning naam van INFRAX bvba, Koning Albert-II laan 37, 1030 SCHAARBEEK, voor het uitvoeren van rioleringswerken industriezone Genk-Zuid, t.p. Eikelaarstraat, Witmeerstraat, Henry Fordlaan, Gordelweg, Slingerweg, Beverststraat, Caetsbeek, kadastrale gevens openbaar domein: goedkeuring m.b.t. wegenis.
036. Aanvraag tot omgevingsvergunning op naam van AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER, Koningin Astridlaan 50/4, 3500 HASSELT, voor N76 Genk: ontsluiting industriezone Genk-Noord en KRC, t.p. gewestweg - Marcel Habetslaan - Torenlaan:
goedkeuring m.b.t. wegenis.
037. Open oproep uitvoering energie-audit appartementen.
Vanaf 2020 geldt een verplichte dakisolatie voor alle woongelegenheden in Vlaanderen.
Vanaf 2025 geldt dit ook voor de aanwezigheid van dubbel glas. Voor appartementen is er nog een grote inhaalbeweging nodig. De renovatie en isolatie van het dak moet immers goedgekeurd worden door de vereniging van mede-eigenaars (VME). IGS GAOZ reikt al een premie uit voor het uitvoeren van een energieaudit, maar merkt dat er vanuit de VME’s weinig concrete actiebereidheid is. Om enerzijds de premie te promoten, en anderzijds de renovatiebereidheid binnen de VME’s te stimuleren, stelt IGS GAOZ voor om een open oproep te lanceren. Zo kunnen VME’s de kosten van de energieaudit volledig terugbetaald krijgen. Via het programma van de Renocoach kan de VME verder begeleid worden in het renovatietraject. Om deze open oproep te kunnen lanceren, wordt het premiereglement Warm Wonen aangepast.
038. Goedkeuring van de subsidieaanvraag voor de verlenging van de subsidiëringsperiode van het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘Lokaal Woonbeleid GAOZ’ voor het werkingsjaar 2019.
Het werkingsgebied zal vanaf 01-01-2019 bestaan uit de gemeenten Genk, As, Oudsbergen en Zutendaal (door de fusie zal Meeuwen-Gruitrode toetreden, voorheen was dit enkel Opglabbeek).
039. Ondertekening Open Data Charter v1.0.
In het kader van de Smart Flanders werkgroep, waar de 13 centrumsteden en de VGC in zetelen, werd een charter opgesteld ter promotie van publicatie van open data door lokale besturen. Om het engagement van de steden beter te verankeren werd vanuit de werkgroep gevraagd dit charter niet enkel door het college van burgemeester en schepenen te laten goedkeuren, maar ook te laten ondertekenen door de verschillende gemeenteraden.
Ondertekening Open Data Charter v1.0.
040. Aankoop van 1 perceel grond in natuurgebied i.k.v. uitbreiding stedelijk patrimonium, 32a22ca groot, eigendom van REMANS Alice.
De aankoop van 32a 22ca grond in natuurgebied tp. Terboekt veld, ten kadaster gekend onder 04-D-859-G, eigendom van mevrouw REMANS Alice, mits de betaling van € 2.578,00 en verder onder de voorwaarden zoals bepaald in een af te sluiten belofte van grondverkoop, goed te keuren.
041. Verkoop van in totaal 5a37ca naastliggend grond, t.p. Omlooplaan aan DIEPERS Michèle en PAPENS Linda.
De verkoop van 3a 32ca grond aan mevrouw DIEPERS Michèle voor de prijs van € 49.800 en 2a 05ca grond aan mevrouw PAPENS Linda voor € 10.250 beiden deel uit het perceel ten kadaster gekend onder 02-A-28-X-19. Deze gronden komen voor op de opmetingsplannen opgemaakt door M. GEUNS (lan 061267) dd. 09/04/2018 onder respectievelijk lot 1 en lot 2 en dienen te worden onttrokken aan het openbaar domein.
