Nummer Toegang: Inventaris van de archieven van St. Eustatius, St. Maarten en Saba, (1869) Versie:

(1)

Inventaris van de archieven van St. Eustatius, St.

Maarten en Saba, 1709-1828 (1869)

Versie: 29-01-2020

R. Bijlsma, E. Hoogendijk, T. van der Lee

Nationaal Archief, Den Haag (c) 1994

This finding aid is written in Dutch.

(2)

I N H O U D S O P G A V E

Beschrijving van het archief...5

Aanwijzingen voor de gebruiker...8

Openbaarheidsbeperkingen... 8

Beperkingen aan het gebruik... 8

Materiële beperkingen... 8

Aanvraaginstructie... 8

Citeerinstructie... 8

Archiefvorming...9

Geschiedenis van het archiefbeheer... 9

Inhoud en structuur van het archief...11

Verantwoording van de bewerking... 11

Ordening van het archief... 11

Verwant materiaal...12

Beschikbaarheid van kopieën... 12

Verwante archieven... 12

Overzicht van geraadpleegde bronnen... 12

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...15

I. HET OUD-ARCHIEF VAN ST. EUSTATIUS TOT 1828...15

A. ARCHIEF VAN GOUVERNEUR (KAPITEIN-COMMANDANT, COMMANDANT) VAN ST. EUSTATIUS, ST. MAARTEN EN SABA, EN RADEN, - 1802...15

1. Gouverneur en Raden...16

B. ARCHIEF VAN GOUVERNEUR (COMMANDANT) VAN ST. EUSTATIUS, RAAD VAN POLITIE EN RAAD VAN JUSTITIE. 1802 - 1816; VAN GOUVERNEUR VAN ST. EUSTATIUS, ST. MAARTEN EN SABA, RAAD VAN POLITIE EN RAAD VAN JUSTITIE, 1816 - 1828 / 1829...18

1. Gouverneur...19

2. Raad van Politie en Raad van Justitie...22

C. SECRETARIËLE EN NOTARIËLE PROTOCOLLEN...25

D ARCHIEF VAN DE WEES- EN ONBEHEERDE BOEDELKAMER...30

E. ARCHIEF DER ADMINISTRATIE VAN FINANCIËN...31

1. Boekhouder-generaal...31

2. Ontvanger-generaal...32

3. Raad van Administratie van het Pensioenfonds voor ambtenaren...32

4. Vendumeester ("commissaris der venduën")...33

5. Ontvanger van de in- en uitvoerrechten...34

F. ARCHIEF VAN DE BURGERLIJKE STAND...34

G. GEDEPONEERDE STUKKEN...35

I HET OUD-ARCHIEF VAN ST. MAARTEN TOT 1828...36

A. ARCHIEF VAN (VICE)-COMMANDEUR (GOUVERNEUR) EN RADEN, -1802...36

B. ARCHIEF VAN GOUVERNEUR (COMMANDANT) /COMMANDEUR VAN ST. MAARTEN EN SABA, RAAD VAN POLITIE EN RAAD VAN JUSTITIE, 1802 - 1816 / 1821; VAN PRESIDENT VAN DE RAAD VAN POLITIE VAN ST. MAARTEN, RAAD VAN POLITIE EN RAAD VAN JUSTITIE,1821 - 1828...43

1. Gouverneur (commandeur, president van de Raad van Politie)...44

2. Raad van Politie en Raad van Justitie...47

C. ARCHIEF VAN COMMISSARISSEN VAN KLEINE ZAKEN...52

D. SECRETARIËLE EN NOTARIËLE PROTOCOLLEN...52

E. ARCHIEF VAN DE WEES- EN ONBEHEERDE BOEDELKAMER...57

F. ARCHIEF DER ADMINISTRATIE VAN FINANCIËN...58

1. Boekhouder...58

2. Vendumeester...58

3. Ontvanger van de in- en uitvoerrechten...61

4. Magazijnmeester...61

G. ARCHIEF VAN DE BURGERLIJKE STAND...61

H. GEDEPONEERDE STUKKEN...61

III. HET OUD-ARCHIEF VAN SABA TOT 1828...63

(3)

A. ARCHIEVEN VAN VICE-COMMANDEUR (VICE-COMMANDANT) EN RADEN...63

Bijlagen...65

Lijst van gebruikte afkortingen ... 65

(4)

Beschrijving van het archief

B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F

Naam archiefblok:

St. Eustatius, St. Maarten en Saba: Oude Archieven tot 1828 Periodisering:

archiefvorming: 1709-1828

oudste stuk - jongste stuk: 1709-1869 Archiefbloknummer:

155 Omvang:

649 inventarisnummer(s); 31,00 meter Taal van het archiefmateriaal:

Het merendeel der stukken is in het Nederlands een deel ook in het Engels Soort archiefmateriaal:

Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.

Archiefbewaarplaats:

Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers:

Beaujon en Zoon, Firma Anth

Boekhouder-Generaal van St. Eustatius en Saba Commandeur en Raden van St. Maarten

Commandeur van St. Maarten en Saba Commandeur van St. Maarten, (1705-1786) Commissaris der Venduën van St. Eustatius Commissarissen van Kleine Zaken op St. Maarten Engels Bestuur van St. Eustatius, Saba en St. Maarten Engelse Acting-Governor van St. Maarten en Saba Engelse Commandant en Raden van St. Eustatius

Engelse Commandant en Raden van St. Eustatius, Saba en St. Maarten

Engelse Commandant en Raden van St. Eustatius, Saba en St. Maarten, Secretaris fungerend als Notaris

Engelse Commandant en Raden van St. Eustatius, Secretaris fungerend als Notaris Engelse Gouverneur en Raden van St. Eustatius

Engelse Gouverneur en Raden van St. Eustatius, Secretaris fungerend als Notaris Engelse Kerkelijke Gemeente te St. Eustatius

Engelse Kerkelijke Gemeente te St. Maarten

Frans Bestuur van St. Eustatius, Saba en St. Maarten

Franse Civiele Gouverneur en Raden van St. Eustatius, Saba en St. Maarten

Franse Civiele Gouverneur en Raden van St. Eustatius, Saba en St. Maarten, Secretaris fungerend als Notaris

Franse Gouverneur van St. Maarten

Gouverneur ad interim en Raden van St. Eustatius, Saba en St. Maarten

Gouverneur ad interim en Raden van St. Eustatius, Saba en St. Maarten, Secretaris fungerend als Notaris

Gouverneur en Raden van St. Eustatius, Saba en St. Maarten

Gouverneur en Raden van St. Eustatius, Saba en St. Maarten, Secretaris fungerend als Notaris

(5)

Gouverneur van St. Eustatius

Gouverneur van St. Eustatius, Secretaris fungerend als Notaris Gouverneur van St. Eustatius, St. Maarten en Saba

Gouverneur van St. Eustatius, St. Maarten en Saba, Secretaris fungerend als Notaris Gouverneur van St. Maarten en Saba

Hervormde Gemeente te St. Eustatius Hervormde Gemeente te St. Maarten

Hof van Justitie van St. Eustatius, St. Maarten en Saba Hof van Politie van St. Eustatius, St. Maarten en Saba

Kapitein-Commandant en Raden van St. Eustatius, Saba en St. Maarten

Kapitein-Commandant en Raden van St. Eustatius, Saba en St. Maarten, Secretaris fungerend als Notaris

