Verificatie
Opleiding schoolsecretariaten 2019-
2020
• AGODI en verificatie
• Inschrijvingen
• Stamboekregister
• Inschrijvingsdocumenten
• Schoolverandering
• Toelatingsvoorwaarden
• Aan- en afwezigheden
• Klassement en bewaartermijn
• Wijziging schoolbevolking na verificatie
• Onthaalonderwijs
• Herberekening in het kleuteronderwijs
Programma
Info
• http://onderwijs.vlaanderen.be
• A-Z-lijst
• BaO/2006/04 Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs
• BaO/2006/05 Controle van de leerlingen
in het buitengewoon basisonderwijs
Beleidsdomein
Onderwijs en Vorming
AGODI - structuur
Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB – Scholen en
leerlingen
AGODI -
Kernprocessen
Inschrijvingen
Inschrijvingsregels aangepast
Vlaams minister van Onderwijs Ben Weyts past de inschrijvingsregels voor scholen aan.
Scholen en initiatiefnemers gaven het signaal dat de inschrijvingsregels voor schooljaar 2020-2021 technisch moeilijk uitvoerbaar zijn. Daarom worden de nieuwe
inschrijvingsregels niet van kracht.
De oude inschrijvingsregels blijven gelden voor de inschrijvingen van volgend schooljaar.
Scholen moeten niet langer verplicht aanmelden als ze niet alle leerlingen kunnen
inschrijven op basis van hun capaciteit. Als een school ervoor kiest om niet aan te melden, dan moet de school inschrijven op basis van chronologie: wie eerst komt, eerst maalt.
Kamperen hoeft niet, want scholen kunnen ook kiezen om toch aan te melden. Ze werken dan verder met dezelfde criteria van vorige schooljaren en kiezen zelf hoe ze de leerlingen ordenen. De dubbele contingentering voor basis- en secundair onderwijs verdwijnt vanaf het schooljaar 2021-2022. Scholen krijgen tot 15 december 2019 om te beslissen of ze aanmelden of niet.
Omzendbrief inschrijvingsrecht in het basisonderwijs (BaO/2012/01) Omzendbrief inschrijvingsrecht in het secundair onderwijs (SO/2012/01) Meer info: inschrijvingsrecht.basisonderwijs@vlaanderen.be
Inschrijvingen
Inschrijving leerling
• Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement
• Inschrijvingsregister
• Registratie in DISCIMUS binnen 7
kalenderdagen
Inschrijvingen
Inschrijving bij co-ouderschap:
NO/2005/01 (13AC) Ouderlijk gezag in
onderwijsaangelegenheden
Stamboekregister
Leerlingendatabank – stamboekregister
• Elektronisch
• Uniek stamboeknummer
• Overzichtslijst met de leerlingenaantallen
Inschrijvingsdocument en
• Identificatie
• Levensbeschouwelijk vak of vrijstelling
• Telling leerlingen aan coëfficiënt 1,5
• Leerlingenkenmerken
• Inschrijvingsverslag of verslag voor
toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon
basisonderwijs of voor toegang tot het
buitengewoon basisonderwijs
Identificatie
• INSZ-nummer
(rijksregisternummer, BIS-nummer)
• Officieel bewijsstuk
• Correcte naam,
geboortedatum, geslacht
• Ophalen van INSZ- nummers via
softwarepakket
Rijksregister- of BIS-nummer
• Rijksregisternummer 041012 228 80
Geboortedatum: 12.10.2004 Geslacht: V (228 = even)
Controlecijfers (laatste 2 cijfers)
• Bis-nummer: ‘onmogelijke’ geboortemaand (met 20, 40 vermeerderd)
072109 031 65
Geboortedatum: 09.01.2007
Geslacht: M (031 = oneven)
Keuze LBV of aanvraag vrijstelling
• Keuze levensbeschouwelijk vak (een van de 6 erkende godsdiensten of niet-confessionele zedenleer) of aanvraag vrijstelling
• In officiële scholen
• Bij 1
steinschrijving of na schoolverandering
• Ondertekend én gedateerd keuzeformulier
• Wijziging keuze LBV uiterlijk op 30 juni van
voorafgaand schooljaar
Leerlingen aan coëfficiënt 1,5
Enkel in het gewoon onderwijs!