042. Verkoop van 15ca voorliggende grond gelegen langs de Panoramastraat aan de consoorten OLAERTS.
Akkoord te gaan met verkoop van 15ca grond, gelegen langs de Panoramastraat aan de consoorten OLAERTS, mits de totale som van € 15.269,65. Deze som bevat de prijs van de te
verkopen grond en de bijdragen in de kosten van de wegenis.
043. Verkoop pand Verbindingslaan nr. 39 - Doorhaling ambtshalve inschrijving.
Akkoord te gaan om de bevoegde ambtenaar van het Kantoor Rechtszekerheid te machtigen tot doorhaling van een ambtshalve inschrijving genomen in het voordeel van de stad voor wat betreft het pand tp Verbindingslaan nr. 39.
044. Vaststelling instelprijs verkoop bouwpercelen via makelaar.
De vaststelling van de instelpijzen voor de verkoop van 5 bouwpercelen en de verkoop volgens de klasssiek opgelegde randvoorwaarden.
1. Lupienenstraat: € 103.520,00 2. Zonhoverweg: € 111.173,00 3. Stokeikstraat: € 117.600,00 4. Terboekt: € 117.013,00
5. Pepermuntstraat: € 106.720,00 De randvoorwaarden zijn:
- niet eigenaar zijn van een woning of bouwrijp perceel;
- bouwverplichting (binnen de 7 jaar na aankoop van de woning);
- verbod tot vervreemding (binnen de eerste 10 jaar na aankoop).
045. Standaardovereenkomst voor het verhuren van tuinen in Nieuw-Sledderlo.
De bewoners van Zomereikstraat 12, 14 en 16 vragen om een stukje van het achterliggend stadsperceel te mogen inrichten als gezamenlijke tuin om te zitten en om de kinderen te laten spelen. In overleg met de wijkmanager werden de mogelijkheden en beperkingen besproken en werd een ontwerpovereenkomst opgesteld die ook kan dienen voor toekomstige gelijkaardige vragen uit dezelfde wijk. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze overeenkomst goed te keuren.
046. Verhuur 18a80ca stadsgrond in de Holenteerstraat aan Lara FAES.
Lara FAES vraagt om het braakliggend stadsperceel in de Holenteerstraat te mogen huren voor het weiden van een paard. Aangezien er op korte termijn geen plannen zijn met dit perceel van 18,8 are groot, kan dit worden toegestaan aan de voorwaarden uit de standaardovereenkomst voor het verhuren van weides. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de goedkeuring van de hiertoe opgestelde huurovereenkomst.
047. Huur pand Gildelaan 17 van NIEUW DAK, voor de huisvesting van het stedelijk wijkcentrum.
Omwille van een tekort aan ruimte en vochtproblemen in de kelder van het pand Grotestraat 172 wordt voorgesteld om het wijkbureau Genk-midden te verhuizen naar het pand Gildelaan 17. Het pand Gildelaan 17 kan van NIEUW DAK gehuurd worden aan € 540,00 per maand. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de huurovereenkomst met NIEUW DAK voor het pand Gildenlaan 17 goed te keuren.
De huurovereenkomst met de familie JACQUES voor het pand in de Grotestraat wordt opgezegd.
048. Huur lokalen van KCG in de Regina Mundi site voor de GA voor BK&M.
De Genkse Academie voor Beeldende Kunst & Media verhuist op 1 september 2018 naar de Regina Mundi-site in de Grotestraat, in de lokalen die vrij komen door de verhuis van de middelbare school naar de Collegelaan. De directie van de GA voor BK&M vraagt om eveneens vanaf 1 september bijkomend enkele leegstaande lokalen van de lagere school KCG op deze site te huren als bijkomende klaslokalen, opslag- en vergaderruimte. KCG stelt deze ruimte ter beschikking voor een symbolische vergoeding van € 1,00 per jaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de huurovereenkomst voor de bijkomende lokalen goed te keuren.