Magazijnmeester van St. Eustatius en Saba

Ontvanger van de Inkomende en Uitgaande Rechten van St. Eustatius Ontvanger van de Inkomende en Uitgaande Rechten van St. Maarten Ontvanger-Generaal van St. Eustatius

President van de Raad van Politie van St. Maarten Raad van Justitie van St. Eustatius

Raad van Justitie van St. Maarten

Raad van Justitie van St. Maarten en Saba Raad van Politie en Justitie van Saba Raad van Politie van St. Eustatius Raad van Politie van St. Maarten

Raad voor Administratie van het Pensioenfonds voor Ambtenaren in de Nederlandse Westindische Koloniën te St. Eustatius

Raden van St. Maarten

Secretaris-Vendumeester van St. Maarten Vendumeester van Saba

Vendumeester van St. Eustatius Vice-Commandant van Saba

Vice-Commandeur en Raden van St. Maarten, (1705-1781) Vice-Commandeur en Raden van St. Maarten, (1785-1786) Wees- en Desolate Boedelkamer van St. Maarten

Wees- en Onbeheerde Boedelkamer van St. Eustatius Wees- en Onbeheerde Boedelkamer van St. Maarten Samenvatting van de inhoud van het archief:

De belangrijkste archiefvormers van dit archief waren de bestuurders, zowel in Nederlandse, Engelse, als ook Franse dienst. Onder Nederlandse overheersing stond er een Commandeur aan het hoofd die met zijn Raad "alles diende te verrichten, dat in het belang was van het land en de ingezetenen." Tijdens de periode van Engelse overheersing op Sint Eustatius in 1781 zijn alle bestuursarchieven van voor dat jaar vernietigd. Ook op Sint Maarten zijn door diverse calamiteiten de oudere archieven veelal verloren gegaan.

De oud-archieven van St. Eustatius, St. Maarten en Saba bevatten stukken van diverse instellingen, onder meer de archieven van de Gouverneur, de Vice-Commandeur, de Raad van Politie, de Raad van Justitie, de Administratie der Financiën, de Burgerlijke Stand, maar ook het archief van de Magazijnmeesters, Vendumeesters, de militaire commandant en het archief van de Wees- en onbeheerde boedelkamers op St. Maarten en St. Eustatius.

Daarnaast bevat het archief ook gedeponeerde stukken zoals het archief van koopmanshuis Beaujon en zoon op St. Eustatius en enkele kerkelijke archieven van de Anglicaanse kerk op St.

Eustatius en de Nederduitse Gereformeerde kerk op St. Maarten.

Tot de stukken behoren notulen van vergaderingen, resoluties, correspondentie, secretariële en notariële protocollen, zeeprotesten, rekesten met daarop genomen beslissingen en ook

gerechtsrollen en vonnissen. Het archief bevat ook vrijbrieven (manumissies) betreffende het

(6)

officieel vrijkopen of vrijgeven van slaven.

(7)

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen

OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar.

Beperkingen aan het gebruik

BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK

Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.

Materiële beperkingen

MATERIËLE BEPERKINGEN

Het archief kent beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Aanvraaginstructie

AANVRAAGINSTRUCTIE

Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:

1. Creëer een account of log in .

2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.

3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.

Citeerinstructie

CITEERINSTRUCTIE

Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.

VOLLEDIG:

Nationaal Archief, Den Haag, St. Eustatius, St. Maarten en Saba: Oude Archieven tot 1828, nummer toegang 1.05.13.01, inventarisnummer ...

VERKORT:

NL-HaNA, St. Eustatius, St. Maarten en Saba tot 1828, 1.05.13.01, inv.nr. ...

(8)

Archiefvorming

Geschiedenis van het archiefbeheer

GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER

De archieven van St. Eustatius tot 1828 zijn slechts vanaf december 1781 bewaard gebleven.

Tijdens de bezetting door de Engelsen in het jaar 1781 vernielden deze de bestuursarchieven.

¹

In 1772 waren reeds door een orkaan de "secretarie papieren van voorige jaaren genoegzaam in 't geheel vernielt".

²

De kerkelijke archieven van St. Eustatius van voor 1781 bleven gespaard.

Hoewel de archieven van St. Maarten tot 1828 meer intact bewaard zijn gebleven dan die van St.

Eustatius, zijn ook in deze archieven vernielingen aangericht. In februari 1810 werd door de Engelsen in het secretarie-archief huisgehouden.

³

Ook tijdens de orkaan van september 1819 zijn documenten verloren gegaan. Reeds in augustus 1792 was het oud-archief van de Burgerlijke Stand door een orkaan vernietigd.

⁴

In 1915 ontving de oud-hoofdcommies van het Algemeen Rijksarchief Th. Morren van de minister van Koloniën de opdracht om in overleg met de gouverneurs van Suriname en Curaçao de

overbrenging en het transport van de archieven van vóór 1816 naar Nederland daar ter plaatse voor te bereiden en de daarvoor in aanmerking komende bescheiden te doen gereedmaken. In een brief van maart 1916 bericht Morren aan de Algemeen Rijksarchivaris Fruin dat hij van Curaçao op weg is naar de Bovenwindse eilanden. Hij verwachtte daar blijkbaar niet veel te vinden gezien zijn uitlating: "de oogst zal niet groot zijn".

⁵

Uit de correspondentie van de Algemeen Rijksarchivaris met het ministerie van Koloniën valt op te maken, dat Morren alleen op St. Maarten is geweest.

Het is niet duidelijk of hij zich ook daadwerkelijk ter plekke met de archieven van St. Eustatius en Saba heeft beziggehouden. Er bestaat slechts een proces-verbaal, dd. 28 april 1916, van de door de Gezaghebber van St. Maarten A.J.C. Brouwer aan Morren overgedragen archiefbescheiden (een lijst met 231 inventarisnummers) van St. Maarten. Dit stuk, dat alleen door de gezaghebber van St.

Maarten is ondertekend, zou door Morren na terugkeer in Nederland bij de overdracht van de archieven aan het Algemeen Rijksarchief worden gesigneerd.

⁶

Door het overlijden van Morren in het toenmalige Nederlands Indië heeft geen ondertekening plaats kunnen vinden. Kennelijk zijn tussen 1916 en 1935 druppelsgewijs de archieven van St. Eustatius, St. Maarten en Saba naar Curaçao overgebracht met de bedoeling die t.z.t, naar Nederland te verschepen.

In de periode van 1917 tot 1920 arriveerde het merendeel van de archieven van de Westindische eilanden tot 1816 in twee gedeelten via Curaçao op het Algemeen Rijksarchief. In de loop van 1920 werd een eerste aanzet tot het inventariseren van deze archieven gegeven. Mr. R. Bijlsma van de Eerste Afdeling belastte zich met de inventarisatie van de archieven van St. Eustatius en Saba; de volontaire Mr. Gey van Pittius ordende en inventariseerde de archieven van St. Maarten. Nog in dat zelfde jaar kwamen plaatsingslijsten tot 1816 gereed. Aangezien op dat moment de archieven van St. Eustatius en St. Maarten over de periode 1816 tot 1828 nog niet waren overgebracht, werd besloten om deze lijsten voorlopig niet in druk te laten verschijnen.

⁷

1 NA Oud-Archief Sint Eustatius. inv. nr. 122 nr. 9 (notariële akte, opgemaakt door de secretaris Ouckama, dd. 10 december 1781).