• Verblijven in een erkend Centrum voor Kinderzorg en Gezinsondersteuning
(CKG)
• Verblijven in de tehuizen voor kinderen van wie de ouders geen vaste
verblijfplaats hebben
Leerlingen aan coëfficiënt 1,5
• Behoren tot de trekkende bevolking
• Binnenschipper
• Kermis- en circusexploitanten en – artiesten
• Personen met een nomadische cultuur
bv. Rom, Manoesj, Voyageurs, …
Leerlingen aan coëfficiënt 1,5
• Geplaatst zijn door jeugdrechter of Comité voor Bijzondere Jeugdzorg (…)
• Thuisloos zijn =
buiten het eigen gezinsverband opgenomen zijn i.k.v. bijzondere jeugdbijstand
of niet-begeleide minderjarige
vreemdeling
Leerlingenkenmerken
• Gewoon onderwijs en BuBaO T1 - T3 – TBA externen en semi-internen:
• Thuistaal van de leerling
• Opleidingsniveau van de moeder
• Thuisloos* en trekkende bevolking*
• Thuistaal en opleidingsniveau via modelformulier verklaring op eer
! * enkel in gewoon basisonderwijs
(Inschrijvings)verslag
• inschrijvingsverslag
buitengewoon onderwijs of
• verslag voor toegang tot een individueel aangepast
curriculum in het gewoon onderwijs of voor toegang tot het buitengewoon
onderwijs
• attest oriënteert naar een type
• protocol met relevante
info
Types BuBaO
(T 1 - licht verstandelijke handicap)
T 2 - verstandelijke beperking
T 3 - emotionele of gedragsstoornis
T 4 - motorische (lichamelijke) beperking
T 5 - in ziekenhuis, preventorium
T 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis)
T 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis), spraak- of taalstoornis
(T 8 - ernstige leerstoornis)
Sinds 1/09/2015
T basisaanbod vervangt geleidelijk T1 – T8 enkel in het lager onderwijs
T 9 - autismespectrumstoornis (ASS)
Schoolverandering
• Wijziging procedure schoolverandering (SV) sinds 1/9/2018
• Melding SV via aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs afgeschaft
• BaO/1997/12 Schoolveranderen in het
basisonderwijs
Schoolverandering
Definitie schoolverandering:
Elke inschrijving van een leerling die
op een eerder tijdstip al in een andere
school was ingeschreven, ongeacht of
deze leerling al effectief schoolloopt in
de school.
Schoolverandering
REGISTREREN
• Alle inschrijvingen binnen 7
kalenderdagen uitwisselen via Discimus (uiterlijk op eerste dag lesbijwoning)
• Registreren ‘inschrijvingsdatum’ en
‘voorziene start van de lesbijwoning’
Schoolverandering
VASTSTELLEN
• Vaststelling via schoolsoftwarepakket van een inschrijving op later tijdstip in andere school Melding ‘wijziging in
schoolloopbaan’
• SV tijdens lopende schooljaar: onmiddellijke melding
• SV voor volgende schooljaar: melding afhankelijk van inschrijvingsmoment
• Inschrijvingen in voorafgaand schooljaar tot 30 juni:
melding op 1 juli
• Inschrijvingen tijdens zomervakantie: onmiddellijke
melding
Schoolverandering
UITSCHRIJVEN
• Melding ‘wijziging in schoolloopbaan
oorspronkelijke school mag leerling uitschrijven
• School is niet verplicht uit te schrijven
• Leerling echter in één school
subsidieerbaar/financierbaar
Toelatingsvoorwaarden BaO
• Leeftijdsvoorwaarden en afwijkingen
•
Kleuteronderwijs:
Vanaf 2,5 jaar - instapdata!
Verlenging met 1j mogelijk
•
Lager onderwijs:
Vanaf 6 jaar
Vervroegde instap: 1 jaar mogelijk
Verlengd verblijf mogelijk (maar géén 15 j zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar)
! 250 halve dagen aanwezigheid kleuteronderwijs –
! Adviezen CLB & klassenraad
BaO/2001/10 Toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon
basisonderwijs
Toelatingsvoorwaarden BuBaO
• Inschrijvingsverslag of verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon basisonderwijs of voor toegang tot het
buitengewoon basisonderwijs
• Leeftijdsvoorwaarden en afwijkingen
• Kleuteronderwijs:
Vanaf 2,5 jaar (geen instapdata) Verlenging met 2j mogelijk
• Lager onderwijs:
Vanaf 6 jaar
Vervroegde instap: 1 jaar mogelijk
Verlengd verblijf mogelijk (maar géén 15 j oud zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar)
! Adviezen CLB & klassenraad
BaO/2007/02 Toelatingsvoorwaarden in het buitengewoon basisonderwijs en verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het
gewoon basisonderwijs of voor toegang tot het buitengewoon basisonderwijs
Aanwezigheidsregister
• Elektronisch / Discimus
• Uitschrijvingen en late inschrijvingen
• Meerdere administratieve groepen samen
• Vanaf 1/9/2019 vereenvoudigde afwezigheidscodes
• BaO/2002/11 Afwezigheden van leerlingen
in het basisonderwijs
Aanwezigheidsregister - KO
Codes kleuteronderwijs
• Code A= afwezig (ook bij ziekte, revalidatie…)
• Code Z = (enkel) tijdelijk in type 5 school
Aandacht voor leerplichtige kleuters; codes lager
onderwijs gebruiken!
Aanwezigheidsregister - LO
Codes lager onderwijs
• Code Z
• ziekte > verklaring ouders
max 4X per jaar, max 3 opeenvolgende kalenderdagen
ook voor/na vakanties
• ziekte > attest arts
Twijfelachtig medisch attest en dixit-attest!