049. Huisvesting van het lokale RODE KRUIS Genk in de Winterslagstraat 87: afsluiten gebruiksovereenkomst.
Het RODE KRUIS afdeling Genk is sinds 1982 gehuisvest in enkele lokalen van het pand Winterslagstraat 87. Aangezien de huurovereenkomst sinds 1993 niet meer werd aangepast en het RODE KRUIS in de praktijk nu andere lokalen gebruikt dan in 1993 wordt voorgesteld om een nieuwe overeenkomst af te sluiten, gebaseerd op de standaardovereenkomst voor het ter beschikking stellen van stedelijke infrastructuur aan socio-culturele verenigingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe overeenkomst goed te keuren.
050. Een nieuwe straatnaam voor een nieuwe straat in Sledderlo i.f.v. het wegenisdossier RO2017/0310.
De gemeenteraad gaat over tot definitieve toewijzing van een straatnaamwijziging i.h.k.v.
een nieuwe verkavelingsaanvraag voor het gedeelte van de Diamantstraat naar Langerloweg – Zodoende wordt het betreffende perceel t.p. Diamantstraat 1 gewijzigd naar Langerloweg 64.
051. Straatnaamwijziging i.h.k.v. een nieuwe verkavelingsaanvraag voor het gedeelte van de Diamantstraat naar Langerloweg - definitieve toewijzing.
De gemeenteraad gaat over tot de voorlopige goedkeuring voor een nieuwe straatnaam ingevolge een wegenisdossier RO2017/0310 t.p. Wintereikstraat.
De Wintereikstraat zal worden vervangen door 2 insteken. Voor 1 insteek zal de straatnaam Wintereikstraat behouden blijven. Voor een 2de insteek wordt de nieuwe straatnaam Moseikstraat voorlopig goedgekeurd. Na de voorlopige vaststelling wordt een openbaar onderzoek georganiseerd in functie van een definitieve aanvaarding;
052. Erfpacht en verkoop 3ha69a23ca industriegrond in de Slingerweg aan WARSCO UNITS en WARSON HOLDING.
WARSCO UNITS, een onderneming actief in de montage, verkoop en verhuur van tijdelijke accommodaties/units, wil haar huidige vestiging in de Slingerweg uitbreiden op het naastliggende perceel industriegrond. Dit kan haar worden toegestaan via een constructie van erfpacht en verkoop. De waarde van de 3ha69a23ca grote perceel wordt geschat op € 35/m².
WARSCO UNITS en WARSON HOLDING betalen de stad samen de schattingsprijs van € 1.292.035,00. Binnen de 5 jaar zullen er 35 tot 45 personen extra te werk gesteld worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de verkoop van deze industriegrond aan de voorwaarden uit de hiertoe opgestelde standaardovereenkomst.
053. Addendum hoofdconcessie Thor Central - samenwerking met TOERISME VLAANDEREN en exploitatie ophaalgebouw.
Limburghal cvba exploiteert Thor Central op basis van een concessieovereenkomst. De opdracht van Limburghal wordt nu uitgebreid in het kader van een samenwerking met Toerisme Vlaanderen. Daarnaast zal Limburghal ook een van de bijgebouwen van Thor Central gaan uitbaten, met name het ophaalgebouw.
054. Ontwikkeling erfpachtproject Bresserstraat in samenwerking met MATRACO.
De stad zal in samenwerking met de firma MATRACO een woonproject ontwikkelen aan de Bresserstraat-Loofstraat. De stad is eigenaar van projectgronden aan de Bresserstraat- Loofstraat en verleent een recht van opstal aan MATRACO. MATRACO zal woningen oprichten op deze gronden. De gronden en woningen worden samen op de markt gebracht. De stad zal de gronden echter niet verkopen aan de kopers van de woningen, maar zal deze tegen een voordelig tarief in erfpacht geven. Om kans te maken om een woning en recht van erfpacht te bekomen moet een kandidatuur ingediend worden.
Toewijzing gebeurt op basis van een toewijzingsreglement.
055. Ondersteuning omgevingsaanleg bij Genkse scholen.
De stad heeft een subsidiereglement uitgewerkt om Genkse scholen te ondersteunen bij het uitvoeren van omgevingsaanlegwerken. Deze ondersteuning kan, afhankelijk van de situatie, in verschillende vormen worden gegeven: ofwel door het uitvoeren van werken ofwel door een financiële toelage.