2 NA WIC, inv. nr. 329 (brief van secretaris Le Jeune, dd. 20 augustus 1776).

3 NA Oud-Archief Sint Maarten (OASM), inv. nr. 329 p. 16 (notulen van de Raad van Politie, dd. 19 februari 1810).

4 NA OASM, inv. nr. 271 fo. 199; 302vo-303 (notulen van commandeur en raden van resp. 21 augustus 1792 en 19 maart 1795).

5 NA Archief van het Algemeen Rijksarchief inv. nr. 176 (ingekomen brief van Morren, dd. maart 1816 onder nr. 359).

6 Idem, inv. nr. 180 (ingekomen brief van de minister van Koloniën, dd. 1 maart 1917; met bijlagen (proces-verbaal en lijst), onder. nr. 183).

7 VROA 1920 II p. 15 (157).

(9)

De archieven van 1816 tot 1828 werden eind 1923 vanuit Curaçao naar het Algemeen Rijksarchief overgebracht. De inventarisatie van dat gedeelte werd in 1924 door Bijlsma met assistentie van de hoofdcommies E. Hoogendijk voltooid en nog in hetzelfde jaar gepubliceerd.

⁸

De supplement-inventaris op de nagekomen archieven, betrekking hebbend op de periode tot 1828, is vermoedelijk van de hand van E. Hoogendijk. De archieven van St. Eustatius, St. Maarten en Saba (1828-1846), voor zover deze zijn overgebracht - en dat is voor het kleinste gedeelte - , zijn ca. 1931/1932 ook door E. Hoogendijk geinventariseerd.

De archieven van St. Eustatius, St. Maarten en Saba tot 1846 werden tussen 1917 en 1931 in gedeelten via Curaçao naar Nederland overgebracht. De overbrenging was mogelijk geworden door de Koninklijke Besluiten van respectievelijk 1915 (betreft archivalia tot 1816); 1919 (betreft archivalia tot 1828) en 1930 (betreft archivalia van 1829 tot 1846).

⁹

Het archief is bij Koninklijk Besluit of ministeriële beschikking overgebracht.

8 VROA 1924 I p. 32.

9 Staatsbladen (1915) nr. 519; (1919) nr. 469; (1930) nrs. 165, 166.

(10)

Inhoud en structuur van het archief

Verantwoording van de bewerking

VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING

Bijlsma en Hoogendijk hebben de instellingen die de archieven hebben gevormd tot grondslag van hun inventaris genomen. Die indeling is gehandhaafd. Het besluit om de oude

inventarisnummering te handhaven en de supplement-inventarisnummers tussen de oude inventarisnummers te plaatsen, heeft tot gevolg dat de nieuwe inventaris een ietwat rommelige indruk zal maken en - qua gebruiksvriendelijkheid - niet zo zal uitblinken. Bij hernummering echter zou het gehele archief moeten worden overgepakt.

De werkzaamheden bestonden - aansluitend bij de inventarisatie van het oud-archief Curaçao - uit het ordenen van losse stukken, het terugbrengen op hun oorspronkelijke plaats van

"verdwaalde" archiefstukken, het foliëren van de archivalia ter voorbereiding van de verfilming en het maken van inleidingen bij de verschillende afdelingen. Bij de ordening van de inv. nrs. 207-209 (boedelpapieren), 281 (ingekomen brieven), 30.1 (processtukken) en 32 (boedelpapieren) werden respectievelijk de namen van erflaters, afzenders en procederende partijen vermeld. Indices op persoons-, geografische- en scheepsnamen en die op de inventarisnummers vergroten de toegankelijkheid van de archieven.

De oude nummering van de verschillende inventarissen is gehandhaafd. De invoeging van de inventarisnummers van de supplementen op de archieven van St. Eustatius, Saba en St. Maarten bij de desbetreffende afdelingen brengt hier en daar een rommelige nummervolgorde mede. Een index op de inventarisnummers kan de gebruiker tot nut zijn. De enkele losse stukken van na 1845 die niet op een verantwoorde wijze ondergebracht konden worden bij één van de afdelingen, zijn aan het eind opgenomen onder het hoofd "Gedeponeerde Stukken". Naast de algemene inleiding zijn institutionele gegevens te vinden in deelinleidingen per archiefvormer.

Ordening van het archief

ORDENING VAN HET ARCHIEF

De archieven van St. Eustatius, St. Maarten en Saba tot 1828 zijn in één inventaris gebundeld.

Bijlsma splitste de inventaris in drie hoofdafdelingen, op grond van de bestuursstructuur van de drie eilanden (A. Het oud-archief van St. Eustatius, B. Het oud-archief van St. Maarten en C. Het oud-archief van Saba). Hij motiveerde deze indeling als volgt: "Dit is geschied, omdat de besturen op de eilanden St. Martin en Saba nagenoeg de geheele periode. waarover de archieven loopen, aan het bestuur van St. Eustatius ondergeschikt zijn geweest; een uitzondering vormt slechts het tijdperk 1802-1816, waarin evenwel nog het bestuur op Saba ondergeschikt was aan dat op St.

Martin" .

¹⁰

Soms werd de administratie ook na de caesuur van 1828 (in werking treding van de

regeringsreglementen van 1828 voor de Bovenwindse eilanden) nog een aantal jaren op de oude voet voortgezet. In die gevallen werd het eindjaartal tussen ronde haakjes (1832), (1834), (1839), achter het desbetreffende jaar 1828 geplaatst. Deze methode blijkt echter door Bijlsma niet in alle voorkomende gevallen te zijn toegepast. Ook gebeurde het dat dergelijke registers - ten onrechte - geplaatst werden in de archieven van St. Eustatius en St. Maarten na 1828, zoals in het geval van het archief van de Raad van Administratie voor het Pensioenfonds van St. Maarten (V.F.3).

10 Bijlsma (1924 I) p. 99.

(11)

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën

BESCHIKBAARHEID VAN KOPIEËN

Inventarisnummers van dit archief zijn in kopievorm beschikbaar

Verwante archieven

VERWANTE ARCHIEVEN

In de archieven van de Westindische Compagnie op het Nationaal Archief te Den Haag - voornamelijk in dat van de tweede Westindische Compagnie - bevinden zich vele documenten betreffende de eilanden St. Eustatius, St. Maarten en Saba. In het bijzonder de series van

"overgekomen brieven en papieren" (toegangsnummer 1.05.01.02) bevatten waardevolle gegevens over de periode van vóór 1781.

In het Nationaal Archief te Willemstad op Curaçao berusten nog archieven met betrekking tot de Bovenwinden. Een groot gedeelte van de archieven van St. Eustatius en St. Maarten, die voor overbrenging via Curaçao naar Nederland bestemd waren, bleef op Curaçao achter en kwam vervolgens in het gouvernementsarchief te Willemstad terecht, waar het deel ging uitmaken van de z.g. "inventaris Boskaljon".

Een aantal archieven werd in 1968 vanuit St. Eustatius naar Nederland verscheept om

gerestaureerd te worden, waarna zij naar het Centraal Historisch Archief werden verzonden. In 1975 werden vanuit St. Eustatius archivalia naar Curaçao overgebracht.

Tenslotte werd het gedeelte Bovenwinden van het archief dat bij het Hof van Justitie te Willemstad was ondergebracht in september 1984 in het Centraal Historisch Archief gedeponeerd.

