C. SECRETARIËLE EN NOTARIËLE PROTOCOLLEN
Tot deze afdeling behoren de protocollen van secretariële en notariële akten 39 en de registers van de secretarie geregistreerde akten en andere documenten (inv. nrs. 185 - 198). Ook zijn hier onderbracht de archiefinventarissen, 40 waarvan enkele ook als indices op de secretsriële en notariële protocollen kunnen worden gebruikt. De secretariële akten werden gepasseerd voor de gouverneur, zoals de akten van hypotheek, akten van transport (eigendomsoverdrachten van onroerende goederen, vaartuigen en slaven), vrijbrieven, monsterrolle, manifesten, paspoorten en beëdigde verklaringen.
De notariële akten (testamenten, donaties inter vivos, boedelinventarissen, procuraties en akten van substitutie, protesten van non-betaling, en non-acceptatie, insinuaties etc.) werden verleden voor de secretaris en voor de eerste gezworen klerk (of tweede secretaris). De beëdigde klerk trad oorspronkelijk slechts op als plaatsvervanger van de secretaris. Mede ter verlichting van de taak van de secretaris, ging de eerste gezworen klerk sinds 1776 als zelfstandig notaris optreden. 41 Tussen 1785 en 1792 hield de eerste gezworen klerk, later tweede secretaris Gerard de Sart een eigen protocol. 42 Volgens de instruktie voor de eerste gezworen klerk uit 1776, diende hij echter alle minuten van door hem in opdracht van de secretaris opgemaakte akten aan laatsgenoemde over te dragen. De instrukties met betrekking tot het notariaat waren in het algemeen summier. In de instruktie voor de secretaris N. Vignon (1688) was slechts bepaald, dat hij een protocol moest houden van de voor hem gepasseerde akten en desgevraagd authentieke afschriften moest verstrekken. In de latere instrukties voor de secretaris (1776 en 1784), werd bepaald dat de akten conform de wensen van de comparanten dienden te worden opgesteld, dat de secretaris zijn diensten niet mocht weigeren en dat hij zich oprecht en onpartijdig diende op te stellen. 43 De bij K.
B. van 3 november 1818 vastgestelde instruktie voor de secretaris vermeldt, dat alle door de wet vereiste formaliteiten in acht genomen worden evenals se ordonnantie betreffende impost op het kleinzegel en die op de 50ste penning op alle transporten en hypotheken en de opbrengsten uit zee-, vrij-, en burgerbrieven. Deze ontvangsten dienden maandelijks te worden afgedragen aan de ontvanger-generaal. 4445 23 In de inv. nrs. 185 - 197 bevindt zich een klein aantal afschriften van grossen van vóór december 1781 gepasseerde akten.
122-133 Protocollen van secretariële en norariële akten van de secretaris ad interim P.
Ouckama en, sedert juni 1785, van noteriële akten van de eertse gezworen klerk, later tweede secretaris G. du Sart. Met bijlagen.
1781 - 1792 12 banden
Met alfabetische index per maand (behalve inv. nr. 122, zie inv. nr. 199). In de inv. nrs. 122 - 127 zijn opgenomen gouvernementspublicaties over 1781 december - 1785 mei.
122 1781
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
123 1782
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
124 1783
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
39 inv. nrs. 122 - 184 40 inv. nrs. 199 - 205
41 Schiltkamp (1964) pp. 103 en 159 - 160; ARA WIC 46 niet gefolieerd (instruktie voor de gezworen klerk, dd. 3 mei 1776).
42 inv. nrs. 126 - 133 43 WIP nrs. 4 en 28.
44 zie inv. nr. 224
45 ARA OASE, inv. nr. 70 fo. 32vo - 35vo (instruktie voor de secretaris, dd. 3 november 1818); zie ook OASE inv. nr. 71 fo. 8 (instruktie van 20 april 1818, opgesteld door de gouverneur).
125 1784
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
126 1785
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
127 1786
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
128 1787
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
129 1788
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
130 1789
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
131 1790
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
132 1791
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
133 1792
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
134-141 Protocollen van secretariële en notariële akten van de secretaris mr. H. Brouwer,
1785 - 1792 8 banden
Met alfabetische index per maand vanaf 1788.
134 1785 mei - december
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
135 1786
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
Met inhoudsopgave over juli - december.
136 1787(fragment)
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
137 1788
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
138 1789
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
139 1790
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
140 1791
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
141 1792
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
142A Akten van transport, 1785 december; 1786 november - december
1 omslag
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
Met inhoudsopgave over 1785 juni - december en 1786 januari - juni
142B Akten van hypotheek, 1785 juni - september; 1786 januari - november; 1787 januari - mei.