056. Verlenging gebruiksovereenkomst met KIND EN TAAL vzw inzake het ter beschikking stellen van het pand Stalenstraat 48.
Het pand Stalenstraat 48 wordt in het kader van het SALK sinds 23 april 2015 ter beschikking gesteld aan KIND EN TAAL vzw. Het SALK is afgelopen en de huurovereenkomst loopt af op 31 december 2018 maar de gemeenteraad engageerde zich om de samenwerking met deze vzw te verlengen tot einde 2021. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overeenkomst goed te keuren met de voorwaarden voor het verder ter beschikking stellen van het pand Stalenstraat 48 tot einde 2021.
057. LA BIOMISTA: addendum samenwerkingsovereenkomst, addendum erfpacht atelier en gebruiksovereenkomst gronden voor Cosmogolem.
In samenwerking tussen de stad, Koen Vanmechelen en The Cosmopolitan Chicken bvba wordt het project LABIOMISTA gerealiseerd. In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen deze partners wordt de erfpacht van het ateliergebouw van de bvba gewijzigd en verleent de stad een recht van bruikleen op gronden voor de plaatsing van het werk Cosmogolem. Daarnaast wordt aan de samenwerkingsovereenkomst zelf een borgstellingsregeling toegevoegd in verband met de schenking van kunstwerken.
058. Draaiboek duurzame woonontwikkelingen.
Het huidige ‘Draaiboek voor Verkavelingen en Woonontwikkelingen’, dat sinds 2014 fungeert als handleiding met stappenplan en toetsingskader voor woonontwikkelingen, werd hervormd naar ‘Draaiboek duurzame woonontwikkelingen’.
Er was nood aan herziening en bijstelling van dit bestaande draaiboek o.w.v. veranderende wet- en regelgeving en praktijkervaringen die we bij ontwikkelingen doorheen de afgelopen jaren hebben opgedaan.
Er wordt meer ingespeeld op duurzame aspecten.
Ook wordt de kwaliteit die we willen bekomen in projecten duidelijker aangegeven en vooropgesteld.
Het blijft een stappenplan. Het ruimtelijk toetsingskader werd in thematische hoofdstukken opgedeeld om meer duidelijkheid te scheppen.
059. Samenwerkingsovereenkomst i.h.k.v. de aankoop van het Kolenspoor.
De NMBS heeft de intentie om een deel van het kolenspoor te verkopen (lijn 21A en 21B).
De provincie heeft laten weten dat zij geïnteresseerd zijn om deze gronden te verwerven.
De te koop aangeboden gronden liggen op het grondgebied van verschillende gemeentebesturen. In de samenwerkingsovereenkomst zijn een aantal afspraken opgenomen die gerespecteerd moeten worden indien de provincie er in slaagt om deze gronden effectief te verwerven.
SOCIALE ZAKEN
060. Aanvraag van vzw BKO GENK-OOST (DE APENSTAART) voor investeringssubsidies kwaliteitsverbetering en behoud van plaatsen.
De vzw BKO Genk-Oost, organisator van lange schooloverstijgende opvang van schoolgaande kinderen voor leerlingen van VBS Bret, BSGO Reinpad en Gelieren, St.
Martinus en De Luchtballon te Reinpadstraat 169 te Genk vraagt stedelijke investeringssubsidies aan om investeringen te doen ter verbetering van de kwaliteit en de
veiligheid van de buitenschoolse opvang en om aan regelgeving te voldoen. De aanvraag past binnen het stedelijk subsidiereglement kinderopvang. Goedkeuring wordt gevraagd voor het toekennen van stedelijke investeringssubsidies aan vzw BKO Genk-Oost, voor:
- Een bedrag van € 20.746,90 als investeringssubsidie kwaliteitsverbetering voor een nieuw buitenspeeltuig en de herinrichting van de administratieve en personeelsruimte;
- een bedrag van € 1.848,90 als investeringssubsidie behoud van plaatsen voor de verbetering en ophoging van de omheining;
- een bedrag van € 37.395,50 als investeringssubsidie kwaliteitsverbetering voor de renovatie van het dak.