¹¹

Overzicht van geraadpleegde bronnen

OVERZICHT VAN GERAADPLEEGDE BRONNEN

Bijlsma, R. 'De oude archieven van St. Eustatius, St. Maarten en Saba' (Verslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven, 's-Gravenhage, 1924, Ie deel). Bordewijk, H.W.C. Ontstaan en ontwikkeling van het staatsrecht van Curaçao (Diss. 's-Gravenhage, 1911). Encyclopedie van de Nederlandse Antillen (onder redactie van H.

Hoetink. Amsterdam/Willemstad, 1969). Francisco-Granviel, M.R. Inventaris van het archief van Sint Eustatius (Lanternu, Willemstad, 1984) Hamelberg. J.H.J. De Nederlanders op de West-Indische eilanden, II. De Bovenwindsche eilanden St. Eustatius, Saba en St. Maarten (Amsterdam, 1908), Hamelberg.

J.H.J. Letterlijke kopieën van origineele stukken, berustende in het archief te Willemstad. Bijlagen bij het eerste jaarlijksch verslag van het Geschied-, Taal-, Land- en Volkenkundig Genootschap, gevestigd te Willemstad, Curaçao (Amsterdam, 1897). Hartog, J. Geschiedenis van de Nederlandse Antillen. De Bovenwindsche eilanden Sint Maarten, Salla, St. Eustatius. Eens gouden rots, nu zilveren dollars (IV, Aruba, 1964). Inventaris van de archieven van de wetgevende colleges enz. 1796-1813 (Archief van het

Staatsbewind, 1801-1805. Algemeen Rijksarchief, 's-Gravenhage, typoscript). Inventaris van het archief van de oude en de tweede West-Indische Compagnie (Algemeen Rijksarchief, 's-Gravenhage, handschrift). Knappert, L. Geschiedenis van de Nederlandse Bovenwindse eilanden in de 18e eeuw ('s- Gravenhage, 1932).Kunst, A.J.M. Recht, commercie en kolonialisme in West Indië. Vanaf de zestiende eeuw tot in de negentiende eeuw (Zutphen, 1981). Publicatieblad van Curacao en onderhorigheden, behelzende de publicatien, notificatien, reglementen, tarieven, ordonnantien en andere wettelijke verordeningen voor die bezittingen, uitgevaardigd in de jaren 1816-1851. Schiltkamp, J.A. De geschiedenis van het notariaat in het octrooi gebied van de West-Indische Compagnie (Diss. 's-Gravenhage, 1964). Schiltkamp, J.A. Bestuur en rechtspraak in de Nederlandse Antillen ten tijde van de West-Indische Compagnie. (Willemstad, 1972).

Teenstra, M.D. De Nederlandsche West-Indische eilanden in derzelver tegenwoordigen staat (II, Amsterdam,

11 Francisco-Granviel (1984) p. 15.

(12)

1837). West-Indisch Plakaatboek. Publikaties en andere wetten betrekking hebbende op St. Maarten, St.

Eustatius en Saba. 1648/1681-1816 (onder redactie van J.A. Schiltkamp en J.Th. de Smidt, Amsterdam,

1979).

(13)

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen

B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N

I. HET OUD-ARCHIEF VAN ST. EUSTATIUS TOT 1828

A. ARCHIEF VAN GOUVERNEUR (KAPITEIN-COMMANDANT, COMMANDANT) VAN ST. EUSTATIUS, ST. MAARTEN EN SABA, EN RADEN, - 1802

A. ARCHIEF VAN GOUVERNEUR (KAPITEIN-COMMANDANT, COMMANDANT) VAN ST.

EUSTATIUS, ST. MAARTEN EN SABA, EN RADEN, - 1802

De Engelsen waren verantwoordelijk voor de vernietiging van de bestuursarchieven uit de periode voor februari 1781). ¹² Alleen de kerklijke registers zijn bewaard te gebleven.

Volgens de instruktie voor de commandeur van St. Eustatius, van 13 december 1686, had deze in alles het hoogste gezag. De commandeur zou zitting hebben in een Raad, die verder zou bestaan uit nog zes leden, onder wie de kapitein van de burgerij. De Raadsleden werden door de commandeur uit een door de gezamenlijke burgerij opgestelde voordracht. De commandeur stelde op Saba een vice-commandeur aan en vanaf 1703 was ook St. Maarten onder zijn gezag geplaatst. ¹³ In 1721 werden voor St. Eustatius, St. Maarten en Saba een eerste en een tweede commandeur aangesteld ¹⁴ Deze laaste functie verdween echter weer in 1724. In de instruktie van dat jaar (evenals in die van 1733 en 1776), was bepaald dat de commandeur met de Raad alles diende te verrichten, dat in het belang was van het land en de ingezetenen. Over de in de Raad behandelde zaken moest altijd met meerderheid van stemmen worden beslist. In het geval dat de stemmen souden staken, was het advies van de gouverneur doorslaggevend. ¹⁵ Op 3 februari 1781 werd St. Eustatius door de Engelsen veroverd. Het eiland bleef onder Engels gezag tot 26 november van dat jaar, toen het overging aan de Fransen.

Tijdens de Franse bezetting werd het bestuur uitgeoefend door de militaire bevelhebber, de civiele gezaghebber, die de titel van gouverneur kreeg en de raden. ¹⁶ Op 7 februari 1784 werd St. Eustatius weer overgedragen aan het Nederlands gezag. Pas op 3 februari 1785 aanvaardde de nieuw benoemde gouverneur zijn ambt. St. Eustatius, St. Maarten en Saba bleven onder zijn gezag

verenigd. De gouverneur was president van alle colleges. Hij had het hoogste gezag in alle zaken van politie (bestuur), hij bekleedde het voorzitterschap in zaken van justitie en hij het oppperbestuur over de militie. Voor alle belangrijke kwesties diende hij de Raad bijeen te roepen. ¹⁷ Vanaf januari 1790 is in de notulen van de vergaderingen van gouverneur en raden vermeld, of de behandelde zaken het Hof van Politie dan wel het Hof van Justitie aangingen.Op 16 maart 1792 werd bekend gemaakt dat bij resolutie van de Staten-Generaal van 27 mei 1791 was bepaald dat de Westindische koloniën voortaan direkt onder de Staten-Generaal zouden ressorteren. Alle ambtenaren en alle instrukties en reglementen werden voorlopig gehandhaafd. ¹⁸ Op 15 april 1795 sloten de gouverneur ad interim en raden een overeenkomst met de gedelegeerden van de Franse Nationale Conventie.

Daarbij werd onder meer bepaald, dat de organisatie van bestuur, justitie en defensie op de oude voet zouden worden voorgezet. ¹⁹ De gouverneur ad interim werd op 12 juli 1795 geschorst en vervangen door een kapitein-commandant over St. Eustatius, St Maarten en Saba. ²⁰Op 24 augustus 1795 werd het zittene bestuur door de burgers van St. Eustatius gecontinueerd. ²¹ De Franse troepen bleven op het eiland tot 16 april 1801; 5 dagen later werd St. Eustatius door de Engelsen bezet. Het bestuur kwam te berusten bij de Engelse commandant en de raden. ²² Op 21 november 1802 werd St.