Niet raadpleegbaar
Met inhoudsopgave over 1785 en 1786
Deze akten zijn buiten het protocol van secretaris Brouwer gehouden Onvolledige reeks
143-149 Protocollen van secretariële en notariële akten,
1793 - 1806 6 banden en 1 pak
Met alfabetische index per maand (soms onvolledig) in de inv. nrs. 143 - 145. Zie voor inhoudsopgave over de jaren 1797 mei - 1802 november, inv. nr. 201.
143 1793
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
144 1794
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
145 1795
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
146 1796
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
147 1797
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
148 1798 - 1799
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
149 1800 - 1802, 1 pak
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
201 Inhoudopgave van de secretariële en notariële akten.
1797 mei 2 - 1802 november 13 1 deel
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
Vervaardigd door de eerste gezworen klerk en waarnemend secretaris mr. H. W. Pandt
150-166 Protocollen van secretariële akten,
1802 - 1829 17 banden
150 1802 november - 1816 maart
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
151 1816 april - 1817 mei
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
152 1817 juni - december
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
153 1818
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
154 1819
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
155 1820
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
156 1821
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
157 1822
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
158 1823
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
159 1824 januari - juni
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
160 1824 juli - december.
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
161 1825 januari - juni
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
162 1825 juli - december
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
163 1826
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
164 1827
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
165 1828
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
166 1829
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
167-184 Protocollen van notariële akten,
1803 - 1829 18 banden
167 1803
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
168 1804
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
169 1805 - 1806
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
170 1807 - 1809
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
171 1810 - 1811
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
172 1812 - 1816 april
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
173 1816 april - 1817
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
174 1818 - 1819
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
175 1820
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
176 1821
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
177 1822
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
178 1823
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
179 1824
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
180 1825
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
181 1826
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
182 1827
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
183 1828
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
184 1829
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
204-205 Inhoudsopgaven van de secretariële en notariële akten, de rekesten en de daarop ingewonnen berichten
1802 - 1869 2 delen
Zie voor de rekesten en berichten, de inv. nrs. 76 - 79
204 Eerste deel
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
secretariële akten, 1802 november - 1821 juli notariële akten, 1802 november - 1822 december rekesten, 1803 januari - 1822 december
205 Tweede deel
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
N. B. Met aantekening betreffende zegelbelasting sinds november 1858.
secretariële akten, 1821 juli - 1832 november notariële akten, 1823 januari - 1869 april
rekesten en berichten, 1823 januari - 1832 december
185-189 Registers van door de eerste gezworen klerk en tweede secretaris geregistreerde akten,
1781 - 1792 5 delen
185 1781 december - 1785 januari
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
Hierin ook afschriften van burgerbrieven.
186 1785 februari - mei
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
Bevat ook afschriften van eedformulieren, instrukties en aanstellingen van ambtenaar alsmede burgerbrieven.
187 1785 december - 1789 december
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
188 1790 januari - 1791 juli
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
189 1791 augustus - 1792 december
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
190-197 Registers van door de secretaris geregistreerde akten,
1787 - 1832 8 delen
190 1787 juni - 1789 oktober
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
191 1790 februari - 1791 december
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
192 1791 december - 1795 maart
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
De jaren 1792 juni - 1794 augustus ontbreken.
193 1797 juni - 1801 november
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
194 1801 december - 1806 juli
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
Met inhoudsopgave.
195 1806 juli - 1814 november
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
Met inhoudsopgave.
196 1815 juni - 1821 juli
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
197 1821 juli - 1829 (1832)
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
198 Register van ter secretarie geregis-treerde van gouvernementswege uitgegeven verklaringen,
1818 februari - 1827 januari 1 deel
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
199 Inventaris van de ter secretarie berustende archieven en gedeponeerde gelden, opgemaakt door de eerste gezworen klerk P. Ouckama,
1781 december 5 - 1785 mei 18 1 deel
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
Met specifieke opgave van secretariële en notariële akten.