SPORT
061. BUDO KWAI WINTERSLAG vzw: subsidiëring infrastructuurwerken categorie 1 - plaatsen van een verluchtingssysteem in de dojo, t.p. accommodatie Vennestraat 98B.
Het betreft een subsidiëring voor het plaatsen van een verluchtingssysteem in de dojo ten bedrage van € 19.906,92 inclusief btw. De werken zullen worden uitgevoerd door PURE AIR BVBA.
062. SCHUTTERSGILDE SINT-DOMINICUS TERMIEN-GENK vzw - investeringssubsidie voor sportinfrastructuur - realisatie van nieuwbouw schutterslokaal en buurthuis, t.p.
Melbergstraat 5.
Het betreft een investeringssubsidie voor de realisatie van een nieuwbouw lokaal voor de schuttersgilde en buurthuis, waarvan ook andere (socioculturele) verenigingen en groepen gebruik mogen maken op geregelde tijdstippen, dus als vaste gebruiker of als occasionele gebruiker.
ECONOMIE EN TOERISME
063. Aanwijzing gemeentelijke omgevingsambtenaar Afdeling Economie.
Vanaf 1 augustus 2018 wordt de socio-economische vergunning ondergebracht in de omgevingsvergunning. Afdeling Economie stelt voor om vanaf augustus 2018, net als nu het geval is, het gedeelte m.b.t. de kleinhandelsvergunning op te volgen. Daarbij wordt ook de bevoegdheid gevraagd om als Gemeentelijk Omgevingsambtenaar het verslag, dat wordt voorgedragen aan het college van burgemeester en schepenen, te ondertekenen.
064. Vernieuwing overeenkomt MICE Limburg.
Op 16 juni 2015 heeft het stadsbestuur van Genk een overeenkomst afgesloten met TOERISME LIMBURG vzw, STAD HASSELT en STAD LOMMEL voor een bovenlokale MICE-werking. De term MICE is een overkoepelende term voor het zakentoerisme en staat voor Meetings, Incentives, Conference and Events. De samenwerking werd opgezet gezien het toenemende belang van de meeting industry in Vlaanderen en de sterke impact ervan op de toeristische sector. De overeenkomst geldt voor een periode van 3 jaar, meer bepaald van 2015-2018, met een jaarlijkse bijdrage van 30.000 euro aan TOERISME LIMBURG vzw.
Met het oog op de continuïteit heeft TOERISME LIMBURG vzw de vraag gesteld om de samenwerkingsovereenkomst te vernieuwen en dit voor onbepaalde duur, met de mogelijkheid voor elke partner om jaarlijks op te zeggen. Daarnaast wordt een verhoogde bijdrage voorgesteld van 40.000 euro per jaar per partner. De Dienst Toerisme vraagt om een akkoord voor de vernieuwde overeenkomst.
KERKFABRIEKEN
065. Kerkfabriek HEILIG HART, Winterslag: budgetwijziging dienstjaar 2018.
Door vertraging in de goedkeuringsprocedure voor Fase 2 van de interieurrenovatie zijn er geen werken uitgevoerd in 2017. Er bleef slechts € 10.000,00 staan voor erelonen architecten.
Omdat er in 2017 geen facturen van erelonen zijn ontvangen, worden deze kosten
overgenomen in het B2018. Hierdoor zal de investeringstoelage en de doorgeeflening elk met € 3.500,00 toenemen.
066. Protestantse JOHANNESKERK, Genk: budgetwijziging dienstjaar 2018.
In een nota van de Verenigde Protestantse Kerk België (VPKB) staat dat voor elke dominee, die langer dan 5 jaar werkzaam is voor de VPKB, er naast de maandelijkse wedde een aanvullende wedde van 4% op de bruto wedde door de kerkgemeente dient betaald te worden. . Dit betekent een stijging van de exploitatietoelage met € 1.039,00.
067. Kerkfabriek MARIA GORETTI, Bokrijk: budgetwijziging dienstjaar 2018.
Bij de omvorming van de weekkapel tot parochiekerk, dient de weekkapel, het sanitair, de sacristie en het inkomportaal heringericht te worden. Deze uitgaven worden geschat op
€ 20.000,00 en zullen gefinancierd worden met het investeringsoverschot van 2017 t.b.v.