Eustatius weer aan de Bataafse Republiek overgedragen. Gouverneur (commandeur) en raden werden vanouds in de uitoefening van hun taak bijgestaan door een secretaris. ²³ In oktober 1784 benoemde de vergadering van de Heren X behalve een secretaris ook een eerste gezworen klerk en een beëdigd klerk. ²⁴

12 Hamelberg (1897), Document M [p. 186]; ARA OASE, inv. nr. 122 fo. 14-vo.

13 ARA WIC, inv. nr. 770 fo. 60; Encyclopedie van de Nederlandse Antillen (1969) p. 256; ARA WIC, inv. nr. 248 fo. 171.

14 WIP nr. 20 15 WIP nrs. 21 en 27

16 ARA OASE, inv. nr. 122 nrs. 2 en 21; ARA OASE, inv.nr. 123 fo. 721 vo-722.

17 ARA Archieven van de Staten-Generaal (resoluties 1784, 2e deel, p. 1239).

18 ARA OASE, inv. nr. 25 fo. 19vo (publicatie van 16 maart 1792)

19 ARA OASE Archief van het Westindisch Comité, inv. nr. 55 pp. 377 - 382 (Franse tekst); ARA OASM, inv. nr. 295 pp.

347 - 352 (Nederlandse tekst); ARA OASE, inv. nr. 8 fo. 44 e.v.

20 ARA OASE, inv. nr. 8 fo. 243 - 248vo.

21 ARA OASE, inv. nr. 8 fo. 294-vo.

22 WIP nr. 115.

23 WIP nrs. 4, 28 en 62 24 ARA WIC, inv. nr. 20 fo. 408.

(14)

1. Gouverneur en Raden.

1. GOUVERNEUR EN RADEN.

1-2 Notulen van de vergadering van gouverneur en raden,

1785 - 1787 1 katern en 1 deel

1 1785 februari 3 - 1785 april 26, 1 katern

Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.

2 1785 mei 18 - 1787 februari 2, 1 deel

3-8 Notulen van de vergadering van gouverneur (kapitein-commandant, commandant) en raden,

1790 - 1795 6 banden

3 1790 januari 4 - 1790 december 29

Niet raadpleegbaar

4 1791 januari 7 - 1791 december 30

Niet raadpleegbaar

5 1792 januari 4 - 1792 december 29

Niet raadpleegbaar

6 1793 januari 2 - 1793 december 21

Niet raadpleegbaar

7 1794 januari 8 - 1794 december 29

Niet raadpleegbaar

8 1795 januari 7 - 1795 december 23

Zie tevens inv. nr 83

10-22 Ingekomen rekesten met de daarop genomen beschikkingen en ingewonnen berichten, met bijlagen

1782 - 1802 1 omslag, 3 banden en 9 pakken

10 1782 - 1783 november

Niet raadpleegbaar

11 1784 februari - 1785 februari

Niet raadpleegbaar

12 1785 maart - 1785 april, 1 omslag

Niet raadpleegbaar

13 1785 mei - 1785 december

Niet raadpleegbaar

14 1786 - 1787, 1 band

Niet raadpleegbaar

15 1788 - 1789

Niet raadpleegbaar

16 1790

17 1791

18 1792 - 1793, 1 band

(15)

19 1794, 1 band

20 1795

Niet raadpleegbaar

21 1796 - 1798 juli

Niet raadpleegbaar

22 1802 januari - 1802 september

Niet raadpleegbaar

23 Ingekomen brieven van Westindische Compagnie, de Raad der Coloniën en St.

Maarten. Met bijlagen,

1783 oktober - 1796 november 1 pak

Niet raadpleegbaar

24-26 Registers van publicaties,

1785 - 1802 3 delen

Zie voor publicaties uit voorgaande jaren, de inv. nrs. 122 - 127.

24 1785 mei - 1785 juli

25 1790 oktober - 1795 mei

Niet raadpleegbaar

26 1797 mei - 1799 maart

Zie tevens inv. nr. 81

28 Civiele gerechtsrol,

1790 maart - 1792 juni 1 deel

29 Civiele sententies,

1790 maart - 1797 januari 1 deel

30 Fiscaalrol,

1792 augustus - 1793 1 deel

31 "Judiciële stukken". Processtukken,

1785 december - 1792 maart 1 pak

32 "Judiciële instrumenten boek". Register van judiciële stukken,

1794 april - 1794 december 1 deel

Bevat onder andere inventarissen (en aanvullingen) van stukken, conclusies van eis, memories, rekesten etc.

33-34 Register van sommaties en renovaties,

1782 - 1792 2 delen

Een sommatie volgt wanneer een verliezende partij niet binnen 24 uur aan het vonnis voldoet; word de sommatie niet binnen 24 uur opgevolgd dan wordt deze gerenoveerd. Blijft de verliezende partij in gebreke dan wordt overgegaan tot executoriale verkoop van bepaalde goederen.

33 1782 - 1783 januari

Niet raadpleegbaar

(16)

34 1785 juni - 1787 augustus; 1790 - 1791 juli; 1792 september

35 "Arrest Boek". Register van beslaglegging op de persoon of de goederen van de schuldenaar.

1785 juni - 1792 april 1 deel

B. ARCHIEF VAN GOUVERNEUR (COMMANDANT) VAN ST. EUSTATIUS, RAAD VAN POLITIE EN RAAD VAN JUSTITIE. 1802 - 1816; VAN GOUVERNEUR VAN ST. EUSTATIUS, ST. MAARTEN EN SABA, RAAD VAN POLITIE EN RAAD VAN JUSTITIE, 1816 - 1828 / 1829

B. ARCHIEF VAN GOUVERNEUR (COMMANDANT) VAN ST. EUSTATIUS, RAAD VAN POLITIE EN RAAD VAN JUSTITIE. 1802 - 1816; VAN GOUVERNEUR VAN ST. EUSTATIUS, ST.

MAARTEN EN SABA, RAAD VAN POLITIE EN RAAD VAN JUSTITIE, 1816 - 1828 / 1829

Op 16 november 1802 werd het Nederlands gezag op St. Eustatius hersteld. Het bestuur werd geregeld volgens de instruktie voor de gouverneur, vastgesteld door het Staatsbewind op 6 juli van dat jaar. De band met Saba en St. Maarten werd nu verbrokken. De gouverneur zou het "gantsche gouvernement, bewind en directie" aanvaarden en het hoogste gezag bekleden aangaande politie, justitie, financiën en defensie. Hij zit de Raad van Politie voor en bij stakende stemmen is zijn advies doorslaggevend. Ook presideert hij in de Raad van Justitie, maar in dit college heeft hij geen stem.