Aanwezigheidsregister - LO
• Code R:
• Huwelijk/begrafenis
• Oproeping rechtbank
• Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht
• Levensbeschouwelijke feestdag
• Afwezigheden ingevolge preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting indien leerling niet op school wordt verwacht
• Deelname als topsportbelofte aan sportieve manifestaties i.h.k.v. individuele selectie of lidmaatschap
(wedstrijden/stages - max, 10 halve dagen)
• …
Aanwezigheidsregister
• Code H enkel bij revalidatie in buitengewoon onderwijs
• Ziekte of ongeval max 150’/week (+ uitz)
• Alg. buitengewoon onderwijs max 250’/week
• Code P bij revalidatie in gewoon onderwijs
• Ziekte, ongeval, max 150’/week (+uitz)
• Voor leerlingen met een specifieke onderwijsgerelateerde
behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven max 250’/week
Revalidatiedossier
Week- of maandplanning
Aanwezigheidsregister
• Code P om “persoonlijke redenen”
• Rouwperiode
• Deelname aan sportieve/culturele manifestatie
• School-externe interventie (vroegere time-out)
• Trekperiode (binnenschipper, kermisexploitant,…)
• Topsporttraining voor tennis, zwemmen of gymnastiek (6 LT/week)
• Andere persoonlijke reden door de school
gewettigd …
Aanwezigheidsregister
• Code B bij ongewettigde afwezigheid
• Schriftelijk begeleidingsdossier bij
problematische afwezigheden vanaf 5 halve dagen B-code
Begeleidingsinspanningen:
contact met CLB/samenwerking met het CLB aan de begeleiding van de leerling,
contact met ouders,
…
• (…)
Aanwezigheidsregister
Meer informatie:
http://www.agodi.be/aan-en-afwezigheidscodes-in -discimus
Tabel codes:
http://www.agodi.be/registratie-afwezigheden-in- discimus-codes-geldig-vanaf-1-september-2019 Omzettingstabel:
http://www.agodi.be/discimus-omzettingstabel-aa
n-en-afwezigheidscodes
Klasseren en bewaartermijn
• Op stamboeknummer klasseren, uitgezonderd afwezigheidsattesten en formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken
• Bewaartermijnen:
• BaO/2005/03 Bewaartermijn van leerlinggebonden
documenten
Wijziging
schoolbevolking na verificatie
• Voor scholen geverifieerd vóór de eerste schooldag van februari
• Voor de leerlingen ingeschreven na verificatiedatum t.e.m. de eerste schooldag van februari
• Teldocument wijziging schoolbevolking is afgeschaft sinds 15-16 (de zogenaamde ‘bijlage 5’)
• WEL kopies van verantwoordingsdocumenten per
mail aan verificateur bezorgen
Onthaalonderwijs
Definitie onthaalonderwijs:
Onderwijs dat de taalvaardigheid Nederlands en de sociale integratie van de anderstalige
nieuwkomer bevordert.
Toepassingsgebied:
Enkel in het gewoon onderwijs!
BaO/2006/03 Onthaalonderwijs voor anderstalige
nieuwkomers
Onthaalonderwijs
• Verklaring over een anderstalige nieuwkomer:
• 5 jaar of ouder ten laatste op 31/12 v/h lopende schooljaar
• Thuistaal/moedertaal niet Nederlands
• Onvoldoende de onderwijstaal beheersen
• Maximaal 9 maanden ingeschreven zijn in een school met het Nederlands als onderwijstaal
• Max. 1 jaar ononderbroken in België verblijven
Uitzondering: verblijf open asielcentrum
• Attest Asielcentrum
• Leeftijdsvoorwaarde
Onthaalonderwijs
• Gewezen Anderstalige nieuwkomer:
• Vorig schooljaar AN + onthaalonderwijs genoten met LT AN
• Teldag: 1e schooldag van oktober van het lopende schooljaar
• Geen minimumnormen; 1 GAN -> recht op 1 LT
• Schoolverandering na onthaaljaar verklaring
vorige school waaruit blijkt dat leerling het
voorafgaande schooljaar AN was én er een
onthaaljaar kreeg
Onthaalonderwijs
• Voorbeeld 1:
Een school of een SG telt op 1 september 20 AN.
Tijdens de maand september worden 4 AN uitgeschreven en 6 nieuwe ingeschreven.
(20 – 4 + 6 = 22)
De netto aangroei is hier dus 2. Er kan NIET herberekend worden.
• Voorbeeld 2:
Een SG van scholen telt op 1 september 20 AN.
Tijdens de maand september worden in school A, 2 AN en in school D, 4 AN uitgeschreven.
In school B worden 5 AN ingeschreven en in school C, 7 AN.
(20 – 2 – 4 + 5 + 7 = 26)
De netto aangroei is hier dus 6. Er kan dus herberekend worden.