€ 278,61 en met een doorgeeflening.
068. Kerkfabriek O.L.V. VAN DE ROZENKRANS, Termien: budgetwijziging dienstjaar 2018.
Het dak van het kerkgebouw vertoont lekken, die dringend hersteld moeten worden, kostprijs € 18.889,28. De werken worden gefinancierd met het saldo van een bestaande doorgeeflening.
069. Kerkfabriek ST.-ALBERTUS, Zwartberg: budgetwijziging dienstjaar 2018.
Exploitatie
Vanaf 2018 wordt de woonstvergoeding van de stad aan de pastoor verlaagd, hierdoor zal de kerkfabriek minder huurontvangsten hebben, wat een stijging van de exploitatietoelage teweeg brengt van € 3.497,00.
Investeringen
Oorspronkelijk waren er geen investeringen voorzien in 2018.
De dringende instandhoudingswerken aan de toren verschuiven wederom van 2017 naar 2018.
Begin 2018 heeft de Kerkfabriek de toelating van Agentschap Onroerend Erfgoed gekregen om te beginnen met de werken van perceel 1 (binnenwerken) en 2 (restauratie CV) van het groot restauratiedossier.
070. Kerkfabriek ST.-JAN BAPTIST DE LA SALLE, Boxbergheide: budgetwijziging dienstjaar 2018.
Exploitatie
Wijzigingen in de uitgaven en ontvangsten doen de exploitatietoelage dalen met € 1.099,22.
Investeringen
Oorspronkelijk waren er geen investeringen voorzien in 2018.
Een gedeelte van het project 'vervangen kerkramen', waarvan de werken in 2017 zijn aangevangen, zal in 2018 worden uitgevoerd. De hieraan verbonden investeringsontvangsten worden overgenomen in 2018.
De in 2017 voorziene renovatie van het dak en verfwerken verschuiven naar 2019.
071. Kerkfabriek ST.-JOZEF WERKMAN, Hoevenzavel: budgetwijziging dienstjaar 2018.
Het dak van het kerkgebouw vertoont lekken, die dringend hersteld moeten worden. De werken worden gefinancierd met een doorgeeflening.
GEHEIME VERGADERING PERSONEELSZAKEN
072. Algemeen directeur stad/OCMW, in statutair verband:
1. aanleg wervingsreserve: opname kandidaten;
2. openverklaring van de functie.
073. Benoeming op proef als algemeen directeur stad/OCMW.
OPENBARE VERGADERING PERSONEELSZAKEN
074. Eedaflegging als algemeen directeur stad/OCMW.
AGENDAPUNTEN INGEDIEND DOOR RAADSLEDEN 1. Veroordeling Ali ÇAGLAR. (VLAAMS BELANG) 2. De warmste iftartafel. (VLAAMS BELANG)
3. ZOL: vervang deurwaarder door maatschappelijk werkster. (PVDA+) 4. Kunstgras, rubberkorrels, hoge temperaturen en PAK’s. (PVDA+)
5. Oog voor lekkers: het gemeentebestuur van Riemst doet het al. Genk volgt? (PVDA+) 6. Verkeersonveiligheid in de Grotestraat. (PVDA+)
7. Naleving van bijlage 5 “deontologische code” van de rechtspositieregeling van stads- en OCMW personeel als kandidaat bij de verkiezing van 14 oktober 2018. (VLAAMS BELANG)
8. De combinatie van advocaat, gemeenteraadslid en curator. (VLAAMS BELANG) 9. Alternatief voor het spuiten van de eiken tegen processierupsen. (PVDA+)
10. Verkeersluwe schoolstraten tijdens begin en einduren van de scholen voor kleuter- en basisonderwijs. (PVDA+)
11. Stadsfabriekjes – stand van Zaken. (NV-A)
De toelichtende nota’s i.v.m. deze bijkomende agendapunten liggen, conform artikel 8, in fine van het reglement van orde ter inzage bij de raadsdossiers.
_________________________________________________