Voorlopig werd het bestuur van het eiland op de oude voet voortgezet Het college van gouverneur en raden zou evenals in de voorgaande periode, al naar gelang de aard van de behandelde zaken (bestuur of rechtspraak) worden aangeduid als Raad van Politie (voorheen Hof van Politie) of Raad van Justitie (voorheen Hof van Justitie). Verder was bepaald dat de gouverneur een journaal moet houden, waarin al zijn ambtsverrichtingen moeten worden genoteerd. Iedere drie maanden diende een afschrift daarvan te worden gezonden aan de Raad der Amerikaanse Koloniën en Bezittingen. ²⁵ Ten dienste van de raden van politie en justitie werd door de Raan der Amerikaanse Koloniën en Bezittingen een secretaris benoemd en werd een klerk aangesteld voor de administratie van de gouverneur. ²⁶ Na de overlijden van de gouverneur in augustus 1809 werd hij opgevolgd door het oudste Raadslid, die de titel van president kreeg. ²⁷ Op 21 februari 1810 kwam St. Eustatius weer onder Engels gezag. ²⁸ Het bestuur kwam in handen van een Engelse commandant (vanaf november 1812 een Engelse gouverneur) en de raden. ²⁹ Bij de overdracht van het bestuur aan Nederland op 1 februari 1816, trad het in september 1815 bij K. B. vastgestelde reglement op het beleid van de regering, het justitiewezen, de handel en scheepvaart op de eilanden St. Eustatius, St. Maarten en Saba in werking. ³⁰ Volgens de bij hetzelfde K. B. vastgestelde instruktie voor de gouverneur had deze het hoogste gezag over de drie Bovenwindse eilanden. ³¹ De behandeling van huishoudelijke aangelegenheden werd op St. Eustatius en St. Maarten (waaronder Saba) aan twee afzonderlijke raden van politie opgedragen, terwijl op beide eilanden ook twee afzonderlike raden van justite zouden resideren. De op St. Maarten te benoemen commandeur had naast zijn correspondentie met de gouverneur over de lopende zaken, de verplichting hem een jaarlijks verslag over de staat van de bezitting toe te zenden. De Raad van Politie van St. Eustatius bestaat uit de gouverneur, die dit college presideert, de boekhouder-generaal en vijf van de voornaamste en meest gekwalificeerde ingezetenen. De raden blijven in principe vijf jaar aan; ieder jaar zal één Raadslid moeten aftreden.

De benoeming geschiedt door de gouverneur uit een door de Raad op te stellen voordracht van drie personen (waaronder het afgetredende lid). De Raad zal zo dikwijls bijeenkomen als de gouverneur dat wenste. Evenals in de voorgaande periode had de gouverneur een beslissende stem. De Raad van Politie "al de opperdirectie hebben van kerken en armen, mitsgaders over alle publieke

adminisatatiën, over wezen, minderjarigen en toezigt behoevende personen; over de policie van het geheel eiland; over de gebouwen, wegen en straten, den eik van maten en gewigten, mitsgaders over alle zoodanige zaken, die tot een geregelde policie behooren en ter bevordering van goede orde, rust en het welvaren der ingezetenen kunnen verstrekken. "Het artikel 34 van het reglement was gewijd aan de door de Raad van Politie te verlenen manumissie van slaven. Op 1 februari 1816 werd de Raad van Politie door de gouverneur ad interim geïnstalleerd.³² De raad van Justite bestaat uit vijf leden, die evenals die van de Raad van Politie vijf jaar fungeren. De (her) benoeming van de leden was op dezelfde wijze geregeld als bij de Raad van Politie. Uitspraken dienden met een volstrekte meerderheid van stemmen te worden gedaan. Tegen de uitspraken van de raad kon in beroep worden gegaan bij het hoogste rechtscollege in Nederland. Verder was bepaald dat de 25 WIP nr. 128.

26 Bijlsma (1924). p 104.

27 ARA OASE, inv. nr. 72 fo. 340 - 341vo.

28 WIP nr. 177.

29 ARA OASE, inv. nr. 72 fo. 405.

30 Bordewijk (1911) pp. 181 - 193 (bijlagen VII).

31 ARA Collectie Goldberg, inv. nr. 169.

32 Bijlsma (1824) p. 104

(17)

gouverneur iemand buiten de raad zou benoemen tot fiscaal.³³ Op de voordracht van de Raad van Politie en onder goedkeuring van de koning, zou de gouverneur een secretaris aanstellen. Deze ambtenaar zou behalve de Raad van Politie ook - zij het voorlopig - de Raad van Justitie assisteren.³⁴ Daarnaast kon een gouvernements-secretaris ten dienste van de gouverneur worden benoemd.³⁵ Met ingang van 1 april 1828 werd de gouverneur van St. Eustatius, St. Maarten en Saba vervangen door een commandeur van St. Eustatius en Saba.³⁶ Bij besluit van de commissaris-generaal van de Nederlands Westindische Bezittingen van 28 juli 1828, werd een reglement op het beleid van de regering, het justitiewezen, de ha St. Eustatius en Saba vastgesteld.³⁷ Pas op 1 April 1829 trad dit reglement in werking. Op die datum werden de Raad van Politie en de Raad van Justitie door nieuwe colleges vervangen.³⁸

1. Gouverneur

1. GOUVERNEUR

36-40 Ingekomen brieven van het departement van Koloniën. Met bijlagen,

1815 - 1828 5 banden

36 1815 oktober - 1817

37 1818 - 1820 november

38 1821 februari - 1822

39 1823 - 1825

40 1826 - 1828

545-548 Ingekomen brieven van het departement van Koloniën. Met bijlagen. (Authentieke) afschriften,

1823 - 1826 3 pakken en 1 omslag

545 1823 februari - december

546 1824 maart - december

547 1825.

548 1826 januari -, 1 omslag

41 "Stukken van collegiën en ambtenaren". Ingekomen brieven van civiele autoriteiten. Met bijlagen,

1618 april - 1835 1 band

42-43 Ingekomen rekesten met de daarop genomen beschikkingen. Met bijlagen.

1817 - 1828 2 banden

42 1817 maart - 1823 januari

43 1823 maart - 1828 maart

44 Ingekomen brieven van militaire autoriteiten. Met bijlagen,

1828 - (1832 januari) 1 band

33 ARA OASE, inv. nr. 71 fo. 5 - 5vo (eed voor de commies / fiscaal, dd. 28 december 1818).

34 ARA OASE, inv. nr. 70 fo. 32vo - 35vo (instruktie voor de secretaris, dd. 3 november 1818)

35 ARA OASE, inv. nr. 71 fo. 8 - 10vo (instruktie voor de gouvernements-secretaris, dd. 20 april 1818)

36 Bijlsma (1924) p. 104 (besluit van de commissaris-generaal van de Nederlands Westindische Bezittingen, dd. 24 maart 1828).

37 Brodewijk (1911) pp. 223 - 233 (bijlage XI).

38 ARA OASE, inv. nr. 74 pp. 9 - 19.

(18)

45 Ingekomen brieven van de boekhouder-generaal. Met bijlagen,

1818 september - 1828 maart 1 band

Niet raadpleegbaar

46-48 Ingekomen brieven van de commandeur van St. Maarten. Met bijlagen,

1816 - 1828 (1835) 3 banden

46 1816 februari - 1819

47-47A 1820 - 1822

47 Band

47A Afgescheiden kaarten. "Topographical plan of the demolished and existing batteries on the westside of Philipsburg"; "Special plan of fort Amsterdam, 2 kaarten resp. van de afgebroken en bestaande batterijen aan de westzijde van Philipsburg, en het Fort Amsterdam met markering van de schade aangebracht door de orkaan van 1819, gemaakt door Samuel Fahlberg, koloniaal ingenieur, [1820]

Niet raadpleegbaar

48 1823 - 1828 augustus (1835 juli)

49-50 Ingekomen journalen van de commandeur van St Maarten en Saba; sedert 15 januari 1821 van de president van de Raad van Politie van St. Maarten

1821 - 1826 2 banden

49 1821 - 1822

50 1823 - 1826

Het derde en vierde kwartaal van 1825 ontbreken.