200 Inventaris van de ter secretarie berustende archieven, opgemaakt door de eerste
gezworen klerk, later tweede secretaris G. du Sart,
1785 juni 1 - 1792 december 31 1 deel
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
202 Inventaris van de ter secretarie berustende archieven, opgemaakt door de klerk T.
G. Groebe,
1802 november 23 - 1810 januari 27 1 deel
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
203 Inventaris van de ter secretarie aangetroffen archieven van de overleden secretaris mr. H. W. Pandt,
1810 februari 1 - 1816 april 11 1 deel
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
Vervaardigd door de waarnemend secretaris T. G. Groebe
D ARCHIEF VAN DE WEES- EN ONBEHEERDE BOEDELKAMER
D ARCHIEF VAN DE WEES- EN ONBEHEERDE BOEDELKAMER
Bij artikel 39 van het reglement op het regeringsbeleid voor St. Eustatius, St. Maarten en Saba, vastgesteld bij K. B. van 14 september 1815 nr. 58, was bepaald dat er op St. Eustatius een Wees- en Onbeheerde Boedelkamer zou zijn. Het college is samengesteld uit de boekhouder-generaal en twee
"der kundigste en meest bevoegde personen" geassisteerd door de secretaris van de Raad van Politie. De gouverneur en Raad van Politie dienden een instruktie voor de Wees- en Onbeheerde Boedelkamer op te stellen. 46 De oprichting van een Wees- en Onbeheerde Boedelkamer betekende dat de taken van gouverneur en raden ten aanzien van het afwikkelen van zaken van ab intestato overleden personen en het toezicht op de erfenissen, toevallend aan minderjarige kinderen, nu werden gedelegeerd aan eerst genoemde college. 47 Op 15 april 1816 kwam de kamer voor de eerste maal bijeen, onder voorzitterschap van de boekhouder-generaal (tevens waarnemend gouverneur) R. 't Hoen. Besloten werd de kamer voorlopig te laten functioneren volgens de instruktie voor de Wees- en Onbeheerde Boedelkamer van St. Maarten. 4849 Een definitieve instruktie voor de Wees- en Onbeheerde Boedelkamer van St. Eustatius is niet aangetroffen. Bij het regeringsreglement van 28 juli 1828 (art. 34) werd bepaald dat de Wees- en Onbeheerde Boedelkamer op dezelfde voet zou blijven voortbestaan. 50
206 Notulen van de vergaderingen van het college van de Wees- en Onbeheerde Boedelkamer,
1816 april 15 - 1832 december 15 1 band
Niet raadpleegbaar
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
207-209 Stukken betreffende de afwikkeling van nalatenschappen,
1816 - 1828 3 banden
De stukken zijn geordend op naam van de erflater.
207 1816 april - 1818 december
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
- Van Hendrik Willem Pandt, secretaris;
- van Jan Nicolaas Karseboom en echtgenote Hester Lane, eerder weduwe van Thomas Hodge;
- van Pieter Chollet;
- van John Blijden jr;
- van Isaac Thuret Zurmöhlen en compagnon Hendrik Ronnenberg, kooplieden;
- van Pieter Noorwegen, secretaris;
- van John Welding, stuurman van de kotter de Prins van Oranje;
- van Martin Martins.
208 1819 mei - 1822 augustus
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
46 Bordewijk (1911) pp. 189 - 193 (art. 39 van bijlage VII).
47 zie voor de behandeling van deze zaken in de voorgaande periode de notulen van de vergaderingen van gouverneur en raden, inv. nrs. 1 - 9 en 72, alsmede de rekesten etc., inv. nrs. 10 - 22 en 75 - 77.
48 deze bestond sinds 1793, WIP nr. 191
49 ARA OASE, inv. nr. 206 fo. 1 - 1vo (notulen van 15 april 1816).
50 Brodewijk (1911) pp. 223 - 233 (bijlage XI).
- Van Catharina Wood, weduwe van George Thomas Jeems;
- van Aletta Gibbes;
- van Abraham Salomons;
- van Elizabeth Warren;
- van Robert Berridge - van Isaac D. Groebe;
- van Celeste Corbière;
- van Gerrit Hops;
- van Eliza Harriott;
- van William Salomons;
- van Elizabeth Brownlie, weduwe van Alexander Brownlie;
- van Mary Walker Cuvilje;
- van William Johnson.
209 1824 september - 1828 december
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
- Van Peter Andrew Rennau;
- van Francina Godet;
- van Maria Fennel;
- van Anne Stephens;
- van Albertus Ebbens;
- van Abel Blijden;
- van Catharina Heyliger, weduwe van Engle Jeems;
- van John William Cross en echtgenote Elizabeth Dawes Cross;
- van Venancio Fabio;
- van John Wood;
- van Herman David Gossling;
- van Daniel Roda;
- van Aletta ten Tooren;
- van Gideon Godet.
210 Register van boedelrekeningen,
1816 - 1832 1 deel
Dit inventarisnummer is alleen als kopie te raadplegen.
Met alfabetische index op persoonsnamen.