51 Ingekomen notulen van de vergaderingen van de Raad van Politie van St. Maarten,

1817 januari 8 - 1826 december 6 1 band

52 Ingekomen brieven van de Raad van Justitie van St. Maarten. Met bijlagen,

1821 februari - 1827 november 1 band

53 Ingekomen notulen van de vergaderingen van de Raad van Justitie van St. Maarten,

1824 januari 3 - 1826 december 14 1 band

54 Ingekomen stukken van St. Maarten,

1816 maart - 1827 oktober 1 band

Hierin ook een register van burgerbrieven en zeebrieven. 1816 - 1821 De stukke zijn niet in chronologische volgorde gebonden.

55 Ingekomen brieven van de vice-commandeur van Saba. Met bijlagen,

1816 februari - 1828 (1835) 1 band

(19)

56 Ingekomen brieven van de gouverneur-generaal (directeur, gezaghebber) van Curaçao. Met bijlagen,

1818, 1828 - (1835 januari) 1 band

57 Ingekomen brieven van de gouverneur van Suriname. Met bijlagen,

1822 maart - 1826 juni 1 band

58 Ingekomen brieven van buitenlandse autoriteiten,

1817 juni - 1828 (1834 september) 1 band

Niet raadpleegbaar

59 Ingekomen brieven, voornamelijk van commandanten van marine schepen,

1818 september - 1828 (1834 oktober ) 1 band

60-62 Kopieboeken van uitgaande brieven aan het departement van Koloniën,

1815 - 1828 3 delen

60 1815 oktober - 1816 mei

61 1817 mei - 1824 juni

62 1824 juni - 1828 juli

63 Register van uitgaande adviesbrieven wegens wissels aan het departement van Kolonën

1817 augustus - 1828 juni 1 deel

64-66 Kopieboeken van uitgaande brieven aan diverse personen

1823 - 1828 3 delen

64 1823 maart - 1823

65 1824 - 1826 maart

66 1826 maart - 1828 maart

67 Kopieboek van uitgaande brieven aan militaire autoriteiten,

1818 - 1825 januari 1 deel

68 Koepieboek van uitgaande brieven aan de boekhouder-generaal,

1817 mei - 1821 augustus 1 deel

69 Kopieboek van uitgaande brieven naar St. Maarten,

1817 mei - 1828 maart 1deel

70 Register van reglementen en instrukties,

1817 juli - 1821 mei 1 deel

(20)

71 Instrukties en eedformulieren. (Authentieke) afschriften.

1817 juni - 1826 november 1 omslag

549 Proces-verbaal van de overdracht van de ter secretarie berustende archieven door de president van de raad D. J. van Romondt aan de gouverneur W. A. van Spengler.

Met staten van de koloniale kas en het magazijn.

1823 maart 6 1 omslag

2. Raad van Politie en Raad van Justitie

2. RAAD VAN POLITIE EN RAAD VAN JUSTITIE

72-74 Notulen van de vergaderingen van de gouverneur (commandant) en de Raad van Politie,

1802 - 1832 3 banden

72 1802 november 22 - 1816 januari 13

Niet raadpleegbaar

73 1816 april 15 - 1822 december 14

74 1823 januari 7 - 1829 (1832 november 27)

Niet raadpleegbaar

Vanaf 1828 notulen van de gemeenteraad.

75 "Request rollen". Rekestrol,

1803 janauari - 1816 januari 1 band

Niet raadpleegbaar

De besluitvorming ten aanzien van de rekesten is afzonderlijk genotuleerd

76-79 Ingekomen rekesten met de daarop genomen beschikkingen en ingewonnen berichten. Met bijlagen,

1803 - 1832 4 banden

Zie voor inhoudsopgaven, de inv. nrs. 204 en 205.

76 1803 januari - 1806 december

77 1807 januari - 1816 maart

Niet raadpleegbaar

78 1816 april - 1823 december

79 1824 februari - 1829 (1832 december)

80 Stukken betreffende de afwikkenling van de nalatenschap van Catharina Dijkers, weduwe van Dr John Burrow Gilbert,

1788 februari 26 - 1802 juni 30 1 omslag

Zie de notulen van 18 december 1806 (OASE 72), waarin het rekest van Maria Elizabeth Dijkers, (weduwe van Edward Brenan en zuster van Catharina Dijkers) betreffende deze zaak is behandeld.

81-82 Register van publicaties, proclamaties en notificaties,

1799 - 1817 2 delen

81 1799 september - 1802 november

Niet raadpleegbaar

82 1803 november - 1817 juli

(21)

Met inhoudsopgave.

83 Notulen van de vergade-ringen van gouverneur en raden van politie en justitie,

1796 januari 6 - 1803 augustus 23 1 band

Niet raadpleegbaar

Van 6 december 1802 af alleen notulen van de Raad van Justitie.

544C Gebeden voor de opening en sluiting van de raadsvergaderingen

ca. 1801 1 stuk

Engelse tekst

84 Ceviele gerechtsrol. Met processtukken,

1803 februari 10 - 1816 april 1 1 band

Niet raadpleegbaar

Bevat van 15 februari 1816 af ook notulen van de Raad van Justitie.

85 Fiscaalsrol. Met processtukken,

1803 augustus 1 - 1816 januari 11 1 band

86-99 Notulen van de vergaderingen van de Raad van Justitie; met gerechtsrollen. Met bijlagen,

1816 - 1829 14 banden

De gerechtsrollen omvatten civiele-, fiscaals- en rekestrollen.

86 1816 april 25 - december 17

87 1817 januari 9 - november 27

88 1818 januari 8 - december 30

89 1819 januari 7 - december 23

90 1820 januari 13 - december 21

91 1821 januari 11 - december 20

92 1822 januari 10 - december 12

93 1823 januari 9 - december 11

94 1824 januari 8 - december 16

95 1825 januari 13 - december 15

96 1826 januari 26 - december 21

97 1827 januari 16 - december 20

98 1828 januari 8 - december 11

99 1829 januari 22 - december 30

100 Brieven, ingekomen bij de Raad van Justitie. Met bijlagen,

1816 december - 1833 april 1 band

(22)

Het jaar 1817 ontbreekt

101-107 Registers van eerste cicaties

1803 - 1831 7 delen

101 1803 april - 1816 maart

Niet raadpleegbaar

102 1816 april - 1819 april

103 1819 mei - 1820 december

104 1821 januari - december

105 1822 januari - 1823 december

Niet raadpleegbaar

106 1824 januari - 1827 juni

107 1828 januari - 1829 (1831)

108 Register van tweede en derde citaties,

1803 oktober -1809 december 1 deel

109-112 Registers van edictale citaties,

1802 -1829 4 delen

109 1802 augustus - 1816 januari

110 1816 april - 1821 februari

111 1822 februari - 1825 april

112 1826 mei - 1829 november

Niet raadpleegbaar

113 Register van fiscaalscitaties en interdicten,

1803 september - 1829 oktober 1 deel

Niet raadpleegbaar

De jaren 1808, 1809, 1816 - 1822 en 1825 - 1827 ontbreken.

114 Register van citaties in kleine zaken,

1803 maart - 1808 april 1 deel

115-118 Registers van sommaties en renovaties,

1803 - 1832 4 delen

115 1803 juni - 1816 maart

Niet raadpleegbaar

116 1816 april - 1821 september

117 1822 januari - 1827 september

118 1828 januari - 1829 (1832 februari)

Niet raadpleegbaar

(23)

119-121 Registers van arresten,

1803 - 1829 3 delen

119 1803 januari - 1816 maart

De jaren 1808, 1810, 1814 en 1815 ontbreken.

120 1816 oktober - 1821 augustus

121 1822 april - 1829 december

C. SECRETARIËLE EN NOTARIËLE PROTOCOLLEN

Tot deze afdeling behoren de protocollen van secretariële en notariële akten ³⁹ en de registers van de secretarie geregistreerde akten en andere documenten (inv. nrs. 185 - 198). Ook zijn hier onderbracht de archiefinventarissen, ⁴⁰ waarvan enkele ook als indices op de secretsriële en notariële protocollen kunnen worden gebruikt. De secretariële akten werden gepasseerd voor de gouverneur, zoals de akten van hypotheek, akten van transport (eigendomsoverdrachten van onroerende goederen, vaartuigen en slaven), vrijbrieven, monsterrolle, manifesten, paspoorten en beëdigde verklaringen.

De notariële akten (testamenten, donaties inter vivos, boedelinventarissen, procuraties en akten van substitutie, protesten van non-betaling, en non-acceptatie, insinuaties etc.) werden verleden voor de secretaris en voor de eerste gezworen klerk (of tweede secretaris). De beëdigde klerk trad oorspronkelijk slechts op als plaatsvervanger van de secretaris. Mede ter verlichting van de taak van de secretaris, ging de eerste gezworen klerk sinds 1776 als zelfstandig notaris optreden. ⁴¹ Tussen 1785 en 1792 hield de eerste gezworen klerk, later tweede secretaris Gerard de Sart een eigen protocol. ⁴² Volgens de instruktie voor de eerste gezworen klerk uit 1776, diende hij echter alle minuten van door hem in opdracht van de secretaris opgemaakte akten aan laatsgenoemde over te dragen. De instrukties met betrekking tot het notariaat waren in het algemeen summier. In de instruktie voor de secretaris N. Vignon (1688) was slechts bepaald, dat hij een protocol moest houden van de voor hem gepasseerde akten en desgevraagd authentieke afschriften moest verstrekken. In de latere instrukties voor de secretaris (1776 en 1784), werd bepaald dat de akten conform de wensen van de comparanten dienden te worden opgesteld, dat de secretaris zijn diensten niet mocht weigeren en dat hij zich oprecht en onpartijdig diende op te stellen. ⁴³ De bij K.

B. van 3 november 1818 vastgestelde instruktie voor de secretaris vermeldt, dat alle door de wet vereiste formaliteiten in acht genomen worden evenals se ordonnantie betreffende impost op het kleinzegel en die op de 50ste penning op alle transporten en hypotheken en de opbrengsten uit zee-, vrij-, en burgerbrieven. Deze ontvangsten dienden maandelijks te worden afgedragen aan de ontvanger-generaal. ⁴⁴⁴⁵ 23 In de inv. nrs. 185 - 197 bevindt zich een klein aantal afschriften van grossen van vóór december 1781 gepasseerde akten.

122-133 Protocollen van secretariële en norariële akten van de secretaris ad interim P.

Ouckama en, sedert juni 1785, van noteriële akten van de eertse gezworen klerk, later tweede secretaris G. du Sart. Met bijlagen.

1781 - 1792 12 banden

Met alfabetische index per maand (behalve inv. nr. 122, zie inv. nr. 199). In de inv. nrs. 122 - 127 zijn opgenomen gouvernementspublicaties over 1781 december - 1785 mei.

122 1781

Niet raadpleegbaar

123 1782

Niet raadpleegbaar

124 1783

39 inv. nrs. 122 - 184 40 inv. nrs. 199 - 205

41 Schiltkamp (1964) pp. 103 en 159 - 160; ARA WIC 46 niet gefolieerd (instruktie voor de gezworen klerk, dd. 3 mei 1776).

42 inv. nrs. 126 - 133 43 WIP nrs. 4 en 28.

44 zie inv. nr. 224

45 ARA OASE, inv. nr. 70 fo. 32vo - 35vo (instruktie voor de secretaris, dd. 3 november 1818); zie ook OASE inv. nr. 71 fo. 8 (instruktie van 20 april 1818, opgesteld door de gouverneur).

(24)

125 1784

126 1785

Niet raadpleegbaar

127 1786

128 1787

Niet raadpleegbaar

129 1788

Niet raadpleegbaar

130 1789

Niet raadpleegbaar

131 1790

132 1791

133 1792

134-141 Protocollen van secretariële en notariële akten van de secretaris mr. H. Brouwer,

1785 - 1792 8 banden

Met alfabetische index per maand vanaf 1788.

134 1785 mei - december

Niet raadpleegbaar

135 1786

Niet raadpleegbaar

Met inhoudsopgave over juli - december.

136 1787(fragment)

137 1788

138 1789

Niet raadpleegbaar

139 1790

Niet raadpleegbaar

140 1791

Niet raadpleegbaar

141 1792

Niet raadpleegbaar

142A Akten van transport, 1785 december; 1786 november - december

1 omslag

Niet raadpleegbaar

Met inhoudsopgave over 1785 juni - december en 1786 januari - juni

142B Akten van hypotheek, 1785 juni - september; 1786 januari - november; 1787 januari - mei.

Niet raadpleegbaar

Met inhoudsopgave over 1785 en 1786

(25)

Deze akten zijn buiten het protocol van secretaris Brouwer gehouden Onvolledige reeks

143-149 Protocollen van secretariële en notariële akten,

1793 - 1806 6 banden en 1 pak

Met alfabetische index per maand (soms onvolledig) in de inv. nrs. 143 - 145. Zie voor inhoudsopgave over de jaren 1797 mei - 1802 november, inv. nr. 201.

143 1793

Niet raadpleegbaar

144 1794

145 1795

146 1796

Niet raadpleegbaar

147 1797

148 1798 - 1799

149 1800 - 1802, 1 pak

Niet raadpleegbaar

201 Inhoudopgave van de secretariële en notariële akten.

1797 mei 2 - 1802 november 13 1 deel

Niet raadpleegbaar

Vervaardigd door de eerste gezworen klerk en waarnemend secretaris mr. H. W. Pandt

150-166 Protocollen van secretariële akten,

1802 - 1829 17 banden

150 1802 november - 1816 maart

151 1816 april - 1817 mei

152 1817 juni - december

153 1818

154 1819

155 1820

156 1821

157 1822

158 1823

159 1824 januari - juni

160 1824 juli - december.

161 1825 januari - juni

162 1825 juli - december

(26)

163 1826

164 1827

165 1828

166 1829

167-184 Protocollen van notariële akten,

1803 - 1829 18 banden

167 1803

168 1804

169 1805 - 1806

170 1807 - 1809

171 1810 - 1811

172 1812 - 1816 april

Niet raadpleegbaar

173 1816 april - 1817

174 1818 - 1819

175 1820

Niet raadpleegbaar

176 1821

177 1822

178 1823

179 1824

180 1825

181 1826

182 1827

183 1828

184 1829

204-205 Inhoudsopgaven van de secretariële en notariële akten, de rekesten en de daarop ingewonnen berichten

1802 - 1869 2 delen

Zie voor de rekesten en berichten, de inv. nrs. 76 - 79

204 Eerste deel

secretariële akten, 1802 november - 1821 juli notariële akten, 1802 november - 1822 december rekesten, 1803 januari - 1822 december